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      2. 街道辦事處檔案工作總結(jié)

        時(shí)間:2023-06-26 18:27:38 總結(jié) 我要投稿
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        街道辦事處檔案工作總結(jié)

          總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會(huì)流于形式呢?以下是小編幫大家整理的街道辦事處檔案工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        街道辦事處檔案工作總結(jié)

          近年來(lái),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下,迎江區(qū)宜城路辦事處堅(jiān)持依法治檔、強(qiáng)化根底、管理嚴(yán)格的檔案工作目標(biāo),健全檔案機(jī)構(gòu)和組織,完善各類檔案規(guī)章制度。目前,我辦事處有面積為80平方米綜合檔案室1間,有(專)兼職檔案員8人,現(xiàn)保存各類檔案3776卷,其中文書檔案20xx年以前1925卷,20xx年-20xx年1385件,會(huì)計(jì)檔案共408件,實(shí)物檔案58件。20xx年12月,機(jī)關(guān)綜合檔案室被評(píng)審認(rèn)定為省一級(jí)目標(biāo)管理單位。使我辦事處的檔案管理工作更進(jìn)一步的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化,較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為基層單位效勞、為本級(jí)效勞的宗旨,F(xiàn)將近年來(lái)我們所做的工作簡(jiǎn)單的匯報(bào)如下:

          一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí),檔案組織管理不斷健全

          自20xx年我街道辦事處檔案工作經(jīng)評(píng)審被認(rèn)定為省一級(jí)目標(biāo)管理單位以后,我們從平時(shí)工作中對(duì)檔案的利用中充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用。為此,我街道把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓。使全辦事處工作人員的檔案意識(shí)得到了提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨健全。

          一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。近年來(lái)我街道辦事處人員多有變動(dòng),我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。辦事處成立了由主任為組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了兼職檔案管理員。并堅(jiān)持做到:將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程、每年年初由分管負(fù)責(zé)人員提出具體工作任務(wù)、將檔案管理納入目標(biāo)管理,辦事處檔案工作明確了保持省一級(jí)的目標(biāo)、檔案工作中所需要的經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算,確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。

          二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。辦事處為綜合檔案室配備了專職檔案員,各居委會(huì)均配備了兼職檔案員。在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化管理。辦事處除每年定期對(duì)文件材料進(jìn)行核對(duì)清理以外,還采取了定期組織崗位培訓(xùn),使檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到不斷的提高,并選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。

          三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。近年來(lái),我們通過(guò)學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》等檔案法律規(guī)章制度,使全辦事處干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。在實(shí)際工作中,我們不定期的組織檔案知識(shí)學(xué)習(xí),有效的提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識(shí),利用檔案提高工作效率已成為大家在工作中的一種共識(shí)。

          四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),我們始終做到:

          1、堅(jiān)持職能管理。辦事處按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,由辦事處辦公室對(duì)各個(gè)社居委檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。

          2、堅(jiān)持制度標(biāo)準(zhǔn)管理。依據(jù)《檔案法》,補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》《檔案借閱保密制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱以及平安、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)建立健全了制度及保障措施,并將制度的落實(shí)情況納入年底對(duì)檔案工作人員的崗位責(zé)任的考評(píng),進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)了檔案工作行為,從而使檔案工作步入了正規(guī)、嚴(yán)格的制度管理軌道。

          二、加大投入,狠抓標(biāo)準(zhǔn),檔案根底設(shè)施建設(shè)不斷完善。多年來(lái),歷任辦事處領(lǐng)導(dǎo)班子都非常重視關(guān)綜合檔案室的硬件投入,在辦事處經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,擠出資金,改善檔案室的根底設(shè)施條件,先后配備了電腦、打印機(jī)、裝訂機(jī)、縫紉機(jī)、去濕機(jī)、滅火器、(溫)濕度計(jì)、吸塵器以及其他檔案管理用品,使庫(kù)房檔案管理根本做到了防盜、防光、防火、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料的平安保管。

          三、扎實(shí)根底,狠抓標(biāo)準(zhǔn),檔案管理水平不斷提升。

          根據(jù)市、區(qū)檔案部門對(duì)我辦事處檔案業(yè)務(wù)工作中提出的指導(dǎo)意見,我們積極采取措施,重點(diǎn)把好三關(guān),提升檔案管理質(zhì)量。

          一是把好收集歸檔關(guān)。各科室都明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,收集相關(guān)檔案,并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。在案卷的標(biāo)準(zhǔn)上,組織人員集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照,對(duì)案卷中極個(gè)別不耐久的文件材料,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)簽和搶救,保證了案卷的質(zhì)量。

          二是把好檔案整理關(guān)。在檔案整理過(guò)程中,我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行了分類。對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。做到組卷合理,排列有序,編目標(biāo)準(zhǔn)。

          三是把好檔案保管關(guān)。綜合檔案室始終堅(jiān)持做好庫(kù)房溫濕度記錄,即使進(jìn)行降溫和除濕操作,堅(jiān)持做好庫(kù)房衛(wèi)生。庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象。

          四、工作中的缺乏

          對(duì)照市、區(qū)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),我辦事處檔案業(yè)務(wù)中還存在一些問(wèn)題:主要表現(xiàn)在:

          1、八防有待提高;

          2、無(wú)專門的榮譽(yù)陳列室;

          3、計(jì)算機(jī)管理檔案工作還未起步;

          4、檔案陳列柜不夠標(biāo)準(zhǔn)。

          檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合工程,目前我們雖然取得了一些成績(jī),但是離檔案事業(yè)全面效勞經(jīng)濟(jì)社會(huì)開展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級(jí)檔案主管部門的要求還有一定的距離。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新效勞,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)開展。

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