我到公司會(huì)計(jì)室任職已一個(gè)月了，在這個(gè)月當(dāng)中，建立了公司賬簿，為公司的下一步發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。我切身體驗(yàn)了公司財(cái)務(wù)工作方面的具體事宜，感覺到我們財(cái)務(wù)工作的滯后，做出了下一步的工作方針。是否妥當(dāng)，敬請(qǐng)總經(jīng)理攜公司各部要職人員商議。下面談的只是問題，不存在人員偏見，如有不當(dāng)之處，敬請(qǐng)諒解。
一、目前財(cái)務(wù)上的問題：
1、費(fèi)用單據(jù)不能及時(shí)回歸財(cái)務(wù)部。
費(fèi)用單據(jù)的發(fā)生后，財(cái)務(wù)工作剛剛開始，而不是結(jié)束。財(cái)務(wù)需要根據(jù)這些費(fèi)用單據(jù)即原始憑證編制記賬憑證，然后根據(jù)記賬憑證記賬。記賬后，每個(gè)月才能為公司編制報(bào)表，分析公司的運(yùn)營(yíng)情況。財(cái)務(wù)要求的是日清月結(jié)。如果當(dāng)日不能清，每個(gè)月就不能有準(zhǔn)確數(shù)，到年底不準(zhǔn)確的數(shù)就會(huì)越大。
2、總經(jīng)理還在為財(cái)務(wù)部承擔(dān)發(fā)放現(xiàn)金業(yè)務(wù)。
這是在別的公司不存在的現(xiàn)象，公司越大，總經(jīng)理越是輕松。而我看到的是很吃力總經(jīng)理，并且是在財(cái)務(wù)方面費(fèi)心的總經(jīng)理，這讓我這個(gè)做財(cái)務(wù)主管的汗顏，使我無地自容。
二、下一步工作思路及方針。
財(cái)務(wù)工作需要從最基層，一點(diǎn)一滴的進(jìn)行，雖不能看到速效，但急需日趨完善。
財(cái)務(wù)部需要的崗位設(shè)置：
出納、記賬會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管。
記賬會(huì)計(jì)可以多人，其他崗位為一人。財(cái)務(wù)部是一個(gè)整體，共同協(xié)作，共同完成各個(gè)崗位的工作，每個(gè)崗位之間有緊密的聯(lián)系，并且缺一不可。
工作方法：
出納：
1，掌管公司的可用現(xiàn)金，公司的收、支，統(tǒng)一經(jīng)出納進(jìn)行。不需用的資金由總經(jīng)理掌控。
2，出納在支付現(xiàn)金時(shí)，必須按照總經(jīng)理的批示進(jìn)行，沒有批示嚴(yán)禁支付。
3，支付大額款項(xiàng)，見批示，必須電話再請(qǐng)示總經(jīng)理。
4，每天登記現(xiàn)金日記賬，結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金可用余額，與實(shí)際現(xiàn)金核對(duì)。
5，將支出的票據(jù)、收款收據(jù)的記賬聯(lián)，每天轉(zhuǎn)交記
賬會(huì)計(jì)記賬。
記賬會(huì)計(jì)：
1，根據(jù)每天出納上交的收入單據(jù)的記賬聯(lián)、費(fèi)用單據(jù)、預(yù)支款單，按照公司要求編制憑證。每個(gè)月將憑證裝訂成冊(cè)，便以查據(jù)。
2，每天根據(jù)記賬憑證登記賬簿。
3，每月底編制報(bào)公司本月經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表。
4，編制年終經(jīng)營(yíng)情況報(bào)表。
會(huì)計(jì)主管：
1，制定公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目編制，為記賬會(huì)計(jì)提供統(tǒng)一口統(tǒng)入賬。為公司各個(gè)方面提供可用的建賬思路。
2，根據(jù)每月總結(jié)寫出財(cái)務(wù)分析，給總經(jīng)理提合理化建議。
3，負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的涉外事宜。按照國(guó)家要求為公司建立可查賬簿。
財(cái)務(wù)管理思路：
根據(jù)公司需要再訂：象公司現(xiàn)有的分部：物業(yè)方面、明山學(xué)校、裝飾公司、房地產(chǎn)開發(fā)公司、建筑公司，以及將來開設(shè)的新公司，如果能統(tǒng)一管理，匯總起來，總經(jīng)理可以直觀整體公司經(jīng)營(yíng)情況。
我理想中的總經(jīng)理是：簽簽字，看看報(bào)表，讀讀報(bào)，開開會(huì)。
以上只是我個(gè)人的構(gòu)思，還有許多欠佳的地方，需要總經(jīng)理點(diǎn)睛指示。
除財(cái)務(wù)方面之外，我對(duì)公司有幾點(diǎn)建議：
1，希望我們公司能夠“從崗位上管理”。定崗、定責(zé)、定利益。
崗位工資可以公開，優(yōu)秀的人員可以競(jìng)爭(zhēng)上崗。每個(gè)人都是責(zé)、權(quán)、利并存的。
2，公司成立“人力資源部”或“人事部”。專門進(jìn)行人員管理，建立人事檔案，為每公司的每個(gè)人辦理入司、轉(zhuǎn)正手續(xù);為離職人員辦理離司手續(xù);同時(shí)招聘新人，為公司配備、儲(chǔ)備主力軍。