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      2. 檔案館員年度個人總結(jié)

        時間:2024-11-24 20:04:56 雪桃 總結(jié) 我要投稿

        檔案館員年度個人總結(jié)(通用19篇)

          總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編幫大家整理的檔案館員年度個人總結(jié),歡迎大家分享。

        檔案館員年度個人總結(jié)(通用19篇)

          檔案館員年度個人總結(jié) 1

          今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導(dǎo)、幫助下,按照檔案管理要求,對有關(guān)歸檔材料進行了整理、歸檔工作,并注重了檔案資料的利用。現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:

          一、分類立卷情況

          按照齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范、的.要求,對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔,具體要求是:

          前四類:

          黨群工作類:永久7件、長期13件、短期1件;行政管理類:永久11件、長期75件、短期17件;經(jīng)營管理類:永久13件、長期10件、短期23件;生產(chǎn)技術(shù)類:長期10件、短期35件。共計215件。

          科研類:長期20卷。共計20卷

          基本建設(shè)類:長期62卷。共62卷。設(shè)備儀器類:長期21卷。共計21卷。會計檔案類:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。

          二、檔案利用效果

          在檔案管理中,重視檔案利用,發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營、工程建設(shè)中的作用。為了確保xx站儲油罐工程的順利開工,生產(chǎn)科在我檔案室查閱了xx站內(nèi)土質(zhì)資料、1萬方儲油罐罐體、基礎(chǔ)圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準(zhǔn)備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,復(fù)印檔案153頁。

          嚴格工程檔案資料管理,堅持檔案管理制度,實行檔案資料質(zhì)保金抵押制度,堅持每項工程設(shè)專職資料員制度,并對工程資料管理進行了不定期檢查,對工程資料管理及時進行指導(dǎo)幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實性。

          檔案館員年度個人總結(jié) 2

          香河二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機的有詳細的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個學(xué)生期中和期末的成績。

          本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對照“嚴格、規(guī)范、精細”的工作要求,一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

          一、加強了收集整理

          為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失,我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,對檔案資料的收集整理進行具體分工,而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,按要求進行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。

          二、規(guī)范了編號歸檔

          為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室編號歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進行科學(xué)地編號歸檔。使實體文檔編號和電子文檔編號一致,同時更改了原先各種檔案臺帳中的編號。只有科學(xué)地編號歸檔,才能實現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。

          三、注重了檔案編研

          檔案編研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力,又為歷史研究提供翔實而全面的史料,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。

          四、強化了電子文檔。

          由于實行了科學(xué)的編號歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管。

          五、提高了服務(wù)質(zhì)量

          由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的.原則。本年度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實說明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績。

          六、找出了問題所在

          學(xué)校全員必須進一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強化依法管理檔案文件的意識,進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強檔案編研工作的研究和力度。

          檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化、現(xiàn)代化管理同步進行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。

          檔案館員年度個人總結(jié) 3

          一、日常檔案管理工作

          在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎(chǔ)上,加強檔案上架管理。對歸檔檔案及時上架。為了便于對于檔案利用情況統(tǒng)計及檔案破損的責(zé)任追究,開始實行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進一步加強檔案借出管理,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于加強法院訟訴檔案借出管理的規(guī)定》文件的精神,實行檔案借出簽單管理。在出現(xiàn)需要檔案借出利用的情況時,需要持有有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《九臺市人民法院調(diào)閱案卷單》。

          二、檔案庫房衛(wèi)生清理

          通過在長春市中級法院檔案科的學(xué)習(xí),及院領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心支持下,對檔案庫房衛(wèi)生進行全面清掃。由于多種原因,檔案庫房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對密集架的`擦拭就用了整整一個月的時間,加之密集架軌道的清理技術(shù)難度大,整個清掃過程持續(xù)一個半月時間。通過對檔案庫房的全面清理,更加夯實了檔案有效管理的基礎(chǔ)建設(shè),使檔案管理更加便捷的服務(wù)審判工作。

          三、檔案借閱兩個規(guī)制管理的完善

          為了加強檔案借出的現(xiàn)代化管理,實現(xiàn)檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續(xù)完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的基礎(chǔ)上,實行檔案借出微機管理。檔案借出微機管理的主要作用是便用對借出檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及方便檔案破損情況的責(zé)任追究。

          四、完善檔案邏輯歸檔工作

          根據(jù)長春中級法院檔案科對檔案邏輯歸檔的相關(guān)要求,今年開始探索實行檔案的邏輯歸檔。及時的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,執(zhí)行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統(tǒng)》的法官在微機上可以隨時可以查閱案件的歸檔情況,使檔案工作更好的服務(wù)于審判工作。

          檔案館員年度個人總結(jié) 4

          一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)進行簡要總結(jié)。

          一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)

          1、加強思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學(xué)習(xí)使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。

          2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

          二、強化工作職能,服務(wù)中心工作

          1、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的'及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

          2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

          三、存在不足

          政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

          四、明年工作打算

          1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

          2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

          3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

          檔案館員年度個人總結(jié) 5

          檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中,檔案是一項重要的基礎(chǔ)工作。

          為保護企業(yè)無形的檔案資產(chǎn),持續(xù)促進公司管理升級和提升,在張山楠總經(jīng)理提議下,由行政保密部主抓,公司于20XX年09月份建立了檔案室,以此實現(xiàn)文書、會計和業(yè)務(wù)檔案的綜合管理。

          為保證檔案室的順利使用,起到真正可隨時查閱資料的目的,行政保密部從清理規(guī)劃檔案室到申購檔案管理所需的相關(guān)器材,及制作檔案柜、鑰匙的識別標(biāo)簽,建立檔案檢索機制,《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責(zé)》制定和上墻,檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓(xùn),逐步推進工作。并在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,建立了較完善的'檔案系統(tǒng),針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統(tǒng)計明細賬。

          為了提高檔案管理的工作效率,在每月的1至10號,各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回,并對收集到的檔案按照規(guī)定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進行分類,運用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔,保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)和及時。

          通過初期檔案資料的整理,第一批檔案在二周內(nèi)完成了入檔工作。從10月份至12月份,公司檔案室共整理入檔案:公司紅頭文件46份、黨群工作文件30份、省級文件24份、市級文件7份、縣級文件64份、鎮(zhèn)級文件49份、體系文件6份、環(huán)保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。

          為了更好的見證公司成長歷程、提升整體管理水平,在今后的檔案管理工作中,將要從以下幾個方面繼續(xù)做好檔案的保管工作:

          1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放;

          2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生;

          3、加強管理,認真做好檔案室的安全防范工作,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)備是否完好,離開檔案室及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源;

          4、加強檔案管理知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn);

          5、強化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。

          檔案館員年度個人總結(jié) 6

          我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:

          思想方面

          虛心向周圍的同事、領(lǐng)導(dǎo)請教,不恥下問,在他們身上我學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更學(xué)到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。

          工作方面

          我3月份被調(diào)到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰(zhàn),也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學(xué)到很多新的東西,能提高修養(yǎng)。

          在工作上我盡職盡責(zé),認真的做好每件事,比如:當(dāng)有人來存檔資料時,我會:

          1、手寫一份,表示證明這個人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;

          2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;

          3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;

          4、為了實現(xiàn)辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的.文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。

          在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應(yīng)這個社會的高速發(fā)展。

          檔案館員年度個人總結(jié) 7

          本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍,F(xiàn)對這一年的收獲及工作情況進行總結(jié)。

          一、檔案收集整理工作

          為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達到xx以上,查看率、查準(zhǔn)率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。

          二、忠于職守,愛崗敬業(yè)

          所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

          保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。

          檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

          三、遵紀守法,嚴守機密

          檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

          再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的'反復(fù)實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準(zhǔn)攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

          四、博學(xué)求進,公正服務(wù)

          提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

          檔案館員年度個人總結(jié) 8

          今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:

          一、組織管理

          1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。

          2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。

          3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久x件、長期x件、短期x件。

          4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

          二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

          1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

          2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的'檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。

          3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。

          4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。

          5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

          檔案管理利用率得到明顯提高,尤其是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。

          6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

          三、檔案管理工作

          我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。

          目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

          檔案館員年度個人總結(jié) 9

          近年來,我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案局的指導(dǎo)下,開拓創(chuàng)新,較好地完成了各年度工作任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

          一、20xx—20xx年的工作情況

          1、檔案資源建設(shè)得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件),館藏檔案總量達到31.6萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業(yè)檔案11種,館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數(shù)量達2056卷19314件。

          2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標(biāo)管理工作得到加強,共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關(guān)綜合檔案室配備率達到96%以上,檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達85%,繼續(xù)教育培訓(xùn)率達70%。

          3、強化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查、重點建設(shè)項目檔案專項檢查、行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)檔案專項執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書45份,有力糾正了檔案違法違紀現(xiàn)象。

          4、著力服務(wù)“三農(nóng)”、服務(wù)民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標(biāo)管理績效考評體系,推進“三農(nóng)”檔案工作提質(zhì)增效。20xx年度我區(qū)榮獲“全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”稱號。館內(nèi)大力整合全區(qū)民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。

          5、檔案服務(wù)向重點工作、重點項目拓展。指導(dǎo)接收創(chuàng)先爭優(yōu)活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導(dǎo)接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。

          6、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會各界參觀300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。

          7、扎實推進館藏檔案數(shù)字化工作。全區(qū)各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進一步推進檔案信息資源共建共享。

          8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5次,發(fā)放法制材料1200余冊,效果顯著。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡(luò)布局,探索檔案新媒體格局,發(fā)布各類信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)9次共1426人次。

          9、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達的中心工作任務(wù)。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬元,向上爭資117萬元。

          二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問題

          (一)完成情況

          1、結(jié)合本區(qū)實際,制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。

          2、加大檔案接收力度,確保到期應(yīng)進館檔案接收進館,全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達31.6萬卷。

          3、采取分期招標(biāo)、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》(第一期),成本預(yù)算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄。

          4、認真編制國家重點檔案保護與開發(fā)項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國時期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊、清代新安醫(yī)學(xué)案1冊、抗戰(zhàn)時期軍事地圖5張、清代經(jīng)書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓(xùn)教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數(shù)字化掃描,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標(biāo)。

          5、在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,對土地確權(quán)檔案進行了全方位的指導(dǎo),完成了整理及數(shù)字化掃描的招標(biāo)工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務(wù)工作。

          6、及時下發(fā)安徽省檔案局《關(guān)于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關(guān)注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。

          7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計工作,著錄檔案文件目錄47556條。

          8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。

          (二)存在的困難和問題

          一是檔案工作基礎(chǔ)依然薄弱,區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,影響檔案事業(yè)的整體推進;二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設(shè)遲緩,檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應(yīng)新時期檔案事業(yè)發(fā)展需要。

          三、20xx年的工作思路和措施

          1、主動服務(wù)大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局,主動介入,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極提供檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

          2、貼心服務(wù)民生,做到惠群眾,辦實事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價值,增強民生檔案的`利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進行科學(xué)整合,優(yōu)先整理、優(yōu)先數(shù)字化、大力開發(fā)利用;積極爭取領(lǐng)導(dǎo)及各部門重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導(dǎo)力度,特別要注意加強對新單位、新領(lǐng)域、新形成的民生檔案的建檔指導(dǎo),實現(xiàn)齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。

          3、熱心服務(wù)企業(yè),做到“企業(yè)落戶、服務(wù)先行”。主動介入,靠前服務(wù),及時掌握區(qū)重點企業(yè)和重點建設(shè)項目檔案工作情況;做好轄區(qū)內(nèi)重點建設(shè)項目檔案登記工作;主動給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見,當(dāng)好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務(wù)員,進一步推進企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。

          4、傾情服務(wù)基層,做到檔案工作科學(xué)化管理無盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理,實現(xiàn)各級綜合檔案室升級達標(biāo)率達90%。

          5、推進檔案法制建設(shè),實現(xiàn)全民檔案意識提升。采取舉辦培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查等方式,利用QQ群、網(wǎng)站等平臺,加強對檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳。切實抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會的檔案意識,增強檔案工作者和全體公民的檔案意識,為檔案工作營造良好的檔案法制環(huán)境。

          6、科學(xué)安排檔案人員培訓(xùn)計劃,實現(xiàn)檔案隊伍整體素質(zhì)提升。通過舉辦檔案培訓(xùn)班、召開現(xiàn)場會、不定期組織觀摩學(xué)習(xí)等措施,加強對各單位專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)水平。

          7、推進檔案信息化建設(shè)進程,實現(xiàn)檔案信息化服務(wù)水平提升。積極爭取支持和資金,扎實推進屯溪檔案館建設(shè)。館藏檔案數(shù)字化每年不少于180萬幅,到20xx年實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化達95%以上。加大檔案網(wǎng)站建設(shè)力度,及時充實更新網(wǎng)站內(nèi)容,優(yōu)化網(wǎng)站欄目,提高網(wǎng)站質(zhì)量。

          8、加強檔案規(guī)范化建設(shè),實現(xiàn)機關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平提升。做好館內(nèi)檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎(chǔ)工作;以規(guī)范化管理驗收評估為契機,提升機關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平;力爭5年內(nèi)檔案省級規(guī)范化管理評估達標(biāo)15家,促進全區(qū)檔案工作更上新臺階。

          9、豐富館藏資源,實現(xiàn)檔案館品位提升。做好到期檔案、專業(yè)檔案、民生檔案接收進館工作;大力收集、征集地方特色、重點項目、區(qū)重大活動檔案資料進館。做好珍貴歷史檔案接收進館及搶救修復(fù)工作。

          四、20xx年度工作思路

          1、加強檔案法制建設(shè),努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動,認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的文件精神,努力提高全民檔案意識,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。

          2、著力抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。提升全區(qū)檔案工作水平。一是對檔案館整理不規(guī)范的檔案進行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區(qū)各單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權(quán)、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級達標(biāo)工作。

          3、抓好檔案信息化建設(shè),提升開發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數(shù)據(jù)著錄工作。二是積極爭取資金,繼續(xù)做好館藏檔案全文數(shù)字化工作,為建設(shè)數(shù)字化檔案館打好基礎(chǔ)。

          4、繼續(xù)加大重點檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案。二是做好館藏20xx余件國家重點檔案搶救修復(fù)工作,積極建設(shè)珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施,確保重點檔案安全。

          檔案館員年度個人總結(jié) 10

          本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:

          一、政治思想、職業(yè)道德

          能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)一致。能夠時時處處嚴格要求自己,牢記黨為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的`職業(yè)道德。

          二、檔案管理工作

          (一)檔案資料的收集

          1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。

          (二)檔案資料的整理

          1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫忙進行整理。

          2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

          3、負責(zé)資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

          4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

          (三)檔案資料檢索利用

          1、負責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

          2、積極參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。

          3、負責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

          (四)檔案資料保管保護

          負責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

          (五)檔案資料的統(tǒng)計

          負責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。

          三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

          (一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。

          (二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。

          四、檔案學(xué)術(shù)理論研究

          用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用在《中國檔案》增刊上刊登,自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

          檔案館員年度個人總結(jié) 11

          我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)機關(guān)干部對檔案工作重要性的認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

          一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)

          一年來,我鎮(zhèn)高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設(shè)施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室,撥出經(jīng)費,購置檔案柜20節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

          二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

          為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。

          三、抓好落實,嚴防泄密

          一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的`檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;

          二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;

          三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);

          四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次),對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);

          五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

          四、工作中的不足和今后打算

          1、加強宣傳工

          作力度,提高全員檔案意識。由于前期對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,造成了歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀。今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案全員意識,力爭我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個新臺階。

          2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。

          隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

          3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

          明年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全鎮(zhèn)機關(guān)、社區(qū)和村檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高。

          檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,主動為外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

          檔案館員年度個人總結(jié) 12

          近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。

          目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預(yù)計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復(fù)印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調(diào)機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。

          一、提高認識,加強管理

          在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設(shè),提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè),我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉(zhuǎn),有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。

          檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律,努力履行工作職責(zé),按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。

          二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴要求,加強歸檔工作

          隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項標(biāo)準(zhǔn),嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結(jié)制度,承辦人員當(dāng)月報結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計結(jié)案數(shù)量,對沒有結(jié)案通知書的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的`目標(biāo)管理實施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當(dāng)月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當(dāng)月全部歸檔入庫,消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關(guān),在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。

          三、加強檔案建設(shè),提高管理水平

          基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機、計算機、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗xx卷xx冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設(shè)立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。

          四、強化學(xué)習(xí)意識,提高隊伍素質(zhì)

          為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu),按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

          五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務(wù)。

          在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn),認真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案xx次,為律師提供利用檔案xx次,為案件當(dāng)事人提供利用檔案xx次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。

          我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。

          檔案館員年度個人總結(jié) 13

          自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

          一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

          檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案2085卷1970-2011設(shè)備檔案114卷1994-XX基建檔案48卷1971-2011科技檔案106卷1994-2011認證證書16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

          通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

          二、整理積壓基建檔案33卷

          在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的'基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

          三、完成已存榮譽檔案的整理

          對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

          四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次

          對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

          五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識

          加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

          發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理

          隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

          在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

          檔案館員年度個人總結(jié) 14

          在過去的一年里,我作為檔案館員,始終堅守崗位,秉持著對檔案工作的敬畏與熱愛,努力完成各項任務(wù),為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻著自己的力量。

          檔案整理與編目是我的核心工作之一。這一年,我深入檔案庫房,對各類檔案進行了細致的整理與分類。按照不同的年份、主題、機構(gòu)等要素,將紛繁復(fù)雜的檔案資料逐一梳理,確保每份檔案都能找到其準(zhǔn)確的位置。在整理過程中,我尤其注重檔案的`完整性與準(zhǔn)確性,對發(fā)現(xiàn)的缺漏或錯誤信息及時進行補充和修正。同時,精心編制檔案目錄,詳細記錄檔案的名稱、編號、日期、內(nèi)容摘要等關(guān)鍵信息,為后續(xù)的檔案檢索與利用提供了極大的便利。通過我的努力,檔案的查閱效率得到了顯著提升,許多歷史悠久、沉睡已久的檔案資料得以重新煥發(fā)生機,為單位的決策制定、工作開展以及歷史研究等提供了有力的支持。

          檔案數(shù)字化工作也是本年度的重點任務(wù)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,檔案數(shù)字化已成為必然趨勢。我積極參與到檔案數(shù)字化項目中,學(xué)習(xí)并熟練掌握了先進的數(shù)字化設(shè)備與軟件操作技能。將大量紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式,不僅有效保護了原始檔案,避免了因頻繁翻閱造成的損壞,還極大地拓展了檔案的利用范圍與方式。如今,通過計算機網(wǎng)絡(luò),用戶可以便捷地遠程查詢和利用檔案資源,打破了時間與空間的限制。在數(shù)字化過程中,我嚴格把控質(zhì)量關(guān),確保掃描圖像清晰、完整,數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確無誤,為打造高質(zhì)量的數(shù)字化檔案庫奠定了堅實基礎(chǔ)。

          除了日常的整理與數(shù)字化工作,我還積極參與檔案的開發(fā)利用。主動與各部門溝通協(xié)作,了解他們的需求與關(guān)注點,根據(jù)不同的需求有針對性地提供檔案資料。例如,為撰寫單位發(fā)展史的部門提供了豐富的歷史檔案素材,使其能夠生動、準(zhǔn)確地展現(xiàn)單位的發(fā)展歷程與輝煌成就;為開展業(yè)務(wù)調(diào)研的團隊提供相關(guān)案例與數(shù)據(jù)支持,助力他們制定更加科學(xué)合理的決策。通過這些努力,檔案不再是束之高閣的故紙堆,而是成為推動單位發(fā)展的重要動力源泉。

          在這一年的工作中,我深刻認識到檔案工作的重要性與使命感。每一份檔案都承載著歷史的記憶與信息,我們檔案館員就像是歷史的守護者與傳承者。盡管工作中有時會面臨繁瑣與枯燥,但每當(dāng)看到檔案在實際工作中發(fā)揮出巨大價值時,我都深感欣慰與自豪。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力,以更加嚴謹、細致的態(tài)度做好檔案工作,為檔案事業(yè)的繁榮發(fā)展貢獻更多的力量。

          檔案館員年度個人總結(jié) 15

          時光飛逝,回顧過去一年在檔案館的工作經(jīng)歷,我收獲頗豐,也在不斷成長與進步。

          檔案保管與維護是檔案館工作的基礎(chǔ),我始終將其視為重中之重。在日常工作中,嚴格按照檔案保管制度,對檔案庫房的溫濕度進行實時監(jiān)控與調(diào)控,確保環(huán)境條件適宜檔案長期保存。定期對檔案進行全面檢查,查看是否有霉變、蟲蛀、破損等情況發(fā)生。一旦發(fā)現(xiàn)問題,立即采取相應(yīng)的補救措施,如使用防蟲劑、修復(fù)破損紙張等,全力保障檔案的安全與完整。同時,精心整理檔案裝具,確保檔案存放有序,便于查找與管理。通過這些努力,為檔案的長期穩(wěn)定保管創(chuàng)造了良好的環(huán)境,使珍貴的檔案資源得以妥善保存。

          在檔案收集方面,我積極拓展收集渠道,廣泛收集各類有價值的檔案資料。主動與各部門、各單位保持密切聯(lián)系,及時了解他們在工作過程中產(chǎn)生的檔案信息,并按照規(guī)定的程序和要求進行收集。除了常規(guī)的文書檔案,還注重收集照片、音像、實物等特殊載體檔案,豐富了檔案資源的種類與形式。在收集過程中,注重對檔案價值的.評估與鑒定,確保所收集的檔案具有較高的歷史、文化、社會或工作利用價值。通過積極有效的收集工作,檔案館的館藏資源得到了進一步擴充與優(yōu)化,為更好地服務(wù)社會各界奠定了堅實的基礎(chǔ)。

          檔案利用服務(wù)是檔案館工作的核心價值體現(xiàn)。我致力于為用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案利用服務(wù)。在接待用戶查閱檔案時,始終保持熱情、耐心的態(tài)度,認真傾聽用戶的需求,幫助他們準(zhǔn)確地查找所需檔案資料。對于一些復(fù)雜的查詢需求,深入分析研究,運用多種檢索工具與方法,盡力滿足用戶的要求。同時,積極開展檔案宣傳與教育工作,通過舉辦檔案展覽、開展檔案知識講座等形式,向社會公眾普及檔案知識,提高公眾對檔案價值的認識與利用意識。通過這些努力,使更多的人了解檔案、利用檔案,充分發(fā)揮了檔案在社會發(fā)展中的作用。

          過去一年的工作讓我深刻體會到,檔案工作雖然平凡,但意義深遠。它不僅是對歷史的記錄與傳承,更是為當(dāng)下和未來提供決策依據(jù)與信息支持的重要源泉。在今后的工作中,我將繼續(xù)加強學(xué)習(xí),不斷提高自己的專業(yè)技能與綜合素質(zhì),努力適應(yīng)新時代檔案工作的新要求。進一步創(chuàng)新工作思路與方法,提高檔案工作的效率與質(zhì)量,為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的全部力量。

          檔案館員年度個人總結(jié) 16

          一年來,我在檔案館員崗位上默默耕耘,認真履行職責(zé),努力推動檔案工作的順利開展,以下是我對本年度工作的詳細總結(jié)。

          檔案的鑒定與銷毀工作是檔案管理流程中的重要環(huán)節(jié)。我依據(jù)相關(guān)的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定,對館藏檔案進行了系統(tǒng)的鑒定工作。仔細審查每份檔案的保存價值,區(qū)分出需永久保存、定期保存以及無保存價值的檔案。對于確定無保存價值的檔案,嚴格按照銷毀程序進行處理,在銷毀前認真清點核對,確保無誤,并邀請相關(guān)監(jiān)督人員在場見證,保證銷毀過程合法合規(guī)、公開透明。通過嚴謹?shù)蔫b定與銷毀工作,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),釋放了更多的存儲空間,使檔案館能夠集中精力保存更具價值的檔案資源。

          在檔案信息化建設(shè)方面,我積極參與并推動各項信息化項目的實施。協(xié)助技術(shù)人員搭建和完善檔案管理信息系統(tǒng),參與檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護工作。將大量的檔案目錄信息和部分全文信息錄入數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了檔案信息的快速檢索與查詢。同時,注重數(shù)據(jù)的`安全與備份工作,制定了嚴格的數(shù)據(jù)備份策略,定期對檔案數(shù)據(jù)進行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的環(huán)境中,防止因數(shù)據(jù)丟失或損壞而影響檔案工作的正常開展。通過信息化建設(shè),大大提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,為檔案資源的共享與利用創(chuàng)造了更為便利的條件。

          為了提高自身的業(yè)務(wù)水平,我積極參加各類檔案培訓(xùn)與學(xué)術(shù)交流活動。在培訓(xùn)中,學(xué)習(xí)了最新的檔案管理理念、技術(shù)與方法,如電子文件管理、數(shù)字檔案館建設(shè)等前沿知識,并將所學(xué)知識應(yīng)用到實際工作中。在學(xué)術(shù)交流活動中,與同行們分享工作經(jīng)驗與心得,探討檔案工作中遇到的問題與解決方案,拓寬了視野,增長了見識。此外,還結(jié)合工作實踐,開展了一些檔案業(yè)務(wù)研究工作,撰寫了相關(guān)的研究報告與論文,為檔案工作的理論研究貢獻了自己的一份力量。

          回顧這一年的工作,我在檔案鑒定銷毀、信息化建設(shè)、自身業(yè)務(wù)提升等方面都取得了一定的成績。但我也清楚地認識到工作中仍存在一些不足之處,如在面對一些復(fù)雜的檔案信息化技術(shù)問題時,解決能力還有待進一步提高;在檔案開發(fā)利用方面,創(chuàng)新意識還不夠強等。在未來的工作中,我將針對這些問題,不斷學(xué)習(xí),努力改進,以更加飽滿的熱情和更加嚴謹?shù)膽B(tài)度投入到檔案工作中,為檔案館的發(fā)展和檔案事業(yè)的進步不懈努力。

          檔案館員年度個人總結(jié) 17

          時光荏苒,一年的時光轉(zhuǎn)瞬即逝。作為檔案館員,在過去的這一年里,我堅守崗位,認真履行職責(zé),努力為檔案管理工作貢獻自己的力量,以下是我對本年度工作的總結(jié)與回顧。

          在檔案收集與整理方面,我積極與各部門溝通協(xié)調(diào),按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定和流程,及時收集各類文件資料。本年度共接收紙質(zhì)檔案xx余卷,電子檔案xx余件。在整理過程中,我秉持嚴謹細致的態(tài)度,對每一份檔案進行分類、編號、裝訂和歸檔,確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。對于一些年代久遠、破損的'檔案,我小心翼翼地進行修復(fù)和裱糊,延長其保存壽命。通過努力,檔案庫房的檔案存放更加有序,查閱起來更加便捷高效。

          檔案保管與保護工作是檔案館員的重要職責(zé)之一。我嚴格控制檔案庫房的溫濕度,每天定時進行監(jiān)測和記錄,根據(jù)環(huán)境變化及時調(diào)整空調(diào)和除濕設(shè)備的運行參數(shù),確保庫房環(huán)境符合檔案保管要求。同時,加強對檔案庫房的安全巡查,定期檢查消防設(shè)施和防盜設(shè)備,排除安全隱患,全年未發(fā)生任何檔案安全事故。在防蟲防鼠方面,采取了有效的措施,如放置防蟲藥、設(shè)置擋鼠板等,保障了檔案的安全與完整。

          檔案利用服務(wù)是檔案工作的核心價值體現(xiàn)。在日常工作中,我熱情接待每一位前來查閱檔案的用戶,耐心傾聽他們的需求,通過檔案管理系統(tǒng)快速準(zhǔn)確地檢索出所需檔案,并提供復(fù)印、掃描等服務(wù)。本年度共接待檔案查閱者xx人次,提供檔案利用xx卷次,為單位的各項工作提供了有力的支持。例如,在項目中,通過查閱相關(guān)歷史檔案,為項目組提供了重要的參考依據(jù),使項目得以順利推進。

          除了日常工作,我還積極參與檔案信息化建設(shè)。協(xié)助技術(shù)人員將部分紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描,錄入檔案管理系統(tǒng),提高了檔案的利用效率和共享程度。同時,參與完善檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè),對檔案信息進行分類整理和數(shù)據(jù)維護,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和及時性。

          回顧這一年,雖然在工作中取得了一些成績,但我也意識到自己存在一些不足之處。例如,在檔案管理知識的更新方面還不夠及時,對一些新的檔案管理技術(shù)和理念的掌握還不夠熟練。在今后的工作中,我將加強學(xué)習(xí),不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),關(guān)注行業(yè)動態(tài),積極參加各類培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力。

          在新的一年里,我將繼續(xù)努力,以更加嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更高的工作標(biāo)準(zhǔn),做好檔案管理工作,為單位的發(fā)展和歷史文化傳承貢獻自己的一份力量。

          檔案館員年度個人總結(jié) 18

          過去一年,我在檔案館員的崗位上,全身心投入到檔案管理與服務(wù)工作中,努力確保檔案資源的妥善保管與有效利用,以下是我對本年度工作的詳細總結(jié)。

          在檔案收集整理環(huán)節(jié),我主動出擊,與各部門建立了良好的溝通渠道,及時獲取各類有價值的文件資料。無論是日常辦公文件、業(yè)務(wù)合同,還是重大項目的相關(guān)文檔,我都能做到不遺漏、不延誤地收集歸檔。全年累計整理歸檔紙質(zhì)檔案xx卷,在整理過程中,我嚴格遵循檔案分類規(guī)則,對文件進行細致分類,并編制了清晰準(zhǔn)確的目錄索引,使得檔案的檢索變得高效便捷。對于電子檔案,我也同樣重視,將其按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行整理和存儲,建立了電子檔案目錄,方便日后查詢與管理。

          檔案保管工作關(guān)乎檔案的長遠存續(xù)。我始終將檔案安全放在首位,嚴格執(zhí)行檔案庫房管理制度。每天按時檢查庫房的溫濕度,根據(jù)季節(jié)變化和實際情況,合理調(diào)控空調(diào)、除濕機等設(shè)備,確保庫房環(huán)境穩(wěn)定適宜。定期對檔案進行全面檢查,查看檔案有無破損、霉變、蟲蛀等情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題,立即采取相應(yīng)的修復(fù)措施。同時,我還積極參與庫房安全設(shè)施的升級改造工作,協(xié)助安裝了先進的防火、防盜報警系統(tǒng),并定期進行測試和維護,確保其正常運行。通過這些努力,本年度檔案庫房未發(fā)生任何安全事故,為檔案的長期保存提供了有力保障。

          檔案利用服務(wù)是檔案館對外展示價值的窗口。我始終以熱情、專業(yè)的態(tài)度對待每一位前來查閱檔案的人員。認真傾聽他們的需求,通過多種檢索途徑迅速定位所需檔案,并為其提供詳細的檔案信息解讀和必要的復(fù)制服務(wù)。一年來,共接待查閱人員xx人次,提供檔案利用服務(wù)xx次,這些檔案資料在單位的決策制定、工作推進、歷史研究等方面都發(fā)揮了重要作用。例如,在編寫單位發(fā)展史時,豐富的歷史檔案資料為編寫工作提供了詳實的素材,使得發(fā)展史能夠全面、準(zhǔn)確地反映單位的發(fā)展歷程。

          為了適應(yīng)時代發(fā)展的`需求,我積極參與檔案信息化建設(shè)工作。協(xié)助技術(shù)團隊搭建了檔案數(shù)字化工作平臺,參與制定了數(shù)字化工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。在實際工作中,我認真對待每一份需要數(shù)字化的檔案,確保掃描圖像清晰、完整,信息錄入準(zhǔn)確無誤。經(jīng)過努力,本年度完成了xx份重要檔案的數(shù)字化工作,進一步提高了檔案的利用效率和共享范圍。

          回顧過去一年,我在工作中雖然取得了一定的成績,但也深知自己存在一些不足。比如在處理復(fù)雜檔案問題時,有時會缺乏足夠的創(chuàng)新思維和應(yīng)變能力。在今后的工作中,我將注重自我提升,加強學(xué)習(xí)與實踐鍛煉,不斷提高解決問題的能力,以更好地適應(yīng)檔案工作不斷發(fā)展變化的需求。

          檔案館員年度個人總結(jié) 19

          一年的時間里,我在檔案館員的崗位上兢兢業(yè)業(yè),致力于檔案管理事業(yè),通過不斷努力與學(xué)習(xí),在多個方面取得了一定的進展與成果,以下是我對本年度個人工作的總結(jié)。

          檔案收集工作是檔案管理的基礎(chǔ)。我積極拓展收集渠道,除了常規(guī)的部門移交和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)收集外,還主動關(guān)注單位的重大活動、項目建設(shè)等,提前介入檔案收集工作,確保相關(guān)檔案資料的完整性。全年共收集各類檔案xx件,其中包括珍貴的照片檔案xx張、音像檔案xx份。在收集過程中,我注重對檔案的真實性和完整性進行審核,對于不符合要求的檔案及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),進行補充完善。收集完成后,我按照檔案的類別、年代、主題等進行詳細分類,為后續(xù)的整理工作奠定了良好基礎(chǔ)。

          在檔案整理歸檔方面,我嚴格按照國家檔案管理規(guī)范和單位的檔案分類方案進行操作。對于紙質(zhì)檔案,我認真進行裝訂、編號、編目等工作,確保每一份檔案都有明確的.標(biāo)識和索引。在整理過程中,我發(fā)現(xiàn)部分早期檔案存在分類不清晰、目錄不完善等問題,于是我花費大量時間對這些檔案進行重新梳理和整理,使它們能夠更好地融入現(xiàn)有的檔案管理體系。對于電子檔案,我利用專業(yè)的檔案管理軟件進行整理和存儲,建立了電子檔案數(shù)據(jù)庫,并對電子檔案進行定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。通過我的努力,檔案的整理歸檔工作更加規(guī)范化、科學(xué)化,檔案的檢索和利用效率得到了顯著提高。

          檔案保管環(huán)境的維護對于檔案的長期保存至關(guān)重要。我每天堅持對檔案庫房的溫濕度、光照、通風(fēng)等環(huán)境因素進行監(jiān)測和記錄,根據(jù)監(jiān)測數(shù)據(jù)及時調(diào)整庫房的環(huán)境控制設(shè)備,確保庫房環(huán)境始終處于適宜檔案保存的狀態(tài)。同時,我定期對檔案進行防蟲、防霉、防鼠處理,在庫房內(nèi)放置防蟲藥、干燥劑等,并定期檢查檔案有無蟲蛀、霉變等跡象。此外,我還積極參與檔案庫房的安全管理工作,加強對庫房的門禁管理,嚴格控制人員進出,定期檢查消防設(shè)施和電器設(shè)備,確保庫房的安全無虞。

          檔案利用服務(wù)是檔案工作的核心價值所在。我深知這一點,因此在日常工作中始終以服務(wù)用戶為宗旨,熱情接待每一位前來查閱檔案的用戶,耐心解答他們的疑問,幫助他們快速準(zhǔn)確地找到所需檔案。為了提高檔案利用服務(wù)的質(zhì)量,我不斷優(yōu)化檔案檢索工具,完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫,使檔案檢索更加便捷高效。同時,我還根據(jù)用戶的反饋意見,不斷改進服務(wù)方式和方法,例如提供個性化的檔案信息定制服務(wù)、開展檔案利用培訓(xùn)等,受到了用戶的廣泛好評。本年度通過檔案利用服務(wù),為單位的科研項目、管理決策、文化建設(shè)等提供了大量有價值的檔案信息支持。

          在檔案信息化建設(shè)方面,我積極參與單位的檔案數(shù)字化項目。在項目中,我主要負責(zé)檔案數(shù)字化的前期準(zhǔn)備工作,包括檔案的清點、整理、確定數(shù)字化范圍等,以及數(shù)字化過程中的質(zhì)量控制工作,確保數(shù)字化后的檔案圖像清晰、信息準(zhǔn)確完整。通過參與檔案數(shù)字化項目,我不僅提高了自己的信息化工作能力,也為推動單位檔案管理的現(xiàn)代化進程貢獻了自己的力量。

          回顧這一年的工作,雖然取得了一些成績,但我也清楚地認識到自己還存在一些不足之處,例如在檔案編研工作方面還比較薄弱,對檔案資源的深度開發(fā)利用不夠。在今后的工作中,我將加強學(xué)習(xí),不斷提升自己在檔案編研方面的能力,進一步挖掘檔案資源的潛在價值,為單位的發(fā)展提供更加全面、深入的檔案服務(wù)。

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