適合公司年會的活動方案
年會可以加深員工對企業(yè)感情,增進員工之間溝通和交流,高企業(yè)工作效率,使企業(yè)業(yè)績穩(wěn)步提升。下面是適合公司年會的活動方案,也許對你有幫助哦。
適合公司年會的活動方案 篇1
一年一度企業(yè)年會可以加深員工對企業(yè)感情,增進員工之間溝通和交流,增強員工之間團隊協(xié)作意識,創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上工作氛圍,提升員工士氣。從而提高企業(yè)工作效率,使企業(yè)業(yè)績穩(wěn)步提升。
一、年會主題:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的:
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領(lǐng)導與員工間的互動與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望;
三、年會時間安排:
。1)年會策劃及準備期(x月xx日至x月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
。2)年會協(xié)調(diào)及進展期(x月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
。3)年會倒計時期(x月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
。4)年會正式演出時間:年月日晚至
四、年會節(jié)目報名方式:
1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2、聯(lián)系人:xxx
3、聯(lián)系方式:xxxxxx
五、參會人員:
六、年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:
。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
。2)青春、陽光、健康、向上;
。3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
。3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
。4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理董事長講話
對年終做總結(jié)
表彰員工
4、表彰
各部門負責人做年度工作總結(jié)與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。
下面我宣布:XX公司20xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項:
1、明確年會的主題和目的;
2、初步確定年會性質(zhì);
3、提交預算;
4、年會策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行;
5、年會時間按排;
6、年會地點選擇;
7、年會亮點。
適合公司年會的活動方案 篇2
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責人:寇姚、賈艷翠
(一)節(jié)目組王宏于曉歡
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊
任務(wù):
a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導和嘉賓,邀請領(lǐng)導上臺致詞;
2、李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;
3、其它領(lǐng)導及嘉賓致詞;
4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責人報告,確;顒拥捻樌M行。
1、會場總負責:寇姚
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:賈艷翠
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂:賈志廣
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4、物品準備:王宏、于曉歡、王錕
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設(shè)計的各種準備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王宏
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設(shè)置
(6)細節(jié)安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
(B)活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
適合公司年會的活動方案 篇3
活動目的
1、進行公司20xx年度的工作總結(jié)
2、為20xx年的工作進行規(guī)劃展望。
3、通過聯(lián)誼會增進員工與公司的感情,強化員工的歸屬感,
4、通過聯(lián)誼會正確員工親屬對員工和公司給予長期的支持。
活動時間
20xx年12月31日
活動地點
為了方便活動進行,減少因為轉(zhuǎn)換場地的時間,對場地特作出以下安排:
將員工家屬聯(lián)誼會和晚宴活動設(shè)在同一場地或者相近場地。年度總結(jié)大會則安排在另一場地。
場地安排如下:
公司年終總結(jié)大會:美辰公司客戶部,3e商務(wù)大廈的公共會議室
公司員工及家屬聯(lián)誼會:宜昌市全民健身活動中心
晚宴地點:和錦酒樓,活動中心附近的宜昌三蒸酒店
活動人員
1、美辰公司的全體領(lǐng)導與員工
2、美辰公司的員工親屬團
3、其他邀請的客戶和兄弟單位嘉賓
活動發(fā)布
1、由公司領(lǐng)導提前一周在公司晨會向全體員工通知年會的時間和地點
2、由行政部向公司的所有員工發(fā)出美辰家屬聯(lián)誼會的邀請,并進行人數(shù)統(tǒng)計,在年終大會開始前三天,進行確認上報。
3、由公司員工與親屬團落實活動時間和地點,確保能及時參加年終大會。
4、公司活動邀請嘉賓經(jīng)上級領(lǐng)導確認后,由行政部通過電話或邀請函發(fā)出邀請
活動準備
1、由行政部和策劃部負責準備領(lǐng)導的`活動,例如新年心愿墻,拼圖、點睛類的。
2、其它各部門準備一個部門節(jié)目,以便在聯(lián)誼會上進行表演。
3、公司所有員工需準備一個節(jié)目,以便在聯(lián)誼會上進行表演。
4、員工需與自己參加聯(lián)誼會的親友準備一個節(jié)目。
5、行政部對參會的人數(shù)進行匯總,包采購部以便安排。
6、節(jié)目內(nèi)容可以包括唱歌,詩歌朗誦,講故事、笑話,跳舞。
活動組織執(zhí)行
此次年終大會由行政部牽頭,策劃設(shè)計部、采購部、工程部執(zhí)行,公司其他部門進行協(xié)助。行政部:負責年終大會的上傳下達,以及參加年會各部門及相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)。
策劃設(shè)計部:負責年終大會的會場的條幅,背景墻、活動方案內(nèi)容的確定。
采購部:負責活動的蘇旭物品以及活動場地和晚宴包場地的預定。
工程部:負責年會會場布置,以及活動現(xiàn)場的物料的運送,以及公司員工家屬的接送安排。
年會活動主題
主題待定,暫擬如下:
。ㄒ唬┠杲K總結(jié)大會主題
“克難奮進、共創(chuàng)新輝”
暨20xx年美辰公司年度工作總結(jié)大會
。ǘ⿰蕵坊顒又黝}
“愛在美辰、快樂一家”
暨20xx年度美辰員工及家屬聯(lián)誼會
年會的活動流程與安排
本次公司年會的流程與安排分以下三部分
。ㄒ唬┠杲K大會的議程安排
13:50全體參會員工準時到達指定會場,按指定作為就坐,等待年終總結(jié)大會的開始。(期間可播放美辰公司的相關(guān)紀錄片或者ppt文檔)
14:00-15:30大會第一項,由美辰公司各部分負責人上臺分別做本年度的工作總結(jié)報告。
15:30-16:00大會第二項,由常委副總經(jīng)理宣布20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;
優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,由美辰公司董事長、總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒獎。
優(yōu)秀員工和公司董事長,總經(jīng)理一起合影留念。
由優(yōu)秀員工代表上臺發(fā)表獲獎感言。
16:00-17:00大會第三項,由美辰公司常務(wù)副總經(jīng)理上臺做20xx年的工作總結(jié)匯報。17:00-17:30大會第四項有美辰公司總經(jīng)理和董事長做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,前往員工及家屬聯(lián)誼會場地。
。ǘ┘覍俾(lián)誼會的活動安排
17:50公司所有員工準時到達娛樂活動的場地,等待活動開始。
18:00由公司領(lǐng)導宣布美辰公司員工及家屬聯(lián)誼會活動,并發(fā)叫講話。
18:10由員工家屬代表上臺進行講話
18:20由公司領(lǐng)導宣布美辰“新年心愿墻”活動開始。
18:30美辰公司員工及家屬聯(lián)誼會正式開始。
員工及家屬聯(lián)誼會的活動內(nèi)容詳見《員工及家屬聯(lián)誼會的活動內(nèi)容》
19:45美辰員工及家屬聯(lián)誼會結(jié)束
。ㄈ┩硌缁顒拥幕顒影才
晚宴活動中、員工可自由就坐,也可按部門進行就坐。晚宴上餐時間,每桌可自行組織小游戲,如青蛙跳水,天黑請閉眼游戲等等。
晚宴時間為:20:00到21:00
20:00公司員工準時到達晚餐地點,進行集合。
20:10由公司領(lǐng)導發(fā)表晚宴活動的講話
20:20由公司各位領(lǐng)導向公司員工及親屬進行敬酒答謝
20:30由公司員工及家屬對公司領(lǐng)導和同事及家屬進行敬酒答謝。
21:00晚宴結(jié)束后,公司員工可在自由安排活動,并對喝酒的同事回家進行安排。
員工及家屬聯(lián)誼會的活動內(nèi)容
活動內(nèi)容采取多樣化,娛樂化,盡量營造歡樂的氣氛,積極調(diào)動與會者參與,激發(fā)游戲樂趣。游戲內(nèi)容分為三個方式,員工之間互動,家屬之間的互動,員工與家屬之間的互動
活動的獎勵方式:小禮品,獎狀,證書
活動的懲罰方式:個人表演,團體表演,現(xiàn)場直排表演
內(nèi)容一:
新年心愿墻
1、由公司準備一張可書寫的背景布或者橫條幅,畫面以公司為主,留白處用于簽名寫字。
2、由公司領(lǐng)導帶頭依次在背景布或者橫條幅上寫下20xx年自己在美辰公司的新愿望。
3、由公司員工依次在背景布或橫條幅上寫上自己20xx年在美辰公司的心愿望。
4,有與會的全體親屬依次在背景布或橫條幅上寫上自己對美辰公司的心愿望
5、書寫完后,由工程部同事進行張貼或者懸掛。
內(nèi)容二:
開火車
1、游戲以各部門為單位,提前用報紙粘連出一個首尾相連的大圓圈(及火車),圓圈的長短根據(jù)部門員工的人數(shù)進行確定。
2、準備好后,在游戲開始前進行檢查,游戲開始前,各部門的員工把自己報紙火車豎立在起點,所有人都站在圓圈店面的報紙上,雙手扶著頭頂報紙的兩端。
3、所有員工準備好后,主持人確定目的地,下達出發(fā)的口令。
4、報紙火車圓圈里的第一人,用雙手向前拉動報紙,雙腳向前走,后面的人依次進行傳遞,確保報紙不斷向前移動。
5,移動的過程中不能使報紙破裂,破裂后需及時進行修補,方能繼續(xù)游戲。
6、與會的家屬為自己的親友的加油助威。
7、路程為一個來回,先打到起點的隊贏,獲得獎品,最后到達的部門表演節(jié)目。
內(nèi)容三:
20xx年最流行的一款游戲!
誰是臥底
游戲規(guī)則:
1.在場8人中7人拿到同一詞語,剩下1人拿到與之相關(guān)的另一詞語。
2.每人每輪用一句話描述自己拿到的詞語,既不能讓臥底察覺,也要給同伴以暗示。
3.每輪描述完畢,所有在場的人投票選出懷疑誰是臥底,得票最多的人出局。若沒有人的得票超過半數(shù)(50%),則沒有人出局。若臥底出局,則游戲結(jié)束。若臥底未出局,游戲繼續(xù)。
4.反復2-3流程。若臥底撐到最后一輪(場上剩3人時),則臥底獲勝,反之,則大部隊勝利。
如果玩的人大于8個,建議有兩個臥底或一臥底一幫兇。(幫兇見下)
其他規(guī)則:“幫兇”,在游戲中加入角色“幫兇”,隸屬于臥底一方。幫兇不知道身份詞,但是知道臥底是誰。勝利條件同臥底。(注:幫兇不能第一個說話)
游戲詞語:盡量選擇共同點多的詞語。例如干洗機和甩干機,相機和攝影機,打火機和點煙器等等。但是一定要有區(qū)分度,不然會造成死局(即所有人盲投票或不投票)
游戲經(jīng)驗:當每個人拿到詞語后,需要快速確認自己是否是臥底。如果是臥底,要猜到普通人的詞,說出類似的詞,從而混淆視聽,保證生存能力。如果是普通人,既不能說的模棱兩可也不能說的非常明確,也就是說讓同伴認得出,讓臥底猜不出。
內(nèi)容四:
你畫我猜
1、此活動適用于帶有小孩的員工及家屬一起進行。
2、由小孩在紙板上寫出一句話或者畫出一樣東西。
3、然后交由媽媽,媽媽對其進行描述,爸爸猜。
4、媽媽在描述中不得透露紙板上的原文和原物。
5、如果爸爸猜出來了,媽媽和孩子就表演節(jié)目,爸爸若猜不出來就表演節(jié)目。
6、爸爸回答不到時,觀眾可以進行提示,規(guī)則如媽媽時一樣。
內(nèi)容五:
飛鏢大賽
1、由各部門排出兩到三名選手,分三輪進行投擲。
2、通過投擲競賽選出,選取前五名選手,并頒發(fā)小禮品。
3、獲獎的選手分別進行獲獎感言同時講述獲勝秘籍。
4、講完問所有參會者都懂了沒,如大家答懂,則下臺。
5、如答不懂,則繼續(xù)講解,也可親身示范。
6、連續(xù)三次大家都不懂者,則表演節(jié)目。
內(nèi)容六:
大風吹
1、全體圍坐成圈,野外可劃地固定各人的位置,主持人沒有位置,立于中央。
2、主持人開始說:「大風吹!」大家問:「吹什么?」主持人說:「吹有穿鞋子的人!箘t凡是穿鞋子者,均要移動,另換位置,主持人搶到一位置,使得一人沒有位置成為新主持人,再吹。
3、可「吹」之資料:有耳朵的人、帶表的人、兩只鼻子的人、沒有指甲的人、穿x顏色衣服的人、帶戒指的人、打領(lǐng)帶、擦口紅的人、有太太的人。
4、小風吹則吹相反。
年會的現(xiàn)場布置
年會現(xiàn)場布置主要分為年終總結(jié)大會的場地布置、聯(lián)誼會場地的場地布置。
。ㄒ唬┠杲K總結(jié)大會場地布置安排
1、年會主席臺的布置
主席臺使用背景布書寫本次年會的主題,主席臺上放好標有人名的臺標,方便就坐?稍跁䦂鋈肟趹覓鞕M幅,橫幅書寫“熱烈慶祝20xx年美辰公司年終總結(jié)大會圓滿召開”。
現(xiàn)場準備無線話筒,攝像機,或者照相機。水杯若干,開水兩瓶。
(二)聯(lián)誼會的場地布置安排
使用背景布書寫活動主題,留白地方用于全體員工書寫快樂宣言。場地準備音響,同時準備若干桌椅,進行禮物堆放,或員工休息使用。
現(xiàn)場準備礦泉水若干,或者飲水機一臺,方便員工飲用。
現(xiàn)場安排員工交替進行拍照或者攝影。
年會活動的接送安排
公司年會的活動接送以公司自有車輛和員工自有車輛安排接送為主,以出租車和公交車到達為輔。
年會活動物料說明
背景布兩張,包括年終總結(jié)大會,聯(lián)誼會的心愿墻
條幅2張
禮品若干
榮譽證書如干
獎?wù)氯舾?/p>
飛鏢和鏢盤一套
礦泉水若干
飲水機一臺
大號簽字筆3到5支
畫寫板1塊
報紙若干
膠布1卷
年會活動預算構(gòu)成
1、會場,場地租借費、現(xiàn)場設(shè)備的租用費
2、會場、場地背景布、橫幅制作費用
3、晚宴活動的費用
4、榮譽證書、獎?wù)碌闹谱?/p>
5、聯(lián)誼活動的禮品選購
6、相關(guān)活動用品的購買
7、現(xiàn)場飲用水購買
8、簽字筆的購買
具體的費用預算由行政部交由采購部進行詢價,進行匯總上報相關(guān)領(lǐng)導進行確認,然后進行采購。
適合公司年會的活動方案 篇4
一、活動的目的:
1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結(jié),展望新一年的宏圖與計劃。
2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力。
3、通過年會,集團領(lǐng)導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任。晚宴盛會
二、活動主題:
xxx
三、活動口號:
xxx
四、活動時間:
20xx年xxxxxxx
五、活動地點:
xxxx
六、主辦單位:
xxxxx
協(xié)辦單位:
xxxx
承辦單位:
xxxx
七、籌備工作組
總顧問:總指揮:活動執(zhí)行:節(jié)目統(tǒng)籌:后勤保障:場務(wù)組:
八、活動內(nèi)容:
第一部分:年會活動內(nèi)容企業(yè)年會策劃方案經(jīng)費預算
第一套方案:經(jīng)濟適用型
(一)場地費用:
①地點:大禮堂
、谫M用:未知,約2000元
(二)背景布,待定
(三)條幅,約100元
(四)獎品
、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定
、谛疫\獎15,獎品待定
③三等獎10,獎品待定
、芏泉5,獎品待定
、菀坏泉3,獎品待定
(五)攝影攝像,自有
(六)其他
預計總費用:4000元
第二套方案:休閑娛樂型
(一)場地費用:
、俚攸c:馬家橋北
②費用:xxx
(二)背景布,待定
(三)條幅,約50元
(四)獎品
、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定
、谛疫\獎15,獎品待定
③三等獎10,獎品待定
④二等獎5,獎品待定
、菀坏泉3,獎品待定
(五)攝影攝像,自有
(六)飲料、茶水。
適合公司年會的活動方案 篇5
一、活動口號
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會主要內(nèi)容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導待確定)
2,組織室外趣味活動
3,安排晚會宴及頒獎
4,安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導小組:xxx
執(zhí)行領(lǐng)導成員:xx
總協(xié)調(diào):xx
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一),前期準備
1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導審批。
4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務(wù)組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導);置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
(二),中期開展
1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3,晚會結(jié)束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。
(三),后期總結(jié)
1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,財務(wù)組做好聚會費用審核、上報。
六,附錄:
1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算.xls
2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責.xls
3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細.xls
4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細.xls
5,年終聚會應(yīng)急方案.doc
6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表
7,其他事項安排,其他事項安排。
適合公司年會的活動方案 篇6
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