2022檔案管理工作總結(jié)最新
總結(jié)就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編為大家收集的2022檔案管理工作總結(jié)最新,希望對大家有所幫助。
2022檔案管理工作總結(jié)最新1
我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下,在局各股室密切配合下,通過檔案人員的努力,較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設(shè)和落實工作。根據(jù)《根據(jù)寶委督發(fā)(20xx)2號《關(guān)于認真做好20xx年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細則的通知》文件精神,現(xiàn)將我局20xx年度檔案管理工作自查如下:
一、加強領(lǐng)導,細化管理
。ㄒ唬┙⒘藱n案工作領(lǐng)導小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,由局長任領(lǐng)導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員,把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃,組織有關(guān)人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī),積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參相關(guān)檔案部門組織的業(yè)務培訓班,提高本單位檔案人員業(yè)務水平和業(yè)務技能。
(二)檔案管理。一是建立健全檔案管理制度,結(jié)合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》,將檔案管理工作納入全年重點工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表,嚴格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度,檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全,并按規(guī)定及時上報。四是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已引起局領(lǐng)導的高度重視,并列入了局機關(guān)的工作計劃。
(三)加強檔案業(yè)務建設(shè)、提高服務水平。根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實際,建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷;制定了科學的檔案分類方案或分類大綱,并能嚴格執(zhí)行;確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門類的保管期限表,檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理,按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導小組,并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄,庫房溫、濕度達到國家規(guī)定標準。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進行過全面清查,對存在的問題有處理意見和處理結(jié)果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面,統(tǒng)計數(shù)字準確。嚴格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度,確保檔案的安全和完整。
二、檔案信息資源的開發(fā)和利用
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”,檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來,局領(lǐng)導對檔案開發(fā)利用已高度重視,將它視為領(lǐng)導決策的可靠依據(jù)和服務于局機關(guān)工作的一項重要工作。
總之,我局十分重視檔案工作,一是建立了檔案管理領(lǐng)導小組,為檔案工作提供了可靠的組織保證;二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中,同其他工作一起檢查、一起考評;三是不斷加強了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為檔案提供了安全保證;四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員,并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境;五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度,使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動員全局人員,進一步加強檔案工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理,充分強化了檔案管理工作,發(fā)揮了檔案資源的服務作用,為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務,為領(lǐng)導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據(jù)。
2022檔案管理工作總結(jié)最新2
20xx年,xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導下,在縣檔案局的精心指導下,檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導思想,較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作,F(xiàn)將具體情況匯報如下:
一、工作開展情況
。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,組織有力
xx局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導。把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入局機關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果。
。ǘ┲贫冉∪,執(zhí)行有力
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化,xx局結(jié)合工作實際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,持續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),加大檔案管理工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學習宣傳工作,增強單位工作人員的檔案意識,確!稒n案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
。ㄈ┕芾硪(guī)范,措施有力
xx局嚴格按照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學化。切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及xx的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務素質(zhì),積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術(shù)和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
二、存在的問題
一是檔案意識淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
三、下一步工作計劃
。ㄒ唬┥钊胄麄,增強檔案工作意識。檔案工作是xxx局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導干部和各科室站都能形成共識,提高檔案意識,防止因工作調(diào)動而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
。ǘ┘哟笸度耄瑥娀瘷n案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導干部充分認識到檔案工作是xx局工作的重點和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
。ㄈ┨嵘刭|(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強檔案管理干部自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。
2022檔案管理工作總結(jié)最新3
在檔案交接半年來,公司同事的配合和領(lǐng)導大力支持下,我在加強專業(yè)理論學習,提高自身業(yè)務水平和思想素質(zhì)的同時,主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。
二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號,按照編號進行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學歷進行核對補充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關(guān)檔案資料個人信息的員工做標記處理,盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強檔案管理的規(guī)范化操作,對新入職員工及時建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強人事檔案的精確性與規(guī)范性建設(shè)。
在今后的工作中,我會以認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進檔案管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。
2022檔案管理工作總結(jié)最新4
一、加強檔案信息化建設(shè)。
按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設(shè)“xxxxxxxx”的總體要求,全區(qū)檔案工作的信息化建設(shè)又有了新的發(fā)展。
1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級。在已應用"電子政務的檔案綜合管理系統(tǒng)"的基礎(chǔ)上,針對文檔一體化的要求和實際應用過程中存在的問題,按照《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》的xxxx省地方標準,對該軟件進行了改版升級,進一步提高了技術(shù)含量,完善了管理系統(tǒng),并于9月1日通過了省市檔案局的項目驗收。同時,組織全區(qū)檔案人員就升級版的管理軟件應用進行了全面培訓。
2、開通改版后的局館網(wǎng)頁。在原局館網(wǎng)頁的基礎(chǔ)上,按照設(shè)立網(wǎng)站的高標準要求,進行了網(wǎng)頁的全面改版,調(diào)整并增加了內(nèi)容,新增了"現(xiàn)行文件中心"、"xxxx年鑒"、"xxxx名勝"、"館藏檔案查詢"和"報刊摘編"等全區(qū)性欄目,并于5月1日正式開通。
3、繼續(xù)開展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條,對已進館的民政婚姻檔案人頭目錄進行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。
此外,配合市檔案局開展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢系統(tǒng)的試點工作。
二、創(chuàng)新檔案工作服務機制。
一年來,我們圍繞中心工作開展檔案服務,在往年已開拓的領(lǐng)域中,檔案工作有了較好進展。
1、完善現(xiàn)行文件中心建設(shè)。在已有實體現(xiàn)行文件中心的基礎(chǔ)上,以局館網(wǎng)頁為載體,建成并開通了虛擬的現(xiàn)行文件中心,為利用者提供免費的網(wǎng)上查詢,豐富了服務型政府建設(shè)的內(nèi)容。
2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,并在新街口街道各社區(qū)推行了北門橋社委會的檔案管理工作經(jīng)驗;另一方面,配合民政部門,就計算機管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設(shè)進行了調(diào)研。
3、開展信用檔案工作。區(qū)商貿(mào)系統(tǒng)的各集貿(mào)市場建立了經(jīng)營戶的專門檔案和專題數(shù)據(jù)庫,并對經(jīng)營戶經(jīng)營過程中的誠信情況進行記載,為加強集貿(mào)市場的管理提供了有效手段。
三、深入開展業(yè)務指導工作。
我們以新出臺的《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》為契機,在全區(qū)開展了新一輪檔案達標活動,并取得了較好成效。
1、積極貫徹檔案等級認定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《xxxx省、市、縣(區(qū))國家綜合檔案館等級評定辦法》和《xxxx省檔案工作等級評定試行辦法》,分別在本局內(nèi)和區(qū)機關(guān)各部門、街道中進行了培訓,并為今后的等級認定工作的實施進行了調(diào)研。
2、繼續(xù)開展檔案達標工作。區(qū)委辦、物價局、商貿(mào)局、司法局、xxxx街道、xxxx街道、xxxx中學和xxxx小學等xxxx個單位通過省一級標準等級認定驗收;市容局所屬行政執(zhí)法大隊、環(huán)衛(wèi)所,民政局所屬6個軍休所和商貿(mào)局所屬4個集貿(mào)市場通過了市一級和市三級標準考評驗收;xxxx街道、xxxxxx綜管辦通過了省三級等級認定驗收。至此,全區(qū)一級指導單位(機關(guān)部門、街道、直屬事業(yè)單位)和二級指導單位(系統(tǒng)所屬單位)全部實現(xiàn)了達標。xxxx個單位分別通過了省二級和省三級的達標復查。區(qū)檢察院順利通過省特二級評定。
3、開展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開始,為期一個多月,對全區(qū)機關(guān)、街道、直屬事業(yè)單位共xxxx個單位進行了檢查,12月份對各系統(tǒng)所屬單位進行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業(yè)務規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強,大多數(shù)單位檢查合格,部分單位等級升級,有xx個單位因與其他工作沖突或準備不充分,未按時通過檢查。存在的主要問題是少數(shù)單位庫房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。
此外,機關(guān)和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調(diào)整后開展了相應活動,我們還以協(xié)作組為依托,建立了全區(qū)檔案工作通訊報道網(wǎng)絡。
四、繼續(xù)開展檔案接收和編研利用工作。
檔案館各項工作有序開展,基礎(chǔ)性工作得到加強,工作效率逐步提高。
1、接收整理檔案。今年8—10月,對機關(guān)各部門、各街道1997年以前的永久和長期檔案進行了接收進館工作。目前,已接收進館43家3762卷(冊)檔案資料。今年以來,對已接收進館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計600余卷,進行了整理和編目、上架。另接收整理臨時進館的"xxxxxx"治理檔案24卷。
2、進行檔案編研。完成20xx年《xxxx年鑒》的編印出版和發(fā)行,并進行了20xx年《xxxx年鑒》文字稿的組稿和編寫,并已送交排印。20xx年11月,在由市地方志辦公室和xxxx年鑒研究會舉辦的第三屆xxxx地區(qū)年鑒評獎活動中,《xxxx年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎。完成了20xx年全區(qū)的報刊剪貼、編目。按時完成了每月《xxxx區(qū)大事記》和每周《報刊摘編》的編寫和網(wǎng)上發(fā)布。《報刊摘編》于5月由紙質(zhì)改版為電子版。
3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。
4、做好統(tǒng)計工作。目前已完成了20xx年本館各項工作臺帳的統(tǒng)計和登記簿登記工作,以及20xx年本局館的綜合統(tǒng)計分析報告。
此外,完成了市局部署的關(guān)于城區(qū)檔案館基本情況的調(diào)研,配合xxxxxxxx紀念館,并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動的籌備。年底進行了檔案館明年達省一級標準復查驗收的籌備工作。
五、加強部門自身建設(shè)和全區(qū)檔案隊伍建設(shè)。
一年來,我們從局館自身建設(shè)和全區(qū)檔案人員業(yè)務建設(shè)兩方面入手,加強隊伍建設(shè),為全區(qū)檔案工作的順利開展和各項任務的完成提供了組織保證。
1、健全部門管理制度。針對局館人員調(diào)整情況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責。在原有內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁管理、財務管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協(xié)稅護稅暫行管理辦法。為加強檔案館的安全管理,今年8月,我局會同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預案,就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況,擬定了緊急應對措施,使檔案館與機關(guān)辦公大樓的安全管理有機結(jié)為一體。此外,對檔案館今后的"漲庫"問題進行了兩次調(diào)查。
2、提高檔案人員綜合素質(zhì)。為適應新形勢和新技術(shù)對檔案工作的要求,全年一方面組織xx名省級評審員和xxxx余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓。一方面自行組織了以檔案管理升級版軟件應用、新的檔案等級認定辦法為主要內(nèi)容的4期培訓班,全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關(guān)人員參加了培訓。在區(qū)機關(guān)組織的機關(guān)干部辦公自動化公文流轉(zhuǎn)操作比賽中,我局代表隊獲得第xx名。我局還被評為200xx年區(qū)政務信息化建設(shè)先進單位。
存在的主要問題:
一是檔案館基本建設(shè)不符合規(guī)范要求和省局新制定的要求,今后幾年將面臨“漲庫”問題,檔案館基本建設(shè)尚未納入“十一五”規(guī)劃;
二是檔案管理系統(tǒng)與全區(qū)xxxx系統(tǒng)未實現(xiàn)無縫鏈接,電子文件的歸檔管理有待區(qū)xxxx系統(tǒng)的升級改造;
三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入,非公企業(yè)建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級較低,硬件建設(shè)受到辦公用房等因素的制約,少數(shù)單位的領(lǐng)導和檔案人員對檔案工作不夠重視,業(yè)務工作不夠規(guī)范。
2022檔案管理工作總結(jié)最新5
為使20xx年能更好的開展健康檔案建立工作,總結(jié)建檔經(jīng)驗,我們對20xx年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質(zhì)量進行了自查,回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足,檢查了已經(jīng)建立的健康檔案有哪些質(zhì)量問題和需要加強力度的地方,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下:
一、居民健康檔案建立過程
根據(jù)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》的“居民健康檔案管理服務培訓指導”,我們制定了本鄉(xiāng)“農(nóng)村居民健康檔案管理服務規(guī)范”,對參加健康檔案建立人員進行了集中培訓。考核了各村社人口情況。購置了三臺體重稱、血壓計、聽診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應所需設(shè)備。院長親臨村、屯靠前指揮,與村、社領(lǐng)導接洽取得支持。授權(quán)專人負責,防保站全體人員參與,各村鄉(xiāng)村醫(yī)生協(xié)助工作,一臺汽車專供下鄉(xiāng)使用,風雨無阻,積極認真的開展了健康檔案建立工作。
二、建檔數(shù)量
按照縣衛(wèi)生局輝衛(wèi)字【20xx】91號“關(guān)于下發(fā)城鄉(xiāng)居民健康檔案建檔率年度目標的通知”(按規(guī)范建立、管理健康檔案,保證信息的真實性、完整性、有效使用性)的文件精神。院長把建立健全健康檔案工作放在重中之重,親自領(lǐng)導督辦,在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉(xiāng)外出打工人員較多,人員流動性大的情況下,我們建立健全了農(nóng)村居民健康檔案8071份,基本完成了上級規(guī)定30%的目標。
三、建檔質(zhì)量
按照《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》的“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范”要求,縣衛(wèi)生局統(tǒng)一印刷了各種表、冊,使得建立檔案所用表頁達到了規(guī)范化。我們按建檔流程通過門診和下鄉(xiāng)入戶開展了健康檔案建檔工作,建檔過程中我們堅持執(zhí)行“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范”,采取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設(shè)備下鄉(xiāng)入戶建檔的方法,對在鄉(xiāng)人員進行了一般體檢和健康檔案建立。
對所建檔案我們按包村負責制分工進行審核、檢查、并計算體質(zhì)質(zhì)數(shù)后由專人再檢查并進行規(guī)范的17位數(shù)編號,在工作很忙的情況下,我們在計算機“居民健康檔案管理系統(tǒng)”上先行錄入固定不變信息和一般情況,對重點人群進行分類,實行固定檔案和動態(tài)檔案分類管理,以使慢性病人和03歲兒童及孕產(chǎn)婦能在規(guī)定訪視日期得到及時訪視和登記。
四、工作不足
實際工作中,由于對上級文件精神理解不深,對居民健康檔案建立工作認識不足,不能及時總結(jié)經(jīng)驗,走了一些彎路,有些業(yè)務到現(xiàn)在還不夠清晰。同時、自覺任務重、時間緊,加之學習不夠,導致業(yè)務不熟。通過自查發(fā)現(xiàn),在建檔工作中出現(xiàn)字跡潦草,文字省略、信息不全和體檢過程中有不夠認真、數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象發(fā)生,這會致使健康檔案填寫合格率不可能達標。
五、今后工作打算
通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質(zhì)量進行自查,對發(fā)現(xiàn)的不足和存在問題,要加大整改力度,對參加檔案建立人員加強業(yè)務知識培訓,強化責任意識,對上年度不符合標準的健康檔案要認真復核、完善、更新。在提高領(lǐng)導和工作人員相關(guān)業(yè)務水平和認識的同時,我院擬采取如下措施繼續(xù)開展健康檔案建立工作:
1、由本院工作人員專職負責并親自完成建檔工作,仍然由鄉(xiāng)村醫(yī)生參與本村建檔工作的協(xié)調(diào)、協(xié)助,不用鄉(xiāng)村醫(yī)生進行檔案建立實際操作。
2、仍采用門診建檔和下鄉(xiāng)入戶體檢建檔相結(jié)合的方法建檔,但不搞全員集中下鄉(xiāng)突擊完成任務的模式,而采用專組下鄉(xiāng)入戶。仍攜帶設(shè)備現(xiàn)場體檢、現(xiàn)場錄檔,保證建立健全每份完整符合標準檔案,在力求質(zhì)量達標的前題下,保證建檔達標數(shù)量的完成。
3、在條件允許的情況下,力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時,將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進行審核和體質(zhì)質(zhì)數(shù)計算后,按各村排號做好人員或家庭編號,由相關(guān)人員在計算機的居民健康檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息后,將固定檔案存放檔案柜,將重點人群分類的動態(tài)檔案交專人負責處便于適時訪視和更新記錄。
5、實際工作中,我們一定嚴格要求,加強領(lǐng)導,強化督導,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題。真正做好居民健康檔案建立的各項工作工。以上自查情況敬請各級領(lǐng)導核查并給予批評指正。
2022檔案管理工作總結(jié)最新6
今年來,組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標,嚴把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領(lǐng)導。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導,成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的`的檔案工作領(lǐng)導小組,具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人,落實具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時,部門領(lǐng)導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實實發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
二、嚴格制度,強化管理,建立健全有關(guān)規(guī)章制度。
在換屆工作中,貫徹落實《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神,結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責,確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度,提供服務。
開發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上,配備了微機、復印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上,進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
2022檔案管理工作總結(jié)最新7
根據(jù)xx、xxx要求,在檔案主管部門的支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,進一步規(guī)范檔案管理工作,現(xiàn)將工作基本情況匯報如下:
一、重視檔案工作,保持組織健全
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃,對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機構(gòu)和工作人員,加強了檔案集中統(tǒng)一管理,強化了檔案工作的基本業(yè)務建設(shè),確保檔案的完整、準確和安全。
二、加強制度建設(shè),強化組織管理
我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全,做到各類檔案應歸盡歸、不留死角。我局于x月調(diào)整了領(lǐng)導板子成員及干部分工,進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理,有效推動了我局檔案管理工作的開展。
三、完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障工作質(zhì)量
目前,我局設(shè)有省一級標準化檔案室一間,建筑面積xm2,配備檔案柜x個,防磁柜x個,防盜設(shè)施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設(shè)施齊全。目前我局保管的單位檔案x件,其中照片檔案x件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準確。
四、存在的問題
主要問題有檔案工作人員水平不高,對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。
2022檔案管理工作總結(jié)最新8
根據(jù)國務院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案》(國發(fā)12號)和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革重點實施方案的通知》(陜政發(fā)27號)精神及《陜西省基本公共衛(wèi)生服務項目》內(nèi)容要求,省衛(wèi)生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛(wèi)生服務項目之列。
建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供服務過程中的規(guī)范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的體現(xiàn)形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務項目,為做好此項工作,我們鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認真學習文件精神,在20xx年、20xx年的工作基礎(chǔ)上進一步完善了20xx年的工作。現(xiàn)我就衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結(jié)匯報如下:
一、工作完成情況
我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統(tǒng)轄8個行政村,人口約9753人,應建立居民健康檔案人數(shù)約4388人,建立健康檔案數(shù)為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;20xx年應建立居民健康的檔案2930份,實際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。
二、工作實施的方法
。ㄒ唬┗麨榱,循序漸進的方法。有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定方案,分解到各村,有各村衛(wèi)生室統(tǒng)計匯總?cè)藬?shù)后統(tǒng)一上報給鄉(xiāng)衛(wèi)生院,我們統(tǒng)一組織體檢、建檔。
(二)農(nóng)民自愿,積極引導的方式。我們統(tǒng)一制定方案后,組織各村村醫(yī)培訓學習,然后在各村進行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺參與進來。
。ㄈ┮(guī)范建檔,求真務實的原則。我們安排專人認真學習文件精神,外出學習借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗,安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無誤的開展。
三、取得的成效
目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數(shù)10人左右,患病率0。2%,其中部分人員常年進行超負荷體力勞動,其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎(chǔ)。
四、危險因素分析
目前根據(jù)我們的統(tǒng)計結(jié)果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動量較大;生活行為習慣不合理;思想認識存在誤區(qū)、不能按時參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
五、存在的問題
由于外出務工人員較多,導致流動人口較大,實際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進展跟不上計劃;我鄉(xiāng)交通不便,人員居住分散,服務覆蓋面不廣。
六、工作計劃
根據(jù)目前情況,我們決定下一步對我院職工和個村衛(wèi)生室負責人進行全體培訓后,完善各項工作計劃,結(jié)合實際情況設(shè)計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務,進一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使居民健康檔案能真正為群眾服務。
2022檔案管理工作總結(jié)最新9
20xx年度xxx中心校檔案工作在上級領(lǐng)導部門的指導,學校領(lǐng)導,各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序,規(guī)范,并取得得了一定趁成績自20xx年將檔案工作拉與學校工作計劃,學校一把手高度重視,學校為此專門召開會議,討論如何將檔案工作搞好,并且成立了校長牽頭的檔案工作領(lǐng)導小組,小組分工明確,工作具體,效率高,取得了突出的成績,為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗,現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):
一、領(lǐng)導重視,分工明確
。1)任何一項工作,任何一個單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。xxx中心校自xxx任校長以來,十分重視檔案工作,多次指出:一個單位,檔案室一個單位文化的積累。經(jīng)驗的積累。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下,現(xiàn)在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,盡管與上級領(lǐng)導要求相差甚遠,但我們相信今后我們一定可以做得更好。
(2)加強檔案日常管理,對照標準,組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。
。3)大膽創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管理員前往xxxxxx中心校,xxx小學學習檔案經(jīng)驗及做法。
(4)學校多次召開檔案工作專門會議,討論做到分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成,做到檔案管理工作每月一匯報,一檢查。
二、加投入,注重效果
。1)多年來,由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導的重視,沒有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來,學校購置檔案柜,配置專門電腦,安裝防盜系統(tǒng),室內(nèi)裝修等學校投資近兩萬余元。如今,走進我們的檔案室,才是那么回事。當然,以后在財力許可的情況下,學校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設(shè)將更加規(guī)范,更加標準,更加科學,使之更好地服務學校,服務師生。
。2)把檔案管理工作納入學校各項考核之中,同獎罰,同評比,注重過程及效果的落實。
三、尚存不足,揚長避短
我們學校的檔案工作起步晚,工作經(jīng)驗不足,學校財力有限,還存在許多問題,突出表現(xiàn)在分類不當,一些有價值的圖標,聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級領(lǐng)導加強檔案人員的培順。有了這方面的專門人員,才能打造除精美的檔案精品,更好的為xxx學校的教育服務。
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