2014年，在園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下，在全體同仁的大力配合下，辦公室轉(zhuǎn)變思想觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率，努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作，較好地發(fā)揮了職能作用，為園區(qū)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、主要工作完成情況
(一)行政管理工作
1、認(rèn)真做好文件整理工作。2014年按照?qǐng)@區(qū)要求擬定綜合性文件、報(bào)告78份;整理對(duì)外發(fā)文25份;整理外部收文125份，辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、完善園區(qū)規(guī)章制度。根據(jù)園區(qū)運(yùn)行工作實(shí)際，相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《公務(wù)車(chē)管理制度》、《辦公用品管理制度》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度，規(guī)范了園區(qū)干部的行為，促進(jìn)了園區(qū)工作有序開(kāi)展。
3、人事登記管理工作。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)園區(qū)公務(wù)員和事業(yè)人員的基本信息登記工作，及時(shí)做好人員增減變動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作，做到信息準(zhǔn)確化。
4、順利完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作。對(duì)在園區(qū)召開(kāi)的會(huì)議，做好茶水、椅子、座位牌、會(huì)議通知等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。對(duì)在園區(qū)外召開(kāi)的會(huì)議及接待，及時(shí)按照通知要求做好會(huì)議室、車(chē)輛等預(yù)定工作，并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)
2014年辦公室按照上級(jí)要求組織安排了各種形式的活動(dòng)，得到了各部門(mén)的支持。
(1)群教活動(dòng)。今年2月以來(lái)，園區(qū)緊緊圍繞“為民務(wù)實(shí)清廉”主題，按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”總要求，深入開(kāi)展了黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，并受到市委第一督查組常務(wù)副組長(zhǎng)楊建林的充分肯定。
(2)依法治縣。園區(qū)以科學(xué)發(fā)展為主題，緊緊圍繞依法治縣核心問(wèn)題，針對(duì)園區(qū)群眾最關(guān)注的事情，扎實(shí)開(kāi)展法治工作，有效地提升了園區(qū)法治水平。
(3)黨員先鋒在社區(qū)。成立了黨員先鋒服務(wù)隊(duì)，每月到大壩社區(qū)開(kāi)展義務(wù)清潔勞動(dòng)、指導(dǎo)游客停車(chē)等志愿服務(wù)活動(dòng)，切實(shí)解決社區(qū)群眾最后一公里問(wèn)題。
(4)直接聯(lián)系服務(wù)群眾。成立直接聯(lián)系服務(wù)群眾工作領(lǐng)導(dǎo)小組，開(kāi)展“三個(gè)一”活動(dòng)，為幫扶對(duì)象辦32件實(shí)事、解決31項(xiàng)疑難問(wèn)題、落實(shí)34個(gè)具體幫扶項(xiàng)目。
(5)黨風(fēng)廉政建設(shè)。認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，深入貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”，加強(qiáng)公務(wù)接待、公務(wù)用車(chē)等專(zhuān)項(xiàng)治理，大力開(kāi)展黨性黨紀(jì)黨風(fēng)專(zhuān)題教育活動(dòng)。
(6)黨建工作。認(rèn)真落實(shí)了黨建工作目標(biāo)責(zé)任制,全面落實(shí)和完成了黨報(bào)黨刊征訂任務(wù)和黨費(fèi)收繳任務(wù)。
(二)財(cái)務(wù)工作
1、每月按時(shí)準(zhǔn)確的完成工資表的制作和上交，保證園區(qū)工作人員按時(shí)足額的領(lǐng)取到工資。
2、每月做好差旅費(fèi)、交通費(fèi)、園區(qū)接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用及時(shí)結(jié)算，按要求完善報(bào)賬手續(xù)和票據(jù)，使園區(qū)的報(bào)賬工作完全符合中央、省、市、縣的相關(guān)要求，確保園區(qū)支出真實(shí)、無(wú)誤，財(cái)政資金得到有效運(yùn)用。
3、完成園區(qū)提倡節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)確保財(cái)政資金有效運(yùn)用的自查自糾工作，改進(jìn)和完善接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等支出標(biāo)準(zhǔn)。
4、根據(jù)國(guó)資局的要求，做好了2013年園區(qū)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)入庫(kù)工作，真實(shí)、全面反映園區(qū)固定資產(chǎn)，為2014年部門(mén)決算奠定了基礎(chǔ)。
5、按照財(cái)經(jīng)制度相關(guān)要求，按期完成2013年總決算、部門(mén)決算、工資人事年終統(tǒng)計(jì)工作，2014年細(xì)化預(yù)算編制和三公經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)公開(kāi)，確保園區(qū)財(cái)務(wù)資金有效銜接，資金鏈不斷，做好資金保障，保障園區(qū)財(cái)務(wù)工作順利推進(jìn)。
(三)后勤管理工作
1、會(huì)議室改建工作。2014年2月至3月辦公室圍繞“控制成本、性?xún)r(jià)比最優(yōu)”的原則，在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià)，確定施工單位，以最優(yōu)的價(jià)格、最短的時(shí)間完成了園區(qū)會(huì)議室的改建工作，為園區(qū)工作開(kāi)展提供更好的環(huán)境。
2、值班室配備工作。為全面響應(yīng)上級(jí)指示，杜絕“走讀”現(xiàn)象，辦公室根據(jù)園區(qū)人員情況，配備兩間值班室，并購(gòu)置好熱水器、洗衣機(jī)、床及床上用品等。
3、聯(lián)系好工作餐就餐地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)，工作餐標(biāo)準(zhǔn)由去年的15元/人降低為10元/人，且質(zhì)量不下降，為大家提供了美味的午餐同時(shí)為園區(qū)節(jié)約了三分之一的伙食費(fèi)。
4、車(chē)輛管理工作。切實(shí)做好辦公室的車(chē)輛管理工作。實(shí)行統(tǒng)一油卡加油，車(chē)輛定點(diǎn)保養(yǎng)制度，每月進(jìn)行駕駛員汽車(chē)公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)和加油卡統(tǒng)計(jì)。
5、其它后勤工作。組織落實(shí)園區(qū)辦公設(shè)施及用品等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好日常水電費(fèi)、電話費(fèi)的繳納工作，保證園區(qū)工作正常開(kāi)展。
(四)其他業(yè)務(wù)方面工作
1、大道綠化建設(shè)。完成大道11.3公里的三角梅栽植及節(jié)點(diǎn)綠化改造，大道效果初顯。
2、宣傳片制作。辦公室積極聯(lián)系、配合廣告公司，通過(guò)多次現(xiàn)場(chǎng)取景，宣傳稿反復(fù)修改完善后，完成園區(qū)宣傳片制作。
3、網(wǎng)站建設(shè)。建立園區(qū)信息公開(kāi)網(wǎng)站，并安排網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息上報(bào)及網(wǎng)站維護(hù)等工作，做到網(wǎng)站信息及時(shí)更新，園區(qū)工作公開(kāi)化。
4、協(xié)助參與招商工作。積極參與東方園林、今日集團(tuán)、茶花博覽園、九旅集團(tuán)等招商工作，及時(shí)做好對(duì)接資料的準(zhǔn)備工作及后期協(xié)議修改、簽訂等工作。
二、存在不足
辦公室存在以下問(wèn)題：一是收發(fā)文制度有待進(jìn)一步完善。主要是傳閱件的歸檔和文件辦結(jié)情況整理匯總;二是會(huì)議記錄制度不完善。主要是會(huì)議記錄存在分類(lèi)不清楚、記錄缺失等情況;三是公章管理制度不健全，管理較松散。四是公務(wù)接待水平有待提高，對(duì)相關(guān)公務(wù)接待禮儀缺乏經(jīng)驗(yàn)。
三、下一步打算
(一)完善相關(guān)制度。一是完善收發(fā)文管理制度，做好收發(fā)文登記處理工作，做到辦件及時(shí)督促辦理，閱件迅速傳閱，提高文件的利用效率，進(jìn)而提高辦公室工作質(zhì)量和工作效率。二是進(jìn)一步加強(qiáng)園區(qū)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理，增強(qiáng)各項(xiàng)會(huì)議的規(guī)范性，使會(huì)議內(nèi)容有案可查，會(huì)議決定更加有效地貫徹執(zhí)行。三是嚴(yán)格執(zhí)行公章使用上報(bào)、登記制度，保證園區(qū)印章的合法性、權(quán)威性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效維護(hù)園區(qū)利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。
(二)不斷加強(qiáng)辦公室人員的個(gè)人修養(yǎng)，自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要，力求把工作做得更好，樹(shù)立辦公室的良好形象。