今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在都江堰市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，較好的完成了年度工作任務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)工作情況總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
(一)管理體制。我鎮(zhèn)有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委書記擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，辦公室負(fù)責(zé)具體工作，機(jī)關(guān)檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，及時(shí)、整理、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫。
(二)隊(duì)伍建設(shè)。鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，一把手親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》，使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識(shí)，依法規(guī)范了檔案管理行為。
(三)制度建設(shè)。制訂落實(shí)了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項(xiàng)管理工作制度，同時(shí)加強(qiáng)與市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的聯(lián)系與溝通，請(qǐng)他們現(xiàn)場指導(dǎo)，傳授工作經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案工作。
二、我鎮(zhèn)檔案工作的開展情況
認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔，嚴(yán)格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，認(rèn)真及時(shí)做好檔案接收工作。各科室在整理好案卷后，及時(shí)按歸檔制度要求，一案一卷把檔案移交檔案室，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，認(rèn)真填寫收進(jìn)移出登記簿，做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，歸檔案率達(dá)100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成，符合檔案保管要求。根據(jù)我鎮(zhèn)實(shí)際情況，建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號(hào)、裝訂，做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范。同時(shí)，檔案工作集中在檔案室統(tǒng)一保管，年終對(duì)全年各部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理，同時(shí)要求各部門堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度，確定歸檔范圍、保管期限表，確保歸檔材料齊全完整，同時(shí)按照國家的有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求，做好各種門類、載體檔案的接收工作，并收集與檔案有關(guān)的資料。檔案存放整齊統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象。
三、熱情為社會(huì)和全鎮(zhèn)做好檔案利用工作
實(shí)行計(jì)算機(jī)管理和檔案檢索，按不同門類、載體和保管期限，檢索工具系統(tǒng)、科學(xué)、準(zhǔn)確，編有《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務(wù)熟練，既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，又能主動(dòng)向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室提供檔案資料信息，建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%，熱情為社會(huì)和全局服務(wù)。
四、下步工作打算
(一)努力做好檔案工作，進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與市檔案局各部門之間聯(lián)系。
(三)進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強(qiáng)特種載體檔案的收集和保管工作。
(四)進(jìn)一步做好檔案查借閱及利用工作。
(五)深層次開發(fā)檔案，進(jìn)一步做好檔案編研工作。
(六)加強(qiáng)檔案員的知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。