一.強化落實，推動理論學習成果向實際工作轉化
認真學習貫徹落實黨的十八大精神和《教育部關于全面提高高等教育質量若干意見》(教高[2012]4)號文件精神，受學校委托，會同有關職能部門，在全面理解文件內容，深刻領會文件精神的基礎上，認真調研分析，結合實際，起草了《山西農業(yè)大學關于全面提高本科人才培養(yǎng)質量的實施意見》(以下簡稱“意見”)草案，明確了學校本科教學工作的指導思想，規(guī)劃了今后三年本科教學工作的目標任務和具體措施。《意見》經過反復討論，先后征求院(部)及有關職能處室和黨政領導的意見后，初步形成正式文件，等待學校下發(fā)。
二.項目驅動，推動本科教育教學改革不斷深化
圍繞國家“本科教學工程”及省教育廳“教育教學教學質量水平提升工程”工作安排，精心組織，努力建設，在國家視頻公開課、教學名師以及大學生校外實踐教育基地，山西省特色專業(yè)、教學改革項目、教學成果、教材建設等項目建設中成績顯著。
成功申報國家視頻公開課1門;推薦張淑娟教授為2012年“國家高層次人才特殊支持計劃”教學名師(高等學校)本科候選人，已由省教育廳推薦到教育部公示;推薦“山西農業(yè)大學大學生校外實踐教育澤州綜合基地”和“山西農業(yè)大學動物科學類大學生校外實踐教育基地”參加國家級大學生校外實踐教育基地項目的遴選;組織申報山西省2012年教育教學質量水平提升工作項目，獲批特色專業(yè)建設點1個，教學改革立項項目8項，獲得省財政資助49萬元;組織實施了校級教學質量和水平提升工程，立項建設的項目有21項，其中特色專業(yè)3個，教學改革項目18項;組織開展了2012年度教學改革項目的驗收評審和省級教學成果獎的推薦申報工作，經校校外專家評審，擇優(yōu)推薦13項申報省級教學成果獎。最后9項獲獎(已公示)，其中一等獎2項，二等獎5項，三等獎2項;組織開展了2009年度5項“十一五”教育科學規(guī)劃課題的結題工作以及2012年度“十二五”20項教育教學規(guī)劃課題的申報工作;承擔普通高等教育“十二五”規(guī)劃第一批教材1部，承擔農業(yè)部兩批“十二五”規(guī)劃教材和其他規(guī)劃教材53門，承擔2012年中華農業(yè)科教基金教材建設研究項目5項。同時，協(xié)同計財處，對學校為“強校工程”項目配套的346.26萬元經費進行規(guī)范化管理。
三.改革創(chuàng)新，探索本科教學管理工作新思路
一)組織實施“本科教學質量月活動”。2012-2013學年第一學期，以“強化教學建設，規(guī)范教學管理，推進內涵發(fā)展，提高教學質量”為主題，開展了“本科教學質量月活動”。重點開展五個方面的工作：
1、根據《教育部辦公廳關于做好普通高等學�，F(xiàn)設本科專業(yè)整理和2012年度普通高等學校本科專業(yè)申報工作的通知》(教高廳函[2012]34號)的要求，嚴格按照《普通高等學校本科專業(yè)目錄新舊專業(yè)對照表》完成我校現(xiàn)設52個本科專業(yè)的整理工作。其中，有48個專業(yè)的名稱與專業(yè)整理前保持不變;有3個專業(yè)的名稱稍有變化。部分專業(yè)所屬學科門類也進行了調整，原藝術設計專業(yè)拆分形成的2個新專業(yè)由文學門類調整為藝術學門類;計算機科學與技術、食品質量與安全、電子信息科學與技術由理學門類調整為工學門類。至此，我校本科專業(yè)數(shù)量為53個，涵蓋農、理、工、管、經、文、法、藝術學8大學科門類。完成了2012年度本科新專業(yè)的網絡上傳、公示及材料報送工作，共向教育部申報了5個本科(備案)專業(yè)。2011年度申請增設的網絡工程、勞動與社會保障、生物工程(食用菌方向)等3個本科專業(yè)(方向)獲批，已開始招生。
2、組織開展專業(yè)提升計劃項目申報工作，共申報22個項目，正在評審中。
3、組織申報校級卓越農林人才教育培養(yǎng)計劃，共8個專業(yè)申報，正在評審中。
4、開展名師示范課活動。在各院(部)推薦的基礎上，遴選30名省級教學名師、省級教學基本功競賽獲獎者示范授課，全校共有155名近三年新進教師和2013年晉升職稱教師參與聽課，共聽課465次。該活動在一定程度上提高了教師課堂教學水平和教學技能，對于推進教學質量的提高有重要的作用。
5、進行制度創(chuàng)新。對2012年版的《教學管理規(guī)章制度匯編》進行全面梳理，對《山西農業(yè)大學本科教學工作規(guī)程》、《山西農業(yè)大學學生學籍管理條例》、《山西農業(yè)大學考試管理實施辦法》、《山西農業(yè)大學教學事故認定與處理規(guī)定》、《山西農業(yè)大學教師晉升教學考核辦法》、《山西農業(yè)大學外聘教師管理辦法》等6個教學管理規(guī)章制度提出修訂意見，按照崗位職責分配到個人，經過近半年的醞釀，截至11月，每個任務人都形成初步修改稿。經過全處的集中討論，形成草案。聯(lián)合相關職能處室，按學生10%、教師30%的比例，分別下發(fā)修訂稿1600份和450份，收集學生意見1401條，教師意見733條。
二)啟動單日12節(jié)授課改革試點工作。為了充分利用學校教學資源，緩解教室壓力，學校研究決定，從2012-2013學年秋季學期起，從2012級本科生開始試行單日12節(jié)授課的改革試點工作。為確保該項試點工作有序開展，并保證教學秩序的正常運行，教務處對原有上課時間做了適當調整：在上下午的上下課時間保持不變的基礎上，下午18:00后增加一節(jié)課，即：18:15—19:50，課間休息5分鐘;所有已安排在晚上開課的課程(含公共選修課)，授課時間統(tǒng)一調整為20:00-21:35，課間休息5分鐘。這些措施既保證了原有教學秩序正常運行，又極大地提高了教室的使用率。
三)開展專業(yè)現(xiàn)狀、本科教學工作調研。制定《山西農業(yè)大學專業(yè)建設情況調查表》，對各院(部)所屬的專業(yè)(含方向)的教師、學生人數(shù)，學科建設情況，專業(yè)實驗室面積及儀器設備總值，圖書資料，學生就業(yè)率，教師結構進行全面深入的調查了解，形成《山西農業(yè)大學本科教學工作的現(xiàn)狀、問題及幾點思考》報告，對近幾年的本科教學的現(xiàn)狀、存在問題進行深入的分析，并提出了進一步加強本科教學工作的一些思路和建議。
四)圓滿完成省教育廳對我校本科課堂教學的專項檢查。根據《關于開展高等學校本科課堂教學專項檢查的通知》(晉教高函[2011]46號))文件精神，省教育廳組織專家對全省本科高校進行課堂教學的專項檢查。學校領導高度重視，在準備階段，教務處以課堂教學檢查為主抓手，通過聽課、完善課堂教學文件、嚴格調停課審批等方式，形成校院兩級齊抓共管課堂教學的良好局面;以完善課堂教學相關管理制度、修訂2010級教學大綱、推薦院(部)優(yōu)秀教案、搜集院(部)課堂教學特色材料等為輔，通過召開座談會、書面通知等形式，為本科課堂教學專項檢查提供了充分的材料。2012年5月14-16日，省教育廳專家組通過聽課、問卷調查、召開師生與教學指導委員會座談會、查閱資料等多種形式對我校本科課堂教學運行情況進行了全面檢查，充分肯定了我校在課堂教學方面的特色與成績，認為我校課堂教學制度完善、落實到位，教學質量監(jiān)控到位，調停課、學生評教等制度健全。
五)開展院(部)本科教學工作試評估。對《山西農業(yè)大學院(部)本科教學動態(tài)評估指標體系》進行了修訂完善，本次評估指標體系分為一級指標和二級指標，一級指標包括基數(shù)、教學建設與改革、教師教學質量、學院教學管理、學生培養(yǎng)質量;二級指標將一級指標細化。本次指標體系重點考慮教學各環(huán)節(jié)中可量化的指標，側重點在于本科教學基本數(shù)據庫的建設，以每個二級指標對院部進行排序，逐項賦值，各單項以權重區(qū)分貢獻度，從而對各院(部)進行排名，此次評估，從主觀打分轉變?yōu)榭陀^量化考核，為學校考核各教學單位奠定了良好的基礎。
六)全校聯(lián)動，師生互勉，強化考務管理。為進一步嚴肅考風考紀，教務處從加強考務管理入手，多措并舉，下大力氣整治考試環(huán)境。一是重新更換考試宣傳標語，從思想上觸動教師認真監(jiān)考履行職責，從心理上警示學生要積極備考，認真學習，從而營造公平公正的考試氛圍。二是加大對院級統(tǒng)考的監(jiān)管力度，將院部考試全部由教務處統(tǒng)排，按學校的安排，要求院部指派巡視人員巡考。三是有效利用標準化考場的遠程監(jiān)控系統(tǒng)，全程監(jiān)控師生的考試和監(jiān)控活動，這對保證考試公平公正起到了很大的作用。四是與學生工作部門聯(lián)動，共同對學生進行誠信教育，對違規(guī)學生進行教育和處理。2012年共承擔各類考試12次，考生達9.7萬人次，考試平穩(wěn)進行無差錯，各類考試中，清查違紀違規(guī)考生2人次，分別給予了相應的處分，在考試期間，注重多渠道、多層次吸取師生的意見和建議，對出現(xiàn)的新情況及時應對，取得了良好收效。
四.立足服務，抓好常規(guī)本科教學管理
一)緊急應對新生提前開課。按照慣例，新生開課時間一般都是入學后的第5周，在開課前，學校要安排入學教育、軍訓等其它活動。因作訓部隊和學校實際情況等因素，2012級新生的軍訓在第2周周日提前結束。為維護學校的穩(wěn)定和新生的安定，校黨政領導決定把新生的開課時間提前到第3周，教務處接到通知已經是第2周周日的下午。全處通力合作，教學院部協(xié)同配合，重新調整了全部計劃和運行數(shù)據，于第3周周一上午下發(fā)新課表，并統(tǒng)計各班上課時間匯報給校領導。第3周周二，2012級新生正常開課，教學秩序井然有序。
二)有序高效的完成學籍、成績管理工作。完成校本部、信息學院及中德學院2012屆共計5454名畢業(yè)生畢業(yè)資格審核、學位資格審核、證書打印、發(fā)放以及學籍表、成績單歸檔工作;完成2012年445名學生的雙學位錄取工作;完成56名學生獎勵學分認定工作;完成67名優(yōu)秀學生轉專業(yè)工作。完成了全校學生春秋兩個學期2000多門課程的成績的錄入，以及總數(shù)據達1163849條的成績收集、整理、分類、編目、裝訂歸檔工作;對教師網上報送成績有誤的285條記錄做了及時修改;篩選不及格的公共課、專業(yè)基礎課8700多門次，辦理緩考手續(xù)多達310門，為5000多畢業(yè)生打印20000多張學籍表、成績單。
三)做好2012年本科專業(yè)學士學位授權審核。認真對城市規(guī)劃和交通運輸兩個專業(yè)申報材料的數(shù)據進行了核對，并組織了由太原理工大學、山西大學、山西農業(yè)大學等7位專家組成的專家組，對這兩個專業(yè)進行了評審，順利通過了省學位辦評審。
四)協(xié)助獨立學院完成相關工作。在獨立學院學士學位授權單位和授權專業(yè)初評結果不理想的情況下，學校決定由我處全面負責整改工作，接到任務后，積極與省學位辦溝通整改時限與整改標準，全力整改，順利完成評估工作，使信息學院獲得學士學位授權單位資格和21個專業(yè)的學士學位授予權;2012-2013學年秋季學期的教學安排中，動員了全校全部可動員的教師資源前提下，從兄弟院校外聘教師14名，圓滿完成了147門課程的排課工作以及日常運行的協(xié)管工作。