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        綜合文秘個人工作總結(jié)

        工作總結(jié) 時間:2017-12-17 我要投稿
        【www.crossfitfinalpush.com - 工作總結(jié)】

          入校工作以來,本人除了常規(guī)教學工作外還主動承擔了系教學秘書工作。一年來,我在各級領(lǐng)導的關(guān)心與支持下積極開展本職工作,協(xié)助本系領(lǐng)導做好了行政、科研、教學管理等方面的工作。工作中本人能夠時刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,模范遵守學院的各項規(guī)章制度,工作積極、認真,態(tài)度端正,充滿熱情。在實際工作中腳踏實地,勤于思考、善于研究,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù),保證了系、部工作的高效有序運行,圓滿完成了各級領(lǐng)導交給的各項任務(wù),工作富有成效,得到了領(lǐng)導和同志們的認可。為進一步提高個人工作水平,總結(jié)經(jīng)驗,現(xiàn)將一年來的教學秘書工作總結(jié)如下:

          一、強化服務(wù)意識,為教學工作做好服務(wù)保障。

          教學工作是學院的中心工作,為師生服務(wù)是教學秘書的主要工作任務(wù)。教學服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務(wù)教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務(wù)性工作,就系教學秘書而言,在服務(wù)教學方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務(wù)性工作之中。

          如教材征訂、教學信息填報、考試事務(wù)、教學資料收集等等。教學秘書的主要工作就是保障教學工作的順利開展,服務(wù)的對象主要包括教師和學生兩個部分,通過對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,實現(xiàn)維持正常的教學秩序、保證教學任務(wù)的順利完成。

          實際工作中,我一方面強化個人服務(wù)意識,充分認識到自己所從事工作的重要性,明確教學秘書工作的服務(wù)宗旨,主動擔負起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重擔,同時也不斷加強與教師、學生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著想,事無巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時反饋教學信息,真正把服務(wù)落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利進行保駕護航。

          二、勤奮工作,認真履行崗位職責。

          一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職工作。

          自接手系教學秘書工作以來,我深感責任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,并迅速掌握學校教學管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設(shè)備的使用方法。為了能夠順利迎接新學期,在開學前打印復(fù)印教師、學生課表、學生名單,為老師領(lǐng)取教材、教學記錄工作本、教學日歷并做好發(fā)放工作。

          開學以來,積極協(xié)助教務(wù)處做好學生重修、補考、大學英語四、六級報名等工作;期中教學檢查材料編輯整理;期末考試考查的監(jiān)考人員安排;負責系里教學設(shè)備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學工作量的統(tǒng)計工作;期末考試學生成績錄入;學期教學計劃以及教材征訂的打印整理工作;每個月本系外聘教師課時費核算等等。

          除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負責本系以及外聘教師的調(diào)、停課手續(xù),通知學生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時講座所需的教室;幫助同事打印、復(fù)印資料;日常發(fā)票的報銷,等等。

          在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好系領(lǐng)導的參謀、助手:參與本系的期中教學檢查計劃及結(jié)果匯報等撰寫工作;針對學院辦學發(fā)展方向、現(xiàn)行教學計劃以及分級教學等提出一些建議和意見;及時關(guān)注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通與反饋。

          三、盡職盡責,發(fā)揮參謀助手作用。

          教學秘書的職責不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應(yīng)當協(xié)助領(lǐng)導起參謀的作用。教學秘書是連結(jié)學院領(lǐng)導、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項工作,我平時善于學習研究與教師教學科研工作相關(guān)的各項政策和要求。

          不僅如此,還經(jīng)常調(diào)研教學資源的實際配置情況,各教學人員的秉性及實際從事的各種活動。這為充當領(lǐng)導的參謀準備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導決策參考奠定了堅實的基礎(chǔ),為領(lǐng)導修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。

          四、加強學習,提高個人工作能力。

          勤奮學習,是提高能力、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,在學習上我一直嚴格要求自己,努力使自己在學習與工作實踐中提高個人工作能力,以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要。

          教學秘書的能力是影響順利完成教學秘書工作的必備心理條件綜合。一年來,我總是把加強學習和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強的學習緊迫感。為順利完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力、文字寫作的能力、計算機操作能力等方面的培養(yǎng)。

          回顧一年來的工作,雖然感覺秘書工作千頭萬緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為本系甚至學院各項工作的順利開展提供了有力保障。成績僅僅代表過去,展望未來,本人將繼續(xù)努力,不斷更新自己的管理科學和專業(yè)知識以及應(yīng)用技能,以便更好地服務(wù)教學,為學院的繁榮與發(fā)展盡一份力。

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