20xx年工程管理部根據(jù)公司制訂的《工程項(xiàng)目過程控制規(guī)則》，加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作，重點(diǎn)是進(jìn)行成本控制，主要從兩方面著手，一是協(xié)作隊(duì)伍管理，二是施工管理。我們按照事前、事中、事后三階段，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行過程控制。
一、加強(qiáng)協(xié)作隊(duì)伍管理，促進(jìn)項(xiàng)目管理
我們本著公開、公平、公正原則，進(jìn)行協(xié)作隊(duì)伍招標(biāo)工作，采用靈活多變的方式，采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、以及議標(biāo)的形式，從優(yōu)選擇協(xié)作隊(duì)伍，以便于控制。
協(xié)作隊(duì)伍的管理：
事前：加強(qiáng)勞務(wù)隊(duì)伍引入管理，大力推行勞務(wù)隊(duì)伍準(zhǔn)入及會(huì)員制，加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍資質(zhì)、信譽(yù)的審查、評(píng)價(jià)，建立合格勞務(wù)隊(duì)伍名冊(cè)。在全公司范圍內(nèi)的各項(xiàng)目部辦理“中鐵三局集團(tuán)第五工程有限公司勞務(wù)隊(duì)伍準(zhǔn)入證”，收取會(huì)員費(fèi)、治安聯(lián)防費(fèi)及安全教育、質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)等。同時(shí)我們廣泛收集勞務(wù)隊(duì)伍信息，加大信息儲(chǔ)備，建立了勞務(wù)隊(duì)伍臺(tái)帳，以便能及時(shí)為項(xiàng)目提供勞務(wù)隊(duì)伍信息，優(yōu)中選優(yōu)。同時(shí)在公司網(wǎng)站上發(fā)布《合格勞務(wù)隊(duì)伍名冊(cè)》及《不合格勞務(wù)隊(duì)伍名冊(cè)》。以便在全公司內(nèi)資源共享。
在有新中標(biāo)項(xiàng)目時(shí)，在公司網(wǎng)站發(fā)布工程信息，有意的隊(duì)伍可以參加投標(biāo)。組織、監(jiān)督項(xiàng)目部采用招標(biāo)的方式和程序進(jìn)行勞務(wù)隊(duì)伍引入，隊(duì)伍優(yōu)先在《合格勞務(wù)隊(duì)伍名冊(cè)》中選擇。
我們平時(shí)注意收集分項(xiàng)工程施工單價(jià)、工序施工單價(jià)，分地區(qū)、按時(shí)段做好施工工序成本分析、分項(xiàng)工程成本分析，從而對(duì)成本和單價(jià)能夠做到心中有數(shù)。在招標(biāo)過程中，我們認(rèn)真分析單價(jià)組成，確定合理單價(jià)，有效地控制了招標(biāo)單價(jià)，比以前的承包單價(jià)更具合理性，而且降低幅度較大，從而有效地保證了公司利益。
同時(shí)加大合同管理力度，重點(diǎn)是審核項(xiàng)目經(jīng)理部與外部勞務(wù)隊(duì)伍簽訂的勞務(wù)合同，年初根據(jù)《工程項(xiàng)目過程控制規(guī)則》編寫了《外部勞務(wù)隊(duì)伍合同示范文本》，在公司內(nèi)部推行。在合同中明確了履約保證金繳納比例，由項(xiàng)目部供應(yīng)物資的勞務(wù)隊(duì)伍需交納的管理費(fèi)比例及勞務(wù)隊(duì)伍要繳納技術(shù)管理費(fèi)數(shù)額。同時(shí)提出了安全、質(zhì)量、環(huán)保等標(biāo)準(zhǔn)要求，并對(duì)質(zhì)保金及其它費(fèi)用做出明確規(guī)定。
對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)的勞務(wù)合同進(jìn)行審核，審核合同條款及單價(jià)，合同單價(jià)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。重要合同由主管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部室審定后方可簽訂。各項(xiàng)目部上報(bào)合同草案后，工管部及時(shí)進(jìn)行了審核和反饋。
事中：今年工管部把外部勞務(wù)隊(duì)伍的日常管理作為工作重點(diǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算管理控制，通過制定一系列管理報(bào)表，以及檢查督促項(xiàng)目經(jīng)理部每月對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍實(shí)際完成的工程量進(jìn)行實(shí)地檢查驗(yàn)收后驗(yàn)工，使項(xiàng)目工程技術(shù)人員、驗(yàn)工計(jì)價(jià)人員、總工、項(xiàng)目經(jīng)理，自下而上，層層把關(guān)，心中有數(shù)，查之有物，從而有效地對(duì)成本進(jìn)行控制，嚴(yán)格控制了資金流向。工管部認(rèn)真審核項(xiàng)目部上報(bào)的管理統(tǒng)計(jì)表等資料，每季度對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的工程結(jié)算單進(jìn)行審核。通過審核，嚴(yán)格控制了項(xiàng)目部外部勞務(wù)隊(duì)伍承包工程的工程數(shù)量、已完驗(yàn)工以及計(jì)量數(shù)量，保證了工程數(shù)量不虛報(bào)，已完驗(yàn)工不超驗(yàn)，計(jì)量數(shù)量不超撥，從而有效的控制了資金流量。
事后：評(píng)價(jià)
根據(jù)各項(xiàng)目提供的施工過程記錄，對(duì)協(xié)作隊(duì)伍進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)能有效控制成本、管理到位的協(xié)作隊(duì)伍向全公司范圍內(nèi)推薦。
二、嚴(yán)格過程控制，有效進(jìn)行施工管理
1、注重前期策劃
今年工管部加強(qiáng)對(duì)新中標(biāo)項(xiàng)目的管理，注重施工調(diào)查控制，在公司領(lǐng)導(dǎo)主持下，匯同其他部門對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，詳細(xì)調(diào)查項(xiàng)目的地理位置、地形、地貌、工程特點(diǎn)及重點(diǎn)工程的施工環(huán)境，確定測(cè)量、試驗(yàn)以及管理、技術(shù)人員等資源配置方案;詳細(xì)調(diào)查工程項(xiàng)目的水源、道路、通信、電力情況，制定臨時(shí)用地、取棄土場(chǎng)、施工便道、便橋、火工品庫、供電、水設(shè)施等大型臨時(shí)設(shè)施方案;調(diào)查當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)民俗、社會(huì)環(huán)境、治安狀況、衛(wèi)生防疫、環(huán)境保護(hù)等情況，提出項(xiàng)目社會(huì)影響分析;調(diào)查周邊地區(qū)地材分布、價(jià)格(包括商品混凝土)及產(chǎn)、運(yùn)、供情況，提出材料廠、攪拌站及其它相關(guān)機(jī)械設(shè)備的資源配置方案;通過現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查及以往施工的經(jīng)驗(yàn)，分析中標(biāo)單價(jià)的合理性，研究重點(diǎn)工程施工方案及提出優(yōu)化施組降低成本的措施;提出安全管理中重大危險(xiǎn)源、環(huán)境因素、質(zhì)量管理中關(guān)鍵工序、重要過程和重點(diǎn)工程的件名;確定先期開工工號(hào)以及前期的主攻重點(diǎn)，便于項(xiàng)目經(jīng)理部能夠迅速進(jìn)入角色，減少施工準(zhǔn)備時(shí)間，提高工作效率;提出勞務(wù)隊(duì)伍使用數(shù)量的建議，并組織勞務(wù)隊(duì)伍招標(biāo)工作，使外部勞務(wù)隊(duì)伍和項(xiàng)目部同時(shí)進(jìn)場(chǎng)，充分利用勞務(wù)隊(duì)伍的履約保證金，共同承擔(dān)施工風(fēng)險(xiǎn)，有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
2、合理調(diào)配資源
測(cè)量?jī)x器：我公司現(xiàn)有全站儀18臺(tái)，而承擔(dān)施工的工程項(xiàng)目卻有26個(gè)，我們對(duì)全站儀實(shí)行統(tǒng)籌管理、合理調(diào)配，密切關(guān)注施工動(dòng)態(tài)，靈活調(diào)撥使用，工程一旦停工，馬上調(diào)配到需要的項(xiàng)目，提高了全站儀的使用率。今年新添置全站儀僅3臺(tái)，節(jié)約了大量的流動(dòng)資金。我們采取招標(biāo)采購的形式，盡量做到用最低的單價(jià)購買最好的最佳配置的儀器，從而降低了購置成本。
周轉(zhuǎn)材料：我們能夠做到準(zhǔn)確掌握各項(xiàng)目墩柱、梁體等形式，模板加工的數(shù)量，和機(jī)械物資部互相配合，根據(jù)各工程項(xiàng)目實(shí)際需要，及時(shí)調(diào)配模板、鋼管等周轉(zhuǎn)材料，使周轉(zhuǎn)材料真正的周轉(zhuǎn)起來，減少了重復(fù)支出，提高了周轉(zhuǎn)材料的使用率，降低了公司周轉(zhuǎn)成本。
3、優(yōu)化施工組織(方案)
大臨方案：大臨方案是項(xiàng)目順利實(shí)施的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目實(shí)施的長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，如在施工期間反復(fù)調(diào)整大臨方案，會(huì)嚴(yán)重影響工程進(jìn)度，并且浪費(fèi)大量資金。在施工調(diào)查期間，我們就參與到大臨方案的制定，與項(xiàng)目部一起優(yōu)中選優(yōu)，考慮到各種可能，盡量以最小的代價(jià)獲取最大的利益，選擇最優(yōu)方案。同時(shí)，我們還加強(qiáng)了臨時(shí)工程結(jié)算的控制。以往個(gè)別項(xiàng)目存在臨時(shí)工程費(fèi)用嚴(yán)重超支且民工費(fèi)用遲遲不結(jié)算的現(xiàn)象，直接影響到項(xiàng)目的整體效益。今年工管部對(duì)新開工項(xiàng)目的大臨工程方案進(jìn)行了審核，要求大臨工程以工程量發(fā)包結(jié)算，盡量避免計(jì)日工及機(jī)械租費(fèi)等形式。在臨時(shí)工程(包括大、小臨)完成后，要求項(xiàng)目部立刻與施工隊(duì)伍進(jìn)行工程數(shù)量的確認(rèn)并及時(shí)計(jì)量，減少由于沒有設(shè)計(jì)數(shù)量而產(chǎn)生的扯皮現(xiàn)象。
施工組織設(shè)計(jì)：項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)是項(xiàng)目組織實(shí)施的指導(dǎo)性文件，關(guān)系到工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn)。我們從施工調(diào)查開始，就對(duì)施工組織設(shè)計(jì)提出指導(dǎo)性意見，編制過程中，我們隨時(shí)與項(xiàng)目部聯(lián)系，指導(dǎo)項(xiàng)目部?jī)?yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。在審核施工組織設(shè)計(jì)時(shí)，我們從進(jìn)度安排、施工流程、施工工藝上，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，力求以最小成本安排施工生產(chǎn)。
施工方案：工管部積極參與公司重大施工方案的制定及施工技術(shù)革新和新技術(shù)規(guī)范的推廣、應(yīng)用，督促檢查新技術(shù)、新工藝的貫徹實(shí)施。對(duì)于公司項(xiàng)目中科技含量高的工程，工管部派人現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)施工，制定安全可行的施工方案，在制定施工方案時(shí)，從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面進(jìn)行多方案比選，力求選擇成本較低、技術(shù)效果較好的方案。
4、加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，收集技術(shù)資料
技術(shù)培訓(xùn)：注重工程技術(shù)人才的培養(yǎng)，多渠道、多形式、多層次的開展人才培訓(xùn)和內(nèi)部交流，是工管部工作的一個(gè)重要部分。在全公司上下廣大工程技術(shù)人員當(dāng)中形成愛崗敬業(yè)、勤奮好學(xué)、上下互動(dòng)、團(tuán)結(jié)互助的局面是我們工作的目標(biāo)和方向。
在今年工作會(huì)期間召開總工及技術(shù)主管座談會(huì)后，三月中旬組織各項(xiàng)目人員到寧淮項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)30m、35m梁的預(yù)制和架設(shè)以及公路連續(xù)梁懸灌施工，參加學(xué)習(xí)的有總工、技術(shù)人員，還有領(lǐng)工員，達(dá)到了從各個(gè)層次培養(yǎng)人才的目的;年底準(zhǔn)備在機(jī)關(guān)本部開一個(gè)年終總結(jié)會(huì)，交流各自經(jīng)驗(yàn)，互通有無，達(dá)到內(nèi)部充分溝通的目的，從而達(dá)到節(jié)約技術(shù)成本的目的。
技術(shù)資料：工程管理部注重技術(shù)資料的收集，按照我們編制下發(fā)的《施工技術(shù)總結(jié)作業(yè)指導(dǎo)書》，指導(dǎo)、督促現(xiàn)場(chǎng)施工人員及時(shí)做好施工技術(shù)總結(jié)，進(jìn)行技術(shù)貯備、經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)一些新技術(shù)、新工藝進(jìn)行技術(shù)追蹤，如鐵路、公路的軟基處理、地基加固技術(shù)、長(zhǎng)大隧道施工新技術(shù)、橋梁施工技術(shù)等，注重收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，力求以最小的成本形成最優(yōu)的具有五公司特色的施工工藝，年底計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)秀科技論文、技術(shù)總結(jié)、設(shè)計(jì)方案、合理化建議、施工組織設(shè)計(jì)評(píng)選活動(dòng)，并編輯成冊(cè)，在全公司范圍內(nèi)推廣應(yīng)用。
5、加強(qiáng)信息溝通，強(qiáng)化計(jì)劃、調(diào)度工作