如何寫好建議書

如何寫好建議書

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，建議書應(yīng)用范圍愈來愈廣泛，我們在寫建議書時要分條列出建議的具體內(nèi)容。大家知道建議書的格式嗎？以下是小編精心整理的如何寫好建議書，歡迎閱讀與收藏。

　　如何寫好建議書1

　　一、建議書的內(nèi)容包括：

　�。�1）寫出存在的問題；

　�。�2）說明產(chǎn)生問題的原因；

　�。�3）提出解決問題的建議。

　　二、建議書的格式：

　�。�1）根據(jù)建議書的內(nèi)容擬定標(biāo)題；

　�。�2）寫清楚建議書是寫給誰或?qū)懡o哪個單位的；

　�。�3）具體建議的內(nèi)容；

　�。�4）寫清建議人的姓名及日期。

　　要想寫好建議書，一是要在調(diào)察了解的基礎(chǔ)上，抓住需要解決的問題來寫；二是要寫清楚建議的具體內(nèi)容和提出建議的原因；三是要注意建議書的格式。

　　三、建議書的格式是怎樣的呢？

　　建議書一般是由標(biāo)題、正文、結(jié)尾、（署名和日期）幾個部分組成的。

　　1、標(biāo)題，要用較大的字體寫“建議書”三個字，或“關(guān)于……的建議”，也可不寫標(biāo)題。

　　2、標(biāo)題下空一行頂格寫明發(fā)“建議書”的對象。也就是文中的稱謂。這稱謂要寫接受建議書的單位名稱或人的姓名。

　　3、正文。在稱謂的下一行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格寫。要寫清建議的內(nèi)容、目的、意義和具體做法。一般要分行寫明。重點是寫建議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項。在提建議時要注意從實際出發(fā)拓寬自己的思路。例如：學(xué)生對班級的工作或?qū)W校工作提建議，就可寫“建立班級圖書角的建議”“美化綠花校園的建議”“豐富課余生活的建議”等等，也可對社會上的環(huán)境保護(hù)問題、交通安全問題、兒童服裝玩具的生產(chǎn)問題，游戲娛樂場所的管理問題等等提出建議。一定要選擇能促進(jìn)精神文明、物質(zhì)文明發(fā)展的`建議提。

　　4、結(jié)尾。要表示建議者的希望，一般要用帶有很強(qiáng)的鼓動性的語句寫出。不寫敬祝的語言。

　　5、署名和日期。在結(jié)尾的下一行后半行寫清建議者的名稱及提建議的日期。

　　四、如何寫好建議書的標(biāo)題呢？

　　寫標(biāo)題時，可以從以下幾個方面給建議書加標(biāo)題：

　　第一種：把建議書的內(nèi)容概括成一句話，用來做標(biāo)題。如：“新年時不要互相送賀卡”。

　　第二種：把建議書的中心思想作為標(biāo)題。如：“讓我們的生活環(huán)境更美好”。

　　第三種：用建議書為題或?qū)懛ㄌ攸c為標(biāo)題。如：“建議書”、“我的建議”、“建議一則”。

　　第四種：摘錄建議書中的一句重要的話作為標(biāo)題。這句話可以是文章的主要內(nèi)容，也可以是建議書的中心，還可以是建議者的要求等。如：“使我們的家鄉(xiāng)更美好”、“個個爭做花草樹木的小衛(wèi)士”、“把我市建成山水園林城”。

　　總之，在寫建議書的標(biāo)題時，要醒目，要引人注意；標(biāo)題要小，這樣有話可寫；另外建議書的標(biāo)題不要過長，要有文采。

　　五、如何寫好建議書的正文呢？

　　寫建議書具體應(yīng)該注意以下幾點：

　　1、從實際出發(fā)，實事求是。提意見、寫建議要根據(jù)具體問題、實際需要和可能的條件，而不能憑空想像，不著邊際地提，這樣才有助于改進(jìn)工作方法，開展有益活動。

　　2、說話得體，有分寸。首先，所提意見和建議應(yīng)當(dāng)比較準(zhǔn)確、比較合理，并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理，首先動之以情，這樣寫，意見容易被接受，從而到達(dá)目的。其次，要使意見和建議在現(xiàn)實條件下行得通，不應(yīng)該說過頭話，也不應(yīng)該提過高的要求，否則就無濟(jì)于事了。

　　3、內(nèi)容具體、清楚、實在。建議書的核心部分是所提建議的內(nèi)容。因此，寫建議書不管是分條開列，還是不列條款，都應(yīng)當(dāng)把建議的內(nèi)容寫具體、寫清楚，使人一目了然。這樣領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、單位和個人在考慮和采納的時候才容易落到實處。切記不要說空話、套話，不要抽象、籠統(tǒng)。

　　4、語言準(zhǔn)確、精練。建議書是人們發(fā)表意見、提出建議的一種工具，因此，語言一定要準(zhǔn)確精練，要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準(zhǔn)確地、一目了然地寫出來，而不是過多的分析和去論證。

　　如何寫好建議書2

　　撰寫建議書前，您先要準(zhǔn)備好撰寫建議書的資料，這些資料是您從銷售準(zhǔn)備開始時就應(yīng)留意的，因此，建議書的資料取自于銷售準(zhǔn)備、詢問調(diào)查、展示說明等各個過程，您在這些銷售過程對客戶的了解及對客戶的影響，是建議書成敗的主要因素。

　　撰寫建議書前要收集哪些資料呢?

　　把握客戶現(xiàn)狀的資料：

　　例如保險業(yè)的經(jīng)紀(jì)人要知道客戶的`資料有： ·目前參加了那些保險;

　　·年齡;

　　·家庭人口數(shù);

　　·小孩的年齡;

　　·職業(yè)狀況;

　　·收入狀況;

　　·身體狀況。

　　正確分析出客戶感覺到的問題點或想要進(jìn)行的改善點：

　　找出客戶對現(xiàn)狀感到不滿的地方，若您的銷售對象是企業(yè)，可以收集各個使用人員對現(xiàn)狀的意見。

　　知道了客戶對現(xiàn)狀的不滿意點，銷售人員就能進(jìn)行構(gòu)想出改善的方法。

　　競爭者的狀況把握：

　　您要掌握住競爭者介入的狀況及競爭者可能帶給客戶的優(yōu)缺點、提供客戶的各項交易條件等，獲得競爭者的情報，您在做建議書時就能抵消競爭者的銷售對策，凸顯自己的優(yōu)勢，協(xié)助客戶做正確的選擇。 了解客戶企業(yè)的采購程序：

　　銷售人員了解客戶企業(yè)的采購程序，才能知道建議書的傳遞對象，同時能把握住建議書是否在對方編制預(yù)算前即需要提出，以獲得預(yù)算的編制。

　　了解客戶的決定習(xí)慣：

　　有些客戶做購買決定時，習(xí)慣收集很詳細(xì)的資料，巨細(xì)糜遺。有些客戶習(xí)慣于重點式資料，而要求銷售人員到場對建議書說明。因此事先了解客戶購買決定的習(xí)慣，您能做出合于客戶味口型式的建議書。

　　如何寫好建議書3

　　建議主要是以解決問題為目的，內(nèi)容是對策性的，在形式上與對策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于，建議要從事實與科學(xué)的角度，闡明問題的危害、原因及采取相應(yīng)對策的必要性、原理、依據(jù)，具有一定的科學(xué)論證性質(zhì)。其內(nèi)容可包括三部分：現(xiàn)狀及分析、對策措施的必要性和依據(jù)、對策措施。

　　建議書的寫作格式一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分構(gòu)成。

　　（一）標(biāo)題

　　標(biāo)題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內(nèi)容，如“關(guān)于暑期中小學(xué)補(bǔ)課的建議書”。

　　（二）稱呼

　　建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名，要在標(biāo)題下隔兩行頂格寫，后加冒號。

　　（三）正文

　　建議書正文由以下三部分構(gòu)成：

　　第一，要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發(fā)，考慮你的`建議的合理性，為采納你的建議打下基礎(chǔ)。

　　第二，建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出，這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。

　　第三，提出自己希望采納的想法，但同時也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心，不說過頭的話，不用命令的口氣。

　�。ㄋ模┙Y(jié)尾

　　結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。

　　（五）落款

　　落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名，并署上成文日期。

　　例文：

　　關(guān)于轉(zhuǎn)變政府職能、授權(quán)協(xié)會開展行業(yè)監(jiān)管的建議

　　當(dāng)前，政府和下屬事業(yè)單位管辦不分，政府既是裁判員，又是運動員，由于體制弊端導(dǎo)致的“錯位”現(xiàn)象，長期制約著經(jīng)濟(jì)、教育、文化、衛(wèi)生等事業(yè)的健康發(fā)展。對此，應(yīng)實行管辦分離，規(guī)范政府職能，為經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)發(fā)展釋放活力。

　　要把經(jīng)營性事業(yè)單位從政府部門剝離出來，與主管、主辦部門脫離行政隸屬關(guān)系，成立專業(yè)管理中心，專職負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格按市場規(guī)則和經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事。同時，原主管部門切實履行公共管理和服務(wù)職能，對管理中心的運作、各項事業(yè)的運營做好監(jiān)管。

　　政府職能轉(zhuǎn)變的一個重要方面是政府對經(jīng)濟(jì)活動由直接管理向間接管理轉(zhuǎn)化，由事前審批向事中監(jiān)管、事后處理轉(zhuǎn)化。應(yīng)抓住深化行政管理和行業(yè)組織體制改革的機(jī)會，讓權(quán)協(xié)會，主動將各級政府的行業(yè)管理職能、審批權(quán)限轉(zhuǎn)交給有資質(zhì)、有能力的行業(yè)協(xié)會，使其承接政府轉(zhuǎn)移的部分職能，做好行業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)秩序維護(hù)、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃等工作，并把好企業(yè)市場準(zhǔn)入、資格認(rèn)證等審批關(guān)。

　　通過轉(zhuǎn)變政府職能，加強(qiáng)行業(yè)協(xié)會的獨立性和管理權(quán)，必將理順政府和經(jīng)濟(jì)的關(guān)系，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)的健康發(fā)展。

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