在夏季激情的余熱中，15屆新生步入了廣州xx學(xué)院，也為建筑與城市規(guī)劃學(xué)院的學(xué)生會注入了新鮮的血液。新力量的加入，舊部員的期望，必將促使學(xué)生會工作的不斷完善。開學(xué)至今，在校學(xué)生會的熱心幫助、學(xué)院黨委、團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，院學(xué)生會的工作有序鋪開，并且有了不錯(cuò)的成績。時(shí)已至涼秋，在這象征收獲的季節(jié)里，我們在此回望一下院學(xué)生會的取得的各項(xiàng)成績和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。以下是院學(xué)生會各部門9-10月的工作總結(jié)：
秘書處
一、9月迎新系列活動
在迎新的系列活動中，秘書處主要負(fù)責(zé)迎新資料的起草、打印，負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會的宣傳語和致新生的一封信的編寫。為團(tuán)委學(xué)生會的迎新工作提供桌布、工作證和裝飾物品。雖然各項(xiàng)工作比較瑣碎，尤其是資料的起草和打印都需經(jīng)過反反復(fù)復(fù)的推敲和重來，但秘書處都以謹(jǐn)慎的工作態(tài)度和精益求精的精神做好工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
二、9月團(tuán)委學(xué)生會招新
開學(xué)初期，負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門招新表的收集、審核，通過多次修改合格后統(tǒng)一打印。負(fù)責(zé)各部招新名單的收集和整理，匯總出各班報(bào)名名單及兼部的名單，方便部門間的人員協(xié)調(diào)。并在每次人員的不同協(xié)調(diào)階段，做好匯總工作，確保招新情況的清晰和順利進(jìn)行。
三、部內(nèi)招新
開學(xué)初期，各部門的頭等大事就是招納新成員。秘書處通過部內(nèi)的工作需要和工作性質(zhì)考慮，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了招新求精不求多的原則。通過細(xì)心真誠的宣傳和邀請以及嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的面試，秘書處招收了一批有責(zé)任心有親和力的新成員。順利完成了部門的招新工作。并且經(jīng)過一個(gè)多月以來的工作和熟悉，部員間的感情和默契也越來越好。但由于工作性質(zhì)的特殊性，部員的工作相對獨(dú)立，部內(nèi)交流做得還不夠，以后將會努力改善。
四、10月?lián)Q屆大會及迎新晚會
在學(xué)院的這兩次是大型活動中，秘書處負(fù)責(zé)布場的幕后工作，為活動準(zhǔn)備桌布.工作證等;負(fù)責(zé)工作人員及活動嘉賓的簽到;負(fù)責(zé)受邀各人群邀請函的制作和發(fā)送以及嘉賓牌的制作和主席臺的布置以及負(fù)責(zé)工作安排新進(jìn)展的通知和各部人員調(diào)配通知。工作過程中，發(fā)現(xiàn)新部員雖然剛開始接觸工作，但都很熱情負(fù)責(zé)，為部門出了很大一份力。
五、部門常規(guī)工作
部門的常規(guī)工作有：傳達(dá)主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)通知及工作安排，負(fù)責(zé)大小會議的通知及做好每次會議的會議記錄。完善辦公室的管理，制作值班表和物資出入登記表。收集學(xué)生會各部的活動策劃，工作計(jì)劃和總結(jié)，并做好文件的匯總及存檔。作為學(xué)生會各部門的聯(lián)系中樞，收集有學(xué)生會各部的人員信息和文件存檔，并且建有較為完整的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮作為各部門的聯(lián)系紐帶的作用。
秘書處的工作是相對繁瑣和沉重的，各項(xiàng)工作都要求要有很好的心態(tài)和負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，特別考驗(yàn)人的耐心和謹(jǐn)慎。所以我們將繼續(xù)加強(qiáng)對部員工作的指引，讓他們早日適應(yīng)部門的工作，成為秘書處的的得力助手，為部門日后的工作打好基石儲蓄力量。
外聯(lián)部
團(tuán)委學(xué)生會的工作不知不覺地已經(jīng)過去了一個(gè)月，一個(gè)月里面，許許多多的工作都較好得完成了。外聯(lián)部在團(tuán)委學(xué)生會大家庭的工作如下：
一、接待新生
團(tuán)委學(xué)生會在新生入學(xué)接待新生的方面上，起到了非常大的作用。外聯(lián)部在其中全力協(xié)助，出色地完成了迎接新生的任務(wù)，給新生一個(gè)非常好的印象。
二、中秋晚會
中秋晚會中，外聯(lián)部基本完成了贊助的問題，與天琥電腦培訓(xùn)公司達(dá)成協(xié)議，讓其贊助了我們的中秋晚會，并取得比較好的效果。晚會效果不錯(cuò)，并且商家也對外聯(lián)部的工作比較滿意。
三、日常工作
外聯(lián)部招新后，日常工作進(jìn)展順利。在各部員的努力下，部門運(yùn)行進(jìn)入正軌。在此期間，完成了天琥電腦培訓(xùn)公司的展覽活動，以及其講座活動。在大家的努力下，效果頗佳。
四、迎新晚會
外聯(lián)部在迎新晚會中發(fā)揮了巨大作用，與OPPO公司洽談，并成功與其合作舉辦1屆的迎新晚會。當(dāng)晚晚會效果得到了老師同學(xué)和商家的一致好評。
在這一個(gè)月的工作中，外聯(lián)部盡心盡力的做好本職工作。并且積極協(xié)助其他部門開展工作，取的不錯(cuò)的成績。在今后的日子里，外聯(lián)部將繼續(xù)發(fā)揮其作用，保證學(xué)院的各項(xiàng)活動順利開展，一起發(fā)展好我們的團(tuán)委學(xué)生會。
女生部
一、教師節(jié)活動
9月1日教師節(jié)，女生部代表團(tuán)委學(xué)生會給全院老師送去祝福，為每位老師送上卡片并給每個(gè)當(dāng)天有課的老師獻(xiàn)上鮮花。收到祝福，老師也感到十分欣慰。在工作中也遇到了不少問題，由于教師節(jié)處于剛開學(xué)階段，新部員還沒招，導(dǎo)致工作重?fù)?dān)落在幾個(gè)人身上，且時(shí)間緊湊，準(zhǔn)備起來十分匆忙，雖然過程中遇到種種困難，但女生部仍在最早的時(shí)間向老師們傳達(dá)祝福，感謝幫忙的同學(xué)，總的來說部門這次工作完成得還是不錯(cuò)的，老師也對部門的工作表示贊揚(yáng)。
二、女生部博客及女生報(bào)管理
去年新開的女生部博客也加緊了更新速度，但由于部分新部員對博客管理仍不太熟悉，有些部門并沒有來得及更新，現(xiàn)正在慢慢教導(dǎo)并督促他們。由于種種原因，定好的很多出女生報(bào)的時(shí)間與其他事情有沖突，導(dǎo)致女生報(bào)制作的時(shí)間一拖再拖，終于在這個(gè)星期把10月份的女生報(bào)出完，發(fā)現(xiàn)部員的排版能力仍有待提高，爭取在下一期女生報(bào)制作前給部員作個(gè)培訓(xùn)。
三、寢室設(shè)計(jì)大賽
10月21到10月24日，女生部協(xié)同生活部開展了寢室設(shè)計(jì)大賽活動，這次活動中，發(fā)現(xiàn)了一些問題，由于活動前宣傳不夠，人們參加的熱情不飽滿，不過到后來也收集了1寢室的美照，并推選了其中三間到學(xué)校的文明宿舍評比，活動也總算完滿成功。
四、禮儀隊(duì)工作
禮儀隊(duì)方面，今年我們招了5名男禮儀，并在迎新晚會上完成第一次工作任務(wù)，表現(xiàn)不錯(cuò)，而禮儀隊(duì)長也對女禮儀進(jìn)行了站姿訓(xùn)練，使得禮儀隊(duì)在換屆大會及迎新晚會上表現(xiàn)優(yōu)秀。
同時(shí)，女生部協(xié)助了組織部和文娛部把換屆大會及迎新晚會搞好，為這兩個(gè)活動的完滿成功做出了努力!
就業(yè)促進(jìn)部
廣州xx學(xué)院就業(yè)促進(jìn)部從開始創(chuàng)建到現(xiàn)在，歷經(jīng)了一年多的時(shí)間，新學(xué)期的開始，就業(yè)促進(jìn)部踏上了全新的歷程。開學(xué)9月份到10月份，部門工作早已步入正軌，所有工作都有條不紊地開展著�，F(xiàn)對兩個(gè)月來的工作做系統(tǒng)地總結(jié)，以不斷提高部門的工作效率及提升部門的工作質(zhì)量。
一、招新工作。
由于就業(yè)促進(jìn)部去年干事只有3個(gè)，導(dǎo)致新一年的招新工作開展有點(diǎn)困難，加上低年級對就業(yè)促進(jìn)部的工作也不了解，所以有出現(xiàn)詆毀就業(yè)促進(jìn)部的情況。原因歸結(jié)于部門工作與低年級脫節(jié)的原因，今年工作會加緊與低年級的聯(lián)系。
招新時(shí)由于人員不足宣傳力度很弱，但是總體新生對就業(yè)促進(jìn)部還是抱有濃厚興趣，招新時(shí)也收到25份報(bào)名表。后期總結(jié)主要原因在于宣傳單的制作很有新意，內(nèi)容很充實(shí)。這一點(diǎn)要不斷創(chuàng)新不斷突破。
此外，另促進(jìn)部很欣慰的是，新部員都很活躍，對工作都充滿熱情很認(rèn)真負(fù)責(zé)，也得到了其他部門的好評。畢業(yè)班總體反饋的信息也說到對就業(yè)促進(jìn)部的干事很滿意。這很有利于以后部門工作的開展。
二、畢業(yè)生工作
兩個(gè)月內(nèi)開展的畢業(yè)生工作有：招聘信息的發(fā)布、畢業(yè)生信息系統(tǒng)的錄入及修改、畢業(yè)生年級大會、誠信簡歷的跟進(jìn)、普邦園林公司宣講會及招聘會、畢業(yè)生簡歷、華正公司的招聘工作及現(xiàn)場招聘會、11屆畢業(yè)生供需交流會、建筑學(xué)院專場招聘。
所有畢業(yè)生工作的開展全部由就業(yè)指導(dǎo)辦公室老師統(tǒng)一調(diào)配，工作總結(jié)工作細(xì)則會應(yīng)老師要求遞交。
畢業(yè)生年級大會的開展很急促，時(shí)間準(zhǔn)備不充分，由于沒有經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致人手調(diào)配不足。主要原因是把畢業(yè)生年級大會跟普邦園林的招聘會放在一起舉行，流程上出現(xiàn)問題。以后會事先優(yōu)化整個(gè)工作流程。
畢業(yè)生工作的開展初期有點(diǎn)困難，后來是得到畢業(yè)班對就業(yè)促進(jìn)部的積極配合，現(xiàn)階段工作順利。若其他部門有需要開展相關(guān)的畢業(yè)生工作，可以請就業(yè)促進(jìn)部幫忙。
三、部門活動
由于部門工作量很大，導(dǎo)致很多活動都延后開展。這兩個(gè)月開展的活動有配合職發(fā)會舉辦的簡歷制作大賽、就業(yè)指導(dǎo)講座;CAD技能大賽的前期準(zhǔn)備工作;大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃大賽的前期策劃。
今年部門工作的開展得到了來自職發(fā)會及各學(xué)院就業(yè)促進(jìn)部的大力幫助，特別是與土木學(xué)院就業(yè)促進(jìn)部建立起了長期的合作關(guān)系，這對于我們部門所有剛剛起步的活動起到很大的幫助。與其他學(xué)院合作，促進(jìn)部本著的原則是不卑不亢，互利雙贏，和諧進(jìn)步。
本著服務(wù)畢業(yè)生的原則，新的一年里，就業(yè)促進(jìn)部將以全新的積極的風(fēng)貌來開展所有工作，在不斷的探索不斷的總結(jié)之中不斷地優(yōu)化部門工作。
對外聯(lián)絡(luò)部
一、迎接新生
215年9月11號，我們懷著激動的心情，緊張籌備，因?yàn)榻裉�，我們將要迎來我們的師弟師妹，迎來我們學(xué)院的新鮮血液。
1號的晚上，對外聯(lián)絡(luò)部協(xié)助宣傳部，為11號的迎新布置場地。那天晚上，對外聯(lián)絡(luò)部和其他部門共同努力下，把迎新的場地布置得妥妥當(dāng)當(dāng)。
雖然，那天晚上，大家都很辛苦，出了很多力氣，花了很多心思，但是，部門一致認(rèn)為，這一切都是值得的。因?yàn)榈搅苏嬲碌哪翘欤粗且粡垙垘е裤降拿婵�，我們感到了作為師兄師姐的意義。想當(dāng)年，我們跟他們一樣，懷著對生活學(xué)習(xí)美好的愿望加入到建筑與城市規(guī)劃學(xué)院這個(gè)大家庭，并得到了師兄師姐的指導(dǎo)和照顧。
二、中秋招聘會
中秋節(jié)這天，我們過得很有意義。中秋節(jié)當(dāng)天，團(tuán)委學(xué)生會十幾個(gè)部門在理北一樓大廳專門為新生舉行了一場別開新面的部門招聘會。這個(gè)招聘會給團(tuán)委學(xué)生會各部門一個(gè)充分展現(xiàn)自我的平臺。
招聘會上，對外聯(lián)絡(luò)部印發(fā)了招新表，張貼了海報(bào)，還積極地向各位新生宣傳部門。經(jīng)過努力，招新報(bào)名情況還算可以。
三、 招新工作
根據(jù)部門的需要和學(xué)院的要求，聯(lián)絡(luò)部準(zhǔn)備了一系列的招新資料，其中包括部門簡介、工作范圍、招新要求，工作計(jì)劃等。這些都是為了向1屆新生招募新的成員，為對外聯(lián)絡(luò)部注入新的血液，豐富部門的人力資源，集思廣益，共同努力，把部門越辦越好。
在經(jīng)過宣傳、面試、商議后，基本確定了對外聯(lián)絡(luò)部的部員名單。
四、 換屆大會迎新晚會
一年一度的換屆大會在10月26號在理北7樓隆重召開，新舊兩任部長進(jìn)行交接儀式。對外聯(lián)絡(luò)部派了新干事提前進(jìn)場協(xié)助學(xué)院布置場地和引導(dǎo)觀眾。
在學(xué)院各領(lǐng)導(dǎo)老師同學(xué)都關(guān)注的迎新晚會上，部門新干事充當(dāng)了工作人員，盡忠職守，努力工作，為迎新晚會的起了重要作用。
五、 部內(nèi)基本工作要求
招新結(jié)束，聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)新生迅速投入到部門的常規(guī)工作――值班的工作中去，通過詳細(xì)地向新生講解了部門的基本工作計(jì)劃，介紹廣州大學(xué)專任教師值班制度和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系班級制度的要求，讓新干事了解這個(gè)特別而神圣的值班制度，分配好值班人員，落實(shí)部門干事聯(lián)系值班教師值班，并教導(dǎo)填好相關(guān)日志的工作。除此之外，部門還帶領(lǐng)新干事繼續(xù)粘貼值班表，使同學(xué)們了解老師值班情況，并在1份協(xié)助湯國華老師舉行了一場小型的，名為“嶺南建筑介紹”的小型講座，并邀請了商學(xué)院的部分同學(xué)參與。使學(xué)生得到更多老師身上的知識，讓學(xué)生與老師多交流，讓部門真正起到作為老師與學(xué)生之間的橋梁的作用。
六、部內(nèi)活動
為了使部門中的新干事可以更快的投入到工作中去，增強(qiáng)部門的凝聚力，促進(jìn)部門內(nèi)新成員的相互了解，在課余時(shí)間，多組織了干事之間的交流活動。
部門的第一個(gè)活動是形式上像例會的部內(nèi)工作經(jīng)驗(yàn)交流活動，這次的活動選擇在宿舍后面的草坪進(jìn)行，并且還邀請了上任部長和一些舊干事參與。之所以選擇在草坪舉行活動，是為了能讓新干事有輕松地心情參加活動，避免在辦公室內(nèi)因過于隆重而產(chǎn)生膽怯的心理。總結(jié)這次的經(jīng)驗(yàn)交流活動，新干事都樂于敞開心扉，與舊干事暢所欲言，勇敢地說出自己的想法，同時(shí)也向師兄師姐請教工作學(xué)習(xí)和生活上相關(guān)的問題。除了經(jīng)驗(yàn)交流活動，為了讓新干事更加熟悉，部門還將組織大家聚會談心，多交流多學(xué)習(xí)。
在接下來的日子里，對外聯(lián)絡(luò)部，將繼續(xù)做好我們的值班工作，緊密聯(lián)系各兄弟學(xué)院，配合學(xué)院各部門的工作安排，讓我們的部門更加健康地發(fā)展下去。
文娛部
十一月伊始，文娛部在團(tuán)委學(xué)生會的帶領(lǐng)以及協(xié)助下順利舉行了215年建筑與城市規(guī)劃學(xué)院迎新晚會并收到了非常好的成效。
一. 關(guān)于迎新晚會的策劃
雖然文娛部早在暑假開始就已經(jīng)開始著手跟進(jìn)有關(guān)迎新晚會的策劃事項(xiàng)，但是由于舉辦晚會的場地一直未能最終決定，導(dǎo)致迎新晚會最終策劃的落定一再延后，而這無疑也為跟后的活動籌備增添了不少阻力。為了更好地籌備一個(gè)高質(zhì)量的迎新晚會，部門在場地還沒確定之前就事先出了兩份根據(jù)不同場地舉辦的策劃書，然后陸陸續(xù)續(xù)開展有關(guān)籌備工作。
二. 關(guān)于迎新晚會的籌備
雖然一直到十月中下旬才真真落定晚會舉辦的場地，但是早在九月下旬，部門就開始著手于新生表演的工作，要求1級各班國慶假期后確定表演節(jié)目類型以及表演人員人數(shù)等。我們深知，評論一個(gè)晚會的好壞首先看的是節(jié)目，然而迎新晚會節(jié)目中的重點(diǎn)是1級新生的表演。所以，在新生表演這環(huán)節(jié)，文娛部是牢牢把關(guān)的。在籌備的過程中，為了更好地融入迎新這個(gè)概念，在經(jīng)過1級民意調(diào)查的情況下，決定打破往年分班表演的常規(guī)，決定嘗試整個(gè)1級共同合力完成5個(gè)節(jié)目。在他們確定表演節(jié)目類型以及表演人數(shù)之后如火如荼地開始排練期間，部門堅(jiān)持每周至少兩次去觀看以及適當(dāng)給予建議。為了使表演人員以及部門干事更好地了解晚會的流程，在十月中下旬每個(gè)星期至少安排一次的走場與彩排。
在最終策劃正式落定之后，文娛部以及團(tuán)委學(xué)生會有關(guān)協(xié)助部門便開始爭分奪秒地跟進(jìn)晚會籌備工作事項(xiàng)。由于籌備時(shí)間較為充足，再加上工作人員較高的辦事效率，籌備工作進(jìn)行地也挺順利。
三.關(guān)于迎新晚會的宣傳
上一年的工作經(jīng)驗(yàn)告訴我們，一個(gè)活動的舉辦工作，重中之重為宣傳。倘若沒有觀眾，那晚會舉辦的意義又何在?只有把宣傳工作落實(shí)到位，才能確保晚會的順利舉辦。一場像樣的活動是永遠(yuǎn)少不了眾多的觀眾，只有在場觀眾有足夠的數(shù)量，才能彰顯出這次活動的舉辦力度與影響力。而且，迎新晚會的宣傳還關(guān)系到我院在各兄弟學(xué)院之間的知名度，因此，文娛部牢牢抓緊宣傳工作這一步，在晚會舉辦前兩個(gè)星期就開始進(jìn)行緊密地宣傳，先是讓各班表演人員以及班委在班里進(jìn)行初步宣傳，再有海報(bào)橫幅宣傳，最后還用盡了一切的通訊工具甚至運(yùn)用了部門的人力資源向外進(jìn)行了廣泛的宣傳。另外，文娛部還通過學(xué)生會秘書處向其它兄弟學(xué)院以及往屆校友發(fā)出邀請函，邀請他們齊來觀賞晚會。
四.關(guān)于迎新晚會當(dāng)晚的舉辦
由于美術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院當(dāng)天下午舉辦活動，事先向他們借的2張凳子要等他們辦完活動才能借用，導(dǎo)致有關(guān)部門搬運(yùn)桌椅的工作有所延后。但因?yàn)椴邉潟r(shí)給予各協(xié)助部門較為細(xì)致的到場時(shí)間以及充足的布置場地時(shí)間，布置的工作進(jìn)行地有條不紊。但是，由于廣告公司一直未能處理電力問題，導(dǎo)致原先安排好的表演人員踩點(diǎn)測試音頻麥克風(fēng)等設(shè)備時(shí)一直未能進(jìn)行。為了讓表演人員更好地掌握表演舞臺的具體站位，部門決定先讓表演人員進(jìn)行踩點(diǎn)，等電力設(shè)備完善后再測試音頻麥克風(fēng)等設(shè)備。幸虧，在晚會即將開始前一個(gè)多小時(shí)，電力問題得到解決，然后我們連忙開始音頻麥克風(fēng)燈光等設(shè)備的測試。
由于宣傳工作認(rèn)真落實(shí)到位，晚會當(dāng)晚吸引了大量本院學(xué)生到場觀賞。當(dāng)晚前來演藝中心A1廣場的觀眾不僅僅有1級新生，還有大量的舊生以及往屆校友，觀眾席上一片熱鬧。當(dāng)我們一切都準(zhǔn)備就善準(zhǔn)備開場之時(shí)，卻得知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)老師還未到場，未能開場的通知。開場之前，晚會一直播放著贊助商的宣傳視頻，宣傳之余又起到緩和觀眾久等開場的焦急心理。延遲十來二十分鐘后，領(lǐng)導(dǎo)老師都到位之時(shí)，現(xiàn)場便開始了緊張的晚會工作。
由于有部分部門干事參與表演，以致有關(guān)部門工作例如催場組以及道具組一度出現(xiàn)人手不夠的問題，但在其他組的成員的調(diào)劑下，這問題得到的較好的解決。整場晚會舉辦地較為順利，也得到了很好的評價(jià)，這無疑是文娛部以及團(tuán)委學(xué)生會有關(guān)協(xié)助部門共同協(xié)力的結(jié)晶。
但是在舉辦晚會的過程中，我們同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一下幾個(gè)問題：1.主持人問題。因?yàn)橥頃e辦的時(shí)間比往屆都要早，而且場地的不斷變更遲遲未能決定導(dǎo)致我們這一年無法在迎新晚會前先舉辦一個(gè)主持人選拔賽為迎新晚會作好主持人的資源準(zhǔn)備;2.麥克風(fēng)問題。由于廣告公司的設(shè)備問題以及燈光負(fù)責(zé)人與廣告公司人員的溝通不足等問題，導(dǎo)致晚會舉辦期間幾次出現(xiàn)麥克風(fēng)遲出聲的問題;3.表演人員服裝問題。由于籌備工作比較緊湊，我們并沒有事先審核表演人員的服裝以及所用道具;4.節(jié)目的安排問題。因?yàn)楣?jié)目一直在更改，而且直到晚會舉辦時(shí)都有節(jié)目增加等問題，導(dǎo)致節(jié)目的安排上有欠考慮。晚會前面部分唱歌的節(jié)目顯得有點(diǎn)多而且整個(gè)場的氣氛也顯得有點(diǎn)沉悶。
整體而言，這次迎新晚會是成功的。它讓1級新生更充分地融入我們建筑與城市規(guī)劃學(xué)院這個(gè)大家庭，它讓我們部門各干事更融洽地一起工作。雖然，它同時(shí)也是不完美的。但文娛部絕不松懈，繼續(xù)保持現(xiàn)在的干勁，取長補(bǔ)短，勢要把接下來的部門工作舉辦地更加好!