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最新商務(wù)英語請(qǐng)假條范文
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商務(wù)英語請(qǐng)假條范文
To: John Smith, Supervisor
From: George Chen, Accounting Department Date: March 11, 2001
Subject: Casual Leave of Absence
John, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence from March 23 to 27.
Yesterday I received a letter from my parents, who are both over 70, telling me that a big flood took place at my home village, causing serious damage to my house. As the only son of my parents, I should of back to assess the situation, and help them to get over these difficulties. Though I cannot stay at home for too long a time, I should at least make arrangements for repair work. I believe my relatives in the village and my neighbors will also come to help. Financially I have no difficulties.
I will call you at 1:30p.m. or you can call me at any time.
小資料:
請(qǐng)假條相當(dāng)于公文中的“請(qǐng)示”,它是因事、因病或者因公請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)許不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書。它比請(qǐng)示簡(jiǎn)便、靈活,格式可以固定,也可以不固定。請(qǐng)假條因?yàn)檎?qǐng)假的原因,分為請(qǐng)病假和請(qǐng)事假兩種。它是公文寫作的一個(gè)很重要、但經(jīng)常被人們忽略的一個(gè)應(yīng)用文寫作,無論是學(xué)習(xí),還是工作,我們都離不開請(qǐng)假條,請(qǐng)假條的意義可大可小,很多人往往不夠重視,所以造成了很多笑話。請(qǐng)假條的內(nèi)容包括“標(biāo)題、上款、正文、請(qǐng)假時(shí)間、下款”。
請(qǐng)假條格式:
標(biāo)題:居中寫《請(qǐng)假條》,用來表明此文是用來請(qǐng)假的。
稱呼:平時(shí)怎么稱呼,這里就怎么寫,后面加冒號(hào)。這個(gè)地方往往是領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)負(fù)責(zé)人等。
正文:請(qǐng)假理由。直接寫請(qǐng)假的原因,起止時(shí)間。如果有什么事要交代,也可以在寫完請(qǐng)假原因之后接著寫要交代的事情。正文寫完后要加祝頌語,祝福對(duì)方,這個(gè)是所有公文里表示對(duì)對(duì)方的友好。
署名:寫在正文下右下方第三行處。如果是學(xué)生向老師請(qǐng)假,在名字前面加上“學(xué)生”二字。
日期:寫在署名下面,另起一行。也可以不寫年,最好在月日下面寫上上午或者下午,也可以寫上時(shí)分,必要時(shí)加上地點(diǎn)。
寫作要求:請(qǐng)假條最重要的內(nèi)容是寫明“請(qǐng)假原因和日期”,一定要寫明確,不能只寫“因有事請(qǐng)假”。