本文是小編為大家搜集的一篇“招標代理辦公室工作總結(jié)”，供大家參考!
我們堅定不移地執(zhí)行總公司的決定，緊緊圍繞在周圍，根據(jù)公司制定的經(jīng)營方針、政策，以質(zhì)量為中心，以服務(wù)為宗旨，以采購為重點，開源節(jié)流，抓好部門基礎(chǔ)管理工作。業(yè)務(wù)部人員上下一心、團結(jié)奮斗、開拓進取、同心同德，為完成目標任務(wù)共同努力，通過在的招標工作，讓我們更加充實了招標、采購方面的知識，更重要的是給了我們學習和鍛煉的機會。從這一年來看，發(fā)現(xiàn)我們渴求的知識正源源不斷的向自己走來，再到這個大溶爐里慢慢消化，把書本的知識在實際工作中進行鞏固和擴充，形成經(jīng)驗。
一、今年完成的工作、成績、不足：
1、完成的代理工作
2017年1-8月份共代理政府采購項目26個，包括工程、貨物、服務(wù)等涉及到各種項目，完成22項，另4項正在實施中。
2、集思廣益，嘗試探索，建立更加完善的招標采購方法
工程類招標項目嚴格按照政府采購辦公室制定的標準執(zhí)行，貨物、服務(wù)招標采購工作每項都是全新的工作，沒有成熟方法、經(jīng)驗可以參考借鑒，我們開展每項工作都是在充分參考貨物招標經(jīng)驗的同時，結(jié)合項目具體情況，實地了解招標人在采購過程中的實際操作和要求，走訪相關(guān)專家、技術(shù)人員，通過開征詢會，座談會等，征詢各方意見和建議，為制訂方法打好基礎(chǔ)。我們通過向其他招標代理機構(gòu)溝通，向相關(guān)的采購人員、專家、技術(shù)人員了解實際情況，取得第一手資料。通過綜合考慮，在公平、公正、公開的原則下，在保證質(zhì)量、維持穩(wěn)定、降低價格、簡化操作的前提下，建立招標平臺，建立相關(guān)專家數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過多方籌備，制訂出一個試行的招標方案和評標方案，并經(jīng)招標采購監(jiān)督部門審核通過，再正式招標。
3、認真落實，全面實施，招標工作見成效。
(1)、政策上重視，措施落實，責任到人。招標采購作為進一步落實廉政建設(shè)，糾正行業(yè)不正之風工作來抓，組織落實相關(guān)規(guī)定，根據(jù)項目要求調(diào)整采購模式，建立相關(guān)審核制度，規(guī)范或改進采購流程，為采購順利完成打好良好基礎(chǔ)。建立積極有效的預(yù)防商業(yè)賄賂機制，規(guī)范管理、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(2)、堅持實行標前預(yù)備會、標后總結(jié)會的制度，堅決杜絕開標過程中出現(xiàn)問題，將本著以人為本的管理理念，在部門招標量增長的情況下，一方面抓內(nèi)部管理，一方面提高員工業(yè)務(wù)能力。我們根據(jù)每次招標操作取得的經(jīng)驗，及時了解最新情況，歸納分析總結(jié)，把每一次評標都當做是課堂，認真記錄，把好的經(jīng)驗、好的做法運用到新的工作中去。
(3)、公司嚴格要求代理人員在代理招標業(yè)務(wù)過程中，要嚴格遵守國家法律法規(guī)和有關(guān)廉潔自律的規(guī)定，不得與投標人有私下接觸和不正當交往，不得通過采用虛假招標、串通投標等方式操縱招標結(jié)果，確保招投標工作的公平和公正性。
(4)、嚴格要求招標代理人員要有良好的精神面貌，要有服務(wù)意識，態(tài)度周到，文明禮貌辦公，踏踏實實做事。 嚴格遵循公平競爭原則，凈化招標代理市場。努力克服暴露出來的不規(guī)范問題，主要表現(xiàn)在招標代理過程中嚴格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范的意識不強，隨意性較大，招標文件編制不規(guī)范，資格預(yù)審把關(guān)不嚴，招標代理機構(gòu)在協(xié)助招標人對投標人進行資格審查時，不得以不合理的條件限制、排斥潛在投標人，不得對投標人實行歧視待遇。
(5)、進一步加強政府采購檔案管理。政府采購項目檔案是政府采購的真實記錄，是政府采購監(jiān)督管理部門進行監(jiān)督活動的重要依據(jù)。政府采購項目檔案是反映政府采購活動過程及各項活動的真實記錄，它記載了在進行政府采購項目活動中是如何執(zhí)行《政府采購法》及有關(guān)政策的情況。政府采購部門可以通過這些記錄的內(nèi)容以及資料是否完整真實，作出政府采購部門工作績效的評價，逐步建立電子檔案，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化采購信息共享。
4、發(fā)現(xiàn)不足，尋找差距、開拓進取，進一步擴大招標、采購成果。
(1)、公告發(fā)布階段還存在時間要求不嚴格、對于一些時間緊的項目反映不及時，與采購人溝通不細致、不能及時向采購人宣傳政策、法規(guī)，報名資料審查不嚴、不細，投標人資質(zhì)要求差錯，不能及時了解企業(yè)備案數(shù)量造成報名時投標人較少形不成合理的競爭，部分項目需要發(fā)布補充公告、或者出現(xiàn)二次公告等現(xiàn)象。
(2)、招標文件制定存在一些項目招標過程中對業(yè)主所提的不合理要求沒有適時的拒絕，致使招標后續(xù)工作出現(xiàn)一些反復(fù)與波折;貨物、服務(wù)招標采購工作沒有成熟方法、經(jīng)驗可以參考借鑒，對于一些特殊項目了解不深、技術(shù)參數(shù)了解不細、評標原則制定有偏差、需要樣品評標時要求不嚴格;工程類項目出現(xiàn)死搬硬套版本、時間、單位、程序錯誤等現(xiàn)象。
(3)、答疑會工程現(xiàn)場踏勘組織不協(xié)調(diào);答疑時間與文件不一致時，投標人參加答疑通知、確認不嚴格;工程類清單發(fā)放時外地單位解釋不徹底、出現(xiàn)誤解;備案資料不及時等。
(4)、開標現(xiàn)場出現(xiàn)組織不嚴格、外地投標人的聯(lián)系、溝通不及時;現(xiàn)場秩序組織、維護不周到;評標現(xiàn)場標前會議組織過于形式化、沒有形成良好的效果;項目介紹不詳細、評標原則解釋不徹底;評標紀律要求不嚴格、評標結(jié)果統(tǒng)計出現(xiàn)失誤等。
(5)、檔案整理不及時、資料不齊全，沒有設(shè)立嚴格的檔案交接記錄;出現(xiàn)投訴現(xiàn)象處理不得力，不能有效預(yù)防和防止投訴、質(zhì)疑現(xiàn)象的發(fā)生。”