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      2. 檔案管理人員工作總結(jié)

        時(shí)間:2022-12-02 17:45:10 總結(jié) 我要投稿

        檔案管理人員工作總結(jié)通用

          總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,寫(xiě)總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,快快來(lái)寫(xiě)一份總結(jié)吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編整理的檔案管理人員工作總結(jié)通用,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        檔案管理人員工作總結(jié)通用

        檔案管理人員工作總結(jié)通用1

          今年,本局檔案工作在市xxx的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績(jī),檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類(lèi)較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好,F(xiàn)就一年來(lái)檔案工作情況總結(jié)如下:

          一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力

          堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國(guó)家xxx“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專(zhuān)門(mén)訂閱了《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市xxx聯(lián)系,進(jìn)行咨詢(xún)請(qǐng)教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔

          根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長(zhǎng)楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門(mén),年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

          三、克服困難,逐步規(guī)范檔案管理

          為了便于我局正確界定本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分文書(shū)檔案保管期限,更好地加強(qiáng)我局的檔案工作規(guī)范化建設(shè),深入貫徹執(zhí)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。

          做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成20xx年度局屬文件材料收集工作,經(jīng)鑒定共計(jì)歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報(bào)送市xxx備案。

          做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了20xx年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計(jì)件,其中行政審批卷宗件,行政處罰案卷29件。

          四、存在問(wèn)題及不足

          1、由于辦公場(chǎng)所太小,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案室,缺乏空調(diào)、防盜門(mén)、除濕機(jī)等硬件設(shè)施,無(wú)法設(shè)置檔案閱讀場(chǎng)所。

          2、由于歷史遺留原因,我局合并時(shí)一些會(huì)計(jì)憑證不齊全,造成會(huì)計(jì)檔案工作無(wú)法全面開(kāi)展。

          五、整改措施

          1、待局整體辦公環(huán)境改善后,再生設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案室,開(kāi)辟檔案立閱讀室,爭(zhēng)取在明年財(cái)政預(yù)算中解決購(gòu)置相關(guān)設(shè)備費(fèi)用。

          2、盡快理順我局合并前遺留的會(huì)計(jì)憑證,做好現(xiàn)有會(huì)計(jì)憑證的歸檔工作。

          六、明年度檔案工作計(jì)劃

          1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

          2、明年2月份前完成局文書(shū)檔案的收集工作。

          3、明年5月份前完成文書(shū)檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市xxx備案。

          4、爭(zhēng)取完成今年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。

          總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

        檔案管理人員工作總結(jié)通用2

          一、對(duì)檔案室內(nèi)各類(lèi)檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

          通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。

          二、整理積壓基建檔案33卷

          在xxx專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

          三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

          對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

          四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次

          對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

          五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)

          加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

          六、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理

          隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

          在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

        檔案管理人員工作總結(jié)通用3

          我社檔案管理工作近年來(lái)在區(qū)xxx的關(guān)心和指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度,購(gòu)置了檔案專(zhuān)用設(shè)施設(shè)備,及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對(duì)照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)》,逐項(xiàng)總結(jié)評(píng)分,獲得分,達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下:

          一、檔案基本情況

          (一)組織管理情況

          一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計(jì)劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容,加大經(jīng)費(fèi)投入,保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還多次邀請(qǐng)區(qū)xxx業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

          (二)設(shè)施設(shè)備情況

          我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購(gòu)置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫(kù)房基本達(dá)到“八防”要求。

          (三)業(yè)務(wù)建設(shè)情況

          一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國(guó)家xxx8號(hào)令》要求,結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。二是對(duì)20xx年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔;對(duì)20xx年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔,并對(duì)其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。

          (四)檔案信息化建設(shè)情況

          我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí),加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),配備專(zhuān)用電腦,使用檔案部門(mén)統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對(duì)20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

          (五)檔案開(kāi)發(fā)利用情況

          一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

          二、存在的問(wèn)題

          按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠,干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng);二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。

          三、改進(jìn)措施

          一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念;

          二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。

          三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。

        檔案管理人員工作總結(jié)通用4

          時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:

          一、半年工作情況匯報(bào):

          生活開(kāi)支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報(bào)賬形式,通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。

          二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:

          半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

          我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

          三、提高自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

          我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

          四、工作中存在的問(wèn)題與困難:

          一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中提高改進(jìn);

          二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

          三、需提高理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

          四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;

          五、今后工作努力方向:

          針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,提高改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。

          總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。

        檔案管理人員工作總結(jié)通用5

          光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來(lái)臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

          一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

          文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。

          二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

          為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo),確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。

          三、結(jié)合公司建立的'檔案管理制度,在工作中遵照?qǐng)?zhí)行

          檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來(lái)維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。

          四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約

          在給公司內(nèi)部提供資料的過(guò)程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

          五、存在的不足及改進(jìn)措施

          1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確。

          2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

          3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。

          以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話(huà)說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。

        檔案管理人員工作總結(jié)通用6

          回顧過(guò)去的工作,目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,吸取教訓(xùn),克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年的工作匯報(bào)如下:

          一、今年主要工作

          1、起草、審查、簽訂各類(lèi)合同40余件,簽訂額達(dá)億元以上;

          2、合同簽約率為100%,履約率為100%;

          3、負(fù)責(zé)工程施工工作;

          4、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件等檔案整理并歸檔工作;

          5、負(fù)責(zé)工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;

          6、辦理施工許可證手續(xù),為項(xiàng)目部提供便利條件;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          二、主要工作表現(xiàn)

          1、加強(qiáng)對(duì)合同的管理、簽訂、審查

          目前公司合同種類(lèi)繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾等。今年以來(lái)簽訂的合同40件,簽訂額達(dá)億元以上。面對(duì)合同類(lèi)型多,簽訂額大,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本部門(mén)參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、部門(mén)身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。

          2、加強(qiáng)工程檔案管理

          由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,所以對(duì)工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認(rèn)識(shí)把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理,首先要把重點(diǎn)

          放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我部門(mén)非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法。

          3、加強(qiáng)施工質(zhì)量管理

          (1)、施工組織機(jī)構(gòu)為了抓好施工工作,完善管理,責(zé)任心強(qiáng)的管理技術(shù)人員,公司組建了施工項(xiàng)目部。項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,對(duì)施工項(xiàng)目統(tǒng)一管理,在質(zhì)量、進(jìn)度方面統(tǒng)一監(jiān)控,社會(huì)關(guān)系統(tǒng)一協(xié)調(diào),后勤供應(yīng)統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,充分體現(xiàn)公司效益。

          (2)、文明施工

          為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工,施工科制定了嚴(yán)明的組織紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)常性地召開(kāi)教育活動(dòng)。

          (3)、主要施工方法

          開(kāi)工后項(xiàng)目全體技術(shù)人員、專(zhuān)職質(zhì)檢人員、專(zhuān)職試驗(yàn)員、各班組長(zhǎng),熟悉圖紙、編制施工組織設(shè)計(jì)和施工總進(jìn)度計(jì)劃并進(jìn)行技術(shù)交底。

        檔案管理人員工作總結(jié)通用7

          一、工程概況

          重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道,西起于渝滇高速,終點(diǎn)與新袁茄路相交,道路全長(zhǎng)米,本次施工范圍為:扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程K+900~K2+120南側(cè)設(shè)置衡重式路堤擋墻、K1+右側(cè)、K2+左側(cè)設(shè)置錨桿擋墻、K1+左側(cè)、K1+467~K1+760右側(cè)、K2+右側(cè)設(shè)置錨噴擋墻,K2+段設(shè)置扶壁式擋墻。

          我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為了檔案工作的順利完成,公司特為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)城建檔案要求,必須持證上崗。

          根據(jù)本工程的特點(diǎn),在征得業(yè)主及質(zhì)檢站和城建檔案館的意見(jiàn),將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個(gè)單位工程進(jìn)行資料整理,開(kāi)始制定了檔案管理計(jì)劃,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理細(xì)則,具體制定了工程資料控制要點(diǎn)。

          二、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內(nèi)容的要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和整理。

          竣工原件資料形成如下:

          1、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員提取試件、監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規(guī)定送重慶市大渡口區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站檢測(cè)試所進(jìn)行試驗(yàn),根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目?jī)煞菰,資料匯總表及評(píng)定形成。

          3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供,驗(yàn)貨人收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

          4、施工技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員形成交檔案員處。

          5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地勘等有關(guān)單位簽字或交檔案員處。

          三、本工程檔案特點(diǎn)

          1、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料。

          2、檔案均用針式打印機(jī)打印和黑色鉛筆填寫(xiě)。

          四、檔案組工作情況:

          檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長(zhǎng),以保證工程竣工進(jìn)行準(zhǔn)確工作驗(yàn)收,對(duì)不懂的有關(guān)問(wèn)題向檔案館分管同志請(qǐng)教。強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求,特別是簽字不全的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

          五、不足之處

          由于本工程項(xiàng)目部設(shè)在現(xiàn)場(chǎng),有極少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工人員手中,收集不是很及時(shí),致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。

          六、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)

          1、處理好與施工、質(zhì)檢、試驗(yàn)相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過(guò)程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系。

          2、在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立檔案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。

          3、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程的項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

          七、以后工作打算

          1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達(dá)到提高自身能力的目的。

        檔案管理人員工作總結(jié)通用8

          今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在市xxx和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。

          一、機(jī)關(guān)檔案工作

          根據(jù)市xxx推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市xxx業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室xx年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門(mén)提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書(shū)檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專(zhuān)門(mén)檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書(shū)資料447冊(cè),其中本年度整理xx年度26冊(cè);實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類(lèi)登記65枚,獎(jiǎng)牌類(lèi)登記112件。

          二、基層檔案工作

          我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。

          1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。

          2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)市xxx業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來(lái)我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。

          3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了xx村、xx村、xxx居委會(huì)等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。

          三、存在不足

          1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

          2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

          3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

          四、整改措施

          1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

          2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。

          3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

          4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

          5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市xxx組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。

        檔案管理人員工作總結(jié)通用9

          我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系,任教于xx市第四中學(xué),20xx年調(diào)入宜安鎮(zhèn)中學(xué),擔(dān)任歷史教學(xué)工作。20xx年9月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對(duì)我來(lái)說(shuō)還是全然陌生的。為了做好這項(xiàng)工作,我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自我的努力把檔案管理工作做好。

          工欲善其事,必先利其器。作為一個(gè)非專(zhuān)業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項(xiàng)檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自我的工作本事,我做到了,凡重大問(wèn)題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào);凡技術(shù)問(wèn)題堅(jiān)持向書(shū)本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教;凡具體工作堅(jiān)持自我動(dòng)手。在工作中,我結(jié)合單位實(shí)際,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo),我堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專(zhuān)業(yè)理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》《天潤(rùn)檔案管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)》等資料,極大地豐富了專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),提高了工作本事。

          檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神,進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。我接手這一工作時(shí),檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我進(jìn)取向領(lǐng)導(dǎo)提出各項(xiàng)提議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,經(jīng)過(guò)努力,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機(jī)、打印機(jī)、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度。配合全市檔案大檢查,認(rèn)真開(kāi)展了自查、自檢活動(dòng)。對(duì)各種門(mén)類(lèi)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。

          省督導(dǎo)驗(yàn)收前夕,我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重,應(yīng)對(duì)困難我和同事們沒(méi)有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項(xiàng)多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細(xì)心。整整一個(gè)月的時(shí)間,沒(méi)有了上班下班,沒(méi)有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對(duì)電子檔案與文本檔案是否一致,核對(duì)完成后再與檔案目錄核對(duì),查漏補(bǔ)缺,然后再深入到學(xué)校各部門(mén)收集所需資料。最終,把所有的資料歸類(lèi)整理裝訂成冊(cè),統(tǒng)一編號(hào),逐頁(yè)編碼。截止到評(píng)估驗(yàn)收前,我檔案室共整理裝訂教育評(píng)估檔案103冊(cè)、34盒,教學(xué)評(píng)估檔案47盒,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。

          看著一卷卷檔案資料裝訂成冊(cè),收錄到盒,我感到深深的滿(mǎn)足和自豪。我覺(jué)得我已對(duì)檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個(gè)細(xì)胞,我已經(jīng)離不開(kāi)這個(gè)工作。

        檔案管理人員工作總結(jié)通用10

          每個(gè)月都進(jìn)行一下工作總結(jié),是能夠使我們的工作做的更好的,也能夠讓我們發(fā)現(xiàn)過(guò)去的工作當(dāng)中的不足和值得發(fā)揚(yáng)的地方。

          我來(lái)xx公司工作已經(jīng)是有一段時(shí)間了,在公司里面,我的工作是檔案管理員。這一份工作其實(shí)真的挺簡(jiǎn)單的,但是卻是需要很多的耐心的。當(dāng)然我每一份工作剛開(kāi)始做的時(shí)候都會(huì)覺(jué)得很難,但是做久了也就不會(huì)了,我現(xiàn)在就是這樣的,所以我說(shuō)工作簡(jiǎn)單的話(huà),也是因人而異的,像我現(xiàn)在的確是覺(jué)得工作是簡(jiǎn)單的。

          但是不管工作是如何的簡(jiǎn)單,我們還是要很認(rèn)真的去對(duì)待的,因?yàn)楣ぷ鞯谋旧硎且患車(chē)?yán)肅的事情,并不允許開(kāi)玩笑的,所以我們也是要好好的對(duì)待的,特別是檔案管理員這個(gè)工作,其實(shí)也并不像表面上面看到的那樣,我們是要承擔(dān)很大的責(zé)任的,對(duì)于公司的很多的重要的文件我們都是要管理的。同時(shí)也像我開(kāi)始說(shuō)的那樣,我們也是要很有耐心,因?yàn)橛行⿻r(shí)候,我們還要進(jìn)行文件分類(lèi),當(dāng)然還有一些時(shí)間我們是要查找檔案的。所以這樣并不是表面上看到的那么的簡(jiǎn)單和輕松,不過(guò)既然是選擇了這一份工作,那么也是要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備的。

          上個(gè)月我們對(duì)檔案室里面的文件進(jìn)行了一個(gè)大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個(gè)區(qū)域,這樣也很方便我們之后對(duì)于文件的一個(gè)查找,還有就是做了一個(gè)文件進(jìn)出記錄表,因?yàn)檫@樣能夠很好的管理文件的來(lái)去,以后再想追蹤起來(lái)也是很方便的。

          當(dāng)然我除了對(duì)檔案管理做了相對(duì)的管理工作,還未提升自我的一個(gè)工作能力也做了一個(gè)準(zhǔn)備,畢竟現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代是在進(jìn)步的,要是自身的的一個(gè)工作能力是不夠的,那么最后我們的工作的情況也自然是不夠優(yōu)秀的。所以我也在努力的提升自己的一個(gè)自身的能力,畢竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比較墮落了!

          除了上面我所說(shuō)的,當(dāng)然還有一件事情也是我要注意的,那就同事之間的關(guān)系處理。并不能夠因?yàn)樵诠竞湍膫(gè)同時(shí)的關(guān)系比較好,在工作的時(shí)候,他來(lái)檔案室拿檔案,就賣(mài)他人情。畢竟工作還是工作,我們也應(yīng)該要公私分明,按照正常的流程來(lái)。再說(shuō)你要是給其中一個(gè)人開(kāi)后門(mén)了,那其他的同事知道了,也來(lái)找你,也要你這樣做,你是答應(yīng)這樣做呢?還是不答應(yīng)呢?到時(shí)候也只會(huì)更加的麻煩更加的尷尬。所以干脆扥就是一個(gè)都不要講人情。

          關(guān)于上一個(gè)月的工作的總結(jié),我暫時(shí)也只有這一些,也許下一個(gè)月我會(huì)有更多的需要總結(jié)的。而對(duì)于我上一個(gè)月的工作總結(jié),要是有什么沒(méi)有總結(jié)到位的地方,也請(qǐng)公司的各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩多多的指教一下。

        檔案管理人員工作總結(jié)通用11

          今年上半年,學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下,保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項(xiàng)紛繁的檔案工作,現(xiàn)將上半年來(lái)的學(xué)校檔案工作情況總結(jié)如下:

          為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國(guó)家、區(qū)、局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印,既為學(xué)校節(jié)省了費(fèi)用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。為有效發(fā)揮檔案的功能,對(duì)學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。

          二、做好檔案編研工作

          積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵各類(lèi)資料。深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、領(lǐng)會(huì)有關(guān)檔案工作精神,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

          三、建章立制規(guī)范管理

          學(xué)校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時(shí)準(zhǔn)確,為查閱各類(lèi)資料提供了便利,對(duì)推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。

          總之,學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨,積極配合各個(gè)科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強(qiáng)檔案的深層次開(kāi)發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        檔案管理人員工作總結(jié)通用12

          隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門(mén)、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)、思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)、

          一,今年來(lái)的主要工作

          1、年度歸檔和日常的性查檔服務(wù)工作

          檔案館今年在對(duì)20xx年度檔案的歸檔工作中,共收xxx,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類(lèi)檔案3700余件;聲像類(lèi)檔案32G(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次、

          2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

          在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,專(zhuān)家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況的下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。

          3、迎接河南省xxx的檔案行政執(zhí)法檢查

          去年年底至今年3月,河南省xxx對(duì)省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)、房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)、房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案xxx十防xxx的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省xxx的一致好評(píng)。

          4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

          5、對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范。

          聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對(duì)32G,1000余張數(shù)碼照片的歸檔。

          6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施

          文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和的,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃、目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)、,加快信息化建設(shè)步伐。

        檔案管理人員工作總結(jié)通用13

          在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅(jiān)持“博學(xué)與時(shí)俱進(jìn)”的原則,嚴(yán)格遵守園區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。這學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:

          第一,思想政治學(xué)習(xí)是全面的、及時(shí)的

          能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識(shí),堅(jiān)持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵守法律法規(guī),及時(shí)掌握國(guó)際時(shí)事最新信息,關(guān)心國(guó)家大事和國(guó)際發(fā)展動(dòng)態(tài),與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步豐富和提高思想政治水平,及時(shí)調(diào)整思想觀念。

          第二,工作有序高效

          (一)收發(fā)文件和管理。

          這學(xué)期,我加強(qiáng)了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的安排好最近的每一項(xiàng)工作,規(guī)劃好每一項(xiàng)工作的完成時(shí)間。第二:認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況,提高工作效率。第三,對(duì)通知文件進(jìn)行分類(lèi),妥善保管,并保留已完成文件的樣本,以備日后參考。

          (二)推進(jìn)檔案管理和合規(guī)。

          本人堅(jiān)持檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,掌握現(xiàn)代檔案管理的相關(guān)知識(shí),保證檔案管理的內(nèi)涵和質(zhì)量。積極撰寫(xiě)和裝訂檔案,耐心完成各種檢查文件,確保檔案完整、科學(xué)、達(dá)標(biāo)。這學(xué)期的資料整理工作受到了高等教育部門(mén)的好評(píng)。

          (三)投身教學(xué)和科研,提高整體素質(zhì)。

          (四)用文字渲染素質(zhì)教育。

        檔案管理人員工作總結(jié)通用14

          我鄉(xiāng)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

          一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

          為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

          二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作

          為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。

          三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密

          繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

          我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

          四、存在問(wèn)題及不足

          (一)檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

          (二)基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

          (三)檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

          (四)檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

          五、整改措施

          (一)進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作。使全鄉(xiāng)職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

          (二)把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任。統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。

          (三)加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

        檔案管理人員工作總結(jié)通用15

          為認(rèn)真做好檔案工作,按照鎮(zhèn)黨委、政府的有關(guān)文件要求,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織居兼職檔案員參加鎮(zhèn)培訓(xùn),從而使我居檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我居檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。對(duì)本居委會(huì)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

          一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

          在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《xxx檔案法》,在居支兩委中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

          二、檔案管理體制建立健全

          結(jié)合我居實(shí)際情況,我們建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

          三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

          為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,居委會(huì)設(shè)有16㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

          四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

          檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各類(lèi)的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我居文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。

          五、存在的問(wèn)題

          1、檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

          2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

          3、檔案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。

          總之,居委會(huì)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高工作人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本居各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

        檔案管理人員工作總結(jié)通用16

          各位領(lǐng)導(dǎo):

          在公司和煤礦領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我不斷的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),努力提高自我的工作本事,在煤礦從事技術(shù)工作的同時(shí),兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)十分重要的資料,而對(duì)于搞好檔案管理工作又是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的過(guò)程,現(xiàn)就對(duì)過(guò)去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結(jié):

          過(guò)去的一年里,從公司收購(gòu)煤礦以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無(wú)到有,從雜亂到逐漸規(guī)范,離不開(kāi)大家的支持和幫忙,今后在檔案管理工作中我會(huì)繼續(xù)努力,使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。

          在檔案管理工作中,我們?nèi)〉昧顺煽?jī),但總的來(lái)看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問(wèn)題,主要表此刻以下幾方面。

          一、工作業(yè)務(wù)不熟練

          煤礦檔案管理人員大部分在沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的情景下開(kāi)展工作,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo)和系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,大部分靠自我摸索,聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)同事提議,導(dǎo)致檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)清晰的思路和規(guī)范的管理。

          二、人員培訓(xùn)不夠系統(tǒng)化

          在公司組織的培訓(xùn)中更應(yīng)當(dāng)注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),大到檔案的分類(lèi)、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對(duì)每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細(xì)致的培訓(xùn),工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。

          三、檔案管理人員配置

          一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作資料都比較復(fù)雜,對(duì)于檔案管理工作更是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情景下,提議配備專(zhuān)職檔案管理人員,這樣能更高效、更專(zhuān)業(yè)、更及時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行登記、收集和處理等工作。

          檔案管理工作比較瑣碎,我一向努力期望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自我能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。

          總結(jié)一年的工作,盡管有了必須的提高,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

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