科研申請(qǐng)書(shū)
在過(guò)去的蹉跎歲月中，我經(jīng)歷過(guò)無(wú)數(shù)次不同規(guī)格的答辯，有時(shí)候作為運(yùn)動(dòng)員有時(shí)候作為裁判員，可謂體會(huì)多多，也曾就臨場(chǎng)發(fā)揮寫(xiě)過(guò)精彩的博文“答辯”。如果在我的博客里輸入“答辯”可能還會(huì)檢索到不少相關(guān)的博文。
在我作為運(yùn)動(dòng)員上場(chǎng)的答辯場(chǎng)合，有成功的經(jīng)典，也有失敗的憂傷。成敗有多種決定因素，有些是某一個(gè)個(gè)體不能控制的，有些則是可以很好地把握的。既然如此，面對(duì)那些嚴(yán)肅認(rèn)真而且競(jìng)爭(zhēng)慘烈的答辯，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉以輕心，否則還不如不出手。你可以很清高，但答辯不是你玩清高的場(chǎng)合。
今天要談的是如何準(zhǔn)備用于申報(bào)科研項(xiàng)目答辯的PPT，沒(méi)有人可以懷疑這個(gè)問(wèn)題的重要性，除非你牛到可以讓大多數(shù)評(píng)委必須向你點(diǎn)頭哈腰的程度。
重要的答辯事先都會(huì)接到“答辯通知”，這些通知對(duì)于答辯都有非常嚴(yán)格和清晰的具體規(guī)定和要求。譬如說(shuō)，20xx年國(guó)家杰出青年科學(xué)基金專(zhuān)業(yè)評(píng)審組的答辯通知就有如下的內(nèi)容。
匯報(bào)的主要內(nèi)容和要求：
1、個(gè)人簡(jiǎn)介：按照時(shí)間順序簡(jiǎn)單敘述個(gè)人的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)及研究經(jīng)歷（建議時(shí)間2分鐘左右）。
2、近五年來(lái)在基礎(chǔ)研究中已取得的國(guó)內(nèi)外同行承認(rèn)的突出創(chuàng)新性學(xué)術(shù)成績(jī)，在應(yīng)用基礎(chǔ)研究方面取得的國(guó)內(nèi)外同行承認(rèn)的突出的創(chuàng)造性成果或?qū)?guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展有較大影響。重點(diǎn)介紹申請(qǐng)者創(chuàng)新性的研究工作、發(fā)表的代表性文章以及被國(guó)內(nèi)外認(rèn)可情況、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)等內(nèi)容，建議不要過(guò)多做一般性描述或背景介紹（建議時(shí)間12分鐘左右）。
3、獲資助后，擬開(kāi)展工作的創(chuàng)新點(diǎn)：重點(diǎn)敘述擬開(kāi)展工作的創(chuàng)新性、工作思路及相關(guān)的工作基礎(chǔ)，簡(jiǎn)要介紹該研究的科學(xué)意義及所具備的工作條件。如無(wú)特別需要，不必過(guò)于具體地描述技術(shù)路線和技術(shù)指標(biāo)等（建議時(shí)間5分鐘左右）。
4、每人匯報(bào)20分鐘，答辯10分鐘。
有些答辯人顯然不太重視這些基本的要求，甚至還有可能認(rèn)為他在場(chǎng)上可以隨意延長(zhǎng)時(shí)間。見(jiàn)過(guò)這樣的事情：答辯時(shí)間到點(diǎn)，答辯人還有10余張含有必須匯報(bào)內(nèi)容的PPT尚未展現(xiàn)。這個(gè)時(shí)候你急也沒(méi)有用，隨后的一位答辯人已經(jīng)入場(chǎng)恭候了，而且你的答辯失敗正是他所翹首以待的結(jié)果。
上面的要求只是一個(gè)例子，不同項(xiàng)目答辯的PPT有不同的要求，你只有認(rèn)真閱讀下發(fā)的通知之后才知道該如何滿足組織者的要求。但是，既然是科研項(xiàng)目的申報(bào)答辯，大體上也都有一個(gè)大同小異的模式。
除了第一張顯示答辯題目和答辯人姓名和單位，以及最后一張表明謝意的客套頁(yè)面之外，我個(gè)人習(xí)慣于以每分鐘兩張頁(yè)面的篇幅安排整套PPT。譬如說(shuō)，如果要回報(bào)20分鐘，我的PPT將為42張頁(yè)面，這樣可以使得每張PPT可以展示30秒，重要的多強(qiáng)調(diào)，僅僅起到輔佐作用的內(nèi)容如各種獲獎(jiǎng)證書(shū)則稍作停頓即可快速帶過(guò)。
大多數(shù)科研項(xiàng)目的答辯都應(yīng)該以申請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容作為PPT的基礎(chǔ)材料，也就是說(shuō)，你可以從申請(qǐng)書(shū)中復(fù)制重要的文字粘貼到PPT上，在必要的地方使用某些簡(jiǎn)單的動(dòng)畫(huà)或者閃爍效果，但決不可能太過(guò)花哨，因?yàn)樵u(píng)委當(dāng)中肯定會(huì)有一部分老頭老太，他們很可能連當(dāng)年的喇叭褲都看不順眼，就更不用說(shuō)今天的吊帶裝了。
首先分應(yīng)該是背景介紹或者說(shuō)立論依據(jù)，篇幅一般為5張左右，可以使用標(biāo)題性簡(jiǎn)單文字搭配色彩鮮艷的彩圖來(lái)簡(jiǎn)介國(guó)內(nèi)外的研究動(dòng)態(tài)。注意，此處的彩圖最好是你發(fā)表在國(guó)際權(quán)威期刊上的論文中的原圖，綜述類(lèi)的示意圖與實(shí)驗(yàn)結(jié)果直觀圖相結(jié)合尤佳。看到過(guò)有答辯人將別人的彩圖直接裁剪過(guò)來(lái)，甚至連英文標(biāo)注也照搬不誤，這屬于比較不聰明的行為。必須指出，此處是你介紹立論依據(jù)的時(shí)候，同時(shí)也是你顯示你研究能力的起步。因此，在立論依據(jù)的這一部分，你必須加進(jìn)你最新的研究成果，目的有兩個(gè)：第一，強(qiáng)調(diào)你有相關(guān)的工作基礎(chǔ)；第二，表明將要開(kāi)展的研究是以前工作的進(jìn)一步深化和拓展。
除非通知另有特別要求，否則接下來(lái)通常需要一張頁(yè)面來(lái)說(shuō)明研究目標(biāo)。一般而言，采用小標(biāo)題形式列出三個(gè)研究目標(biāo)，羅列太多將被視為研究目標(biāo)不明確。
接下來(lái)是這類(lèi)答辯PPT的靈魂部分，亦即技術(shù)路線和研究方法，篇幅不應(yīng)少于10張頁(yè)面。這一部分的內(nèi)容一定要清晰，不能含糊，還要做到內(nèi)行看不出漏洞，外行看到的是亮點(diǎn)。在介紹研究手段時(shí)盡可能將你自己的東西穿插進(jìn)去，譬如說(shuō)你發(fā)明的新手段、你克隆的基因、你合成的多肽、等等。具體的準(zhǔn)備工作恐怕只有你才明白該如何口若懸河，但需要提醒你的是，評(píng)委提出的問(wèn)題大多是針對(duì)這一部分的內(nèi)容。
重要的答辯一般都少不了要求答辯人介紹自己的工作背景和取得的成就，特別是發(fā)表了哪些重要的文章。如若你能拿出幾篇發(fā)表CNS的國(guó)產(chǎn)好貨，基本上可以鎮(zhèn)住了在場(chǎng)的大多數(shù)評(píng)委。不過(guò)幾乎所有的臨床醫(yī)生都走不到這一步，那是從事生命科學(xué)基礎(chǔ)研究的老師們的事情，他們不需要有人對(duì)于如何準(zhǔn)備PPT羅羅嗦嗦。對(duì)于大多數(shù)答辯人而言，這一部分尤其值得小心謹(jǐn)慎。話說(shuō)過(guò)了頭，在座的可能會(huì)有人不高興，太低調(diào)又被認(rèn)為沒(méi)水平，所以勝出者往往是哪些分寸拿捏得準(zhǔn)確的精明人。
接下來(lái)的應(yīng)該是介紹自己團(tuán)隊(duì)的工作基礎(chǔ)，這一部分實(shí)際上是前一部分的補(bǔ)充和完善。同樣，有實(shí)力才有底氣，你總該有些家底，不然也走不到這一步。這個(gè)時(shí)候，實(shí)事求是地展示自己的學(xué)術(shù)積累有時(shí)候幾乎是決定成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。你必須使得評(píng)委相信你是一個(gè)優(yōu)秀的研究者，有一個(gè)相對(duì)固定的研究方向，得到同行的認(rèn)可，并在本專(zhuān)業(yè)最優(yōu)秀的雜志上不間斷發(fā)表高水平的論著。
有些答辯人在準(zhǔn)備該部分PPT時(shí)做得過(guò)了火，生怕評(píng)委不相信自己有實(shí)力。曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)有人動(dòng)用超過(guò)10張的頁(yè)面擺放洋鬼子對(duì)其論文的評(píng)論。說(shuō)是評(píng)論，其實(shí)不過(guò)是一般的引用不少答辯人過(guò)于夸大這樣的引用，往往曲意翻譯并渲染為過(guò)度的稱贊。即使是稱贊，同行評(píng)價(jià)的相關(guān)內(nèi)容也不太重要，那是研究成果鑒定和報(bào)獎(jiǎng)答辯時(shí)該強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，項(xiàng)目申報(bào)答辯不注重這個(gè)，此時(shí)點(diǎn)到為止即可。
我個(gè)人覺(jué)得，能夠參與答辯本身足以說(shuō)明答辯人已經(jīng)具備了開(kāi)展工作的能力，絕非吳下阿蒙。這個(gè)時(shí)候，態(tài)度便成為決定成敗的一個(gè)極端重要的因素。有些答辯人將PPT交給研究生準(zhǔn)備，在答辯時(shí)甚至表現(xiàn)出對(duì)研究?jī)?nèi)容頗為生疏，明眼人一目了然。
PPT準(zhǔn)備好之后，同樣重要的是必須進(jìn)行高強(qiáng)度的操練，縱然你對(duì)內(nèi)容了如指掌、縱然你身經(jīng)百戰(zhàn)、縱然評(píng)委當(dāng)中有幾位是你的好朋友。在場(chǎng)上，你不能磕磕巴巴，更不能掉鏈子。工作人員給你20分鐘，你應(yīng)該在19分50±2秒那一刻來(lái)到最后一張PPT頁(yè)面。
對(duì)于答辯成功與否而言，你在那20分鐘之內(nèi)的表現(xiàn)有時(shí)候勝過(guò)在此之前十幾二十年的工作積累。
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