新學(xué)期開始,至善學(xué)生會(huì)抓住契機(jī),快速的進(jìn)行了招新面試工作,為學(xué)生會(huì)注入了新的活力..這次招新工作主要是由辦公室負(fù)責(zé)的..但是在工作的過程中,出現(xiàn)了一系列的問題,現(xiàn)將招新工作總結(jié)如下,針對(duì)出現(xiàn)的問題,我們將深刻反思,吸取教訓(xùn),爭(zhēng)取在以后學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作中獲得優(yōu)異表現(xiàn).
首先說一下此次招新工作的組織策劃問題.. 這是此次工作的核心,就我看來,在學(xué)生會(huì)副部級(jí)以上的會(huì)議中,各部門并沒有達(dá)成一致協(xié)議,會(huì)議并沒有下達(dá)明確指令.大家都以為招新分部門面試就好,這樣一來各部門做好自己的安排就好,我們辦公室所做的就只是招新工作的申請(qǐng)報(bào)名匯總..關(guān)于招新的其他一些細(xì)節(jié)性方面的問題,也并沒有深入討論….我當(dāng)時(shí)作為辦公室副部,接到任務(wù),并沒有想到此次我們部門要付全責(zé),這是我的責(zé)任,缺少工作經(jīng)驗(yàn),我不得不承認(rèn)..在以后的工作中,我一定會(huì)注意這點(diǎn)….
成為辦公室的主任,這一職務(wù)來之突然,周要我打印報(bào)名表和各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式送至強(qiáng)化班,我并沒有仔細(xì)看清楚,上面的辦公室主人竟然是我的名字,在強(qiáng)化班的教室,把報(bào)名表發(fā)給他們,問還有其它問題沒有的時(shí)候,才看清楚..當(dāng)時(shí)有點(diǎn)意外,隨后就趕緊給周匯報(bào)了工作,想知道看是否還有其他指示..頓感工作責(zé)任之大…回去好好整理報(bào)名表了…
第二,此次招新工作,辦公室策劃不夠周密,也沒有具體的活動(dòng)策劃..只是因?yàn)槲野岩磺卸枷氲锰?jiǎn)單了,覺得沒什么事兒,只要到時(shí)候各個(gè)部門分工合作,面試就可以進(jìn)行了..有些問題,并沒有考慮清楚…當(dāng)然,這一項(xiàng)自己也逃脫不了責(zé)任,對(duì)學(xué)生會(huì)的大型活動(dòng)缺少組織認(rèn)識(shí),把問題簡(jiǎn)單化了,考慮不夠周全…
第三,沒有能夠統(tǒng)籌安排,有效的利用在職干事..當(dāng)時(shí)我們部門的干事,對(duì)于招新工作,我并沒有分配具體的工作給他們,報(bào)名表是在我這里匯總的,他們做的就只是幫我分一下表,還有面試當(dāng)天買一些東西之類的..當(dāng)然這些也都不是他們的責(zé)任,主要是我安排不夠得當(dāng)..沒有充分發(fā)揮集體的力量,這一點(diǎn)我已經(jīng)深刻意識(shí)到了,在這學(xué)期的工作中,一定會(huì)注意,學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排,分工合作,提高工作的效率和速率.在招新完成后的幾次部門會(huì)議活動(dòng)中,我都很注意這一點(diǎn),讓大家盡情發(fā)表意見,集集體的智慧于一體…
第四.招新面試現(xiàn)場(chǎng)過于混亂. 這些都源于自己的工作安排不夠周密妥當(dāng)..不過當(dāng)時(shí)有些問題,我向周提出來了的,但是沒有什么實(shí)在的解決方案,也就不了了之,我想可能他也是把問題想的太簡(jiǎn)單了..沒有想到一些現(xiàn)場(chǎng)問題..我作為活動(dòng)負(fù)責(zé)人,沒有堅(jiān)持自己的意見,拿出切實(shí)方案,這也是我的責(zé)任…
第五,面試完的工作做得不夠完善.面試結(jié)果太過草率,沒有經(jīng)過各個(gè)部門的商討和決議,時(shí)間緊迫哦..另外,之通知了面試通過的同學(xué),對(duì)于面試沒有通過的同學(xué)沒有給他們一定的安慰..這是我們的工作不周到的地方…
第六,面試過程有點(diǎn)混亂,比如說主席助理的面試,三大中心的面試,面試地點(diǎn)不定,給參加面試的同學(xué)帶來一定的不便..
第七,面試的形式過于古板,沒有新穎,很老套…
總的來說,這次招新工作,安排有許多不到之處,我也從中學(xué)會(huì)了很多…
1. 對(duì)于任何一項(xiàng)工作都要做好充分準(zhǔn)備,要考慮周全,盡可能多的想到現(xiàn)場(chǎng)會(huì)發(fā)生的事情,做好應(yīng)對(duì)
2. 工作要學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排,不要一個(gè)人擔(dān),這樣不僅會(huì)給自己帶來很多麻煩,而且資源得不到有效的利用