檔案科工作總結（通用11篇）
難忘的工作生活已經告一段落了，回想起這段時間的工作，一定取得了很多的成績，這也意味著，又要準備開始寫工作總結了。好的工作總結都具備一些什么特點呢？以下是小編精心整理的檔案科工作總結，希望能夠幫助到大家。
檔案科工作總結 篇1
20xx年10月份，在檔案科全體科室人員的共同努力下，嚴格按照檔案管理的有關要求工作，使檔案管理工作質量得到進一步提高。在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績，圓滿完成了月度工作計劃，現(xiàn)將工作總結匯總如下：
1、接收了財務科移交來的20xx年度轉賬憑證80本，付款憑證137本，收款憑證20本；20xx年度工資表22本；20xx年度各類賬本29本；20xx年度到20xx年度各類會計報表35本。
2、繼續(xù)整理礦辦移交來的20xx年度我礦行政文件。
3、社�？撇殚喒べY表。
4、整理財務科移交來的會計檔案。
5、每天不定時地配合財務科查閱會計檔案。
6、為多人多次查閱工資表等工資證明憑證及文件。
7、配合財務科查閱個人借款備用金科目賬簿。
8、按值日表花名，每天負責關窗、關門、關閉電源等有關檔案庫房和辦公室的安全工作，并責任到人。
總之，在即將過去的20xx年10月份，在全體科室員工的共同努力下，取得了一定的工作成績，但也存在著一定的不足，需要不斷的完善和改進。為此，20xx年11月份工作計劃如下：
1、繼續(xù)進行檔案目錄編制并輸入電腦。
2、繼續(xù)配合財務科及其他單位的查、借、閱檔工作。
3、繼續(xù)做好接收其他單位科室移交過來文件資料的準備工作。
4、加強理論及專業(yè)知識學習。
5、加強思想政治道德教育建設。
檔案科工作總結 篇2
機要檔案科是一個綜合部門，工作量相對較重，涉及范圍較廣，日常事務瑣碎，具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密；來信來訪、會務安排（會議通知、會場安排）、印章管理、電話接聽（包括縣長公開電話）；文印裝訂、政務值班、報刊信件分發(fā)等等，今年上半年，機要檔案科在辦領導的正確領導和其它科室大力支持配合下，團結一致，共同努力，圓滿完成了領導交辦的各項工作任務，現(xiàn)將我科xx年上半年工作總結如下：
一、工作成績
1、檔案管理規(guī)范。
對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經整理后，輸入電腦管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印，有利于檔案的保存，使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。今年上半年共整理檔案xxxx件，其中：永久xxx件，長期xxxx件，短期xxxx件。
2、文件傳閱及時。
公文傳閱，一般采取了一日兩次傳閱；特殊文件（急件、密件等）隨收隨傳，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作，確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位，使其在有限的時間內，高質量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。今年上半年，上級文件傳閱共xxxx件，其中：中央、國務院傳閱文件xxx件，市委、市府文件xxx件，轉辦上級文件xxx件，上級傳真、通知xxx件；請示報告共xxx件，信訪件xxx件。
3、發(fā)揮好窗口作用
作為座家秘書崗位，是辦對外的窗口，也是辦公室中的"辦公室"，處于承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的位置，是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調各方的紐帶，是保證辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強，涉及面廣，日常事務瑣碎。在工作中，堅持使用文明語言，待人接物文明禮貌。接轉電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調工作及時準確、規(guī)范有序，嚴格值班記錄和交接班制度，接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領導批示意見，迅速轉辦。嚴格印章管理，做到公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字；辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章，如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則，嚴守保密制度，做到不該說的不說，不該看的不看，不該傳的不傳（非禮勿視，非禮勿聽，非禮勿言，非禮勿動），維護辦公室集體榮譽，不亂講話，不亂開口，做到不給領導工作添亂，避免工作失誤，高質量、高效率完成工作。今年上半年，共接待來信來訪群眾xxx余（人）次，投訴電話xxx個，會議通知xxxx余個。
4、堅持政務值班制度，保證文印質量。
機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和督辦領導批示內容的落實，使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送，堅持程序層層審簽制度，既確保了辦文質量，又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā)，周末也未例外。今年上半年共印刷文件達xx萬余張。
二、存在的問題：
一年來，科室工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，工作的主動性有待提高；學習的氛圍還不濃厚；管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大；科室人員整體素質有待進一步提高，工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高，服務的觀念有待進一步深入；與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切，工作應當更進一步注重成效等等。
三、今后工作打算：
1、加強學習，堅持統(tǒng)一學習和個人自學相結合的方式，暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質。
2、加強科室之間的配合，以便更好地為領導和群眾服務
3、增加一名機要檔案專職人員
4、更新文印設備在下半年的工作，我科全體成員將在辦領導班子的正確領導下，進一步發(fā)揚成績，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
檔案科工作總結 篇3
20xx年在局班子的領導下，在其它科室的大力支持下，業(yè)務二科全體同志齊心協(xié)力，努力工作，較好地全面完成了各項工作任務�，F(xiàn)將工作總結如下：
一、文書立卷工作
（一）繼續(xù)做好市直機關、部分事業(yè)單位、遼河農墾區(qū)及各開發(fā)區(qū)20xx年檔案人員歸檔培訓班。
20xx年3月2日下發(fā)《關于市直機關、部分事業(yè)單位20xx年度文件集中歸檔的通知》，編寫《機關歸檔文件材料收集整理歸檔的方法》，印發(fā)一百多份每個檔案人員人手一份，讓檔案人員“應知應用”檔案業(yè)務基礎知識。20xx年3月14日到25日辦班，主要講課、指導、培訓、驗收等形式進行。這次辦班參加人數(shù)：x人＋x人（業(yè)務二科參加人數(shù)x）總計：x人，業(yè)務二科總計收費是x元。此次歸檔培訓班共驗收文件x件，其中永久：x件，10年：x件，11年：x件，電子文件：x件，歸檔合格率達到x%。我們并就此項工作下發(fā)了20xx年市直機關文件歸檔工作情況通報。
為確保全市各單位文件材料歸檔質量，我們采取口頭答復、電話咨詢、現(xiàn)場指導、帶幫教做樣板等形式積極開展檔案業(yè)務指導工作。
今年以來，我們科主要對市紀檢委、市組織部、市紅十字會、市委辦公室、市政法委等單位的文書檔案進行現(xiàn)場指導，指導分類、劃分保管期限等�？傆嬛笇件。
�。ǘ┥蠄笫【�20xx年市、縣（市）區(qū)，國家綜合檔案館測評工作計劃。
上報四平地區(qū)20xx年計劃申報測評多少家。其中，擬申報國家一級檔案館多少家，國家二級檔案館多少家，國家三級檔案館多少家。
二、業(yè)務指導
對二級機構的建檔及年度立卷給予有效的指導。按照分級管理、整體推進的原則，指導各主管單位開展二級機構建檔與歸檔整理工作，把檔案管理工作向二級機構延伸，向基層單位延伸。我們發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神，隨叫隨到，先后對兒童福利院等單位進行了有效的指導，使其檔案管理工作步入了規(guī)范化軌道。
三、開展機關檔案規(guī)范化管理
根據(jù)《吉林省機關檔案工作規(guī)范化管理測評辦法》文件精神，結合我市機關檔案工作實際，采取以點帶面、整體推進的原則，我們先后深入市檢察院、政府辦、市委辦、市公安局等單位實地指導，并利用網絡載體，對機關檔案規(guī)范化管理工作進行宣傳，提供機關檔案規(guī)范化管理標準。咱們四平地區(qū)系統(tǒng)沒有抓，外地區(qū)是系統(tǒng)抓，所以我們沒有一家晉升示范檔案室、優(yōu)秀檔案室、標準檔案室。這兩年我和珊珊有重點性的下去指導和檔案員說明情況，但是他們不晉升優(yōu)秀檔案室。他們說我們已經有省一級檔案室就行了。
四、社區(qū)檔案工作
�。ㄒ唬┡e辦兩區(qū)社區(qū)檔案員培訓班
六月份我們對鐵東區(qū)、鐵西區(qū)兩個社區(qū)檔案人員舉辦了檔案業(yè)務培訓班，并根據(jù)社區(qū)實際情況，量身定做了培訓方案，有目標、有針對性地給學員們系統(tǒng)講解了文書檔案、會計檔案管理的基本知識，并重點講解了社區(qū)檔案歸檔范圍、歸檔文件的整理步驟等內容，為進一步提高社區(qū)檔案管理人員的業(yè)務水平和實際操作能力、規(guī)范社區(qū)檔案工作打下了堅實的基礎。
（二）做好社區(qū)檔案監(jiān)督指導工作
對社區(qū)檔案深入指導解決實際問題，如重新修改社區(qū)檔案分類方案，擴大歸檔范圍（把社區(qū)低保、醫(yī)保、勞動保障、戶籍檔案歸入歸檔范圍）。
繼續(xù)指導有建檔意愿的`家庭建檔。今年又增加x戶建立了家庭建檔示范戶。
五、民生檔案工作
繼續(xù)鞏固民生檔案工作成果。我們與民政局、就業(yè)服務局、醫(yī)保局、公安局、司法局、檢察院等單位進行溝通、協(xié)調、共同配合，對存放在基層立檔單位建立專題目錄數(shù)據(jù)庫。充分利用現(xiàn)代化技術發(fā)揮民生檔案作用，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。并于今年七月與市民政局聯(lián)合下發(fā)了《四平市城鄉(xiāng)居民最低生活保障檔案管理實施細則》的通知。
六、《蘭臺內外》訂閱工作
完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務x份，也就是兩個科的任務。經過科內的努力，我們科超額完成x份訂閱任務。這項工作是太難干了，打電話讓各單位檔案員來局訂閱，檔案員不來，怎么辦？大家也知道我今天身體不好，為了完成任務只好帶病下去一家一家訂，找朋友、找同學訂閱。求爺爺告奶奶還是沒有完成省局分配的任務，為了讓我們市局完成省局訂閱任務只好掏腰包在多定10份。終于我們市局算完成了省局分配182份《蘭臺內外》訂閱任務。
我們科主管的縣（市）區(qū)，完成了省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配的征訂任務。
公主嶺：x份超額完成x份，總計：x份。
伊通：x份。
鐵西區(qū)：x份。
七、完成領導臨時交辦的任務
打掃庫房衛(wèi)生等臨時性的工作。
業(yè)務二科在工作中存在的不足：溫故而知心，比較而知短，知短而奮斗。一年來雖然我們做了一些工作，也取得了一點成績，但是我們清楚的看到在日常工作中還存在的一些問題和不足，我們在工作中離局黨組和同志們的期望和要求還有一定的差距。
1、創(chuàng)新精神不足，工作思路和方式以及對檔案工作理解等與快速發(fā)展的形式不相適應。
2、有些工作處理不到位。
3、因人員少，任務重，點多線長，忙于具體工作，對社區(qū)檔案工作實際情況調查研究不夠。
以上存在的問題，在新的一年里，我們要清楚的熟悉，并在今后的工作中不斷加以改進。
20xx年業(yè)務二科工作初步打算
1、文件材料歸檔工作。
繼續(xù)抓好一年一度市直機關各門類檔案整理歸檔工作。
2、機關檔案工作的規(guī)范化建設。
積極推動機關檔案管理現(xiàn)代化進程，全面提高管理水平。
繼續(xù)開展機關檔案目標管理考評活動，完成檔案管理達標工作。
3.加強民生檔案工作。
重點抓好社區(qū)、社保、就業(yè)、婚姻等民生檔案資源建設，加強監(jiān)督指導，確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。
對市、縣（市）區(qū)館藏民生檔案進行認真梳理，摸清種類和數(shù)量，優(yōu)先進行整理、編目、劃控和數(shù)字化工作，確保民生檔案及時提供利用。
繼續(xù)開展家庭建檔工作，積極探索平民保存歷史，提高公眾社會檔案意識，關注檔案事業(yè)，參與國家檔案資源建設，促進社會和諧的新途徑。
最后祝領導同志們新年快樂！身體健康！工作順利！
檔案科工作總結 篇4
20xx又過去了，回顧今年的工作，總結如下：
1、四月份，召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會，以先進帶后進，對促進全縣檔案工作全面發(fā)展起到了非常大的作用。
2、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作，對于部分新?lián)Q檔案員或者有其他困難的單位我們一對一地進行耐心指導或者上門指導。至十月底，已有35個單位完成年度接續(xù)立卷任務并領取年度立卷合格證。
3、對業(yè)務基礎較好、有意向升級的xx縣檢察院、我們給與認真指導，目前正在積極準備，爭取年底檔案室能順利通過升級驗收。
4、今年我們科接手了檔案年報工作，為了能更好地完成這項工作，我們不厭其煩地打電話，發(fā)通知，用各種不同的方式講解填表方法，所以今年至今為止已經收到多于去年兩倍的各檔案室報表，很好地完成了上級的工作任務。
5、四月份確定了消滅白點單位的工作任務，我們科首先確定分工負責，工作一起干的辦法，對政法委、質量監(jiān)督局、老干部局、團委、衛(wèi)生局、崔爾莊等九個單位通過耐心的溝通說服工作，在我們多次上門指導、幫助下，每個單位都有了不同的進展，政府辦、糧食局、老干部局，質量監(jiān)督局已經完成了所有年度的立卷，其它幾個單位也都至少完成了一到兩年的立卷，并且在進一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點單位的工作。
6、由于樓房加固，我們檔案館需要搬遷，在局領導的精心謀劃，同志們的積極配合下，在保證了檔案的安全與完整的前提下，我們用了一周時間完美完成了檔案庫房的搬遷任務。
7、年底對各單位進行檔案執(zhí)法檢查，并將結果通報全縣。
20xx年工作思路
20xx年我們將認真學習黨的方針政策和國家、省、市檔案工作會議精神，圍繞全縣經濟社會發(fā)展大局，在檔案制度的執(zhí)行上和工作落實上下功夫，保先進、促后進，鼓勵各單位檔案室上檔升級，促使后進單位改善工作，加大督導力度，在20xx年的基礎上努力完善工作方法，結合本縣實際情況，現(xiàn)制定如下工作計劃：
1、發(fā)動全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務培訓，以期能學習到更完善更規(guī)范的檔案業(yè)務知識，使得檔案員的業(yè)務素質得到全面提高。
2、召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會，以先進帶后進，實現(xiàn)全縣檔案工作全面發(fā)展。
3、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作，年底立卷合格率達到90%以上。對到期完不成立卷工作的單位加大督促力度，進行上門指導。
4、對業(yè)務基礎較好、有意向升級的單位，對其認真予以指導，使檔案室能順利通過升級驗收。
5、在全縣范圍內開展檔案法律法規(guī)知識宣傳，增強人們對檔案法的了解，擴大檔案法的影響。
6、年底開展檔案執(zhí)法檢查，并對檢查情況進行通報。
7、配合農業(yè)局完成土地確權檔案的指導與接收。
檔案科工作總結 篇5
20xx年，管理科在局領導的帶領下,在全體人員的共同努力下，圓滿完成了各項工作，現(xiàn)總結如下：
一、完成了館藏檔案的重新統(tǒng)計。
截止目前館藏文書檔案共28987卷，2101件，破產企業(yè)檔案14572卷，土地合同120762份，圖書資料1794冊，書法60幅。
二、開放檔案。
根據(jù)上級檔案部門開放檔案劃控、鑒定標準，館藏滿30年（1985年前）檔案已全部鑒定，符合開放條件的都已向社會開放。
三、利用工作。
首先，利用崗位是檔案局的一個窗口，利用工作的好壞直接影響檔案局的社會形象，我們對利用者要做到熱情、周到，查找認真、細致，直到為利用者找到滿意的資料，讓利用者帶著希望而來，帶著滿意而歸。其次，在利用程序上嚴格把關，利用者持有效身份證，辦理登記手續(xù)，方可利用我館的開放檔案，特別對一些上訪戶，從不給黨委、政府添麻煩，維護社會穩(wěn)定和人民團結考慮，要慎重提供利用，不屬開放的檔案，絕不對外開放。20xx年共接待利用者204人次，提供檔案資料826卷次，解答各種咨詢116人次，使有關單位和個人在解決房地產糾紛、落實政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料，使問題得到解決，提高了檔案工作的社會知名度和公認度。
四、接收工作。
接收xx縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進館，接收圖書19冊豐富館藏。
五、著入工作。
今年我局的著入工作全面展開，大家的著入熱情很高，管理科的工作量更大，除了做好本科的工作外，還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作，尤其是條目審核，工作量大，責任心強，我們科全體人員一起努力，有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的，再把審核完的卷排好順序放到密集架，不合格的卷打回著入的人，讓其改正，改完之后重新再審，直到合格才放回庫房，這項工作雖然麻煩，但消除了很多著入錯誤，提高了注入的正確率，為以后的電腦查詢工作打好了基礎，提高了查詢的正確率。
六、做好檔案館的其它工作。
做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。做好庫存檔案的安全保管，定期投放防蟲藥，按時打掃庫房衛(wèi)生，做好溫濕度記錄等。
20xx年我們管理科會再接再厲，繼續(xù)做好各項工作，現(xiàn)制定如下工作計劃：
一、檔案館檔案的回遷工作，這是一個龐大而復雜的工作，管理科要做好庫房所有全宗檔案和資料的重新放置、調整，使庫房檔案存放布局合理。
二、檔案利用，對利用者熱情服務，在查檔過程中做到熱情周到，快速準確，耐心細致，利用檔案實行免收費政策，切實減輕群眾負擔，做到讓利用者帶著希望而來，滿意而歸。
三、檔案統(tǒng)計，統(tǒng)計好館藏檔案、資料，做到數(shù)據(jù)準確.
四、檔案接收，嚴格按照進館要求接收各單位符合條件的檔案，對進館檔案要逐盒、逐卷進行審核、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。隨著我館檔案數(shù)字化工作的開展，我們接收的檔案是紙質和電子版同時進館。
五、檔案開放，嚴格按標準區(qū)分控制與開放的檔案資料，對1986年的檔案進行審查，鑒定是否開放，對鑒定人員加強保密意識，強化保密責任。
六、檔案著錄，對館藏檔案按全宗進行錄入，做好錄入檔案的登記、統(tǒng)計，做好檔案進出館的登記，確保檔案的安全。
七、做好檔案館的基礎工作，對不合要求的檔案、目錄重新進行整理、打印、裝訂。搞好庫存檔案的安全保管、保護，按時打掃庫房衛(wèi)生、通風排氣、去濕，使溫、濕度控制在國家規(guī)定的標準之內。
八、在做好管理科日常工作的同時，努力配合做好全局中心工作。
檔案科工作總結 篇6
在學校的安排部署下，檔案室工作以科學發(fā)展觀理論為指導，緊緊圍繞我校工作的奮斗目標，堅持把發(fā)展作為檔案工作的第一要務，不斷更新觀念、努力進取、立足本職，較為圓滿地完成了年初制訂的工作計劃�，F(xiàn)就本學期工作總結如下：
一、認真學習國家和省檔案局有關文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。我們認真學習《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此，我們向縣檔案局的工作人員進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我們取人所長，補己所短，為積極高效地開展各項工作做了鋪墊。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業(yè)務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2015年后季我們收集整理了學校黨支部、教導處、德育處、后勤服務處2014年全年以及2015年前季的檔案資料，共整理檔案一百多盒，認真抄寫目錄、編號、歸檔如柜。積極配合上級領導對學校工作的多次檢查。
配合學校的各項管理工作，以積極主動的服務態(tài)度做好檔案的借閱工作，實行檔案借閱登記制度，本學期以來提供利用一百一十人次二百多件。查閱內容為文件、制度、規(guī)劃、總結、年度考核、會議記錄等。在做好本職工作的同時，嚴格履行學校的各項規(guī)章制度，堅持提前到位，堅守工作崗位，盡職盡責。
三、其它工作
1、按照學初計劃有條不紊地開展工作，檔案室時刻保持干凈整潔，做好檔案室接待檢查工作。
2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準備。
5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案管理人員，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。
總之，本學期工作任務繁重，得到了老師和領導的大力支持。今后力爭更好地做好檔案工作，在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案科工作總結 篇7
今年，xx檔案室在xxx領導指導下，以深入學習科學發(fā)展觀為契機，牢固樹立和落實科學發(fā)展觀，圍繞年初制定的工作目標，以創(chuàng)新服務為重點，不斷提高檔案管理工作水平，實現(xiàn)了預期目標，使檔案工作有了很大提高。
一、建設檔案室，完善硬件設施設備
檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件，是工作起點，公司領導非常重視這項工作，根據(jù)檔案工作人員提議，公司領導批準將經發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容，安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修，專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置，并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。
二、建章立制，建立管理組織架構
檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一，去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經批準下發(fā)了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度，進一步完善了我司檔案制度體系。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
三、數(shù)據(jù)錄入，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
檔案室配置專用電腦后，我們即與相關軟件公司聯(lián)系，安裝使用專門的檔案管理軟件，將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng)，制作了8000余條機讀目錄，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，極大地方便了檔案的提供利用服務。
綜觀全年，我司檔案規(guī)范化管理從無到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作：
一、進一步做好檔案基礎工作，公司檔案實現(xiàn)綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù)，建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。
三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。
四、強化檔案服務意識，提高檔案服務質量。
檔案科工作總結 篇8
本年度，在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下，較好地履行了自己的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現(xiàn)將一年來的工作總結如下：
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動，貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員，已有一年的經驗了，雖經驗不足，但我本著學中干、干中學的思想，盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè)，有強烈的事業(yè)心和責任感，嚴格要求自己的言行，提高自己的政治素質和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，能潛心鉆研業(yè)務，做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重，在認真扎實地完成好本職工作的同時，樂于接受園領導安排的臨時性工作及保育工作。
二、檔案管理工作
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志，是不斷提高管理水平的需要，并在幼兒園建設和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規(guī)的知識。一年來，本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同志們虛心請教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全；仔細整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結合工作實際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱；積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協(xié)助，使檔案更加規(guī)范化。
1、加強服務意識，做好利用服務工作。為幼兒園中心工作服務，為職工服務。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，能積極配合幼兒園中心工作，做到不厭其煩，對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。
2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理，每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末，我都能分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊，以便歸還，如未歸還，便及時向其索要，以防丟失，保障了檔案的安全。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題，力爭在下一個學年里堅持高標準、嚴要求，做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓，以便更快提高自身專業(yè)素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階。
檔案科工作總結 篇9
自20xx年xx月xx日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：
一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù)量、起止時間、備注文書檔案xxxx卷xx—xx、設備檔案xx卷xxxx—xx、基建檔案xx卷xxxx—xx、科技檔案xxx卷xxxx—xx、認證證書xx件、財務檔案憑證：xxxx卷、帳簿：xxx卷、報表：xx卷、其它：xx本、已封存：xx箱xxxx—xxxx、其它資料xx盒、停用印章xx枚通過認真仔細整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象，及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案xx卷
在檔案局專業(yè)人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的xxx個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，提供利用服務xx余次對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題：需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中，我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作，嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案科工作總結 篇10
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將來臨�；仡欉@一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范�，F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下：
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務工作
為資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執(zhí)行
檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手，做到厲行節(jié)約
在給公司內部提供資料的過程中，根據(jù)具體情況，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
檔案科工作總結 篇11
一、日常檔案管理工作
在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎上，加強檔案上架管理。對歸檔檔案及時上架。為了便于對于檔案利用情況統(tǒng)計及檔案破損的責任追究，開始實行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進一步加強檔案借出管理，根據(jù)最高人民法院《關于加強法院訟訴檔案借出管理的規(guī)定》文件的精神，實行檔案借出簽單管理。在出現(xiàn)需要檔案借出利用的情況時，需要持有有主管領導簽字的《九臺市人民法院調閱案卷單》。
二、檔案庫房衛(wèi)生清理
通過在長春市中級法院檔案科的學習，及院領導及同事的關心支持下，對檔案庫房衛(wèi)生進行全面清掃。由于多種原因，檔案庫房多年未清掃，清掃難度大，僅僅對密集架的擦拭就用了整整一個月的時間，加之密集架軌道的清理技術難度大，整個清掃過程持續(xù)一個半月時間。通過對檔案庫房的全面清理，更加夯實了檔案有效管理的基礎建設，使檔案管理更加便捷的服務審判工作。
三、檔案借閱兩個規(guī)制管理的完善
為了加強檔案借出的現(xiàn)代化管理，實現(xiàn)檔案借出的跟蹤管理，在今年繼續(xù)完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的基礎上，實行檔案借出微機管理。檔案借出微機管理的主要作用是便用對借出檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，及方便檔案破損情況的責任追究。
四、完善檔案邏輯歸檔工作
根據(jù)長春中級法院檔案科對檔案邏輯歸檔的相關要求，今年開始探索實行檔案的邏輯歸檔。及時的完成了2011年度民事卷宗2151卷，執(zhí)行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統(tǒng)》的法官在微機上可以隨時可以查閱案件的歸檔情況，使檔案工作更好的服務于審判工作。
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