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      2. 秘書處第六周工作總結(jié)

        時(shí)間:2022-11-09 17:45:17 總結(jié) 我要投稿

        秘書處第六周工作總結(jié)

          總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編收集整理的秘書處第六周工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

        秘書處第六周工作總結(jié)

        秘書處第六周工作總結(jié)1

          1、秘書處:

         。1)將優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選初審結(jié)果請(qǐng)網(wǎng)信部在學(xué)院網(wǎng)站上公布;

          (2)周一上午將上周五初審的材料返回給各班級(jí),并通知前十三個(gè)班級(jí)準(zhǔn)備ppt材料,下周二前要交上來(lái),本周二下午給各班級(jí)找問(wèn)題時(shí)間;

         。3)做好決賽前的一切準(zhǔn)備,包括人員安排和流程確定,選可以兼容所有版本ppt的電腦,將各班ppt材料均在電腦上試一遍,確定ppt在決賽能完整播放出來(lái),并將將決賽的所有注意事項(xiàng)都考慮周全,以便決賽的順利進(jìn)行

          2、組織部:

         。1)推優(yōu):根據(jù)各班級(jí)安排,開始有序進(jìn)行推優(yōu)

         。2)優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選:

          1)周六周日完成數(shù)據(jù)最終審核,寫好公示,下周一上午給孫老師看,通過(guò)后聯(lián)系網(wǎng)信在院網(wǎng)公示;通知進(jìn)入決賽班級(jí)準(zhǔn)備PPT;

          2)周二下午安排各班查分,地點(diǎn)經(jīng)管506;

          3)開始著手準(zhǔn)備決賽相關(guān)事宜

         。3)院團(tuán)干培訓(xùn):

          1)策劃書最終確認(rèn);

          2)著手準(zhǔn)備相關(guān)事宜

         。4)校團(tuán)干培訓(xùn):按照安排日程進(jìn)行培訓(xùn)

          3、宣傳部:

         。1)10月16日周二(暫定)模擬應(yīng)聘大賽策劃組成立(與素拓);

         。2)10月18日周四完成模擬應(yīng)聘大賽的宣傳海報(bào)的設(shè)計(jì);

         。3)10月20日周六完成重陽(yáng)節(jié)海報(bào);

         。4)10月21日周日掛出海報(bào)重陽(yáng)節(jié)活動(dòng)開始(與青協(xié));

         。5)模擬應(yīng)聘大賽組委會(huì)成立(與素拓)

          4、素拓部:

          (1)模擬應(yīng)聘大賽的前期準(zhǔn)備,與宣傳部一起準(zhǔn)備海報(bào)和視頻的制作;

         。2)周末,模擬應(yīng)聘大賽組委會(huì)成立,并對(duì)成員經(jīng)行培訓(xùn)

          5、網(wǎng)信部:

         。1)周六進(jìn)行干事培訓(xùn);

         。2)周日部門出游;

         。3)計(jì)劃每周二開部門例會(huì)(下周主要討論P(yáng)PT大賽策劃,出一個(gè)初步的策劃書)

          6、科創(chuàng)部:

          (1)周一:確定培訓(xùn)會(huì)主講嘉賓,并與老師聯(lián)系,確定培訓(xùn)內(nèi)容;完成培訓(xùn)會(huì)海報(bào);部門會(huì)議,總結(jié)上周工作;討論修改培訓(xùn)會(huì)策劃

         。2)周二:補(bǔ)收?qǐng)?bào)名表;在班長(zhǎng)例會(huì)上通知培訓(xùn)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn);發(fā)短信給各組組長(zhǎng),通知培訓(xùn)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)

         。3)周三:聯(lián)系培訓(xùn)會(huì)主持人,禮儀;邀請(qǐng)培訓(xùn)會(huì)嘉賓;整理各個(gè)學(xué)院挑戰(zhàn)杯匯總表,上報(bào)校團(tuán)委

          (4)周四:部門會(huì)議,安排培訓(xùn)會(huì)具體事宜;主持人過(guò)場(chǎng);做橫幅

         。5)周五:打印簽到表;借經(jīng)管506、806、508的塑料凳,以及嘉賓牌;提前到經(jīng)管12樓布置場(chǎng)地;試播PPT

          7、實(shí)踐部:

         。1)寫后期評(píng)優(yōu)的發(fā)文通知并公布在學(xué)院網(wǎng)站;

         。2)社會(huì)實(shí)踐的材料匯總并且寫20xx年的社會(huì)實(shí)踐總結(jié);

          (3)學(xué)院社會(huì)實(shí)踐成果的后期宣傳,聯(lián)系校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳廣播,擴(kuò)大活動(dòng)影響

          8、青協(xié):

         。1)10.14晚上集合部門全體干事開會(huì),主要內(nèi)容:安排任務(wù),通知所有愛無(wú)疆和閩臺(tái)緣

          的'志愿者參加周二下午的面試;對(duì)所有干事進(jìn)行分組,共分為重陽(yáng)節(jié)策劃小組、閩臺(tái)緣小組與愛無(wú)疆小組;分別由負(fù)責(zé)三個(gè)項(xiàng)目的副部與該小組成員開小會(huì),分配工作任務(wù);

         。2)10.15初步擬定重陽(yáng)節(jié)活動(dòng)的安排(前后期宣傳、活動(dòng)地點(diǎn)、內(nèi)容、人員安排等);確定閩臺(tái)緣志愿者招募活動(dòng)的安排(面試、培訓(xùn)、試講、團(tuán)隊(duì)動(dòng)員大會(huì)等);確定愛無(wú)疆義工之家的初步安排(面試、團(tuán)隊(duì)動(dòng)員大會(huì)等);

         。3)10.16上午:組織二十來(lái)位班級(jí)志愿者參加離退休老年活動(dòng)中心的志愿活動(dòng),面試場(chǎng)地的布置;下午:于經(jīng)管大廳進(jìn)行愛無(wú)疆義工之家與閩臺(tái)緣博物館志愿者的面試,確定面試通過(guò)名單;

         。4)10.1710.19通知閩臺(tái)緣志愿者參加周末的初步培訓(xùn);通知義工之家的成員參加周五的團(tuán)隊(duì)動(dòng)員大會(huì);

         。5)10.19愛無(wú)疆義工之家團(tuán)隊(duì)動(dòng)員大會(huì);

         。6)10.20閩臺(tái)緣志愿者初步培訓(xùn);

         。7)10.21重陽(yáng)節(jié)宣傳

          9、學(xué)通社:

         。1)學(xué)通社辦公室參與周四即10月10日校宣傳部的會(huì)議,會(huì)議提出即將發(fā)行校園手機(jī)報(bào),因此需各院學(xué)通社、宣傳部于10月25日之前將各院所有學(xué)生手機(jī)碼信息收集齊,發(fā)至校團(tuán)委宣傳部郵箱,(移動(dòng)用戶特別標(biāo)出)。學(xué)通社已計(jì)劃于下周二班長(zhǎng)團(tuán)支書例會(huì)上宣布此消息,并于下周五前完成此項(xiàng)工作;

          (2)下周將有記者團(tuán),辦公室相關(guān)的成員培訓(xùn)大會(huì);

         。3)學(xué)通社將于本月20日到22日期間發(fā)行第一版有關(guān)院級(jí)迎新晚會(huì)的簡(jiǎn)報(bào)。

        秘書處第六周工作總結(jié)2

          1、秘書處:

         。1)組織團(tuán)干部的培訓(xùn);

         。2)與組織部組織優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選;

         。3)會(huì)議記錄;

         。4)辦公室值班

          2、組織部:

          (1)推優(yōu):周二團(tuán)支書班長(zhǎng)例會(huì)已經(jīng)通知相關(guān)事宜;

         。2)優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選:1)周二團(tuán)支書班長(zhǎng)例會(huì)已經(jīng)通知相關(guān)事宜;2)周三完成人員安排;3)周四對(duì)活動(dòng)主持人進(jìn)行了培訓(xùn);4)周五晚上進(jìn)行了前期評(píng)分審核,基本審核已完成

         。3)校團(tuán)干培訓(xùn):1)周四相關(guān)事宜已經(jīng)通知,培訓(xùn)材料已下發(fā);2)本周六開始培訓(xùn),活動(dòng)持續(xù)兩周

          (4)院團(tuán)干培訓(xùn):策劃書已經(jīng)基本完成,相關(guān)事項(xiàng)已于孫老師討論,但還有待確定項(xiàng)

          3、宣傳部:

         。1)幫實(shí)踐部及科創(chuàng)部各做海報(bào)兩張;

         。2)干事培訓(xùn);

         。3)10月14日周日完成科創(chuàng)部的海報(bào)

          4、素拓部:

         。1)周一部門開會(huì),討論新老生交流會(huì)的活動(dòng)準(zhǔn)備,并對(duì)部門成員進(jìn)行新老生交流會(huì)策劃書的寫作培訓(xùn);

          (2)周二,在班長(zhǎng)團(tuán)支書例會(huì)上公布活動(dòng)舉行的時(shí)間地點(diǎn);

         。3)周三中午部門開會(huì),安排工作,下午邀請(qǐng)房婷婷對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn);

          (4)周五制作ppt;

         。5)周日晚上7點(diǎn),新老生交流會(huì)的活動(dòng)舉行

          5、網(wǎng)信部:

         。1)兩張電子海報(bào)(實(shí)踐部,科創(chuàng)部);

         。2)上傳秘書處給的會(huì)議記錄到學(xué)院主頁(yè);

          (3)更新學(xué)院團(tuán)委的微博,人人(12級(jí)關(guān)注微博和人人);

         。4)部門成員聚餐;

         。5)干事上交國(guó)慶的PPT作業(yè)

          6、科創(chuàng)部:

         。1)周一:對(duì)干事進(jìn)行“挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽的培訓(xùn),為下班級(jí)宣傳做準(zhǔn)備;給干事排班,并且做宣傳單和報(bào)名表;寫“挑戰(zhàn)杯”策劃書

         。2)周二:下班級(jí)宣傳;給各科創(chuàng)負(fù)責(zé)人開會(huì),介紹“挑戰(zhàn)杯”的參賽流程和作品要求;在班長(zhǎng)例會(huì)上通知“挑戰(zhàn)杯”的各項(xiàng)事宜;請(qǐng)宣傳部做手繪海報(bào),網(wǎng)信部做噴繪海報(bào);申請(qǐng)各個(gè)樓棟的宣傳

         。3)周三:在經(jīng)管樓前和各宿舍樓棟掛海報(bào);申請(qǐng)經(jīng)管12樓;寫工作總結(jié);在人人、微博、QQ空間發(fā)有關(guān)“挑戰(zhàn)杯”的資料

         。4)周四:寫挑戰(zhàn)杯專題培訓(xùn)會(huì)的策劃;修改挑戰(zhàn)杯參賽指南

          (5)周五:請(qǐng)張向前老師做培訓(xùn)會(huì)主講人;培訓(xùn)立項(xiàng)團(tuán)隊(duì)

         。6)周日:收?qǐng)?bào)名表,錄入報(bào)名表的電子版

          7、實(shí)踐部:

         。1)為10月14日下午14:30的匯報(bào)會(huì)做準(zhǔn)備:

          1)請(qǐng)宣傳部做兩張匯報(bào)會(huì)宣傳手繪海報(bào),一張貼華園大道,一張經(jīng)管樓下;

          2)請(qǐng)網(wǎng)信部做一張社會(huì)實(shí)踐成果照片展的噴繪海報(bào)并貼在華園大道;

          3)制作匯報(bào)會(huì)前使用的社會(huì)實(shí)踐系列回顧的PPT;

          4)制作請(qǐng)柬邀請(qǐng)?jiān)u委及嘉賓等;

          5)聯(lián)系禮儀和主持人,寫主持稿;聯(lián)系校內(nèi)媒體報(bào)道匯報(bào)會(huì);

          (2)審核社會(huì)實(shí)踐各項(xiàng)評(píng)優(yōu)材料部門周一晚上在菲華803開會(huì)審核優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀團(tuán)支部、優(yōu)秀論文、積極分子的材料,交給老師復(fù)審;

         。3)組織學(xué)院初賽通過(guò)的隊(duì)伍參加13日校團(tuán)委的復(fù)賽

          8、青協(xié):

         。1)10.7完成宣傳視頻與海報(bào)的制作、安排干事做下班級(jí)宣傳與報(bào)名攤點(diǎn)的排班;

         。2)10.8華園大道展板和報(bào)名攤點(diǎn)的申請(qǐng)(愛無(wú)疆、閩臺(tái)緣);宣傳海報(bào)的粘貼、報(bào)名表的打印;開會(huì)安排周二周三下班級(jí)宣傳閩臺(tái)緣招募的工作;

         。3)10.910.10部門干事下班級(jí)宣傳(閩臺(tái)緣招募);

         。4)10.10開會(huì)安排周四周五報(bào)名攤點(diǎn)的排班及一些值班的注意事項(xiàng);

         。5)10.1110.12義工之家、閩臺(tái)緣志愿者的報(bào)名;

         。6)10.12整理報(bào)名表、確定周末示范講解的人員安排;通知報(bào)名的閩臺(tái)緣志愿者周末觀看示范講解;

          (7)10.1310.14分周六上午、周日上午、周日下午進(jìn)行示范講解;與閩臺(tái)緣的丁老師商定面試要求、培訓(xùn)時(shí)間與內(nèi)容及試講考核等安排

          9、學(xué)通社:

         。1)學(xué)通社辦公室參與周四即10月10日校宣傳部的會(huì)議;

          (2)學(xué)通社編輯部已于本周六召開第一次部門成員培訓(xùn)大會(huì),由主、副編輯教授編輯部成員office軟件排版編輯等工作,并確定下一次培訓(xùn)時(shí)間為下周末;(3)記者團(tuán)本周相關(guān)發(fā)稿內(nèi)容如下:

          [20xx-10-14]“蘭草萌芽”新生導(dǎo)航講座

          [20xx-10-13]20xx年優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選初審最終結(jié)果

          [20xx-10-13]經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院“愛無(wú)疆”義工之家招募活動(dòng)火熱進(jìn)行[20xx-10-12]第六周班長(zhǎng)例會(huì)

          [20xx-10-12]經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院第六周班長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議記錄

         。4)學(xué)通社已收到關(guān)于11月2日秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)宣傳信息郵件,將于下周著手準(zhǔn)備相關(guān)稿件宣傳問(wèn)題

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