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      2. 外聯(lián)部工作總結(jié)優(yōu)秀

        時(shí)間:2023-02-01 19:12:26 總結(jié) 我要投稿

        外聯(lián)部工作總結(jié)優(yōu)秀

          總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達(dá)能力,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的外聯(lián)部工作總結(jié)優(yōu)秀,希望能夠幫助到大家。

        外聯(lián)部工作總結(jié)優(yōu)秀

        外聯(lián)部工作總結(jié)優(yōu)秀1

          一、部門現(xiàn)狀

          第三十屆的外聯(lián)部有負(fù)責(zé)人4人,會(huì)員34人,我們外聯(lián)部的主要工作是積極與校兄弟社團(tuán)、企業(yè)以及向外校兄弟社團(tuán)進(jìn)行聯(lián)系,為協(xié)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)爭(zhēng)取商家或企業(yè)的贊助。在一年里,我們部門積極完成每次活動(dòng)所需要的贊助,也會(huì)積極參加協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),帶領(lǐng)會(huì)員也是盡職盡責(zé),給了會(huì)員很大的鍛煉平臺(tái)。但是有一點(diǎn)不足,那就是在會(huì)員之間、會(huì)員和負(fù)責(zé)人之間的團(tuán)隊(duì)建設(shè)不是那么好,尤其是前者。所以,我們?nèi)粚脮?huì)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

          二、年度總目標(biāo)闡述

          通過(guò)一年的努力,我們將積極解決協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)所需的贊助;加強(qiáng)負(fù)責(zé)人之間、負(fù)責(zé)人與會(huì)員之間、會(huì)員之間的團(tuán)隊(duì)建設(shè);完善優(yōu)秀會(huì)員的評(píng)選機(jī)制;積極鼓勵(lì)會(huì)員參與協(xié)會(huì)的活動(dòng),為協(xié)會(huì)培養(yǎng)下一屆的人才;跟隨協(xié)會(huì)“走出去”的方針,發(fā)揮自己的職能,成為協(xié)會(huì)走出去的先鋒隊(duì)。

          三、學(xué)年分目標(biāo)闡述

          第一個(gè)學(xué)年,我們將旨在加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),完善優(yōu)秀會(huì)員的評(píng)選機(jī)制,積極鼓勵(lì)會(huì)員參與協(xié)會(huì)的活動(dòng)。預(yù)計(jì)在學(xué)年結(jié)束時(shí),大家的聯(lián)系能夠更加密切,而不是逐漸疏遠(yuǎn),保證下個(gè)學(xué)年部門的各個(gè)活動(dòng)的出勤率,還有為協(xié)會(huì)還有部門的“走出去”做好準(zhǔn)備。

          由部員自行組織帶隊(duì)參觀。提前聯(lián)系好博物館,在周末時(shí)間前往,指定安全負(fù)責(zé)人和領(lǐng)隊(duì),保證活動(dòng)順利安全進(jìn)行。

          第二個(gè)學(xué)年,我們將旨在會(huì)員的培訓(xùn),為協(xié)會(huì)的發(fā)展提供人才,部門內(nèi)部進(jìn)行各種活動(dòng),全部讓會(huì)員來(lái)策劃,負(fù)責(zé)人只是進(jìn)行輔助。進(jìn)行“走出去”的活動(dòng)時(shí),我們將同樣鼓勵(lì)會(huì)員積極參與,由負(fù)責(zé)人和會(huì)員一起策劃,為協(xié)會(huì)的下一步“走出去”培養(yǎng)好人才。

          四、部門建設(shè)

          1、制度建設(shè)

          完善相關(guān)制度在本部門已有制度基礎(chǔ)上進(jìn)行完善,比如例會(huì)考勤制度——由于工作需要召開(kāi)例會(huì)。外聯(lián)部的每位負(fù)責(zé)人,會(huì)員都不得無(wú)故遲到或缺席。遲到三次做一次缺席處理,缺席將直接與優(yōu)秀會(huì)員的評(píng)選掛鉤。如需請(qǐng)假,有部長(zhǎng)批準(zhǔn)方可。

          2、負(fù)責(zé)人內(nèi)部建設(shè):

          作為整個(gè)部門的帶頭人,我們負(fù)責(zé)人內(nèi)部一定要做好榜樣。尤其是今年,負(fù)責(zé)人有外調(diào)的,所以為了更好的合作,負(fù)責(zé)人內(nèi)部必須要加強(qiáng)交流溝通,從心底里把彼此當(dāng)作一家人。只有這樣才能讓我們的心聚在一起,力往一處使,才能讓我們部門辦事效率提高,讓會(huì)員們看到凝聚力,讓他們體味到團(tuán)隊(duì)的魅力所在。

          3、會(huì)員內(nèi)部建設(shè)

          會(huì)員內(nèi)部建設(shè)主要是抓凝聚力、抓能力的提高。對(duì)于我們的會(huì)員培訓(xùn)計(jì)劃將會(huì)實(shí)施,一周一次或視情況而定。經(jīng)常拉他們出來(lái)聚聚加深感情,鼓勵(lì)會(huì)員之間的相互交流,支持他們私下交流培養(yǎng)友誼。

          4、負(fù)責(zé)人與會(huì)員之間的建設(shè)

          4.1例會(huì)

          例會(huì)是我們一個(gè)交流的.平臺(tái),我們將會(huì)改變例會(huì)形式,讓會(huì)員們有熱情、有活力地投入例會(huì)當(dāng)中。并且因?yàn)槔龝?huì)形式的多變性,從各個(gè)角度去提升他們對(duì)某一塊知識(shí)的了解,也讓他們學(xué)會(huì)思考如何去策劃例會(huì),后期我們會(huì)給會(huì)員機(jī)會(huì)由他們組織例會(huì),而我們則傳遞一些上級(jí)任務(wù)并對(duì)他們的表現(xiàn)加以點(diǎn)評(píng)就好。

          4.2集體活動(dòng)

          在大家都比較空閑的周末或是假期,我們會(huì)視情況組織集體活動(dòng)。在集體活動(dòng)中,感情才能得到更好的交流,也能讓會(huì)員和我們自己學(xué)到很多。

          4.3主動(dòng)性

          作為負(fù)責(zé)人可能無(wú)形之中會(huì)給會(huì)員一點(diǎn)不可接近性,而這就需要我們負(fù)責(zé)人主動(dòng)去與他們交流,千萬(wàn)別眼巴巴等著會(huì)員主動(dòng)與我們交流,因?yàn)榭赡茉谒麄冄劾镂覀冞@樣是很沒(méi)有親和力,很難接近的那種高冷派了。雖然說(shuō)要有威信的存在,但切不可讓他們沒(méi)有這種親切歸屬感。

          各班主任應(yīng)把嚴(yán)格遵守交通法規(guī)作為每周升旗的必講內(nèi)容,在假期要教育步行、騎車的同學(xué)靠右行、靠邊行。

          五、對(duì)未來(lái)的憧憬

          外聯(lián)部是經(jīng)濟(jì)研究協(xié)會(huì)的兩大部門之一,部門的發(fā)展在某種程度上關(guān)系了協(xié)會(huì)的發(fā)展。同時(shí),我們部門也是協(xié)會(huì)“走出去”策略的重要部分。而外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性的、持續(xù)性的、靈活性的,相信在我們部門的努力和其他部門的支持幫助下定能大展身手,為經(jīng)協(xié)貢獻(xiàn)出自己的一份力量。只要我們把以上的部門規(guī)劃盡力做好,我相信,協(xié)會(huì)能夠在三十年的基礎(chǔ)上走得更好、更遠(yuǎn)、更高。同樣,我們部門也能發(fā)展的更好。同樣,我們外聯(lián)部也打算從三十一屆開(kāi)始,為了推出我們部門的特色活動(dòng)而努力,為了協(xié)會(huì)的“走出去”而努力。

        外聯(lián)部工作總結(jié)優(yōu)秀2

          經(jīng)過(guò)一年的努力,外聯(lián)部共為迎新晚會(huì)、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團(tuán)文化節(jié)等多場(chǎng)活動(dòng)拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術(shù)、恒安集團(tuán)、萬(wàn)達(dá)百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計(jì)****元(其中不包括活動(dòng)的物料及獎(jiǎng)品)。一年之中,部門內(nèi)部,部員們和諧相處,互相學(xué)習(xí)與幫助。在眾多的拉贊助與活動(dòng)協(xié)助中發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題,不斷的改正自身存在問(wèn)題,學(xué)習(xí)到很多知識(shí),也在一定程度上提升了自己的能力與素養(yǎng)。與學(xué)生會(huì)其他部門之間關(guān)系融洽,與其他院校外聯(lián)也有著一定的支持與聯(lián)系。成為學(xué)院內(nèi)外部溝通交流的一道橋梁?v觀這一年,外聯(lián)部有許多優(yōu)點(diǎn),當(dāng)然也有很多的缺點(diǎn)。

          在這一年的工作中,從多次的失誤與沒(méi)經(jīng)驗(yàn)中,我們總結(jié)出很多的部門問(wèn)題:

          一:與商家合作過(guò)程中

          1.前期準(zhǔn)備時(shí)間不夠。一般我們是在活動(dòng)開(kāi)始的提前兩到三周開(kāi)始拉贊助,可經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的觀察發(fā)現(xiàn)一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來(lái)一年的大體工作以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。與一些大公司合作,往往他們的經(jīng)費(fèi)申報(bào)需要比較復(fù)雜的流程,需要一定的時(shí)間,而我們?cè)诨顒?dòng)開(kāi)始的兩到三周才開(kāi)始談合作,一來(lái)有可能以被別的學(xué)院捷足先登,二來(lái)也因?yàn)闀r(shí)間比較倉(cāng)促,而選擇物料合作方式,錢往往很難申請(qǐng)到。

          ——解決方案:希望之后的每一屆能夠在寒暑假就開(kāi)始著手之后半學(xué)期的活動(dòng)贊助策劃修改與投遞,同時(shí)與商家能夠有長(zhǎng)期的聯(lián)系與合作,而不是臨時(shí)抱佛腳的形式。

          2.贊助商的類型可多樣化,贊助物品多樣化。文院本身對(duì)口的商家不多,但經(jīng)過(guò)這一年,我發(fā)現(xiàn)其實(shí)我們不需要局限于對(duì)口,而可以把眼界大開(kāi),去尋找食品,用品,衣物,網(wǎng)絡(luò)虛擬產(chǎn)品,甚至網(wǎng)站及其虛擬產(chǎn)品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機(jī)會(huì)的。贊助物品以往我們都是根據(jù)辦活動(dòng)的部門策劃上所寫的去拉,然而往往出現(xiàn)等到活動(dòng)辦的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)其實(shí)可以加個(gè)這個(gè)加個(gè)那個(gè)。而一些本身可以通過(guò)贊助解決的東西卻自己掏錢。

          ——解決方案:商家多樣化,可以拓寬眼界,從衣食住行多方面商家入手。根據(jù)其產(chǎn)品特點(diǎn)尋找其與校園,與我們學(xué)院的契合點(diǎn)。當(dāng)然與活動(dòng)結(jié)合更好,例如體育活動(dòng)拉功能性飲料等等。對(duì)于物料多樣性問(wèn)題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助,獎(jiǎng)杯的贊助,十佳音響的贊助,班歌大賽團(tuán)體獎(jiǎng)品(如團(tuán)體出游的票),十佳選手的攝影贊助等等。根據(jù)不同活動(dòng)能想得全一些,有針對(duì)性一些。

          3.策劃有待加強(qiáng)。雖說(shuō)這一年我們?cè)诓邉澤舷铝撕芏嗟墓Ψ蛞灿幸欢ǖ倪M(jìn)步,但我個(gè)人認(rèn)為在策劃上還存在一些問(wèn)題。例如沒(méi)有完整的合作方式設(shè)計(jì),可行性計(jì)劃分析,以往合作商家展示,廣告位的陳列,照片的直觀反映等等。

          ——解決方案:我會(huì)和下一屆的交代清楚同時(shí)也會(huì)和他們一起去做一份完整的,更接近大型商家商談時(shí)的`直觀有效的策劃。

          4.立場(chǎng)不夠強(qiáng)大,過(guò)于退讓。在多次的拉贊助過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)商家總把學(xué)生當(dāng)做是好宰割的羊與弱勢(shì)的一方,我們的態(tài)度過(guò)于謙讓與退步,往往使得我們的正當(dāng)利益在談判中一減再減,往往出現(xiàn)賣苦力,吃大虧等情況。

          ——解決方案:有機(jī)會(huì)我會(huì)和下一屆進(jìn)行一次交流,將這個(gè)問(wèn)題好好討論下,同時(shí)讓大家學(xué)會(huì)換角度思考與適當(dāng)?shù)膽B(tài)度強(qiáng)硬。

          5.物料跟進(jìn)不及時(shí)。幾場(chǎng)活動(dòng)都出現(xiàn)物料最后才到的問(wèn)題。雖然中間參雜著幾個(gè)部門的聯(lián)系與圖案的修改,但問(wèn)題總是出現(xiàn)則不免思考是不是我們聯(lián)系的不夠。

          ——解決方案:提前與幾個(gè)部門聯(lián)系溝通好,定下物料的具體交圖和收貨的時(shí)間和專門的負(fù)責(zé)人。

          6.長(zhǎng)期合作的困難性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,問(wèn)題通常是沒(méi)有達(dá)到宣傳效果。長(zhǎng)期合作雖然我們一直都在努力,仍有一些沒(méi)有留住。這就很需要我們?nèi)ニ伎己透倪M(jìn)。

          ——解決方案:不斷創(chuàng)新,尋找新的合作方式,根據(jù)不同的商家設(shè)計(jì)不同的宣傳方案。如會(huì)員卡制度,試吃試用,游戲互動(dòng)等等

          7.錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長(zhǎng)期合作的想法,沒(méi)有敢大開(kāi)口要錢,也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應(yīng),怕商家跑掉。但經(jīng)過(guò)幾次吃虧,我發(fā)現(xiàn)我們應(yīng)該更強(qiáng)硬與聰明。對(duì)于商家的要求適當(dāng)答應(yīng)與搖頭。更要把其要求與實(shí)際相結(jié)合。

          ——解決方案:根據(jù)商家的大小,制定不一樣的策劃,要不一樣的金額。才比較好調(diào)整狀況。對(duì)于商家的要求合理的答應(yīng),不合理的也要有底氣拒絕與調(diào)整。

          8.物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現(xiàn)丟失等情況。這就會(huì)極大的影響到之后的合作。

          這是一個(gè)很嚴(yán)重的問(wèn)題。在吃過(guò)幾次虧后我們也意識(shí)到這是我們需要改進(jìn)的地方。 ——解決方案:列寫清單。每次接受商家的宣傳物料后續(xù)有專人負(fù)責(zé)列寫清單和簽字和專門看管。

          9.預(yù)備方案的設(shè)計(jì)。外聯(lián)最害怕出現(xiàn)的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準(zhǔn)備,不一下子否認(rèn)商家,而是留兩手準(zhǔn)備,防止出現(xiàn)空窗現(xiàn)象。同時(shí),我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動(dòng)中出現(xiàn)燒卡全沒(méi)的問(wèn)題,這也十分影響到之后的合作。

          ——解決方案:預(yù)備方案的準(zhǔn)備,包括第二大商家的準(zhǔn)備和照片的自行拍攝與備份。對(duì)其余事情也都需要有著一套較為完整的預(yù)備方案。

          二.部門內(nèi)部溝通及其與各部門聯(lián)系過(guò)程中

          1.部門內(nèi)部的分工與聯(lián)系。部門內(nèi)部的和諧也是很重要的。因?yàn)槟苷叨鄤冢袝r(shí)候會(huì)出現(xiàn)部門內(nèi)部一個(gè)人干很多,一個(gè)人干很少的情況。這樣就容易影響到團(tuán)隊(duì)的協(xié)作與個(gè)人的存在感。同時(shí)常常事情會(huì)比較突發(fā)聯(lián)系人也不好聯(lián)系。

          ——解決方案:根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)和有點(diǎn)有較明確的分工,同時(shí)每個(gè)人的工作需要定期輪換,使每個(gè)人都能得到不同的鍛煉與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。也比較能加強(qiáng)每個(gè)人的存在感,容易調(diào)動(dòng)積極性。每個(gè)人的課表都有個(gè)備份方便聯(lián)系人。同時(shí)又固定的群或微信聯(lián)系。也方便加強(qiáng)情感。

          2.與各部門聯(lián)系不足;顒(dòng)前期沒(méi)有了解好活動(dòng)的主要內(nèi)容和可宣傳點(diǎn),沒(méi)有了解好所需的物料,這些都容易使贊助出現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)于幕布等物料設(shè)計(jì)也是,溝通不足則會(huì)出現(xiàn)物料拖延的問(wèn)題。

          ——解決方案:拉贊助前期就開(kāi)一個(gè)宣傳外聯(lián)與辦活動(dòng)部門的會(huì)議,把活動(dòng)流程,所需物料,設(shè)計(jì)稿的交稿日期等等問(wèn)題一次性解決清楚。外聯(lián)不止負(fù)責(zé)外聯(lián),也可以試著負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部部門的聯(lián)系。同時(shí)也要注意和其他部門部長(zhǎng)聯(lián)系的時(shí)間與態(tài)度。

         。.部門部員細(xì)心不足。因?yàn)槲覀円?fù)責(zé)的事情很多,一場(chǎng)活動(dòng)前中后期都有不同的工作,忙完一場(chǎng)又一場(chǎng),所以很多細(xì)節(jié)問(wèn)題都沒(méi)有很好的把握,例如晚會(huì)結(jié)束后物品的清點(diǎn)與會(huì)場(chǎng)的收拾。

          ——解決方案:提前讓他們完整的跟一場(chǎng)活動(dòng),從失誤中吸取教訓(xùn)。細(xì)節(jié)處拿筆記下來(lái),防止意外的發(fā)生。一場(chǎng)活動(dòng)一個(gè)主負(fù)責(zé)人,可以鍛煉他們每個(gè)人還能適當(dāng)分散壓力。

          4.部門內(nèi)部的交流。每次會(huì)議幾乎都是部長(zhǎng)在開(kāi),組員只是聽(tīng)很少有自己發(fā)言思考的機(jī)會(huì)。不利于他們的接任和部門內(nèi)部的氣氛。

          ——解決方案:可以以交流的形式展開(kāi),每個(gè)人可以提出自己的宣傳創(chuàng)意和建議,使會(huì)議成為一次交流的過(guò)程,思想碰撞的過(guò)程。

         。.微博,F(xiàn)如今微博已經(jīng)成為一個(gè)很具有時(shí)效性與大范圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來(lái)。

          ——解決方案:擴(kuò)大微博的粉絲,多關(guān)注商家動(dòng)態(tài)。把微博打造成集吃喝玩樂(lè)信息為一體的宣傳工具,吸引粉絲,吸引商家。還可以利用微博展開(kāi)轉(zhuǎn)發(fā)抽獎(jiǎng)的宣傳方式,更利于我們發(fā)展。

          當(dāng)然,這一年外聯(lián)部也有著很多的改進(jìn)。包括與其他學(xué)院外聯(lián)的聯(lián)系加強(qiáng),拉的贊助多樣化,組員積極性較高,宣傳方式的創(chuàng)新,長(zhǎng)期合作的留線等等。我希望之后外聯(lián)能一屆比一屆強(qiáng)。我也會(huì)在離任時(shí)找下一屆開(kāi)一個(gè)長(zhǎng)的交流會(huì),把該交代的事都交代清楚。

        外聯(lián)部工作總結(jié)優(yōu)秀3

          一、做好協(xié)助做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。

          2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。

          二、部門的`內(nèi)部工作

          1制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。

          3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會(huì)進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開(kāi)展部門內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng)。

          4、將外聯(lián)部分為三組。財(cái)務(wù)組,采購(gòu)組,外聯(lián)組。采購(gòu)組負(fù)責(zé)各個(gè)部門的所需物資。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行前期預(yù)算以及后期的財(cái)務(wù)報(bào)表。

          外聯(lián)部活動(dòng)安排:由外聯(lián)組向各個(gè)部門記錄需要購(gòu)買物資,將清單交由財(cái)務(wù)組,財(cái)務(wù)組做出預(yù)算向老師報(bào)告,經(jīng)老師同意進(jìn)行剩下活動(dòng)安排!將預(yù)算表給采購(gòu)組進(jìn)行采購(gòu)。以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。

          發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開(kāi)拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠(chéng)的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。

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