1) 會議規(guī)格、時間、地點確定;
2) 會議日程安排;
3) 會議需要物料準備、追蹤到位;
4) 與會人員數(shù)量確定以及交通工具、住宿、游覽安排;
5) 會議當(dāng)天的組織和協(xié)調(diào);
6) 會后費用報銷及總結(jié)。
Ø 檢討部分
1) 會議規(guī)格的確定花了較長的時間，導(dǎo)致一部分工作展開后，卻因為規(guī)格的更改而化為無用，人力、財力上的花費和公司信譽方面都會有或多或少的影響;
2) 該次會議最大的紕漏在手提袋的燙字問題上。因為該方案確認的時間較晚，沒有足夠的時間進行樣稿確認就急匆匆地印刷，導(dǎo)致出貨粗糙且有嚴重錯誤，雖然錯在印刷公司，但是我們卻是直接的受損方，不但降低了會議整體質(zhì)量，也給與會人員留下了不夠細致的印象。最后由供應(yīng)方提供沒有帶LOGO的手提袋來替代;
3) 有鑒于此次會議所呈現(xiàn)出來的匆忙狀況，建議2010年的年會至少提前一個月開始籌備，會議的規(guī)格和曝光程度應(yīng)謹慎確認，之后就不宜改動，籌備人員朝著一個方向去準備，沉著而漂亮地打造第二屆的百利亨年會。
2、總部員工橫店游
Ø 事件背景：此次是公司總部成立以來第一次大型戶外游，從舉辦的時間、出游地點、方式選擇到活動經(jīng)費的預(yù)估、活動細節(jié)安排等前后斷斷續(xù)續(xù)花費了大約2個月左右的時間。本身比較成功，但是旅途的時間帶給大家的勞累在很大程度上降低了大家的滿意度。
Ø 活動安排：
1) 活動地點和日期選擇;
2) 活動經(jīng)費評估;
3) 活動細節(jié)安排。與旅行社商討行程表;
4) 篩選參與人員的資格并確定最后人數(shù)。包括因公或因私無法參加活動的人員;
5) 活動組別安排和注意事項宣布;
6) 活動過程中的組織和企業(yè)文化的宣傳;
7) 安全返回并報銷結(jié)案。
Ø 檢討部分：活動后，對于因公務(wù)而未能參加旅游的同事的補貼事宜未能一次性處理好，遺漏了3名同事，但核對后立即為他們補了申請，并確認領(lǐng)到補貼。
3、總部增加4間總監(jiān)辦公室以及影音工工程部搬遷事宜主辦和協(xié)調(diào)
Ø 事件背景：由于高管增加，總監(jiān)辦公室不足，林總下達指令將原企劃部工作區(qū)和制歌組工作間改造成總監(jiān)辦公室。
Ø 工程安排：
1) 發(fā)工作聯(lián)系單請展店中心安排工程事宜;
2) 協(xié)助企劃部和制歌組人員做好搬離工作，并安排好新的辦公區(qū)域(包括桌椅擺放、組裝聯(lián)系、環(huán)境布置建議、追蹤實施等);
3) 施工進度追蹤和工程中的協(xié)助;
4) 時候的費用報銷、結(jié)案。
Ø 檢討部分
由于是總經(jīng)理直接交辦，且工程大，工期緊，事前疏忽了立項申請，導(dǎo)致展店中心在報銷材料費用時沒有依據(jù)。后補上申請，并提供了詳盡的數(shù)據(jù)支持，通過了審核并順利報銷結(jié)案。