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      2. 資料員審查年終總結(jié)

        時(shí)間:2022-12-01 16:42:21 總結(jié) 我要投稿

        資料員審查年終總結(jié)

          總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編幫大家整理的資料員審查年終總結(jié),歡迎大家分享。

        資料員審查年終總結(jié)

        資料員審查年終總結(jié)1

          在過去的一年中,通過領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助,我對(duì)自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí),對(duì)資料管理和施工技術(shù)管理工作有了更深的了解。作為工程部的一員,我深感自身責(zé)任重大,以下是我對(duì)本職工作的總結(jié):

          一、認(rèn)真學(xué)習(xí),建立清晰的臺(tái)賬。

          雖說學(xué)的是園林工程技術(shù),對(duì)建筑方面也有一定的了解,但是第一次接觸資料方面的工作,開始接觸,對(duì)什么都無從下手,開始工作的時(shí)候,是工程開工大概半年左右,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)下,從最基礎(chǔ)的開始學(xué)習(xí)。開始有些力不從心,心里默念“我能行”,一邊給自己打氣,一邊加班加點(diǎn)的統(tǒng)籌兼顧,壓縮休息時(shí)間確保工作按時(shí)準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)高效的完成。在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我不斷學(xué)習(xí)豐富理論知識(shí),在實(shí)踐中總結(jié)了一些管理資料的好方法,我的心得體會(huì)是:要做好精細(xì)化管理要建立健全的臺(tái)賬體系,建立電子版的卷內(nèi)目錄,牢記資料存放歸檔的位置。無論什么時(shí)候都要做到對(duì)資料頭腦清晰,最重要是一定要認(rèn)真。到目前為止能都清晰的把每份技術(shù)資料都?xì)w檔完畢。做到每次大小資料檢查從容應(yīng)對(duì)。

          二、積極主動(dòng),及時(shí)完成任務(wù)。

          技術(shù)資料種類很多,每天都接到不同的技術(shù)資料,例如試驗(yàn)資料、測量資料、質(zhì)檢資料等,剛開始忙的不亦樂乎,效率卻很低,經(jīng)過不斷的分析總結(jié)摸索創(chuàng)新,合理的安排工作優(yōu)先次序不但可以保證各類資料歸檔的正確性,而且工作效率大幅度提高。一天容易,兩天可以,最難得的是一年如一日的堅(jiān)持,我心中始終堅(jiān)信一個(gè)信念“今日事今日畢”,不管多晚,都做到“事不過夜”。正是由于我一年來的不多堅(jiān)持,每月的計(jì)量資料才可以順利的驗(yàn)收、交工和歸檔。

          三、堅(jiān)守本職,拓展自己的知識(shí)面。

          工程中的技術(shù)資料是作為我們現(xiàn)場施工最重要的依據(jù)之一,是保證現(xiàn)場施工可行性、安全性的重要依據(jù)。身為一名資料管理員,工作一定要認(rèn)真負(fù)責(zé),樹立強(qiáng)烈的工作職位意識(shí),必須嚴(yán)守技術(shù)資料不外泄漏,工程資料中,在資料是一方面,還涉及到測量和試驗(yàn)工作,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的帶領(lǐng)下,下工地,了解了一些現(xiàn)場的測量和試驗(yàn)的實(shí)際知識(shí),親自動(dòng)手,努力學(xué)習(xí)。

          四、存在的問題:

          自身的工作經(jīng)驗(yàn)不足,有待進(jìn)一步的加強(qiáng)理論和專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),與實(shí)際的資料整理的要求還有差距。應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,加強(qiáng)自己的處事應(yīng)變能力和專業(yè)技能的掌握。

          (二)還需要進(jìn)一步的改進(jìn)自己的交流與協(xié)調(diào)能力,由于自己直爽的性格,導(dǎo)致說話很傷人,以至于溝通上是不是遇到困難,以后一定要加強(qiáng)鍛煉自己的溝通、交流與協(xié)調(diào)能力

         。ㄈ┕ぷ髦杏行┓矫孀サ牟粐(yán)、不細(xì)。易產(chǎn)生急躁情緒,應(yīng)加強(qiáng)修養(yǎng)。

         。ㄋ模┰诠こ藤Y料的報(bào)驗(yàn)上有一定的松懈,資料簽字不及時(shí)。以后我會(huì)隨工程進(jìn)度同步編制、整理并按規(guī)定按時(shí)交工上報(bào)。

          因此,對(duì)于以上工作中出現(xiàn)的不足,我會(huì)認(rèn)真吸取教訓(xùn),加以克服,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力及效率,使自己能在以后的工作中得心應(yīng)手。

          總之通過一年多的努力,我能認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)范,通過崗位任職磨練,思想逐漸成熟,已具備一定的工作能力,積蓄了一定的資料整理經(jīng)驗(yàn)。

        資料員審查年終總結(jié)2

          一、流程中個(gè)別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力,造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié)。

          如混凝土拆模報(bào)告有時(shí)不能及時(shí)從試驗(yàn)室取回,影響了拆模申請(qǐng),繼而又延誤了現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸檢驗(yàn)批驗(yàn)收。

          二、工程資料的編制填寫不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

          如試驗(yàn)報(bào)告中個(gè)別代表數(shù)量缺失;檢驗(yàn)批中個(gè)別檢查項(xiàng)目數(shù)據(jù)過于虛偽,一看即假;個(gè)別資料附圖不夠詳細(xì)、清晰。

          針對(duì)如上問題,工程過程中采取以下四個(gè)措施應(yīng)對(duì):

          1、明確責(zé)任分工,督促流程執(zhí)行。

          2、及時(shí)收集整理,及時(shí)問題反饋。

          3、定期資料整改,再次資料核查。

          4、目錄及時(shí)跟進(jìn),完美資料歸檔。

          通過以上措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)了問題,并在第一時(shí)間進(jìn)行了整改,坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。

          對(duì)于各個(gè)資料的填寫要求,資料規(guī)程及長城杯指南中都有詳細(xì)要求,在此不一一重復(fù),F(xiàn)僅通過本工程地探索歸納,對(duì)各類資料需要重點(diǎn)注意的幾個(gè)方面概述如下:

          一、施工技術(shù)資料嚴(yán)格受控。

          施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更、洽商、圖紙會(huì)審要經(jīng)過設(shè)計(jì)、建設(shè)單位簽字,施組、方案要經(jīng)過公司級(jí)審批,交底要施工隊(duì)簽認(rèn)。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況,此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料,因此,對(duì)此類資料要嚴(yán)加管理,一般不外借,謹(jǐn)防丟失,不得不借時(shí),執(zhí)行嚴(yán)格的借閱登記制度。

          另外,本工程邊設(shè)計(jì)邊施工,工程變動(dòng)頻繁,設(shè)計(jì)變更、工程洽商多。設(shè)計(jì)變更、工程洽商直接影響到施工進(jìn)展、工程結(jié)算。如果因?yàn)樽兏、洽商傳不及時(shí)而造成經(jīng)濟(jì)損失,那么整個(gè)項(xiàng)目部的辛苦工作便失去了意義。因此,一定要及時(shí)把變更、洽商發(fā)放到項(xiàng)目部相關(guān)人員手中,并由技術(shù)人員在第一時(shí)間內(nèi)以交底形式傳達(dá)到施工最前線的施工隊(duì)。

          二、施工測量記錄要圖示詳盡。

          施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置等的資料!笆е晾,謬之千里”,由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此,測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準(zhǔn)確。如樓層平面的放線記錄,洞口放線要畫剖面簡圖,注明放線的標(biāo)高尺寸,應(yīng)有平面簡圖,若是平面放線要求注軸線尺寸,說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸,軸線控制線和墻柱邊線尺寸,若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖,注明放線的標(biāo)高尺寸。

          三、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。

          工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí),要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間,并注明進(jìn)場時(shí)間及使用部位。

          四、施工記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體。

          施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體,不可泛泛而言,并要與技術(shù)交底保持一致,如鋼筋綁扎隱檢,要寫清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護(hù)層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí),要計(jì)算出具體數(shù)值,避免使用規(guī)范性語言。當(dāng)發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫清變動(dòng)內(nèi)容并注明其編號(hào)。

          五、施工試驗(yàn)記錄要及時(shí)、齊全。

          施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提,混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。

          六、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全。

          檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng),有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。

        資料員審查年終總結(jié)3

          時(shí)光如梭,忙碌中又到了20zz年年末,在這辭舊迎新之際,回顧這一年的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我最好總結(jié)。工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):

          一、工作方面

          資料管理工作比較瑣碎,本著用心做事、認(rèn)真細(xì)致、不拖沓的心態(tài),在這段時(shí)間中,我本著“今日事今日畢”的原則,不抱怨加班加點(diǎn),積極圓滿的完成了以下本職工作:

          1、收集整理齊全工程前期的各種資料,分別做好各項(xiàng)資料臺(tái)賬,以便查詢。截止本年度末已收集到:AS01~03a、A01~12棟、A15、16棟竣工備案資料(其中A09、10、11棟為復(fù)印件;A13、13a棟已在質(zhì)檢站待劉書記簽章);A05~16棟鋁合金分包資料;A01~16棟欄桿分包資料;會(huì)所(幼兒園)樁基結(jié)算資料,并已完成結(jié)算;酒店客房(建藝、中科、銘晟)結(jié)算資料基本齊全;酒店已結(jié)算單位(廚房設(shè)備-金冠華、鍋爐房設(shè)備-邵陽鍋爐廠、洗衣房設(shè)備-美億、外墻亮化-佳林、活動(dòng)家具-偉特等)資料存資料室;邵東邦盛傢俬建材專業(yè)市場辦理施工許可證所需資料移交報(bào)建部。

          2、配合劉經(jīng)理各地塊消防設(shè)計(jì)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)建,其中AS01~03a棟、酒店已取得消防驗(yàn)收合格書,傢俬建材市場、B05地塊、酒店綜合樓消防設(shè)計(jì)均已入窗。

          3、工程經(jīng)濟(jì)簽證單、工程合同、工程款、工程任務(wù)單及時(shí)更新臺(tái)賬,做到紙質(zhì)文件與電子文件無誤,并移交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

          4、甲供材(外墻磚、西瓦等)計(jì)劃匯總與訂貨,確認(rèn)函梳理,A01~16棟外墻磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認(rèn)函移交造價(jià)公司,用于結(jié)算;返修整改材料出入庫登記,并統(tǒng)計(jì)分?jǐn)傎M(fèi)用;公用品及工程零星材料申購并做好領(lǐng)用(借用)登記表,督促借用人歸還資料或物品,確保各項(xiàng)資料的完整性及公司財(cái)產(chǎn)安全。

          5、收集保存好施工單位、公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便。整理工程部召開的會(huì)議記錄及工作總結(jié),并及時(shí)發(fā)送至各相關(guān)單位及向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

          6、做好各類文件、圖紙、書籍等收發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件分類分項(xiàng)存檔。對(duì)文件、圖紙進(jìn)行相關(guān)部門、施工單位及工程師的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門簽字確認(rèn),并將文件原件存檔。

          7、負(fù)責(zé)工程資料的保管。更換已破損文件夾、檔案盒,分期、分地塊歸檔各項(xiàng)資料,將資料做到真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。

          8、及時(shí)整理各相關(guān)單位聯(lián)系方式,同步至群共享,以便于公司同事工作的開展

          9、工程部內(nèi)部考勤(休假單、加班單、考勤異常單)及時(shí)初移交行政部。

          10、為了工作的順利進(jìn)行,除了完成本職工作外,我還積極配合公司其他同事工作,做到樂于幫助其他同事,完成各部門其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

          資料管理工作是比較繁瑣的,總體體現(xiàn)在一個(gè)“細(xì)”字上。目前的工作,有待進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好,把各項(xiàng)資料整理做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

          二、思想方面

          由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)按質(zhì)完成。

          三、存在的不足

          由于正式成為工程部資料員時(shí)間尚短,所掌握的知識(shí)不是很系統(tǒng),有些事情在逐步摸索和探索中,比如:合同流程處理,還需要更多的磨練磨練;作為資料員也得熟悉圖紙。

          今后,我會(huì)彌補(bǔ)自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問,切實(shí)提高自己的工作能力。并在工作的提升中,加強(qiáng)各方面學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率進(jìn)入一個(gè)新水平,為邦盛的明天貢獻(xiàn)出一份力。

        資料員審查年終總結(jié)4

          1、工程將進(jìn)入基礎(chǔ)及主體施工階段,施工隊(duì)伍多,施工項(xiàng)目多,所涉及到的技術(shù)資料項(xiàng)目繁雜,這對(duì)我的工作潛力也是一項(xiàng)考驗(yàn),我將一如既往的認(rèn)真履行自我的職責(zé)。加強(qiáng)對(duì)各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對(duì)其進(jìn)行查閱,保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理,并到達(dá)質(zhì)檢站的驗(yàn)收要求。

          2、認(rèn)真做好各項(xiàng)重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。

          3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項(xiàng)施工資料的整理、存檔工作。

          能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項(xiàng)目多、配套設(shè)施齊全的工程,我感到很幸運(yùn)也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評(píng)指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設(shè)貢獻(xiàn)自我的微薄之力!

          光陰似箭,日月如梭。一轉(zhuǎn)眼,一年的'時(shí)光已經(jīng)悄然消逝,這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時(shí)間里項(xiàng)目給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了各位領(lǐng)導(dǎo)們廣闊胸襟和人格魅力,也體會(huì)到了各位同事無微不至的關(guān)懷,更感受到了遼報(bào)項(xiàng)目團(tuán)結(jié)友愛,扎實(shí)奮進(jìn)的氣氛。同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為xxxx文化廣場項(xiàng)目部的一份子而感動(dòng)高興。

        資料員審查年終總結(jié)5

          20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結(jié)在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

          200x年x月我擔(dān)任了xx小區(qū)資料員,從前任資料員接手了xx小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對(duì)一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查,使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性,符合有關(guān)要求。

          xx在200x年x月分包工程資料和監(jiān)理資料順利

          通過了檔案館預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn),而且也通過了質(zhì)檢站驗(yàn)收。資料的順利驗(yàn)收給工程順利竣工驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過是由各個(gè)施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。

          在監(jiān)理部的半年時(shí)間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下:

          配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,建筑工程企業(yè)的資料員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理、保密工作;負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時(shí)、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時(shí)資料員

          培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目前期證照,合同等各類資料,收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細(xì)化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護(hù),這些都是培訓(xùn)中針對(duì)各用人單位要求來專業(yè)培訓(xùn)的項(xiàng)目。

        資料員審查年終總結(jié)6

          時(shí)光如梭,不知不覺之中我已入職5個(gè)月了,回顧這一段時(shí)間的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了認(rèn)真與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我最好總結(jié)。

          我擔(dān)任的是項(xiàng)目工程資料員的工作,主要工作是對(duì)工程檔案資料的收集整理及管理工作及時(shí)地與公司內(nèi)部、施工單位、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、變更洽商、會(huì)議紀(jì)要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件;填寫日志、周報(bào)、月報(bào)、部門日常報(bào)銷及相關(guān)文具、書籍的購買;簽證、結(jié)算、付款等文件的傳遞、跟進(jìn)并做好臺(tái)賬;期間能夠協(xié)助經(jīng)理、工程師及相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好相關(guān)工作。

          在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:

          1、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

          2、設(shè)計(jì)部、成本部下發(fā)的文件編號(hào)不統(tǒng)一,因?yàn)槭┕挝惠^多,文件類型也很多,所以對(duì)整理核查資料帶來不便。

          3、我們公司的審批流程時(shí)間較長,所以有時(shí)沒注意,很多文件的審批和施工單位的請(qǐng)款時(shí)間就會(huì)拖的很久,造成施工單位的催款。

          針對(duì)以上三點(diǎn),在以后的工作中我采取了一下三點(diǎn)克服:

          1、做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,對(duì)文件進(jìn)行部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。

          2、積極與設(shè)計(jì)部的資料員溝通,達(dá)成一定的共識(shí)。例如下發(fā)給施工單位的文件編號(hào)、文件名稱要統(tǒng)一,以便日后查找。文件編號(hào)按單位分類還是按順序,也要配合好。

          3、多與公司內(nèi)部人員打交道,積極跟進(jìn)付款的文件的去向,做好紙質(zhì)付款文件和OA的跟進(jìn)和催款。

          很感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷和指點(diǎn)。讓我從一個(gè)莽撞到亂坐單總的專車的無知,到很快適應(yīng)了畢業(yè)工作的環(huán)境施和了解公司的流程,這都得益于公司良好的人氣氛圍。工作中的磕磕碰碰給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

          總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)公司的發(fā)展。

        資料員審查年終總結(jié)7

          總結(jié)即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。

          記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

          在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:

          一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

          1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。

          2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了,到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)。

          3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

          二、檔案室資料的整理

          對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。

          一)江門段資料的整理情況

          1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

          江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。

          2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象

          設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào),而1到200號(hào)沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。

          3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象

          江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。

          4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

          江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。

          5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

          圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。

          6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況

          江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。

          二)珠海段資料整理情況

          1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開始的,而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。

          2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

          珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。

          3、珠海段竣工資料的移交情況

          珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。

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