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        2017年檔案工作總結(jié)及2018年工作計(jì)劃

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          2017年即將過去,在過去的一年當(dāng)中,你做了什么?有好好反思過自身的工作嗎?下面2017年檔案工作總結(jié)及2018年工作計(jì)劃是小編推薦給大家的,歡迎參考學(xué)習(xí)。

          第一篇:2017年檔案工作總結(jié)及2018年工作計(jì)劃

          今年來,組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo),嚴(yán)把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。

          一、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

          為加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人,落實(shí)具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時,部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案借閱工作,切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。

          二、嚴(yán)格制度,強(qiáng)化管理,建立健全有關(guān)規(guī)章制度。

          在換屆工作中,貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神,結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé),確保借查閱工作的順利進(jìn)行。

          三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度,提供服務(wù)。

          開發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上,配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上,進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。

          第二篇:2017年檔案工作總結(jié)及2018年工作計(jì)劃

          2017年,在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和州檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞全縣工作大局、省州檔案工作會議部署的重點(diǎn)工作,進(jìn)一步提高檔案服務(wù)能力,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

          一、2017年工作總結(jié)、主要措施

          (一)2017年全縣檔案事業(yè)年報完成情況

          為順利完成2015年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報工作,縣檔案局根據(jù)州檔案局關(guān)于做好全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報報送要求,面向全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、縣直各部門下發(fā)了通知,對報送內(nèi)容和要求、報送時間提出了具體要求,要求全縣各機(jī)關(guān)單位綜合檔案室按照填報要求,切實(shí)做好本年度檔案室基本情況、室存檔案數(shù)量、電子檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)核算。針對部分單位的新檔案員不了解檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的情況,采取電話指導(dǎo)、QQ交流、現(xiàn)場指導(dǎo)等多種形式指導(dǎo)各單位認(rèn)真填寫統(tǒng)計(jì)報表,確保各單位高質(zhì)量完成統(tǒng)計(jì)年報的填寫及上報。在各單位的支持配合下,我局按時完成了2015年檔案事業(yè)年報統(tǒng)計(jì)上報工作,截止2017年2月22日止,全縣檔案室共計(jì)64個,我局館藏檔案共計(jì)36556卷,全縣實(shí)存檔案共計(jì)183573卷。

          (二)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及全縣重點(diǎn)單位檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況

          對檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,我局堅(jiān)持做到抓好、抓實(shí)的原則,

          3月7日,甕安縣檔案局組織全體干部職工、國資公司檔案管理員、中介公司部分人員開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

          6月21日,縣檔案局舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會。來自甕安縣花竹山集團(tuán)公司負(fù)責(zé)檔案管理工作的負(fù)責(zé)人及檔案管理員共計(jì)20余人參加培訓(xùn)。

          9月18日,縣檔案局舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,來自全縣各機(jī)關(guān)單位、垂直管理部門、金融部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦事處)、重點(diǎn)

          企業(yè)負(fù)責(zé)檔案管理工作者共計(jì)90余人參加培訓(xùn)。

          培訓(xùn)內(nèi)容為檔案相關(guān)法律法規(guī)、《檔案法》、國家檔案局第8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限歸檔》。培訓(xùn)方式主要采取集中授課與自行學(xué)習(xí)相結(jié)合,將業(yè)務(wù)規(guī)范和實(shí)踐疑難問題相結(jié)合,通過對大量實(shí)例指導(dǎo),提高檔案員實(shí)際動手和解決問題的能力。截止目前,我局已完成對全縣重點(diǎn)單位的檔案員培訓(xùn)任務(wù),對少部分單位檔案管理過程中出現(xiàn)的各種問題,則由我局業(yè)務(wù)法規(guī)科親自上門作針對性指導(dǎo)。

          (三)每季度對全縣10個以上單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)完成情況

          為加強(qiáng)民生檔案管理工作,確保重點(diǎn)民生領(lǐng)域檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。今年以來,我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)員多次深入全縣各單位指導(dǎo)整理檔案,2017年第一季度,我局完成了對縣財政局、縣國稅局、縣文聯(lián)、縣史志辦、縣文旅局、縣委政法委、縣供銷社、縣交通運(yùn)輸局、縣環(huán)保局、縣委宣傳部、中共甕安縣委、團(tuán)縣委12個單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;第二季度,完成了對縣委組織部、縣審計(jì)局、縣統(tǒng)計(jì)局、縣婦聯(lián)、縣委監(jiān)察局、縣科協(xié)、縣

          委統(tǒng)戰(zhàn)部、國家統(tǒng)計(jì)局甕安調(diào)查隊(duì)、縣商務(wù)局、縣發(fā)改局、縣國土局等10余個單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;第三季度,完成了對雍陽街道辦事處、甕水街道辦事處、猴場鎮(zhèn)、建中鎮(zhèn)、中坪鎮(zhèn)、珠藏鎮(zhèn)、玉山鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,有效解決了單位業(yè)務(wù)檔案在收集、整理、立卷、歸檔、案卷排列、檔號編制、案卷封面及脊背填寫中的疑難問題,使全縣檔案業(yè)務(wù)得到了進(jìn)一步規(guī)范。同時,針對存在的問題,提出了整改意見,要求各責(zé)任單位要繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作,進(jìn)一步健全和落實(shí)檔案管理制度,加強(qiáng)和完善檔案信息化建設(shè),深層次開發(fā)、挖掘和利用檔案資料,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定,進(jìn)一步提高檔案管理規(guī)范化工作,以推動全縣檔案業(yè)務(wù)工作更好地開展。

          (四)狠抓檔案安全體系建設(shè),認(rèn)真做好檔案庫房安全檢查工作

          檔案安全是檔案工作的重中之重,我局實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。全局干部職工牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,堅(jiān)持對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查,確保檔案安全萬無一失。由于我局現(xiàn)在庫房為借用,存在很大程度上的安全隱患,但檔案保密人員每天堅(jiān)持記錄庫房溫度、濕度,及時投放殺蟲藥包,確,F(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。今年以來,我局堅(jiān)持每季度對庫房安全檢查3次以上,并作好相關(guān)安全檢查記錄,確保國家檔案安全,杜絕安全事故發(fā)生。

          (五)制定2017年度檔案信息化建設(shè)工作計(jì)劃,完成檔案數(shù)字化掃描工作

          我局自2015年啟動數(shù)字化檔案館建設(shè)工作以來,截止

          2017年10月,累計(jì)完成掃描12.2萬余幅。在數(shù)字化建設(shè)過程中,強(qiáng)化工作措施,嚴(yán)把保密關(guān),嚴(yán)格按照“質(zhì)量第一,速度第二”的要求推進(jìn)檔案數(shù)字化加工,明確各道工序,確保信息無遺漏“搬家”。掃描前,對破損、折頁等不規(guī)范的材料進(jìn)行剪切、裱糊技術(shù)加工,使材料更加平整美觀,便于掃描錄入;掃描時,注重細(xì)節(jié),力求程序規(guī)范,對每一個環(huán)節(jié)、每一道工序的技術(shù)要點(diǎn)和注意事項(xiàng)都作出明確的規(guī)定;掃描錄入后,由工作人員對掃描圖片進(jìn)行審核,確保無漏掃、重掃或多掃,沒有不清楚、無法辨認(rèn)的圖片;最后認(rèn)真做好數(shù)據(jù)備份,將加工后的數(shù)據(jù)使用移動硬盤備份,以便于數(shù)據(jù)利用。確保掃描數(shù)據(jù)質(zhì)量和館藏檔案實(shí)體的絕對安全。

          (六)開展檔案行政執(zhí)法檢查,確保檔案管理制度化、規(guī)范化

          5月9日至5月27日,我局對全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)、縣直各部門等共77個單位進(jìn)行了檔案工作檢查,F(xiàn)場填寫了甕安縣檔案工作檢查登記表,形成了檔案局檔案工作檢查情況報告。從檢查結(jié)果看,大部分單位都能做到加強(qiáng)《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育,明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)檔案人員;部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門

          設(shè)置有單獨(dú)的檔案室,建立有檔案借閱登記臺賬;能集中統(tǒng)一的管理檔案,形成的檔案基本符合收集、整理歸檔的標(biāo)準(zhǔn);部分單位結(jié)合自身實(shí)際建立健全各項(xiàng)管理制度。但仍有個別單位存在著對檔案工作認(rèn)識不到位,重視程度不夠,整理歸檔不及時等問題。普遍存在的現(xiàn)象是,在檔案的收集、立卷、歸檔過程中,只注意文書檔案資料管理,而忽略了聲像、實(shí)物、科技檔案資料收集整理。

          (七)認(rèn)真搞好檔案利用接待工作,為社會各界提供優(yōu)質(zhì)高效的利用服務(wù)

          根據(jù)上級文件精神,縣檔案局嚴(yán)格落實(shí)檔案利用手續(xù),取消檔案利用保護(hù)費(fèi)、證明費(fèi)等,凡需查檔人員,必須持有身份證、工作證或單位介紹信等有效證明進(jìn)行登記后方可查檔。對前來查檔的群眾,做到服務(wù)態(tài)度端正,有問必答,有需必查。在檔案查

          閱室標(biāo)識了查檔注意事項(xiàng),在查閱檔案時利用人不能喝水、吸煙,不得折疊、撕毀檔案,同時開啟了監(jiān)控設(shè)施,復(fù)印檔案需審批同意,有力保障檔案安全管理。在檔案查閱利用方面,我局第一季度檔案查閱利用259余人次、235余卷次、復(fù)印余559頁;第二季度累計(jì)檔案查閱利用642余人次、480余卷次、復(fù)印余1022頁;第三季度累計(jì)檔案查閱利用970余人次、1980余卷次、復(fù)印2080余頁,主要是為高速公路占地補(bǔ)償、身份、工齡認(rèn)定、交納社會保險和林地、民事糾紛提供依據(jù),對維護(hù)公民的合法權(quán)利和維護(hù)社會穩(wěn)定起到了積極作用,為人民群眾查檔提供了詳實(shí)可靠的原始依據(jù)。

          (八)協(xié)助農(nóng)工局確權(quán)辦完成對第二輪土地承包合同檔案的清查工作

          農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、惠及千家萬戶切身利益的大事,截止至2017年10月,縣檔案局完成了館藏二輪土地延包檔案的全文掃描12.2余萬幅。掃描完成的土地延包檔案,以數(shù)字文件的形式提供給農(nóng)工局,協(xié)助農(nóng)工局確權(quán)辦對我縣農(nóng)村土地承包確權(quán)登記頒證工作提供相關(guān)數(shù)據(jù)對照。著力推進(jìn)了

          我縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)頒證工作取得新實(shí)效。

          (九)完成《甕安縣檔案志》的編纂工作

          今年以來,縣檔案局組織力量進(jìn)行了《甕安檔案志》的編纂工作。1月19日,縣檔案局邀請歷屆局長、老領(lǐng)導(dǎo)逐一對志稿進(jìn)行評審,8月30日,《甕安檔案志》終審稿綜評會召開,目前,編纂委員會正在按終評意見進(jìn)行修改。該志稿政治觀點(diǎn)正確,記述全面,反映了甕安縣檔案事業(yè)方方面面的歷史和現(xiàn)狀,內(nèi)容豐富,資料齊全,為全縣相關(guān)部門查閱資料提供歷史依據(jù)。

          二、2018年工作打算

          2018年的工作中,我們要突出重點(diǎn),抓緊時間,采取有力措施,更加團(tuán)結(jié)一致,努力全面完成全年工作。重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作:

          (一)深入持久地抓好中辦發(fā)〔2017〕15號、黔黨辦發(fā)〔2017〕31號、黔南黨辦發(fā)〔2017〕18號和《甕安縣關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》等文件的貫徹落實(shí)。

          (二)要積極熱情地開展好檔案的提供利用工作,充分發(fā)揮

          檔案的憑證作用,最大限度地滿足機(jī)關(guān)和人民群眾的利用需求。

          (三)積極開展好檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作。2018年要繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)檔案規(guī)范建檔工作的檢查和指導(dǎo)工作,開展一次全縣檔案業(yè)務(wù)員培訓(xùn),完成一次全縣檔案工作行政執(zhí)法檢查,確保全縣檔案工作的齊全完整和安全保管。

          (四)加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)步伐。努力完成15萬幅掃描任務(wù),待新館搬遷后,抓緊購買檔案管理軟件,設(shè)置機(jī)房,購買相關(guān)數(shù)字化設(shè)施設(shè)備。

          (五)完成縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)部門交辦的各項(xiàng)工作。

          第三篇:2017年檔案工作總結(jié)及2018年工作計(jì)劃

          一、指導(dǎo)思想

          以十八大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》、《8號令》,認(rèn)真落實(shí)上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

          二、工作目標(biāo)

          加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三星級合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。

          三、主要工作措施

          1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。

          2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。

          3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關(guān)于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容,逐條對照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。

          4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

          5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

          6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗(yàn)收。

          7.堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸。

          四、重點(diǎn)工作安排

          1、做好本校20XX年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號令 ),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。 7月30日 前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

          2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。

          3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放;n案按工程項(xiàng)目及時收集、歸檔。實(shí)物檔案、會計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書“永久”、“30年”檔案進(jìn)行全文掃描。

          4、對照xx省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收。

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