辦公樓物業(yè)年終總結范文(通用12篇)
歲歲年年花相似,年年歲歲人不同。又到一年一度的年末時刻,回望過去一年無論是思想境界,還是在工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,是時候捋一捋這一年來的工作,好好做份總結了。但是年終總結要寫什么內(nèi)容才能讓人眼前一亮呢?下面是小編為大家整理的辦公樓物業(yè)年終總結范文(通用12篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公樓物業(yè)年終總結1
流年似水,我來到我們物業(yè)管理處差不多有三年的時間了,而這一年又過去了不短的時間了,我覺得有必要對自己最近的工作好好的回顧一番,這是我工作的需要,更加是對公司負責、對辦公樓里所有人員負責的表現(xiàn)。我們整個物業(yè)管理團隊是一個大的集體,在我們這團隊所有成員的努力之下,為辦公樓的管理工作完成的很不錯,得到了領導的認可。這一切都是離不開領導的支持和團隊每一個人員的辛苦付出的;仡欁约涸谶@個團隊里面的表現(xiàn),又優(yōu)秀的地方,也有欠缺的地方,具體總結如下。
一、辦公樓衛(wèi)生排查工作
因為辦公樓是對外的場所,所以一個好的環(huán)境肯定能夠給外來人員一個好的印象,再加上如果辦公樓里面所有人如果在一個衛(wèi)生臟亂差的環(huán)境工作的話,肯定會影響心情從而影響到他們的工作,還會因為衛(wèi)生不過關影響到他們的健康,所以我們物業(yè)管理處特別重視衛(wèi)生工作,在領導的安排下,我結合物業(yè)員工的具體情況做好每天的員工排查值班表,每天下午的時候帶領值班的人員去辦公樓各個地方做好衛(wèi)生工作的排查,一旦有不好的地方就督促物業(yè)保潔部那邊打掃好。
二、做好殺菌排毒、人員健康登記工作
我們物業(yè)要對辦公樓所有人的安全負責,所以在領導的指揮下,我立刻做好了保潔殺菌工作的方案,督促物業(yè)負責采購的同事采購了大量的殺菌消毒用品,安排保潔部的同時對辦公樓各個地方做好消毒工作,特別是大家接觸最多的洗手間以及電梯這些地方,每天必須要做兩次消毒工作,早上辦公樓上班之前一次,下午三點鐘一次。我也跟物業(yè)的保安人員在辦公樓門口做好體溫檢測工作,所有人必須要出示物業(yè)發(fā)的出入證并且體溫合格之后才能進入辦公樓,沒有證的人需要檢測合格并且登記信息以后才能進去。雖然這些工作比較繁瑣,但是這是我們物業(yè)管理人員的責任,也是對大家安全負責的表現(xiàn),我們責無旁貸!
現(xiàn)在看我這段時間在物業(yè)管理工作中的表現(xiàn),雖然勉強完成了領導的工作安排,但是仍舊有許多沒有做好的地方:自己工作上面還存在考慮問題不夠周全的地方,導致后面需要改進;再比如自己工作責任意識還不夠強,還需要進一步學習才行。后面的工作我必須要格外重視這些問題,堅決要將這些問題做好并且轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱膬?yōu)勢!
辦公樓物業(yè)年終總結2
轉(zhuǎn)眼我來到公司也有一年的時間了,在這段時間里我一直認認真真的工作,就是為了能夠?qū)Φ钠痤I導對于我的期望。我想我或許勉強算是一個合格的物業(yè)管理員工,之所以說是勉強也是覺得自己還有很多不足的地方,需要自己不斷的去學習,去讓自己彌補自己身上的哪些缺點,才能變得更好。但在工作這一方面我卻沒有因為外界的因素而做出超出自己員工范圍之外的事情,一直盡職的守在自己的崗位上,為我們的物業(yè)公司做著貢獻。
在剛剛來到這里的時候我還是一個從未接觸過這一行業(yè)什么都不懂的小白,但是好在領導也是為我們這些新來的員工準備了一個入職培訓,讓我們在經(jīng)過培訓之后再去進行工作。而在這個培訓中我也是收獲良多,除了讓自己對于這項工作有了更深的了解和認識之外也是在和同事的友誼上面得到了很大的跨越。雖然只是短短的三天時間,但是也讓我和我們這一批一起進入的員工熟絡了起來,能夠很融洽的聊起天來了。在那之后慢慢的我們也是和老員工也熟悉了起來,而一年的時間下來,大家也都是完美的融入了這個團隊,能夠很好的在一個團隊工作起來。
在工作的過程中我也遇到了很多我一個人難以處理的問題,好在我們是一個團隊,總有空閑的同事能夠過來幫助我。而那些我不懂的問題也是一直請教那些資歷深的老員工,也是在這個過程中讓自己的能力得到了飛速成長。而現(xiàn)在的我也成為了新員工詢問的對象,也會開始向我們討教如何處理一些事情。在教導別人的過程中也是進一步檢查自身所學的東西,所以我也是又找到了一些自身的問題。要說這一年時間來最大的成長或許還是自己性格的轉(zhuǎn)變,在一年前的我還是非常內(nèi)向害羞的,但是現(xiàn)在的我卻是能夠在和陌生人的交流中自如應對。這樣的變化對我來說是非常好的,我一直想要改變自己這種性格,但是卻一直沒有邁出哪一步,然而現(xiàn)在的我卻已經(jīng)感受到了這樣性格的好處,也是非常的感激公司能夠給我這么鍛煉自己的機會,來到這里絕對是一種幸運。
在未來的時候我也不會因為完成了一些目標就感到驕傲,而是會繼續(xù)努力的工作,讓自己變得更好,更出色。
辦公樓物業(yè)年終總結3
我是辦公樓的物業(yè)人員,分管這邊辦公樓的工作,近一段時間,回顧過去的工作,我打算對自己物業(yè)的工作做總結。以下便是我的總結:
在辦公樓這邊工作,我主要是關注辦公樓的安全、設備以及對外接待工作,對于這些工作,我這一年來,完成的都還比較好。辦公樓這都是來辦公的,主要是一些需要辦公的人來,所以他們的安全是一定要注重的,辦公的都是有身份的,他們在這辦公,自然是有很多重要的資料存放在這邊的,所以我作為這的物業(yè),就必須保護好他們的貴重物品及資料,那安全措施我是要做完全準備的。
因此這一年,我每個月都要對辦公樓的設備進行檢查,把廢舊的替換成新的,要是有些辦公室的鑰匙不小心丟掉了,我就上報給領導批準,換了新的門新的鎖,避免因為鑰匙被他人撿到過來偷竊。辦公樓里的保險柜,我全部都做了檢測,把壞了的換掉,重新購買新的保險柜,充分保障客戶的物品及 資料的安全。一些桌椅我也都好好的勘察一遍,添加的添加,減少的減少,廢棄的全部回收到專門收購的地方,換一部分新的桌椅?蛻暨M出辦公樓,各個辦公樓里的電器及電燈,我每個月都會看一遍,防止有壞掉的砸到人或者沒電導致辦公人員耽誤工作時間。
對待外來人員,在進入辦公樓的人我嚴格把關,并登記好來人信息,同時禮貌待人,服務好他人。面對進入的陌生人,我都會核實他們的身份信息后,我在放他們進入辦公樓,以免放進一些不懷好意的人進去,危險到他人安全。對待重要的客戶,我也會把他們信息核實以后,才做其他事情,并且讓人帶他們進去參觀,以誠待人,不輕易看低任何人。我做好物業(yè)該做的事情。
通過對這一年的總結,我覺得自己這物業(yè)還可以做得更好,我對未來有更大的期待,希望可以管理好辦公樓,維護辦公樓的秩序,為客戶去提供更好的辦公環(huán)境,獲得更多人的好評,也是在幫助自己站穩(wěn)物業(yè)的腳跟?偨Y已經(jīng)完成,我相信我在以后的工作中還能為我們辦公樓的工作貢獻更好,希望領導予我肯定,支持我工作,一定不負您期待,把物業(yè)辦好,致力于這份事業(yè)。
辦公樓物業(yè)年終總結4
工作總是非常的緊張的繁瑣的,我們并不是一個人在工作,而是我們XX物業(yè)的所有人都在認真的工作,為了保障辦公樓里面所有的人,所有的工作人員都可以正常的工作,有一個好的工作環(huán)境,有一個良好的工作氛圍,就是我們工作的重心和最重要的任務,我們作為XX辦公樓的物業(yè)工作人員,在工作上面認真的負責,在上班時間堅守自己的工作崗位。
在XX物業(yè)工作也有一段時間了,在這段時間里,我的工作也完成的差不多了,盡管每天的工作內(nèi)容都是一樣的,每天都是在維護辦公樓的正常,不管是衛(wèi)生還是環(huán)境,或是什么地方,我都會盡力的在自己的工作當中給他們創(chuàng)造出更好的環(huán)境,不僅僅保障辦公樓整體環(huán)境的整潔和干凈,還要保障他們的人身安全,以及工作區(qū)域的正常的運行,不管水還是電都能夠正常,對于辦公樓里面的公司的任何的問題,我們都要及時的去處理,去幫助他們解決,自己這段時間的工作基本上都是這樣的,盡管每天都在重復的做著同樣的事情,但是自己內(nèi)心的責任感和對工作認真負責的態(tài)度也讓我每天都可以堅守在自己的工作崗位上,保證自己的工作是順利的進行的,也不讓自己因為一時的懶散或是不在狀態(tài)而影響到整個辦公樓的正常的工作。
在這段時間的工作當中,我將自己的生活和工作都融入到了一起,同時也在自己的工作當中一點一點的完善自己,將自己的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)都慢慢的提高,保證自己在工作時的專業(yè)性,也保證自己可以更好的將工作完成,我每天都按時的到達自己的工作崗位,認真的完成自己的工作,在下班之后也會及時的回憶自己當天的工作,將自己做的好的地方和不足之處都一一的細想一遍,在第二天工作的時候也知道自己應該要注意哪些地方,同時也會將自己的缺陷和不足及時的彌補和改善,保證自己可以一天比一天優(yōu)秀,一點點的進步,成為更加完美的自己。
一段時間的工作結束之后,也不能代表我們的工作就可以放松了,緊接著而來的是自己下一階段的工作,所以在之后的工作當中,我也會繼續(xù)加油的,保證自己在工作的順利的進行的同時,自己也能夠慢慢的變的優(yōu)秀,用自己最大的努力去完成自己的工作,盡職盡責的做好自己的事情。
辦公樓物業(yè)年終總結5
本人在xx棟辦公樓從事物業(yè)工作,也已經(jīng)差不多有一年了,在這一年里,遇到了很多事情,這使得我的這份物業(yè)管理工作充滿了新鮮感和挑戰(zhàn)。下面我就來大概整理和總結一下這一年本人的個人工作吧!
一、嚴格把控辦公樓工作人員的進出
今年是本人來到xx棟辦公樓從事物業(yè)工作的第一年,也是遭遇新型冠狀病毒肺炎疫情的一年,因為這場疫情的影響,本人從年初開始便積極響應上頭的號召,對辦公樓所有工作人員的進出進行嚴格的把控,保證我們這棟樓不被感染、不產(chǎn)生不可挽救的后果。說實話,這項工作看起來容易,實際操作起來還是有些難度的。本棟辦公樓內(nèi)現(xiàn)有在辦公的工作人員,差不多有六千人,再加上一些不可避免的客戶來訪,每天差不多有一萬來人在這棟樓進進出出,除了社區(qū)發(fā)放的準入證,更多的還是需要我們物業(yè)的人進行嚴格把控的,算是今年給我的第一大挑戰(zhàn)吧!還好本人完成得還不錯,沒有出現(xiàn)任何不好的情況。
二、安排管理保潔對辦公樓進行打算
在今年的工作中,第二項值得一提的是對保潔的安排和管理工作。今年是特殊的一年,這也就更加要求環(huán)境衛(wèi)生萬無一失了。本人對保潔工作做了三班倒的安排,增添了辦公樓的保潔工作人員,并對她們的健康進行了專門的每日一查工作,保證她們在維系我們辦公樓的衛(wèi)生工作的同時,不被意外感染上病菌。這項工作到目前為止,仍然做得不錯,得到了辦公樓辦公人員的肯定,也得到了來訪者們的肯定。
三、配合維護辦公樓的各項設備運轉(zhuǎn)
在這一年的工作中,最最無奈的一項工作可以說是對xx這棟樓的電梯的維修工作了。xx這棟樓是一棟年代久遠的老樓,自然樓里的許多設備也都傾向于老化了,尤其是本棟的六座電梯,其中有一座基本上每個星期都要出現(xiàn)一些小毛病,有時候還會發(fā)生下墜的情況,這足足把樓里的辦公人員給嚇得夠嗆。在今年的工作中,本人基本上每周都要找來電梯的售后部門,對其進行維修,以保證電梯還能正常的運轉(zhuǎn)下去。不過總得來說,本棟辦公樓的設備可能需要考慮更換了,這樣維修只能短短維持一下而已,未來如果還不更換的話,還是有可能出現(xiàn)不必要的事故的。
辦公樓物業(yè)年終總結6
時光匆匆而過,我來到xx辦公樓物業(yè)中心已經(jīng)過去了半年的工作時間。雖然在這半年的時間里,我沒有為公司做出多大的貢獻,但是我起碼有認認真真的對待我每一天的工作,有勤勤懇懇的對待分配給我的每一件工作任務。不說每一件我都能完成的很完美,但是至少我會保證它有質(zhì)有量的完成。而且在過去的半年里,自從我來到這個管理的工作崗位之后,我也沒有犯過多大的錯誤,甚至連遲到早退,我都沒有過一次,還把我們xx辦公樓物業(yè)中心的工作和人員都管理的井井有條。接下來,就把我在xx辦公樓物業(yè)中心所完成的工作做一篇總結,總結如下。
一、進步之處
剛接手辦公樓物業(yè)管理事務的時候,正好是疫情發(fā)展嚴重的時期。但是我并沒有選擇退縮,而是迎難而上。冷靜而嚴謹?shù)膽獙χ咔榈淖兓桶l(fā)展,每天和員工們進行線上開會,制定出了一個又一個防控的工作計劃,一步一步的按照防控計劃來嚴格實施。在那一段時間里,我不僅要做好督查工作,我還要做好應對問題的各種解決方案。不過,幸好的是,在通過我們大家的一起努力奮戰(zhàn)后,我們疫情的防控工作取得了較大的勝利,也因此收獲到了上級領導對我們xx物業(yè)中心的表揚。
二、不足之處
但是如果要說都是進步的地方,也是不太現(xiàn)實的。我在工作中還存在著許許多多需要改正和加強的地方。第一點是自己的脾氣不好耐性不足。員工們只要稍微做的有一點不對的地方,我就對他們大發(fā)脾氣,這很容易導致員工產(chǎn)生消極怠工的情緒,也不利于我和他們之間的感情培養(yǎng),所以在下一階段的工作中,我要極力的控制好自己的脾氣,學會做好情緒管理,也是我們管理者需要掌握好的一點。第二點是自己的學習還不夠多。在過去的半年里,我因為留給自己學習的時間不多,導致我在很多管理的實踐和決策上出現(xiàn)了失誤的情況,所以,在下半年里,我會花更多的時間和精力來學習一些管理層面的知識和案列?偨Y到了這里,我最大的毛病就是以上兩點,當然還有很多其他的小毛病,我都會在下一階段的工作,認識的更清楚,改正的更徹底。
希望我的下半年依舊是充滿精彩和激情的,也希望我們xx辦公樓物業(yè)中心能夠越辦越好,發(fā)展的越來越壯大!
辦公樓物業(yè)年終總結7
時間在不經(jīng)意間從指間劃過,轉(zhuǎn)瞬間又是一年,回顧20XX年的工作,在物業(yè)公司領導的正確指導下和全體安保隊員的大力配合下,瑞和園安保隊的各項工作都能按部就班的正確開展,特別是人員管理,治安管理,消防管理,都有明顯改變,以及安保隊員的崗位紀律,禮節(jié)禮貌等都有一定程度的提高。
現(xiàn)就20XX年的工作情況總結如下:
一、嚴格要求自己遵守公司的各項規(guī)則制度,處之身先士卒,事事要以身做責,做為安保隊長始終堅持“打兒先得自身硬,的要求,在工作中以自己的實際行動潛移默化的影響和帶動全體隊員,同時不斷自我學習,提高自己的業(yè)務知識和寫作水平。
二、加強班長隊伍建設,班長作為“兵頭將尾,在工作中有著至關重要的作用,起到了領班的模范帶頭作用,為了提高班長和隊員的管理水平和處理各類突發(fā)事件的能力,每月對全體隊員(特別是新入職的隊員)進行不定期的培訓,由于培訓到位,不僅減少了業(yè)主對安保隊的投訴率,還取得了良好的效果,樹立了公司的良好形象。
三、重視小區(qū)安全防范:加強對外來人員的管理,特別是租住在本小區(qū)內(nèi)的無業(yè)人員,配合派出所做好登記工作。
當然,我們工作中還存在許多的不足和困難,如業(yè)主電瓶車的丟失,給公司造成了一定的負面影響,因此我們在成績面前不能驕傲,只有不斷提高業(yè)務素質(zhì),加強業(yè)務訓練和學習,不斷改進工作中的不足,以更加熱情,優(yōu)質(zhì)的工作服務公司,服務好業(yè)主。
20XX年已經(jīng)過去,我們將滿懷信心的迎來20XX年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰(zhàn),我堅信在物業(yè)公司領導的英明決策和運籌下,物業(yè)公司的明天會更好,做為公司的一份子,在20XX年的工作中,我會一如既往,全心全意為公司服務,竭力做好自己的本職工作,隊長的工作如果確實能做到位,那么這支隊伍自然就有了凝聚力和戰(zhàn)斗力;才能讓隊伍朝氣蓬勃,充滿生機,才能博得廣大業(yè)主的相信,贏取更大的物業(yè)市場,為祥生集團物業(yè)公司的壯大發(fā)展而貢獻自己的一點點力量!
在20XX年度,我們將團結全體安保隊員,堅決落實公司領導的工作指引,不辜負公司領導對我們的期望。
辦公樓物業(yè)年終總結8
尊敬的董事長、各位部門經(jīng)理、主管及員工代表:
大家好!
20xx年是xxxxxx公司具有重大而深遠意義的一年,在這一年里,在董事會的`正確指引下,在xx董事長的英明決策和帶領下,在20xx年度公司領導班子集體領導下,在公司全體員工齊心協(xié)力,共同努力下,截止20xx年12月31日,xxxxxx公司完成并超額完成了20xx年度經(jīng)營工作任務,實現(xiàn)了xxxxxx經(jīng)營歷史性的突破。
事實證明我們確定的目標是準確的,是科學的、是合理的、是符合市場經(jīng)濟基本規(guī)律和xxxxxx現(xiàn)有規(guī)模的,因此是有效的。不僅如此,更重要的是,通過三年的探索經(jīng)營,我們基本確定了企業(yè)未來發(fā)展的經(jīng)營模式和保證企業(yè)持續(xù)、高效發(fā)展的經(jīng)營指導方針。這是一個值得每一名xxxxxx員工驕傲的日子!這是一個值得每一名xxxxxx員工自豪的日子!因為xxxxxx的20xx年的成績是我們共同創(chuàng)造的;因為xxxxxx的20xx年的歷史是我們共同書寫的;xxxxxx的20xx年凝聚著每一名xx人不懈的努力和辛勤的汗水。在這里請大家全體起立,向在20xx年度中愛崗敬業(yè)、勤懇工作、為xxxxxx的發(fā)展付出辛勤勞動,做出巨大貢獻的全體干職員工表示衷心的感謝!向確立公司整體的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針,制定20xx年度各項經(jīng)營指標,率領公司全體員工通過提高寫字間、賓館經(jīng)營和物業(yè)管理的服務質(zhì)量、管理水平和經(jīng)濟效益的董事長xx表示最熱烈的祝賀和衷心的感謝。ㄕ堊
20xx年我們之所以取得了輝煌的成績,主要進行了以下具體的工作和切實可行的措施:
一、董事會正確決策、擴大主營業(yè)務,增加客房數(shù)量。
從3月16日至6月16日,歷時3個月,完成16、17層客房改造,使xx大廈客房總數(shù)達到xxx間,實際經(jīng)營使用xxx間;完成21層餐廳營業(yè)部分改造,新增面積xxx平。改變了過去以寫字間租賃經(jīng)營為主,以賓館客房經(jīng)營為附的經(jīng)營模式定位,實現(xiàn)了以賓館經(jīng)營和寫字間租賃經(jīng)營并舉為主,以餐飲服務和會議室出租等其它配套服務為附,以規(guī)范標準的物業(yè)服務為保障的商業(yè)模式的根本性轉(zhuǎn)變。在經(jīng)營方式上初步實現(xiàn)了由探索經(jīng)營向?qū)I(yè)經(jīng)營的轉(zhuǎn)變;在管理機制上實現(xiàn)了由人管人向制度管人的轉(zhuǎn)變;由粗放管理向集約管理轉(zhuǎn)變;在經(jīng)營效益上實現(xiàn)了由規(guī)模效益向利潤效益的轉(zhuǎn)變。
二、堅持了以全面的市場營b銷為重點。
20xx年,面對競爭異常激烈的市場,全體員工發(fā)揚團結協(xié)作的精神,不斷強化區(qū)域經(jīng)營,強力市場開拓,增強執(zhí)行力度,促進了各項經(jīng)營和管理工作的順利開展。招聘了有水平、有能力的業(yè)務管理人員,重新整合營銷隊伍,建立起以專業(yè)營銷人員為主的高水平的營銷團隊。并建立起相應的獎勵機制,最大限度地調(diào)動每一個人的工作積極性,提高了業(yè)務洽談的成功率。
在營銷策略上采取形象導入,擴大了xx大廈的知名度:xx賓館被市政府列入指定考生特惠接待單位,進行為中高考學生和家長免費提供客房午休、午餐的社會公益活動,沈陽廣播電臺進行了專題訪問和播報;舉辦了“激情八月,清涼一夏”為出租車司機免費贈送清涼飲品和帶有xx大廈標識和字樣水杯的社會公益活動,沈陽日報進行了較大篇幅的新聞報道。
網(wǎng)絡推廣:及時更新和完善企業(yè)網(wǎng)站,20xx年點擊率超過2000人次,在中國產(chǎn)品平臺網(wǎng)上設置企業(yè)形象展示和企業(yè)產(chǎn)品公布,在各大網(wǎng)絡定房網(wǎng)和旅游交通網(wǎng)上設置企業(yè)形象展示和企業(yè)產(chǎn)品公布,全年實現(xiàn)網(wǎng)絡定房2690間。
媒體宣傳:在中國廣播電臺98.9進行每天2次共7個月的播放企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告;在沈陽音樂臺上進行每天3次共一個月播放企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告;尤其是聯(lián)系并促成沈陽廣播電臺主辦的英皇歌手熊魯林、海鳴威等沈陽媒體見面會在xx大廈舉行,沈陽各大媒體進行了專題報道,全面提升了xx大廈的知名度.
廣告宣傳:在沈陽大黃頁上刊登半幅企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告;在省旅游局出版的“游客”雜志上刊登2期全幅的企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告,同時獲贈遼寧省旅游同業(yè)名錄登記;在xx大廈外墻增設了直觀和美觀的客房宣傳、餐飲宣傳廣告。
在具體的工作中,內(nèi)挖潛力,外拓客源,千方百計提高寫字間出租率、客房入住率、餐廳就餐率和會議室出租率。截止20xx年12月31日,按財務統(tǒng)計數(shù)據(jù),實現(xiàn)客房年收入xxx萬元,比去年同期增收xxx萬元,增幅39%;實現(xiàn)寫字間年收入xxx萬元,比去年同期增收xxx萬元,增幅23%;實現(xiàn)餐飲年收入xxx萬元,比去年同期增收29.1萬元,增幅36%。全年完成營業(yè)性收入xxxx萬元,比去年同期增收xxx萬元,增幅35%。
三、緊緊圍繞“穩(wěn)定、和諧、發(fā)展”的精神和“規(guī)范管理,標準服務”的工作指導方針,實行制度化、標準化、規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
20xx年公司按照星級賓館的經(jīng)營和物業(yè)管理標準,繼續(xù)完善管理體系和經(jīng)營體系建設,編輯審核多項企業(yè)規(guī)章制度,部門工作職責、部門經(jīng)理崗位職責和各部門、各工種崗位操作規(guī)程,逐步建立和提高行政管理和經(jīng)營管理的指導性文件。
為使日常運作逐步納入到工作有計劃、有指導、有跟蹤、有總結的管理系統(tǒng)中去,有效地將計劃性工作和應急性工作密切結合起來,實行部門經(jīng)理早會制度和周工作匯報制度,全面系統(tǒng)的布置公司階段性工作和各部門工作安排,建立明確的工作目標,同時要求各部門建立計劃性的工作安排和合理化建議,通過每周總結、計劃,對各項工作有落實,有跟蹤、有總結,按計劃予以實施。
通過建立健全合理有效的運行機制,組織管理機制,協(xié)調(diào)各部門關系,加強了管理班子團隊建設,實現(xiàn)了團結、協(xié)作、互助的工作實效性,保證了各項工作有效的開展和堅決的執(zhí)行。
四、完善并實行了適應市場經(jīng)濟的薪酬制度。
科學才能合理,合理才能有效,有效才能保證人力資源的供給和穩(wěn)定性?茖W、合理、有效的薪酬制度能更好的鼓舞士氣、吸引人才和促進公司發(fā)展。
20xx年,國家經(jīng)歷了前所未有的經(jīng)濟動蕩:一是糧食、肉類等食品價格短期內(nèi)迅速上揚;二是能源資源價格逐步上漲;三是勞動力成本在政府強制要求和人力資源市場的需求下普遍上升;四是通貨膨脹預期的增強,對勞動力價格形成進一步上漲的市場需求。為順應政治、經(jīng)濟形勢的發(fā)展和勞動力市場的需求,公司在進行了市場調(diào)研,在做了大量深入細致的市場分析工作的基礎上,完成了公司各部門人員編制,人力資源成本核算,人員崗位職級劃分、崗位工資標準的核定,制定了基本符合市場經(jīng)濟規(guī)律的新的薪酬制度,調(diào)整和增長了員工工資標準,并且使調(diào)整和增長了的工資標準基本能夠激勵大部分員工的工作熱情,促進員工隊伍的相對穩(wěn)定,提高員工工作的積極性。
五、倡導全面、高效和優(yōu)質(zhì)的客戶服務。
20xx年除了擴大和加強市場營銷外,還一如既往地堅定“服務客戶”的理念,實行專業(yè)管理、至誠服務、品牌經(jīng)營,全面更新觀念,以規(guī)范化管理和專業(yè)化服務為首要任務,以高效的優(yōu)質(zhì)服務為保證,為客戶提供優(yōu)美的環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務。
2月2日成功舉辦以“友誼、交流、合作、發(fā)展”為主題的xx大廈首屆商務精英交流暨20xx年迎新春聯(lián)誼酒會,讓客戶與客戶之間相互認識,面對面溝通交流、和諧相處;將更多公司和朋友的資源整合成為一個有競爭力的平臺,并借此平臺結識和發(fā)展更多的社會人脈關系,以實現(xiàn)更廣泛的交流與合作的可能。視野獨特、形式新穎,更廣泛的實現(xiàn)了客戶交流和資源整合的客戶服務工作,受到客戶的一致好評和積極參與。
在具體的客戶服務工作中,落實“規(guī)范服務、構建和諧”的精神,進行規(guī)范化、標準化的服務工作,經(jīng)常性的走訪客戶,加強溝通和交流,進行2次客戶滿意度調(diào)查,真心聽取客戶對物業(yè)服務的意見和建議,同時進行客戶滿意度調(diào)查的反饋,使客戶感到物業(yè)公司真心實意解決問題的熱情和誠意,密切客戶關系,最大限度的促進合作的持續(xù)性。截止20xx年12月31日,實現(xiàn)寫字間年收入xxx萬元,比去年同期增收xxx萬元,增幅23%。
六、前廳部和客房部成績顯著。
前廳部和客房部是公司主要產(chǎn)品客房的服務和保障部門,20xx年實現(xiàn)客房收入xxx萬元,超額完成計劃指標xx萬元,與前廳部的接待、辦理入住、結算收銀工作和客房部的客房服務和退房清查工作密不可分。
客房部既要保證提供標準、規(guī)范的客房產(chǎn)品和退房清查工作,又要負責整個大廈公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。為了創(chuàng)造干凈,整潔、優(yōu)雅,舒適的辦公環(huán)境,客房部擬定清潔制度、標準并組織實施,保潔人員每天進行細致認真的清潔、打掃和維護,創(chuàng)造并保持了干凈整潔、優(yōu)美舒適的居住和辦公環(huán)境,受到公司質(zhì)檢部門的積極肯定和各駐廈單位的高度贊揚。
七、工程管理細致認真,保障設施設備正常運行。
工程部負責大廈全部公共設備、設施的運行管理。5名電工(含主管),5名水暖工(含主管),2名維修工,既要24小時保證設備的正常運行運轉(zhuǎn),又要負責整個金科大廈3萬平方米范圍內(nèi)的物業(yè)管理,工程改造、強弱電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共設施和企業(yè)經(jīng)營設施設備的日常維護、維修、保養(yǎng)工作。
20xx年是xx大廈主要設備運行的第5年,設施設備面臨維護、維修、保養(yǎng)的重要階段;16、17層近3千平方米的客房改造工程,任務重大,責任重大。由于公司采取了相應的管理措施,制定設備安全運行崗位責任制,建立供電、供水和鍋爐運行的管理制度,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,配置人員24小時值班,定期檢查、維修、保養(yǎng),保證了大廈設備正常運行,同時建立事故應急處理方案,保證了緊急故障的及時排除和安全運行。
八、落實安全管理,完成安全保衛(wèi)工作。
1、消防安全:貫徹“預防為主,防消結合”的方針,進行消防知識培訓,樹立防火意識,強化各項消防制度監(jiān)督和檢查,確保無火災安全隱患和消防系統(tǒng)隨時啟用;在16、17層客房改造中,自行進行整個200多點的消防系統(tǒng)工程施工,全部通過消防驗收。同時制訂突發(fā)火災的應急方案,舉行春秋2次消防演習,確保20xx年沒有發(fā)生任何火災事故。
2、治安安全:建立互動治安網(wǎng)絡金盾報警系統(tǒng)和治安信息管理系統(tǒng);基本保證監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設施、設備運行正常;與當?shù)嘏沙鏊⒕窆步P系;制定緊急情況下的應急處理措施,。尤其在處理西側上訪糾紛時,既嚴陣以待,又嚴守克制,沒有一個人臨陣退卻,體現(xiàn)出對企業(yè)的無限忠誠和高度的責任感。
3、裝修安全管理:xx年是xx大廈施工比較多的一年,較大的工程項目十多項,尤其16、17層改造工程較大,施工人員較多,涉及單位和人員較大,裝修材料進出量的同時又允許施工人員夜間現(xiàn)場住宿,給安全管理增加相當?shù)碾y度,為此保衛(wèi)部在正常值勤和進行消防系統(tǒng)工程施工的同時,設置專職安全管理員進行現(xiàn)場管理,基本保證了工程安全、人員安全和財產(chǎn)安全。
辦公樓物業(yè)年終總結9
來到這座寫字樓擔任物業(yè)客戶也是有一段時間了,目前我已經(jīng)可以很好的完成工作了,不會再有任何的停滯,對于所有往物業(yè)撥打的客服電話,我都可以做到提供最佳的解決方案,可以說是一個非常成熟的客服了。在沒有接觸這個行業(yè)之前,我覺得客服的工作是最為簡單不過的工作了,工作任務不就是接接電話嘛,誰都可以做,現(xiàn)在經(jīng)過這么久的客服工作,我真的為我之前的想法感到可笑。
一、接待客戶,解決問題
接待客戶的方式有兩種,一種是氣勢洶洶直接來到我們物業(yè)部的客戶,一種是電話來訪的客戶,無論是哪種客戶,我只負責解決問題,現(xiàn)在寫字樓基本上每層樓都是滿的,都已經(jīng)租出去了,自然我需要接待的客戶也多了起來,基本上都是公司租下的,我總結了一下常遇到一些問題:
1、樓下樓下不和諧,可能會因為樓上剛租,需要搞裝修,然后就會吵到樓下的人辦公,理論沒用,自然就是找我們物業(yè)了。這個時候就需要我進行調(diào)節(jié)了,保證雙方都不是在氣頭上,再來談事,否則動手的可能性極大。
2、電梯出現(xiàn)問題,由于我們寫字樓只有兩臺電梯,而現(xiàn)在寫字樓的人數(shù)實在是太多了,兩臺電梯完全就是不夠用的,這一點我們物業(yè)也是早就意識到了,并且已經(jīng)開始計劃再裝兩臺觀光電梯,但是業(yè)主們不知道啊,一直來催促我們物業(yè)部門。
3、因他們公司員工使用不當,導致下水管道堵塞的,也要找物業(yè)解決,然后把責任全部推卸到我們身上,這也是常有的事情。
這段時間主要遇到的問題就是這些,第一次遇到就是熟悉情況,第二次就是累積經(jīng)驗了,后續(xù)再遇到類似的情況,就可以第一時間給出最佳的解決方式,讓業(yè)主客戶滿意,才是我的工作目的。
二、滿意度意見調(diào)查工作
現(xiàn)在的業(yè)主基本上都是我寫字樓的第一批租戶,所以對于他們的意見,物業(yè)領導很看重,那時候我基本上花了一周的時間才走訪完每個業(yè)主,要知道業(yè)主可不會一直在公司等著你去找他,基本上都是可遇不可求的,我打印了25份意見調(diào)查表,最后有效的只有24份,因為有個業(yè)主去國外了,不過還是不影響最后的結果判定,結果還是很滿意的,90%業(yè)主都表示對寫字樓對物業(yè)的服務態(tài)度都是滿意的。
三、培訓工作的開展
隨著寫字樓使用率逐漸的完善,物業(yè)的客服人員肯定是不夠的,所以公司也是招收了四個新的客服,讓我意想不到的時候,領導讓我也參與這次培訓,我就是一個工作經(jīng)驗不到兩年的客服,哪有資格給他們培訓,不過最后我配合培訓老師很好的完成了任務,結果還是好的,過程中也是讓我學到了不少東西。
辦公樓物業(yè)年終總結10
20xx年在公司的正確領導下,在各部門的協(xié)助下,物業(yè)分公司經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營收入取得了突飛猛進的發(fā)展,我們在抓住發(fā)展機遇的同時,也面臨著巨大的挑戰(zhàn)壓力。物業(yè)分公司全體員工團結一心、吃苦耐勞、銳意進取,在增加物業(yè)創(chuàng)收、減少經(jīng)營成本、保障大樓正常運行、全面提升服務質(zhì)量的前提下,努力致力于物業(yè)內(nèi)部管理,從科學管理、計劃管理、規(guī)范管理、細化管理入手,創(chuàng)造一個有思想、有文化的物業(yè)管理環(huán)境。圓滿完成公司下達的各項任務,現(xiàn)將20xx年各項工作總結如下:
一、穩(wěn)定租賃規(guī)模、保證經(jīng)營收入、尋找新的經(jīng)濟增長點
20xx年,合同單位共45家(大樓30家、門面15家),年合同金額426.01萬元,創(chuàng)歷史,比20xx年增加合同金額93.89萬元,增幅達28%:當年執(zhí)行合同金額365.4萬元,也是物業(yè)分公司成立以來的一年。比20xx年增加執(zhí)行金額93.49萬元,增幅達34.38%。
20xx年新簽合同11家(大樓9家、門面2家),新增面積1395.63平方米,新增合同金額66。88萬元,因各種原因退租客戶8家(大樓6家、門面2家)減少合同金額12.23萬元。減少出租面積541.25平方米。實際增加面積854.38平方米。
公司可供出租面積10689.35平方米,其中大樓6226平方米,門面3375.35平方米,現(xiàn)已出租面積為10157.35平方米,比20xx年增加出租面積945.41平方米,增幅達10.26%。出租率95.02%,創(chuàng)歷史。且整層租賃客戶面積占大樓租賃總面積的72%,F(xiàn)空置面積為532平方米20xx年租金收入財務到賬金額為370萬元,比20xx年增加收入85.4萬元,同比增長30%,通過我們努力全年未發(fā)生欠費情況,租金收繳率為100%,到賬金額及收繳率均為創(chuàng)歷史成績。
20xx年,物業(yè)分公司從經(jīng)營入手努力,努力盤活公司資產(chǎn),引進優(yōu)質(zhì)客戶,原15樓公司計算機中心一直閑置,我們積極準備,將15樓整層出租給湖南中加投資有限公司,并且單價是樓內(nèi)整層客戶中。
挖掘潛力、盤活閑置資產(chǎn),公司游泳池和原資料室因為位置和結構等原因一直閑置,長達十幾年,我們動腦筋、想辦法,變?nèi)秉c為優(yōu)點,充分利用游泳池面積大、空間高的特點,將游泳池和資料室租賃給稻草人皮具有限公司做倉庫和產(chǎn)品陳列室,將保安人員寢室調(diào)整到原車隊辦公室,將騰空的房間租賃給稻草人皮具做辦公室,三項增加年合同金額26萬元。盤活了公司的閑置資產(chǎn),合理利用資源。
完善物業(yè)基礎數(shù)據(jù),對公司出租面積進行重新測量,得出建筑面積和使用面積的真實數(shù)據(jù),老合同在合同金額不變的條件下更改出租面積,新合同嚴格按照新的測量面積計算出租面積。
寫字樓租賃價格嚴格執(zhí)行公司指導價,低于指導價的需報公司領導審批,門面的租賃,在公司指導價的基礎上按市場價進行調(diào)節(jié),并由物業(yè)分公司集體研究決定。
對合同到期的老客戶,我們耐心上門做工作,分析市場行情,對周邊的大樓租賃價格進行調(diào)查,了解寫字樓租賃市場的租賃價格、收費項目、收費標準、管理制度等情況,公司租賃合同原來只收取租金一項,中央空調(diào)、物業(yè)管理一直沒有進行收費,我們根據(jù)市場調(diào)查結果將費用細分為租金、物業(yè)管理費、空調(diào)費、水電費等,并結合公司大樓情況逐年調(diào)整租金價格,由原來1—1.1元—/平方米/天,上調(diào)至1.2—1.3元/平方米/天,上調(diào)幅度達30%,但沒有一家因價格調(diào)整而退租的。新簽客戶單價達到1.5元/平方米/天。
解決重點難點問題,文藝路門面一直是物業(yè)經(jīng)營的難點,去年在順利解決了七色花門面和夏有香門面的問題后,今年陳紐業(yè)門面也合同到期,我們提前2個月就發(fā)出通知并上門做工作,并得到了當?shù)厣鐓^(qū)和派出所的大力支持,最終通過司法調(diào)解順利將門面按期收回。我們在如何利用現(xiàn)有資源提高創(chuàng)收上動腦筋、想辦法,了解周邊市場價格,引進招標機制,將3個門面對外公開招標,3個門面重新招租后年合同總金額由原來8萬元增加到30萬元,增幅達375%,成為物業(yè)經(jīng)營一個新的增長點。
利用資源,增加收入,白沙路沿線禁止停車后,大院車輛日益增多,大院停車已不能滿足廣大車主的需要。為擴大停車面積,考慮廣大車主停車方便,經(jīng)公司辦公會議決定,物業(yè)分公司與辦公室一起通過公開招標的形式對大院停車場進行擴容改造,投入10萬元將原草坪改造成停車位,增加車位30多個,同時為完善停車收費管理,又通過公開招標安裝智能收費系統(tǒng),投入4.5萬元。
為按照市場化模式管理,派人多次與物價局溝通聯(lián)系,辦理停車收費許可證,參照長沙市政府關于車輛停放的指導價格,制定停車收費標準和管理辦法,對出租客戶、公司職工、宿舍租賃戶及進入大院停放的臨時車輛進行收費管理。因為停車坪原來是作為房屋出租的配套設施,從大樓投入使用以來就沒有收過停車費且房屋租賃合同中也沒有收費條款,所以剛開始客戶抵觸情緒較大,通過我們上門耐心的做工作,動之以情、曉之以理,并說明停車收費是市場管理的大勢所趨,最終得到客戶的理解和支持,從8月份正式投入使用以來共計收取停車費11.05萬元,6個月就可收回成本,預計明年可收取停車費20萬元,成為物業(yè)經(jīng)營又一個新的增長點,并成為物業(yè)收入的重要組成部分。
制定客戶拜訪制度,定期走訪客戶,積極做好客戶的溝通工作,及時了解客戶的經(jīng)營狀況,對客戶提出的意見和問題及時處理,并做到后期回訪。
對有問題的客戶做好協(xié)調(diào)工作,西輔樓2樓泉水羔羊火鍋城,應經(jīng)營問題于6月份就關門停業(yè),停業(yè)后我們多次上門協(xié)調(diào)溝通,得到客戶的理解和支持,在其停業(yè)轉(zhuǎn)讓期間仍按時足額繳納租金,保證了物業(yè)經(jīng)營收入的順利收繳。
20xx年,物業(yè)分公司積極做好了魚塘街老辦公樓拆遷的掃尾工作,保證了拆遷尾款得順利到賬,并與原租賃戶嘉豐名品店就補償事項達成統(tǒng)一意見并簽定協(xié)議,使魚塘街拆遷工作圓滿完成。
物業(yè)分公司還配合辦公室一起通過公開招標的形式處理一批占用物業(yè)資源又已報廢的物資,共計收回資金2.12萬元。
二、控制經(jīng)營成本、加強費用管理
20xx年是公司網(wǎng)絡管理系統(tǒng)運行的第一年,物業(yè)分公司嚴格按照公司網(wǎng)絡系統(tǒng)管理的要求對費用進行控制。
因12月份財務未結算,至20xx年11月底物業(yè)分公司費用總額為136.79萬元,20xx年同期為135.42,增加1.35萬元。因為今年進行停車坪改造及安裝智能收費系統(tǒng),兩項就支付14.5萬元。
20xx年共計支付電費101.71萬,比去年增加17.83萬元。20xx年共計支付水費4.06萬元,比去年減少0.167萬元。
因為柴油價格上漲,今年支付柴油費28.05萬元,比去年增加6.68萬元。
20xx年房屋修理費為14.82萬元,比去年減少5.72萬元。
加強費用管理,減少物業(yè)經(jīng)營稅費和支出,對應交納的物業(yè)租賃管理費、土地收益金稅費,我們作了大量的外協(xié)工作,與政府聯(lián)能部門聯(lián)系溝通理順各種關系,為公司減免稅費17.68萬元,加強水電費管理,按月計算及時收回資金,特別是做到年未12月水電費在當月收表,月未加班加點幾天收回。既解決了結轉(zhuǎn)下年收取的情況,又加速了資金周轉(zhuǎn),減少了物業(yè)成本的資金占用。
20xx年,水電費支出總額共計105.77萬元(由財務代撥款)通過加強管理,按表計收從客戶收回水電費資金69。79萬元,公司實際承擔用水及大樓、空調(diào)、電梯、消防監(jiān)控系統(tǒng)和公司各部門照明用水電35.98萬元。
辦公樓物業(yè)年終總結11
xx大廈從XX年11月接管,在公司領導的正確決策及全體員工的努力下,xx大廈項目部的管理工作順利展開,不斷進步和完善。
工作總結:
1、項目管理和團隊建設:
xx大廈自接管以來,項目組織結構不斷調(diào)整,人員逐漸增加,建立了一支團結協(xié)作富有戰(zhàn)斗力的團隊,通過建立健全各項規(guī)章制度及對員工的不斷培訓,使項目的管理工作逐漸完善,基本完成全年工作任務指標,贏得了甲方業(yè)主和廣大租戶的肯定和好評。
2、租戶服務:
XX年度xx大廈入住租戶20戶,其中16戶已入住辦公,還有4戶正在裝修,通過各部門的努力,為大廈租戶提供了各項周到的服務,誠心為租戶解決實際問題,客戶滿意率達到90%以上。
3、工程服務:
全年設備運行良好,積極協(xié)調(diào)施工單位的維保工作,全面徹底地進行設備的維護保養(yǎng),全年設備完好率98%,無重大設備事故發(fā)生,積極為客戶服務,維修及時率98%以上,客戶滿意率95%以上。
4、保安服務:
基本完成全年工作指標和任務,為大廈提供24小時的保安值勤,安全秩序維護和車輛管理工作,全年無火災和重大治安事故發(fā)生。
5、保潔服務:
在人員緊張的情況下,順利完成了大廈的外墻、外圍、樓內(nèi)的保潔工作,衛(wèi)生間消毒540余次,環(huán)境消殺30余次,大廈整體外墻、玻璃幕墻清洗一次,為客戶提供入室清潔服務60余次。
6、協(xié)助招商工作:
跟招商部緊密配合,幫助客戶了解xx大廈的環(huán)境、設備、保安、保潔等信息,打消客戶疑慮,配合客戶做好前期準備和相關手續(xù)辦理,有力協(xié)助招商部的工作。
7、創(chuàng)市優(yōu)工作:
在公司高層領導的正確決策下,xx大廈從XX年8月開始制定爭創(chuàng)市優(yōu)大廈工作計劃,在公司領導的鼎力支持下,通過全體員工不懈的努力,在資金有限、人員緊張的情況下,順利完成了爭創(chuàng)市優(yōu)大廈工作,使xx大廈的外在形象和內(nèi)部管理又上了一個臺階。
8、存在的不足:
團隊偶爾會出現(xiàn)不和諧的現(xiàn)象,項目團隊建設還需進一步加強;部分員工服務意識及業(yè)務技能還有待提高。
有你的鼓勵和支持,我們會繼續(xù)加油!
辦公樓物業(yè)年終總結12
一年的時間在我們忙碌卻有序的工作中馬上就要過去了。回想起一年來的工作,可以說是物業(yè)公司在總結去年工作的基礎,經(jīng)過一年的完善與努力,再上新臺階的過程。一年來,我公司在市局領導的正確領導下、在全局各單位的大力支持下、通過公司領導及全體職工的共同努力而使公司各項工作都完成得比較圓滿。
回想一年來的工作,我公司在服務承諾、工程審計、房產(chǎn)能源管理等許多方面取得了顯著的成績。
一、工程審計嚴格執(zhí)行標準,不徇私情
今年我局在局所裝修改造方面下了很大功夫,這就要求物業(yè)公司不僅要做好日常維修工作,而且對裝修改造質(zhì)量也要嚴格把關,為了做好這一項工作,我公司安排專人對工程現(xiàn)場進行監(jiān)督,共完成局所裝修13處、柜臺加固34處、墻壁粉刷24處,對5個支局所進行了屋面防水改造,對印刷廠、綜合服務基地進行了防火墻改造,并對全部工程進行預算審計,工程造價達到了251萬元,審減額為68萬元,審減率達到了27%,切實為局把好了關、把住了關,受到了局領導的高度贊揚。
二、著力解決歷年來的難點問題
1、去年冬季我局部分局所因多種原因?qū)е鹿┡缓,為徹底解決這一問題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進行室內(nèi)分戶改造,為節(jié)省資金,我公司安排綜合股的幾名骨干分頭負責,對10處局所進行了改造,均在供熱之前順利完成了任務,而且供熱效果都比改造前要好很多,還為紅旗所安裝了電取暖,徹底結束了冬季室內(nèi)冷冰冰的歷史。除此之外,我公司還組織力量對我局所屬的幾處鍋爐進行維修,總計精修鍋爐1_2噸的6臺,0.5噸以下的10臺,為局節(jié)約資金5萬余元,以上這些細致的工作,不僅基本解決了冬季不熱的問題,而且從根本上節(jié)約了能源支出,為局節(jié)約了大量資金。
2、為切實做好全年的服務承諾工作,做好全局物業(yè)管理工作,有力地保證經(jīng)營、運行、機關各部門生產(chǎn)工作有序、高效、順暢運轉(zhuǎn),營造安全、良好、和諧的發(fā)展環(huán)境,我公司將服務承諾貫穿于全年的工作中,全面履行服務承諾內(nèi)容,依據(jù)嚴格的考核機制,對各股從服務態(tài)度、服務時限、服務質(zhì)量等方面全部實行計分制,在各股之間進行評比,評出和最差,有獎有罰,充分調(diào)動各股職工的工作積極性,使職工充分認識到這是全年工作中的重點,抱著必須做好這項工作的態(tài)度來對待。一年的工作,我們始終本著誰主管誰負責的原則,將物業(yè)管理的服務工作層層分解,細化到股,量化到人,強化責任追究制,對各單位所反映的問題能按服務承諾的要求及時到位進行維修,一年來,從沒有因為我們的自身原因而耽誤過生產(chǎn)的,而且對于無法馬上維修的都能做到及時安排,一旦問題解除馬上排除故障。各股之間也能通力合作,在每半個月的巡訪中能互相通報,互相配合,不僅提高了工作效率,而且也加強了各股之間的溝通協(xié)調(diào),使得物業(yè)公司這個原本散亂的集體日益團結。
實踐證明,通過我們的積極努力,全年的維修維護、清掃、能源房產(chǎn)管理等多項工作都在承諾制度的規(guī)范下完成得比較好。而且基本上能按照局里的要求,以經(jīng)營為主線,全面細致地做好各單位的后勤服務支撐,強化了職工的主動服務意識,受到全局各單位的一致好評。
三、房產(chǎn)、能源管理日趨完善,逐步形成系統(tǒng)化模式
1、房產(chǎn)管理方面除對各項收費項目進行了建帳管理,同時對我局出租房屋及承租房屋都建立了臺帳,所涉及內(nèi)容一目了然,并制定了有關房屋管理方面的規(guī)章制度,與各方負責人見面落實了這些管理規(guī)定,以便于日常管理及遇到問題能及時妥善處理。重點針對物業(yè)收費項目進行了規(guī)范,與各物業(yè)管理公司簽訂了物業(yè)管理合同,并對收費標準進行了重新洽談,使物業(yè)管理費的收費標準達到歷年最低。對由于其管理疏漏對我局造成的損失,進行了經(jīng)濟上的追究,從當年的物業(yè)費中扣除。今年全年共交納物業(yè)管理費2.2萬元,比上年節(jié)約了0.95萬元。
對市里所收的各項占地費、年檢費、土地租金等等,也是能省則省,通過與市里各收費單位的多次協(xié)商,針對以上各項收費項目我公司共為局里節(jié)余15.9萬元。
積極推進閑置房屋出租一事,我公司去年將多數(shù)閑置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又將剩余房屋進行分類,分別考察地段、租金等指標,對不同房屋酌情定價,爭取將剩余房屋也能出租出去,為局收回部分成本。除此之外,我公司還積極主動對已出租的房屋租金進行收繳,對于許多難收的戶也進行多次攻關,通過我們的努力,目前我公司已收回租金138.47萬元,收繳率達到70%。
2、能源管理也日趨完善。水、電能源管理在去年整治的基礎上,今年又有所規(guī)范。取消了部分不合理收費,以郵政企業(yè)是國家賦予的承擔普遍服務的公益性企業(yè)為依據(jù),重新核定了部分收費項目的收費標準,一項每年就能為局節(jié)省30多萬元。
我公司在去年對電費整治的基礎上,今年對供熱費進行了徹底清算,為了保證交費面積的準確,我公司專門派人到各單位測量面積,在此過程中,對站前樞紐大樓的面積提出了質(zhì)疑,經(jīng)多方求證并與熱力公司溝通,終于認定了我們的結果,最后通過多種手段,終于追回了多年多交的供熱費45萬余元,為局挽回了多年的損失。除此之外,今年供熱費雖然上調(diào)了價格,但我局所付出的卻與去年基本上持平,原因是今年我局將供熱費收繳工作交給了物業(yè)公司代收,甩掉了許多現(xiàn)已不應在我局報銷的住戶。
四、增收節(jié)支,例行節(jié)約
1、冬煤反季進場,從根本上避免了迎季的價高質(zhì)低的普遍問題,并從用量上進行了仔細核算,嚴格壓縮了每年的進貨量,使得今年的冬煤物美價廉,保質(zhì)保量。在保管問題上,將煤傳成堆,用草、泥將煤堆蓋起來,使煤免受風吹雨淋,并從根本上控制了冬煤丟失的現(xiàn)象。一項,就為局節(jié)省資金十余萬元。
2、為節(jié)約購買桌椅的資金,避免浪費,我公司組織專人對全局各局所的辦公桌椅進行了維修,一年來,共維修辦公桌171張,其中大修85張,辦公椅115把,與購買的成本相比,維修所付出的工費及材料費真是相差太多,一項,就為局節(jié)省資金4萬余元。
3、堅持原則,堅決抵制不合理收費。我公司根據(jù)<郵政法>規(guī)定,郵政局屬于提供普遍服務的公益性企業(yè),在許多收費項目上都應享受一定的優(yōu)惠,據(jù)此我公司與各收費單位多次協(xié)調(diào),在許多方面都爭取到了一定的優(yōu)惠政策,為局節(jié)約資金30多萬元。
五、采購、計劃調(diào)撥、保管各人分管,有章可循
為使得采購商品在質(zhì)量上和價格上都有所保證,我公司專門成立采購小組,定期到市場去了解商品的價格及質(zhì)量情況,并及時征求全局各使用單位的意見,盡量滿足大家的需要,對不合格商品堅決不入庫,其中也發(fā)生過因進貨質(zhì)量問題,損失由采購員彌補的事情。經(jīng)這樣嚴格的審查,我們才能保證每批進貨都物美價廉。
為保證用最小量的庫存來周轉(zhuǎn),我公司在計劃調(diào)撥上采取了月報計劃月查庫存的原則,使得我們不占用過多資金就能保證全局的生產(chǎn)之需。
保管工作能做帳物相符,貨物陳列整齊,每月能及時清點庫存,并保證平時付料的及時性,為全局各部門的生產(chǎn)之需提供了有效的保證。
六、房產(chǎn)維修、電氣維修改造工作緊張有序,保質(zhì)保量
1、維修工作針對我局點多、面廣的特點,除按照承諾要求每半月巡訪一次外,我們把需要維修的工作也按輕重緩急進行了登記記錄,在時間上、順序上進行了合理安排和調(diào)度,做了許多細致的工作。首先是對更換佳西局地溝內(nèi)嚴重腐蝕的熱化管線百余米,為了完成這項工作,維修股的同志們不怕苦、不怕累,在地溝里一干就是十幾個小時,用了一周的時間終于把地溝內(nèi)的管線更換一新,保證了今冬的供暖問題。二是通過與熱力公司積極溝通協(xié)調(diào),自己組織人力對長安局、通江所、光復所、中山投遞班等進行了熱化分戶改造,工作質(zhì)量都達到了熱力公司所要求的標準。還對沿江局進行熱化管線的重新敷設,對散熱片進行了重新安裝,通過認真細致的探察研究,對鍋爐位置進行了調(diào)整,改造之后的供熱效果非常理想。三是提前做好冬防保暖工作,組織木工利用近一個月的時間對全局破損的玻璃進行了重新安裝,及時修補并安裝了門簾、門條等設施,受到了全局各單位的贊揚。
2、電氣維修方面也做了許多工作,除了按承諾要求保證日常維修任務之外,為14個局所進行了燈具集中改造,將格柵燈更換為鐵管燈,共用燈具460余套,每月可節(jié)電1.8萬度。利用晚間休息時間改造局所臺席34個,節(jié)約成本1.5萬元。另外,變電所在人員少的情況下,能按規(guī)定做好例行的值班工作,而且經(jīng)常加班加點對局所進行維修保養(yǎng),保證全局各單位的正常用電,一年來,累計更換燈管225次,排隊各種故障102次,為局做出了突出貢獻。
七、積極參與生產(chǎn)營銷,為局經(jīng)營工作盡微薄之力
我公司是屬于后勤服務部門,人員素質(zhì)參差不齊,勞務工多、國營工少,而且各工種的工資標準也比較低,但面對局里每次下達的指導性任務,我們從來都沒有放棄,也沒有等靠思想,而是每一次都積極鼓勵職工,為職工講清楚支持經(jīng)營工作的必要性,使得職工從思想上真正認識到我們是郵政局的主人,郵政局的興衰決定著我們每個人的命運,所以這一年來,我們積極完成了儲蓄指標,正在努力完成電信業(yè)務的推銷和拜年卡的銷售工作,難度可想而知,但我們的職工本著為局盡自己一份微薄之力的樸實想法,在公司領導的正確引導下,積極主動地投入到營銷戰(zhàn)役中去。
八、積極組建職工食堂,方便職工生活
局里為從根本上解決職工中午就餐問題,經(jīng)多次研究,決定組建職工食堂,并分歸物業(yè)公司管理。實際上這是一項很難做好的工作,但公司從上到下都沒有因為這個而產(chǎn)生懈怠情緒,而是積極地出謀劃策,都是一心想把食堂搞好,局里為職工做好事,而我們要做好傳接棒,將局里的這種關懷傳遞給每一位職工,讓他們也深切地感受到這種切實的關懷。
一年的工作細說起來還有很多很多,我們?nèi)〉玫某煽冇心抗捕,但其中的不足也讓我們感到不安,但我們有信心將這些不足之處在今后的工作中逐步加以修正,使得物業(yè)公司對全局的后勤服務支撐工作更順應全局發(fā)展的需要,這是我們物業(yè)公司每一位職工的心愿,相信我們今后的工作會在局領導的正確指導、在公司領導及全公司職工的共同努力下一定會做得更好!
3、消防工作仍然需要加大力度,逐步完善消防基礎設施建設及消防設施設備的維護保養(yǎng)及更新?lián)Q代工作。
4、偷盜案件仍然偏高,給商戶及顧客造成的負面影響難以消除。
5、控煙管理力度不夠,市場內(nèi)抽煙現(xiàn)象仍舊嚴重。
總結過去、展望未來,整改不足之處并制定保安部新一年的提升服務目標,以利于來年保安部各項工作更好的全面展開。相信在公司領導的正確引導下,在全體隊員的共同努力下,商貿(mào)城的安保工作一定會上一個新臺階。以下是保安部下一年度的工作工作重點:
1、繼續(xù)加強隊員的思想教育及素質(zhì)教育,注重企業(yè)文化的熏陶,提升隊員的整體形象。
2、與公司密切配合,結合部門實際情況,有計劃、有步驟地開展部門各項工作,有計劃、有落實、有跟蹤、有記錄。使部門管理工作切實做到安全生產(chǎn)標準化,安全生產(chǎn)規(guī)范化。
3、繼續(xù)加強消防安全管理,新的一年將對市場的所有消防設施設備進行全面隱患排查,對年久的消防水帶進行整體更換,對感煙探測器進行逐個檢查,對自動消防系統(tǒng)進行全面檢修,切實做到自動消防系統(tǒng)無故障運行。
4、簽訂監(jiān)控系統(tǒng)維保合同,保障設備高效正常運轉(zhuǎn),并準備對設備進行升級改造。
5、加大防盜管理與打擊力度,力爭完成20xx年度公司安全生產(chǎn)責任制目標
【辦公樓物業(yè)年終總結】相關文章:
大廈辦公樓物業(yè)客服的年終總結范文(通用6篇)12-10
2021辦公樓物業(yè)個人年終總結范文(精選6篇)12-22
辦公樓物業(yè)工作計劃10-17
辦公樓物業(yè)管理方案11-27
辦公樓物業(yè)總結范文(精選7篇)12-07
辦公樓物業(yè)個人工作總結01-16
辦公樓物業(yè)個人工作總結10-12
辦公樓物業(yè)管理制度12-13