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2023年檔案管理人員個人工作總結范文（精選28篇）
辛苦的工作已經告一段落了，回顧這段時間的工作，一定有許多的艱難困苦，來為這一年的工作寫一份工作總結吧。可是怎樣寫工作總結才能出彩呢？下面是小編為大家整理的2023年檔案管理人員個人工作總結范文，希望對大家有所幫助。
檔案管理人員個人工作總結 1
一、檔案電子化目錄檢索目的
檔案信息化建設納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標準以來，傳統的檔案管理工作已越來越不適應發(fā)展的形勢，檔案創(chuàng)新，向現代管理邁進，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機檢率達99%，基本實現電子檢索。
二、具體工作方法
1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進行卷內文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。
2、微機錄入。組好卷以后，只需微機管理，為作好保密工作，計算機加上自己設置密碼就可以了。
3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動強度，提高歸檔質量、檢索速度。
4、隨時補漏檔案。由于實現隨機管檔，就可將過去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r隨時整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁�，使文檔不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。
三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點
微機應用，是檔案管理上等級的`標志。利用微機進行檔案的管理，其優(yōu)點是：
1、利用檔案資料方便，檢索簡便，準確率高
以手工為主的傳統檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準率較差，這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用，完成將手工立卷變?yōu)槲C自動管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘，如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力，只需1-2分鐘。
2、微機管理更有利于文檔的保密
過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關的文件，從而達到了文檔保密的要求。
3、微機管理有利于遺漏文件的補充
傳統的文書立卷方法遇到文件收集不齊時，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時費力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。
4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度，提高了工作效率
檔案管理軟件系統提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。
四、檔案電子化檢索目錄產生效果
一是通過微機管理，順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。二是主動為企業(yè)提供服務。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用。如：礦領導要研究處理問題時，檔案室提供上級有關文件規(guī)定和礦當時的會議記錄，使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題，檔案室就能提供有關政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調檔借閱者100多人次，主動提供準確的檔案信息服務，扭轉了檔案服務坐等守攤的局面，及時有效地為企業(yè)生產、生活服務。
檔案管理人員個人工作總結 2
回顧過去的工作，目的是總結經驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協助下，順利完成各項工作任務，現將20xx年的工作匯報如下：
一、今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類合同220余件，標的額達2億元以上；
2、付款巡簽、登記280余件，標的額達4200萬元以上；
3、協助處理涉法、涉訴案件；
4、負責工程、成本內勤工作；
5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作；
6、負責工程各類簽證、工作聯系單檔案管理工作；
7、完成領導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類繁多，數量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來簽訂的合同220件，標的額達2億元以上。面對合同類型多，標的額大，履行周期長等特點，從維護公司的經濟利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理，首先要把重點
放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序，嚴把付款關
公司自成立至今付款項目達700項以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事，誰都會辦，沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這么認為，并沒有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開始走付款程序，該款付不付是領導決定的事與我沒有關系。但經過一段時間發(fā)現以前的付款程序有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動較頻繁，來領款項時經常換人，還有些工程是承包單位的施工隊來領取，款領走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況，向財務部提出讓領款人辦理授權委托書，只有有授權的人才有權領款，這樣既保證施工單位的財產安全，也維護公司的利益，受到廣大施工單位的`稱贊和好評。
今年申請質保金的付款特別多，來要錢的單位也理直氣壯，都認為質保期都已過多年，到現在還不給錢，甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下，盡量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發(fā)生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結算、驗收單等并嚴格審查，對資料齊全的單位可以進行付款巡簽，在巡簽過程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對設備再進行一次維修和維護，對不能維修的雖然已過質保期，但經過談判，對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協商后對方放棄一部分等，一年來為公司節(jié)省的資金近萬元。在付款時經審查發(fā)現有重復要款和多要款現象二起，金額達7萬余元。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的`來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認，對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關部門以書面形式通知對方并經對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。
最后，感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領導和同事們。
檔案管理人員個人工作總結 3
20xx年對于公司來說是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，長沙水岸新都項目別墅的開盤，入伙；株洲“栗雨”項目的取得；長沙公司銷售額達七億等等，諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產行業(yè)中的成長，以及其輝煌的前景。我很慶幸，自己遇到了一個期盼已久的歸宿，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動。在此感謝公司和領導給了我一個發(fā)展自我、實現自我價值的平臺。
在試用期間，公司上下的和睦相處，待人接物和諧真誠，讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時間不長，才不過一個多月，但在這一個多月里，有太多的感動足以讓我在此停留，與其共同發(fā)展�，F將此段期間的工作匯報如下：
1、熟悉公司相關管理制度以及工作流程：
入職后，在領導的細心安排下，采購部同事的幫組下，很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統相關資料的錄入程序，并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。
2、完成采購部門檔案資料的移交；采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立：
這項工作為入職以來的重點工作，面對采購部門繁瑣、復雜的檔案資料，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個檔案進行一次分析，分析其合理性和可調整性，在確定大概的方向后開始其整理工作，盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下：
（1）供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；
�。�2）合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；
�。�3）過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；
（4）所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；
3、完成成本部門檔案資料的移交工作；
4、日常事務的完成：
在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對工作不拖沓，保證資料的及時整理；文件的復印、掃描；郵件的及時發(fā)送。在這項工作中，前期因對業(yè)務的不熟悉，給個別同事帶來了工作的不便，在此表示歉意。
5、配合集團領導對成本部門的檢查：
雖然本次是對公司成本部門的檢查，但是同時也是對我工作的一個檢查，主要是合同臺賬以及明源錄入的'統一性和合同相關過程資料的兩個方面，同時通過與集團成本部人員的溝通，了解了明源系統的一些新功能，讓我受益匪淺。
在這短短一個多月的時間里，對于我來說是受益匪淺，能夠成功完成上述工作，離不開領導對我的大力支持和幫助，是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件，才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此，想對各位領導說聲：“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足，在領導的細心關懷和指導下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，會更加注意工作細節(jié)方面，以汪中求在《細節(jié)決定成敗》書中對于細節(jié)不等式（100-1不等于99100-1等于0）的詮釋作為工作指導方向，在今后的工作中，不斷的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨練意志，增長才干，與佳兆業(yè)同步騰飛。
檔案管理人員個人工作總結 4
在檔案交接半個月來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業(yè)理論學習，提高自身業(yè)務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：
一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內。
二、對各部門檔案統一核對編號，按照編號進行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯系方式、學歷進行核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發(fā)現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個人信息錯誤現象并及時把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜，設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內，認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產生。發(fā)現的問題：需加強檔案管理的規(guī)范化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的`工作中，需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的準確性與規(guī)范性建設。在今后的工作中，我會以認真嚴謹的工作態(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進檔案管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。
檔案管理人員個人工作總結 5
即將過去的20xx，我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工，感到非常榮幸。同時，又覺得自己肩上的擔子更重了。
1、 努力學習，自身素質不斷的提高
堅持不懈地學習政治思想理論，努力提高政治思想覺悟，認真學習黨的各項方針政策，積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下，使自己的工作能力不斷提高，在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中，使自己的綜合素質得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務技能，認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線，我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作，要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中，努力學習新規(guī)范新標準，不斷充實業(yè)務知識，提高業(yè)務能力。如今年，集團本部加強了對資質、證照的管理，借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解，我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規(guī)定，做到有理有據有節(jié)的同時，耐心地向他們說明情況，最后都得到他們理解和支持，提高了查檔的服務質量。
各類檔案的接收入庫，也是我的一項非常重要工作。首先，必須做到耐心細致，與提交登記的移交清單完全相符；其次，合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰，并在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記；最后，確認無誤，與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫；文書287盒，共7109件；實物檔案43件。同時，還檢查了2012年文書檔案3125件。
3、 愛崗敬業(yè)，與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的，這一年中，我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下，本部門全體同事的齊心協力，加了兩次通宵班，為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記，做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間，24小時候命，確保查檔工作的順利完成。
庫房管理，安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸，以10多年工作中一直堅持的.高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等，做到防患于未燃，不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則，把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門，給公司帶來麻煩，甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣，有著這種拳石一樣的堅持和奉獻，才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
檔案管理人員個人工作總結 6
在學校的正確領導下，檔案室始終貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)，堅持依法管理檔案，加強基礎設施建設，提高管理水平，優(yōu)化服務質量，夯實基礎，圍繞高校中心，服務大局，取得了必要的成績。
一、認真學習貫徹《檔案法》，依法加強檔案管理。
1、加強宣傳。充分利用學校局域網的優(yōu)勢，將檔案工作相關的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網，方便教師了解、學習、守法，提高教師檔案意識。
2、加強學校各部門文件資料的收集，確保文件資料齊全，及時做好歸檔整理工作。
二、積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。
1、在微機上做好輸入寶文件目錄。
2、為方便學校查詢，檔案室共享局域網資源，微機進入文件級目錄，全部在線，利用現代網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。
三、用好服務
我的工作宗旨是為學校的改革和發(fā)展服務，為學校的'中心工作服務，為全體教職員工服務。服務意識和理念體現在日常工作和管理中。檔案管理人員熱情接待每一位用戶，不厭其煩地接受和提問，千方百計解決他們的問題，讓每一位用戶都能滿懷期待和滿意地來來去去。在檔案管理中，合理開發(fā)利用檔案取得了一定的成績，但也存在一些問題。宣傳力度有待進一步加強，全體員工檔案意識不夠強，檔案現代化管理有待加強。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前，我校的檔案管理工作還處于起步階段。如何充分發(fā)揮學校檔案的信息功能，為學校的改革和發(fā)展服務，檔案工作還需要付出艱苦的努力。一方面，學校需要增加投資。另一方面要做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員的積極性。只有提高檔案管理的現代化水平，才能充分發(fā)揮檔案的作用，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
總之，我們要認真總結經驗，發(fā)揚成績，克服困難，實事求是，努力開創(chuàng)學校檔案工作的新局面。
檔案管理人員個人工作總結 7
今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到認識到位、組織到位、措施到位，有效地發(fā)揮了檔案的作用。檔案工作有了很大發(fā)展，圓滿完成了任務，具體情況總結如下：
一、高度重視和加強領導
20xx年以來，新一屆領導班子調整后，農機局檔案管理領導小組及時調整，將檔案工作納入總體長遠規(guī)劃、年度計劃及相關人員的崗位標準和職責，檔案工作作為機關管理的重要資料列入年度目標，并與其他工作一起部署、組織、考核。同時，選派專業(yè)素質高的人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理網絡，形成主管領導指揮、辦公室主任負責、檔案分管的四級檔案管理網絡，在職能部門的協助下。該局遷入區(qū)黨政大樓辦公后，在辦公空間十分緊張的情況下，專門擠出辦公室，設立了文件檔案室，人事檔案室，撥款購置檔案柜，，為檔案室配置計算機等專用設備，并投入資金購置安裝gd2000檔案管理系統，確保檔案管理硬件滿足現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局檔案管理制度建設，規(guī)范我局文件檔案管理，《農機局檔案管理辦法》及相關規(guī)章制度自20xx年起制定。如《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案資料歸檔制度》等，明確了檔案工作的職責和任務，明確了檔案的歸檔范圍和分類要求，并對檔案進行了分類、保管、分類、編號，登記并輸入檔案。檔案應整齊統一地存放在檔案柜內，檔案柜應符合規(guī)范要求。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。20xx年，我局文件檔案共10卷，其中永久卷3卷，30年3卷，10年4卷。
三、工作中的不足和明年的計劃
1、加強宣傳，提高全員檔案意識。由于檔案法律法規(guī)宣傳力度不夠，全員檔案意識不足。因此，歸檔工作不規(guī)范，歸檔質量差。今后，我們將重點加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，加強檔案現代化管理。隨著時代的`發(fā)展，社會信息化程度越來越高。進一步加強檔案現代化管理，充分發(fā)揮檔案信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理現代化水平，充分發(fā)揮檔案作用
3、加強檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。組織更多檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理人才素質，推動我區(qū)農機系統檔案管理水平的提高。
檔案管理人員個人工作總結 8
近年來，在領導和同事們的關心、支持和幫助下，不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習，認真履行崗位職責，更好地履行了檔案管理員的職責，圓滿地完成了各項工作任務，自身素質和工作能力得到較大提高�，F將近年來的工作總結如下：
一、積極加強學習，不斷提高思想政治覺悟，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。
本人自覺執(zhí)行黨和國家的方針政策，政治立場堅定，組織紀律性強，有較強的政治鑒別力和政治敏銳性。能顧全大局、團結同志、勤奮敬業(yè)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭苦干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德。按時出勤，正確對待每一項工作，熱心為群眾服務。能有效利用工作時間，努力提高工作效率，在做好本職工作的同時，還積極配合同事做好其他工作。
二、認真履行職責，不斷豐富專業(yè)知識，提升工作能力。
檔案管理工作比較瑣碎，為了提升業(yè)務水平，更好提高工作質量，積極向領導請教，向同事學習，在不斷摸索實踐下，在很短的`時間內便熟悉了檔案管理的工作，明確了工作的程序、方法，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。工作期間，我本著“把工作做得更好”這樣一個態(tài)度，勇于開拓創(chuàng)新，積極圓滿地完成了以下本職工作：
1、收集、整理和保存好本單位及上級下發(fā)的文件、會議材料，并按類別存放，方便同事查閱。
2、做好各類文件下發(fā)、傳遞和來文傳閱工作，積極提高工作效率，跟蹤文件閱處過程，防止文件積壓。
3、抓好檔案的分類和保管。核實檔案的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的資料進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按檔案內容特征對文件資料進行分類管理，將同屬于一卷的用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件檔案進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。
4、及時做好檔案資料的審查備案工作，進一步完善規(guī)范檔案管理工作，按保密程序，加強密級材料管理，防止泄密事件發(fā)生。
5、加強復印室設備管理和維護，確保設備全天候處于良好運轉狀態(tài)。
回首近年來的工作，有汗水有心血，有成績有收獲，更有一番人生的感悟滲透其間。俗話說得好：“百尺竿頭，更進一步”，我將認真聽取各級領導、同事的意見和建議，不斷充實自己，完善自己，進一步把本職工作做得更好，爭取更大的進步。
檔案管理人員個人工作總結 9
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職，并在 年 部門重組后又兼任業(yè)務部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實的干好本職工作，老老實實做人，比較好地完成了領導交辦的各項工作任務，得到了領導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作，現將 年工作總結如下：
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學習了室內設計，主修室內設計3DS MAX、室內設計AutoCAD20xx、室內設計Photoshop課程，并按大綱要求通過考試取得《室內設計工程師》證書，現將一年的工作總結主要有以下幾項：
1、思想品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：
�。�1）收集整理齊全項目前期的各種版本合同（紙制文件）。
（2）對于新簽定的合同，進行認真審核，確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的'電子版本摘要，同時及時將合同傳遞到財務部門，使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
�。�3）收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作， 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，為大家查閱文件提供了方便。
�。�4）及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范，在今后再接再厲把工作做的更好
（5）在CAD圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結合，定期按合同內容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對應，并整理好各個階段的所形成的圖紙，分部位、分時期的存檔備查。
�。�6）在辦公文員的工作中，嚴格按照公司規(guī)定，保管和使用部門章；根據公司制定的日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記核發(fā)；做好日�？记诘慕y計工作及相關報表、資料、票據上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守公司規(guī)定，保證按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度及相關的法律法規(guī)，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
檔案管理人員個人工作總結 10
每個月都進行一下工作總結，是能夠使我們的工作做的更好的，也能夠讓我們發(fā)現過去的工作當中的不足和值得發(fā)揚的地方。
我來xx公司工作已經是有一段時間了，在公司里面，我的工作是檔案管理員。這一份工作其實真的挺簡單的，但是卻是需要很多的耐心的。當然我每一份工作剛開始做的時候都會覺得很難，但是做久了也就不會了，我現在就是這樣的，所以我說工作簡單的話，也是因人而異的，像我現在的確是覺得工作是簡單的。
但是不管工作是如何的簡單，我們還是要很認真的去對待的，因為工作的本身是一件很嚴肅的事情，并不允許開玩笑的`，所以我們也是要好好的對待的，特別是檔案管理員這個工作，其實也并不像表面上面看到的那樣，我們是要承擔很大的責任的，對于公司的很多的重要的文件我們都是要管理的。同時也像我開始說的那樣，我們也是要很有耐心，因為有些時候，我們還要進行文件分類，當然還有一些時間我們是要查找檔案的。所以這樣并不是表面上看到的那么的簡單和輕松，不過既然是選擇了這一份工作，那么也是要做好相應的準備的。
上個月我們對檔案室里面的文件進行了一個大的整理，把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個區(qū)域，這樣也很方便我們之后對于文件的一個查找，還有就是做了一個文件進出記錄表，因為這樣能夠很好的管理文件的來去，以后再想追蹤起來也是很方便的。
當然我除了對檔案管理做了相對的管理工作，還未提升自我的一個工作能力也做了一個準備，畢竟現在這個時代是在進步的，要是自身的的一個工作能力是不夠的，那么最后我們的工作的情況也自然是不夠優(yōu)秀的。所以我也在努力的提升自己的一個自身的能力，畢竟不要是不想再往上爬爬，那么我就是比較墮落了！
除了上面我所說的，當然還有一件事情也是我要注意的，那就同事之間的關系處理。并不能夠因為在公司和哪個同時的關系比較好，在工作的時候，他來檔案室拿檔案，就賣他人情。畢竟工作還是工作，我們也應該要公私分明，按照正常的流程來。再說你要是給其中一個人開后門了，那其他的同事知道了，也來找你，也要你這樣做，你是答應這樣做呢？還是不答應呢？到時候也只會更加的麻煩更加的尷尬。所以干脆扥就是一個都不要講人情。
關于上一個月的工作的總結，我暫時也只有這一些，也許下一個月我會有更多的需要總結的。而對于我上一個月的工作總結，要是有什么沒有總結到位的地方，也請公司的各位領導和前輩多多的指教一下。
檔案管理人員個人工作總結 11
20xx年，我們在處黨總支的領導下，在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：
一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：
1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起，現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、繼續(xù)完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、設計開發(fā)了普光檔案管理數據庫
3、做好電子文件上傳的系統的后臺監(jiān)控
4、做好兩個絡版數據庫的后臺監(jiān)控和系統使用指導工作
5、作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部絡管理工作
1、做好檔案樓內絡的維護、管理工作，保證樓內各單位絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上檔案數據的安全。
3、及時更新檔案信息動態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好絡版及單機版數據庫應用的業(yè)務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的.數據庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作；
3、通過電話及QQ及時解答業(yè)務問題。
五、強化制度，規(guī)范內部管理
今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業(yè)務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業(yè)務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高；
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業(yè)務能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。
檔案管理人員個人工作總結 12
為進一步貫徹落實當湖街道關于搞好社區(qū)檔案工作，我寶塔橋社區(qū)居委會嚴格遵循社區(qū)檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結閱歷，聯系實際，并經過增添社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展，現就20xx年的檔案管理工作總結如下：
一、統一思想，明確并重視社區(qū)檔案的相關工作。
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化，我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作進展到哪里，檔案工作就延長到哪里的精神，把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程，納入社區(qū)進展建設規(guī)劃，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導，依據當湖街道對社區(qū)的歸檔要求，嚴格根據社區(qū)檔案工作目標管理考核標準。
二、規(guī)范管理，強化檔案資料規(guī)范化保管愛護。
社區(qū)檔案資料實行統一整理方法、統一規(guī)定制定、統一檔案卷盒，統一集中保管，異樣是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務等專項工作的檔案資料，基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進行系統檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的干凈性和完好性。
在今后的`檔案管理工作中，我們仍將其放在社區(qū)工作中的重要位置，進取調動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性，制定了考核方法，明確職責，靠實職責，構成檔案工作與社區(qū)建設同步進展的良好氣氛，保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。
檔案管理人員個人工作總結 13
剛剛畢業(yè)，來到德陽昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項目的建設，我感到很榮幸。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作。
案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。磷銨項目部的檔案記載著這個磷銨項從可行性研究、初步設計、開工建設、投料試車到最后竣工驗收等相關的文件資料是磷銨項目建設的第一手資料。
從剛剛接手這項工作時候的陌生到現在的對檔案管理工作的熟悉，在這期間我得到了項目部各位領導和同事的許多幫助。在他們的幫助下，通過自己學習摸索總結我找到了工作的方法和自信�，F在是清平磷礦磷銨項目建設的重要時期，加快項目建設的同時也要不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能。各級單位領導對項目部檔案管理工作提出很多的建議，通過項目部內部的`“查漏補缺”，檔案管理工作有了較大的進步。現將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強檔案的收集整理
磷銨項目部高度重視項目建設期的檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。項目開工建設以來形成了以綜合科領導，檔案室具體負責、各職能科室協助抓的案管理網絡。
各級單位領導對項目部檔案管理工作多次視察，并提出寶貴的意見。在工作中不斷地總結，檔案室針對以往檔案管理中出現的問題及時的更正。針對部分文件沒有及時歸檔保存的情況，我對檔案室文件進行了梳理，對缺少的文件積極協調相關部門進行補充并重新進行了檔案的編號，便于后期的檔案借閱整理。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強項目部的檔案管理制度建設，規(guī)范相關的文書檔案管理，在綜合科的領導下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責》、《文件統一編碼規(guī)定》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求。于此同時加強了檔案的借閱管理，堅決做到無正當理由、無本科室負責人及綜合科負責人簽字不外借的原則，避免檔案的遺失。
在歸檔過程中，項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
下一步的工作打算
一、項目建設工作的檔案與業(yè)主、總包方、監(jiān)理單位及管理公司等密切聯系，因此我還必須要積極深入各部門科室加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達到要求，避免歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等問題的出現。
二、加強學習，提高自己的檔案管理業(yè)務素質和水品。我作為企業(yè)的職工，要盡自己最大的努力完成本職工作，在仔細認真的前提下，高度重視自己的工作，堅持遵循集中統一管理，維護檔案的完整與安全。
檔案管理人員個人工作總結 14
一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來，為了更好的服務于企業(yè)生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次，12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協調，贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區(qū)領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。
3、隨著現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的'微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，20xx年xx月xx日，檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監(jiān)視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現存監(jiān)視記錄進行了全面的核查，并與處的相關領導進行和協商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現存監(jiān)視記錄進行統計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作，根據企業(yè)科研、生產的需要編寫了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質量》獲得年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程，按時進行設備維修保養(yǎng)，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）
五、積極參加處里開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績。
六、存在的問題：
1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
七、下步打算：
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯網前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度，為微機聯網工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明
示范崗”活動，堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統的良好形象，積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用戶查詢。
一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務工作做得更好。
檔案管理人員個人工作總結 15
今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略，加快推動文化事業(yè)和文化產業(yè)進展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的進展，較圓滿完成了工作任務�，F將詳細情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我中心高度重視體育、文化檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了熟悉到位，組織到位，措施到位。20xx年，新的工作調整后，準時調整了xx鎮(zhèn)文化體育廣播電視服務中心檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入中心的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作，形成了以分管領導掛帥、主任分管、檔案室詳細負責、各職能協助抓的有關檔案管理。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我中心的檔案管理制度建設，規(guī)范文體的文書檔案管理，準時定出有關規(guī)章制度，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了檔案管理獎懲制度，并納入單位的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動檔案管理工作人員的樂觀性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量，我文化中心根據鎮(zhèn)檔案室的要求，對全部須歸檔的文件材料經整理后，在歸檔過程中，我文化中心檔案全部文件歸檔名目、盒內文件名目、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔，全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我文化中心的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
三、執(zhí)行有力措施，做好歸檔和利用工作
20xx年以來，我文化中心根據鎮(zhèn)檔案室的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案18盒，財務檔案2盒。組織鎮(zhèn)文藝專業(yè)人員，樂觀開展全鎮(zhèn)文藝藝術檔案的收集、歸檔工作，為落實“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略，弘揚崔派文藝藝術做出了樂觀貢獻。
四、樂觀參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我中心檔案專職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓班，對檔案工作的開展，提供了科學依據。在時間緊、任務重的情況下，我文化中心克服重重困難，從各崗位工作人員抽調，并在鎮(zhèn)檔案室領導的指導和支持下，完成了文書檔案與財務檔案的.整理歸檔任務，為我文化中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大人力、資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的進展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推動全鎮(zhèn)文化事業(yè)富強進展做出樂觀的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素養(yǎng)，以帶動全鎮(zhèn)文化系統檔案管理水平的提高。
檔案管理人員個人工作總結 16
xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，專心學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施方法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性熟悉，為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全鎮(zhèn)經濟社會健康協調進展�，F將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
為了適應新時期進展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鎮(zhèn)工作計劃和進展規(guī)劃，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。樂觀向廣闊干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理制造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地熟悉到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，專心抓好落實，嚴防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的'監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，專心做好傳閱和保存工作；
另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)，樂觀參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員專心做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、正確、系統；
做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行正確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，樂觀做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務；
嚴格根據保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的平安和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，樂觀完成與檔案相關的其它工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特殊是隨著社會進展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所把握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質量不高。
檔案管理人員個人工作總結 17
20xx年半年工作中，我市居民健康檔案管理工作取得了長足的進展。通過全面推行健康檔案系統建設與管理，居民的健康狀況得到了有效監(jiān)測和管理，為提高居民的健康水平和醫(yī)療服務質量奠定了堅實基礎。
一、健康檔案系統建設
上半年，我們投入重要資源，建設了一套全新的居民健康檔案系統。該系統可以全面記錄居民的個人基本信息、疾病史、家族遺傳史、生活習慣等重要數據，為醫(yī)療機構提供全面、真實的居民健康檔案信息。同時，該系統還能實現居民和醫(yī)療機構之間的信息互通，提高了醫(yī)療服務效率和準確性。
二、居民健康檔案管理
上半年，我們積極推進居民健康檔案管理工作，通過各種形式的宣傳和教育，提高了居民對健康檔案的重視程度和有效利用率。同時，我們組織開展了定期健康檢查和健康教育活動，提高了居民的'健康知識水平和健康行為意識。
三、健康檔案數據分析利用
我們還對健康檔案中所記錄的大量數據進行了深入分析，通過數據挖掘和統計分析等手段，及時發(fā)現居民的健康問題和疾病風險，為相關部門提供科學依據，制定針對性的健康管理和預防措施。此外，通過分析數據，我們還為醫(yī)療機構提供了有效的決策依據，優(yōu)化了醫(yī)療資源配置和服務質量。
總之，上半年居民健康檔案管理工作取得了顯著進展，為我市居民的健康提供了有力保障。然而，在未來的工作中，我們還面臨著一些困難和挑戰(zhàn)，如信息安全、信息共享和數據隱私保護等問題，我們將進一步加強系統建設和管理，完善相應的政策和法規(guī)，確保居民健康檔案管理工作的順利推進。我們相信，在全社會的共同努力下，居民的健康水平會繼續(xù)提高，醫(yī)療服務質量也會更上一個新臺階。
檔案管理人員個人工作總結 18
我20xx年畢業(yè)于石家莊學院歷史系，任教于鹿泉市第四中學，20xx年調入宜安鎮(zhèn)中學，擔當歷史教學工作。20xx年9月聽從領導支配擔當學校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對我來說還是全然生疏的。為了做好這項工作，我本著學中干、干中學的思想，盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事，必先利其器。作為一個非專業(yè)人員，要想把檔案工作做好就必需熟識各項檔案管理制度，嫻熟操作檔案管理系統。為了不斷提高自己的工作力量，我做到了，凡重大問題堅持向主管領導請示匯報；凡技術問題堅持向書本和閱歷豐富的同志求教；凡詳細工作堅持自己動手。在工作中，我結合單位實際，總結摸索出了一套務實、高效、優(yōu)質的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導，我堅持系統自學專業(yè)理論，仔細學習了《檔案資料匯編》、《鹿泉市中學校校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統用戶手冊》等資料，極大地豐富了專業(yè)理論學問，提高了工作力量。
檔案管理工作是一項簡單的系統工作，它要求檔案管理員必需有自我犧牲的品質，樂于奉獻的精神，進取創(chuàng)新的意識和嚴厲仔細的工作態(tài)度。我接手這一工作時，檔案管理自動化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道，我樂觀向領導提出各項建議。在領導的關懷下，經過努力，檔案室的硬件建設有了很大改觀，今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規(guī)章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。協作全市檔案大檢查，仔細開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格根據《檔案資料匯編》、《鹿泉市中學校校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕，我需要用一個月的時間整理熟識20xx年至20xx年的全部檔案資料。時間緊任務重，面對困難我和同事們沒有埋怨，只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作，它需要你付出極大的'急躁和細心。整整一個月的時間，沒有了上班下班，沒有了星期天，只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否全都，核對完成后再與檔案名目核對，查漏補缺，然后再深化到學校各部門收集所需資料。最終，把全部的資料歸類整理裝訂成冊，統一編號，逐頁編碼。截止到評估驗收前，我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒，教學評估檔案47盒，并全部錄入了相應的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊，收錄到盒，我感到深深的滿意和驕傲。我覺得我已對檔案有了感情，柜中檔案散發(fā)的芳香，如同陳年老酒，滲透到了我生命的每個細胞，我已經離不開這個工作。
檔案管理人員個人工作總結 19
檔案工作是醫(yī)院工作的重要組成部分，是醫(yī)院的一項重要管理工作，一直以來，我們嚴格按照檔案工作法律、法規(guī)和檔案工作規(guī)章制度的規(guī)定，在市檔案局的精心指導下，不斷加大檔案工作力度，堅持檔案集中統一管理原則，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合，努力提高檔案工作管理水平，發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值�，F將檔案工作有關情況匯報如下：
一、領導重視，健全組織。
我們始終把檔案工作放在重要位置來抓，健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫(yī)院檔案工作領導小組，全面負責檔案工作的組織領導，協調解決檔案工作重要事項，領導小組下設辦公室，具體負責醫(yī)院檔案日常工作，形成了銜接順暢，責任落實到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓。醫(yī)院現有專職檔案員3人，兼職檔案員6人，在強化檔案人員自我提升的同時，選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項培訓，不斷提升素質和管理水平。三是整合資源，加大投入，建設了綜合檔案室，實現了檔案集中、統一管理。
二、加強制度建設，建立約束機制。
近年來，我們從完善制度入手，積極順應醫(yī)院業(yè)務發(fā)展的需要，不斷修定完善檔案工作制度和流程，實現了檔案工作與業(yè)務發(fā)展的有效銜接，修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過制度建設，逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面，檔案管理工作走上了科學化、規(guī)范化的軌道。
三、強化檔案管理，不斷提高檔案管理質量。
一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則，我們對文書、財務、人事、病歷、出生檔案等實現了集中統一管理。
二是規(guī)范操作流程，強化制度落實。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面，嚴格落實檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表的及時上報和準確完整。
四、堅持防治結合，以防為主的方針，加強檔案安全工作。
我們始終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，并做好檢查記錄，發(fā)現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬元建設了面積400多平方米的綜合檔案室；配置了價值14萬元的檔案密集柜27組，復印機1臺、電腦2臺、打印機1臺；同時檔案庫房安裝了防盜門、防盜網、避光窗簾，配備了滅火器、溫濕度計、空調、除濕機等設備，達到檔案庫房“八防”的標準要求，確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進行檢查，保證設施設備的正常運行；定期檢查庫房環(huán)境，確保庫房溫濕度符合規(guī)定，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現象。
五、加強軟件建設，提升檔案管理信息化水平。
為積極適應檔案工作信息化、數字化的趨勢和要求，我們將檔案信息化建設列為醫(yī)院信息化建設的.一項重要內容，積極穩(wěn)妥的推進檔案信息化建設。20xx年醫(yī)院投入近400萬元升級換代了醫(yī)院信息管理系統，基本實現了醫(yī)院服務的全程信息化。同時，完善了文書檔案、財務管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。
六、強化措施，與時俱進，推進工作。
在接下來的工作中，我們將在市檔案局的指導下，進一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務發(fā)展的協同作用；進一步完善軟、硬件設施，優(yōu)化工作流程；加大檔案管理人員的業(yè)務培訓力度，提高檔案管理水平；進一步深化管理創(chuàng)新，主動研究、解決各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題，力爭以高質量的檔案工作服務于醫(yī)院的建設和發(fā)展。
檔案管理人員個人工作總結 20
社區(qū)居民健康檔案不僅是國家基本公共衛(wèi)生服務項目之一，更是開展其它社區(qū)衛(wèi)生服務前提性、基礎性和關鍵性的工作。只有做好這項工作，才能使社區(qū)衛(wèi)生服務、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區(qū)內居民基本健康狀況及其變化和趨勢，做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預措施，從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此，我們做了大量人力物力投入，使這項工作取得明顯的效果，現總結如下；
一、關鍵在于“三帶頭”，規(guī)劃計劃先行一步，措施要全程落實
我們要讓團隊高度關注并投身于建立居民健康檔案工作中去，首先要使中心、服務站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀念，統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性，居民健康檔案與門診病歷和住院病案有著明顯的區(qū)別，前者是記錄居民健康狀況的系統化文件或資料庫，為全科醫(yī)生在開展連續(xù)性治療、保健和康復時提供病人全面的基礎資料，也是社區(qū)衛(wèi)生工作者擴大和加深臨床經驗乃至科研的工具；后兩者僅僅是對一次疾病的`診療過程的記錄。如通過對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進行規(guī)范管理，我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問題；開展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實際發(fā)病情況及其罹患因素；通過深入社區(qū)，入戶調查，我們還可以了解居民其它衛(wèi)生狀況，如其所在社區(qū)、家庭以及人文背景等情況，為下一步開展社區(qū)健康干預打下基礎。我們在工作中認識到，首先要加強領導，成立由中心主任任組長的居民健康檔案管理領導小組，制定工作計劃和實施方案，完善服務流程，注重措施落實，其中關鍵在于負責人全程參與，能第一時間了解和掌握第一手資料和現場解決問題。
二、精心安排，完善流程，分工協作，力爭達標或超標
為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標或超標，我們首先做好計劃安排，采取多種建檔方式，根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務站定期三天“社區(qū)慢病管理和健康教育日”有場地、有人氣優(yōu)勢為主集中建檔，同時配合入戶調查對建檔和更新檔案進行補充和完善。具體工作要制定相關適宜的細則，如安排合適的入戶調查時間，成立由中心、服務站和居委會或物業(yè)共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區(qū)時，應以住宅小區(qū)或人文背景類似的社區(qū)等為單位，以便于居民接受。建立科學實用的服務流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著裝、合適的入戶時間、采取在某一小區(qū)或住宅區(qū)開展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質量，采取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施，按要求建檔必須達標，力爭超標。
三、發(fā)揮優(yōu)勢，多方聯動；加強培訓，提高質量；求真務實，緊抓重點
以中心為主導和骨干，發(fā)揮其決策和技術優(yōu)勢；以服務站為抓手和平臺，利用其地理和熟悉優(yōu)勢；以居委會或物業(yè)為幫手和向導，借助其人脈資源和地主優(yōu)勢，三方聯手，共同參與建檔工作。建立真實、完整的居民健康檔案對以后各項工作開展非常重要，因此為提高建檔質量，保證采集的第一手資料準確性、完整性，需要加強對相關人員開展專項技術培訓。居民健康檔案的建立和使用，要結合實際，本著方便、實用和便于以后接軌的原則，不要不切實際生搬硬套國外或書本經驗，要做長遠規(guī)劃，分步實施，才能提高其實用性和可操作性，并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開通和多為紙質檔案等因素限制，即使建檔也可能是“死“檔，“束之高閣”之檔；而業(yè)務繁忙時，傷風感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找，也不切實際。
因此，在目前各方面條件都不成熟的情況下，為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用，我們采取中心和服務站聯合管理，把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點人群進行建檔并重點管理，使之成為活檔，有用之檔。具體做法是，結合平時開展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動對檔案進行管理和更新，這才是真實、務實和行之有效的做法。
四、長遠規(guī)劃，分解困難，分步實施，游刃有余
按照要求建檔，使無“檔”變有“檔”，結合實際管檔，使檔案成“活”檔。如果沒有建立真實的居民健康檔案，就無法開展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區(qū)老年人、3歲以下兒童數量等有關資料，社區(qū)衛(wèi)生服務各項工作將難以順利開展。因此，我們根據中心及站實際狀況和能力，本著建檔只是基礎，活檔才是建檔目的的原則，制定規(guī)劃，分步實施，要建就建真實之檔，可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進行統一管理，目前已逐步將轄區(qū)慢病居民收之中心“麾下”，已使這部分變成活檔，使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。
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社區(qū)居民健康檔案不僅是國家基本公共衛(wèi)生服務項目之一，更是開展其它社區(qū)衛(wèi)生服務前提性、基礎性和關鍵性的工作。只有做好這項工作，才能使社區(qū)衛(wèi)生服務、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區(qū)內居民基本健康狀況及其變化和趨勢，做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預措施，從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。這項工作取得明顯的效果，現總結如下；
一、精心安排，完善流程，分工協作，力爭達標或超標。
為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標或超標，我們首先做好計劃安排，采取多種建檔方式，根據具體情況靈活應用。
1.通過入戶調查對建檔和更新檔案進行補充和完善。
2.通過健康教育宣傳日，到轄區(qū)居住地為居名建檔。為了提高建檔的效率和質量，采取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施，按要求建檔必須達標，力爭超標。
二、發(fā)揮優(yōu)勢，多方聯動；加強培訓，提高質量；求真務實，緊抓重點。以中心為主導和骨干，發(fā)揮其決策和技術優(yōu)勢；以服務站為抓手和平臺，利用其地理和熟悉優(yōu)勢；以居委會或物業(yè)為幫手和向導，借助其人脈資源和地主優(yōu)勢，三方聯手，共同參與建檔工作。建立真實、完整的居民健康檔案對以后各項工作開展非常重要，因此為提高
建檔質量，保證采集的第一手資料準確性、完整性，需要加強對相關人員開展專項技術培訓。居民健康檔案的建立和使用，要結合實際，本著方便、實用和便于以后接軌的原則，不要不切實際生搬硬套國外或書本經驗，要做長遠規(guī)劃，分步實施，才能提高其實用性和可操作性，并使之逐步完善。為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用，我們采取中心和服務站聯合管理，把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點人群進行建檔并重點管理，使之成為活檔，有用之檔。具體做法是，結合平時開展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動對檔案進行管理和更新，這才是真實、務實和行之有效的.做法。
三、按照要求建檔，使無“檔”變有“檔”，結合實際管檔，使檔案成“活”檔。
如果沒有建立真實的居民健康檔案，就無法開展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區(qū)老年人、6歲以下兒童數量等有關資料，社區(qū)衛(wèi)生服務各項工作將難以順利開展。因此，我們根據中心及站實際狀況和能力，本著建檔只是基礎，活檔才是建檔目的的原則，制定規(guī)劃，分步實施，要建就建真實之檔，可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進行統一管理，已使這部分檔案變成活檔，使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。
四、《居民健康檔案》建檔情況：
今年截止到6月1日完成紙質建檔27828人，完成建
檔率90%；完成電子建檔27828人，完成建檔率100%。其中，65歲以上老年人建檔2744人，高血壓患者建檔860人，糖尿病患者建檔305人，重性精神病患者建檔39人，0-6歲兒童建檔824人，孕產婦建檔70人。較好的完成了我社區(qū)今年的工作任務。
檔案管理人員個人工作總結 22
根據上級行《關于開展存量檔案全面清理銷毀工作的通知》要求，我行為切實做好這項工作，第一時間成立了檔案清理工作領導小組，全面協調組織，依規(guī)有序嚴格按照應清盡清、先清后銷、依法合規(guī)的原則進行存量檔案清理銷毀工作。經過全行上下三個多月的共同努力，我行存量檔案清理專項工作取得明顯成效。
一、加強組織領導，明晰責任分工
由于這次檔案清理涉及部門較多，集中體現“量大、時間跨度大、工作責任大”等“三大”特點，我行高度重視檔案清理工作，認真制定工作方案，定期召開小組工作會，及時了解階段性工作進展，抓好督促指導。為了做好清理工作，我行建立好上下聯動、部門協作的工作機制，行領導召集會議研究部署，各部門負責人之間不斷溝通協調，仔細商討檔案清理、移交、保管等相關事宜，達成一致意見。按照“應清盡清、先清后銷、依法合規(guī)”工作原則，創(chuàng)新工作思路，克服檔案多、時間緊、人手少困難，多措并舉確保檔案梳理和清點工作有效開展。
二、認真開展清理，全面有序推進
本次清理對象為我行綜合檔案部門保管的自建行以來至20xx年底的`各門類檔案。我行嚴格按照檔案清理銷毀工作計劃制定階段性工作時間表，將超期限、超范圍和不再具有保管價值的檔案通過鑒定剔出去，將仍有保存價值的重新劃定保管期限繼續(xù)保管，一是利用綜合辦公平臺檔案管理系統中各類檔案存量記錄和實體檔案存量對比核實，用耐心真正做到“一件一件文件過，一份一份清”，確保數量的準確。二是明晰工作步驟，一方面確定檔案清理范圍，另一方面按“超范圍歸檔、超期限保管、不再具有保管價值”三個標準將不同類別不同保管期限的檔案分類登記，保證工作高效完成。從局部到全面層層推進檔案清理銷毀工作。我行按照上級行計劃時間提前完成檔案篩選清理、造冊、檔案鑒定等各項工作，截至目前，我行篩選清理超期限文書檔案4181件，需銷毀文書檔案2203件；超期限會計檔案564件全部銷毀。
三、扎實檔案清理，總結工作經驗
通過此次檔案清理銷毀工作的開展，進一步加強檔案規(guī)范化、標準化、制度化管理，提高了全行員工對做好檔案日常整理維護工作重要性的認識，優(yōu)化檔案資源，減輕了檔案庫容壓力，為農發(fā)行推進檔案現代化、數字化管理夯實了基礎。
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20xx年，我區(qū)農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助，以及各級行領導的重視、支持下，認真貫徹《檔案法》和《中國農業(yè)銀行檔案管理辦法》，緊密結合《中國農業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定（試行）》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》，從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務基礎工作入手，在不斷完善基礎建設，逐步推行規(guī)范管理的前提下，積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達標升級工作，取得了一定成效。到年末，全區(qū)九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室，有 9個達標，其中 3個單位達到“省一級”，3個單位達到“省二級”，2個單位達到“省三級”，1個單位達到縣（市）一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室，檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一年來，主要做了以下幾項工作
一、加強組織領導，建立完善組織管理體系
按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求，地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內容，給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》，以及上級行關于檔案管理的有關規(guī)定，強化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識，使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高，為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協作部門，按照有關規(guī)定要求，選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程，作為辦公室主任的重要職責，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責任制中，確保檔案工作與業(yè)務經營工作同步發(fā)展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門的有關要求，結合全區(qū)檔案達標工作的實際，地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標，并將此項工作的任務目標落實到具體部門，實行部門領導責任制，從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助，為促進全行系統檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
二、認真落實檔案管理達標升級工作
我行根據實際情況，提出了具體的貫徹意見和措施，使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持；地分行主管領導對檔案達標升級工作經常進行強調，就做好全區(qū)農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求，引起了各縣支行的高度重視，使必要的人、財、物得到了及時落實；同時為了全面帶動全區(qū)農行的達標升級工作，地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯系溝通，及時對有關達標升級的具體規(guī)定事項進行請示、咨詢和研究，制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起，對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高，并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用6個方面中的具體內容抓起，逐條進行認真仔細的補充完善，然后按規(guī)定在組織有關部門進行自查的基礎上，及時向檔案管理部門進行了申報，經檢查驗收，保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項檔案管理制度
20xx年，我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上，按照《全省農行20xx年檔案工作要點》及《中國農業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》，狠抓落實，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點，列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現場指導幫助，對不符合制度規(guī)定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規(guī)定和要求，結合農行特點，統一制定了《檔案管理制度匯編》，從檔案人員的'崗位職責，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實了各種登記制度，從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統一實行嚴格的登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，初步實現了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
四、重視加強業(yè)務基礎建設，檔案管理服務水平有所提高
一年來，我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求，在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時，集中精力，主抓了業(yè)務基礎建設。一是通過強調、檢查和督導落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。二是注重
抓了文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標后，對歷年的收、發(fā)文件進行了全面的清理清查，對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回，使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件，使檔案室的門類、結構及信息內容初具規(guī)模，為更好地服務全行的改革與經營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務，使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據不完全統計， 20xx年全行檔案利用共190多人次，僅地分行機關檔案查閱就達40多人次，使檔案的自身價值得到了充分發(fā)揮。
五、存在的主要問題和20xx年檔案工作的設想
回顧我行20xx年的檔案工作，由于上級行和當地檔案行政管理部門的大力指導幫助，在地縣兩級行領導的關心支持和全體檔案人員的辛勤努力下，不論從升級達標，還是業(yè)務基礎建設等方面都取得了一定的成績。但是，就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較，還很不協調，特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機關人員精簡后，檔案管理人力嚴重不足，兼職人員沒有經過培訓，檔案管理的業(yè)務素質較差，不適應檔案管理新的要求；二是由于全行費用十分緊張，對有關檔案達標所要求的資金、設備等難以保證，整體上不適應檔案管理要求，要達到規(guī)范化管理規(guī)定，需要投入大量的資金；三是個別支行對檔案工作重視不夠，有1個縣支行至今未達標。四是制度建設不太完善，部分檔案室的登記制度不落實，流于形式；五是業(yè)務基礎建設亟待進一步加強，門類不齊，結構單一，室藏檔案不全，財務、人事、信貸檔案未統一保管的問題仍未解決。上述問題的存在，與檢查指導不到位有很大關系，對此，我們將在新的一年里重點加以改進。
20xx年，我行將認真貫徹上級行的指示精神，進一步加強對全行檔案工作的組織領導，全面加強業(yè)務基礎建設，進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作，爭取20xx年10個單位全部達標；不斷提高檔案的自身價值，更好地為農行的改革與發(fā)展服務。
檔案管理人員個人工作總結 24
20xx年，在市分行辦公室的領導及業(yè)務指導下，xx支行檔案工作取得了一定成績：檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學，檔案分類管理較嚴格，檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本情況幾年前，xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下，經過全體辦公室人員的努力，實現檔案達標管理，進入省二級檔案行列。近年來，由于精簡機構，壓縮人員，目前我行只配有兼職檔案人員，由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務指導下，我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務操作工作，克服了人手少的困難，管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。
二、檔案業(yè)務管理情況我行檔案實行分類分部門管理，辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作，信貸類檔案按照上級行要求單獨設置檔案室，仍隸屬支行檔案部門管理，會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度，確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況20xx年我行查閱檔案共計80余次，其中使用最多的屬管理類檔案（50多次），通過充分利用資料信息，在業(yè)務宣傳，成果展覽、金融志的編篡等方面，起到了不可替代的作用，作出了磨滅的.貢獻。如，在20xx年編篡金融志的工作中（按人民銀行的要求，編篡時間從19xx年—20xx年），跨度15年，時間長，內容繁雜，檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下，順利完成了我行金融志的初稿編輯工作，受到人民銀行和政府黨史部門的好評，其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質量第一。又如，在春節(jié)前夕，市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動（我行是金融系統唯一的參加單位）。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門合作，將近5年來的存貸款增長幅、人員素質結構等以柱狀圖、扇形圖表示，通過彩色噴繪成圖片展示出來，效果非常醒目，在廣大市民中產生了較強烈的反響。
四、存在的問題及建議
一是硬件設施不完備�，F有的檔案柜已裝滿，需購置新的儲柜，檔案柜陳舊老化，不合規(guī)范管理的要求。
建議：重新購置一整套新設備，以適應需要。
二是電子化程度低，基本是人工管理。
建議：為適應發(fā)展的需要，實行電子化管理，配備電腦，對檔案實行電子化管理，促進檔案管理工作上新臺階。
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在銀行體系當中，檔案管理體系較為繁瑣復雜，涉及層次較廣，并且存在很多的隱患。但是目前的檔案管理工作仍然存在很多漏洞，管理制度仍然還在上升階段，很多制度不夠完善，未做出有效的工作成效。所以當下解決這些問題迫在眉睫，要對檔案管理體制改革，最終形成三步方針，簡單來說就是分為分布式保管朝集中管理的走向，進而提高檔案電子化進程，同時促進檔案多元化發(fā)展。
二、檔案管理工作在銀行工作中的主要問題
銀行檔案的保存與實際檔案應用時間不符，仍有較大差距。在有關制度的規(guī)定下，相關部門檢查銀行開戶，轉入，掛失等業(yè)務，銀行有關部門應該永久存留相關數據。但是實際上來講，相關機構并沒有對這些數據進行查證，銀行單方面保存這些數據，沒有長期保存的意義。掛失業(yè)務和補發(fā)憑條，從根本上來說只是一般的會計存留檔，而且實際保存時間在十五年，和永久存留的規(guī)定不相符。在存款和開戶工作中，對于這些工作的記錄情況做好之后，應該跟隨憑條，這一點也與永久存留的規(guī)定不相符。所以，為對這一情況進行改善，某些銀行管理者制定了電子檔案和紙質檔案并行的工作方式，但是這樣無疑增加了操作難度和保存難度。
三、加強檔案管理對提高銀行管理的具體作用
1.實現檔案利用率的最大化
總的來講，檔案工作管理完善與否全部在于管理階層對檔案工作的足夠重視，以及檔案管理相關人員的培養(yǎng)。把檔案管理工作做好的根本原因是要將檔案的利用率實現最大化，方便進行有關資料檢索工作。
2.有利于檔案管理規(guī)范化，標準化
在檔案管理工作中，應該始終堅持以我為主的工作方案，其本質上就是對問題提出針對性思考，達到最終工作目的的措施。以我為主的檔案記錄原則，即存留檔案應該以本人為基礎進行工作的原則。這不單單是在長期的工作當中總結的經驗教訓，并且是當下為檔案工作的實施，規(guī)范化管理的針對性原則。其本著堅持國家對相關檔案管理條例的認定時，增強系統化工作，建立良好的檔案書寫制度模板，嚴格規(guī)范工作環(huán)節(jié)，為實現檔案的規(guī)范化管理工作實施有序工作制度的方針。從目前工作現狀來看，檔案的缺失和重復是當前工作的一大重要難題。為解決好這個問題，要從三個角度出發(fā)：第一，掌握文件檔案的有效期規(guī)定，對現階段工作任務有一個明確的規(guī)劃，把近期要存檔的檔案提前進行整理，沒有做出要求的先押后處理。不然就會造成工作結構混亂。第二，掌握檔案內容，做出正確分類。始終堅持以我為主的工作主題，區(qū)別不同檔案，把類型相同檔案進行分類處理，減少檔案繁多帶來的麻煩，提高檔案利用率。第三，保證檔案存留的完整。在檔案的.整理工作中，既要保證檔案之間不會混亂，還要保證檔案對完整性。尤其在存檔工作之前，更是要做好檢查工作，保證相同主題的文件分到同一個檔案當中去，文件不會丟失，從而使得檔案具有高度的還原度，查閱的時候能夠對檔案內容一目了然，在整理好檔案的同時，提高了檔案的利用率，給以后檔案工作降低了難度。
3.有利于銀行的發(fā)展
把銀行規(guī)范化管理需要一個過渡階段，無論是思想、方針政策等方面都必須要經過這個階段，銀行才能夠實現規(guī)范化管理。檔案管理是一個重要的崗位，相關部門應該引起足夠的重視，提升相關人員的專業(yè)素質，掌握關鍵的工作步驟要點，真正把工作內容落實到下面。當下檔案管理已經遠遠不能滿足時代的需求，弊端也越來越嚴重，仍然需要從以下幾個角度進行改革：
建立檔案管理中心。檔案管理中心有利于幫助銀行做好檔案管理工作，主要對檔案的整體性綜合分類處理進行安排，確保檔案的完整有效，提高檔案利用率。
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20xx年，xx區(qū)檔案局黨支部在區(qū)委和區(qū)級機關工委的領導下，圍繞“基層黨建黨建提升年”的工作主題，緊扣“服務中心、建設隊伍”兩大任務，深入開展“三嚴三實”專題教育，認真貫徹落實中央、省、市和區(qū)委各項部署要求，進一步改進機關工作作風，夯實機關黨建基礎，推進機關黨建創(chuàng)新，為推進全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展，提供了堅強政治動力和思想政治保證�，F將一年工作總結如下：
一、開展專題教育，黨員思想政治素質進一步提高
按照中央、省、市和區(qū)委關于在處級以上領導干部中開展“三嚴三實”專題教育的部署要求，區(qū)檔案局在區(qū)委統一領導下，認真開展專題教育活動。第一時間制定了專題教育實施方案和學習研討、專題調研計劃，6月18日，組織召開專題黨課暨專題教育部署會，全面啟動“三嚴三實”專題教育。7月初至12月初，我局開展了一系列集中學習活動，先后組織召開6次專題研討會，局黨員領導干部和一般干部全部參與集中學習和交流研討。局黨員領導干部深入基層開展專題調研，廣泛征求意見建議，認真梳理專題調研中征求到的意見建議，修改完善自身“不嚴不實”問題清單，堅持邊查邊學邊改。在認真開展學習研討、廣泛征求意見建議、深入開展談心談話的基礎上，局領導班子和領導干部認真進行對照檢查，形成對照檢查材料，并于20xx年1月20日召開了專題民主生活會，認真開展批評和自我批評，達到了觸動思想、增進團結的效果。會后，結合批評意見，進一步修改完善了問題清單、整改措施和責任清單，確保各項整改措施落到實處。通過專題教育，局全體黨員干部理想信念進一步堅定，紀律意識、責任意識和擔當精神進一步增強，黨員干部整體素質明顯提升。
二、加強組織建設，支部凝聚力、戰(zhàn)斗力進一步增強
一是常規(guī)工作有序開展。20xx年區(qū)檔案局黨支部共有黨員18名，其中在職黨員11名、退休黨員7名，入黨積極分子3名(錢坤、李濤、金干);嚴格按照黨費標準收繳黨費，今年以來，共收到黨費5106元，均已上繳區(qū)級機關工委。
二是提高黨員干部整體素質。注重從點滴入手，嚴格要求，努力讓黨員干部在實際工作中磨煉、摔打和成長。通過任務分解，將年度各項重點工作分解到具體責任領導、責任人，將年度目標的完成情況作為黨員干部年終考評的`重要依據，有效強化了黨員干部的責任意識和擔當意識，推動了年度目標任務的完成。
三是加強黨支部制度建設。黨支部充分利用新館搬遷入駐和“三嚴三實”專題教育的契機，根據新的形勢發(fā)展和新任務要求，進一步修改和完善了“三會一課”等工作制度，并努力在工作中抓好落實，支部組織生活更加規(guī)范。
四是注重開展黨內組織生活。黨支部按照黨內組織生活準則，堅持每季至少1-2次的黨內組織生活制度，并認真對照檢查思想、工作、作風、黨性等方面差距，研究、分析對策措施。同時黨支部還組織開展了一系列豐富多彩組織生活。如：組織黨員參觀雨花臺烈士陵園重溫入黨誓言，組織全體黨員干部到高淳開展黨日活動等。
五是認真做好結對共建工作。春節(jié)和七一前夕，到虹苑社區(qū)慰問社區(qū)困難黨員，送上米油等慰問品;開學前夕，慰問社區(qū)困難家庭學生;支部科級以上黨員干部與社區(qū)困難家庭學生“一助一”結對，共提供幫扶慰問款2700元;開展“檔案進社區(qū)”活動，到共建社區(qū)開展家庭檔案知識講座等。
三、重視隊伍建設，黨員先鋒模范作用進一步發(fā)揮
一是推進窗口規(guī)范化建設。我局新館服務大廳于8月24日正式對外開放，以此為契機，我局著力從硬件、軟件兩方面，實現窗口規(guī)范化建設：對功能區(qū)域進行合理規(guī)劃和布置，設電子自助查閱區(qū)、開放檔案查閱區(qū)和不開放檔案查閱區(qū)，配置了等待椅、飲水機、存包柜、雨傘、等便民服務設施;對查檔工作人員專門組織了服務禮儀培訓，并要求統一著裝，文明用語，微笑服務。
二是進一步規(guī)范工作流程。結合工作實際，修訂了《查檔服務窗口崗位職責及服務承諾》、《查閱服務中心查閱檔案須知》、《查閱開放檔案須知》、《政府公開信息查閱利用須知》等一系列制度規(guī)范，并公示上墻，嚴格做到依法行政、按章辦事，確保窗口服務內容、服務流程、服務標準的規(guī)范和統一，使群眾一看便知、一問則明、一辦即成。
三是創(chuàng)新便民服務舉措。開通公眾微信號、政務微博，提供預約查檔、網絡查檔等服務;利用“南京市民生檔案和開放信息共享平臺”實現民生檔案“跨館查詢”、“跨館出證”;實施民生檔案“就近查詢，遠程利用”協同服務惠民工程，使群眾不出街道就可以查閱本人的婚姻檔案、計生檔案。
四是努力爭創(chuàng)服務品牌。我局查檔服務窗口團結進取，務實敬業(yè)，熱情服務，廉潔自律，被區(qū)作風辦評為20xx年度“作風建設示范崗”，被區(qū)婦聯推薦為南京市“巾幗文明崗”。
四、狠抓黨風廉政建設，“兩個責任”進一步落實
局黨支部高度重視黨風廉政建設工作，將其作為黨建工作的重點來抓，列入年度工作計劃。認真履行“一崗雙責”制度，明確班子主要領導對黨風廉政建設負主要領導責任，并對班子其他成員的黨風廉政情況負責，領導班子其他成員對分管科室的黨風廉政情況負直接領導責任。領導干部能夠以身作則起好表率作用，自覺履行黨風廉政建設責任，嚴格要求自己，接受各方面的監(jiān)督。
20xx年9月下旬至10月上旬，區(qū)紀委第三工作室對我局進行了駐點巡查。通過駐點巡查，區(qū)紀委第三工作室對我局黨風廉政建設工作予以了肯定，但仍然存在一些不足：一是“兩個責任”落實需進一步加強;二是風險防控機制需進一步完善;三是財務制度的執(zhí)行需進一步規(guī)范。對照巡查組反饋意見，我局進一步完善制度、強化措施，切實推進黨風廉政建設工作取得實效。
一是適應新常態(tài)，認真落實“兩個責任”。制定下發(fā)《xx區(qū)檔案局落實黨風廉政建設“兩個責任”實施細則》，強化領導班子和領導干部抓黨風廉政建設的政治責任，按照誰分管誰負責的原則，切實履行職責范圍內黨風廉政建設所負的領導責任。
二是增強風險防控意識，嚴格規(guī)范重大事項決策。制定《xx區(qū)檔案局“三重一大”事項決策和監(jiān)管實施細則》，明確界定“三重一大”事項范圍，嚴格執(zhí)行“三重一大”事項決策程序，會議決策前及時向區(qū)紀委工作室報告，自覺接受紀委工作室的監(jiān)督檢查。
三是嚴格財務制度，規(guī)范資金使用和票據管理。修訂完善《xx區(qū)檔案局財務管理制度》，規(guī)范財務審批管理，規(guī)范預算編制和大額資金使用，嚴格實行政府采購程序。
一年來，我局黨支部工作雖然取得了一些成效，但仍然存在一些問題和不足。下一步，局黨支部將繼續(xù)加強思想政治和理論學習，提高全體黨員的整體素質，創(chuàng)新工作方法，改善服務質量，不斷推進區(qū)域檔案工作發(fā)展，為建設強、富、美、高的現代化國際新中心作出新的貢獻!
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20xx年，我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的安排部署，在分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案管理工作的法律、法規(guī)和總行的檔案管理工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統一管理原則，不斷加大檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合，檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一、20xx年檔案工作完成情況
抓組織領導，建立完善組織管理體系。按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求，分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內容，通過組織學習《檔案法》和《檔案管理條例》，以及上級行關于檔案管理的有關規(guī)定，強化了全行員工，特別是檔案人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領導和配合協作部門，把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責任制中，落實到具體部門，實行部門領導責任制，從而加強了對各支行檔案工作的領導、督促和幫助，為促進全行系統檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
抓標準化管理，努力提高檔案管理工作質量。分行按照集中統一管理原則，對全轄業(yè)務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理。進一步規(guī)范了操作流程，在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。同時做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。
抓制度完善，進一步做好保密。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領導在工作中自覺遵守保密制度，嚴格執(zhí)行保密紀律，自覺做到“三個堅持”，即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管，再按規(guī)定傳閱;堅持文件傳閱制度，做到文件不橫傳、不抽走，確保文件萬無一失。對信息、數據、人事管理等秘密實行“三�！敝贫�，即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理，依法進行保密監(jiān)督，加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網絡系統的技術防范和管理，制定、完善計算機網絡保密管理的措施，對上網的資料、數據、信息和技防手段等作出明確規(guī)定，確保了內部信息網絡的絕對安全。
抓防治結合，加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針，通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，及時發(fā)現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全;通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行;通過檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現象。
抓系統運用，努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，積極做好各種檔案管理系統的推廣工作，除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能，能充分利用系統完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外，還按規(guī)定及時向全行開放了各系統的客戶端，準確、合規(guī)地建立用戶，設置權限，以滿足遠程網上調閱的需要。
二、存在的主要問題
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績，但也還存在一些不足：一是在檔案工作管理方面，支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理，沒有出臺檔案工作機構設置情況的文件。二是在檔案管理工作方面，照片檔案不夠齊全，已收公文檔案中處理單不齊全，沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面，個別單位對保密重要性認識的不足，在保密制度的嚴格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面，我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決。
三、20xx年檔案工作計劃
針對當前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題，我們進行了認真研究，并制定了20xx年檔案工作計劃：
一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上，按照上級行要求，把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點，認真按照檔案管理的有關規(guī)定和要求，結合分行特點，從檔案人員的崗位職責，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統完善的制度。從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統一實行嚴格的'登記簽字制度，有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，實現檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
二是進一步提高檔案管理服務水平。在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時，集中精力抓好業(yè)務基礎建設，通過強調、檢查和督導落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內容不斷得到豐富和充實。并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
三是進一步提高檔案保密意識。組織有關部門和人員認真學習各級保密會議上的講話及文件，提高對新時期保密重要性的認識，組織干部職工認真學習有關泄密事件的情況通報，用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密的投入，提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密，密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責制，實行保密事故一票否決制，確保全轄無泄密事故。
四是進一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動，主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案管理工作與業(yè)務發(fā)展有效結合，保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。
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一、檔案移交及借閱
�。ㄒ唬┮平粰n案：客戶經理在辦理（貸款須在檔案發(fā)放前入檔）銀行承兌匯票三個工作日必須將相關信貸資料整理交檔案管理員保管，特殊情況的必須經行長同意延緩歸檔。
檔案保管員必須對歸檔的資料負責審查、驗收、編號、分類、裝訂、入檔，并對歸檔后檔案資料的完整、安全負責。對資料不齊，要素不全和刮、挖、補的檔案資料，應退回信貸營銷人員補充，完善后再行驗收入檔。
�。ǘ┙栝喌怯洠嚎蛻艚浝砘蛲鈫挝灰驑I(yè)務檢查需要借閱檔案，必須由風險科主管行長同意，隨借隨還，在檔案室或檔案管理人員在場情況下調閱，可以復印，不得將原件拿出檔案室，同時做好借閱登記，任何人員不得將所借檔案的資料隨意抽換；在借閱檔案當日確實無法歸還的，須持有行長出具簽批書面證明。
檔案管理員對借出信貸檔案須認真查驗，防止資料缺失。
二、信貸臺賬登記
客戶經理在辦完信貸業(yè)務的當日須登記相對應的信貸臺賬，對結清或還款情況應憑還款憑條及時登記信貸臺賬，憑條須及時交風險管理部檔案管理人員歸檔。
三、貸后管理
�。ㄒ唬┬刨J營銷人員，應按照總行貸后管理制度，定期或不定期對客戶及擔保單位（物）進行跟蹤檢查，調查客戶生產經營情況，進行財務分析和非財務分析，撰寫貸后檢查報告，并由科長審核簽字，對需要匯報至支行的情況提交至風險科，由風險科向行長匯報。對因臨時資金周轉困難，確需辦理貸款展期的，信貸員需提前15個工作日提出貸款展期申請，并按照新增信貸業(yè)務流程辦理。
�。ǘ┵J后資料歸檔：客戶經理在貸后檢查過程中，取得信貸客戶的相關變更要件資料及信貸業(yè)務催收通知文本，應連同貸后檢查報告一并交檔案管理員歸入原信貸業(yè)務檔案中保管，如有借款主體發(fā)生變更的，還須同時做好變更的登記。若借款主體的變更可能影響我行信貸資產安全的'，應及時向審貸會反映，并采取有效防控措施。
（三）貸后稽查
由風險科抽調各科室稽核人員針對我行每筆業(yè)務進行每季度定期及不定期的貸后檢查，對于查處不符合規(guī)定辦理的相關信貸業(yè)務，由風險科提出意見并向行長匯報，同時書面通知經辦部門限期整改，營銷部門整改后整改報告風險科備案，歸檔保管。對于限期仍未整改完畢的個人及科長予以經濟處罰。處罰標準由行務會商議決定。
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