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物業(yè)品質檢查年總結范文(通用10篇)
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,因此,讓我們寫一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編整理的物業(yè)品質檢查年總結范文,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)品質檢查年總結 1
從20xx年x月到xx市一中物業(yè)管理處以來,在管理處領導的關心和支持下,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,及時轉變工作角色,努力學習業(yè)務管理知識,認真履行職責,較好地完成了學校和管理處交辦的各項工作任務,下面將20xx年的工作情況總結如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
20xx年x月因公司工作安排,將我從xx衛(wèi)校管理處調到一中管理處工作,并擔任勤雜班班長。在這之前我對班長的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責
作為管理處的勤雜班班長,首先就要求我要帶好頭,領好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和學校領導交辦的各項工作任務。今年以來,勤雜班克服各種困難順利完成了學校110周年校慶、第十五屆教育教學科技成果展、20xx年中高考、人大代表選舉等重大活動的后勤保障任務,完成了3500多件日常設施設備報修工作,班組成員不辭辛勞的工作,受到公司和學校領導的高度肯定。在管理上,要求班組成員之間做好互幫互助,工作不分你我,嚴格執(zhí)行公司和學校的相關管理制度。
三、主要經驗和收獲
在工作以來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
。ㄒ唬┲挥袛[正自己的'位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位;
。ǘ┲挥兄鲃尤谌爰w,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
。ㄈ┲挥袌猿衷瓌t落實制度;
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:
1、對班組成員的日常管理規(guī)范問題;
2、對班組成員思想方面的交流過少,造成有時情緒問題;
3、協(xié)調處理問題方面還需要進一步加強。
物業(yè)品質檢查年總結 2
回首20xx,我的工作同樣經歷著不平凡。x月份帶著樸實與好奇的心情來到了xx物業(yè),開始了一段新壞境的里程,工作內容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學習和挑戰(zhàn)。進一年時間轉瞬就過去了,在部門領導的培養(yǎng)與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業(yè)管理員的.崗位職責。歲末,每個人都應該梳理過去、籌劃未來,此刻就將自己近一年來的工作總結如下:
一、物業(yè)服務工作
物業(yè)工作主要有日常報修,投訴處理,收費,基礎設施、設備維護,環(huán)境衛(wèi)生,蚊蟲、老鼠的消殺;有學習培訓,上級部門檢查等。催繳管理費及小區(qū)公共設施設備問題項目的整改是管理處20xx年度的主要工作,經過與物業(yè)公司各個部門的同事通力合作下大部分工作已經順利完成。
二、辦公室工作
辦公室工作對我來說是一個全新的領域,工作千頭萬緒,有書文處理、檔案管理、文件批轉等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度、避免疏漏和差錯。
三、存在的不足
本著“為自己工作”的職業(yè)態(tài)度,敬業(yè)愛崗。創(chuàng)造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足;主要表現(xiàn)在第一,物業(yè)管理員工作對我而言是一個新崗位;許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,向領導提供有效的決策數據方面有待進一步提高;第四,和部門領導及公司員工間的溝通有待加強。
四、努力的方向
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產業(yè)知識和相關物業(yè)法律法規(guī)的知識;
第二,本著實事求是的原則。注重公司各部門間的協(xié)調與溝通;有效形成團結一致。群策群力的氛圍;
第三,向領導提供有效數據。
“故不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海!20xx,收獲了成功,經歷了困難,感受了啟迪;20xx我會一如既往,載著百倍的信心和努力駛向新的一年。最后預祝xx物業(yè)公司日益壯大,祝全體同事工作順利,平安幸福!
物業(yè)品質檢查年總結 3
時光飛逝,轉眼間20xx年全年工作已經過去,20xx年已經悄悄地來了。回望全年工作,在各位領導的大力支持和領導下,我這一年的工作取得了長足的進步。
20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。對我而言,20xx年的工作是難忘、印記最深、最不平凡的一年。工作崗位及工作內容的轉變和轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,同時在各種工作中也融進了收獲的快樂。在各位領導的大力支持和無私幫助下,在各位同事的密切配合下,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它工作任務。
來到美洲快一年了,收益良多。在這一年里,在領導的帶領下做了以下工作,主要先是對客服服務的內容的'了解,然后是下小區(qū)對小區(qū)情況的熟悉。然后是對物業(yè)管理質量體系的維護進行了解。維護質量體系文件的正常運行;
(一)進行月度巡檢并編寫巡檢報告及月度巡檢報告整改情況的復查,發(fā)現(xiàn)問題及時與服務中心的負責人溝通,將問題及時給予解決,最終為了提高小區(qū)的服務質量;
(二)周例會和月工作計劃的執(zhí)行情況的核查,督促這項制度完好的執(zhí)行下去;
。ㄈ┫姥菥殞m棛z查,督促各小區(qū)做好消防演練工作;
。ㄋ模┫涝O施設備專項檢查,督促各小區(qū)完善消防設施設備的配置;
(五)門禁、道閘系統(tǒng)運行情況的專項檢查,督促實施的小區(qū)進一步規(guī)范操作;
。﹩T工宿舍物品配置情況專項檢查,為員工配置些急需的物品,為員工提供一個好的工作環(huán)境;
。ㄆ撸┛偨涋k會議紀要的落實情況的跟蹤并整理編寫報告;
。ò耍﹨⒓觾葘徆ぷ;
(九)一些特別事件報告的核查,核查其真實性,為回復做基礎;
(十)處理些投訴事件;
(十一)領導交待其他工作。接下來是對體育公園這個新生接觸的工作進行了解。接觸了解并學習一系列的管理及經營理念。從而對體育公園更好進行管理。在體育公園營業(yè)的兩個項目中分別參與了單車公園及滑板公園所搞的比賽。通過在搞比賽的過程中學習籌備、聯(lián)絡、總結以累計各種工作經驗。
準備在新的一年里承前啟后,繼往開來,計劃在以下幾個方面開展工作:
。ㄒ唬┱J真做好月度巡檢工作,加大與服務中心的溝通力度,竭力幫助其提高服務品質;
。ǘ┱J真做好月計劃和周工作例會紀要的執(zhí)行情況的核查工作,積極督促服務中心按時落實;
。ㄈ┱J真做好各項專項檢查,督促服務中心按制度操作;
。ㄋ模┱J真做好各項核查工作,為領導提供真實的材料;
。ㄎ澹┱J真維護好質量體系文件的正常運行;
。﹨⒓痈黜椗嘤枺煤脤W習,打好內功和基礎;
。ㄆ撸﹨⒓痈黜棔h,認真傾聽,認真理會領導的意圖,為做好各項工作做好準備;
。ò耍┱J真完成領導布置的各項任務;
工作雖然比較繁雜,但是只要在工作中保持認真謹慎、負責的態(tài)度就一定能把工作干好,還會在工作中得到收獲。
當然在這一年的工作過程中也出現(xiàn)過一些差錯,但是我相信前事之鑒,后事之師,我也會在錯誤中總結了教訓,吸取經驗,讓自己以后在處理各種問題時考慮的更全面,工作的更順利些。
在這些日子里,領導的關懷和教誨,同事的關心和幫助,還有自己灑下的汗水,付出的艱辛以及收獲的喜悅,都是甘露和沃土,它造就了我的剛毅、勇敢和執(zhí)著,給予了我很多的人生啟迪和生活激情。我會在以后的日子里,一如既往的好好工作。
物業(yè)品質檢查年總結 4
光陰似箭,時光飛逝,又迎來了新的一年,20xx年,品質管理部在上級單位和公司的正確領導下,同時在兄弟部門的支持配合下,品質管理部以公司制定的質量方針和發(fā)展目標為指導,堅持物業(yè)管理服務的理念,組織帶領部門全體員工緊緊圍繞物業(yè)管理服務第一的宗旨開展工作,全面履行職責,突出工作重點,狠抓部門內部管理建設,較好地按計劃完成了全年的目標任務,為公司的發(fā)展和內部建設做出了應有的貢獻。在這一年來主要做了如下幾方面的工作:
一、加強員工思想教育,穩(wěn)定員工的工作情緒,確保工作的正常開展;
20xx年是xx物業(yè)公司從起步走向正常運作的關鍵一年,品質管理部作為公司業(yè)務開展的指導部門,如何規(guī)范公司的內部建設和業(yè)務開展,監(jiān)督落實各項工作的有效順利完成,這幾大職能已成為了品質管理部的一項系統(tǒng)性工作,因此部門內部員工的思想教育尤其顯得非常的重要,作為品質管理部員工必須具備良好的思想素質、過硬的業(yè)務知識和有一定的管理創(chuàng)新能力,深感壓力的品質管理部及時進行了員工的思想教育,并號召全體員工認清當前形勢,更新服務觀念等系列活動,采取大會定期召開,小會、培訓不斷,使大家穩(wěn)定了思想,卸下了思想包袱,重樹了信心,從而調動了員工的工作積極性,提高了服務質量,受到了公司領導和各部門的好評。
二、滿足工作開展的時效性,全面導入ISO9000,完善了體系文件的編制和改版工作。
今年4月份,大廈各項物業(yè)管理工作正緊張有序的開展,作為一個新成立的公司,新組建的隊伍,員工的管理思路和工作方法難于得到一時的統(tǒng)一和規(guī)范,造成各項工作的開展無法依據標準的程序進行,導致許多工作頻頻失誤,為了保證工作按照一定的標準和流程開展,在公司領導和萬科顧問的大力支持下,品質管理部根據公司發(fā)展的.需求先后完成了A/0、A/1和A/2版體系文件的建立和改版工作,從而保證了體系文件有效的運行;特別是A/0版,在人員缺少的條件下,員工不怕辛苦,加班加點,不計報酬,按時完成了體系文件的編制和發(fā)放工作,標志公司業(yè)務流程走向規(guī)范化管理。A/1版是為了滿足業(yè)主入伙,對流程進行了現(xiàn)場審核和流程的可操作性進行了改版工作,確保了業(yè)主順利的搬遷。
A/2版由于公司內部組織架構進行調整,同時準備滿足ISO9000的質量認證,為了達到要求,完成質量手冊的編寫,質量手冊是公司質量管理的綱領性文件,A/1版體系文件編寫時因公司組織架構等因素的不確定性未能編寫完善,所以沒有發(fā)放。A/2版體系文件的改版工作是在公司運作已相對成熟的情況下進行的,因此質量手冊的編寫較為順利,主要是根據公司已定的組織架構完成了部門崗位職責的編制,并按ISO9001:20xx標準的要求及公司實際情況進行了適當的補充、完善;增加了《員工獎懲管理辦法》、《商務接待作業(yè)指導書》、《綠化養(yǎng)護作業(yè)指導書》、《夜間查崗管理法辦》、《危險作業(yè)管理辦法》、《加工維修設備(工具)操作作業(yè)指導書》等20份作業(yè)指導書,同時對相關作業(yè)指導書進行了合理的合并,確保滿足了20xx:9000版本體系要求。
三、根據主業(yè)和公司的VI手冊要求,完善大廈標識牌的統(tǒng)計和制作工程;
今年8月份接到市局指示,10月份主業(yè)要搬遷入住,根據目前的情況,大廈許多硬件還不具備搬遷條件,在這種情況下,品質管理部負責大廈標識牌的統(tǒng)計、驗證和制作監(jiān)管的工作,在諸多條件不成熟的條件下,排除一切不利因素,品質部分階段對大廈的標識牌進行統(tǒng)計和制作,在客戶服務部的幫助下,據初步統(tǒng)計共打印臨時標識牌一千多張,同時與市局進行溝通協(xié)調,截至在9月下旬完成了大廈標識牌的制作20xx張左右,基本上滿足了大廈標識系統(tǒng)的制作,保證了大廈導向系統(tǒng)的清晰。
四、評優(yōu)資料的創(chuàng)建
今年十月順利迎接業(yè)主的搬遷入伙,把信息樞紐大廈建設成為優(yōu)秀文明大廈是每個xx人的奮斗目標。信息樞紐大廈是一座智能型綜合樓宇,其各種硬件設備都處于同行業(yè)領先地位,因此與之配套的高質量的物業(yè)管理也是必不可少的軟件部分。評優(yōu)工作是評價物業(yè)管理優(yōu)劣的一個主要標志,通過評優(yōu)可從實質上提高xx人的服務質量意識及責任感、榮譽感。
評優(yōu)工作的重點主要包括建立大廈的評優(yōu)資料、規(guī)范化現(xiàn)場管理等工作。資料是評優(yōu)工作的一項基礎工作,因而評優(yōu)工作初期的資料收集整理及歸檔是十分重要的,目前已制定評優(yōu)資料明細目錄并已開始收集。現(xiàn)場的實際操作也是至關重要,規(guī)范化的現(xiàn)場管理是充分體現(xiàn)評優(yōu)工作內涵的一個重要組成部分,評優(yōu)要貫徹到實際工作中去,不能只停留在資料上、表面上。在各部門負責人參加的評優(yōu)動員大會上已明確說明了評優(yōu)工作的實質和內涵,由其負責督導本部門實際工作按評優(yōu)標準進行操作,并成立了評優(yōu)領導小組。評優(yōu)工作與各部門息息相關,在各/部門積極配合參與,做到實際工作按評優(yōu)標準進行。評優(yōu)資料的收集整理工作計劃在本月及20xx年1月完成,但各部門資料提交普遍不全;驗收資料及相關批文此類規(guī)劃檔案現(xiàn)仍在電信局,辦理移交或與之協(xié)調解決問題尚未解決;公司部分管理制度尚不健全,建議公司編制一本比較完善的管理制度匯編。接下來須加強與評審部門的溝通,與評審部門建立良好的工作關系,以過硬的評優(yōu)標準迎接評審部門的審查。
總體來講,品質管理部在即將過去的一年里,還完成了公司的制度建設、合同評審、停車場的策劃和顧客意見調查等方面工作。物業(yè)管理是一個系統(tǒng)工程,要保持良好的管理運作,不僅要加強物業(yè)的專業(yè)化管理,主要通過推行ISO9000管理體系有效的提高員工的綜合素質。在回顧過去的時間里,我們雖然做了很多的工作,也取得了可喜的成績,但與上級領導及公司的要求還有一定的差距;比如:
1、與部門的協(xié)調溝通不夠融洽;
2、個別員工的工作紀律和責任心不夠強;
3、ISO9000體系推行的力度不夠。
回顧過去,展望未來,在新的一年里,相信在公司的正確領導下,我們信心百倍,一定能夠高標準、高要求、高質量地嚴格要求做好各項物業(yè)管理工作,品質管理部全體人員將群策群力,為公司經濟效益再創(chuàng)佳績,為用戶創(chuàng)造更好的舒適環(huán)境,同時也為深圳電信改革事業(yè)做出更大的貢獻。
物業(yè)品質檢查年總結 5
在過去的這一年里,我們的工作是值得肯定的,每一個發(fā)展和進步,都與領導的關懷指導和全體員工的積極努力分不開的;也有一些工作給我們留下了深刻的教訓。為了在新的一年里更好地打造“xx物業(yè)”服務品牌,樹立良好的服務口碑,我們滿懷信心,將每件事做的更好,迎接我們的將是燦爛輝煌的20xx,F(xiàn)對20xx年的工作展望如下:
一、全面推行品質管理體系,構筑xx物業(yè)服務品牌
為了讓xx物業(yè)品牌更上一個新的臺階,健全各崗位工作手冊,完善管理職能,實現(xiàn)規(guī)范化運營。打造一支強有力、高素質的物業(yè)服務隊伍。品質部根據xx物業(yè)20xx年物業(yè)公司服務戰(zhàn)略方案,制定了20xx年品質管理體系運行方案。主要目的是:第一,為崗位員工工作提出崗位要求和提供工作指引,以提高崗位工作能力和工作質量;第二,作為各崗位工作考核的重要依據之一,通過對崗位員工工作完成量、工作質量以及崗位目標是否實現(xiàn),來判定員工工作是否稱職和素質能力級別;第三,為公司物業(yè)服務積累經驗財富,每一項管理工作,都會有其自身管理特點和關注焦點。
為了更好的全面運作質量管理體系,品質部將做好各崗位工作手冊的培訓指導工作。為了全面運作標準化作業(yè)手冊,品質部繼續(xù)編寫物業(yè)公司的《質量手冊》《質量程序文件》《裝修管理手冊》《物業(yè)服務手冊》《培訓手冊》等作業(yè)指導書,使得各項管理工作更趨完善,確保公司內部的管理既無交叉又無漏項,職責分明,事事有人管,人人有專責。將公司運行體系逐步規(guī)范化、制度化。
完善監(jiān)督機制,建立品質部品質體系督導體系,在質量管理體系運行過程中,品質部將要對各項工作進行定期抽查和內部審核,要求各管理處并認真做好記錄,從記錄中找到體系運行過程和工作管理中存在的和潛在的問題,開出問題點和不合格項,并提出糾正和預防性措施,對問題點和不合格項進行糾正,限期整改,以達到標準要求,并進行跟蹤檢查,并對檢查情況予以記錄。品質部將通過檢查和審核,及時了解各部門工作的執(zhí)行情況,并在部門經理會議上對各部門的執(zhí)行情況予以公布,對不合格項和存在的問題及時提出糾正和預防措施。確保體系正常運行,促使工作不斷完善,物業(yè)服務得到水平進一步提高。
二、完善安全生產制度建設,推進安全科學化管理
安全生產是最大的經濟效益,是各項工作能得以順利開展的首要保障。我們始終堅持"安全第一,預防為主"的`工作方針,把確保安全生產當作首要和重點問題來抓。在20xx年,為了更好的貫徹集團公司安全生產管理的文件精神,堅持“五同時”的原則,在安全生產過程中進行計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作,落實公司的三級安全生產檢查制度,最大限度地減少火災損失,為業(yè)主/住戶提供安全環(huán)境,保障居民生命及財產安全。
安全重在管理,管理重在現(xiàn)場,現(xiàn)場重在落實。加強安全教育培訓,是確保企業(yè)生產安全的重要舉措,也是培育安全生產文化之路。加強員工安全教育培訓,提高職工應變能力和安全技能,以適應崗位工作要求。充分調動每位員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,讓每位員工主動參與安全工作,使其達到最佳的安全狀態(tài)。另一方面要建立各物業(yè)服務中心自;タ伢w系,以自保為主,互控為輔,不斷增強員工保安全、反違章的內在驅動力。三是要突出重點,強化安全生產專項檢查。圍繞安全重點開展專項監(jiān)督檢查。采取定期檢查、突擊檢查、巡回檢查和跟蹤追查等方法,增強監(jiān)督檢查的針對性和實效性。對重大危險源和重大事故隱患,及時下達安全隱患整改通知書,建立安全檔案,追蹤整改。嚴格按照“四不放過”的原則處理事故。加大對工作現(xiàn)場、生產設備、有毒有害作業(yè)崗點以及員工行為的監(jiān)督檢查和整改力度?傊,安全工作只有起點,沒有終點,我們只要做到措施落實、考核到位,嚴格獎懲兌現(xiàn),不斷提高安全管理水平,才能確保安全。
回望過去,展望未來,我們對公司的發(fā)展前景充滿了信心。在今后的工作中,我們將揚長避短,振奮精神,與時俱進,開拓創(chuàng)新,以高昂的斗志,飽滿的熱情,勵精圖治,為公司的明天描繪出絢麗的彩虹。
最后,祝大家在新的一年里,家庭幸福、身體健康、萬事如意!
物業(yè)品質檢查年總結 6
20xx年公司各項事業(yè)蓬勃發(fā)展。作為湖南萬廈物業(yè)品質部的職員,在公司田小德總經理的關懷和正確的指導下,各部門同事的配合下,順利完成了領導下達的20xx年度的各項工作任務。為了發(fā)揚優(yōu)點、總結經驗、克服不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結。
一、導入ISO9001質量管理標準體系,提升物業(yè)品牌建設
20xx年為【制度·品質】年,按照品質部制定的品質工作方案,旨在導入ISO9001質量管理體系標準,讓xx物業(yè)品牌達到質的升華。
為了實施方案,得到領導的大力支持,成立了品質體系管理推進小組。為了讓品質管理體系推進小組員工接受ISO9000基本理論的培訓,更好地理解ISO9000質量體系在物業(yè)服務中的重要意義,更好地將ISO9000導入工作中。品質部安排了一系列的質量管理體系知識培訓,其中包括:ISO9000:20xx質量體系的基本理論;ISO9000標準八項質量管理原則;ISO9000質量體系在物業(yè)管理中意義;ISO9000:20xx標準條款知識;《作業(yè)指導書效用指南》等培訓。
為打造xx物業(yè)公司核心競爭力,公司品質推進小組按照ISO9001:20xx質量管理體系標準,根據公司具體情況,通過收集編寫資料,討論研究各項工作手冊內容,去掉不適宜的作業(yè)規(guī)程;增加遺漏的作業(yè)規(guī)程;修改不適宜、可操作性差的作業(yè)規(guī)程。不斷修訂、編碼,編寫了《行政部工作手冊》、《品質部工作手冊》、《客服工作手冊》、《設備工作手冊》、《保潔工作手冊》、《環(huán)境工作手冊》、《秩序維護隊工作手冊》。全面優(yōu)化改進提升公司運作管理流程,規(guī)范公司所有部門的運作,特別是加強公司各部門和個服務中心的規(guī)范運作,目的是通過公司內部的規(guī)范運作管理,更好地提升公司的服務質量與服務水平,真正培養(yǎng)xx物業(yè)服務公司的市場競爭力。
二、做好安全管理,抓好安全文化建設
為貫徹“安全第一,預防為主”的方針,認真落實安全生產責任制,實現(xiàn)安全生產的管理目標,認真學習集團公司頒發(fā)的安全生產管理文件精神,讓廣大員工逐步實現(xiàn)從“我要安全”到“我會安全”的的境界。
根據集團公司的安全生產管理工作要求,品質部編制了公司各崗位的《安全生產責任書》,并按照集團公司的`要求,與各工作崗位簽署了《安全生產責任書》,讓各崗位員工明確了解自身崗位的安全生產的重點與難點,時刻謹記防微杜漸,警鐘長鳴。
為了認真貫徹落實物業(yè)公司安全生產工作目標,嚴防重特大事故的發(fā)生,落實安全生產各項措施,認真排查整改安全生產隱患?偨浝韺Π踩ぷ魈岢鲋甘荆⑻岢銮袑嵶龊霉締T工的安全生產管理以及安全教育工作,在未來的工作中,要大力開展安全的宣傳教育,營造和諧安全的氛圍,使全體人員全面提高安全防范意識,努力做到人人講安全,事事講安全。把安全工作真正做到橫向到邊,縱向到底,力爭實現(xiàn)安全第一,預防為主。品質部按照領導的指示制定了物業(yè)公司20xx年度安全生產三級檢查計劃,根據公司的實際情況,成立了公司安全生產檢查小組。將20xx年的安全生產工作分為四個季度進行全覆蓋的'檢查,每次檢查做到了有計劃、有組織、有檢查、有整改、有記錄、有報告。20xx年安全生產檢查工作共安排檢查46個項目,檢查出不合格項196項,整改完成171項,未完成25項,未完成的25項安全整改工作已經附送相關的報告呈送領導,根據領導的批示將全面跟進處理,形成三級檢查環(huán),環(huán)環(huán)相扣,使一切安全隱患消失在萌芽狀態(tài)。
三、溝通無處不在,品質成就優(yōu)質生活
為了驗證物業(yè)公司的服務質量,了解客戶對公司服務的綜合滿意度現(xiàn)狀,找出服務過程中的缺陷,以便采取措施加以改進,提供更優(yōu)質的服務。品質部遵照公司的服務宗旨真誠服務成就優(yōu)質生活,并根據集團公司一級績效考核客戶滿意度標準要求,配合集團公司人力資源部制定了xx物業(yè)公司20xx年度業(yè)戶滿意度調查方案。于20xx年12月1日至20xx年12月13日對xx物業(yè)服務范圍的xx大廈、翠堤灣、xx花園,采用上門問卷和業(yè)主信報箱投放的形式進行了業(yè)戶滿意度調查工作。
在小區(qū)業(yè)主的熱心支持和配合下,20xx年度的業(yè)戶滿意度調查工作順利完成。本次《業(yè)戶滿意度調查表》實際安排調查表1095戶/份,共發(fā)放調查表1093份次,占小區(qū)內入伙客戶總數99%。《業(yè)戶滿意度調查表》調查內容主要針對6個代表性因素(保潔工作、綠化維護、秩序維護、公共設施設備維護、員工形象、客戶投訴接待處理)和3個意見項(滿意、基本滿意和不滿意)進行客戶滿意度調查。經過各服務中心各位同仁的大力配合,本次客戶滿意度調查取得很好的成績,綜合滿意度為95%,與xx年的客戶滿意度指數95%持平,滿意度調查結果達到了集團公司的一級目標要求90%,并超出5個百分點,表明業(yè)主對物業(yè)公司的服務工作總體結果是比較滿意的。當然,我們的工作也存在部分需要繼續(xù)改進的方面,在未來的工作中,我們將不斷努力,將每項工作做得更好,讓溝通無處不在,品質成就優(yōu)質生活。
物業(yè)品質檢查年總結 7
一年來,在公司的正確領導下,在中化分管領導的悉心指導下,在各部門的大力支持、主動配合下,品質管理部以公司制定的質量方針和發(fā)展目標為指導,堅持物業(yè)管理服務的理念,組織帶領部門全體員工緊緊圍繞"質量第一"的宗旨開展工作,全面履行職責,突出工作重點,狠抓部門內部管理建設,較好地按計劃完成了全年的目標任務,為公司的發(fā)展和內部建設做出了應有的貢獻,現(xiàn)將一年來的工作回顧如下。
一、加強員工思想教育,調動工作積極性,確保工作的有效開展:
品質管理部作為公司業(yè)務開展的指導部門,肩負著——規(guī)范公司的內部建設和業(yè)務開展,監(jiān)督落實各項工作有效完成的重任,一年來,我們將這幾大職能作成品質管理部的系統(tǒng)性工作不斷深化,深入開展員工的思想教育,不斷增強全體員工憂患意識、質量優(yōu)先意識。
一年來,我們始終"把公司利益系心間,把優(yōu)質服務放首位,把精細管理落實處;用團隊精神凝人心,用規(guī)范制度約束人,用先進事跡激勵人",引領我們的員工用實際行動不斷提升公司品牌形象。我們定期召開管理員工作會議,總結分析每一個階段的工作的情況,貴在抓落實、重在提質量;我們堅持科學管理,周密部署每一個階段工作,同時深化員工的業(yè)務培訓,提高思想、業(yè)務水平,既調動了員工的工作積極性,又提高了服務質量,深受公司領導和各部門的好評。
二、全面導入ISO管理體系,推動公司發(fā)展步入規(guī)范化管理軌道:
自20xx年開始,少林物業(yè)就承擔了中化泉州石化公司的.物業(yè)管理工作,當時的工作條件很困難,工作強度很大,但是,我們始終以"客戶滿意,業(yè)主至上"為工作中心,用最貼心的服務質量,贏得了中化公司的認可。
時間匆匆,彈指間,三年過去了,但我們以"優(yōu)質服務為宗旨,以業(yè)主滿意為目標"的品質經營理念從沒改變。我們深感中化泉州石化是大型的國有企業(yè),扎根泉州,一定能推動泉州的經濟發(fā)展,依托中化這個平臺,必將成為我少林公司不斷成長的舞臺。于是,我們不斷完善自己,強化管理水平,強化服務品質,為了保證各項工作按照一定的標準和流程開展,在公司領導和萬科顧問的大力支持下,品質管理部根據公司發(fā)展的需求,先后完成了A/0、A/1和A/2版體系文件的建立和改版工作。進一步完善了《員工獎懲管理辦法》、《會務工作指導書》、《綠化養(yǎng)護作業(yè)指導書》、《衛(wèi)生保潔作業(yè)指導書》、《危險作業(yè)管理辦法》、《加工維修設備(工具)操作作業(yè)指導書》、《餐飲服務作業(yè)指導書》等十幾項作業(yè)指導書,從而保證了體系文件的有效運行,推動著公司業(yè)務流程、品質管理走向規(guī)范化管理。
三、更新理念,建章立制、加強監(jiān)督,穩(wěn)步開展品質提升工作:
1、加強監(jiān)督,固守質量:為了進一步提高服務質量,我們加大檢查、跟蹤、落實的力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩(wěn)步展開;檢查方法力求客觀、量化和具體,保證檢查的公正性和客觀性,重點突出品質分析和改進。我們深知,質量是企業(yè)的生命線,物業(yè)公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的滿足業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升自己的服務水平和競爭能力。
2、請進走出,更新理念:為了建立完善的內部管理機制,我們還采用"走出去、引進來"的方式,到省外優(yōu)秀的物業(yè)公司學習參觀,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對管理層及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務、管理水平不斷得到提高,樹立良好的企業(yè)形象。
3、內強素質,外塑形象:一年來,我們繼續(xù)深入開展形式多樣的培訓活動,將員工的繼續(xù)教育與公司的持續(xù)發(fā)展放在同等重要位置,針對公司內部的工作特點和性質,定期不定期的開展安全生產、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務培訓,使全體員工的服務意識、業(yè)務素質進一步增強;執(zhí)行力和創(chuàng)新力普遍得到提高。
4、獎優(yōu)罰懶,團隊協(xié)作:為了促進工作迅速有效的開展,我們狠抓各項規(guī)章制度的落實,為了全面實施《效績考核》,我們堅持"制度面前人人平等"的原則;各部門管理人員、公司領導都要更加嚴格的接受《效績考核檢查落實制度》考核,考核結果定期進行公布,從而發(fā)揮公平公開、相互監(jiān)督的作用。實施以來,員工的工作作風、主動服務的意識、優(yōu)質服務的水平、有效投訴處理率顯著提高;也使各部門的工作效率明顯加快,爭先創(chuàng)優(yōu)、團隊協(xié)作的少林企業(yè)精神得到了提升。
一年來,我們心往一處想,勁往一處使。通過以上工作的扎實開展,使我公司更好的實現(xiàn)品質服務承諾:
一是樹立"優(yōu)質服務、住戶至上"的服務意識,微笑服務禮貌待人,熱情耐心解答業(yè)主的詢問;使用服務文明規(guī)范用語。
二是遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè);統(tǒng)一著裝、掛牌上崗。
三是對待投訴,首先從自身的不足方面找問題,虛心接受,有求必應,努力整改。
回顧過去,在狠抓品質提升方面,我們做了大量扎實有效的工作,也取得了令人可喜的成績。
展望未來,在新的一年里,在公司的正確領導下,我們將加強學習、加強溝通和交流、汲取先進經驗,高標準、高要求、高質量的做好品質管理工作,品質管理部全體人員將群策群力,為業(yè)主創(chuàng)造更好的舒適環(huán)境,為中化公司提供更優(yōu)質貼心的服務,為公司的發(fā)展創(chuàng)佳績,為中化公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
物業(yè)品質檢查年總結 8
xx物業(yè)是我第一份正式工作,不知覺已伴隨了我三個春夏秋冬。當年的懵懂仍歷歷在目,感謝領導的悉心培養(yǎng),同事的關懷互助,此刻的我成長了,工作潛力提升了,下應對20xx的個人工作進行總結:
一、基礎服務
1、配合春節(jié)在園區(qū)的值班工作,值班的13天中,讓我進一步感受了青竹園這個大家庭的溫暖?床坏酱蠹医z毫怨言,只有臉上溫暖的笑容。值班期間,園區(qū)攬秀苑組團門崗前方及南北主干道爆水管,按經理指示及停水預案對各部門作出協(xié)調工作,對業(yè)主做好解釋工作及維修狀況匯報工作,最長歷時11小時最終保證了入住業(yè)主的生活用水,無業(yè)主投訴;
2、配合公司對8S管理活動的全面推進,并對接相關標識的制作,及其他橫幅、水牌、上墻文件等標牌的制作;
3、起草園區(qū)各項對外書面函件的制作,含工作聯(lián)系單、整改通知單,裝修施工整改工作聯(lián)系函,與青竹湖鎮(zhèn)高爾夫球會對接的函件等;
4、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。尤其是業(yè)主檔案做到目錄清晰,檢索方便,各業(yè)主資料做到一戶一檔,同時確保了資料的保密性,嚴格執(zhí)行借查等規(guī)章制度;
5、配合園區(qū)于11月1日實行的訪客證制度,對所有臨時出入人員(業(yè)主的親友、施工整改、裝修人員等)經電話聯(lián)系確認身份后再通知門崗放行,以確保業(yè)主的居住安全。
二、園區(qū)生活服務
1、配合園區(qū)生活服務體系工作的開展,制作各項溫馨提示張貼,及經片區(qū)管家發(fā)送于各入住業(yè)手中;
2、負責各類節(jié)慶、園區(qū)活動致業(yè)主的信息發(fā)送;
3、配合園區(qū)生活服務體系健康服務的開展,對來訪業(yè)主主動帶給血壓測星服務;發(fā)送體檢卡至來訪的業(yè)主,并及時更新相關統(tǒng)計;
4、對20xx年1月至8月的園區(qū)生活服務開展狀況進行了統(tǒng)計,在學習單項服務跟進表及月統(tǒng)計表的過程中,極大地提升了我的工作技能與服務理念。
展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),深知自己還有太多不足之處,計劃在20xx年做出如下提升自我的.事項:
1、在20xx年初,因公司的肯定我晉升為部門領班,職責與義務隨之而至,但在團隊凝聚力建設、管理藝術方面都需提升,在來年會做好部門內部及與其他各部門的溝通工作,使工作團隊持續(xù)嚴肅又活潑的健康氛圍,學會將督導工作做得更好,保證部門服務品質,發(fā)揮員工的群眾作用,進一步提升服務品質;
2、及時跟進維修工作的及時率和完成率,以便及時為業(yè)主排憂解難;
3、多到現(xiàn)場了解實際狀況,能夠更透徹地了解相關的物業(yè)專業(yè)名詞,更能尋找處理問題的方法或途徑;
4、對存在的問題和教訓及時進行總結,編制成案例,以便相互交流、借鑒、學習;
5、努力提高自己的技能與管理水平,把工作做得更好;
6、除學習本部門]涉及的相關范疇,更要學習其他各部門的各項流程,給以后對全局的把控潛力做好扎實的基礎;
7、加強組織協(xié)調及處理突發(fā)事件的潛力。
我們的工作就是由各種小事情串聯(lián)起來的,但要做好這些小事情卻一點也不容易,在xx工作的日子里,深感xx能挖掘我的潛能,領導和同事都是我的良師益友,我會找準自己的發(fā)展方向,持續(xù)這份工作熱情勇往直前!
物業(yè)品質檢查年總結 9
已過去的20xx年,是股份有限公司產業(yè)結構調整初見成效的一年,也是為公司一舉摘掉PT帽子恢復上市創(chuàng)造良好契機的關鍵一年。在這一年里,在股份公司各級組織和領導的大力關心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,物業(yè)公司經營班子和全體員工經過不懈的努力,實現(xiàn)了年初預定的目標。在此,我代表物業(yè)公司全體同仁向公司董事會、公司黨委、公司各級領導和給予我們幫助和配合的各子(分)公司表示深深的謝意!
現(xiàn)在,就物業(yè)公司在完成預定目標過程中所做的工作匯報如下:
一、完善各項規(guī)章制度,建立內部管理機制
通過對以往工作的分析、總結,物業(yè)公司經營班子達成共識:提高物業(yè)服務水平、擴大物業(yè)服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益是物業(yè)公司今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標,切實提高物業(yè)管理水平是根本的基礎所在,因此,必須建立完善各項規(guī)章制度和內部管理機制,明確管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務實避虛,一切工作都從實際需要出發(fā)、以解決問題為目的,扎扎實實的做好各項基礎工作。
為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發(fā)展需要和物業(yè)公司發(fā)展需要的《辦公室工作質量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班經理工作制度》、《商戶回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《文件學習落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等十幾項規(guī)章制度,并在此基礎上加強各項規(guī)章制度的檢查落實力度使物業(yè)公司的各項工作有計劃、由方法、有依據、有目的的展開;
同時,為了建立完善內部管理機制,我們采用“走出去、引進來”的方式從實力強、水平高的物業(yè)公司那兒“取經”,在汲取先進物業(yè)公司內部管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子、行政辦公室每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確、具體的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各職能崗位工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務、管理水平不斷得到提高。
二、公司上下團結務實,服務意識顯著提高
作為物業(yè)公司,不斷提高服務意識、服務水平和服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,在此基礎上才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,從而提高企業(yè)經濟效益,樹立良好的企業(yè)形象。為此,物業(yè)公司首先從思想政治工作入手,發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨、團員、工會積極分子的模范帶頭作用,帶領全體員工轉變服務觀念、開展理論學習、加強業(yè)務培訓,使上自領導班子下至普通員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;
其次,為了能夠在物業(yè)服務的質量上更上一個臺階,在今后的物業(yè)資質評審中更上一個檔次,物業(yè)公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質等不同合理分類、存檔,極大方便了對所需材料的及時查閱和利用;
第三,重視參加和開展形式各樣的培訓活動,在積極參加股份公司組織的各類培訓、學習的同時針對公司內部各部(室)的工作特點和性質定期或不定期的開展升旗儀式、安全生產、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務培訓,使全體員工的服務意識和業(yè)務素質得到不斷提高;第四,狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進各項工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實在近期實施的《效績考核制度》我們下了極大的功夫,在考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監(jiān)督的作用。
實施一個月來,公司全體員工的工作作風、質量和服務意識、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著提高;又如《晨會制度》實施后,每天晨會對前期出現(xiàn)的問題和當天安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的.要查出原因、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,使各部室的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習慣,對迅速提高服務意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用。
三、節(jié)能降耗、精減人員,管理效益明顯提高
物業(yè)公司領導班子清醒的認識到,必須強化全體員工的成本意識、加強內部管理、加大監(jiān)控力度、精減富余人員,才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益,在實際工作中我們主要從三個方面做了具體工作:首先,針對采購工作是節(jié)能降耗的關鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實施了嚴格的監(jiān)控制度,在常置易耗品的采購過程中建立供貨廠家詳細資料并與供貨單位建立長期供貨關系。
同時,財務與辦公室人員經常做市場調查,盡可能找到源頭供貨商,還改變了原采購人員在采購xxx元以上物品必須兩人以上外購為任何金額都必須兩人以上外購,同時,為了提高服務,在對入圓企業(yè)有償服務項目上,要求采購人員被服務方進行協(xié)商,確定是自行購買材料,還是物業(yè)公司代購或者是物業(yè)公司協(xié)助購買,從成本上最大限度滿足企業(yè)利益。
通過這一系列措施達到了有效監(jiān)控的目的;其次,通過減員工作使企業(yè)人力成本降低,從20xx年初至今,我們共與xx名員工解除了勞動關系,每月減少工資及附加費用就可達x萬多元,切實為企業(yè)減輕了負擔;第三,通過抓內部管理降低費用,物業(yè)公司所有管理人員從x月起停止在員工餐就餐,值班經理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應,僅此舉措又降低了費用。
此外,本著為商戶著想的原則在維修過程中能修復的不換新,能出工一人的不用兩人,能一小時修復的決不用兩小時,取得了較好的社會效益;第四,開展修舊利廢活動,辦公室以身作則在辦公用品領用上嚴格控制,紙張正面用完用背面,做的能省就省,清潔部把舊拖把2、3個拆開合成1個接著用,工程部把報廢設備中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人員在不影響經營的情況下分區(qū)控制,做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規(guī)定加以約束,通過各個部(室)的共同努力,達到了降低消耗的目的。
四、存在的問題
目前,物業(yè)公司在內部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務的及時性、質量、態(tài)度及標準化管理方面,但由于物業(yè)服務中硬件設施不到位,致使(冷)熱空調服務部分達不到需求。物業(yè)公司針對此工作已拿出整改存在的問題:
1、幾千部風機盤管經六年使用未檢修、清洗,表冷器表面被油膩和塵垢堵塞,風量很小,有的甚至無風,使產生的冷熱空氣散失嚴重,三樓在清洗后效果有很大改觀,因此,風機盤管需徹底清洗
2、溴化鋰設備使用六年來從未大修過,存在許多隱患且制冷效果降低,一旦出現(xiàn)故障將直接影響大廈的冷暖供應,故必須徹底大修
3、部分區(qū)域加裝大容量風機盤管
4、新風系統(tǒng)風量散失嚴重
5、保溫工作不到位。
6、建設工程中物業(yè)公司的介入工作不到位,加大了物業(yè)公司的維修難度和費用,因此建議在以后的施工前期、中期和驗收期及質量保證金的支付也應有物業(yè)公司的簽字才能認可,以加強對施工質量的監(jiān)控。
以上問題物業(yè)公司已專題報告公司,相信在公司的支持下,硬件服務設施一定會得到改善。
其次,物業(yè)公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在20xx年要加強培訓和學習力度,以提高管理人員的業(yè)務素質和整體管理水平。
第三,物業(yè)公司僅成立一年,起步低、時間短,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術能力、管理能力和競爭能力。
第四,員工隊伍整體技術含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內部技術潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術人才。
五、今后工作展望
首先,加強全體員工的培訓、學習,在提高服務意識、水平及質量的基礎上繼續(xù)完善規(guī)章制度和資料管理,以期在20xx年物業(yè)資質的評審上再上一個臺階,爭取獲得二級物業(yè)資質;
其次,改革人事制度,這需要做好幾個工作:
1、建立因事設崗制度,按照工作需要和物業(yè)管理有關標準設立工作崗位,明確崗位結構比例,以解決行政、后勤人員多,專業(yè)技術人才少的問題;
2、建立因崗定責制度,將工作、任務層層分解,落實到崗,將上崗者經濟收入與去留升降掛鉤,不留責任空白區(qū),避免相互扯皮、推諉;
3、建立競聘上崗制度,使在崗者始終處于積極進取的最佳狀態(tài)。
第三,繼續(xù)完善工資改革分配制度,運用利益杠桿讓每個員工圍繞自己的誠實勞動應得的正當利益快速運轉起來,徹底消除干部、員工的惰性,充分調動積極性、主動性、創(chuàng)造性,使全體干部、員工人人爭事干。
第四,要拓寬服務領域,提供各種個性化服務,這需要樹立全心全意為業(yè)主服務的思想,想在業(yè)主需要之前,做在業(yè)主需要之先,在為業(yè)主提供常規(guī)的衛(wèi)生、安全、維修服務的基礎上,積極發(fā)展綠化、家政、委托、代理、中介、商業(yè)服務等項目,不僅使業(yè)主在物業(yè)服務中獲得切實利益,也使自己的物業(yè)服務獲得經濟和社會效益。
第五,爭取樹立品牌服務,利用老字號在市場競爭中取得優(yōu)勢,充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,創(chuàng)造機會在從先進的物業(yè)公司學習其先進的管理、經營方法和經驗,在全面提高服務水平的基礎上,打造出本市乃至西北的物業(yè)管理新品牌。
目前,本市的物業(yè)管理只處于起步階段,有相當的發(fā)展空間,我們一定要在思想觀念、經營理念和服務意識上搶在前列,我們相信,通過我們求真務實的不斷努力,一定能夠實現(xiàn)我們的目標。
物業(yè)品質檢查年總結 10
一、引言
物業(yè)品質檢查是確保物業(yè)服務質量符合標準,滿足業(yè)主需求的重要手段。本年度,我們秉持著提升服務品質、優(yōu)化居住環(huán)境的宗旨,全面、深入地開展了物業(yè)品質檢查工作。通過定期檢查、專項督查以及業(yè)主反饋調查等多種方式,對物業(yè)管理的各個方面進行了嚴格的評估和監(jiān)督。本總結旨在回顧全年的物業(yè)品質檢查工作情況,總結經驗教訓,為未來的工作提供參考和改進方向。
二、檢查工作概況
檢查范圍
涵蓋了所管轄的 xx 個住宅小區(qū)、xx 個商業(yè)綜合體以及 xx 個寫字樓項目,包括物業(yè)的基礎服務、設施設備管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全防范等多個方面。
檢查頻率
采取定期檢查與不定期抽查相結合的方式。住宅小區(qū)每月進行一次常規(guī)檢查,每季度進行一次全面檢查;商業(yè)綜合體和寫字樓每月進行兩次常規(guī)檢查,每半年進行一次全面檢查。此外,還根據特殊時期、重大節(jié)日或業(yè)主投訴情況進行專項督查。
檢查人員組成
由物業(yè)品質管理部門的專業(yè)人員帶隊,聯(lián)合各項目的物業(yè)經理、主管以及相關技術人員組成檢查小組。同時,邀請部分業(yè)主代表參與部分檢查活動,以增強檢查的客觀性和公正性。
三、檢查結果分析
優(yōu)點與成績
小區(qū)和商業(yè)區(qū)域的安保人員配備充足,門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等安全設施運行正常。安保人員嚴格執(zhí)行門禁制度,對外來人員和車輛進行登記和檢查,有效防止了外來人員隨意進入。
加強了消防安全管理,定期對消防設施設備進行檢查和維護,確保其完好有效。組織開展消防安全培訓和演練,提高了員工和業(yè)主的消防安全意識和應急處置能力。全年未發(fā)生重大消防安全事故,為業(yè)主的生命財產安全提供了有力保障。
保潔人員工作認真負責,小區(qū)和商業(yè)區(qū)域的公共區(qū)域衛(wèi)生保持良好。道路、樓道、電梯間等區(qū)域干凈整潔,無明顯垃圾堆積和衛(wèi)生死角。垃圾分類工作有序推進,通過宣傳引導和現(xiàn)場監(jiān)督,業(yè)主的垃圾分類意識逐步提高,垃圾分類準確率達到 xx%。
綠化養(yǎng)護工作成效顯著,小區(qū)內的綠化植物生長茂盛,修剪整齊美觀。定期對花草樹木進行澆水、施肥、病蟲害防治等工作,綠化覆蓋率達到 xx%,為業(yè)主營造了一個優(yōu)美舒適的居住環(huán)境。
小區(qū)和商業(yè)區(qū)域的供電、供水、供暖等系統(tǒng)運行穩(wěn)定,設備維護保養(yǎng)工作較為到位。定期對設備進行巡檢、維護和保養(yǎng),記錄詳細完整。全年設備故障率較去年降低了 xx%,有效保障了業(yè)主的正常生活和商業(yè)運營。
電梯安全管理得到加強,電梯定期進行維護保養(yǎng)和年檢,年檢合格率達到 100%。電梯內的緊急呼叫按鈕和監(jiān)控設備運行正常,確保了在緊急情況下能夠及時與外界取得聯(lián)系。
客戶服務方面,前臺接待人員服務態(tài)度熱情,能夠及時響應業(yè)主的咨詢和報修請求,處理問題的效率較高。全年業(yè)主對客服滿意度調查平均得分達到 xx 分(滿分 100 分),較去年同期提高了 xx 分。
維修服務及時率達到 xx%,維修質量合格率達到 xx%。維修人員能夠在規(guī)定時間內到達現(xiàn)場進行處理,并較好地解決了各類設施設備的故障問題。通過建立維修回訪制度,及時了解業(yè)主對維修服務的滿意度,進一步改進工作質量。
基礎服務質量穩(wěn)步提升
設施設備管理狀況良好
環(huán)境衛(wèi)生明顯改善
安全防范措施得力
存在的問題與不足
在物業(yè)服務過程中,與業(yè)主的溝通渠道不夠暢通,信息傳遞不及時。部分業(yè)主對物業(yè)的一些服務項目和收費標準不了解,導致產生誤解和糾紛。需要加強與業(yè)主的溝通交流,及時聽取業(yè)主的意見和建議,提高業(yè)主的滿意度和忠誠度。
小區(qū)和商業(yè)區(qū)域的一些公共區(qū)域存在細節(jié)管理不到位的情況,如路燈損壞未及時更換、樓道內的墻面有污漬未清理干凈、停車場地面標識不清晰等。這些問題雖然看似不大,但卻影響了整體的物業(yè)服務品質。
部分小區(qū)建成時間較長,一些設施設備如電梯、消防系統(tǒng)、給排水管道等出現(xiàn)老化現(xiàn)象,雖然經過及時維修,但仍存在一定的安全隱患。需要加大對設施設備更新改造的投入,確保其正常運行。
在檢查過程中發(fā)現(xiàn),個別員工對待業(yè)主的態(tài)度不夠熱情,缺乏主動服務意識。例如,在處理業(yè)主投訴時,存在推諉責任、敷衍了事的情況,導致業(yè)主不滿情緒增加。
部分員工服務意識有待提高
設施設備老化問題逐漸顯現(xiàn)
細節(jié)管理方面存在漏洞
與業(yè)主的溝通互動有待加強
四、整改措施及落實情況
針對員工服務意識問題的整改措施
加強員工培訓,定期組織服務意識和溝通技巧培訓課程,邀請專業(yè)講師進行授課,通過案例分析、角色扮演等方式,提高員工的服務意識和溝通能力。
建立健全員工績效考核制度,將服務態(tài)度、業(yè)主滿意度等指標納入績效考核體系,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,對服務意識差、業(yè)主投訴多的員工進行批評教育和處罰,激勵員工積極主動地為業(yè)主提供優(yōu)質服務。
開展服務明星評選活動,每月評選出若干名服務明星,在公司內部進行表彰和宣傳,樹立榜樣,營造良好的服務氛圍。
針對設施設備老化問題的整改措施
制定設施設備更新改造計劃,根據設備的`使用年限、運行狀況和維修成本等因素,合理安排更新改造資金,逐步對老化的設施設備進行更新?lián)Q代。
加強設施設備的日常維護保養(yǎng)工作,建立完善的設備維護保養(yǎng)檔案,記錄設備的維修歷史、保養(yǎng)情況和運行參數等信息,為設備的維修和管理提供依據。
定期對設施設備進行檢測和評估,及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患,采取有效的防范措施,確保設施設備的安全運行。
針對細節(jié)管理問題的整改措施
加強對公共區(qū)域的巡查力度,增加巡查頻次,及時發(fā)現(xiàn)并處理路燈損壞、墻面污漬、地面標識不清等問題。建立問題整改臺賬,對發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤記錄,確保問題得到及時整改。
制定公共區(qū)域清潔和維護標準,明確各項工作的操作流程和質量要求,加強對保潔人員和維修人員的培訓和監(jiān)督,確保工作質量符合標準。
定期開展物業(yè)服務品質自查自糾活動,組織各項目物業(yè)人員對本項目的服務質量進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不斷提升細節(jié)管理水平。
針對與業(yè)主溝通互動問題的整改措施
拓寬與業(yè)主的溝通渠道,除了傳統(tǒng)的客服電話、物業(yè)公告欄外,利用微信公眾號、小區(qū) APP 等新媒體平臺,及時發(fā)布物業(yè)通知、服務動態(tài)、活動信息等內容,方便業(yè)主了解物業(yè)工作情況。
定期組織業(yè)主座談會、社區(qū)文化活動等,加強與業(yè)主的面對面溝通交流,聽取業(yè)主的意見和建議,及時解決業(yè)主關心的熱點難點問題。
建立業(yè)主投訴處理機制,對業(yè)主的投訴進行分類管理,明確處理流程和時限,確保業(yè)主的投訴得到及時、有效的處理。同時,對投訴處理結果進行回訪,了解業(yè)主的滿意度,不斷改進投訴處理工作。
通過以上整改措施的實施,大部分問題得到了有效解決,物業(yè)服務品質得到了明顯提升。截至年底,員工服務意識培訓覆蓋率達到 xx%,績效考核制度得到有效執(zhí)行,設施設備更新改造計劃按進度推進,公共區(qū)域的細節(jié)管理問題得到了較大改善,與業(yè)主的溝通互動更加順暢,業(yè)主滿意度調查平均得分達到 xx 分,較年初提高了 xx 分。
五、經驗教訓與啟示
重視員工培訓和團隊建設
員工是物業(yè)服務的直接提供者,其素質和能力直接影響服務質量。因此,要持續(xù)加強員工培訓,提高員工的專業(yè)技能和服務意識。同時,注重團隊建設,營造良好的工作氛圍,增強員工的歸屬感和凝聚力,提高團隊的整體戰(zhàn)斗力。
加強設施設備管理
設施設備是物業(yè)管理的重要基礎,其運行狀況直接關系到業(yè)主的生活質量和物業(yè)的運營成本。要建立健全設施設備管理制度,加強設備的日常維護保養(yǎng)和定期檢測評估,及時更新改造老化設備,確保設施設備的安全、穩(wěn)定運行。
注重細節(jié)管理
物業(yè)服務無小事,細節(jié)決定成敗。在日常工作中,要注重對每一個環(huán)節(jié)、每一個細節(jié)的管理,從點滴做起,不斷提升服務品質。要樹立精細化管理理念,將工作做細、做實、做到位,為業(yè)主提供更加優(yōu)質、貼心的服務。
強化與業(yè)主的溝通互動
業(yè)主是物業(yè)服務的對象,也是物業(yè)工作的評價者和監(jiān)督者。要加強與業(yè)主的溝通互動,及時了解業(yè)主的需求和意見,積極回應業(yè)主的關切,不斷改進服務工作。只有贏得業(yè)主的信任和支持,物業(yè)工作才能順利開展,物業(yè)服務企業(yè)才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
六、未來工作計劃
持續(xù)優(yōu)化品質檢查體系
進一步完善物業(yè)品質檢查標準和流程,使其更加科學、合理、規(guī)范。結合行業(yè)發(fā)展趨勢和業(yè)主需求的變化,適時調整檢查內容和重點,確保檢查工作的針對性和有效性。
加強對品質檢查人員的培訓和管理,提高其專業(yè)素質和檢查能力。定期組織檢查人員進行業(yè)務交流和學習,分享檢查經驗和方法,不斷提升檢查工作的質量和水平。
引入信息化技術,建立物業(yè)品質管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)檢查數據的實時錄入、統(tǒng)計分析和共享,提高工作效率和管理決策的科學性。
深化服務質量提升工作
以提升業(yè)主滿意度為目標,持續(xù)開展服務質量提升活動。針對業(yè)主關注的熱點難點問題,制定專項整改措施,加大整改力度,切實解決業(yè)主的實際問題。
加強對物業(yè)服務過程的監(jiān)控和管理,建立服務質量跟蹤機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正服務過程中存在的問題。通過定期回訪業(yè)主、收集業(yè)主意見等方式,了解業(yè)主對服務質量的評價和需求,不斷改進服務工作。
創(chuàng)新服務模式,拓展服務領域,根據業(yè)主的不同需求,提供個性化、差異化的服務產品。例如,開展社區(qū)養(yǎng)老服務、家政服務、房屋托管服務等,滿足業(yè)主多樣化的生活需求,提高物業(yè)企業(yè)的市場競爭力。
加強設施設備更新改造和智能化建設
加大對設施設備更新改造的投入,按照計劃逐步推進老舊設施設備的更新?lián)Q代工作。同時,加強對新設備、新技術的應用研究,提高設施設備的智能化水平,降低運營成本,提高服務效率。
推進智慧物業(yè)建設,利用物聯(lián)網、大數據、人工智能等技術,實現(xiàn)對物業(yè)設施設備的遠程監(jiān)控、智能管理和數據分析。例如,建立智能門禁系統(tǒng)、智能停車管理系統(tǒng)、智能安防監(jiān)控系統(tǒng)等,提升小區(qū)的安全性和便捷性,為業(yè)主提供更加智能化的生活體驗。
強化團隊建設和企業(yè)文化建設
加強人才培養(yǎng)和引進,制定人才發(fā)展戰(zhàn)略,吸引和留住優(yōu)秀的物業(yè)管理人才。通過內部培訓、外部招聘、輪崗交流等方式,不斷優(yōu)化員工隊伍結構,提高員工整體素質。
加強企業(yè)文化建設,培育積極向上的企業(yè)文化價值觀。通過組織開展各類文化活動、員工關愛活動等,增強員工的認同感和歸屬感,營造團結協(xié)作、和諧奮進的企業(yè)氛圍。
建立健全員工激勵機制,充分調動員工的工作積極性和創(chuàng)造性。通過設立績效獎金、優(yōu)秀員工評選、晉升機會等激勵措施,鼓勵員工不斷提升自身能力和工作業(yè)績,為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。
七、結論
本年度的物業(yè)品質檢查工作取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足。通過對檢查結果的分析和總結,我們明確了整改方向和措施,并在實際工作中得到了有效落實。同時,我們也從工作中吸取了經驗教訓,為未來的工作提供了有益的啟示。在未來的工作中,我們將繼續(xù)堅持以業(yè)主為中心,以提升服務品質為核心,不斷優(yōu)化品質檢查體系,深化服務質量提升工作,加強設施設備更新改造和智能化建設,強化團隊建設和企業(yè)文化建設,努力為業(yè)主提供更加優(yōu)質、高效、便捷的物業(yè)服務,為物業(yè)行業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
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