伴隨著新學(xué)期的開始,我們又迎來了一批充滿青春活力的至善新生.為了給同學(xué)們提供更多交流溝通的機(jī)會(huì),鍛煉能力;也為了給學(xué)生會(huì)注入新的活力,更好的開展下階段的工作,我們至善學(xué)院學(xué)生會(huì)進(jìn)行了招新工作.也就在前段時(shí)間,招新工作圓滿地落下了帷幕。
至善學(xué)院的招新工作不同于其他學(xué)院學(xué)生會(huì),我們主要是通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行招募.招新通知在學(xué)院網(wǎng)頁上公布以后,受到同學(xué)們的積極響應(yīng),大家紛紛投稿積極報(bào)名.14級(jí)至善生有三分之一以上的同學(xué)參加了報(bào)名,15級(jí)強(qiáng)化班學(xué)生幾乎每個(gè)人都遞交了申請(qǐng)表.同學(xué)們熱情積極,為招新工作拉開了序幕.
招新宣傳工作,主要是由學(xué)生會(huì)新聞宣傳部負(fù)責(zé).在部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)制作的相當(dāng)不錯(cuò).部門簡(jiǎn)介的海報(bào),向同學(xué)們?cè)敿?xì)介紹了學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的職能工作,使同學(xué)們對(duì)至善學(xué)生會(huì)整體工作要?jiǎng)?wù)以及自己所填的志愿部門都有了深入的了解,以便他們提前做好面試準(zhǔn)備.宣傳海報(bào)色彩明麗,個(gè)性獨(dú)特,凸顯了學(xué)生會(huì)的青春活力,吸引了參賽報(bào)名者的眼球.
學(xué)生會(huì)各個(gè)部門經(jīng)過精心的準(zhǔn)備于9月21日晚在圖書館8樓至善學(xué)院對(duì)參與報(bào)名的同學(xué)進(jìn)行了面試.面試現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈,各個(gè)部門都采用了互動(dòng)回答的形式,面試風(fēng)格不盡相同.給參加面試的同學(xué)提供了足夠的空間來展示自我.整個(gè)面試氣氛緊張而又和諧,同學(xué)們都積極表現(xiàn),各顯才能,言語中流露出無限的熱情和憧憬.經(jīng)過一番龍爭(zhēng)虎斗式的角逐,各部門負(fù)責(zé)人通過各位同學(xué)的自我介紹,對(duì)待工作的態(tài)度,個(gè)人的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)以及提問和回答問題的情況進(jìn)行了嚴(yán)格篩選,最終確定了入選名單.
招新工作已經(jīng)結(jié)束近半個(gè)月,據(jù)各部門部長(zhǎng)和副部反映,各部門新進(jìn)干事工作表現(xiàn)相當(dāng)不錯(cuò),整體情況令人滿意.但辦公室作為此次招新工作的主要負(fù)責(zé)部門,我們的工作還存在許多不足:
首先,招新前期工作準(zhǔn)備不足,缺少計(jì)劃性和統(tǒng)籌安排. 在學(xué)生會(huì)副部級(jí)以上會(huì)議討論招新工作時(shí),我作為辦公室主要負(fù)責(zé)人,并沒有針對(duì)性地提出招新中可能存在的問題,以供大家共同討論解決.我本人第一次負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng),缺少工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)招新活動(dòng)的細(xì)節(jié)問題考慮的不夠全面,也沒有詳盡的活動(dòng)策劃,以確保招新工作的有序進(jìn)行.此外,我在工作中統(tǒng)籌安排不夠得當(dāng).雖然在招新前我部門工作成員人數(shù)較少,但是并沒有很好的利用有限資源,部門內(nèi)部工作管理模式有待完善.
第二,招新現(xiàn)場(chǎng)過于混亂,面試形式有待創(chuàng)新完善. 由于報(bào)名人數(shù)眾多,招新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備及服務(wù)工作人員有限,面試當(dāng)天招新現(xiàn)場(chǎng)簽到處和等候區(qū)秩序過于混亂.面試按照?qǐng)?bào)名順序進(jìn)行而不是按照簽到順序,這在一定程度上對(duì)一些早到的同學(xué)來說是不公平的.等候區(qū)同學(xué)交流討論聲音太大,缺少相關(guān)的工作人員來維護(hù)秩序.在等候區(qū),我們給參加面試的同學(xué)提供了面試流程資料,以便他們提前做好面試準(zhǔn)備,但是這種面試形式過于嚴(yán)肅而缺少新意.
最后,招新后續(xù)工作不夠全面完善. 面試結(jié)束后,由于時(shí)間緊迫,入圍名單的篩選過程過于草率,沒有經(jīng)過部門之間的溝通討論和進(jìn)一步審核.另外,公布結(jié)果時(shí),我們只短信通知了入圍的同學(xué),對(duì)于落選同學(xué)并沒有信息通知以及必要的關(guān)懷和安慰.
至善學(xué)生會(huì)的招新面試工作已經(jīng)全面結(jié)束了.各個(gè)部門在會(huì)議中都發(fā)表了對(duì)此次招新活動(dòng)的一些意見和看法.我們辦公室也針對(duì)此次工作開展了討論,每位成員都表達(dá)了自己對(duì)此次招新活動(dòng)的一些想法,并認(rèn)真地作了總結(jié).招新工作中我們辦公室遇到了很多問題,我們看到了不足,也認(rèn)識(shí)到了今后努力的方向.我們會(huì)以此為出發(fā)點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善.
希望下一屆的至善學(xué)生會(huì)招新工作能夠取得更好的成績(jī)!