學(xué)生會文秘部工作總結(jié)4篇
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料，它可以使我們更有效率，讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢？以下是小編為大家整理的學(xué)生會文秘部工作總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)生會文秘部工作總結(jié)1
一學(xué)期來，我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識，持著敢于負責(zé)，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，憑著按時保質(zhì)完成任務(wù)，認真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗的工作信念，做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下：
1、做好協(xié)調(diào)工作。
文秘部是院學(xué)生會的重要組成部分，直接受院學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo)，并對其負責(zé)。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。文秘部的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。一學(xué)期來，對于以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團委、各系學(xué)生會與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系，為團委、各系學(xué)生會各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，以確保學(xué)生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
文秘部基本職能之一，既負責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，并為下屆文秘部留下經(jīng)驗。
(2)負責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學(xué)生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學(xué)生會其他部門對學(xué)生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中，各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎情況，并整理歸檔。
3、財務(wù)管理。
學(xué)生會的活動經(jīng)費由文秘部備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷�？刂平�(jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學(xué)生，提醒學(xué)生歸還圖書，避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進行值班，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經(jīng)費的來源，并使老師知道學(xué)生會的近期工作。
6、為了讓學(xué)院廣大學(xué)生對學(xué)院學(xué)生會的了解，我們建立了博客。內(nèi)容包括文秘部的成員介紹、規(guī)章制度、活動內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時對博客進行更新。
7、收集院學(xué)生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯(lián)系方式。
8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計;工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計。
二、增強大局意識，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務(wù)順利完成。
文秘部是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，文秘部主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線，文秘部協(xié)調(diào)工作的積極與否，直接關(guān)系著學(xué)生會整體工作的運行情況，以及一些大型活動的順利開展，在20xx學(xué)年下學(xué)期，我們充分發(fā)揮自身的職能，大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。
1、金秋九月，學(xué)院迎來了3000多名大一的新生，他們的到來為學(xué)院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學(xué)生會的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系，負責(zé)宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò)與安排工作。由于學(xué)院的建設(shè)設(shè)施問題，導(dǎo)致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長同學(xué)的意見，在發(fā)放物品的同時，我們還耐心地為各個家長同學(xué)解釋，力求他們的理解配合。
2、 9月28號晚，我們?nèi)缙谂e行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會。
3、國慶長假后，我們學(xué)生會進行了新一輪的招新。我們在東區(qū)飯?zhí)们斑M行了咨詢活動，耐心解答新生們提出的問題，并發(fā)放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之后，我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對面試者有了一個初步性的認識，對他們過往擔(dān)任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經(jīng)過篩選，以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中，我們篩選了一批同學(xué)進入復(fù)試。在復(fù)試中，我們提出了很多情景問題，考察他們的應(yīng)變能力，聯(lián)絡(luò)能力及各種人際關(guān)系。在緊張激烈的兩輪面試之后，共有13名新生有幸地成為我們文秘部的新成員。
在招新過程中，我們遇到了一些問題：
①面試表數(shù)量不夠，為了節(jié)約紙張，建議我們在以后的招新活動中可以采取網(wǎng)上投放申請表的方式，避免此次情況再次出現(xiàn)。
�、谠谕ㄖ嬖嚂r，我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們采用按交申請表時間的順序?qū)γ嬖囌哌M行排號，并當(dāng)場通知他們面試時間。
4、干部素質(zhì)擴展
5、伴隨招新工作的結(jié)束，我們也送走了一批對學(xué)生會有突出貢獻的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個認識及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展，但仍存在不少問題。
�、俨柙挄捌诘墓ぷ靼才�，由于游戲環(huán)節(jié)的演示需要，導(dǎo)致中途許多工作人員的離開�？偨Y(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，在以后開會中，應(yīng)該注重主次，把事情交代清楚。
�、谟捎诓柙挄且粋�需要互動的活動。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣，在現(xiàn)實開展中存在許多問題。也由于茶話會現(xiàn)場時間問題，游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動，我們應(yīng)該盡量選取比較具有互動效果的活動，以促進大家的共同交流。
�、塾捎跊]有用麥克風(fēng)進行一次完成的彩排，所以現(xiàn)場表演出現(xiàn)音響效果不好，麥克風(fēng)中斷的問題。以后若開展此類活動，建議在布置現(xiàn)場的時候再進行一次有音響的'彩排。
④由于此次茶話會是在A1A2之間舉行。表演結(jié)束后要進行主席團和部長級的籃球交流比賽。所以存在場地的轉(zhuǎn)換問題。在這個問題中，存在人手調(diào)配的問題。下次安排工作人員，應(yīng)該盡量控制男女比例，讓更多男生充當(dāng)工作人員搬運東西，減少問題的出現(xiàn)。
�、萦捎跊]有注重簽到問題，沒有做到會前、會中、會后的簽到，導(dǎo)致清場的時候，只有文秘部的干事，其他工作人員都離開的問題。在以后開張的大型活動，應(yīng)該注意簽到問題，做到多次簽到，還有清場的時候確保工作人員在場。
6、11月21日，我院召開了第二屆田徑運動會。在運動會的前期，我們部門負責(zé)工作人員的明細安排，工作餐的統(tǒng)計。在運動會的舉行過程中，我們負責(zé)聯(lián)絡(luò)各個負責(zé)小組與機動小組之間的工作、現(xiàn)場的簽到工作、新聞采訪工作以及發(fā)放工作餐等。
�、龠\動會現(xiàn)場存在的問題：工作餐的排放：由于會前沒有做到全面的統(tǒng)計，忽略了裁判的工作餐。導(dǎo)致工作餐的派放過程中，不少裁判都要自行解決吃飯問題。派飯的現(xiàn)場比較混亂，不能按部門有秩序地派飯。
②清場問題：由于會前沒有明確的清場分工表，不少部門都不太清楚自己所負責(zé)的部門。下次類似的活動，應(yīng)該考慮周全，制作好清場分工表，讓每個部分的負責(zé)人清楚知道自己負責(zé)的部分。由于清場的現(xiàn)場比較混亂，沒有做好清場的簽到。
7、11月16日科技學(xué)術(shù)節(jié)
8、09年6月份，我們的兄弟學(xué)校中山大學(xué)新華學(xué)院訪問了我們學(xué)院，我們原本計劃在本學(xué)期進行回訪。于是策劃了回訪活動。在準備的過程中，我們制作了回訪的PPT。我們按照活動開展的時間為線索，采用簡約的模式，清晰地將學(xué)院學(xué)生會地風(fēng)采用PPT完美地展現(xiàn)出來。
9、我們還策劃了原定于12月份的領(lǐng)導(dǎo)面對面活動，目的是為廣大學(xué)生提供一個良好的渠道反映大家共同的心聲，增強學(xué)院與學(xué)生們之間的溝通，真正從學(xué)生的角度出發(fā)，解決學(xué)生們在學(xué)習(xí)、生活等各個方面所遇到的問題。一面解決學(xué)生的困擾，一面改進教學(xué)與設(shè)施建設(shè)。在活動開展前期，我們發(fā)放通知并收集了各系學(xué)生的意見和問題。
10、為了配合學(xué)院3月份的評估工作，我們進行了資料收集。包括：獎學(xué)金的設(shè)置情況及名單、各系學(xué)生校內(nèi)校外的獲獎情況、團委學(xué)生會干部培訓(xùn)工作的文件和規(guī)定、團委三年來的工作計劃及總結(jié)、學(xué)生會各個部門三年來的工作計劃和總結(jié)。
在資料收集的過程中，由于換屆，資料沒有得到很好的傳承，導(dǎo)致資料的不完整。建議：申請一個移動硬盤，用于資料的傳承，以方便以后學(xué)生會的運行。
11、為了更好地展示南方學(xué)院的風(fēng)采，學(xué)院制作了文化長廊。
12、12月26日，中國中東學(xué)會20xx年年會暨中東問題多視角研究學(xué)術(shù)研討會在學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳隆重舉行。參加本次年會和學(xué)術(shù)研討會的有22個科研單位和高等院校的50多位專家學(xué)者。我們協(xié)助團委接待來自全國各地的學(xué)者并作為旁聽者參加了會議。
13、2月21日，珠江投資教育年會在我校舉行。文秘部作為協(xié)助成員參與了年會的籌備。我們協(xié)助了團委布置會議現(xiàn)場、帶領(lǐng)禮儀隊接待參會人員、協(xié)助茶歇工作等。
總之，20xx學(xué)年下半學(xué)期文秘部能夠以積極的態(tài)度，良好的作風(fēng)，熱情的服務(wù)，實現(xiàn)了全心全意為學(xué)生這一工作要求，積極負責(zé)協(xié)助各個部門能夠順利地展開各項活動，以及將各項活動完好的完成，發(fā)揮好極度具有服務(wù)性且具有高度中心聯(lián)系的作用。不僅如此，一些工作上還有所創(chuàng)新，有所發(fā)展，取得了較好的成績。但是依據(jù)文秘部職能，以及工作應(yīng)達到的標準，在工作的一些方面尚存在問題和不足，對于工作中存在的問題和不足，我們都應(yīng)該以謙虛的態(tài)度，看待過往的一切、接受他人的批評，在各個階段積極做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗，力爭盡快改進和完善。以求在新的一年里，把文秘部建設(shè)的更好，讓文秘部更加釋放出其應(yīng)有的職能作用，為學(xué)生會工作出謀劃策，貢獻自己的一份力量，展現(xiàn)中山大學(xué)南方學(xué)院更加輝煌的一面。
學(xué)生會文秘部工作總結(jié)2
在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下，以及老師的指導(dǎo)幫助下，我們能源動力系學(xué)生會辦公室本學(xué)期的工作落下了圓滿帷幕。
本學(xué)期中，新干事們積極工作、團結(jié)友愛，老干部們認真負責(zé)、細心引導(dǎo)，大家經(jīng)歷了學(xué)生會換新血的過渡期，圓滿完成了工作。但是，我們工作也有不足的地方，大致分為以下幾點；
一、新干事的不足
新干事們雖然樂于工作、積極工作，但因為新干事之前沒有在此工作的經(jīng)歷，所以他們?nèi)杂泄ぷ鞑坏轿坏牡胤剑纾?/p>
1、新干事對工作的不了解致使本部門工作時間延長；
2、新干事對公文的不了解讓工作的失誤增加，給學(xué)生會造成了資源浪費；
3、新干事在轉(zhuǎn)發(fā)通知時不夠細心，落款不夠仔細，讓接收人分不清學(xué)生會的所屬；
4、新干事對其他部門的各成員的不認識讓本部門的工作難度增加，而且在工作交流中仍不夠積極；
5、新干事與各部的聯(lián)系不夠密切，沒有認識到自身的工作性質(zhì)。
本部門的新干部對于這些不足會積極改正，在工作實踐中努力克服自身缺點，在閑暇交流中積極認識了解他人，期待在下學(xué)期里能力有所提高。
二、部門的聯(lián)系仍不夠緊密。
在傳發(fā)文件方面，我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠，導(dǎo)致在傳發(fā)文件時對于接收人的疑問不能給予及時回答，并且增加了工作量；也由于與各班聯(lián)系的不夠，在傳發(fā)時有不少困難，拖延了時間。關(guān)于這點，我們部會在將來的工作中積極改正。
三、在系內(nèi)各活動中辦公室的不足
在系內(nèi)各活動中，我們辦公室成員雖然都不怕苦不怕累，但是還有不足之處，例如：
1、在文藝晚會中，由于一些部員也是演員，導(dǎo)致在演出中被安排的工作沒有做好；
2、在系友誼賽中，由于新干部對考勤工作不熟練，在學(xué)生會考勤時略有不足。
以上，是本部門本學(xué)期的工作總結(jié)。對于之前所提到的不足之處，我們會積極改正。我們會努力完善自己，提高部門的工作效率。只要我們團結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會成為一個勇敢表達自己的，敢站出來講話的辦公室。
在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下，以及老師的指導(dǎo)幫助下，我們化工系學(xué)生會文秘部本學(xué)期的工作落下了圓滿帷幕。
本學(xué)期中，新干部們積極工作、團結(jié)友愛，老干部們認真負責(zé)、細心引導(dǎo)，大家經(jīng)歷了學(xué)生會換新血的過渡期，圓滿完成了工作。但是，我們工作也有不足的地方，大致分為以下幾點；
一、新干部的不足
新干部們雖然樂于工作、積極工作，但因為新干部之前沒有在此工作的經(jīng)歷，所以他們?nèi)杂泄ぷ鞑坏轿坏牡胤剑纾?/p>
1.新干部對工作的不了解致使本部門工作時間延長；
2.新干部對公文的不了解讓工作的失誤增加，給學(xué)生會造成了資源浪費；
3.新干部在轉(zhuǎn)發(fā)通知時不夠細心，落款不夠仔細，讓接收人分不清學(xué)生會的所屬；
4.新干部對其他部門的各成員的不認識讓本部門的工作難度增加，而且在工作交流中仍不夠積極；
5.新干部與組織部的聯(lián)系不夠密切，沒有認識到自身的工作性質(zhì)。
本部門的新干部對于這些不足會積極改正，在工作實踐中努力克服自身缺點，在閑暇交流中積極認識了解他人，期待在下學(xué)期里能力有所提高。
二、文秘部與各班、以及其它各部門的聯(lián)系不夠緊密
雖然本部門的干部都工作認真積極，但是在和各班、以及其他部門的聯(lián)系仍不夠緊密。
在傳發(fā)文件方面，我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠，導(dǎo)致在傳發(fā)文件時對于接收人的疑問不能給予及時回答，并且增加了工作量；也由于與各班聯(lián)系的不夠，在傳發(fā)時有不少困難，拖延了時間。關(guān)于這點，我們部會在將來的工作中積極改正。
三、在系內(nèi)各活動中文秘部的不足
在系內(nèi)各活動中，我們秘書部成員雖然都不怕苦不怕累，但是還有不足之處，例如：
1.在文藝晚會中，由于一些部員也是演員，導(dǎo)致在演出中被安排的工作沒有做好；
2.在系友誼賽中，由于新干部對考勤工作不熟練，在學(xué)生會考勤時略有不足。
以上，是本部門本學(xué)期的工作總結(jié)。對于之前所提到的不足之處，我們會積極改正。我們會努力完善自己，提高部門的工作效率。只要我們團結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會成為一個勇敢表達自己的，敢站出來講話的文秘部。
學(xué)生會文秘部工作總結(jié)3
這一學(xué)期以來，文秘部根據(jù)本部門的職責(zé)，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務(wù)，在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下：
第1周：本部門派1名成員打掃教學(xué)樓。
第2周：本部門派1名成員于當(dāng)天下午4：10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。
第3周：在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團總支學(xué)生會開展迎新生活動。
第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周：學(xué)生會招新第一輪面試，本部門在系辦304進行了面試，并負責(zé)了評分表的打印發(fā)放和第一輪面試名單結(jié)果的打櫻
第7周：學(xué)生會招新第二輪面試，本部門確認了4個進入名單。
第8周：本部門派新進成員協(xié)助宣傳部整理倉庫。
第9周：10。25—30高等學(xué)校學(xué)生登記表的發(fā)放和收集，并于11月1日上交到學(xué)生處。
第11周：本部門協(xié)助榮譽展的開展，并整理和打印外語系團總支學(xué)生會各候選人個人簡介。
第13周：收集和整理第七屆外語系團總支學(xué)生會及新進成員聯(lián)系表，并于11月24日以e-mail的方式發(fā)送到主席朱秋滿處。同時還協(xié)助舍管部檢查宿舍和清洗教學(xué)樓。
第14周：本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協(xié)助校運會的舉辦。
第15周：收集和整理第八屆學(xué)生會代表大會候選人名單和參加第八屆學(xué)生會代表大會各代表的名單，并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發(fā)送到秘書長陳秀婷處。
第16周：打印第八屆學(xué)生代表大會候選人名單，并于當(dāng)天交給了學(xué)習(xí)部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學(xué)生代表大會，并配合外語系舉行畢業(yè)生晚會并完成相應(yīng)工作和協(xié)助外語系愛心義賣的開展。
文秘部常規(guī)工作：
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責(zé)學(xué)生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責(zé)任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建外語系學(xué)生會的美好明天!
學(xué)生會文秘部工作總結(jié)4
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、 學(xué)生會的管理秘書處負責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、 日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、 物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認真負責(zé)并得到主席團認可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在“六。五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣，使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
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