物資采購部年度工作總結

物資采購部年度工作總結

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　　物資管理部20xx年，對于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年。回顧這一年，經濟形勢好轉，公司訂單多，貨期短，多種物資出現供不應求的局面，我部本著“價格更低、效率更高、質量更好和服務更優(yōu)”的要求，在主管領導梁總的領導下，克服重重困難，調結構，順流程，使產前配套物資基本滿足了生產需求。

　　一、20xx年開展的主要工作及年度重點任務完成情況

　　1、今年，我部在采購任務量加大，而部門人員減少（人員退休）的情況下，始終把完成采購任務放在首要位置，一切工作圍繞保證全公司的產前配套這個中心來開展，基本完成采購計劃，采購總量穩(wěn)步上升，創(chuàng)歷史最高水平。截止到20xx年11月20日，全年實際完成采購額21569萬元（含稅），其中由ERP系統(tǒng)按倉庫統(tǒng)計的明細結果如下：

　　明細分類電子外協(xié)件及電器件機床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標準件及耗材類采購額（萬元）1601723227598669387采購明細分布表電子外協(xié)件及電器件機床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標準件及耗材類

　　2、隨著今年經濟形勢好轉，采購規(guī)模逐步擴大，采購經濟效益明顯。尤其電子分公司投產批量翻倍，我部在原材料上漲的基礎上，針對每一類物資，比質比價，重新談判最優(yōu)價格，嚴格控制成本，從而單臺MCZ-6000HB成本降低了1.3萬元；

　　3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級，重新設置了物資管理部和經濟運行部的使用權限，并增加了生產部門查詢出入庫及庫存的權限，便于生產部門更好地安排生產，作好生產計劃，提高了各部門的工作效率；

　　4、加強服務意識，做為物資采購部門，我部認為堅持優(yōu)質服務不斷強化自身建設，大打“服務牌”，想各分公司所想，急各分公司所急，主動加強溝通協(xié)調，極大提高采購效率。對所有的投產項目，按日跟蹤并掌握其完成情況，并定期對投產執(zhí)行情況進行分析，找出影響生產配套的瓶頸，及時反饋各分公司，以便于其及時做出調整，保證各分公司生產的有序；

　　5、嚴格采購質量管理，建立了“誰采購，誰負責”管理制度，針對外協(xié)加工件，我部堅持執(zhí)行首件檢驗、巡回檢驗和最終檢驗的工作方法；

　　6、我部始終執(zhí)行采購合同層層評審的管理辦法，接受各部門的監(jiān)督，使各分公司了解其采購成本，從而減少采購風險和降低成本。

　　二、20xx年工作計劃

　　1、加強部門隊伍建設

　�。�1）提高人員素質和責任感，加強業(yè)務人員的崗位培訓。業(yè)務員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動，而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產品的開發(fā)、設計與企業(yè)的經濟效益上來。培訓工作應從怎樣做好采購工作開始，如，如何使采購員成為信息員、采購員的談判技巧、如何建立采購的關系網絡和如何提高采購的分析能力、預測能力和表達能力；

　�。�2）適應公司發(fā)展，引進專業(yè)的采購管理人員，并使其能盡快適應公司和適合公司要求；

　�。�3）繼續(xù)推進和完善部門員工的績效考核。

　　2、加強供應商的管理

　�。�1）加強供應商檔案的管理，規(guī)范供應商的考核評估管理辦法；

　�。�2）重點培養(yǎng)公司的主要供應商，建立成戰(zhàn)略合作伙伴；

　�。�3）改進供應商的選擇。

　　3、加強基層管理，完善并擴展ERP系統(tǒng)模塊

　　目前，采購管理、庫房管理和生產管理是一個企業(yè)最基礎的管理，建議擴展ERP系統(tǒng)模塊，如采購管理和生產制造模塊等，以提高公司的整體管理水平。

　　4、建議建立面向市場的采購機制，建立電子采購平臺利用現代信息技術，把傳統(tǒng)的采購流程轉移到網絡上，建立電子采購系統(tǒng)，逐步依靠網絡與供應商建立物流、資金流、信息流合一的運作模式，真正體現供應鏈管理的主體思想。通過對客戶相應指標進行評定，增強了對市場的快速反應能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購中存在的市場和交易信息的不充分性和不對稱性，有助于提高工作效率、降低采購成本，達到供需雙贏的目的。

　　5、細化采購管理流程，從而全面提高公司的采購管理水平。

　　三、20xx年工作評價

　　1、采購的規(guī)范化程度還需進一步提高

　　目前，采購工作還在不斷摸索階段，在實踐中常遇到許多新問題，比如：采購的計劃性不強，我們采購任務中的零星投產一半是臨時計劃，今天投產，明天就要，使采購工作難度較大。因此，需要進一步完善采購制度，規(guī)范采購程序，不斷提高采購效益。

　　2、采購人員的素質還需進一步提高

　　采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量，目前，采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會，逐步建立一支清正廉潔，敬業(yè)高效的采購管理隊伍。

　　3、供應商的管理

　　（1）邀請供應商的范圍不廣，一則由于傳統(tǒng)和習慣的因素，二則出于對售后服務響應速度的考慮，以往邀請供應商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

　　（2）供應商評估流程不完善，目前，基本上還是靠各部門人員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估，雖評估結果相對比較客觀，但不能直觀的反應出問題的所在，只是單一的印象概念。

　　4、部門績效考核制度不完善

　　采購績效考核缺乏模式化，對考核的關鍵點不清晰，沒有合理的考核制度，考核標準不明確等，所以采購績效考核有待完善，應建立一套確實可行的考核制度，以此激勵先進，鞭策落后。

　　四、總結

　　在20xx年的工作中，我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力，使本部門工作再上一個新臺階。同時我部門盡最大的力量去降低成本提高效率，全力做好服務員的角色，為公司在新的一年投產創(chuàng)效益，貢獻力量。

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