工作檔案室總結(jié)（通用8篇）
時間是箭，去來迅疾，一段時間的工作已經(jīng)告一段落，回顧堅強(qiáng)走過的這段時間，取得的成績實則來之不易，想必我們需要寫好工作總結(jié)了。你所見過的工作總結(jié)應(yīng)該是什么樣的？下面是小編精心整理的工作檔案室總結(jié)（通用8篇），希望能夠幫助到大家。
工作檔案室總結(jié)1
20xx年，我緊緊圍繞檔案局中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實工作”為準(zhǔn)則，始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、 強(qiáng)化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)
1、 認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想，努力提高自己的理論，用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實踐，指導(dǎo)自己樹立堅定的共產(chǎn)主義信念，指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十九大精神，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù)，緊跟時代潮流，確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。
2、 認(rèn)真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識，重點學(xué)習(xí)檔案處理和電腦知識，學(xué)習(xí)方法上做到在重點中找重點，有針對性地進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)工作能力。
二、端正工作作風(fēng)，擺正自己位置
在工作中，我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng)，認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)安排，不計得失、不挑輕重。對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，做到自己的最好，自工作以來，沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的生活作風(fēng)，擺正自己的位置，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，平等相處，以誠待人，大事講原則，小事講風(fēng)格。
三、腳踏實地，努力工作
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作，分清輕重緩急，科學(xué)安排時間，按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。認(rèn)真收集各項信息資料，全面、準(zhǔn)確地了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的主要問題，總結(jié)工作經(jīng)驗，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，讓領(lǐng)導(dǎo)盡量能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出科學(xué)的、正確的決策。
2、我主要負(fù)責(zé)檔案館內(nèi)的接待、調(diào)檔、查檔工作，在接待檔案利用人員的過程中，堅持按照工作要求，熱情接待、認(rèn)真聽取提出的要求、建議。
在縣林權(quán)制度改革過程中，為明確山林歸屬，我接待檔案利用者達(dá)100多人次，復(fù)印有關(guān)證明材料10000多張，為林權(quán)制度改革的快速推進(jìn)提供了有力的證據(jù)。耐心的解釋，認(rèn)真地查檔，加班加點，再苦再累，沒有怨言，一心只想讓帶著希望而來的檔案利用人員滿意而歸。
局里的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作任務(wù)繁重，人手缺乏，我在完成好館內(nèi)任務(wù)的基礎(chǔ)上，和同事們一起外出指導(dǎo)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，心往一處想，勁往一處使，冒嚴(yán)寒，戰(zhàn)酷暑，不計較得失�？h政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，在我和同事們的齊心協(xié)力中，優(yōu)質(zhì)高效地完成，獲得了領(lǐng)導(dǎo)和各單位的一致好評。
四、工作中的不足與今后努力的方向
回顧一年來的工作，我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上取得了新的進(jìn)步，但我也認(rèn)識到自己的不足之處，理論知識水平還比較低，現(xiàn)代辦公技能還不強(qiáng)，和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。今后，我一定認(rèn)真改造和不足，自覺把自己置于黨組織和群眾的監(jiān)督之下，刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望，做一名合格又優(yōu)秀的人民公務(wù)員。
工作檔案室總結(jié)2
一學(xué)期的工作轉(zhuǎn)眼結(jié)束了，在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和老師們配合下，固定資產(chǎn)管理工作及檔案室工作進(jìn)行的有條不紊，但在平時的工作中，也存在一定的問題。現(xiàn)將一學(xué)期以來的思想和工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下：
一、思想方面
在平時的工作中，尊重同事，與大家團(tuán)結(jié)協(xié)作，服從組織安排，以大局為重，淡化個人名利意識，處理好個人利益與集體利益的關(guān)系。做到以身作則，大事講原則，小事講風(fēng)格，盡心盡力，服從領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)他人。能積極學(xué)習(xí)黨的政策方針，參加單位組織的各項學(xué)習(xí)，不斷充實提高自己，在工作中以堅實的理論，堅定的信仰，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
二、工作方面
1.固定資產(chǎn)管理方面
加強(qiáng)校產(chǎn)管理，提高使用效率。在財產(chǎn)管理上，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理制度，認(rèn)真進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理，及時做好資產(chǎn)增加記賬和資產(chǎn)報損調(diào)整工作。在學(xué)期初與學(xué)期末，與各科室管理員老師做好校產(chǎn)的登記核查工作，保證做到貴重物品有專人保管，易損易耗資產(chǎn)在管理員老師那里做好明細(xì)賬登記，賬實相符，賬賬相符，保證國有資產(chǎn)不流失。在年底的全區(qū)考核工作中，學(xué)校的固定資產(chǎn)工作也得到了教體局領(lǐng)導(dǎo)比較高的認(rèn)可。
2.檔案室管理方面
在檔案管理工作上，學(xué)校檔案室制度齊全，平時在檔案整理上，也要求做到整理好以前老檔案，并把散放的檔案進(jìn)行分類入櫥，做好歸檔記錄，對新收齊的檔案及時整理，及時歸檔入櫥，分類保定，劃分好明細(xì)。大型檢查過后的檔案直接檔案室入庫，不再分頭單獨保存，把檔案工作做到統(tǒng)一收齊，集中保管，便于領(lǐng)導(dǎo)及老師們查閱，更是對檔案室建設(shè)的.一種規(guī)范化要求。上學(xué)期，在全縣檔案工作科學(xué)化管理驗收檢查中，被評為“合格單位”，個人因工作成績突出，被評為“縣級檔案工作先進(jìn)個人”。
3.其他臨時性工作
后勤工作事務(wù)性、機(jī)動性強(qiáng)，除了以上兩項專項工作以外，還參與了學(xué)校其他臨時性的工作，比如：全區(qū)的統(tǒng)計工作，今年統(tǒng)計工作尤為重要，三番五次開動員會，調(diào)度會，核查會，總結(jié)會，在全區(qū)的統(tǒng)計核查工作中，能做為小組的領(lǐng)頭人主管小組的統(tǒng)計核查工作，也是教體局對我們學(xué)校統(tǒng)計工作的認(rèn)可。全校的每次大型檢查工作，積極完善的準(zhǔn)備好自己分管的材料，還對整體的檔案進(jìn)行了查閱，搜集，入檔。還參與了學(xué)校教職工房屋調(diào)查確權(quán)等臨時性工作完成。
三、缺點與不足
回憶一年的工作，感覺相當(dāng)充實。同時也深深感覺到自己有很多不足之處，還欠缺很多工作經(jīng)驗，在這點上與領(lǐng)導(dǎo)及老師們的要求還存在著不小的差距。在今后的工作中，一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì);二是要熟悉業(yè)務(wù)，提高工作水平，也將加大力度，腳踏實地的把各項工作做好，爭取再上一個新臺階，按時完成各項工作任務(wù)，保證為學(xué)校正常教育教學(xué)工作中做好服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)、老師們滿意為學(xué)校發(fā)展做出自己應(yīng)有貢獻(xiàn)!
工作檔案室總結(jié)3
20xx年，在辦事處和區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，在各科室的配合下，在遵守各項工作制度，認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé)，遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下，檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規(guī)范和有效利用。嚴(yán)格按照朝陽區(qū)檔案局百分考核標(biāo)準(zhǔn)，抓好檔案各項工作落實，對照標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真查找存在問題，制定改進(jìn)措施�，F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下：
一、檔案存檔情況
目前，xx店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件，其中10年檔案1218件，30年存檔1050件，永久保存1373件。會計報表5卷，賬簿13卷，會計憑證484件。實物檔案37件，聲像檔案29件，照片檔案2盤，資料檔案34件。目前，室藏檔案、資料都已全部系統(tǒng)分類整理，建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具，已全部完成了信息化輸機(jī)管理工作。
xx店鄉(xiāng)檔案室在原有的基礎(chǔ)上，為做好檔案管理工作，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識，增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用�；痉蠙n案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
二、培訓(xùn)工作情況
為增強(qiáng)地區(qū)檔案專兼職人員的檔案意識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，街道采取多種方式，加強(qiáng)檔案宣傳培訓(xùn)學(xué)習(xí)。抓住時機(jī)，強(qiáng)化培訓(xùn)。在機(jī)關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時期，街道定期組織由機(jī)關(guān)各科內(nèi)勤、社區(qū)檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的檔案意識，提高業(yè)務(wù)知識。同時還號召機(jī)關(guān)干部社區(qū)工作者，充分利用學(xué)習(xí)日和宣傳日，積極開展檔案法規(guī)、管理知識集中學(xué)習(xí)和宣傳，廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識。
三、檔案查閱工作情況
做好檔案查考利用服務(wù)工作，為領(lǐng)導(dǎo)及各科室、相關(guān)單位、個人、司法部門、審計部門提供及時準(zhǔn)確的檔案信息，全年共查閱使用檔案131人次，71件、596卷。
四、下一步工作計劃及打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞工作重點，收集好材料，加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息，加大對重大事件的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇，切實加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
工作檔案室總結(jié)4
20xx年檔案室為了加強(qiáng)本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平，更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù)。現(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下：
一、檔案管理工作
為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點，我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責(zé)任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度，將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規(guī)定，要求在日常檔案管理工作中，嚴(yán)
格按照制度辦事。多年來，我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴(yán)把“三關(guān)”。第一，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。所入庫的檔案，均要求書記員在整理案卷材料時，必須按照要求把材料收集齊全，排序整理，杜絕漏頁缺頁現(xiàn)象出現(xiàn)；第二，嚴(yán)把檔案外表整齊美觀關(guān)。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收，對裝訂質(zhì)量部符合要求的，必須重新裝訂，直至驗收合格后才能移交檔案室；第三，嚴(yán)把入庫檔案數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確關(guān)。要求入庫檔案按照分類大綱，確定好保管期限，按年度逐一錄入檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫，核對清楚無誤后，打印紙質(zhì)目錄，清點裝盒后方可上架。
同時，檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄，堅持溫濕度記錄，確保溫濕度達(dá)到要求。保持檔案庫房整潔衛(wèi)生，確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現(xiàn)象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進(jìn)移出的登記記錄等，形成較為完整統(tǒng)一的檔案管理體系，檔案工作的各個環(huán)節(jié)和程序都進(jìn)入制度化、規(guī)范化管理軌道。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重，除院領(lǐng)導(dǎo)重視，實行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制外，還要從工作機(jī)制上落實檔案安全防范措施，切實加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個環(huán)節(jié)，不留死角，做好日常每一項檔案安全管理工作，才能確保檔案安全。檔案室認(rèn)真履行有關(guān)檔案保密規(guī)則，嚴(yán)格履行檔案查閱、和借閱程序，控制借閱范圍，執(zhí)行保密制度。
二、檔案業(yè)務(wù)工作
20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數(shù)字化，20xx年已部分歸檔數(shù)字化，所有移交入庫的檔案全部經(jīng)過檔案員嚴(yán)格檢查驗收，全部達(dá)到上級要求的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。
為加快我院檔案信息化建設(shè)步伐，利用電子檔案平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升檔案現(xiàn)代化管理水平，充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的作用，我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執(zhí)行等專業(yè)檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描，庫存檔案已全部掃描完畢，并已實現(xiàn)圖像與目錄掛接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)與目錄掛接，并已經(jīng)掛接了電子圖像，初步實現(xiàn)了重要檔案的全文檢索，標(biāo)志著我院檔案信息化建設(shè)躍上了新臺階。
三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作
檔案室堅持按規(guī)定續(xù)編了我院的全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案臺帳、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、利用效果匯編、會議簡介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會議簡介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種，提高了檔案利用效果，為領(lǐng)導(dǎo)決策、審判工作提供重要的決策和參考依據(jù)。
檔案室還注重開展檔案的利用工作，用檔案服務(wù)人，積極為本院及單位團(tuán)體和個人提供檔案服務(wù)，為上級法院提供調(diào)卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。
工作檔案室總結(jié)5
在學(xué)校的安排部署下，檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀理論為指導(dǎo)，緊緊圍繞我校工作的奮斗目標(biāo)，堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務(wù)，不斷更新觀念、努力進(jìn)取、立足本職，較為圓滿地完成了年初制訂的工作計劃。現(xiàn)就本學(xué)期工作總結(jié)如下：
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我們向縣檔案局的工作人員進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級單位的交流合作，我們?nèi)∪怂L，補(bǔ)己所短，為積極高效地開展各項工作做了鋪墊。
二、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學(xué)校黨支部、教導(dǎo)處、德育處、后勤服務(wù)處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料，共整理檔案一百多盒，認(rèn)真抄寫目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校工作的多次檢查。
配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動的服務(wù)態(tài)度做好檔案的借閱工作，實行檔案借閱登記制度，本學(xué)期以來提供利用一百一十人次二百多件。查閱內(nèi)容為文件、制度、規(guī)劃、總結(jié)、年度考核、會議記錄等。在做好本職工作的同時，嚴(yán)格履行學(xué)校的各項規(guī)章制度，堅持提前到位，堅守工作崗位，盡職盡責(zé)。
三、其它工作
1、按照學(xué)初計劃有條不紊地開展工作，檔案室時刻保持干凈整潔，做好檔案室接待檢查工作。
2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。
總之，本學(xué)期工作任務(wù)繁重，得到了老師和領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作，在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
工作檔案室總結(jié)6
在市城建檔案館的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣建委的大力支持下，在全體同仁的共同努力下，我室以搞好全縣城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理和全年的工作任務(wù)目標(biāo)為己任，努力提高建設(shè)工程檔案的歸檔質(zhì)量和歸檔率，創(chuàng)新思路，使我縣城建檔案工作取得了良好的成績，現(xiàn)將20xx年工作情況及20xx年工作計劃報告如下：
一、20xx年城鄉(xiāng)建設(shè)檔案主要工作情況
在各級領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心支持和幫助下，通過全體職工盡職盡責(zé)、辛勤耕耘，使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現(xiàn)是：
（一）、強(qiáng)化管理，依法治檔，歸檔率達(dá)100%
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，城市建設(shè)日新月異，城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作也顯得越來越重要。我室認(rèn)真執(zhí)行重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法和相關(guān)規(guī)范規(guī)定，嚴(yán)格遵照城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的專項驗收程序，堅持深入建設(shè)工地業(yè)務(wù)指導(dǎo)，現(xiàn)場提出具體要求，切實幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問題，強(qiáng)化工程檔案接收管理，千方百計確保歸檔質(zhì)量。共開展工程檔案專項驗收收23次，簽訂建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書66份，辦理建設(shè)工程檔案驗收意見書23個，接收檔案23個工程項目，移交入庫檔案1xx7余卷，歸納整理招投標(biāo)項目62個，檔案83卷，整理20xx年度縣建委機(jī)關(guān)文書檔案51卷，工程資料照片300余張，其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達(dá)100%，歸檔入庫出現(xiàn)了持續(xù)增長的好勢頭。
�。ǘ�、規(guī)范管理，進(jìn)一步做好檔案利用工作
城鄉(xiāng)建設(shè)檔案是重要的公共信息資源，為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理有不可替代的作用，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會生活的作用也越來越明顯和日益緊密，人們利用檔案的意識不斷增強(qiáng)。我們本著解放思想、更新觀念，正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關(guān)系，積極做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準(zhǔn)確地為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的社會效益，受到了社會各屆人士和利用單位的好評。20xx年，為單位和個人提供檔案利用311人次，提供利用檔案621卷，較好地解決了諸多城鄉(xiāng)建設(shè)、管理、辦理產(chǎn)權(quán)和拆遷等出現(xiàn)的熱點、難點問題。城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的利用率大幅提升。
�。ㄈ�、電子掃描全面推進(jìn)，完成全年接收檔案掃描處理
隨著社會信息化進(jìn)程的加快，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使社會信息流通的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生了根本性的變化，數(shù)字政務(wù)的開展，也不斷推進(jìn)和催生著城建檔案數(shù)字化管理工作同步發(fā)展。20xx年，共掃描23個工程項目，共324余卷，接收的工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續(xù)109卷，竣工圖紙258卷4103張。為我縣開展城建檔案電子化奠定了堅實的基礎(chǔ)。
�。ㄋ模�、深入指導(dǎo)，加強(qiáng)新進(jìn)人員培訓(xùn)，歸檔質(zhì)量逐步提高
嚴(yán)格遵照市政府令第【240】號《重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》文件精神，結(jié)合我檔案工作管理實際，切實抓好城建檔案員培訓(xùn)工作，做好新進(jìn)人員上崗培訓(xùn)和初步專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)實踐，使其較好較快的適應(yīng)城建檔案新工作、新要求。20xx年指導(dǎo)培訓(xùn)城建檔案員82人，完成繼續(xù)教育培訓(xùn)xx人。不斷加強(qiáng)對檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)學(xué)習(xí)，充分利用城建檔案培訓(xùn)，以各種城建會議的召開為契機(jī)，大力宣傳，形成群眾了解，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心，同行支持的良好氛圍，這一舉措得到市城建檔案領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。
二、存在的主要問題
雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績，但我們清醒地認(rèn)識到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距，其主要的問題和不足：由于主觀意識和客觀存在的人手緊張、經(jīng)費短缺等原因，檔案的達(dá)標(biāo)工作、到施工現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查、地下管線的收集工作離具體要求還有一定的差距，檔案庫房的防火、防盜、防蟲等檔案“八防”和維護(hù)工作都不能有效地落實到位。我們將積極爭取各級大力支持和資金的投入，開拓創(chuàng)新，勤奮工作，扎扎實實地搞好建設(shè)工程檔案工作，力爭做出更好的成績，為墊江的建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。
三、20xx年工作思路和措施
1、進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過程中的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，其內(nèi)容包括案卷組織的方法和格式、分類規(guī)則、標(biāo)引規(guī)則、檔案保密規(guī)則等，這為數(shù)字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統(tǒng)，做到檔案管理存儲量大、安全快捷、查閱方便，完成xx分鐘演示一個完整的項目工程檔案。
2、爭取資金，進(jìn)一步改善檔案庫房設(shè)施設(shè)備的建設(shè)。作為公益事業(yè)的服務(wù)部門，城建檔案館的經(jīng)費來源于政府的財政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎(chǔ)上，爭取當(dāng)?shù)卣闹匾暫椭С�，將城建檔案工作列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展長期規(guī)劃和近期計劃，爭取充足的事業(yè)經(jīng)費來源，增添設(shè)備，完善設(shè)施。為城建檔案事業(yè)的發(fā)展提供必要的經(jīng)費保證。
3、開展城市建設(shè)發(fā)展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無償捐獻(xiàn)的方式從多方面、多角度、多渠道著手，征集我縣城市建設(shè)發(fā)展和變化的資料，為縣城市規(guī)劃、建設(shè)及管理提供科學(xué)依據(jù)。
工作檔案室總結(jié)7
學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校檔案室進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補(bǔ)己所短，并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學(xué)特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整�？傊�，20xx年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn)，更需要各年級處室的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責(zé)，引入競爭機(jī)制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo)，按照胡昶校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
1、努力向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、做好保密、安全工作,用檔案資料服務(wù)于教育教學(xué)工作.
3、接收了學(xué)校創(chuàng)辦以來每年度的檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
4、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
5、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20xx年的資料加以整理歸檔.
6、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
工作檔案室總結(jié)8
今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導(dǎo)、幫助下，按照檔案管理要求，對有關(guān)歸檔材料進(jìn)行了整理、歸檔工作，并注重了檔案資料的利用�，F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：
一、分類立卷情況
按照齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范、的要求，對今年的歸檔資料進(jìn)行了分類、立件、立卷、歸檔，具體要求是：
前四類：
黨群工作類：永久7件、長期13件、短期1件；行政管理類：永久11件、長期75件、短期17件；經(jīng)營管理類：永久13件、長期10件、短期23件；生產(chǎn)技術(shù)類：長期10件、短期35件。共計215件。
科研類：長期20卷。共計20卷
基本建設(shè)類:長期62卷。共62卷。設(shè)備儀器類：長期21卷。共計21卷。會計檔案類：永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。
二、檔案利用效果
在檔案管理中，重視檔案利用，發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營、工程建設(shè)中的作用。為了確保xx站儲油罐工程的順利開工，生產(chǎn)科在我檔案室查閱了xx站內(nèi)土質(zhì)資料、1萬方儲油罐罐體、基礎(chǔ)圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補(bǔ)助中，為了確定其工作年限，黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷，為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準(zhǔn)備。本年度利用檔案66人次，利用檔案289卷，1件，復(fù)印檔案153頁。
嚴(yán)格工程檔案資料管理，堅持檔案管理制度，實行檔案資料質(zhì)保金抵押制度，堅持每項工程設(shè)專職資料員制度，并對工程資料管理進(jìn)行了不定期檢查，對工程資料管理及時進(jìn)行指導(dǎo)幫助，從而保證了竣工資料的完整性和真實性。
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