一、主要工作與成績(jī)
(一) 圍繞學(xué)校中心工作所做的工作
1. 更名大學(xué)工作。在2003年底接受教育部專家組的來(lái)�？疾旌�，立即為通過(guò)教育部高校設(shè)置評(píng)議委員會(huì)的最后評(píng)審而努力，主要承擔(dān)了申報(bào)文本的最終修改、付印、校對(duì)等工作，整個(gè)春節(jié)、寒假都在工作，經(jīng)常工作到深夜，直到3月19日上報(bào)正式申報(bào)材料;并繼續(xù)陪同書(shū)記校長(zhǎng)走訪評(píng)審專家。5月份批文后，立即提出更名后的12項(xiàng)工作及建議，并負(fù)責(zé)牽頭9項(xiàng)工作中的5項(xiàng)，如舉行揭牌儀式，組織新校標(biāo)(73個(gè)方案，5輪次評(píng)選)等學(xué)校整體形象設(shè)計(jì)方案的征集、評(píng)標(biāo)、印制，更換學(xué)校和各學(xué)院部門印章259枚，印發(fā)學(xué)校新通訊錄，印制學(xué)校新宣傳冊(cè)，變更公交車站名，整個(gè)材料的存檔等。
2、為2005年底校區(qū)重心的轉(zhuǎn)移做準(zhǔn)備。提出下沙校區(qū)辦公樓的內(nèi)裝修意見(jiàn);提出辦公樓報(bào)告廳功能設(shè)施設(shè)計(jì)意見(jiàn);提出辦公房的分配辦法及預(yù)分方案;積極爭(zhēng)取將學(xué)生公寓前的社會(huì)道路改為校內(nèi)道路等。
3. 參與國(guó)際經(jīng)貿(mào)學(xué)院獨(dú)立注冊(cè)和更名工作。參與獨(dú)立學(xué)院申報(bào)的有關(guān)工作。牽頭獨(dú)立學(xué)院的注冊(cè)工作。
(二)督辦、督查、信訪工作
1.認(rèn)真落實(shí)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、下沙管委員會(huì)決議。本年度整理形成黨委會(huì)紀(jì)要138份、校長(zhǎng)辦公會(huì)決議61份(去年為214份和53份)下沙管委會(huì)會(huì)議紀(jì)要27份，檢查、協(xié)調(diào)執(zhí)行情況。
2.編制書(shū)記校長(zhǎng)信箱網(wǎng)上受理系統(tǒng)，改進(jìn)來(lái)信處理程序，計(jì)算機(jī)自動(dòng)分類登記，提高了工作效率。全年教工路校區(qū)收到并處理書(shū)記校長(zhǎng)信箱來(lái)信609件(去年377件)，其中，由我辦直接網(wǎng)上回復(fù)的466件，占76.5%(去年69.2%)，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)閱批和有關(guān)部門處理的143件;下沙校區(qū)收到書(shū)記校長(zhǎng)信箱來(lái)信50多件，處理署名信件15件。接待來(lái)訪47批次。在接待來(lái)訪和處理來(lái)件過(guò)程中，注重教育性和人性化，一方面幫助學(xué)生切實(shí)解決問(wèn)題，一方面也注意加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育、疏導(dǎo)。
3.堅(jiān)持無(wú)報(bào)酬每周巡查制度。在下沙校區(qū)堅(jiān)持每天匯總值班情況，當(dāng)天發(fā)出督辦單，并在5日內(nèi)反饋改進(jìn)落實(shí)情況;每天匯總早自習(xí)和晚自修數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)送到各學(xué)院并登記;在對(duì)學(xué)生服務(wù)的窗口統(tǒng)一規(guī)范管理制度和收費(fèi)牌。協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決了班車停車尾氣、自行車停放地點(diǎn)、食堂衛(wèi)生、下沙校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所等問(wèn)題，緩解了校網(wǎng)沙龍、網(wǎng)速、兩個(gè)校區(qū)間通借還書(shū)等問(wèn)題。
4. 與校外有關(guān)單位溝通、聯(lián)系、落實(shí)解決重要事項(xiàng)。如下沙校區(qū)周邊路燈長(zhǎng)時(shí)間損壞修復(fù)問(wèn)題;江堤危橋問(wèn)題等。
5.參與接待、處理學(xué)生流傳“罷餐”短信、不及格學(xué)生鬧事事件、幼兒園轉(zhuǎn)制鬧事事件、博士樓分房上訪及尋找未歸學(xué)生數(shù)起。
(三)信息、宣傳工作
1.信息專報(bào)：編發(fā)信息專報(bào)、專稿160條，其中，被省教育廳錄用61條，被省委辦公廳錄用3條，錄用率為38.13%(去年為32.34%)。編輯《浙商大風(fēng)采》2期、《學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)》17期。
2.校網(wǎng)主頁(yè)信息：中文新聞每日更新，英文新聞每周更新，全年上網(wǎng)新聞453條。全年處理各部門報(bào)送信息1102條(上年982條)。配合學(xué)校更名，做了大量的校園網(wǎng)內(nèi)容和校園風(fēng)光的更新工作。
3.內(nèi)網(wǎng)信息：制作了校園信息報(bào)送系統(tǒng)，5月份試運(yùn)行，提高了信息報(bào)送和處理的速度和質(zhì)量，信息員可隨時(shí)查閱錄用和考核情況。在信息報(bào)送系統(tǒng)中設(shè)置專題信息欄目，如校情內(nèi)參、工作月報(bào)、工作計(jì)劃與總結(jié)、學(xué)�；緮�(shù)據(jù)、人事管理、財(cái)務(wù)管理、學(xué)生信息、宿舍信息、書(shū)記校長(zhǎng)信箱來(lái)信處理等，拓寬了校領(lǐng)導(dǎo)的信息渠道，有利于即時(shí)信息的利用，編發(fā)紙質(zhì)《校情內(nèi)參》3期，網(wǎng)上發(fā)布33條。在校園網(wǎng)上開(kāi)辟了“學(xué)術(shù)會(huì)議預(yù)通知”欄目，有助于學(xué)術(shù)交流活動(dòng);編輯發(fā)送內(nèi)網(wǎng)信息963條，周訪問(wèn)量達(dá)到近5000人次(去年3300人次)。每周2次內(nèi)網(wǎng)安全檢查和有關(guān)數(shù)據(jù)備份。
4.隊(duì)伍建設(shè)：為適應(yīng)機(jī)構(gòu)調(diào)整和下沙校區(qū)擴(kuò)大的需要，適時(shí)調(diào)整和充實(shí)了兼職信息員隊(duì)伍，并修改了信息員考核辦法。5月份舉辦了兼職信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);12月份擬訂了學(xué)院辦公室人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流計(jì)劃。
5.更新了學(xué)校宣傳櫥窗內(nèi)容。印制了學(xué)校宣傳品和2005年賀卡，已向2個(gè)校外教學(xué)點(diǎn)的學(xué)生發(fā)放了賀卡。
(四)秘書(shū)、行政、接待工作
1.接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察，其中1月份有盛昌黎副省長(zhǎng);9月份有省委書(shū)記國(guó)家主席、梁平波副書(shū)記、盛昌黎副省長(zhǎng);10月份有教育部副部長(zhǎng)張孝文、日本官員;11月份有教育部副部長(zhǎng)袁貴仁等。接待外校來(lái)訪20批160多人次(去年96人次)。制定并執(zhí)行校內(nèi)邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系制度。
2.牽頭承擔(dān)全校性的大型會(huì)議、活動(dòng)10場(chǎng)，如2月份的2003級(jí)軍訓(xùn)及閱兵、年度總結(jié)報(bào)告會(huì);5月份的浙江工商大學(xué)揭牌儀式;6月份的2004屆畢業(yè)典禮、“七一”大會(huì);9月份的教師節(jié)大會(huì)、2004級(jí)開(kāi)學(xué)典禮、省食品安全重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室成立大會(huì);12月份的章乃器學(xué)院成立大會(huì)、教育部高校管理科學(xué)與工程類教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)2004年年會(huì)(接待專家50人)等。
3.協(xié)助有關(guān)學(xué)院、部門承擔(dān)的大型會(huì)議或活動(dòng)24次，安排圖書(shū)館報(bào)告廳50場(chǎng)次(去年33場(chǎng)次)，其中在休息日17場(chǎng)次。如：4月份教育部招生執(zhí)法監(jiān)察工作座談會(huì)、金融學(xué)院的中國(guó)金融業(yè)改革與發(fā)展研討會(huì)、人文學(xué)院的全國(guó)大學(xué)人文精神教學(xué)研討會(huì)和省大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì);5月份國(guó)家審計(jì)署高教園區(qū)建設(shè)專項(xiàng)檢查、學(xué)生處的校友企業(yè)招聘會(huì);6月份省經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)的浙江經(jīng)濟(jì)研究回顧與展望學(xué)術(shù)研討會(huì);7月份的財(cái)政部實(shí)驗(yàn)室專項(xiàng)檢查、省紀(jì)委工會(huì)的校務(wù)公開(kāi)檢查、外事處的東北亞電子貿(mào)易國(guó)際研討會(huì);8月份的暑期中層干部學(xué)習(xí)班;9月份工商管理學(xué)院的浙商發(fā)展論壇;10月份的中央紀(jì)委監(jiān)察部收費(fèi)審計(jì)檢查、團(tuán)委的德國(guó)匈牙利樂(lè)團(tuán)演出、校友辦的校友懇談會(huì);11月份的教育部人文社科重點(diǎn)研究基地評(píng)審會(huì)、校運(yùn)會(huì)、日語(yǔ)學(xué)院的中國(guó)文化對(duì)日本的影響國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)、省教育廳對(duì)重點(diǎn)專業(yè)及新專業(yè)的檢查評(píng)估;12月份旅游學(xué)院的杭州目的地管理研究研討會(huì)、學(xué)校雙代會(huì);工商學(xué)院的3期杭州市工商管理高級(jí)總裁班和2次全省經(jīng)濟(jì)管理類畢業(yè)生招聘會(huì)。
4. 落實(shí)重大活動(dòng)中省廳領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)任務(wù)。起草校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話14篇、賀信和感謝信文稿7件，撰寫(xiě)重大活動(dòng)的新聞。完成2003年以前校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理及文字成稿、存檔工作。從2004年起對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音做到2周內(nèi)整理成文字稿存檔。
5. 編印《學(xué)校工作月報(bào)》8期，定期通報(bào)工作進(jìn)度和計(jì)劃，及時(shí)反映部門重點(diǎn)工作和創(chuàng)新工作，加強(qiáng)了督促、溝通職能。編印學(xué)校2004年大事記。安排和落實(shí)學(xué)校每周會(huì)議及活動(dòng)。
6.承擔(dān)學(xué)校黨委、行政419件行文(去年408件)的核稿、付印、存檔工作。規(guī)范減少紙質(zhì)文件的印刷，同時(shí)開(kāi)辟面向?qū)W生的文件公開(kāi)窗口。
7. 更新辦公室網(wǎng)頁(yè)。整理和公布了辦公系統(tǒng)工作流程表。編印《校辦簡(jiǎn)報(bào)》8期。盡可能地提供上門服務(wù)，如把通訊錄、賀年卡送到各學(xué)院、處室等。
8. 從暑期開(kāi)始進(jìn)行教工路校區(qū)和下沙校區(qū)12個(gè)部門行政用房的調(diào)整協(xié)調(diào)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的調(diào)整、用品采購(gòu)、用車安排、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、電話號(hào)碼更改等工作。做好日常來(lái)電、傳真等傳遞工作。
9.獨(dú)立承擔(dān)學(xué)校教工路校區(qū)寒、暑假總值班工作。編制下沙校區(qū)值班表13份，及時(shí)對(duì)調(diào)班人員進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總下沙校區(qū)值班情況。安排教工路校區(qū)集中值班71人次。
10.根據(jù)下沙校區(qū)乘車人數(shù)的變化，編制和及時(shí)調(diào)整、發(fā)布班車運(yùn)行時(shí)刻表10多份。