�、乓曨l、PPT的播放不出：由于大活的設(shè)備老化，導(dǎo)致投影儀連接線斷掉，不能正常地播放PPT和視頻，信息部成員辛苦制作的開(kāi)場(chǎng)視頻不能向大家展示。為避免這個(gè)問(wèn)題的再次發(fā)生，以后舉辦任何活動(dòng)前，都要確�，F(xiàn)場(chǎng)所需的各種設(shè)備，如音響、燈光、投影儀能正常運(yùn)行，如有問(wèn)題，要提前解決或通知到相關(guān)責(zé)任人，提早報(bào)修。也應(yīng)該做好各種突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，不能因設(shè)備老化或PPT播放不了影響晚會(huì)的整體效果和進(jìn)度。
�、圃捦驳膫鬟f錯(cuò)誤：由于節(jié)目變動(dòng)和演員人數(shù)較多等原因，話筒方案雖然早已完成但從未實(shí)施直到彩排當(dāng)天。話筒方案編寫(xiě)的較為復(fù)雜、不實(shí)用，導(dǎo)致彩排過(guò)程中話筒多次傳遞錯(cuò)誤。不過(guò)幸好問(wèn)題發(fā)現(xiàn)的早，文藝部成員通過(guò)與演員溝通、及時(shí)修改方案，使得正式的晚會(huì)過(guò)程中話筒傳遞順利。在今后的迎新晚會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程中，話筒方案可在節(jié)目審查過(guò)程中盡早實(shí)施，讓演員們和文藝部成員都了解話筒傳遞程序，不流暢的地方可以及時(shí)修改，并且盡量使話筒傳遞方案簡(jiǎn)單化。
�、枪ぷ魅藛T的離崗：由于文藝部成員相互間配合不夠默契，工作任務(wù)分配不均，事先沒(méi)有強(qiáng)調(diào)堅(jiān)守各自崗位的重要性，導(dǎo)致晚會(huì)當(dāng)天文藝部成員忙碌而缺乏效率，造成晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)混亂局面。下次類(lèi)似活動(dòng)前，要細(xì)致均勻地分配文藝部每位成員的工作，包括工作的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和需注意的事項(xiàng)等,注意把工作落實(shí)到人頭。并且強(qiáng)調(diào)堅(jiān)守崗位的重要性，工作人員不得擅離職守。
總之，此次晚會(huì)受到書(shū)記、導(dǎo)員和觀眾們的好評(píng)。不僅如此，晚會(huì)匯集了所有演員和學(xué)生會(huì)各部的努力付出和辛勤汗水，并且都在晚會(huì)精彩的演出中體現(xiàn)出來(lái)。晚會(huì)也讓文藝部的干事得到了很好的鍛煉，讓他們了解到整個(gè)晚會(huì)的流程和具體工作安排，相信在以后的活動(dòng)中，這次晚會(huì)的經(jīng)歷能帶給他們深刻的回憶和豐富的經(jīng)驗(yàn)。
三、完善機(jī)制
1.部門(mén)組織體系的變化
本學(xué)期，文藝部的人員結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了新的變化，由原來(lái)的兩名副部增添為三名，由原來(lái)的三名干事擴(kuò)充到四名。文藝部所有成員進(jìn)入一個(gè)新角色轉(zhuǎn)換的適應(yīng)階段，由于文藝部?jī)?nèi)部的不成熟，從活動(dòng)的組織策劃到執(zhí)行實(shí)施也暴露出一定的問(wèn)題。針對(duì)這點(diǎn)，我們已在所有活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行了深刻的反省和總結(jié)，為今后工作的順利開(kāi)展打好基礎(chǔ)、積累經(jīng)驗(yàn)。
(1)新增加的兩名副部對(duì)文藝部工作了解不夠透徹。文藝部工作不僅僅是在舞臺(tái)上展示自己的才華，更需要的是幕后的組織、策劃和布置，需要的是能夠奉獻(xiàn)自我成就他人的決心。由于兩位副部沒(méi)有文藝部工作的經(jīng)驗(yàn)積累，所以起初對(duì)文藝部的工作和應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任都很陌生。不過(guò)通過(guò)后來(lái)部長(zhǎng)的介紹和副部之間的溝通，幫助她們盡快融入到學(xué)生會(huì)這個(gè)集體中，也使她們能夠得心應(yīng)手地處理文藝部工作。
(2)成員之間聯(lián)系不夠緊密。作為學(xué)生會(huì)的一員，應(yīng)當(dāng)多與學(xué)生會(huì)各成員間加強(qiáng)溝通和交流，增進(jìn)感情和工作配合的默契。身處學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭，大家不僅應(yīng)在工作中相互協(xié)調(diào)配合，共同完成活動(dòng)任務(wù)，為學(xué)院和集體取得榮譽(yù)，更重要的是能在大學(xué)這座美好的象牙塔中獲得珍貴的友情。所以，今后文藝部需要加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)各部門(mén)成員和部?jī)?nèi)成員相互之間的溝通和聯(lián)系，增進(jìn)各成員間的感情，為促成一個(gè)和諧團(tuán)結(jié)部門(mén)的方向努力。
2.培養(yǎng)新人
新學(xué)期初期，文藝部進(jìn)行了招新工作，吸納新的血液是一個(gè)部門(mén)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的開(kāi)端。通過(guò)文藝部部長(zhǎng)和副部的精挑細(xì)選，四名大一同學(xué)脫穎而出。事實(shí)證明，我們部的新干事不僅工作積極性高，而且做事都非常認(rèn)真，即使有時(shí)工作繁忙也毫無(wú)怨言。經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的相互了解，我們部的干事都充分發(fā)揮各自特長(zhǎng)，相互配合，互相幫助，為部門(mén)營(yíng)造了一股勃勃生機(jī)的氣氛。不足的一點(diǎn)是，干事們對(duì)大學(xué)自由的環(huán)境不能很好的適應(yīng)，對(duì)自己工作、娛樂(lè)和學(xué)習(xí)時(shí)間不能進(jìn)行恰當(dāng)?shù)胤峙�，這就需要我們文藝部的老生對(duì)他們的這些困惑進(jìn)行合理的指導(dǎo)，幫助他們解決此類(lèi)問(wèn)題，使他們更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
3、加強(qiáng)內(nèi)部成員管理
為使部門(mén)內(nèi)所有成員在工作中有明確的分工，根據(jù)院會(huì)的建議，我們將四名干事分配給三名副部負(fù)責(zé)，活動(dòng)的通知和干事的培養(yǎng)教育等工作都由其所屬的副部負(fù)責(zé)進(jìn)行，實(shí)行工作責(zé)任制。但分工不分家，平時(shí)在做好自己本職工作的同時(shí)，部員要相互溝通交流，每?jī)芍荛_(kāi)一次例會(huì)，以促進(jìn)工作的順利開(kāi)展。