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      2. 檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀

        時間:2023-02-17 12:42:53 總結(jié) 我要投稿
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        檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀

          總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?以下是小編精心整理的檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀

        檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀1

          為了進一步搞好社區(qū)檔案工作,推動社區(qū)居會檔案工作的快速發(fā)展,結(jié)合我縣社區(qū)的實際情況,開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求,落實科學(xué)發(fā)展觀,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,為社區(qū)檔案工作打下良好的基礎(chǔ),現(xiàn)就20xx年來的社區(qū)檔案工作總結(jié)如下:

          一、社會基本情況

          xx縣于20xx年開始成立社區(qū)至20xx年村級整合后共五個社區(qū),分別是縣城的東北社區(qū),中心社區(qū),南街社區(qū),花貢鎮(zhèn)的花貢社區(qū),廠鎮(zhèn)的廠社區(qū),位于蓮城、花貢和廠三個鎮(zhèn)分別管理轄。社區(qū)共25611人,社區(qū)中95%的是非農(nóng)業(yè)人口,只有5%的是農(nóng)業(yè)人口和個體工商戶。東北社區(qū)由當(dāng)時的蓮城鎮(zhèn)東街居會,北街居會整合,中心社區(qū)由于中心街居會、西街居會整合;南街社區(qū)由南街居會、南街村、五一村整合,由當(dāng)時的蓮城鎮(zhèn)東街居會,北街居會整合為東北社區(qū);中心街居會,西街居會整合中心街社區(qū);南街居會、南街村、五一村整合為南街社區(qū),共3個社區(qū)。由蓮城鎮(zhèn)政府統(tǒng)一管轄。20xx年花貢鎮(zhèn)將花貢、納居會整合為花貢社區(qū);廠鎮(zhèn)將廠居會銻礦整合為廠社區(qū),統(tǒng)一由鎮(zhèn)人民政府管轄。

          二、社區(qū)檔案開展情況

          xx縣檔案局對社區(qū)檔案工作,依據(jù)《貴州省城市社區(qū)居民員會檔案管理暫行辦法》的要求。派出辦公室、業(yè)務(wù)股、編研股的同志多次對蓮城鎮(zhèn)三個社區(qū)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。對成立以來在社區(qū)建設(shè)各項工作中直接形成具有保存價值的文件、圖表、實物等檔案,按照黨務(wù)工作類、行政事務(wù)類、民政工作類,文化衛(wèi)生工作類,社區(qū)服務(wù)類,社會治安綜合治理工作類,人口與計劃生育,城鎮(zhèn)低類等進行立卷歸檔,做到排列有序,編目準(zhǔn)確、檢索方便,卷宗整齊美觀標(biāo)準(zhǔn),為蓮城的南街社區(qū)、中心社區(qū)和東北社區(qū)累計整理各類檔案52卷。

          為確保社區(qū)檔案工作規(guī)范化、制度化和經(jīng)常化、各社區(qū)配備了兼職檔案員,檔案工作做到五個統(tǒng)一,即:統(tǒng)一檔案裝具、統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一集中保管、統(tǒng)一規(guī)定制度,特別今年根據(jù)國家檔案局的.精神,加了對涉及民生檔案民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,主要是加強對計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保等專項工作檔案資料的收集整理的督促指導(dǎo),使其基本達到保管安全,查閱方便的要求,使檔案在處理鄰里矛盾,司法調(diào)解、社會保障等方面發(fā)揮了重要作用。

          三、開展社區(qū)檔案工作存在的問題

          社區(qū)檔案工作是一項經(jīng)常性的工作,由于各級領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,經(jīng)費投入少,工作難度,檔案工作與其他工作相比困難較。

          四、開展社區(qū)檔案工作的建議

          隨著時代的發(fā)展和科技的進步,電腦、照相機等觀代化工具在檔案工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。社區(qū)也要緊跟時代步伐。希望上級政府部門要加社區(qū)檔案工作的投入,培訓(xùn)社區(qū)兼職檔案人員熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識和攝像技術(shù),為社區(qū)舉辦的各項文娛、救助暮捐等活動記錄真實寶貴的永久資料,使社區(qū)成為真正的檔案資料庫,為提高社區(qū)群眾物質(zhì)文化生活水平作出應(yīng)有的貢獻。

        檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀2

          1.目的

          規(guī)范全公司的檔案管理。

          2. 適用范圍

          本制度適用于公司及所屬各部門檔案管理。

          3.管理原則

          分類分部門管理,行政部統(tǒng)一監(jiān)管。

          4.職責(zé)與權(quán)限

          4.1各部門必須設(shè)兼職的檔案管理員,規(guī)范部門檔案管理。

          4.2行政部不定期對各部門檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查(每月至少抽查一次),對違反本制度的部門有權(quán)進行處罰。

          5.檔案的分類

          (1)證照類:如營業(yè)執(zhí)照及各類證照。

          (2)文件類:分外來文件和內(nèi)部文件。

          (3)制度類。

          (4)合同類。

          (5)計劃總結(jié)和會議紀要類。

          (6)財務(wù)類。

          (7)圖紙類:工藝文件、圖紙、說明書等。

          (8)人事管理類:人事檔案、培訓(xùn)記錄、健康檔案、安全、消防等等。

          6.檔案的歸口存放部門

          (1)公司級檔案存放在行政部。

          (2)其它檔案由歸口部門負責(zé)存放。

          7.檔案建檔要求

          建立檔案時要有檔案編號和檔案目錄。

          8.檔案裝訂

          檔案須裝訂成冊保存,某些特殊珍貴的手稿、照片等,采用卷盒、相冊等保管。

          9.保存年限

          原則上公司重要檔案永久保存,進行檔案銷毀時經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

          10 檔案日常管理

          10.1 借閱

          10.1.1 借閱手續(xù)

          (1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時,應(yīng)出示經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《檔案資料借閱登記表》,經(jīng)辦人在公司借閱登記表上簽字后方可借閱。

          (2)檔案歸還時,檔案管理員填寫歸還日期。

          10.1.2 檔案借閱審批權(quán)限

          (1)證照類:由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。

          (2)文件類:由行政部審批,財務(wù)、技術(shù)類等重要文件借閱須由總經(jīng)理或者其授權(quán)人批準(zhǔn)。

          (3)制度類:由行政部審批。

          (4)合同類:由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。

          (5)計劃總結(jié)和會議紀要類:由行政部審批。

          (6)財務(wù)類:由總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。

          (7)圖紙類:由總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。。

          (8)人事管理類:人力資源部審批。

          10.1.3 借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、損壞、復(fù)印所借檔案。

          10.1.4 借閱人必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借檔案資料。借用檔案原則上當(dāng)日必須歸還,特殊情況不得超過七天。

          10.1.5 若人為丟失或損壞檔案,給公司造成經(jīng)濟損失的',行政部對相關(guān)責(zé)任人進行內(nèi)部行政或經(jīng)濟處罰。

          10.2 銷毀

          10.2.1 公司任何個人或部門非經(jīng)公司批準(zhǔn),不得銷毀公司檔案。

          10.2.2 銷毀前按照清冊清點,銷毀時由行政部監(jiān)督銷毀,銷毀后相關(guān)人員在清冊上簽名,并將監(jiān)銷情況存檔。《檔案銷毀審批表》由行政部永久保存。

          10.3 移交

          10.3.1 需要進行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報公司負責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后,方可進行移交。

          10.3.2 移交前,按照清冊清點;移交后,在清冊上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。

          11. 如有違反本制度規(guī)定的,公司對其進行行政、經(jīng)濟處罰,嚴重時移交司法機關(guān)。

          12.附則

          本制度解釋權(quán)歸人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

        檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀3

         。、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中超多的現(xiàn)象為對象,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

         。病⒔y(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學(xué)研究,進行定性分析與定量分析,帶給科學(xué)的依據(jù)。

         。、統(tǒng)計資料。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等狀況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。

          4、統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展?fàn)顩r進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、帶給資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督。

         。、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。

         。、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作,務(wù)必把零星的個別的原始資料,進行綜合整理,使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,再進行分析和研究,總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓(xùn),以提高檔案的.科學(xué)管理水平。

         。、按期統(tǒng)計。平時務(wù)必用心收集資料,做好單項的統(tǒng)計;半年務(wù)必做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終務(wù)必進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。

         。、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員,熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計資料,數(shù)字統(tǒng)計連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計數(shù)字,按時統(tǒng)計上報。

        檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀4

          一、人事勞資工作

          1、認真做好各類人員增資工作:對4位聘任一級教師進行工資核算并進工資單和對新進人員工資造冊;做好“人事數(shù)據(jù)庫信息庫內(nèi)各類指標(biāo)”的信息維護,添加新進人員的各類信息;做好了退休人員的XX年共享費基數(shù)變更、增資核算補發(fā)和節(jié)日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調(diào)整;做好薪級工資網(wǎng)上操作、增資統(tǒng)計和申報等工作;做好全年獎核算和發(fā)放等。每月計算好教職工工資、工資外發(fā)放和超班費核算,做好非在編人員的工資的統(tǒng)計、審核和造表;做好獎金再分配系數(shù)的變動、每月計算好工資、工資外、節(jié)日獎發(fā)放和超班費發(fā)放、學(xué)年度調(diào)休單核算和本學(xué)年度調(diào)休時間的`核定等。

          2、按時完成上級各類信息回復(fù),有:全體在編教職工“事業(yè)單位機構(gòu)編制實名制各類信息”的網(wǎng)上操作;做好并上報7個上級部門要求完成的“服務(wù)對象滿意度調(diào)查表“統(tǒng)計表;做好4位教師的“本市高等院校師范類專業(yè)畢業(yè)后從事教育職業(yè)人員申請學(xué)費返還”材料收集與名冊上報;教育系統(tǒng)事業(yè)編制人員車改補貼申報表;做好“松江區(qū)機關(guān)、事業(yè)單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。

          3、做好教職工的年度考核統(tǒng)計匯總和上報人事科工作,園長年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔,做好獲得區(qū)級以上榮譽教師材料整理和歸檔。

          4、協(xié)助園職稱評審委員會對高級職稱材料進行網(wǎng)上審核、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考核、評定和公示,并嚴格按照時間節(jié)點上報職改辦。

          5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統(tǒng)計表、完成最底工資收入表和干部、工資年報。

          6、做好事業(yè)單位法人年檢材料填寫、網(wǎng)上申報、上級單位審核、法人證書·辦理。收集與帶好相關(guān)材料到區(qū)工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構(gòu)代碼、工會法人變更及年檢工作。

          7、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進人員各類關(guān)系的落實。

          二、信息檔案工作

          1、重管理:根據(jù)教育系統(tǒng)信息公開網(wǎng)站的建設(shè)要

          求,組織幼兒園信息化工作領(lǐng)導(dǎo)和工作小組,進行工作制度的建設(shè)和工作內(nèi)容的分類、責(zé)任人員的分工管理,信息公開112條,確保信息工作走在區(qū)學(xué)前教育的前例。我們還通過對“樂幼兒園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查”、“園區(qū)新聞實施意見稿”等,組 織教師討論,幼兒園出臺了《人樂幼兒園班級主頁評定標(biāo)準(zhǔn)》和“園區(qū)新聞實施稿”,使信息工作有章可循,有據(jù)可依。此外,做好每天信息上傳下達工作,本學(xué)年度從教育信息網(wǎng)的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學(xué)前教育網(wǎng)上共記錄、告知、簽名208條,并及時做好信息回復(fù)和反饋工作。

          規(guī)范檔案管理,嚴格按要求設(shè)置目錄,健全檔案資料借閱制度,發(fā)揮檔案資料應(yīng)用,一學(xué)期中,數(shù)百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案,提高了檔案利用實效性,上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。

          2、搭平臺:我們以搭建平臺形式,進行多媒體課件制作和網(wǎng)站建設(shè)評比與檢查,組織了教學(xué)課件制作評比活動,青年教師都積極參與,有1位青年骨干教師教學(xué)課件,被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評比”,

          多媒體課件制作評比二等獎,一位教師獲得區(qū)課件制作評比鼓勵獎,2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術(shù)作品評比”三等獎;此外,我們利用暑期進行“信息新聞稿采編和信息制作技術(shù)”專題培訓(xùn),使教師對新聞稿采編要點、網(wǎng)站設(shè)計、布局、網(wǎng)頁有效運用動畫技術(shù)、色彩和諧搭配等制作技術(shù)水平得以提高。每學(xué)期組織各班進行自查和互查,同時對園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查意見匯總后,重新對園所網(wǎng)站欄目予以了更新和完善,使園所網(wǎng)站建設(shè)更顯全面性,特色性和時代性。

          3、出成效:以人人都是信息員原則,并根據(jù)園區(qū)新聞實施意見,成立園信息報道組,關(guān)注幼兒園的各類會議與活動,以“誰組織誰落實、誰參與誰撰寫”為原則,捕捉有價值的信息進行采集編撰和上傳。本學(xué)期,共計撰寫園區(qū)新聞58條,分別在局學(xué)校動態(tài)、06網(wǎng)站上發(fā)表錄用,信息錄用率達98%和100%,信息發(fā)布名列前茅,并多次在區(qū)級信息工作會議上得到表揚,同時每月做好網(wǎng)上發(fā)布信息資料的匯總積累,培養(yǎng)了一支卓有成效信息化兼職人員隊伍。

          三、明年工作思路:

          1、梳理并完善我園信息化網(wǎng)絡(luò)管理、應(yīng)用和保密、安全等制度,使園局域網(wǎng)在園管理中發(fā)揮更大的作用。

          2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個人信息電子檔案,創(chuàng)設(shè)信息交流和論壇平臺。

          3、規(guī)范收集和歸檔程序,做到集中收繳資料和定期定內(nèi)容收繳資料相結(jié)合,日常管理工作及時到位,對文件、大事記、榮譽和照相檔案做到月月清,對文書和教學(xué)檔案做到集中裝訂顯質(zhì)量。

          4、教師學(xué)年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫指導(dǎo)還應(yīng)加強規(guī)范。

          5、信息交流和論壇平臺創(chuàng)設(shè)還有待于加強。

          6、信息化專職人員需要進一步明確和培養(yǎng)。

        檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀5

          一、加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度

          加強檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。

          為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當(dāng)檔案送達各提閱人時,請檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔(dān)檔案及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件,由檔案責(zé)任人親自負責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

          二、制訂科學(xué)合理的分類方案

          制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類,方便查找和借閱,切實做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。

          三、認真做好日常的檔案管理

          各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的'檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備,.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

          四、做好日常文件的歸檔工作

          及時收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

          五、做好檔案的歸檔與整理工作

          (1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。

          (2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

          (3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認真填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

          六、工作計劃與安排:

          1-2月:

          1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃

          2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料

          3-5月:

          1、建立健全工人電子檔案信息庫,運用計算機管理人事檔案

          2、加強工人檔案的動態(tài)管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

          3、整理相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)

          6月:

          1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時更新檔案信息庫

          2、審核工人檔案的各項資料

          3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計

          4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務(wù)

          為更好的完善我段檔案工作,我們將強化檔案意識,認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

        檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀6

          一、主要工作及舉措

         。ㄒ唬┲贫▏栏竦墓ぷ饕(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)

          工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責(zé)辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

         。ǘ﹨f(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作。

         。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯牧Χ龋μ岣邔W(xué)校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。

         。ㄋ模┱J真做好各種會議的籌備工作做好相關(guān)會議材料的.起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

         。ㄎ澹┘訌娬邔W(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范。

          (六)積極做好黨務(wù)和外教工作按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的。資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。

          (七)認真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

          二、工作要求

          1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

          2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)。

          3、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

          4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。

          5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。

        檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀7

          一、組織領(lǐng)導(dǎo)

          為確保檔案資料的完整、安全、規(guī)范和保密,我局已調(diào)整了水務(wù)系統(tǒng)檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)組,加強對局屬各單位的檔案管理。同時,將檔案管理工作納入了年初目標(biāo)管理,責(zé)任到人,使檔案工作能步入規(guī)范化管理。

          二、工作重點

         。ㄒ唬3月份開始對分局xxx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

          (二)切實加強檔案管理工作。完成xxx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。

         。ㄈ┻M一步完善電子檔管理工作。開展好我局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

         。ㄋ模┣袑嵶龊脵n案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的'檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

         。ㄎ澹┘訌姍n案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

          (六)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認定的標(biāo)準(zhǔn)、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

          (七)按時報送本單位可公開、不保密的現(xiàn)行文件和電子檔案,方便社會各界和廣大群眾查詢,為經(jīng)濟和社會發(fā)展服好務(wù),維護好社會穩(wěn)定。

         。ò耍﹪栏駡(zhí)行經(jīng)核準(zhǔn)后的《歸檔范圍和保管期限》。

         。ň牛┱J真組織本局系統(tǒng)檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》、《四川省檔案管理條例》,定期對局屬各單位進行檔案知識培訓(xùn),利用有效形式進行宣傳、檢查,使檔案執(zhí)法檢查經(jīng);、制度化,增強職工的檔案法制觀念和意識。

          (十)強化檔案規(guī)范化建設(shè),力爭系統(tǒng)內(nèi)還有部分尚未升位的單位能盡快進入規(guī)范化行列。

         。ㄊ唬┌匆髨笏蜋n案相關(guān)資料和檔案工作信息。

         。ㄊ┡μ岣弑揪謾n案工作的管理水平,著重抓好對鄉(xiāng)鎮(zhèn)水務(wù)站日常檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督管理工作,提高檔案信息化的規(guī)劃與電子文檔工作管理水平,不斷增強檔案工作的社會效應(yīng)。

         。ㄊ﹨⒓涌h檔案局對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水務(wù)。

         。ㄊ模├煤脵n案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

          三、工作要求

          (一)局屬各單位要加強檔案法制建設(shè)步伐和推進依法行政,認真做好檔案管理工作,確保檔案工作依法有序推進。

         。ǘ⿵娀瘍(nèi)部監(jiān)管制度,完善檔案管理制度,提高全系統(tǒng)檔案規(guī)范化管理水平。做到制度上墻,責(zé)任明確,保證所有檔案完整、安全、保密、規(guī)范,始終牢記檔案工作使命,向歷史負責(zé),向人民負責(zé)。

          (三)強化檔案信息化建設(shè)。加快本系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息化建設(shè),指導(dǎo)下屬企業(yè)全面推行電子文檔管理。

         。ㄋ模┣袑嵶龊脵n案安全保護工作。要把檔案安全保護工作放在重要位置,常抓不懈地做實做好。既要保證檔案在保管環(huán)節(jié)上的安全,又要保證檔案在利用環(huán)節(jié)上的安全。要采取得力措施,改善檔案庫房和保管條件,保證做到“八防”:防潮、防塵、防霉、防損、防蟲、防鼠、防盜、防火。同時配備必要的技術(shù)設(shè)備和經(jīng)常性的技術(shù)管理措施。建立健全檔案安全應(yīng)急防范機制,完善檔案管理規(guī)章制度。定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。真正做到措施到位、責(zé)任到位、制度到位,確保檔案安全萬無一失。

          xxx年水務(wù)系統(tǒng)檔案工作任務(wù)重,要求高,工作難,全系統(tǒng)檔案工作者要堅定信心,團結(jié)拼搏,轉(zhuǎn)變觀念,狠抓落實,確保檔案工作目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。

        檔案管理工作總結(jié)優(yōu)秀8

          一、工程及檔案概況

          某某工程位于某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營部興建,江津區(qū)建筑勘察設(shè)計院勘察,后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計研究院設(shè)計,重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理,重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進行施工,工程總建筑面積247.74㎡,抗震設(shè)防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年。

          這個項目為公用服務(wù)型項目,責(zé)任重大,我接到這個工程資料員工作以后,感覺到擔(dān)子很重,我決定認真工作,做好這個項目的檔案收集與整理工作。

          這個工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視,對檔案工作更加關(guān)注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書復(fù)印件附后。

          根據(jù)本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。

          在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

          二、資料形成

          按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責(zé)竣工資料的收集和積累。

          竣工原件資料形成如下:

          1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。

          2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗,實驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。

          3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供,材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。

          4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責(zé)人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成,交檔案員處存檔。

          5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

          6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。

          本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。

          江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片 1冊。

          三、本工程檔案特點

          1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

          2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

          3、檔案組形成的資料 書寫規(guī)范、正楷。

          4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

          四、檔案組工作情況

          檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的.要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進行檔案驗收,對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導(dǎo)工作。

          強調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進一步了解。

          本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

          五、不足之處

          1、由于區(qū)域較多、工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。

          2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。

          六、自評情況

          20xx年5月31日,公司技術(shù)部對我現(xiàn)場檔案進行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。

          七、經(jīng)驗與總結(jié)

          1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

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