2.倉(cāng)庫(kù)配合品保部門(mén)來(lái)料檢驗(yàn)把關(guān)的不徹底所造成的生產(chǎn)時(shí)因物料異常而影響到的生產(chǎn)非正常運(yùn)作現(xiàn)象有一定的增加;(如：外發(fā)回廠物料、部分化工膠水類收貨的通知檢驗(yàn)，以及輔助物料只是抽檢少部分或是不明確一個(gè)確實(shí)的檢驗(yàn)范圍及標(biāo)準(zhǔn))
改善措施：加強(qiáng)宣導(dǎo)并強(qiáng)化倉(cāng)管員就作業(yè)流程與規(guī)范以及免檢物料標(biāo)準(zhǔn)的熟悉了解.對(duì)新制定的外發(fā)管控制度要求提高其執(zhí)行力,并加強(qiáng)與生產(chǎn)部門(mén)就外發(fā)物料入庫(kù)及回廠檢驗(yàn)后在領(lǐng)用上的出入庫(kù)交接與及時(shí)通溝,其次,要求各倉(cāng)在對(duì)來(lái)料收貨數(shù)量把關(guān)的同時(shí),對(duì)其物料表面品質(zhì)狀況也作相應(yīng)的抽查與檢驗(yàn),并對(duì)不良現(xiàn)象及時(shí)加以反饋或向上匯報(bào)處理.
3. 因細(xì)心度不夠及出入庫(kù)手續(xù)不清而造成上交財(cái)務(wù)的單據(jù)不齊以及庫(kù)存物料查找不明的現(xiàn)象仍時(shí)有發(fā)生;
改善措施：要求員工多加強(qiáng)自我要求與學(xué)習(xí)，對(duì)單據(jù)資料做到定時(shí)整理，對(duì)庫(kù)存物料做到定期自我盤(pán)存與整理核實(shí)，特別是針對(duì)各倉(cāng)物料有多有少及出入庫(kù)手續(xù)不齊或記錄不及時(shí)現(xiàn)象、須加強(qiáng)物料監(jiān)管與查核力度，其次，須加強(qiáng)各倉(cāng)對(duì)庫(kù)存物料之品質(zhì)維護(hù)及先進(jìn)先出之原則的執(zhí)行檢查。
4.采購(gòu)員與供應(yīng)商之間的溝通技巧有待加強(qiáng)，特別是在溝通時(shí)語(yǔ)氣上的投訴較多，另對(duì)供應(yīng)商的管理相對(duì)也較差，(如對(duì)供應(yīng)商的考核評(píng)估，還有物殊樣品提供的不及時(shí)等)
改善措施：加強(qiáng)教導(dǎo)及通過(guò)培訓(xùn)逐步提高采購(gòu)員之溝通技巧，試著多以引導(dǎo)性的方式站在供應(yīng)商的立場(chǎng)去說(shuō)服供應(yīng)商，以增加其改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識(shí)，而不是出現(xiàn)狀況時(shí)只有一味的強(qiáng)烈要求甚至是責(zé)罵。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估，平時(shí)須多加強(qiáng)一些數(shù)據(jù)資料的收集與整理，另對(duì)特殊樣品的提供，可同時(shí)尋求或靈活下樣品單給多家供應(yīng)商，避免出現(xiàn)因單一供應(yīng)商一時(shí)難以配合致樣品提供不及時(shí)現(xiàn)象，從而影響業(yè)務(wù)訂單及生產(chǎn)進(jìn)度。
5.與員工面對(duì)面的溝通有待加強(qiáng)，同時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理和檢查力度相對(duì)缺乏或不到位，有些事情的處理盯得不夠緊，監(jiān)管力度有待加強(qiáng);
改善措施：增加每月對(duì)員工面對(duì)面交談的次數(shù)并作好記錄，特別對(duì)員工所反映的一些日常生活與工作上的問(wèn)題要及時(shí)予以關(guān)注并加以處理回復(fù)，對(duì)新進(jìn)人員先進(jìn)行約談與培訓(xùn)，再以老帶新，以實(shí)際工作為主在實(shí)踐中來(lái)不斷適應(yīng)及提高工作能力。日常管理方面，加強(qiáng)定時(shí)與不定時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理的檢查與督導(dǎo)，做到多檢查早發(fā)現(xiàn)、及時(shí)溝通處理與總結(jié)，并最終達(dá)到共同提高的目的。
二、2018年的工作思路：
總結(jié)上一年得失，指導(dǎo)來(lái)年工作思路。在感謝公司對(duì)我信任并將我調(diào)至采購(gòu)管理這一崗位的同時(shí)，我亦將不懈努力，，盡職做好本職工作，并積極配合及完成公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)就明年的工作事務(wù)作以下計(jì)劃：
1. 除每天的早會(huì)外，每月堅(jiān)持開(kāi)展一次部門(mén)例會(huì)，做到及時(shí)總結(jié)一點(diǎn)點(diǎn)、談一點(diǎn)學(xué)習(xí)與工作心得，從而起到統(tǒng)一思想與認(rèn)識(shí)，糾正偏差，激發(fā)主動(dòng)性及共同提高的目的。
2. 加強(qiáng)員工細(xì)心度與責(zé)任感，并修訂及增加相應(yīng)之管理流程與制度，以減少階段性的多差錯(cuò)現(xiàn)象及新增問(wèn)題的改善與預(yù)防;
3. 重視物料整理與歸類工作，并加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)物料管理的監(jiān)管與查核力度;(特別是對(duì)成品與原紙倉(cāng)物料的日常整理與出入庫(kù)管理等)