xx年是具有轉(zhuǎn)折意義的重要一年。這一年，采購(gòu)部先從 最初的采購(gòu)工作由項(xiàng)目部各自負(fù)責(zé)，過(guò)渡到由苗木總監(jiān)主要負(fù)責(zé)的工程采購(gòu)部， 再轉(zhuǎn)變?yōu)楹髞?lái)的成控部采購(gòu)組，直至現(xiàn)在的勝偉園林采購(gòu)部形成。采購(gòu)部的從無(wú) 到有，可以說(shuō)經(jīng)歷了“一波三折” 。這是一個(gè)不斷探索不斷改變的過(guò)程，也是公 司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過(guò)程。
目前采購(gòu)部共有 4 人， 包括采購(gòu)經(jīng)理、 采購(gòu)主管、 采購(gòu)員和司機(jī) (兼采購(gòu)員) 各一名。
雖然采購(gòu)部在各個(gè)時(shí)期的整合都在一定程度上給當(dāng)時(shí)的部門工作帶來(lái)了 影響，但從總體上看，整個(gè)部門還是漸入佳境，員工各司其職，工作有條不紊。
這一年來(lái)，采購(gòu)部全體員工在公司的領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門同事的支持與配合 下，比較圓滿地完成了部門建設(shè)和各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，以下是采購(gòu)部對(duì) xx 年度工作的總結(jié)。
一、本年度完成的主要工作和成功經(jīng)驗(yàn)
1.部門建設(shè)不斷展開(kāi) 部門建設(shè)不斷展開(kāi) 年初，公司成功與棕櫚園林合作，成為棕櫚園林的控股子公司，公司面臨前 所未有的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也提供給部門和每個(gè)人一個(gè)廣闊而充滿前景的發(fā)展空 間。采購(gòu)部在及時(shí)學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類文件，積極參加公司安排的學(xué)習(xí)活動(dòng)的同 時(shí)對(duì)部門制度、管理方法等進(jìn)行完善。
今年，公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要制定了一系列的管理措施、規(guī)章制度，如《公 司組織架構(gòu)設(shè)置》《績(jī)效考核管理制度(試行)、 》等。各規(guī)章制度的出臺(tái)，對(duì)部 門工作的順利開(kāi)展起到了引導(dǎo)、督促作用。例如，為保證苗木質(zhì)量，保障供需雙 方的合法權(quán)益，特制定了《問(wèn)題苗木處理控制程序》 ，程序詳細(xì)列出了采購(gòu)部、 項(xiàng)目部、工程總監(jiān)、成控部以及財(cái)務(wù)的職責(zé)，界定了問(wèn)題苗木的分類，出具了問(wèn) 題苗木的處理流程圖。采購(gòu)部及時(shí)組織學(xué)習(xí)各類文件內(nèi)容，不斷規(guī)范部門工作。
我們還在諸如采購(gòu)流程的合規(guī)合理性上不斷改進(jìn)，逐漸形成現(xiàn)行方案，即 由項(xiàng)目部上報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)(或計(jì)劃)―成控部詢價(jià)(采購(gòu)部配合)―采購(gòu)部負(fù)責(zé)材 料采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)。這期間，我們還有幸得到了棕櫚總公司對(duì)采購(gòu)流程的建議，這對(duì)我 們來(lái)說(shuō)也是一次非常難得的修正機(jī)會(huì)。通過(guò)實(shí)踐證明，現(xiàn)行的采購(gòu)流程還是比較 合理而且符合目前公司發(fā)展實(shí)情的。
我們也有在采購(gòu)過(guò)程中犯錯(cuò)誤的時(shí)候， 比如因武斷地同客戶簽訂了貨到付款 的苗木采購(gòu)合同而導(dǎo)致公司十分被動(dòng)的情況。之后我們吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，結(jié)合公司 下發(fā)的文件，謹(jǐn)慎小心，杜絕了此類問(wèn)題的再次發(fā)生。
此外， 公司的幾次培訓(xùn)也使得我們?cè)诠ぷ髦嘣鲩L(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)， 提高了專業(yè)技能， 增強(qiáng)了個(gè)人素質(zhì)。
2.xx 年采購(gòu)任務(wù)完成情況與分析 采購(gòu)任務(wù)完成情況與分析 xx 年，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)全部或部分采購(gòu)任務(wù)的項(xiàng)目主要有白浪河北辰八標(biāo)、 濱海科教新區(qū)求是燈塔工程、南一橫、港門口三標(biāo)、軍埠口等。采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目 部的采購(gòu)申請(qǐng)(或計(jì)劃)完成的采購(gòu)任務(wù)主要包括綠化苗木(含花卉草種) 、園 林設(shè)施(石料石材、給排水設(shè)施等) 、肥料藥劑以及其他資材幾大項(xiàng)。綜合全年 采購(gòu)結(jié)果看， 采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)任務(wù)的完成相對(duì)及時(shí)， 延誤施工進(jìn)度的情況出現(xiàn)較少。
分析 xx 年度的采購(gòu)內(nèi)容還能得出，采購(gòu)部的主要采購(gòu)項(xiàng)目為苗木采購(gòu)， 且雖然苗木可全年進(jìn)場(chǎng)，但春季仍是一年中進(jìn)場(chǎng)數(shù)量最大的時(shí)間段，由此可以預(yù) 見(jiàn)采購(gòu)部明年春季采購(gòu)任務(wù)的艱巨， 如何保質(zhì)保量的做好明春苗木采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)工作 對(duì)采購(gòu)部來(lái)說(shuō)將是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)。
3.供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理 經(jīng)過(guò)采購(gòu)部全體員工的努力，xx年公司開(kāi)發(fā)供應(yīng)商 80 余家，其中，合作 密切的有王振興、昌邑軍田苗圃、于瑞金等。在過(guò)去的一年里公司與這些供應(yīng)商 經(jīng)過(guò)初次合作或多次合作，互相溝通，不斷磨合，建立了良好的合作關(guān)系。客戶 檔案管理、供應(yīng)商信息較完善，且能夠比較準(zhǔn)確地反映供應(yīng)商的基本狀況。
二、存在的主要問(wèn)題和整改措施
盡管這一年來(lái)采購(gòu)部的采購(gòu)任務(wù)完成較圓滿，也有不少經(jīng)驗(yàn)可循，但仍在諸 多方面存在不足，很多問(wèn)題亟待解決。
1.部門內(nèi)部管理不夠到位 部門內(nèi)部管理不夠到位 采購(gòu)部成立不久，需要改進(jìn)的方面很多，首先還是部門的內(nèi)部管理。自與成 控部分離之后，采購(gòu)部的工作任務(wù)變得相對(duì)單一，即依據(jù)成控部的詢價(jià)定價(jià)進(jìn)度 進(jìn)行各種材料的采購(gòu)，這也導(dǎo)致了部分問(wèn)題的出現(xiàn)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn)， 存在的主要問(wèn)題包括沒(méi)有最大限度地激發(fā)部門員工的主觀能動(dòng)性等。
為改善這種 情況，我們要做好部門員工自我管理意識(shí)的養(yǎng)成工作，以保證部門員工工作的主 動(dòng)性、積極性以及工作效率。
除此以外，加強(qiáng)相互間有效溝通的能力、出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映和解決飛能力也 有待提高。
2.部門間缺乏更為有效的溝通 部門間缺乏更為有效的 部門間缺乏更為有效 采購(gòu)的成功與否是受多方面因素影響的， 我們不能簡(jiǎn)單地拿材料是否進(jìn)場(chǎng)來(lái) 評(píng)價(jià)部門工作，從這個(gè)角度講，評(píng)價(jià)采購(gòu)績(jī)效的考核制度有待完善。同時(shí)，為促 成采購(gòu)任務(wù)的保質(zhì)保量完成， 各部門間需要更有效、 更和諧的工作方式。
“我 本著 們都是勝偉人”“勝偉是一家、分工不分家”的信念，學(xué)會(huì)有效溝通，學(xué)會(huì)資源、 共享，能在很大程度上減少浪費(fèi)時(shí)間和精力的情況發(fā)生。只有這樣，不同部門間 相似資料才能避免重復(fù)整理，解決苗木問(wèn)題時(shí)才不會(huì)互相推諉，再次出現(xiàn)之前那 種項(xiàng)目直接把問(wèn)題扔給采購(gòu)，采購(gòu)責(zé)成客戶的現(xiàn)象。
3.客戶渠道有待拓寬，穩(wěn)定的客戶源有待開(kāi)發(fā) 客戶渠道有待拓寬，穩(wěn)定的 客戶渠道有待拓寬 我們應(yīng)該意識(shí)到，我們?cè)诓牧瞎⿷?yīng)商的開(kāi)發(fā)和維持過(guò)程中受到了一定的限 制，這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問(wèn)題還是我們?cè)诿鎸?duì)采購(gòu)中的問(wèn)題時(shí)沒(méi) 有把握好。例如驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題苗木后的處理方式過(guò)于強(qiáng)硬、對(duì)待供應(yīng)商的態(tài) 度不夠真誠(chéng)等，導(dǎo)致很多客戶不能成為公司的永久客戶，既損害了公司聲譽(yù)也不 利于公司持續(xù)發(fā)展。
我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦袘?yīng)該轉(zhuǎn)變思想，做公司如做人，解決供應(yīng)商問(wèn)題時(shí)不要 過(guò)于不留情面，應(yīng)在保證我方利益的前提下與供貨商進(jìn)行洽談，態(tài)度要謙和，因 為客戶是相互的，我們有選擇客戶的權(quán)利，客戶也在選擇我們。
三、下一年度的主要工作計(jì)劃
計(jì)劃勝于行，周全的計(jì)劃是工作順利開(kāi)展的重要前提。采購(gòu)部明年的主要工 作計(jì)劃有：
1.繼續(xù)進(jìn)行部門建設(shè)，繼續(xù)將部門工作正規(guī)化，不斷完善部門內(nèi)部員工的工作職責(zé)劃分，落實(shí)公司 文件的各項(xiàng)指示，執(zhí)行相關(guān)會(huì)議精神，使采購(gòu)部成為公司內(nèi)一個(gè)真正能發(fā)揮重要 作用的職能部門。
2.對(duì)白浪河北辰八標(biāo)大師園、唐槐廣場(chǎng)等后續(xù)工作所需材料進(jìn)行采購(gòu)。
對(duì)白浪河北辰八標(biāo)大師園 目前已知的年后需進(jìn)場(chǎng)的材料主要有： (1)大師園：大規(guī)格海棠、大規(guī)格五角楓等苗木; (2)唐槐廣場(chǎng)：河流石、鵝卵石、紅色磚石砌塊等石材;
3.對(duì)求是公園、燈塔廣場(chǎng)年前定價(jià)未進(jìn)場(chǎng)的苗木、剩余其他需要進(jìn)場(chǎng)的苗木、土建材料等進(jìn) 對(duì)求是公園、燈塔廣場(chǎng)年前定價(jià)未進(jìn)場(chǎng)的苗木、剩余其他需要進(jìn)場(chǎng)的苗木、 對(duì)求是公園 行采購(gòu)。
4.對(duì)年后其他新承接的工程所需材料進(jìn)行采購(gòu)。
四、結(jié)束語(yǔ)
公司的發(fā)展與部門的工作息息相關(guān)，勝偉提供給我們良好的發(fā)展平臺(tái)，我們 以能在勝偉園林工作為榮，采購(gòu)部全體員工愿意在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，為實(shí)現(xiàn) xx 年的目標(biāo)而努力工作，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)價(jià)值!