辦公室付主任年終工作總結(精選8篇)
律回春暉漸,萬象始更新,我們即將迎來了充滿希望的新一年,在這一年中,我們的工作能力、經驗都有所成長,你的年終總結寫好了嗎?適時做總結才能讓自己的努力更有方向哦。相信很多人都是毫無頭緒、內心崩潰的狀態(tài)吧!下面是小編整理的辦公室付主任年終工作總結(精選8篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室付主任年終工作總結1
我從20xx年12月到公司辦公室工作以來已有半年時間,對辦公室工作已有了初步的認識,正在逐步從陌生走向熟悉,現將這半年的工作心得總結如下:
一、團結同事,密切配合,時刻以大局為重
辦公室工作紛繁復雜,僅靠一個人是不可能完成的,作為部門領導首先要做維護團結的表率,做勤奮工作的表率,團結同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力將工作圓滿完成。同時要扮演好配角的角色,緊緊圍繞主任這個中心,做到在工作上主動而不越位,全力協(xié)助、配合主任開展工作,樹立本部門的良好形象。
二、加強學習,不斷進步,努力提高自身素質
辦公室工作涵蓋了文字處理、起草公文、會務接待、檔案管理等方方面面,對一個人的綜合素質要求很高,這就需要我在日常的工作中不斷學習,向領導學、向前輩學、向同事學,只有通過學習不斷提高自身素質,才能使自己能夠盡快具備勝任工作的能力。
三、以身作則,嚴于律己,愛崗敬業(yè)講奉獻
作為辦公室副主任,在日常的工作中,經常會對部門人員進行管理、教育,這就需要我必須先從自身做起,時時處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。以自己認真、踏實的工作作風來凝聚人、帶動人,充分調動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好工作。辦公室工作無規(guī)律可循,經常不由自主,領導臨時交辦的事情就必須迅速完成,加班加點是常事,甚至連夜工作,相對比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛一行,甘于奉獻,誠實敬業(yè),無怨無悔。
雖然這半年來,我在工作上取得了一些進步,正在逐步進入角色,但仍有許多不足,具體表現在:
1.業(yè)務能力仍顯不足,許多工作還不能從容應對;
2.工作中責任心不強,搞工作粗枝大葉,不夠細致;
3,有時在工作中仍有消極、散漫的思想,不能夠從嚴要求自己;
4.在有些工作上原則性不夠強,沒有把個人感情和工作分開認識,對一些人,一些事管理不嚴等等。
在今后的工作中,我要從這幾個方面入手提高自己:一是繼續(xù)加強業(yè)務學習,尤其是寫作能力的學習,多看一些公文寫作方面的書籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴格的要求自己,處處為同事做出表率,引領、帶動大家共同進步;三是更加嚴格細致的開展工作,這也是辦公室工作最本質的要求,多向領導請示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯,維護辦公室的良好形象;四是提高自己的個人修養(yǎng),養(yǎng)成尊重他人,尊重他人意見的良好作風。與大家加強溝通、加深理解,關心、愛護、幫助同事,傾聽他們的想法和心聲,使辦公室成為一個團結和諧、關系融洽的集體。
辦公室付主任年終工作總結2
辦公室承擔著宣傳、會議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務,既要對上級領導和局領導負責,又要和兄弟部門密切全作,還要與基層保持緊密聯(lián)系和溝通,人少事雜,任務繁重。辦公室主任主持著辦公室的全面工作,處于辦公室的核心和主導地位,是把方向,掌大局的,而副主任卻是負責、分管某方面的局部工作,是輔佐辦公室主任工作的輔助之職,是辦公室主任的助手和配角。那么,作為辦公室主任的助手,怎樣才能扮演好角色,把握好分寸,真正成為辦公室主任的左膀右臂,得力助手,我想應該始終把握好以下幾點:
一、擺正位置,當好配角,到位不越位。
副主任既是辦公室主任的助手,扮演配角的下屬,又是下級的領導,副主任一身而二任,必須樹立甘當綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態(tài)。
一是在思想上具有配角意識,要有維護核心的意識。沒有這個意識,就找不到扮演配角的感覺,沒有這個感覺,就擺不正位置,當不好配角。因為辦公室主任是辦公室的主要領導,是一把手,也就是核心,作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個中心,維護辦公室主任的權力和核心地位,自覺服從辦公室主任的領導,深刻領會辦公室主任的意圖和要求,發(fā)揮自己主觀能動性,積極地創(chuàng)造性地開展工作,把配合、協(xié)助辦公室主任作為自己的主體意識,形成一個團結、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級關系。
二是要做到工作主動而不越權越位。作為副主任,對自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項工作任務應該積極、主動、創(chuàng)造性地開展并完成,將自己的工作做到位,讓辦公室主任放心、稱心。但是副主任在主動想事、干事的基礎上要保證自己不越位,始終注意擺正自己的位置,經常向辦公室主任請示、匯報,注意維護辦公室主任的形象、權威。特別是在辦公室主任沒有授權的情況下,不能輕易越權表態(tài),應根據自己有限的權力,做好自己分管的工作。在主任暫時離開工作崗位時,要敢于承擔責任,挑起重擔,將代理期間時的有關工作情況進行詳細的匯報,以便于主任對全局的通盤掌握,使后續(xù)工作有連續(xù)性,從而提高辦公室工作的整體水平。
二、勤奮務實,以身作則,做事不壞事。
辦公室是局系統(tǒng)的前沿陣地,往往是工作任務繁重而人員緊缺的部門,作為副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要當一個身先士卒,以身作則的排頭兵。
首先,要努力做好分管內的工作,明確自己分管工作的任務、范圍、權限,且對自己分管的工作有總體的工作計劃和思路,并做到任務明確、思路清晰。讓辦公室主任對自己分管的工作不操心,不分心,有更多的時間和精力去考慮全盤工作。
其次,要堅持事事處處率先垂范,吃苦在前,享受在后,要求同志們做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,絕對不能以領導者自居,不搞遙控指揮,真正地和同志們工作在一起,以自己認真、踏實的工作作風來凝聚人、帶動人,充分調動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好分管的工作。
再次,當辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問題時,副主任不能無動于衷、坐視不管,更不能幸災樂禍和落井下石,而應從大局出發(fā),以整體利益為重,竭誠相助,迎難而上,為辦公室主任解圍,讓辦公室主任有更多的回旋余地,為辦公室主任妥善解決問題,起到緩沖作用。
三、尊重為上,團結為重,原則不失責。
尊重是合作的基礎。作為副主任,一定要尊重辦公室主任,這種尊重是完全發(fā)自內心的真誠和信賴,而不是流于形式和做表面文章。因為辦公室主任是上級領導精心挑選,經驗豐富,綜合素質好,威信較高的人擔任。要善于發(fā)現和虛心學習辦公室主任領導的長處。
辦公室付主任年終工作總結3
我校認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《學校衛(wèi)生工作條例》等法律法規(guī),杜絕學校學生食物中毒等突發(fā)食品衛(wèi)生安全事件的發(fā)生,保證在校學生的身體健康和生命安全。學校在日常工作中,始終把食品衛(wèi)生安全工作作為工作的重點,長抓不懈,持之以恒,認真貫徹“安全第一,預防為主”的原則,按照上級下達的工作要求,結合我校實際,制定出詳細可行的學校食品衛(wèi)生安全工作年度計劃、實施方案和應急預案,明確專人負責,日常工作有檢查有記錄,從而保證了我校食品衛(wèi)生安全工作扎實有效開展。
一、基本情況
我校現有學生近1100名,教職工100名,食堂承擔全校師生的午餐任務。
學校食堂由餐飲公司托管經營,該公司已經取得衛(wèi)生許可證,現食堂從業(yè)人員9人,按照相關規(guī)定辦理了健康證,健康證持證率100%。食堂貫徹執(zhí)行《原料采購索證登記》和《食品試嘗留樣管理制度》等規(guī)章制度。
二、認真貫徹落實上級精神,及時部署食品安全工作。
我校食品衛(wèi)生安全工作在上級食品衛(wèi)生部門的正確指導下,在教育局的高度重視和大力支持下,在相關部門的大力配合和學校的共同努力下,學校食品衛(wèi)生安全工作進展順利,截止目前,全校無一例食品衛(wèi)生安全事故發(fā)生。我們采取的措施主要有:
1、建立健全學校食品衛(wèi)生安全工作制度。學校根據上級有關學校食品衛(wèi)生安全工作的要求,結合我校實際,制定了相關的各種制度,如:《學校食堂管理制度》,其中包括《食品原材料采購制度》、《食堂衛(wèi)生制度》、《餐飲具消毒制度》等,使學校食品衛(wèi)生安全工作有法可依,有章可循。
2、學校食品衛(wèi)生安全工作組織機構健全,發(fā)生事故,實行責任追究制度。學校食品衛(wèi)生安全領導小組實行目標責任制,校長楊品蓮任組長,總務主任曹春杰任副組長,主抓食品安全工作,相關人員配合抓,制定了相關的制度和職責,層層落實學校食品衛(wèi)生安全責任書的相關內容,平時做到有檢查,有記錄。如發(fā)生食品安全事故,則實行責任追究制度,對相關責任人進行處罰。
3、嚴把食品原材料采購關。學校要求托管單位提供衛(wèi)生許可證,并向供貨方索取產品合格證或質量檢驗報告單。食品、原材料的入庫前實行登記、驗收制度,專人負責,以備查驗。
4、加強食品從業(yè)人員的安全知識教育和管理。食品從業(yè)人員必須持健康證上崗,每年體檢一次,無健康證者不得上崗。上崗時必須穿戴整潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內,不得留長指甲,涂指甲油,戴戒指加工食品。工作前、處理食品原料后,便后用肥皂或流動清水洗手,直接接觸食品之前,應洗手消毒。工作場所做到無蠅,無鼠、無蟑螂,環(huán)境整潔衛(wèi)生。
5、堅持餐飲具消毒制度。餐飲具使用前必須洗凈、消毒,未經消毒的餐飲用具不得使用。負責餐飲具消毒工作的人員必須身體健康,工作認真,熟悉和掌握餐飲具消毒方法及要求,確保餐飲具安全衛(wèi)生,切實維護廣大師生的身體健康和生命安全。
6、加強學生食品衛(wèi)生安全教育。學校將健康教育和食品衛(wèi)生安全教育列入日常教育內容,做到大小會議要求宣傳到位,強調到位,組織學生進行食品衛(wèi)生安全知識教育周活動,增強學生的食品衛(wèi)生安全意識和自我保護意識,逐步培養(yǎng)學生養(yǎng)成良好的個人食品衛(wèi)生習慣。
7、制定了《學校食物中毒處理預案》,并明確各部門職責,為發(fā)生意外事故及時處置,減少損失打下基礎。
三、今后食品衛(wèi)生工作的重點
為切實加強學校食品衛(wèi)生安全工作,杜絕學校食品衛(wèi)生安全事件的發(fā)生,保證廣大學生的生命安全,在今后的工作中,我們打算:
1、進一步加大食品衛(wèi)生安全知識的宣傳力度,提高學校的食品衛(wèi)生安全責任意識和廣大學生的食品衛(wèi)生知識及自我保護能力。
2、增加學校食品衛(wèi)生安全工作日常檢查、監(jiān)督的頻次,及時排查食品衛(wèi)生安全隱患,牢固樹立“安全第一”意識,服務師生,保障健康,努力營造學校安全、良好的食品衛(wèi)生環(huán)境,不斷構建人民滿意的和諧校園。
3、繼續(xù)與相關部門積極配合,鞏固學校食品衛(wèi)生安全工作取得的成果,共同營造學校食品衛(wèi)生安全的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。
4、進一步加大對從業(yè)人員的培訓工作力度,讓他們提高認識,樹立“安全無小事”的意識。
5、加強和相關部門的聯(lián)系和溝通,共同加大力度對周邊飲食攤點進行整治。
6、 學校飲水、飲食衛(wèi)生安全是一項長期而艱巨的任務,我們將努力做好此項工作,千方百計確保師生飲水、飲食安全。
今后我們將認真貫徹上級部門關于進一步增強學校飲食、飲水、食品衛(wèi)生安全工作的精神,按照《食品衛(wèi)生法》、《學校衛(wèi)生工作條例》、《學校食堂與學生集體用餐管理規(guī)定》的要求,切實加強對學校飲食、飲水、食品衛(wèi)生工作的管理,進一步把學校食品安全教育工作抓緊、抓好、抓落實,優(yōu)化學校育人環(huán)境、為我校的教育事業(yè)健康發(fā)展做出新的貢獻。
辦公室付主任年終工作總結4
一、不斷學習,提高能力
辦公室做為倉庫后勤機構,負責著單位的信息工作、來客接待、一些公文起草等,這都需要一定的知識。做為單位承上啟下的橋梁,辦公室向上連系著倉庫領導班子,向下面對著倉庫廣大職工,向上要反映倉庫情況,向下要傳達領導精神,加強自己的溝通能力也十分重要,因此,工作之余,我總是不斷學習,多讀書、看報,努力提高素質,增強自身工作能力,工作中,多向肖總學習實踐經驗,努力積累實際工作能力。
二、以身作則,身體力行
辦公室工作內容多而雜,這需要工作熱情,不怕出力,不怕付出,又需要一顆細致的心。為把工作做好,日常工作中,我每天總是早早到倉庫,打掃衛(wèi)生,放音樂。等員工們陸續(xù)到來時,我又放下手中的活,進行考勤,別人不想干的活,自已干,別人沒看見的活,自已干。在原辦公樓時,臭烘烘的而所,我總是主動清理、洗刷,以身作則,身體力行,讓自己的行動做為帶動辦公室工作的語言。 中國教育
辦公室作為倉庫許多制度的執(zhí)行者、監(jiān)督者,我深知身上的責任,要時時注意自身形象,因為倉庫員工都在你身后看著你,你的一言一行,就是倉庫制度的標桿,我必須做倉庫制度執(zhí)行的表率,已不正不能正人,自己沒做好就去要求別人,說話就沒底氣,因此,工作中我高標準,嚴格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜間值班,倉庫與家雖僅有一墻之隔但是為了遵守倉庫制度我也很少回家,努力使自己成為倉庫規(guī)章制度執(zhí)行的表率,為在倉庫樹立良好的風氣,盡自己最大的努力。好的風氣,盡自己最大的努力。
三、積極參加義務勞動,切實履行職責,做好領導助手
做為辦公室主作,工作中我總是積極參加倉庫組織的集體勞動,在領導工作忙,不能親自到現場安排時,我總是帶領大家,合理安排,妥善分配工作任務,認真協(xié)調,讓大家心服口服地去完成既定工作量,保證倉庫每次義務勞動都能在領導不在的情況下,順利實現目標,切實履行了自己的職責,當好了領導班子的助手。
在今年的托市收購上,我也積極投入到了收購工作中去。在庫領導的指示下,我迅速行動起來,帶領辦公室人員為收糧大戶們及時準備好了在倉庫售糧時休息的舒適場所,及時為他們安排了食宿,調動了他們?yōu)閭}庫多拉糧的.積極性。在托市接收期間,白天,我?guī)ьI辦公室人員為在第一線工作的員工及時送茶、送水、送西瓜。在午夜,又我穿梭于各收糧現場,統(tǒng)計加班人員人數,及時通知職工食堂為加班人員準備加班飯,讓大家能夠在又冷又餓的加班工作中,吃上熱騰騰的加班飯,能夠使大家保持旺盛的精神去投入到托市工作中去。為托市收購工作努力貢獻自己的全部力量。
一年來,我始終牢記領導的信任和期盼,工作中,能身體歷行,率先垂范,以庫為家,忘我工作,為倉庫發(fā)展貢獻出了自己最大的努力,在過去的一年中取得一定成績,但還與領導希望與要求還有一定差距,如管理不夠細致,在管理手段靈活性上需要改進,有時沒能及時發(fā)現潛在的問題,為領導服務不太細致等等。在新的一年里,我一定倍加珍惜領導信任和期望,改進不足,奮發(fā)工作,為倉庫的發(fā)展貢獻自己最大的力量。
辦公室付主任年終工作總結5
20xx年,可以說整年我都在不斷地的工作中提高自己的能力。在不斷的前進中得到更多的機會,我相信自己能夠做好。在公司工作已有數年,可以說自己對公司的大小事務都比較明了。一年來我在公司領導的正確領導下,圓滿的完成了工作任務,我相信我會在今后的工作中,更好的不斷的努力工作。
今年,我擔任公司辦公室主任職務。根據辦公室的具體分工,我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和招待等工作,一年來,我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發(fā)揮職能作用,努力提升自身素質,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統(tǒng)性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務,連續(xù)兩年獲得公司優(yōu)秀黨務工作者榮譽稱號。下面,我把一年來的工作情況,簡要匯報如下:
一、努力學習,不斷加強自身建設
1、愛崗敬業(yè)講奉獻。
辦公室最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,甘于奉獻、誠實敬業(yè)。一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉。
2、注重提高講學習。
學習是不斷適應發(fā)展新形勢、增強黨性修養(yǎng)、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業(yè)務學習放在重要位置,帶頭講學習、講政治,努力提高政治素質和業(yè)務能力。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學習,全面深入的學習《二次創(chuàng)業(yè)指導綱要》、市場經濟、法律法規(guī)、道橋技術等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質能力得到了提高。
3、錘煉作風講團結。
堅持把自己定位在甘當配角,充分發(fā)揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。
工作當中,還存在許多不足之處,主要表現在,一是理論學習不夠,存在“現學現賣”、“臨時抱佛腳”的思想。二是深入基層調研不夠,很多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報時了解的。針對這些問題,我將在今后的工作中認真加以克服。
二、團結協(xié)作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作任務
辦公室作為公司的綜合協(xié)調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸基層,工作任務繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。
1、加強溝通協(xié)調,形成合力。
辦公室是公司機關一個最大的綜合部門,既要上情下達,又要下情上呈。我從未領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發(fā),加強協(xié)作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成。重大活動、重要任務,則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各科室進行有效服務,變部門行為為機關整體行為,形成合力,提高整體工作水平。
2、認真做好對外招待工作。
凡是上級領導來檢查工作,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),為出現任何紕漏。
3、加強團結,時刻以大局為重。
這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排,認真地完成好每一項分管工作。
4、認真做好辦文工作。
牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確領會領導的意圖,共起草各類會議講話、匯報、黨政聯(lián)席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、信息化建設規(guī)劃等綜合材料180多份。
5、認真做好辦會工作。
始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議,并認真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀要。擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),注意調動各方面的力量,加強催辦工作,有效的落實領導的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。
三、努力推進信息化建設,不斷適應集團辦公自動化的工作要求
1、針對基層單位不能上局域網的實際,請集團總經理和信息中心主任,到公司現場辦公,申請了128個網號。為基層鋪設光纜,進行全面的網絡改造,目前不限工作已經完成,預計到月底完成安裝調試,皆是公司將全面實現聯(lián)網,能夠實現與公司機關和集團在同一個信息平臺上進行交流。
在基層單位歷時近兩個月的網絡改造過程中,與集團信息中心和公司的業(yè)務人員、施工人員,天天頂在施工現場,發(fā)現問題主動向辦法及時解決,保證了網絡改造的順利進行和按時完工。今年幫畢業(yè)的徐建,也能夠堅持理論與實踐相結合,謙虛好學,工作主動,努力適應工作的要求。
2、在身日調研的基礎上,組織編寫了信息化建設規(guī)劃,確定了中長期發(fā)展目標,是公司的信息化建設真正步入了按步驟、有計劃的發(fā)展軌道。
3、加大硬件設施投入力度,推進設備更新進程。信息中心是公司信息化建設的核心部門,今年我們首先在信息中心的設備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主服務器。為公司機關和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建設的水平和網絡運行的質量、速度。
四、堅持嚴細認真優(yōu)質服務,不斷提高文件的復印打印質量和水平
嚴格把關,確保文件質量。對各類文件的格式進行認真排版、校對,嚴格控制文件流水好,做到不出差錯。裝訂認真,力求均勻、端正。今年,共打印、復印各類文件、材料7000多份,其中會議紀要61期,共4225份。公司文件25起,共1625分。黨委文件8起,共455分。黨政聯(lián)發(fā)文件4起,共260份。辦公室文件11期,共588分。公司職代會材料2600份。呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時性材料和各種證件的復印,都能夠按照各部門的要求及時完成工作任務。
新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn)。隨著集團化改革的不斷深入和市場的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為“構建和諧路橋,打造優(yōu)勢企業(yè)”戰(zhàn)略目標做出新的貢獻。
20xx年,我的工作任務和工作要求都會得到更多的提高。現在已經是辦公室主任的我,還有很多的事情需要我來完成。在接下來的一年中,我相信我可以做的更好。
在不斷的前進和發(fā)展中,我得到了很大的進步。感謝公司給我信任,讓我進步這么多,我相信自己可以將全部的精力用在工作上,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻!
辦公室付主任年終工作總結6
20xx年,在學校各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的幫助下,我著力從辦公室工作的實際情況出發(fā),不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,基本完成了各項工作任務。
一、現對一年的工作總結如下:
辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務、人事等多項工作,是上級部門傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關系。
在工作中,我始終銘記一學期前接受此項工作時校領導對我提出的要求,不斷增強工作的前瞻性和主動性。20xx年我按照上級工作要求,全力完成部門內管理、對外協(xié)調任務,并使自身的工作水平得到了提高,有力地促進了部門各項工作的順利進行。
1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等二十余份,下發(fā)考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料40余篇。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的完成情況直接反映學校的工作作風和外在形象。曾經在校務會議上校領導特別強調辦公室的工作直接影響學校的形象。為此我在努力做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習問候、敬茶,以及會議、宴會時的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
3、規(guī)范了學校內部事務管理。制定了考勤制度、值班制度、財務管理制度等等學校管理制度,使管理更加規(guī)范、科學,有章可循。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。無論大小型會議,都要求辦公室做好各項會前準備,如下達通知、布置會場等;會中嚴密準確地完成記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要等。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在這方面我的知識儲備可謂是一片空白,為了切實做好學校檔案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋學院辦公室池老師和周老師請教辦公室檔案管理的知識和工作程序。但仍存在較大的問題,需要進一步改進。
6、印章管理。過去的一個學期里共用印章36次,其中1位中層以上領導因公帶公章外出4次,出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著嚴肅、認真的原則,每次使用公章前我都會認真詢問公章使用事由。
7、人事管理。辦理新進員工的五險一金及人事代理,每月認真核算學校教職工的五險一金及個稅。
8、加強對辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質、業(yè)務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度、值班制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。
二、反思工作中的不足和差距
由于初接手辦公室工作,加上工作頭緒多,在工作上常出現顧此失彼、考慮不周現象,經過反思,我覺得自己還存在以下幾個不足需改進。
1、文件材料的質量還不高,辦公室工作人員的整體素質有待進一步提高。特別作為辦公室副主任應用公文的寫作能力需要更進一步提高。
2、辦公室在協(xié)助領導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
3、輔助學校領導決策的能力不足,要求我做好調查研究,及時發(fā)現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃、協(xié)助領導抓好中心建設。此方面能力還需加強。
4、因時間與精力有限,每周三晚的心理學選修課程中與學生交流溝通不足,對如何調動學生學習積極性研究不夠,教學的方法也有待于進一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時間安排。
最后,對一年來關心指導我工作的領導和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意!
辦公室付主任年終工作總結7
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領導的悉心指導和同事們的大力支持與幫助下,我認真學習、扎實工作,較好地履行了黨政辦副主任及組織干事的工作職責,完成了領導交辦的各項工作,個人也得到了很好鍛煉,F將一年來的工作學習情況總結如下:
一、認真學習,努力提高業(yè)務能力。
一年來,除參加鎮(zhèn)里組織的機關夜學習及各類學習會外,我還在工作時那時間之外,盡量擠出時間,通過報刊、雜志以及網絡學習黨的政治理論和經濟、管理等專業(yè)知識,以適應崗位需要,同時,在自學之余,考慮到工作需要,我還認真研究兄弟單位辦公室同志的.工作方法,悉心收集各類工作資料,虛心主動接受黨委、政府各位領導的指導,以此進一步提高個人的業(yè)務能力。
二、扎實工作,積極履行崗位職責。
按照黨政辦崗位職責分工,我主要負責綜合文字、信息及組織工作,一年來主要做好了以下幾項工作:一是做好領導的參謀與助手。我堅持不定期對全鎮(zhèn)工作進行總結或深入漁農村基層,積極主動地把調查研究工作做在前面,切實掌握全鎮(zhèn)經濟社會發(fā)展中取得的成績,分析存在的問題,并提出下步工作初步思路,為領導形成科學決策出謀劃策、拾遺補缺。二是積極做好綜合文字工作。一年里,先后起草了鎮(zhèn)會、人代會報告、領導講話和各類綜合材料30多份,并按要求完成了負責的縣委信息通報的報送工作。三是做好組織工作。具體負責參與了“解放思想、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”大討論活動等各項主題活動,認真做好組織塊的文件起草、工作調研、臺賬制訂,積極參與了漁農村兩委換屆選舉,并負責推進了黨建規(guī)范化建設工作,目前,規(guī)范化建設一期工作已完成總工程量的80,計劃于年底前完成。一年來,個人經常加班加點連軸轉,努力做到加班加點不叫累、領導批評不言悔,從而保證了各項工作的有效運轉。
三、團結共事,切實形成工作合力。
一年來,按照黨政辦工作要求,我努力做好各方協(xié)調工作,從為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發(fā),通過向領導多匯報,多請示,到各辦公室和漁農村基層多跑、多看、多調查,了解上情,吃透下情,確保了政令暢通、工作運轉順暢。同時在與同事的相處中,講團結,講奉獻、以誠待人,積極維護主任領導,充分發(fā)揮整個團隊力量。
雖然在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:主要是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫作的局限性;工作創(chuàng)新不夠;在服務上還有一定差距,在協(xié)調上也有不到位之處。在今后的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
辦公室付主任年終工作總結8
20xx年,對我來說是不平常的一年。3月底,我從區(qū)人民法院立案庭長的崗位,被提拔到區(qū)人民政府辦公室、法制辦公室擔任副主任(試用期一年)。面對新的崗位,新的工作任務以及新的領導和同事們,一年來,我在區(qū)政府各級領導,特別是區(qū)府辦的領導和各位班子成員的正確領導和支持下,在辦公室同志們的真誠幫助和協(xié)作下,通過自身不斷的學習和調整,對新的工作崗位有了更深的認識,較快的融入了新的團隊之中;同時在做好領導服務工作以及發(fā)揮自己的專業(yè)能力等方面也有一定的提升。在試用期屆滿之際,根據區(qū)委組織部的要求,我就一年來自己在工作、學習、修養(yǎng)、廉政等方面的情況,總結匯報如下:
一、加強理論學習,注重個人思想素質和品德修養(yǎng)。
自從到新的崗位后,我由一個法院的業(yè)務型干部成為了政府辦公
室的分管一方面工作的領導。面對新的工作任務和工作要求,在思想作風、工作方式、思維習慣等方面都需要作出重大的改變和調整。因此,加強理論學習,注重思想品德的修養(yǎng)成為工作之外的重要方面。一年來,我認真學習了市委、市政府主要領導的重要講話精神,特別是通過學習區(qū)委、區(qū)政府的各項決議決策,聆聽區(qū)委、區(qū)政府領導的重要講話,充分認識到“十一五”時期是拱墅發(fā)展史上不平凡的五年,全區(qū)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,深入實施“四大戰(zhàn)略”和“三個拱墅”戰(zhàn)略部署,勝利完成建設秀美拱墅三年行動計劃,國民經濟和社會發(fā)展取得了巨大的成就。我對能成為這些成就的見證人和參與者而感到無比的自豪,同時也更堅定了為拱墅的美好未來而努力工作的決心。有了這樣的信念,在平時工作中,我能以一個黨員領導干部的標準嚴格要求自己,積極配合領導做好日常工作,經常與班子的其它成員進行交流溝通,遇到問題及時的向領導請示匯報。在工作中能與同志們一起團結協(xié)作,并向他們虛心學習和請教,較快的融入到新的團隊之中。20xx年9-10月份,我還參加了市委黨校舉辦的縣、區(qū)領導干部培訓班的學習,在近一個月的黨校學習中,我能認真的學習理論,上課積極思考、發(fā)言,并利用課余時間閱讀了許多理論書籍,如約翰羅爾斯的《正議論》等,并按要求完成了案例編寫的課題,使自己的理論水平有所提升。由于學習認真,被市委黨校評為本期優(yōu)秀學員。
二、努力端正工作作風,認真履行各項工作職責。
作為一個黨員領導干部,事業(yè)心、責任心和作風端正是必備的個人素質。自到崗以來,首先,從端正自己的工作態(tài)度做起,對自己分管的法制工作,從到崗的第一天開始,就向前任的副主任請教了解了許多工作方面問題,同時與法制科科長進行了多次溝通交流,對所分管的工作有了一定的認識。上崗不久,就參與法治拱墅的迎檢工作,向區(qū)委領導專題匯報依法行政工作的情況,并分析了去年失分的原因和不足,明確今年的目標和改進方向。通過努力,我區(qū)順利的通過了20xx年度法治拱墅創(chuàng)建工作的各項檢查。
其次,在法制辦的日常業(yè)務工作中,能把規(guī)范化管理的理念貫徹其中。由于長期在法院工作,養(yǎng)成了比較注重程序規(guī)范的工作習慣。到崗之后,我發(fā)現由于法制辦工作人員的嚴重不足,在行政復議案件的審理,工作臺帳的完善,行政審批項目的清理,規(guī)范性文件的報備等方面,存在著許多不夠規(guī)范的地方,導致許多工作都處于無序狀態(tài)。為此我與法制科長進行了多次的商討,并向領導請示后,建立了一系列內部的工作制度和要求,規(guī)范了各項工作的操作和上報的時間節(jié)點,為工作的有序開展做了許多基礎性的工作。同時,根據建設法治政府及權力陽光項目清理的要求,法制辦花了三個月的時間對我區(qū)行政審批項目進行了認真的清理,對照268部法律法規(guī),共清理出行政許可項目103項,非行政許可項目155項,行政處罰2269項,完成了多年來一直未能明確的問題。特別是在年終迎接市依法行政考評檢查的過程中,我們將考評要求遂條細化,分解,制作了較高標準的迎檢臺帳,受到了市檢查組的一致好評,獲得了市依法行政考評99分的較好成績,列全市十三個區(qū)縣市的前五名。同時也為今年3月份“法治拱墅”的評比在政府依法行政方面的考核奠定了基礎。
第三,積極協(xié)調,做好行政訴訟和行政復議案件的應訴、處理工作。20xx年,區(qū)政府及區(qū)屬部門在本年度行政訴訟案件中,沒有一起敗訴的案件,法制辦均參與了這些案件的協(xié)調處理工作。特別是在張小泉集團訴區(qū)政府行政強拆案件中,我參與了訴訟的全過程,能夠積極的出謀劃策,收集信息,供領導決策,最后在各級領導的關注下以原告撤回起訴了結此案,達到了法律和社會效果的統(tǒng)一。同時法制辦處理的行政復議案件也全部以調解和撤訴結案,沒有一起被當事人投訴或上訪的案件發(fā)生。
第四,強化責任意識,努力做好領導的服務工作。作為辦公室副主任,為領導當好助手,做好服務工作也是日常工作的重要內容。4月份到崗后,根據辦公室分工安排,我負責聯(lián)系樓玉宇副區(qū)長分管的民政、勞動保障、殘聯(lián)等部門的工作。由于這些工作是全新的工作,過去沒有接觸,我能夠按照領導的要求,積極與各部門的領導及分管領導進行對接溝通,了解工作內容,明確工作要求,虛心向他們學習請教,通過一段時間的邊學邊干,基本上明確了所聯(lián)系的部門的工作任務和要求,并與各部門的主要領導及分管領導建立了良好的工作關系,也得到了樓副區(qū)長的認可。從10月份開始,由于工作的需要,我被調整聯(lián)系盧建標常務副區(qū)長所分管的部門工作,這對我來說又是一個新的挑戰(zhàn);常務副區(qū)長分管的工作非常的繁忙,要求也很高。因此,需要我更注重細節(jié),凡事想得更周到些,為領導當好助手,做好參謀,盡全力做好各項服務工作。在盧副區(qū)長的領導下,我參與了年底對浙江食品市場強制搬遷行政執(zhí)法活動的全過程,為相關執(zhí)法部門提供相應的法律政策方面的指導;還參與了湖墅商業(yè)大街的開街籌備工作。同時對領導分管的消防、應急、治安、商貿旅游等工作有了更多的了解,與這些部門的領導也有了更多的聯(lián)系和溝通。通過這幾個月的學習、適應和調整,我相信自己能夠完成好領導交辦的各項工作任務,讓領導放心,讓所聯(lián)系的部門滿意。
三、廉潔自律,認真落實黨風廉政建設責任制。
20xx年以來,我無論在區(qū)法院還是區(qū)政府辦公室工作,均能夠認真落實黨風廉政建設責任制的各項要求,做到以身作則,廉潔自律。
本人沒有利用職權和職務上的便利為配偶經商辦企業(yè)提供便利條件,也沒有將本人配偶或子女的個人支付費用,由下屬單位或其他單位支付、報銷的情況。本人也沒有收受過貴重禮品,禮金、有價證券和支付憑證的情況。
20xx年對我來說是重要的一年。雖然一年來在各方面取得了一點成績,但離領導的要求和同志們的期望還有很大的差距,在很多的方面還存在著明顯的不足,在服務領導,服務大局的方式方法上,還需要不斷的向其他班子成員和同事們認真學習和請教。同時,借此難得的機會,敬請各位領導和同志們多多批評指正,我一定虛心接受,認真加以整改,爭取在今后的工作中能夠有更大的進步。
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