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        2016年10月招生辦公室主任個人總結(jié)范文(2)

        工作總結(jié) 時間:2017-10-25 我要投稿
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          2016年10月招生辦公室主任個人總結(jié)范文二:

          20**年我縣招生考試工作在縣委、縣政府、縣招委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)單位的密切配合下,堅持以學(xué)習(xí)落實科學(xué)發(fā)展觀為指道,緊緊圍繞省、市招考中心和教育局的中心工作,全面貫徹落實上級各項招生考試的政策和要求,堅持“依法治考、從嚴治考”的原則,按照年度工作目標,積極開展招生考試工作,全面落實崗位目標責任制,努力提高工作效率,增強服務(wù)意識,創(chuàng)造性的開展工作,圓滿地完成了今年我縣的招生考試工作任務(wù),現(xiàn)將半年來在招生辦的工作簡要匯報如下:

          一、 基本情況

          今年,我省報名參加高考的考生共47.4萬人,錄取41.2萬人。中職(三校生)

          2.5萬人,對口單招1.5萬人,注冊入學(xué)1萬人。

          根據(jù)往年的高考人數(shù)分析,在今后的幾年里每年參加高考的人數(shù)將會逐年減少,對本省招生已經(jīng)遠遠滿足不了目前的形式,于是今年我校對17個省進行招生。

          二、加強學(xué)習(xí),努力提高隊伍素質(zhì)

          我們招辦全體人員,認真學(xué)習(xí)和落實科學(xué)發(fā)展觀及2015年招生考試的有關(guān)文件、政策、規(guī)定,正確理解和準確把握新的招生政策精神,使全體人員樹立起對社會、家長、考生、學(xué)校高度負責的強烈責任感。為高標準、高質(zhì)量的完成各項工作,實現(xiàn)招生考工作“零誤差”,我們完善了辦公室內(nèi)部管理制度,抓好各項責任目標的落實。將任務(wù)逐級分解,落實到人,堅持誰主管誰負責,充分調(diào)動了每位同志的工作積極性,做到了“人人有任務(wù)、事事有責任、時時有要求、方方面面有制度”。

          在分工負責的同時,還注意發(fā)揮集體的團隊協(xié)作作用,在任務(wù)重、工作量大的情況下,辦公室每位同志以圓滿完成任務(wù)為出發(fā)點,以飽滿的工作熱情投入到工作中,互相幫助,團結(jié)協(xié)作,加班加點。今年中職我們辦理報名,數(shù)據(jù)采集,志愿填報等工作,雖然在我們的中職錄過程中道路是曲折的,但是我們的最終錄取的成績絕對是喜人的。

          二、領(lǐng)導(dǎo)重視,協(xié)調(diào)各部門積極參與

          我省教育行政領(lǐng)導(dǎo)深刻認識到招生工作既是黨和政府的形象工程,也是構(gòu)建誠信和諧社會的前沿陣地。為了的做好工作,各小組還分別制定了實施細則、應(yīng)急預(yù)案?傊,各小組積極配合,盡職盡責,為順利完成招生工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

          三、勤政務(wù)實,全面完成宣傳材料的設(shè)計、咨詢工作任務(wù)

          宣傳、咨詢工作,關(guān)系著考生的前途命運,一向是社會各界關(guān)注的熱點、焦點問題,出現(xiàn)一點差錯,對我們是千分之一或者萬分之一,對學(xué)生卻是百分之百,直接影響著學(xué)生的一生。差之毫厘謬以千里千里說的就是這個道理。因此,我認為扎扎實實做好我們的本職工作,讓學(xué)生、家長滿意,是我們深入開展落實科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。

          這么多天來我的具體做法如下:

          1)大力宣傳政策,嚴格執(zhí)行法規(guī),提高宣傳工作透明度

          宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),是溝通政府、招生部門和考生及社會的橋梁,關(guān)系到廣大考生的切身利益。因此,我們圍繞招生這一社會關(guān)注的“熱點”問題,大力開展宣傳活動,始終把宣傳工作貫穿于整個招生工作進程中,提高招生工作的透明度,進而配合各地區(qū)招生老師的工作。

          一是、設(shè)計材料利用條幅,易拉寶,簡章等宣傳材料,在適當?shù)臅r候進行有效的宣傳。

          二是、注重做好招生考試志愿填報的咨詢工作。志愿填報工作時間緊、任務(wù)重、工作細,不能出現(xiàn)一點差錯。我們在中職注冊入學(xué)報名時加班加點,雖然苦點、累點,我們沒有怨言,確保圓滿完成工作任務(wù)。

          2)耐心接聽考生、家長的電話,細心講解相關(guān)政策

          在招生工作期間招生咨詢電話肯定比較多,我們直接向考生和家長細心講解招考政策,釋疑解惑。在解惑的期間順便詢問考生的相關(guān)信息。以便于咨詢過后給招生老師發(fā)送相關(guān)信息。

          四、實施明細

          2015年招生開始時,我起初接觸了新浪微博、博客,在尋找相關(guān)材料的時候,順便學(xué)習(xí)一下江蘇省的一些相關(guān)政策,給自己不補課。

          其次是,對展板、簡章、名片、橫幅、易拉寶、以及多個省的考試報、廣告的設(shè)計、修改。展板、名片、橫幅這些些基本上沒什么,只是橫幅采用藍底白字的設(shè)計風格,在咨詢會里能在眾多咨詢會條幅中能夠脫穎而出,別具一格,起到引人矚目的效果。

          簡章從起初我接手的開始經(jīng)過招生老師的多次反饋對其進行了反復(fù)修,其中“大手術(shù)”10次以上的,“小手術(shù)”不記其數(shù)。盡管修改次數(shù)之多,像這樣的修改也是有必要的,因為這恰巧體現(xiàn)了十八大與時俱進黨的指導(dǎo)思想,更體現(xiàn)了一個共產(chǎn)黨員全心全意為人名服務(wù)的宗旨。

          易拉寶的制作有點曲折,記得那次參考南京視覺藝術(shù)職業(yè)學(xué)院的易拉寶,好不容易做好了,結(jié)果開咨詢會前一天布展別發(fā)現(xiàn)了,擇令我校禁止懸掛一起相仿的易拉寶,無奈只好把以之前的做的易拉寶一大清早就趕車送到目的地。

          省外的考試報、廣告,在做這些廣告也修改了好幾次,最后經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)與省里面進行了溝通,又追加了計劃,我連夜將廣告設(shè)計出來,好在沒有影響外省的招生。

          在沒有設(shè)計任務(wù)的時候就進行在線咨詢,企業(yè)QQ的咨詢,發(fā)現(xiàn)咨詢的什么人都有,往屆的、應(yīng)屆的,遷辦戶口的、丟畢業(yè)證的、找人的等等,當然最重要的還是咨詢報名這件事,剛開始咨詢的時候,經(jīng)常有人問“注冊入學(xué)”是什么? 每次問我就要打上好一段文字,后來發(fā)現(xiàn)無論是商橋的在線咨詢,還是企業(yè)QQ,都有一個快捷回復(fù),于是我就想:為何不把這些常見的咨詢問題,放在快捷回復(fù)呢。后來經(jīng)過一段時間的整理摸索,整理出將近三十多個快捷回復(fù),大大提高了咨詢的效率,這樣避免了在與多位咨詢者咨詢時產(chǎn)生給起來來無人回復(fù)尷尬的場面,忙得時候至少有與20多個人進行咨詢,分布在三個工號,一個商橋上面。在咨詢完后,在上面進行備注順便整理一下有效的信息及時返回給當?shù)氐恼猩蠋煛?/p>

          在填志愿期間,邀請了不少學(xué)生進行注冊入學(xué),為了確保他們準確無誤的填寫信息,我做了至少三套(PPT、gif、flv)填寫流程,在我得做得流程幫助下,注冊有條不紊的進行這。當然領(lǐng)導(dǎo)的眼光也是不錯的,你能夠精心挑選出一批聰明的學(xué)生。

          對于假期來校參觀的,通過各種方式了解,學(xué)生的相關(guān)信息,在領(lǐng)導(dǎo)招辦接待室的時候,及時反映給相關(guān)接待人員,藝術(shù)類的就要打開創(chuàng)意磨坊二樓的展廳,打開電燈。調(diào)試好音響、視頻,等待接待人員的到來。,臨近飯點時提前預(yù)定盒飯,確保參觀人員人人有飯吃,人人有水喝。接待結(jié)束完之前提前,聯(lián)系好司機,以便一結(jié)束就可以送參觀人員去車站方便他們回去。如果一旦有大批量的來參觀,我就親自上陣,耐心的解答參觀人員的問題。

          在2015年開學(xué)新生接待的時候,我多次帶一批新生到各部位去,進行一些流程性的手續(xù),辦完后還得領(lǐng)著他們?nèi)ヮI(lǐng)一套公寓用品,并送他們到所分得的宿管處報到。直至他們打開門窗,交代好宿舍里面的相關(guān)規(guī)章制度后我才離開。

          后面接下來就是2016年的招生已經(jīng)啟動,我又多了一項任務(wù),就是每天檢查、復(fù)制下點人員填寫MIS系統(tǒng)的情況,工作日志,月工作小結(jié)以及各地區(qū)的代理渠道生源信息,發(fā)現(xiàn)不少老師都無暇估計MIS系統(tǒng),于是我就一一給相關(guān)老師發(fā)信息,催促他們及時填寫,一方面及時更新總要信息,另一方面給他們友情提醒(此工作與年終考核掛鉤)。

          2015年的仗已經(jīng)打完,我在工作中體現(xiàn)出來的不足之處,還望給位領(lǐng)導(dǎo)同事海涵。2016年招生的號角已經(jīng)吹響,我會以全身心的熱情投入到工作中去,將以往的不足將會予以改善,希望我在新的一年里尋找出跟多提高工作效率的方法與大家分享,最后希望我院在新的一年里越辦越好,學(xué)生人數(shù)如長江波浪一般,一浪更比一浪高,培訓(xùn)中心生源泉涌一般源源不斷,天勤社如旗幟一般屹立不倒給學(xué)校、培訓(xùn)中心、企業(yè)帶來資源。

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