關于公司建議書9篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中,建議書的使用頻率越來越高,建議書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、署名、日期等幾部分組成。你寫建議書時總是沒有新意?以下是小編整理的公司建議書9篇,希望能夠幫助到大家。
公司建議書 篇1
根據(jù)公司的發(fā)展和現(xiàn)狀,并結合公司各個方面因素的考慮,給公司做出以下合理化的建議:
一、倡導全員營銷的觀念
企業(yè)的營銷業(yè)績與每個員工都有著直接的聯(lián)系,每個員工也應該有憂患意識。企業(yè)效益好了,員工也能得到實惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導員工關注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發(fā)揮大家的客戶關系或營銷手段,鼓勵大家主動出去推銷或宣傳公司的產(chǎn)品,想辦法拉團購或大客戶,在不違反公司規(guī)則的情況下,根據(jù)業(yè)績可以考慮給予適當提成或獎勵,發(fā)揮每個人的積極性,為企業(yè)的銷售業(yè)績增長添磚添瓦。
二、提倡開源節(jié)流
企業(yè)發(fā)展大了以后,部門增多,人員增加相關成本也隨之上升,尤其辦公費用也將水漲船高,建議倡導大家要有節(jié)約的意識,不斷挖掘企業(yè)的開源節(jié)流點,節(jié)約也是為企業(yè)間接創(chuàng)造效益的一種方式。大錢的背后,都是用小錢積累起來的,節(jié)約就要從點滴做起,國家也在倡導建設節(jié)約型社會。為此具體建議如下:
1、每位員工每月只發(fā)一支簽字筆,用完后可以換筆芯,但不換筆;一支簽字筆售價2。5元,一支筆芯0。7元,總部300多員工每月按使用兩支筆計算,每月可以節(jié)約用筆540元,一年可節(jié)約6480元。
2、提倡大家使用二次用紙,即日常書寫過的紙張積攢起來要二次利用,用于不重要文件的書寫和日常辦公之用。這樣既環(huán)保,又降低了辦公費用。一箱紙5包90元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,300人一天將節(jié)約3000張,合108元,一個月就是3240元,一年就是節(jié)約38880元。
3、以規(guī)章制度的形式約束大家要養(yǎng)成隨手關燈的習慣,尤其中午吃飯沒人的時候要關燈和關掉電腦顯示屏。
三、鼓勵不斷創(chuàng)新、持續(xù)改進
建議公司應設立“合理化建議獎”和“工作創(chuàng)新獎”。主要目的就是激勵員工在企業(yè)日常生產(chǎn)、經(jīng)營過程中提出有利于企業(yè)健康發(fā)展的合理化建議或技術改進措施,企業(yè)采納后積極進行實踐并且為企業(yè)能夠取得一定管理進步或效益而給予的一種獎勵形式。
希望大家工作中在原有的基礎上,不斷改進,不滿足現(xiàn)狀,追求創(chuàng)新和工作的完美性。不要循規(guī)蹈矩,這樣企業(yè)永遠沒有發(fā)展的空間。應該拓展思維,大膽想象,當然不能脫離實際情況,只有不斷改進或創(chuàng)新,企業(yè)才能進步,才能不斷發(fā)展,不斷提高工作效率,企業(yè)才會最終走向輝煌。
四、和諧發(fā)展、溝通無邊界
在實際工作中體會到公司各部門干工作都是各自為陣,相關聯(lián)部門缺少溝通,工作中就容易出現(xiàn)漏洞或不和諧的事情,有些事情甚至會影響全局。這些因素都是由于日常相互之間缺乏溝通造成的。我們要倡導公司內(nèi)各部門之間的橫向溝通,上下級的縱向溝通,還有日常對客戶和相關部門的對外溝通,通過溝通使大家保持意見統(tǒng)一,通過溝通大家朝著一個目標努力,溝通無所不在,溝通無所不能。
只有養(yǎng)成良好的溝通習慣,大家的工作才會更加順暢,只有不斷的溝通,企業(yè)才會穩(wěn)步發(fā)展。如:
1、企業(yè)每月初召開一次集中晨會或者以中心為單位也可以,主要重溫企業(yè)文化和相關部門領導匯報上月發(fā)生的大事和本月事件的計劃安排;
2、各部門每周要定期召開會議,主要討論日常工作的改進和相關重點工作的安排與落實;
3、人事部門要不定期與各部門骨干人員面談,了解其思想動態(tài)和對企業(yè)或本部們領導的評價及將來的職業(yè)規(guī)劃;
4、公司應該為員工建立一個良好的發(fā)展平臺,對于各部門空缺的崗位優(yōu)先面向內(nèi)部員工招聘,可以采取競聘的形式,給每個員工一個平等發(fā)展的機會,其次再面向社會招聘;
5、企業(yè)最好能夠每年根據(jù)各部門職工人數(shù)給予一定的春游費用,以部門為單位選擇合適的時間團體活動一下,促進同事間和領導的交流,放松一下緊張的工作心情,增強本部門的凝聚力,鍛煉大家的能動性,培養(yǎng)對企業(yè)的向心力。
綜上所述,就是我的一點建議,希望大家能夠提提意見,把我們的公司建設得更好!
公司建議書 篇2
1、各個部門的溝通要流暢,堅持高度的和諧。
建議改善的方法:加強各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一齊,這樣我們的工作才能取得較大的提高。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,必須要全面的落實,異常是銷售和財務部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅僅事倍功半,同時也會嚴重的影響進取性。
2、一切要以事實說話。
建議改善的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領導看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自我謀利益。
3、提高工作效率。
建議改善的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是能夠歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,避免重復。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執(zhí)行好幾個月了,財務竟讓不明白該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發(fā)給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經(jīng)過好幾個領導的簽字,不僅僅代理商的進取性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再進取了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情景再次發(fā)生。
公司建議書 篇3
一:大地保險公司介紹
中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司是經(jīng)國務院同意,中國保監(jiān)會批準成立的全國性財產(chǎn)保險公司。公司成立于20xx年10月20日,注冊資本金64.3億元人民幣,總部設在上海。作為中再集團公司旗下唯一的直保財險公司,中國大地保險九年創(chuàng)業(yè)實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,創(chuàng)造了令業(yè)界刮目相看的“大地現(xiàn)象”。公司已設立分公司34家、營業(yè)部1家,5個層級的機構總數(shù)超過1700家,全國性服務網(wǎng)絡已經(jīng)形成。美國紐約代表處順利設立。20xx年保費規(guī)模即突破100億元。20xx年,公司繼續(xù)保持了良好發(fā)展勢頭,全年實現(xiàn)保費超過160億元,市場排位居行業(yè)第六位。
二:人員培訓需求分析
培訓需求分析是指在規(guī)劃與設計每項培訓活動之前,由培訓部門采取各種辦法和技術,對組織及成員的目標、知識、技能等方面進行系統(tǒng)的鑒別與分析,從而確定培訓必要性及培訓內(nèi)容的過程。培訓需求分析就是采用科學的方法弄清誰最需要培訓、為什么要培訓、培訓什么等問題,并進行深入探索研究的過程。它具有很強的指導性,是確定培訓目標、設計培訓計劃、有效地實施培訓的前提,是現(xiàn)代培訓活動的首要環(huán)節(jié),是進行培訓評估的基礎,對企業(yè)的培訓工作至關重要,是使培訓工作準確、及時和有效的重要保證。
1、員工行為或工作績效差異是否存在。人保從員工單位產(chǎn)能、單位成本、缺席率、能力測驗、個人態(tài)度調(diào)查、員工意見箱、員工申訴案件、工作績效評估等指標,了解人,F(xiàn)有員工的行為、態(tài)度及工作績效與組織目標之問的差異。如有差異存在,就說明有培訓之必要。
2、績效差異的重要性?冃用娴闹匾愿鶕(jù)人保的目標和發(fā)展方向而定。當績效差異影響到人保目標的實現(xiàn)與組織的未來發(fā)展時,就必須分析影響績效的原因和根源:是欠缺適當?shù)闹R技能?是環(huán)境上的限制或制約?是缺乏適當?shù)恼T因或動機?還是員工的身心健康狀況不佳?這主要由人保的上層領導來分析,并確認是否有進行培訓的必要。
3、培訓員工是否是最佳的途徑。因為培訓不僅僅能提高員工的技術和工作能力。尤其是能夠改變員工的工作態(tài)度和觀念。因此當績效和行為差異是因為個人能力不足,或因員工態(tài)度信念不合,或因主管不積極參與員工培訓所引起,員工或主管的培訓便可能是最好的方法。但是,培訓是否為解決問題的有效途徑,還應考慮培訓成本和績效差異所造成損失的比較,如果不經(jīng)過這種比較,將會導致培訓邊際效用的減少,使最終效用受到影響。
三:培訓的目的和意義
1、全面理解公司文化;
2、提高員工的職業(yè)意識與職業(yè)素養(yǎng),提升其主動積極的工作態(tài)度與團隊合作與溝通的能力,增強敬業(yè)精神與服務觀念,加強專業(yè)水平。
3、使員工和組織對未來的發(fā)展方向更加清晰,有助于職業(yè)生涯規(guī)劃。
4、營造一種持續(xù)學習的工作環(huán)境;
5、增強公司的競爭力;
四:培訓對象
新員工、實習生
五:培訓方法
1、小組培訓
小組培訓的目的是樹立參加者的集體觀念和協(xié)作意識,教會他們自覺地與他人溝通和協(xié)作,合心協(xié)力,保證公司目標的實現(xiàn)。因此,小組培訓的效果在短期內(nèi)不明顯,要在一段時期之后才能顯現(xiàn)出來。
2、案例研究
案例研究方法是針對某個特定的問題,向參加者展示真實性背景,提供大量背景材料,由參加者依據(jù)背景材料來分析問題,提出解決問題的方法。從而培養(yǎng)參加者分析,解決實際問題的能力。
3、角色扮演
采用這種方法時,參加者身處模擬的日常工作環(huán)境之中,按照他的實際工作中應有的權責來擔當與其實際工作類似的角色,模擬性地處理工作事務。通過這種方法,參加者能較快熟悉自己的工作環(huán)境,了解自己的工作業(yè)務,掌握必需的工作技能,盡快適應實際工作的要求。
角色扮演的關鍵問題是排除參加者的心理障礙,讓參加者意識到角色扮演的重要意義,減輕其心理壓力。
4、模擬訓練法
這種方法與角色扮演類似,但不完全相同。模擬訓練法更側重于對操作技能和反應敏捷的培訓,它把參加者置于模擬的現(xiàn)實工作環(huán)境中,讓參加者反復操作裝置,解決實際工作中可能出現(xiàn)的各種問題,為進入實際工作崗位打下基礎。這種方法運用于飛行員、井臺工人的訓練。
5、集體培訓模式
培訓即是教育,是教與學的過程,學習是改變行為的過程,集體培訓是改變復雜組織的行為過程。
集體培訓與個人培訓的主要區(qū)別在于首先對組織進行分析,然后再進行個人
分析,這樣先從總體考慮培訓,目的是使個人培訓最終為組織目標服務,提高組織的效率和效益。
6、新員工向資深同仁學習
對一般新進員工而言,許多工作事宜仍有賴于他人教導,所以都必須認真學習。
剛進入公司,為自我成長而努力學習的階段,新進員工本身的工作態(tài)度和舉動也會影響資深同仁對你的觀感,這點必須留意。
如果新進人員本身能夠自愛,經(jīng)常以積極、謙虛的態(tài)度來請教他人,人家必然樂于傾囊相授。
新進人員除了學習資深同仁的工作方法之外,還要學習如何與同仁和諧共事,以體會團隊精神的精髓所在。
六、培訓方式
1、外請專家面授
從外部聘請專家對公司現(xiàn)行,急需掌握的專業(yè)知識、市場分析等,進行相關的培訓。
2、公司內(nèi)訓
組織公司領導及業(yè)務骨干在公司內(nèi)部交流溝通,起到培訓的作用,以提高公司員工的專業(yè)技術知識
3、網(wǎng)絡平臺培訓
購買相關光碟進行視頻講座
七、培訓的管理及保障
建議由行政部負責制定公司的培訓管理制度。從培訓前期方案的制定、培訓主題和內(nèi)容的落實、培訓開展、培訓后的知識鞏固等環(huán)節(jié)明確流程,形成制度規(guī)定,可作為員工績效考核評定依據(jù)之一,以保證公司開展的各項培訓課程起到實際效果。
八、培訓實施
1、以大地保險公司內(nèi)部管理和經(jīng)營實際案例研討為主,同時借鑒其它企業(yè)成功案例分析,借成功之石,攻大地保險之玉,切實提高課程的實效性。
2、講師和顧問通過培訓,傳遞先進的管理方法與理念,并指導案例分析與研討,確保課程先進和合理有效。
3、部分課程采取外部老師和大地保險內(nèi)部講師(高層、中層干部)現(xiàn)身說法相結合的方式,以確保課程實效和學員興趣。
4、每個培訓模塊完成后,都配以TTT培訓和演練,令參加的員工學以致用,實際演練如何傳達學習心得,提升培訓下屬的技能和水平,以確保學習能夠延續(xù)
和貫徹,同時打造企業(yè)教練團隊。
5、設置有效的培訓激勵機制,在每次培訓完成后,對學習投入程度高,積極參與研討,提供優(yōu)秀案例,培訓心得質(zhì)量高,轉授培訓優(yōu)秀者等表現(xiàn)突出者學員,由人力資源部設置獎勵機制和排名機制,給予適當?shù)莫剟睿ㄈ绻芾頃,光盤,學習機會或其它形式的獎勵),以激發(fā)學員學習動機,提升培訓效果。
九、實施注意事項:
1、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。外派培訓人員歸來后必須進行培訓總結和內(nèi)容傳達宣貫,并將有關資料交人事行政部。人事行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
2、人事行政部在安排培訓時一要考慮與工作的協(xié)調(diào),避免工作繁忙與培訓時間的沖突,二要考慮重點培訓與普遍提高的關系,盡可能避免某一部門某一個人反復參加培訓,而其他部門卻無機會參加培訓的現(xiàn)象,綜合考慮,以公司利益和需要為標準,全面提高員工隊伍素質(zhì)。
3、要重點考慮資源共享的問題。
十、培訓評估
培訓評估通過以下程序?qū)崿F(xiàn),即培訓——(受訓者的)反應——增長知識——工作表現(xiàn)——組織的效益
1.受訓者的反應,即受訓者培訓后的感受。培訓接受后,向受訓者發(fā)放調(diào)查問卷,了解他們對培訓的看法及通過培訓有哪些收獲。內(nèi)容可包括:培訓時機是否合適,培訓目的是否準確,培訓內(nèi)容設置是否合理,培訓方式方法是否高效,培訓教員的水平是否高等等,這些均是培訓實施過程中難免出現(xiàn)的問題和需要改善的地方。
2.增長知識,即受訓者對知識、技能的掌握。對有些知識、技能培訓,在培訓前和培訓后分別對受訓者進行考試或測試,通過成績的比較可以客觀地評價培訓效果。
3.工作表現(xiàn),即培訓知識、技巧的應用以及行為和業(yè)績的改善。這類評價通常是在受訓者結束培訓并工作一段時間后進行的,手段有觀察、問卷調(diào)查、測試、考核等。
4.組織的效益,即培訓為公司業(yè)務帶來的影響和回報。這方面的評估屬于綜合評價,包括業(yè)績是否增長了,客戶滿意度是否提高了,上單率是否上升了等等。
十一、培訓可能存在的問題
1、缺乏多元化培訓意識。片面強調(diào)理論培訓,而專業(yè)知識、新知識培訓和員工繼續(xù)教育的工作思路不夠清晰,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,缺乏科學、合理的教學資格和
教育培訓質(zhì)量考評體系,教育培訓在一定層面上流于形式,效果欠佳。
2、教育培訓項目重技巧,輕管理。企業(yè)培訓一般有兩大主流,一是以技巧、技能為目的,集中于中下層;一是以培養(yǎng)管理人才為目的,集中于中上層。當前人保員工教育培訓的重點屬于前一種類型,單純注重技巧而忽視心態(tài)整合,培訓大多停留在技巧、技能培養(yǎng)上,而難以在培養(yǎng)員工的管理才能和心智開發(fā)上做文章,往往是治標不治本,處于培訓的初級階段。
3、教育培訓管理人員的素質(zhì)長期以來得不到有效的提高。培訓別人的人很少接受培訓,“該出去的沒有出去,不該出去的都出去了”。人保教育培訓管理部門對基層情況并不熟悉,教育培訓管理人員的“底氣不足”,路數(shù)不多,創(chuàng)新意識在整體上落后于時代得要求。
4、培訓內(nèi)容脫離實際。由于培訓管理部門及培訓學員在教育培訓前很少對學員進行知識、技能的問卷調(diào)查,通常都是根據(jù)自己的經(jīng)驗設置課程和教學方法,更少有人會在教育培訓前和學員交流,了解其真正需要學習的內(nèi)容,導致教育培訓的內(nèi)容脫離實際,缺乏針對性,從而使學員重復學習或?qū)W了一些嚴重超出自己接受能力的知識技能。
十二、解決對策與措施
1、要聯(lián)系企業(yè)的實際,聯(lián)系員工隊伍素質(zhì)狀況的實際,不能搞“假、大、空”的一套,真正達到“提高素質(zhì),促進工作”的目的.
2、對員工的培訓還應該按照輕重緩急分為重點培訓和一般培訓。培訓要有重點,即重點培訓業(yè)務、管理骨干,特別是培訓中上層管理人員。對于年紀較輕、素質(zhì)較好、有前途的員工,更應該有計劃地進行培訓。
3、堅持培訓與使用相結合的原則。根據(jù)員工自身的需要、能力、興趣,為其提供接受不同培訓的機會,使學有所用,以此來產(chǎn)生高的績效,達到員工的銷售目標與銷售技能的提升。
公司建議書 篇4
根據(jù)公司未來十年工作規(guī)劃并結合公司現(xiàn)狀分析,目前我們的管理水平不夠高,想要取得優(yōu)異的發(fā)展,我們必須在20xx年有所改變,為以后的發(fā)展打下一個堅實的基礎。公司目前的現(xiàn)狀是:目標不清晰、工作沒有程序化,隨意性太強、基礎文件缺失以及企業(yè)文化薄弱。雖然我們未來十年的規(guī)劃是非常的令人振奮的,但如果我們不采取實際行動,目標將僅僅存留在口號層面(畢竟我們是第一次制定宏觀目標,如果我們不能堅持的做下去,肯定會在員工心里起到負面的作用,認為目標只不過是隨便喊喊口號而已),我們必須在20xx年行動起來,F(xiàn)在20xx年還剩下不到十天就結束了,如果我們不能提前制定20xx年工作目標的話,我們將會錯失很多的時間去規(guī)劃20xx年的工作,因為隨著春節(jié)的來臨,時間十分急促,過了春節(jié)面臨的就是20xx年的第二季度,第一季度轉瞬即逝,所以我們要及時的制定明年的工作規(guī)劃。根據(jù)目前我對公司現(xiàn)狀的了解,作以下建議:
一、明確公司發(fā)展的具體目標:
1、設定銷售目標:
明確20xx年的銷售目標,(明年的銷售目標建議在今年的基礎上增加30%-50%,因為我們明年還需要做很多的基礎工作,不宜分散太多的精力,當然,具體的目標數(shù)額還要依據(jù)20xx年度銷售目標額度計算和明年的工作量來充分分析。)并由營銷部門負責分解到每季度、每月、每周,最好具體到每個人。如有條件的話最好詳細到每個產(chǎn)品的銷售目標上,雖然每個產(chǎn)品的目標我們無法具體預測,但應統(tǒng)計好20xx年每個產(chǎn)品的具體銷售額度以及發(fā)貨噸數(shù),做為依據(jù)進行充分的分析,就能得出20xx年的目標大概值,有利于我們根據(jù)我們的生產(chǎn)現(xiàn)狀合理安排生產(chǎn),最大限度的提高生產(chǎn)效率,節(jié)約生產(chǎn)成本。
2、設定新客戶開發(fā)目標:
新客戶開發(fā)應本著實效的原則,不能盲目的下達每人每周打電話的次數(shù),要明確明年公司整體的客戶開發(fā)目標,并制定每月的開發(fā)計劃及具體的實施方案。制定新客戶開發(fā)目標過程中,建議結合現(xiàn)有客戶,以及20xx年的銷售額度,在
現(xiàn)有的客戶基礎上,我們要完成20xx年的銷售目標應該開發(fā)的最少客戶目標數(shù)。同時還要做好老客戶的維護工作,具體的維護流程和方案(比如:定期電話或拜訪計劃、客戶意見反饋機制或者開通客戶反饋熱線等等,也可由第三方部門負責調(diào)查,既提現(xiàn)了公司對客戶的重視,又能對業(yè)務人員的工作進行監(jiān)督。)建議由營銷部門負責制定并監(jiān)督。
3、生產(chǎn)和質(zhì)量目標
銷售目標的不斷提高以及新客戶的不斷開發(fā),離不開產(chǎn)品產(chǎn)能和質(zhì)量的支持,所以我們必須要制定明年的生產(chǎn)和質(zhì)量目標,其中,產(chǎn)能目標要結合著明年的銷售目標來計算,當然只能是大概值,雖然大概值不準確,但我們最起碼對明年的生產(chǎn)結構有大概的認識,有利于我們對生產(chǎn)所需的相關因素(如設備設施、基礎立項、人員配備等等資源)進行分析。關于質(zhì)量目標,在制定時,一定要做到合理(比如:如果我們制定明年的生產(chǎn)質(zhì)量目標為100%合格,那純粹是自欺欺人的目標方案,到目前為止,還沒有哪個企業(yè)敢說自己的產(chǎn)品100%完美的,所以制定質(zhì)量目標一定要合理有效),并且還要為能測量這個目標完善各種監(jiān)測程序、監(jiān)測設施(如儀器儀表等)和檢驗等記錄文件。
4、安全目標:
安全目標應設定為人身傷害事故為零,這個目標無論何時都不能動搖,沒有安全,一切白談。
5、成本目標:
應提前為20xx年公司運營所需要的各種成本進行考慮,包括:設備設施、人員、原輔材料、易耗品等成本進行充分的分析,主要依據(jù)產(chǎn)能目標進行分析,提前做好每季度甚至每月的成本預算,有利于我們能合理利用公司資源,節(jié)約成本。
二、組織架構:
組織架構做為公司管理的基礎,主要目的是理順公司的縱向管理程序,目前我們公司的組織架構沒有形成成文的規(guī)定,并且設置不合理,各部門的職能不夠明確,存在越級指揮和匯報的行為(除非一些合理化建議或者一些問題因主觀領導不予解決、不認真解決時可越級反饋或者投訴),尤其是越級指揮現(xiàn)象相當嚴重,容易造成各部門負責人以及基層主管對于工作半推半就,造成基層員工不知道該聽誰指揮,遇到問題不知如何匯報,從而造成中高層管理人員天天救火,基層主管員工覺得無事可做的現(xiàn)象。建議根據(jù)20xx年的目標設定我們公司各部門的縱向關系,建議至少做到以下幾點:
1、明確各部門、各崗位的職能和職責,并且充分的放權,以提高各部門、各崗位對目標達成的高度責任心。
2、將質(zhì)量部門單獨列出,直接歸副總經(jīng)理或者總經(jīng)理負責,杜絕現(xiàn)在生產(chǎn)工作既當裁判又當運動員的現(xiàn)狀,并完善各種質(zhì)檢流程以及各種工藝標準,包括:原輔料檢驗程序及記錄、生產(chǎn)過程檢驗程序及記錄、每個產(chǎn)品的化驗程序及記錄等內(nèi)容。
3、成立技術部門(可由生產(chǎn)部門兼任),并完善技術資料包括:原輔料、成品產(chǎn)品質(zhì)量標準、各種設備的操作規(guī)范(要包括質(zhì)量和安全兩個層面)、每種產(chǎn)品的操作規(guī)程或工藝(各種規(guī)程或工藝要具體到每個數(shù)據(jù),以及如何去管控等。)、貨物裝卸的標準等內(nèi)容。
4、完善倉庫以及財務的職能,徹底清算倉庫庫存量,做到出入庫隨時登記,對于定量包裝的產(chǎn)品要做到數(shù)據(jù)精確,對于無法定量包裝的原輔料,要做到控制在一定的范圍內(nèi)。并且由財務對其庫存量通過盤點的方式進行監(jiān)控并定期匯報給總經(jīng)理。同時,生產(chǎn)、倉庫要配合財務做好成本統(tǒng)計,對成本進行分析,為成本控制做好基礎和依據(jù)。
5、生產(chǎn)過程要嚴格按照各種工藝標準操作,設備中的各種儀器儀表要做到靈敏有效,并根據(jù)具體情況增設相關測量儀器,生產(chǎn)過程中要對于投入和產(chǎn)出量進行統(tǒng)計,以便于對成的本核算、分析和質(zhì)量的控制。
組織架構的設定應充分考慮公司未來發(fā)展規(guī)劃中所需要的崗位設置,該完善的完善,該調(diào)整得要進行適當?shù)恼{(diào)整,目的主要是符合并滿足公司的不斷發(fā)展所需。
三、公司流程建設:
公司目標確定了、組織機構完善了,我們還需要讓每個員工在這個組織中找到自己的方向,也就是坐標,就像地球光有經(jīng)度還不行,還不能準確確定某個地址的方位,我們還需要緯度,也就是我們的工作流程。通過制定目標,我們讓員工明確了工作的方向,通過組織結構讓員工知道了自己該干什么。但該怎么去干,就需要流程的建設來引導。流程建設過程應該是一個系統(tǒng)的,相互交叉但又相互支撐的一項工程,必須做到一環(huán)扣一環(huán),盡量避免脫節(jié)的現(xiàn)象,從開發(fā)客戶的每個過程、客戶合作意向的達成、下訂單、采購原輔材料、檢驗原輔材料、倉庫儲存、車間領用、生產(chǎn)和監(jiān)測生產(chǎn)的過程、最終產(chǎn)品的檢驗過程、產(chǎn)品合格入庫、產(chǎn)品發(fā)貨前檢驗、產(chǎn)品出廠、產(chǎn)品交付客戶后的服務跟蹤都要有明確的流程來指導每個部門、每個員工開展工作,做到出現(xiàn)問題可追溯,每個環(huán)節(jié)可測量,這樣我們就能做到事事提前預防。不但有利于控制我們的`產(chǎn)品質(zhì)量,和提高我們的反應速度,還能為我們出現(xiàn)問題后能夠找到問題根源提供有力的改善或糾正的依據(jù),有利于我們及時發(fā)現(xiàn)問題能及時找到癥結所在,并及時改正,同時也是我們對于產(chǎn)品質(zhì)量、安全隱患、成本分析數(shù)據(jù)的重要來源。
四、制度建設:
讓公司的每個人明確了自己的目標、做什么、如何做后,就需要我們采取相應的激勵措施來監(jiān)督各項指標的完成情況,需要完善相應的管理制度,建立制度的主要目的是提高每個員工的積極性,明確各崗位的責任,要本著“以獎為主、獎優(yōu)懲弱”的原則來制定。具體的制度要依據(jù)每個流程、環(huán)節(jié)來確定(比如:銷售和新客戶開發(fā)目標達成方案以及激勵措施、產(chǎn)能激勵措施、質(zhì)量激勵措施等等)。
五、文化建設:
文化建設的主要目的是讓每個員工的個人發(fā)展目標和公司目標高度一致,使公司的任何改革或措施都能得到充分的認同并積極的相應,約束道德層面的行為,由以前的被動工作轉變到以后的主動工作。目前公司文化建設基礎薄弱,公司以前沉淀的文化內(nèi)容較少,這就需要我們著眼未來,不斷的提煉公司文化精髓,結合著培訓營造良好的文化氛圍。這個過程可能比較抽象也比較難以實施,這就需要我們中高層充分認識到文化和培訓的作用,并且保持高度和心態(tài)的充分一致,企業(yè)文化最直接最有效的只有兩種方式可以貫徹到每個員工心中,一是:做為中高層管理者的模范作用(不允許有特權人員,尤其是在一些細節(jié)方面,比如:晨會、請假、集體勞動等,這些都是員工能親眼看到并感同身受的方面,要時刻讓員工知道,他們的領導、上級永遠跟他們在一起為了公司的目標并肩作戰(zhàn)。);二是:強有力的培訓措施。當然,培訓不是僅僅靠一個人或者一個部門來推動就能有效的,主要是做為中高層要積極的參與并扮演主角的角色,才能帶動身邊的每個員工和每個人。目前我們的團隊不和諧因素很多,中高層管理者心態(tài)的高度不夠,需要我們改變和做的工作也很多。
總之,20xx年為公司的基礎年,也可能是比較痛苦和艱難的一年,因為改變一個人所謂的“個性”是個非常復雜的工作,提高現(xiàn)有人員的心態(tài)是一切工作的基礎,我們不能等,也等不起。同樣也是我們邁向宏偉的未來十年規(guī)劃的第一年,這個基礎打下的是否堅實,直接影響著公司未來幾年的發(fā)展狀況,所以我們有必要認真的對該問題進行研究和討論。當然,要想制定出有效并且結合實際的方案,需要每個人的共同努力,需要每個管理者要以辯證的、客觀的、向上的心態(tài)來規(guī)劃20xx年公司的發(fā)展方向。這就要求我們要有高度的心態(tài)和團結的氛圍,否則我們的目標將會越來越遠。
以上只是我個人根據(jù)我對公司現(xiàn)狀的了解和發(fā)展規(guī)劃針對20xx年整個公司提出的工作建議的大綱,很多細節(jié)內(nèi)容及實施計劃還需要各部門認同后共同制定并實施,可能存在不足或者不充分的方面,請指正。
公司建議書 篇5
尊敬的洪總您好:
我是集團的一名普通工人,在進入集團2年多的時間里,讓我深深體會到了集團目前存在許多管理上的問題,也許這些問題只是我的個人理解,但是希望洪總您能再百忙之中抽出時間來聽一下一個普通員工的意見!
一.人事管理
這是集團管理最薄弱的環(huán)節(jié). 首先。人事方面的缺點在于人員的引進與升遷缺乏制度,常憑個人好惡與私人關系決定一切,使無人情關系的優(yōu)秀人才無法久留。
人才是企業(yè)最寶貴的資源。企業(yè)在運行和發(fā)展的過程中需要大量具備專業(yè)知識、綜合素質(zhì)較高的人才,企業(yè)管理者需要不斷吸收、培養(yǎng)、塑造優(yōu)秀的人才,為我所用。
集團需要有專門的具備專業(yè)知識的人力資源管理人員,負責人才招聘。企業(yè)應設立人力資源管理員,管理人才招聘、培訓等事務。
一般來說,招聘人才需要四個步驟:
第一步,由部門負責人提出崗位需要的人才,以及標準,經(jīng)人事專員評估,評估招聘的必要性,以及具體的人才標準;
第二步,由人事專員對應聘者進行測試,這個測試需要特定的方法和程序。;
第三步,部門負責人對經(jīng)人事專員推薦的應聘者面試,主要考察其專業(yè)知識和技能,工作能力;
第四步,由總經(jīng)理或者主管副總根據(jù)應聘者的綜合素質(zhì)、集團發(fā)展要求和應聘者的發(fā)展?jié)摿Γ_定最終的人選。
得人為第一,在選擇人才的時候就一定要嚴格嚴謹,講求科學的方法和程序。得人之后,接下來就是合理使用人才。“人盡其才”,要讓每個人都在他適合的崗位上,也要讓每個崗位上都有一個適合它的人才。給每個人一個定期展示自己才能的機會,每個崗位也定期實行公開公正公平的競爭上崗。集團設立一定的制度,對人才獎懲分明,優(yōu)勝劣汰。不但讓每個人所擁有的聰明才智得以完全發(fā)揮,而且還要讓每個人的潛能激發(fā)出來,得以發(fā)掘。使用人才的同時,注意不斷培養(yǎng)人才。鼓勵和敦促員工充實專業(yè)知識,去經(jīng)歷各種事務和環(huán)境,積累經(jīng)驗;提高道德水準,增強責任感。一方面,集團提供這樣的機會和并給予支持,另一方面,逐漸有意識的培養(yǎng)這種學習和競爭的氛圍。
其次,集團的管理層混亂復雜,簡單的一個生產(chǎn)部,就出現(xiàn)車間主任-主任助理-工段長-工段長助理(副段長)-班組長-副班長.
在這里建議生產(chǎn)部的組織架構為:生產(chǎn)經(jīng)理、車間主任、段長,組長四階管理組織架構,這樣的管理組織是最合理、簡便、增值的。我們集團根本沒有必要設立助理,一個人能做的事情,分給幾個人來做。辦公室人員及管理人員與生產(chǎn)人員的比例遠遠不成正比,集團的利潤被極大的消耗。因此,必須精簡機構及人員,才能有效的降低成本,為集團創(chuàng)造效益。集團要向更精簡更有戰(zhàn)斗力的組織機構發(fā)展才是集團贏取利益及壯大的根本
再次,集團的裙帶關系太過明顯,管理層中有多少人沒能力有關系的!管理層對我們普通的小員工來說,那是遙不可及的,不是沒能力而是沒關系!一個班長,一個段長,甚至一個普通的A類員工的評選只要你有關系,就能上,再有能力沒有關系沒有“送禮”,你都不行!
希望集團領導能夠給我們普通員工設立晉升制度和競爭機制,實行優(yōu)勝劣汰,讓我們員工看到成長,上升的空間!
二,工資-這是集團最善變的環(huán)節(jié)。
工作,對于我們員工來說,目的,一是為了掙錢生活,二是為了滿足事業(yè)追求。而有一個穩(wěn)定的薪酬考核制度是保證員工穩(wěn)定工作的一個基本要求,我們集團的薪酬制度每年都會變,甚至一年變2次,而且每次改動會使有的員工工資一下漲1000元,有的員工工資會大幅度下降,從而使一個員工的工資在一年里出現(xiàn)兩樣。這樣沒有保證的薪酬大大降低了工人的工作熱情,出現(xiàn)得過且過的現(xiàn)象!
每一個員工他會根據(jù)自己的知識、生活經(jīng)驗、環(huán)境等因素,來追求工資最高化,希望自己的工資越多越好;同時,他也會意識到自己的勞動力和智力可以“值多少錢”,讓自己的智力或勞動力價值和工資有一個配比關系;谶@樣的原因,每個職工對自己的工資有一個心理價位,工資達到或超過這個價位則樂于接受,工作有動力,反之則心里不滿,效率低下。集團與職工,在一定程度上是交易和合作的關系。集團向職工購買勞動力和智力,而職工則將自己的能力出售給集團。優(yōu)秀的價格才能購買到優(yōu)秀的勞動力。所以,我覺得集團工資管理的原則是:集團付給職工高薪,集團要求職工高效率、創(chuàng)造更多價值。只有高薪才能吸引到高素質(zhì)的人才;只有高薪才能激發(fā)職工的工作激情,促使職工提高效率;只有高薪才能提高職工的責任意識進而提高責任心;只有高薪才能促使職工優(yōu)勝劣汰;只有高薪才真正體現(xiàn)人性化的管理本質(zhì)。在提供比較高的工資的同時,集團也應該要求每個員工具備扎實的專業(yè)知識和出眾的能力,優(yōu)秀的品質(zhì)和團隊、服務、管理精神。只有人才的強強聯(lián)合,才可以為集團創(chuàng)造更大的價值。
再這里建議集團能夠采取考核薪酬的方式,從業(yè)績,效率,責任心,特殊貢獻等方面來考核員工。
三,部門的設置
我們集團設置的部門不少,但是到底有幾個能真正起到促進企業(yè)成長的呢? 1.技術部
技術部是一個企業(yè)最重要的部門,沒有技術的支持那這個企業(yè)就是一個“死”企,沒有任何價值的企業(yè)。我們集團的技術部除了會下單子,沒別的作用,就練最基本的工藝流程都是照工人的操作來制定的,遇到真正的技術問題根本就解決不了。膠的配方,工藝的改進從來就沒下過心思研究!
2.銷售部
銷售部是一個企業(yè)生死命門,直接影響到企業(yè)的生死!我們集團的產(chǎn)品70%的是機械廠的配件產(chǎn)品,可以這么說,我們廠主要依賴于機械廠!做個假設,如果沒有機械廠我們廠的銷售部能不能接下單子?我們廠的銷售額會不會有現(xiàn)在的樣子?我們廠銷售人員手中的訂單能不能養(yǎng)活我們廠300人?
3.人事部
人事部是給企業(yè)注入生命力的部門,然而我們集團的人事部只是一個擺設部門,集團人員的任命和調(diào)動單憑“關系”兩個字.你和段長的關系好,你可能就會被任命為班長,你和集團內(nèi)部和高層關系好了,你就可能成為段長,這樣的任命屢見不鮮,難道這些都是通過人事考核調(diào)動的嗎?
集團新進的員工不管你有沒有能力,不管你有沒有技能,只要有領導一句話你就可以進來,這樣的人事部留有何用?
4.生產(chǎn)部
生產(chǎn)部是企業(yè)動力機。是要求最簡單,最合理,最增值的部門!而我們的生產(chǎn)部繁瑣的不能再繁瑣了。管理層的人層層帶助理,難道他們就真的這么忙?忙到需要助理來協(xié)助工作嗎?
5.質(zhì)檢部
質(zhì)檢部是企業(yè)對客戶,對自己負責的部門!對一個企業(yè)來說,質(zhì)量永遠第一!質(zhì)檢人員應該嚴格對每一道工序進行把關,要了解和熟悉每一道工序!做到對產(chǎn)品的真正的了解,而不是只知道這里有個泡,那里有個露布或者缺膠!也不是每次都等產(chǎn)品到現(xiàn)場出了問題后才知道質(zhì)量不過關,然后回來追究責任!
四,車間生產(chǎn)
1..現(xiàn)場管理:原來實行的5S管理扔到一邊了,物品擺放雜亂。更好的現(xiàn)場管理是做好生產(chǎn)管理的根本。
2.工藝流程及操作流程不當,導致生產(chǎn)成本極大浪費,合理安排,運用適當?shù)娜藛T,貨品的擺放位置(半成品),技術不熟練所導致的浪費(材料、人力、管理)
3.現(xiàn)場品質(zhì)控制能力低下,大量的不良品出現(xiàn):
A、首先,管理人員的品質(zhì)意識不夠或根本沒有以集團為家的思想,得過且過。
B、管理人員的品質(zhì)宣導能力差或本身的工作能力不夠,任由員工自生自滅。
C、員工的品質(zhì)意識低下或根本不了解自己怎么做才算合格與不合格;
D、品質(zhì)管理措施及制度不健全,讓員工在心底里沒有產(chǎn)生一種如果把貨做壞了將要受到怎么樣的處理,及會造成或?qū)е率裁礃拥暮蠊?
E、品質(zhì)標準不明確,什么樣的貨品需要什么樣的標準等級,因此要建立明確的檢驗手法及允收標準;
4.員工的工作積極性低落,浪費現(xiàn)象嚴重,亂丟產(chǎn)品、腳踩貨品、隨意的做壞貨品等現(xiàn)象:
A.均為管理工作跟不上,教育宣導的深度及力度不夠。
B.集團在這方面也存在問題,企業(yè)文化的創(chuàng)造氛圍性不夠:比如集團的廠刊,沒有主題,這期廠刊是以品質(zhì)、效率、成本還是安全等等為主題呢?
C.管理人員是員工的老師、是員工的榜樣,洪總你可以在車間觀察觀察,看一下我們集團的管理人員,大到副車間主任、小到組長,有那一個管理人員會給員工起到榜樣的作用,讓員工能有學習的機會,管理人員到車間照樣和員工一樣,亂拿亂丟貨品,對掉在地面上的貨品視而不見,叫人看到心寒!這樣員工能做好嗎?能會養(yǎng)成以集團為家的思想嗎?管理人員要以實際行動感化、感動、帶動員工。管理人員要做到對員工:用之以情,曉之以理,為人師表才是管理員工的根本。
6.管理團隊的整體素質(zhì)及能力、團隊精神太差。各自為政,部門組別抗爭集體,個人利益大于集團利益,不團結,工作原則性不強,管理能力低下。有些管理人員根本就不夠管理人員的資格,這樣將如何把生產(chǎn)部的工作做上去?效率能提高嗎?管理團隊精神能建立起來嗎?
7.生產(chǎn)車間管理人員時常不在作業(yè)現(xiàn)場的現(xiàn)象時而有之,這樣將如何把生產(chǎn)工作做好?效率、品質(zhì)、安全及人員管理都處于失控狀態(tài)(在我以前的工作中是沒有出現(xiàn)過類似的現(xiàn)象)。加強管理人員的責任心,親自動手能力及親力親為的思想才是管理的最關鍵之關鍵!
8.安全生產(chǎn)意識淡薄,管生產(chǎn)必須管安全。車間不但有員工存在不安全的作業(yè)現(xiàn)象,而且我們的有些管理人員同樣違規(guī)作業(yè),實為令人擔憂,這樣將如何抓好安全生產(chǎn)工作?因此,在此方面:
A必須加強安全意識的強化管理,出現(xiàn)工傷事故務必及時、嚴肅、徹底的處理,并制定切實可行的糾正預防措施。
B時刻宣傳因不注意安全所導致的工傷事故的實例及后果,讓員工在心理上產(chǎn)生及認識到安全生產(chǎn)的重要性。
C制定安全管理制度,以層層責任制的管理方法來保障安全生產(chǎn),為集團降低安全風險。
9.車間的不良品、剩余品、半成品等太多,大量的占有生產(chǎn)現(xiàn)場空間,導致生產(chǎn)工作非常被動,現(xiàn)場管理混亂,不良品大批的出現(xiàn),工單欠數(shù)無從查找,補單現(xiàn)象多的嚇人,嚴重的提升倉儲積壓,浪費大量的庫存空間。因此建議:急需立即清理積壓品、倉存品、廢品、不良品,降低集團無形成本的浪費。
以上是我在集團工作了2年的體會和意見,希望洪總您能斟酌,同時也希望我們集團能夠真正成長成橡膠行業(yè)的領頭軍!
我想集團領導不會因為一個員工的意見書就開始調(diào)查,開除員工吧!
公司建議書 篇6
一、客戶背景
商店負責人:趙**;
商店名稱:***副食干果店;
經(jīng)營業(yè)態(tài):食雜店;
指導時間:20xx年**月
二、案例背景
******副食干果店位于***一家食雜店,主營煙酒、糧油和副食,
消費者以周圍居民和農(nóng)民為主。銷售結構較低,主要銷售蘭州系列、大青山、黃山系列,云煙系列等消費者熟悉的中低檔卷煙。日常經(jīng)營者40歲左右,經(jīng)營方式保守,消費者要什么品牌該零售戶就購進什么品牌,不懂得分析核算,對新品牌總是持觀望態(tài)度,對于商品的更新?lián)Q代不是主動購進培育、銷售,而是等顧客上門購買的時候才購進。只注重經(jīng)營一些暢銷的緊俏品牌,但這些品牌限量供應或者斷貨的時候進貨量和銷售額大幅下降。
三、客戶分析
1、商圈類型分析:客戶經(jīng)營位置位于國道路段,經(jīng)營位置優(yōu)越,人口流動頻繁,對卷煙等快速消費品有較大需求。
2、消費群體分析:由于主營糧油零售業(yè)務,卷煙飲料屬于兼營,經(jīng)營面較窄、卷煙飲料擺放不醒目等原因,消費顧客群體相對比較單一。卷煙消費群體主要為購買生活用品的附近居民,很少有顧客上門專門購買卷煙。
3、經(jīng)營特點分析:卷煙經(jīng)營品種較少,且都是成條放于貨架上,卷煙出樣效果較差,未明碼標價,因卷煙經(jīng)營份額所占總收入比重較小,客戶的卷煙商品知識淡薄,導致客戶的卷煙經(jīng)營重視度不高。
經(jīng)過以上幾點分析發(fā)現(xiàn)該客戶經(jīng)營位置優(yōu)越,所處商圈類型對其提升卷煙經(jīng)營獲利水平優(yōu)勢顯著。只是由于其對卷煙不重視,主營定位較窄,經(jīng)營方式不當,造成了目前卷煙經(jīng)營成了可有可無的陪襯。
四、措施落實
針對上述情況,為該客戶制定了經(jīng)營指導,措施和建議如下:
1、拓寬經(jīng)營定位:幫助客戶對主營商品和兼營商品進行盈利分析,建議合理利用經(jīng)營資金,對兼營商品也要充分重視,在資金投入、店面陳列區(qū)域、柜臺擺放面積等各方面給予充分重視,以增加盈利。
2、開辟卷煙專區(qū):建議客戶配置卷煙專架,調(diào)整卷煙陳列,擴大卷煙經(jīng)營面積。積極推薦適銷品牌,增加經(jīng)營卷煙個數(shù),注重卷煙出樣效果和明碼標價。同時,向客戶宣傳卷煙經(jīng)營政策和煙草商品知識,提高客戶卷煙經(jīng)營重視度,配合度。
3、該零售店的經(jīng)營者腿腳患有殘疾行動不便,所以幫助客戶使用網(wǎng)絡訂貨,享受便利快捷地訂貨服務。
五、客戶經(jīng)營成效
從今年**月份開始重點拜訪,該客戶的卷煙經(jīng)營水平與上一季度相比得到了顯著的提升。卷煙品種從**月份的19個增加到了現(xiàn)在的30個品種,新品和重點培育品牌的上規(guī)率也得到了大幅提升。經(jīng)營陳列由攤位調(diào)整為專柜,經(jīng)營卷煙份額更是由20%增長到40%,并且積極配合公司政策成為煙草企業(yè)的忠誠客戶。
公司建議書 篇7
改善公司環(huán)境
1、辦公環(huán)境:對于公司員工來說,擁有一個良好的辦公環(huán)境十分重要,不僅僅能夠帶來好的工作心境并且還能夠提高工作效率,從而展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。由于我公司業(yè)務人員較多,沒有固定的辦公場所,每日都擠在一齊工作,噪音很大,嚴重影響到他人接待客戶,造成客戶對公司的負面影響。
建議:將會議室西側的三間房子打通,分成隔斷辦公,給員工們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,也會避免員工們之間扎堆閑聊、閑噴的現(xiàn)象,從而提高工作效率和員工對公司的歸屬感。
2、衛(wèi)生環(huán)境:目前公司的廁所衛(wèi)生臟亂現(xiàn)象尤其嚴重,整個接待大廳里彌漫廁所的臭味,嚴重影響到工作人員及客戶的心境狀況,造成客戶對公司的負面影響,建議公司應當找專職的保潔人員,進行不間斷地打掃及清理。
公司建議書 篇8
1、公司員工越來越多,但是除了專利部的人員以外,其他部門的人員工作內(nèi)容一般涉及的很多,不確定每個人的工作范圍是什么,在工作中出現(xiàn)什么問題的話不知道找誰去解決,這是個比較嚴重的問題,建議可以把除了專利工程師以外的人員的工作職能做一下匯總。
2、在專利部外出送票和送證書,可以統(tǒng)一做下規(guī)定,比如說每周的周五有專利工程師要送的票可以派個代表去送下,不管是誰負責的客戶都可以去送,因為企業(yè)那邊萬一臨時有專利方面的問題的話,只有專利工程師可以解決,如果讓其他部門的同事去送票,關于專利方面的問題有可能是解決不了的,企業(yè)那邊肯定還會要求工程師再去,這樣不僅耽誤了其他部門同事的工作,還會讓企業(yè)覺得我們公司的工作人員不夠?qū)I(yè)。
3、現(xiàn)在雖然公司實行了簽到制度來進行考勤,但是還是不完善,有點不理想,缺乏公正性,公開性,建議公司還是像別的企業(yè)一樣,實行刷卡考勤制度。
4、休息活動
建議公司可以購置些體育器材之類的,比如說羽毛球、乒乓球等,可以在飯后進行消遣時間,還可以鍛煉員工的身體素質(zhì),提高抗病性,冬天感冒很普遍,自我感覺這個還是有必要實行的。
5、新工程師學習
新進的專利部工程師在客戶交流方面有很多欠缺的地方,希望已經(jīng)取得代理人資質(zhì)的工程師可以多帶著出去跑跑客戶,不管什么專業(yè)都可以多學習東西。
6、關于新進的專利案子——平均分配
每個工程師出去挖來的專利,自己可以留下來寫,前提肯定是自己的案子手里面沒有或者很少的情況下,如果本來手頭就有案子在寫,不妨先分給其他的同事來撰寫,這樣在時間上肯定實現(xiàn)了合理分配,本來自己手里就有案子了,怎么可能那么及時的撰寫新進的案子,不僅耽誤了客戶的時間,對于其他工程師也是不公平的。
公司建議書 篇9
我到集團已經(jīng)近三個月了,通過這三個月以來對集團的觀察了解,我感到集團的規(guī)模、未來的發(fā)展前景很大,但是對具體的管理模式我提出以下幾點具體看法:
首先,集團的發(fā)展及生產(chǎn)的產(chǎn)品在本地區(qū)已突出明顯的優(yōu)勢。我集團目前所生產(chǎn)的木塑產(chǎn)品在南疆,乃至在全疆都有很好的市場發(fā)展?jié)摿Γ瑔栴}在于目前集團沒有很好的營銷團隊去開拓市場、挖掘市場,沒有很好的宣傳,導致全疆大部分地區(qū)的人民不認知、不了解木塑產(chǎn)品,集團生產(chǎn)的產(chǎn)品銷路不大,產(chǎn)品在市場上幾乎沒有占有率。
其次,集團在生產(chǎn)管理方面存在很大的誤區(qū)和漏洞。集團生產(chǎn)管理沒有正規(guī)的管理模式,各階層管理人員素質(zhì)不高,能力不強,不具備或者不能很好的發(fā)揮管理者的作用,導致集團生產(chǎn)管理脫節(jié),有訂單不能及時生產(chǎn),員工工作熱情不高,沒有積極性。另外集團對員工指導教育不到位,致使員工工作理念思路不清晰,只一味講求完成任務,工作上沒有責任感。
第三,集團薪金制度一直沿用傳統(tǒng)的固定工資制度,在工資薪水方面對員工沒有激勵,個別特殊崗位沒有特崗補助,長期以來對員工形成的理念是干多干少一個樣、干與不干一個樣,只求得過且過的思想比較嚴重。
第四,集團新老員工之間缺乏溝通,老員工對新員工的傳、幫、帶作用發(fā)揮不明顯。工作過程中老員工對新員工缺乏教導、培養(yǎng),工作時老員工都是自己沖在前面,但是后面沒有人跟進,再加上新員工工作積極性不高,不愿意主動靠上去動手干,只是站在旁邊看有沒有給自己分配任務,沒能給新員工提供一定的工作空間,長期以來導致新員工在工作上沒有新鮮感,工作中沒有沖勁,對自己未來的發(fā)展前景感到渺漫,以致產(chǎn)生不愿干的念頭。
第五,班組工作制度不完善,現(xiàn)行管理模式不正規(guī)。車間實行兩班倒12時工作制,各班組白班、夜班倒班不及時,沒有合理的安排每周一次、還是多久一次的倒班制度,致使白班員工長期上白班,夜班員工長期上夜班,個別員工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。
第六,車間員工沒有嚴格的定崗、定位,對生產(chǎn)工藝流程記錄不及時、不清楚。沒有詳細的記錄各個時間段的各種數(shù)據(jù),沒有完整的記錄筆記,導致工作過程中同樣的問題多次出現(xiàn),每次都不能及時解決。
第七,原料的計劃采購環(huán)節(jié)不及時不到位,車間與庫管、采購之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),經(jīng)常性由于原料短缺造成生產(chǎn)線停機或有訂單不能及時生產(chǎn)。
最后,集團部門之間職責任務不明確,遇有個別問題,部門之間有推諉、扯皮的想象。綜合辦發(fā)揮不了職能作用。
針對以上存在的問題提出以下解決方案:
1.著手培養(yǎng)一批有能力、懂業(yè)務、會操作的業(yè)務員隊伍,從中選拔出銷售部領導人才,盡快組織人員劃片區(qū)、定任務進行市場走訪、宣傳、考察調(diào)研,制定出詳細的營銷策略,引導集團逐步走入正規(guī)的銷售渠道。
2.加強基層員工管理教育,定期組織員工進行培訓、學習。組織學習員工手冊,各部門規(guī)章制度,通過學習不斷提高員工的自身素質(zhì)。加大內(nèi)部引導力度,促進員工之間的人際交流,搞好上下級關系。通過促進交流,逐漸統(tǒng)一共識,引導員工樹立正確的人生觀、價值觀,定位員工思想意識,強化團隊理念,樹立團隊精神,使之形成凝聚力,戰(zhàn)斗力!
3.搞好工資制度改革,建立基礎工資+工齡工資+效績工資+獎金或補助的薪金發(fā)放模式,激勵員工相互之間的競爭意識,促使其提高工作積極性、主動性、責任感。通過效績工資考核模式,逐步進行工作崗位調(diào)整,充分發(fā)揮員工的最大能力。
4.集團引導員工進行正確的內(nèi)部交流,通過開展各種活動,逐步消除員工之間的交流障礙。培養(yǎng)好基層管理人員的工作能力、職權范圍內(nèi)的指導管理能力,能夠處理一般問題的果斷干練能力。切實抓好新老員工之間的傳、幫、帶工作,給新員工一定的具體操作的空間,讓每一位員工都能熟練掌握操作技能,從而促進員工之間的競爭上崗機制。
5.根據(jù)工作能力合理調(diào)配員工工作崗位,盡量達到每一個班組的工作人員能力適中,班組長能夠帶領本班員工完成好工作任務,處理一般突發(fā)問題。制定嚴格的工作流程、工作制度,做好班組員工定期倒班休息制度,形成規(guī)律。
6. 合理分配車間員工,做好員工定崗定位管理工作。根據(jù)員工對各個崗位的操作熟練程度,每個崗位指定具體人負責,抓好每個流程、每個環(huán)節(jié)的操作工藝。每班人員由班長具體負責,車間主任負責抽檢,對每個生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)進行登統(tǒng)計造冊,制作工作記錄。定期組織員工進行分析研討,提高工作技能。
7.加強庫房管理,做到各種原料定點、定位、分堆存放,并在原料堆上方設置醒目的標簽。庫管能做到對庫存原料品名、數(shù)量一目了然,及時和車間溝通定時上報常用物資采購計劃,避免出現(xiàn)原料短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
8.具體明確各部職責、任務,加強部門之間的工作協(xié)調(diào)力度。引導綜合辦真正發(fā)揮統(tǒng)攬全局的職能作用,逐步完善集團管理程序,使集團管理步入正規(guī)。
以上是我對集團發(fā)展的幾點不成熟的建議,敬請參考!
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