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      2. 行政專員年度總結(jié)

        時(shí)間:2023-04-10 17:21:09 總結(jié) 我要投稿

        行政專員年度總結(jié)

          總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢?以下是小編幫大家整理的行政專員年度總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        行政專員年度總結(jié)

        行政專員年度總結(jié)1

          幾許職場(chǎng)輾轉(zhuǎn),我很榮幸有機(jī)會(huì)又回到了森川大家庭。暫別近兩年,公司的快速發(fā)展日趨規(guī)模,今年年中的擴(kuò)建喬遷為公司的穩(wěn)健發(fā)展邁向了更高的新臺(tái)階!我為自己是一位森川人而感到自豪!

          我在10月11日正式復(fù)職,承蒙公司的信任,委以行政人事工作。行政人事部是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的管理樞紐,工作千頭萬(wàn)緒,有人事管理,文書處理,檔案管理,制度、體系管理,安全、后勤、衛(wèi)生保潔管理等工作。

          復(fù)職兩個(gè)多月了,我要求自己迅速熟悉行政人事部工作及公司管理工作,并根據(jù)公司實(shí)際情況,以促進(jìn)公司加大管理力度和監(jiān)督力度為目的,在軟件、硬件基礎(chǔ)建設(shè)兩大方面進(jìn)行完善、優(yōu)化,并逐步跟蹤落實(shí)。行政人事部工作雖然繁雜瑣碎,成績(jī)體現(xiàn)不大,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在各相關(guān)同事的合作協(xié)助下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出、克服不足之處,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下:

          一、人員招聘

          1、根據(jù)公司發(fā)展的用人需求,補(bǔ)充銷售工程師、打單文員、保安、維修工程師等職位的人員,儲(chǔ)備業(yè)務(wù)助理。目前,打單文員已招到位,維修工程師不穩(wěn)定,繼續(xù)招聘。

          2、加強(qiáng)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)的后臺(tái)管理,提高信息刷新率,多尋找一些可以免費(fèi)發(fā)布招聘信息的平臺(tái),廣布信息,以獲取更多人才信息。

          二、建全、優(yōu)化人事檔案、報(bào)表的管理

          1、及時(shí)做好人事檔案的材料收集、整理、存檔。

          2、定期對(duì)人事花名冊(cè)(新入職、轉(zhuǎn)正、離職等信息)、員工通訊錄的更新,完善人事報(bào)表的分析。

          3、擬撰人事合同,填補(bǔ)人事管理的'漏洞。

          三、員工培訓(xùn)工作

          為了提高員工綜合素質(zhì)(服務(wù)意識(shí)、專業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神),行政人事部需積極開展員工培訓(xùn)工作,促進(jìn)員工認(rèn)同企業(yè)文化及保障人事穩(wěn)定奠定基礎(chǔ)。計(jì)劃逐步開展如下培訓(xùn)工作:

          1、建立培訓(xùn)機(jī)制,設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo),落實(shí)組織有效培訓(xùn)。

          2、建立新進(jìn)人員的培訓(xùn)體系、營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)體系,對(duì)相關(guān)崗位制訂相對(duì)應(yīng)的考核試卷,創(chuàng)建、收集適用各部門員工崗位的培訓(xùn)教材。

          行政管理方面

          1、貫徹執(zhí)行公司政策,做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系。

          2、完善、優(yōu)化公司管理規(guī)章制度,加強(qiáng)員工紀(jì)律的管理。

          3、加強(qiáng)保安對(duì)四防三控(防火、防盜、防亂、防事故,控管出入的人、物、車)工作的落實(shí),保障公司辦公設(shè)施、設(shè)備的安全,及工作環(huán)境的穩(wěn)定。

          4、多收集票務(wù)、住宿、餐飲、印刷、辦公用品采購(gòu)等信息,以利于更方便快捷地為公司服務(wù),并控制行政、辦公設(shè)備、用品的消耗,做好入庫(kù)管理、領(lǐng)用登記、維護(hù)保養(yǎng)等工作,以降低成本。

          5、加強(qiáng)公司網(wǎng)站的后臺(tái)管理,進(jìn)一點(diǎn)加強(qiáng)公司媒體信息平臺(tái)的形象建設(shè)。

          6、跟進(jìn)、監(jiān)督公司二期裝修工程(一樓裝修及地板漆工程),及時(shí)檢查施工進(jìn)度及質(zhì)量,確保裝修按時(shí)按質(zhì)完成,以實(shí)現(xiàn)公司形象的提升。

          7、建立部門考核機(jī)制,逐步完善獎(jiǎng)懲制度、績(jī)效管理體系。以公司業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,從管理上要效益,這將是行政人事部接下來(lái)的重要工作環(huán)節(jié)。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。對(duì)公司而言,要的是利潤(rùn)及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;對(duì)銷售來(lái)說(shuō),要的是業(yè)績(jī);對(duì)員工來(lái)說(shuō),要的是個(gè)人收入及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而這幾方面的基礎(chǔ)都取決于公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。因此,公司對(duì)業(yè)績(jī)的考核,對(duì)考核目標(biāo)的設(shè)定,對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇,對(duì)考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)。目前我已經(jīng)構(gòu)建考核系統(tǒng)的框架,將通過對(duì)崗位業(yè)績(jī)、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和部門主管領(lǐng)導(dǎo)能力等方面的量化考核,這將會(huì)在實(shí)施過程中加強(qiáng)計(jì)劃與過程控制,加強(qiáng)了會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行。強(qiáng)化了公司獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、重在激勵(lì)的分配制度,并成為激勵(lì)人才成長(zhǎng)的重要手段和管理方式。

          整體來(lái)說(shuō),行政人事部需從效率、執(zhí)行力度上再改善工作!疤煜麓笫率加诩(xì)”,展望20xx年,相信只要我們工作更加細(xì)致一點(diǎn),溝通多一點(diǎn),責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),相信森川一定會(huì)越做越大,越做越強(qiáng)!

        行政專員年度總結(jié)2

          轉(zhuǎn)眼間xx-xx年過去了,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,行政部門年度工作總結(jié)。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實(shí)踐中,對(duì)自我認(rèn)識(shí)有了很大的提高,更明確了自己前進(jìn)的方向。為了今后更好的工作,讓自身價(jià)值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:

          一、工作中所取得的成績(jī):

          1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

          能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

          2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。

          我是七月份來(lái)到公司工作,擔(dān)任公司行政專員,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

          在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:

          (1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計(jì)和發(fā)展工作,把原來(lái)黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊(cè),并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),使黨員在工作和生活中起好模范作用,年度工作總結(jié)《行政部門年度工作總結(jié)》。統(tǒng)計(jì)在冊(cè)的黨員為50人,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人,遞交入黨申請(qǐng)的有16人。

          (2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。

          (3)草擬各項(xiàng)協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到最大化利用,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。共處理了50多項(xiàng)廢舊物品。

          (4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項(xiàng)突發(fā)性事件及各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)票的貼票及報(bào)銷,做好文字打英復(fù)印工作并做好每周的'會(huì)議紀(jì)要。

          (5)完成每月公司總監(jiān)、經(jīng)理的油費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)表及報(bào)銷工作。

          (6)做好公司會(huì)議及各部門的客戶接待工作,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。

          (7)完成了公司的第六次全國(guó)人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。

          為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

          3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認(rèn)真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。

          4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

          二、不足和領(lǐng)悟:

          1、工作中考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。

          2、工作還不夠細(xì)致,有時(shí)需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細(xì)致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級(jí)保持一致。

          3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來(lái)做的是培訓(xùn)工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個(gè)過渡我似乎還未能適應(yīng)。

          在新的一年里,我將認(rèn)真分析自己的各項(xiàng)優(yōu)劣勢(shì),確定自己的工作方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),使自身價(jià)值得到更好體現(xiàn),爭(zhēng)取為公司作出更多貢獻(xiàn)。

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