公司辦公室主任的個人年度工作總結(jié)范文(通用11篇)
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公司辦公室主任的個人年度工作總結(jié) 1
xx市人才中心在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持“人才是第一資源”的工作宗旨,加強(qiáng)“人才服務(wù)社會”的工作理念,積極開拓,迎難而上,履行職能,穩(wěn)步推進(jìn),較好地完成了xx年的各項工作任務(wù)。
一、xx年主要工作情況
(一)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,規(guī)范工作制度和辦事程序,加強(qiáng)人才中心效能建設(shè)。
根據(jù)市委的統(tǒng)一部署和要求,我局開展了以“推進(jìn)科學(xué)發(fā)展、服務(wù)xx崛起、打造陽光人事、提供人才保障”為主題的學(xué)習(xí)實踐活動。市人才中心通過參加局黨組深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動,認(rèn)識到只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅持與時俱進(jìn),提高服務(wù)意識,才能較好地應(yīng)對工作中出現(xiàn)的新情況、新變化、新要求,開創(chuàng)工作新局面。
市人才中心在深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)活動中,不但完成局黨組舉辦的規(guī)定動作,還在中心開挖自選動作。結(jié)合自身工作職能,把落實科學(xué)發(fā)展觀融入實際工作中,認(rèn)真對中心的工作制度進(jìn)行梳理,對人事人才法規(guī)進(jìn)行再學(xué)習(xí),在此基礎(chǔ)上,中心制作了《制度程序及文件匯編》學(xué)習(xí)材料。適時召開全市人才中心主任會議,把這種學(xué)習(xí)、工作作風(fēng)傳達(dá)到縣區(qū)人才工作。通過對科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)活動,市人才中心形成了管理制度化、辦事程序化、紀(jì)律規(guī)范化,工作人員養(yǎng)成了嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事、堅決按照工作程序辦事、積極主動辦事的良好工作氛圍;健全了內(nèi)部管理制度、提高了服務(wù)質(zhì)量,建立了夯基礎(chǔ)、強(qiáng)自身、高效率、講學(xué)習(xí)的人才工作隊伍。
(二)加強(qiáng)人才服務(wù)社會的工作理念,搭建人才和企業(yè)的橋梁,鑄造較高水平的就業(yè)平臺。
1、積極組織企業(yè)參加第四屆中博會才智交流會
按照原安徽省人事廳的統(tǒng)一要求,中心精心組織了安徽古井集團(tuán)有限責(zé)任公司、安徽井中集團(tuán)、安徽亳廣生物科技有限公司、安徽雙輪集團(tuán)、安徽徽皇肥業(yè)集團(tuán)、安徽安馳汽車工業(yè)有限公司六家企業(yè)于xx年4月26日參加了第四屆中博會才智交流會,提供就業(yè)崗位276個。會上接收求職簡歷618份,其中研究生24人,本科生449人,?粕145人,F(xiàn)場達(dá)成求職意向243個,招聘應(yīng)屆大學(xué)生175人。
2、開展了xx年“民營企業(yè)招聘周”活動
為積極應(yīng)對國際金融危機(jī)對我市就業(yè)的影響,充分發(fā)揮民營企業(yè)對促進(jìn)就業(yè)的重要作用,中心配合原市勞動保障局等單位于xx年5月11日至17日舉辦了“民營企業(yè)招聘周”活動。本次招聘周共有152家企業(yè)(其中民營企業(yè)x家)進(jìn)場招聘,提供崗位x個(其中適合高校畢業(yè)生崗位2315個)。簽訂就業(yè)意向x人,其中高校畢業(yè)生1175人,進(jìn)城和返鄉(xiāng)農(nóng)民工人,下崗失業(yè)人員人。簽訂職業(yè)培訓(xùn)(含企業(yè)委托培訓(xùn))x人,維權(quán)及法律援助155人次,印發(fā)政策宣傳材料50000份。
3、舉辦“銷售冠軍訓(xùn)練營——大客戶銷售策略與技巧”講座
為貫徹落實人才強(qiáng)市戰(zhàn)略,進(jìn)一步提高我市企業(yè)營銷隊伍的銷售水平,促進(jìn)我市企業(yè)市場競爭力、人才綜合能力的提升,中心與市經(jīng)濟(jì)委員會、上海銳柏企業(yè)管理咨詢有限公司合作,舉辦了“銷售冠軍訓(xùn)練營——大客戶銷售策略與技巧”講座。xx古井銷售有限公司、xx占元面粉集團(tuán)、良夫面粉廠、安徽三星化工有限責(zé)任公司、安徽三一紙業(yè)有限公司等17家企業(yè)共48人參加了講座。本次講座受到了企業(yè)的一致好評,取得了圓滿成功。講座的成功舉辦為我中心今后開展各類人才社會化培訓(xùn)工作積累了經(jīng)驗。
4、配合公務(wù)員科做好高校畢業(yè)生就業(yè)工作
按照局領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,中心配合公務(wù)員管理科做好了高校畢業(yè)生見習(xí)、引導(dǎo)高校畢業(yè)生到農(nóng)村、基層、縣域經(jīng)濟(jì)地區(qū)開展自主創(chuàng)業(yè)和靈活就業(yè)等工作,共計安排就業(yè)見習(xí)基地20個,落實就業(yè)見習(xí)人員320人,村官選拔25人,基層教師招考764人。配合組織部落實“三支一扶”人員100人。
5、舉辦高校畢業(yè)生專場招聘會和xx年冬季高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)月活動。
按照市政府重點(diǎn)工作安排和市局xx年工作要點(diǎn)任務(wù)安排,我中心于xx年8月1日和12月5日舉辦了主題為“搭建人才公共服務(wù)平臺,促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)”的兩場高校畢業(yè)生專場招聘會。招聘會首次采用了高校聯(lián)動、市縣(區(qū))聯(lián)動的方式。共有277家單位參會,提供崗位x個,參會人員5400余人,達(dá)成求職意向3638個,其中應(yīng)屆畢業(yè)生求職意向2241個。按照省廳、市局布置,我市從xx年12月1日——xx年12月31日開展xx年冬季高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)月活動。
。ㄈ⿵(qiáng)化人才是第一資源的宗旨,構(gòu)筑人才服務(wù)體系,扎實開展人才服務(wù)工作。
1、建立高校畢業(yè)生人才信息庫
建立高校畢業(yè)生人才信息庫,市人才中心采取了兩種方式進(jìn)行。一是高校畢業(yè)生報到時,對未就業(yè)且有求職意向的人員進(jìn)行詳細(xì)登記,信息資料經(jīng)整理、審核無誤后由專門人員登記到本地人才信息數(shù)據(jù)庫中,以備用人單位查找。截止到12月17日,本地人才信息數(shù)據(jù)庫中共有513條數(shù)據(jù)。二是畢業(yè)生本人登陸到xx人事人才網(wǎng)進(jìn)行個人信息注冊,經(jīng)網(wǎng)站管理員審核無誤后進(jìn)入網(wǎng)上人才數(shù)據(jù)庫。用人單位可免費(fèi)進(jìn)行網(wǎng)上人才信息查詢。截止到12月17日,網(wǎng)上人才庫中共有8348條信息。
2、完成了xx籍在外人才信息庫
為了加強(qiáng)與xx籍在外人才的溝通、聯(lián)誼和交流,宣傳推介xx,為xx籍在外人才回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)和獻(xiàn)計獻(xiàn)策搞好服務(wù),中心會同相關(guān)部門開展了建立xx籍在外人才信息庫工作。制訂了《xx籍在外人才統(tǒng)計工作實施方案》,明確了統(tǒng)計范圍和對象、統(tǒng)計內(nèi)容、統(tǒng)計方法、完成時間及相關(guān)要求,截止到10月1日,共計有1670名在外人才信息入庫,較好的完成了此項工作。
3、人事人才網(wǎng)站的管理和維護(hù)
人事人才網(wǎng)作為原人事局的門戶網(wǎng)站,承擔(dān)著發(fā)布人事相關(guān)信息和提供求職招聘平臺的任務(wù)。為了做好這項工作,首先是對網(wǎng)站信息發(fā)布流程進(jìn)行了規(guī)范和完善,制訂了《網(wǎng)站信息發(fā)布審批流程》、《網(wǎng)站信息發(fā)布審批表》、《網(wǎng)站信息安全保密制度》等相關(guān)制度和表格。其次對進(jìn)入網(wǎng)上人才庫的人才信息進(jìn)行嚴(yán)格審核,不符合規(guī)范的信息絕對不允許進(jìn)入網(wǎng)上人才庫。對進(jìn)行網(wǎng)上招聘的單位,一律要求出具相關(guān)的資質(zhì)證明材料,并填寫網(wǎng)上招聘申請表。經(jīng)過嚴(yán)格審核后方可放開網(wǎng)站招聘權(quán)限。
4、高校畢業(yè)生服務(wù)工作
xx年是國家對高校畢業(yè)生工作特別重視的一年,通過三個方面切實做好畢業(yè)生服務(wù)工作。
。1)強(qiáng)化畢業(yè)生報到程序。為了做好畢業(yè)生的報到工作,針對畢業(yè)生找不到報到處的問題,中心在單位入門處拉起“歡迎高校畢業(yè)生來我處報到”的橫幅進(jìn)行宣傳;設(shè)計了三縣一區(qū)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和格式的《高校畢業(yè)生報到登記表》和xx年高校畢業(yè)生報到數(shù)據(jù)庫,對接收報到的學(xué)生進(jìn)行了詳細(xì)的登記并輸入數(shù)據(jù)庫中保存,各縣(區(qū))定期按時上報,由市人才中心匯總保存;印刷了5000分就業(yè)指導(dǎo)信息宣傳材料免費(fèi)發(fā)放。
。2)強(qiáng)化畢業(yè)生求職登記。首先在接收高校畢業(yè)生的同時,對未就業(yè)并有求職意向的人員進(jìn)行登記并輸入到本地人才信息庫中,供用人單位查詢。其次建立和高校之間的聯(lián)系,對高校當(dāng)年的畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)宣傳指導(dǎo),發(fā)放就業(yè)宣傳材料,組織學(xué)生參加各類招聘會,促進(jìn)學(xué)生的就業(yè)。
。3)強(qiáng)化就業(yè)統(tǒng)計工作。按照省就業(yè)處的要求,人才中心負(fù)責(zé)每月3日以前上報上月離校未就業(yè)高校畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。為此,中心統(tǒng)一制訂了統(tǒng)計表格,統(tǒng)一了統(tǒng)計口徑和上報時限,并下發(fā)到三縣一區(qū)各人才中心,定責(zé)定人。從10月份開始,共計上報了四期數(shù)據(jù)統(tǒng)計表,較好的完成了任務(wù)。
5、規(guī)范流動人員人事檔案管理
今年,中心建立了高校畢業(yè)生到檔信息查詢系統(tǒng),并定期進(jìn)行更新,對高校畢業(yè)生及時了解自己的檔案流向起到很大的幫助。為保障流動人員人事檔案的完整性,中心加強(qiáng)了對檔案材料的完善工作,及時辦理各種檔案接轉(zhuǎn)手續(xù),做好了檔案的收集、整理、保管及信息錄入等工作,形成了以計算機(jī)管理為基礎(chǔ)的檔案管理模式。xx年共接收檔案926卷,轉(zhuǎn)出檔案120卷,接收檔案材料280份,接待檔案查閱515卷。
6、開展流動人員人事代理服務(wù)
為早日實現(xiàn)人事代理全方位服務(wù),中心擴(kuò)大了人事代理服務(wù)范圍,加強(qiáng)了人事代理的宣傳力度,在原有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上開展了轉(zhuǎn)正定級、檔案工資調(diào)整等新業(yè)務(wù),并制定了《人事代理知識宣傳問答》,通過發(fā)放宣傳單和網(wǎng)上宣傳等方式,使用人單位和畢業(yè)生對人事代理有了更深的認(rèn)識。xx年,新增個人委托人事代理152人,新增單位人事代理5家共61人,其中市拆遷辦7人,市白蟻防治中心6人,市房產(chǎn)物業(yè)有限公司8人,市房地產(chǎn)交易中心32人,市環(huán)護(hù)科研所8人。轉(zhuǎn)正定級及檔案工資核定作為新開展業(yè)務(wù)也取得了一定的進(jìn)展。xx年,共辦理人事代理人員轉(zhuǎn)正定級及檔案工資核定193人,開具商調(diào)函及相關(guān)檔案證明106份,辦理聘用合同鑒證90份,辦理就業(yè)協(xié)議28份。
二、xx年工作中存在的不足
1、建立人才資源庫工作還不完善。雖然建立人才庫工作采用了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一操作的方法,但實際執(zhí)行情況離當(dāng)初制訂的目標(biāo)還有一定的差距。需要進(jìn)一步細(xì)化流程,在表格制訂、服務(wù)流程、上報時限等多個方面嚴(yán)格要求,完善和推進(jìn)人才信息庫的建設(shè)。
2、人事代理服務(wù)需進(jìn)一步規(guī)范。有些業(yè)務(wù)雖然已經(jīng)開展,但缺少相應(yīng)的表格資料,辦理程序不夠規(guī)范。一方面不利于業(yè)務(wù)的開展,另一方面給相應(yīng)的統(tǒng)計工作帶來了難題。下一步除了要完善表格等資料,還要進(jìn)一步完善人事代理辦理程序。
三、20xx年工作計劃
。ㄒ唬┳龊檬腥瞬欧⻊(wù)中心日常工作。
1、加大人才服務(wù)工作的宣傳力度,特別是人事代理和檔案管理工作,增強(qiáng)畢業(yè)生及用人單位對人事代理業(yè)務(wù)的認(rèn)識,進(jìn)一步擴(kuò)大人事代理和檔案管理的服務(wù)范圍。
2、整理XX年至xx年人事代理人員檔案,進(jìn)一步完善檔案材料的收集,做好檔案材料的登記、催交等后續(xù)補(bǔ)充工作,突出人事檔案的'服務(wù)功能。規(guī)范人事代理人員檔案工資核定與工資關(guān)系轉(zhuǎn)移程序,完成XX年至xx年人事代理人員轉(zhuǎn)正定級及檔案工資核定工作。
3、加強(qiáng)接收高校畢業(yè)生報到工作的力度,提前籌劃,建立相應(yīng)的報到流程,完善登記表格,對來報到的人員進(jìn)行詳細(xì)的登記及入庫。
4、加強(qiáng)高校畢業(yè)生就業(yè)工作。舉辦3場高校畢業(yè)生就業(yè)招聘會,擴(kuò)大與市外、本地企業(yè)的接觸,了解需求的人才層次;加強(qiáng)與市外高校及本市xx師專、職業(yè)學(xué)院的聯(lián)系,溝通人才就業(yè)的趨向。搭建就業(yè)平臺,舉辦就業(yè)洽談會,為人才就業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家、省出臺的人才就業(yè)方面的政策,完善相關(guān)的程序和制度。積極開展各項工作,增強(qiáng)工作主動性,提高業(yè)務(wù)辦理的服務(wù)水平,建設(shè)學(xué)習(xí)型單位。
。ǘ┓e極探索建立市、縣區(qū)人才信息資源共享機(jī)制,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。
為實現(xiàn)全市人才信息資源共享,促進(jìn)人才的合理流動,我中心建立市、縣(區(qū))聯(lián)動機(jī)制,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。各市、縣(區(qū))人才中心對所屬本地重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行登記入庫,并與企業(yè)建立長期的人才需求合作關(guān)系,對企業(yè)的用人方向及時關(guān)注和了解,通過招聘會和人才推薦的方式向用人單位提供急需的人才。同時,各人才中心也要通過畢業(yè)生報到和求職人員主動登記等方式收集本地求職人員信息,定期上報和匯總,及時更新人才庫中的信息,實現(xiàn)人才信息資源共享,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。
(三)進(jìn)一步推進(jìn)統(tǒng)一的人力資源市場建設(shè)
隨著市人事局和市勞動局合并成新的市人力資源和社會保障局,市人才市場和人力資源市場也開始了合作的進(jìn)程。市人才中心認(rèn)識到,只有發(fā)揮兩個市場的長處,實現(xiàn)資源共享,才能共榮共贏。構(gòu)建統(tǒng)一的人力資源市場是人才工作發(fā)展的必然趨勢。xx年12月5日的冬季高校畢業(yè)生大型人才招聘會,經(jīng)過市人才中心和勞動就業(yè)中心的聯(lián)合舉辦,將人力資源市場的硬件資源和人才中心的軟件資源相結(jié)合,突出人力資源服務(wù)的整體優(yōu)勢和龍頭作用,招聘會取得了圓滿成功。20xx年,是我市與蕪湖市幫扶對接的第一年,屆時會有兩市合作的大型人才招聘會,將會更加利用這個資源,這個平臺,舉辦大型人才招聘會,把人才工作做大做強(qiáng)。
公司辦公室主任的個人年度工作總結(jié) 2
一、行政管理
1、完善規(guī)章制度;
爭取通過《人力資源管理制度》,計劃完成《員工手冊》、《檔案管理制度》、《辦公用品管理制度》、《物品采購及出入庫管理制度》、《資金的請領(lǐng)及報銷制度》。
2、建立會議體系;
公司人員大量增加后,需要建立例會、專題會議等會議體系,以加強(qiáng)工作溝通交流,使各種信息得以及時傳遞、交流、討論、修正,提高工作效率。
3、企業(yè)文化建設(shè)。
按照公司人員發(fā)展的具體情況組織員工開展相應(yīng)活動,通過企業(yè)文化建設(shè),豐富員工的文化生活,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感。建立公司內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
二、人力資源管理
1、完善公司架構(gòu)
①根據(jù)公司項目運(yùn)作的進(jìn)度及總公司人力資源部的指示完善公司架構(gòu),人力資源的整體規(guī)劃根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行整體的制定,目前公司的整體發(fā)展即將步入一個高速的階段,因而需要盡快定崗、定位、薪酬的合理分配,按照先進(jìn)的企業(yè)管理理念進(jìn)行部門的組建等等。
、谕晟妻k公室構(gòu)架。根據(jù)目前公司的的實際情況及20xx年公司的發(fā)展,本著人員精簡,效益最大化的原則,辦公室構(gòu)架計劃如下:
人力資源專管員1人辦公室主任1人辦公室文員1人采購庫管員1人駕駛員1人
辦公室主任主要職責(zé):
1、承上啟下,為領(lǐng)導(dǎo)的各項決策做好參謀;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項;
3、行政、人事工作的統(tǒng)籌管理;
4、公司內(nèi)外關(guān)系橫向、縱向的協(xié)調(diào)工作。
人力資源專管員主要職責(zé):
1、員工的人事檔案管理,人力資源狀況掌握和人才庫建立;
2、執(zhí)行招聘計劃,進(jìn)行初步的面試與篩選;
3、組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);
4、辦理人事手續(xù)、勞動合同及社保福利,組織員工考核。
辦公室文員主要職責(zé):
1、文字處理工作,兼任公司通訊員;
2、信息的上傳下達(dá);
3、文件歸檔、保管;
4、工作、會議記錄;
5、來訪客人通報及接待;
6、本工作區(qū)域清潔。
采購庫管員主要職責(zé):
1、公司物料的采購工作,對所需采購的物料進(jìn)行廣泛的市調(diào);
2、辦理物料驗收、運(yùn)輸入庫、庫存保管;
3、辦理清點(diǎn)交接、領(lǐng)用登記等手續(xù)。
駕駛員主要工作職責(zé):
1、完成公司派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度;
2、車輛維護(hù)、按時保養(yǎng),保持車輛常年整潔和車況良好;
3、負(fù)責(zé)油料的購買、交納有關(guān)車輛費(fèi)用及年審等工作。
2、建立高效的招聘渠道,根據(jù)公司人力資源的使用狀況和需求狀況,及時完成人力資源的'招聘與配。
3、建立培訓(xùn)機(jī)制大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
4、人事檔案庫的建立,入職人員均依實際情況嚴(yán)格按照程序入職、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同,辦理社會保險,人事檔案規(guī)范管理。
三、個人管理
1、加強(qiáng)旅游、地產(chǎn)專業(yè)深度化的自我學(xué)習(xí),以適應(yīng)公司項目的開展及公司的發(fā)展;
2、加強(qiáng)對旅游、地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);
3、遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
公司辦公室主任的個人年度工作總結(jié) 3
今年以來,在局領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在科室所同志們的熱情幫助下,我熱衷于辦公室工作,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每一項工作,通過自身的學(xué)習(xí)和工作,取得了一定的成績,認(rèn)真地履行了崗位職責(zé),F(xiàn)將今年的工作情況總結(jié)如下:
一、去年的工作情況
1、不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自身素質(zhì)和工作能力,是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代的發(fā)展和新形勢的需要,自己深刻認(rèn)識到:不加強(qiáng)學(xué)習(xí)就難以適應(yīng)本職崗位工作,跟不上現(xiàn)實要求,就要落伍,就要掉隊。因此,始終感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與自身崗位都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在進(jìn)行學(xué)習(xí),把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為是壓力,作為是搞好工作的目標(biāo),不斷向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同志們學(xué)習(xí),從不同渠道獲得所需要的知識,增強(qiáng)自身本領(lǐng),提高自身素質(zhì)。學(xué)習(xí)過程中,采取自己施加壓力,主動學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行,在加強(qiáng)自學(xué)的同時,積極參加局里組織的學(xué)習(xí)活動,內(nèi)容上:一是注重理論學(xué)習(xí),使自身政治思想保持和黨的要求一致,便于更好地貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策;二是強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),以實用、方便、高效為目標(biāo),做到勤學(xué)、苦練,不恥下問,不斷增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)技能,適應(yīng)工作需要。
2、及時取得聯(lián)系,掌握上級意圖。積極與州委、州政府辦公室聯(lián)系,掌握上級領(lǐng)導(dǎo)意圖,提高工作針對性。辦公室做為全局工作的窗口,是聯(lián)系內(nèi)外的紐帶,在很大程度上代表著質(zhì)監(jiān)部門的工作水平。我們保持與州委、州政府辦公室,特別是州府辦相關(guān)科室的暢通聯(lián)系,經(jīng)常到相關(guān)科室走訪,請教問題,掌握信息,從而能夠抓住上級工作重點(diǎn),用以明確思路,指導(dǎo)工作。
3、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào),管理內(nèi)部事務(wù)。辦公室代表局領(lǐng)導(dǎo)管理內(nèi)部事務(wù),既堅持原則,不循私情,又要讓大家心服口服。這就要求辦公室工作講究管理藝術(shù),充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,正確處理好辦公室與科、室、所的關(guān)系,在協(xié)調(diào)工作中堅持以誠待人,以理服人,使各項工作能有序順暢地開展,我們在工作中以身作則,廉潔自律,嚴(yán)格管理,周到服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為科室同志服務(wù),增強(qiáng)了全局人員凝聚力。
4、搞好行政接待,宣傳我局職能。我們湘西自治州是一個旅游發(fā)展地區(qū),吸引著大批的外地客人,質(zhì)監(jiān)工作近年來也取得了一定的成績,也吸引了質(zhì)監(jiān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同行來考察、指導(dǎo)。做好接待工作,讓來客人滿意,是宣傳自治州質(zhì)監(jiān)、提高自治州質(zhì)監(jiān)知名度的一個重要手段。我們在接待工作中堅持嚴(yán)謹(jǐn)、節(jié)儉、周到、熱情的原則,讓來客人住的下,吃的好,走的了,在接待過程中,不失時機(jī)地宣傳自治州質(zhì)監(jiān)事業(yè)發(fā)展情況,使來客人高興而來,滿意而去。得到了省局領(lǐng)導(dǎo)和外地質(zhì)監(jiān)部們領(lǐng)導(dǎo)對我局接待工作好評。
5、發(fā)揚(yáng)團(tuán)對精神,形成工作合力。我局辦公室承擔(dān)著政務(wù)信息、行政接待、文書檔案、綜合治理、計劃生育、車輛管理、水電管理等十多項工作,辦公室除了司機(jī)和打字員,只有兩個人,既要作好這些工作,又要完成全局的后勤服務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,人手少,任務(wù)量大,在這種情況下,就要求辦公室人員充分發(fā)揮通力合作精神,互相協(xié)助,互相補(bǔ)臺。我們每個同志在作好本職工作的基礎(chǔ)上,都努力熟悉其他工作,務(wù)使辦公室工作不斷檔,保證在任何情況下,辦公室成員都能代表辦公室整體,完成工作任務(wù)。
6、加強(qiáng)能力培養(yǎng),提高整體素質(zhì)。要做好辦公室工作,就要求辦公室人員努力提高個人素質(zhì),適應(yīng)工作需要,我們提出內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象的要求,要求辦公室人員深化四個意識,提高三個水平,深化四個意識,即創(chuàng)一流意識、全局意識、奉獻(xiàn)意識、學(xué)習(xí)意識,提高三個水平即參與政務(wù)水平、文字水平、綜合協(xié)調(diào)水平,以此來規(guī)范、督促辦公室人員努力學(xué)習(xí),不斷提高素質(zhì)。實行辦事效率承諾服務(wù)制度,提高辦事效率,樹立良好機(jī)關(guān)工作形象。加強(qiáng)團(tuán)結(jié),在辦公室內(nèi)部有分工、有協(xié)作,互相補(bǔ)臺而不是拆臺,大家一個目標(biāo),心往一處想,勁往一處使,一條心,一股勁,形成工作合力,保證了辦公室工作不斷上新臺階。
二、存在的問題和不足
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的指導(dǎo)和幫助下,雖然我個人和我所從事的工作都取得了長足的發(fā)展,相比之下也有了相應(yīng)的起色,但仍然存在著不少的問題和不足:
一是學(xué)習(xí)還要加強(qiáng),當(dāng)前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是行業(yè)技術(shù)知識水平低,好多專業(yè)術(shù)語難以理解和運(yùn)用。
二是有些工作不夠細(xì)、不夠認(rèn)真,與領(lǐng)導(dǎo)的要求有差距,工作方法有待于改進(jìn),工作責(zé)任心有待于加強(qiáng)。
三、今年工作打算
今年是實現(xiàn)“省局xxx規(guī)劃”的第二年,完成全年的工作對以后三年有關(guān)鍵作用,我將轉(zhuǎn)變觀念,端正工作態(tài)度,改進(jìn)工作方法,發(fā)揮好自身作用,在本職崗位上兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,任勞任怨。
一是要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,在崗位上發(fā)揮作用。把學(xué)習(xí)作為是一項重要的工作內(nèi)容來抓,不斷增加理論知識和專業(yè)技術(shù)知識,樹立“活到老,學(xué)到老”的想,使學(xué)習(xí)成為一個長期行為。
二是要認(rèn)真做好本職工作,牢固樹立服務(wù)第一的理念,認(rèn)真做好本職工作的每一件事,切實把事情做細(xì)、做實,努力做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同志們滿意。
三是要繼續(xù)深入實地,在調(diào)查了解的基礎(chǔ)上宣傳好質(zhì)監(jiān)工作,使質(zhì)監(jiān)工作的報道多見于報刊、網(wǎng)站,擴(kuò)大質(zhì)監(jiān)工作的宣傳面,樹立質(zhì)監(jiān)良好的形象。
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平
今年以來,在礦黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,黨委辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)了理論知識的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),認(rèn)真查找工作中存在的問題和不足,不斷創(chuàng)新工作方式方法,著力提升業(yè)務(wù)水平:一是加強(qiáng)黨委辦公室成員的日常學(xué)習(xí),每周四組織開展一次集中學(xué)習(xí),以各種規(guī)章制度和相關(guān)業(yè)務(wù)知識為重點(diǎn)學(xué)習(xí)內(nèi)容,逐步建立規(guī)范了學(xué)習(xí)記錄,豐富了大家的理論知識,提高了政治理論水平。二是完善創(chuàng)新管理機(jī)制,采用“月總結(jié)、月安排、旬督查、月考核、季講評”的辦法,加強(qiáng)日常規(guī)范管理,加大工作落實力度。每月25日堅持召開政工例會,對當(dāng)月工作進(jìn)行總結(jié)對下月工作進(jìn)行安排部署;每旬按計劃要求對政工各部門工作進(jìn)展情況進(jìn)行督察落實,并將進(jìn)展情況及時匯總上報礦領(lǐng)導(dǎo),有效地推動了各項工作的不斷向前發(fā)展。
二、確保信訪穩(wěn)定,維護(hù)礦區(qū)良好形象
在信訪管理方面,我們堅持大事大抓的原則。一是成立了由黨委書記任組長、黨委副書記任副組長、信訪相關(guān)責(zé)任部門為成員的信訪領(lǐng)導(dǎo)小組;基層區(qū)隊也相應(yīng)成立了以支部書記為組長的二級信訪領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé),落實措施,形成了“一級抓一級,層層抓落實”的信訪工作格局。二是深入推進(jìn)“進(jìn)家走訪”活動,針對信訪工作不斷變化的特點(diǎn),我們強(qiáng)化科學(xué)分析,在認(rèn)真細(xì)致地組織好月度矛盾排查的同時,重點(diǎn)對“六大群體”活動情況進(jìn)行調(diào)查,準(zhǔn)確掌握整體情況,為搞好信訪穩(wěn)定工作奠定了良好的基礎(chǔ)。三是抓教育化解,將“六大群體”人員按照一般人員、盲從參與人員、牽頭骨干人員進(jìn)行分類,針對不同類型的人員分別制定了相應(yīng)的工作策略。對占絕大多數(shù)的一般人員,利用開資、開會、居民學(xué);顒拥葧r機(jī),講政策、抓教育,及時化解思想上存在的矛盾,同時,加強(qiáng)與信訪人之間的溝通交流,增強(qiáng)他們對工作人員的信任度,理順情緒、共保穩(wěn)定;對盲從參與人員采用“進(jìn)家走訪,逐戶化解”的辦法,變上訪為下訪。對“牽頭骨干人員”采取“定期教育,重點(diǎn)防控”的辦法,主要是定期對其進(jìn)行教育,在關(guān)鍵時期嚴(yán)密進(jìn)行防控。四是抓幫扶轉(zhuǎn)化,對生活有困難的人員,通過救濟(jì)慰問、義務(wù)介紹勞務(wù)活動,增加他們的勞動收入,緩解家庭困難。對于“老上訪”人員,采用“轉(zhuǎn)”的辦法,主動吸收到各類文體協(xié)會當(dāng)中,豐富他們的精神生活,轉(zhuǎn)移他們的注意力。五是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)接訪,對各類來信來訪事件,堅持由班子成員親自接待的原則,每一起均由分管領(lǐng)導(dǎo)與來訪者見面,面對面進(jìn)行解釋答復(fù),做到穩(wěn)妥處理。六是抓重點(diǎn)包保。針對我礦的十個重點(diǎn)信訪人員,采取了由礦黨委委員和兩名科長組成的重點(diǎn)包保小組,并制定了詳細(xì)的包保計劃,確保了礦區(qū)和諧穩(wěn)定。特別是在“兩節(jié)”和黨的“十七大”召開期間,針對不斷變化的`信訪形勢,我們多次召開信訪矛盾排查專題會議,學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)公司關(guān)于“四杜絕”的信訪工作目標(biāo)和四項工作措施,并結(jié)合集團(tuán)公司有關(guān)會議精神制定了我礦“十七大”期間信訪工作安排及要求,有效地杜絕了各類信訪事件的發(fā)生。七是抓應(yīng)急預(yù)案的制定和執(zhí)行。針對信訪工作所具有的突發(fā)性和復(fù)雜性的特點(diǎn),我們堅持“超前、主動、有力”的工作原則,建立了重大信訪、集體上訪應(yīng)急預(yù)案,成立了應(yīng)急預(yù)案工作領(lǐng)導(dǎo)組,制定了工作程序、應(yīng)急措施以及考核辦法等。做到了隨時發(fā)現(xiàn)問題、隨時解決問題,提高了信訪防控效率。八是暢通信息渠道,在各類群體中積極發(fā)展信息員,從多方面收集有利信息,以便采取針對性的措施,保持礦區(qū)良好的信訪穩(wěn)定工作局面。
三、加強(qiáng)檔案管理,提高服務(wù)水平
在檔案管理上,本著精益求精、鞏固提高的原則,我們在組織建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)管理以及開發(fā)利用等方面不斷完善和創(chuàng)新,著力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識。每季召開一次專兼職檔案員例會,加強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)制人、專兼職檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理條例》和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,為加強(qiáng)檔案管理奠定了堅實的思想基礎(chǔ)。二是下發(fā)(20xx)45號文《關(guān)于調(diào)整檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組成員的通知》,調(diào)整了以黨委書記為組長,黨委副書記為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的“檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,將檔案工作納入各項工作之中。三是針對檔案達(dá)標(biāo)驗收評估專家組提出的整改意見和建議,進(jìn)行“回頭看”專題會議。下發(fā)(20xx)38號《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作的安排意見》,確定了階段性工作目標(biāo),研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)。四是檔案管理規(guī)范化、制度化。一季度完成檔案制度匯編工作,對《檔案室工作職責(zé)》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案歸檔制度》等13項制度等規(guī)章制度進(jìn)行了修訂和完善。使檔案工作有章可循、井然有序、職責(zé)明確,提高了檔案工作的質(zhì)量和效率。五是強(qiáng)化專兼職檔案員管理。嚴(yán)格落實《專兼職檔案員考核辦法》,根據(jù)工作現(xiàn)任履行情況,進(jìn)行排名考核,實行月度考核季度兌現(xiàn)。通過強(qiáng)化管理增強(qiáng)了專兼職檔案員責(zé)任心,調(diào)動工作積極性。六是認(rèn)真落實“四參加”規(guī)定,在具體過程中,由項目責(zé)任單位的兼職檔案員書面向檔案室進(jìn)行通知,檔案員按時參加,對不執(zhí)行規(guī)定的單位進(jìn)行考核。同時認(rèn)真貫徹執(zhí)行《xxx集團(tuán)公司重大工程建設(shè)項目檔案驗收實施細(xì)則的通知》確保第一時間從源頭收集資料,杜絕資料丟失。七是全面收集。檔案工作人員在檔案收集的過程中務(wù)求全面,只要有保存價值的資料都必須收集起來。我們做到了平時收集與集中收集相結(jié)合,即平時各部門的兼職檔案員就要收集各種資料,保證重要資料不會遺失,同時,今年以來共收集文件資料1200余件,科技檔案25卷,短缺資料20件,會計檔案120卷。八是把好檔案查閱關(guān)。依照新修訂的檔案管理制度的規(guī)定,嚴(yán)格履行了檔案查閱登記手續(xù),對查閱時間、歸還時間都作了詳細(xì)記錄。九是利用……軟件管理系統(tǒng),把1993年以來的案卷目錄、聲像目錄、實物檔案目錄和全引目錄等檢索工具,同時,在編研工作中完善《全宗介紹》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《大事記》、《工程簡介》、《檔案利用效果匯編》等7種編研資料。在提供利用中,做到熱情、準(zhǔn)確、迅速,全年達(dá)到利用檔案100人次,使檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務(wù)等項工作中起到了參與和作證作用。十是提高了服務(wù)工作質(zhì)量。在工作方法上變過去的被動服務(wù)為主動服務(wù),通過主動向領(lǐng)導(dǎo)和工作人員提供檔案資料,使檔案的利用效果得到明顯增強(qiáng)。
縱觀全年工作,黨委辦在日常業(yè)務(wù)工作、信訪穩(wěn)定和檔案管理工作等方面都取得了一定的成績,但深刻分析我們所面臨的形勢和任務(wù),我們工作中還存有很多問題和不足,需要在以后的工作中進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理,不斷創(chuàng)新工作機(jī)制和方法,努力提高工作成效,為進(jìn)一步提高我礦黨務(wù)工作水平做出積極的貢獻(xiàn)。
公司辦公室主任的個人年度工作總結(jié) 4
時光荏苒,回顧xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強(qiáng)的責(zé)任心,要認(rèn)真仔細(xì),不能出任何差錯。這一年里,在廠領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及同事的細(xì)心指導(dǎo)和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴(yán)格要求自己,不計較個人得失,認(rèn)真完成自己本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。xx年我的工作任務(wù)是負(fù)責(zé)公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓(xùn)報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務(wù)部門辦事.通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司xx年社保和公積金的年度核定工作。
一、xx年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險在湖北省養(yǎng)老保險局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險在xx市洪山區(qū)社保局參保,失業(yè)保在江夏區(qū)社保局參保,社保參保率達(dá)到100%;每月按時繳納自有職工社保的費(fèi)用。xx年全年完成公司社保的各項基礎(chǔ)管理工作。xx年全年繳納公司自有職工社保費(fèi)用共計381.07萬元,每月在規(guī)定時間內(nèi)完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據(jù)個人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個人窗口繳費(fèi)。對內(nèi)部調(diào)動人員的社保,和調(diào)入單位對接,把調(diào)動人員的社保關(guān)系轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認(rèn)真仔細(xì),工作上不能出現(xiàn)任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細(xì)核對清楚,畢竟每個月的社保費(fèi)用也不是一筆小數(shù)目,如果因為自己一時粗心大意,就會導(dǎo)致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
2、公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶都在xx江夏區(qū)工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費(fèi)用給公司,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。xx年公積金全年繳納費(fèi)用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關(guān)資料備案。
3、認(rèn)真執(zhí)行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規(guī)定,于xx年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險xx年度繳費(fèi)工資申報核定, 6月份完成職工養(yǎng)老保險xx年繳費(fèi)工資申報, 7月份辦理了公司職工公積金年度繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成。
4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。
(二)辦理職工離退休工作
1、辦理xx年公司職工退休審批工作
盡早確定xx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養(yǎng)老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作
xx年共辦理4名退休人員的喪葬費(fèi)事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫(yī)療費(fèi)報銷和社?ㄐ畔⒏氖乱。今年8月份,根據(jù)湖北省養(yǎng)老保險局28號文和32號文的文件通知,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。
(三)辦理公司職工醫(yī)療費(fèi)報銷,重癥申請,工傷認(rèn)定
xx年為7名職工辦理醫(yī)療費(fèi)報銷,合計報銷費(fèi)用x元;工傷保險理賠x人,報銷費(fèi)用x元,生育保險報銷費(fèi)用x元。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應(yīng)有的福利。
(四)勞務(wù)派遣員工社保的管理
按公司要求及時核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數(shù),及時上報每月xx廠人員的增減變動。并做好相關(guān)記錄。為xx廠中新勞務(wù)派遣人員辦理醫(yī)療費(fèi)報銷和社?。截止11月底,xx廠中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
(五)勞動合同的管理
到目前為止,xx廠新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實習(xí)生協(xié)議x人。嚴(yán)格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規(guī)定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續(xù)簽申請,及時續(xù)簽后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時續(xù)簽合同。對新進(jìn)人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。
(六)培訓(xùn)工作
1、 xx年xx廠培訓(xùn)工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓(xùn)計劃,并結(jié)合分廠實際情況,強(qiáng)化員工培訓(xùn)意識。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,截止11月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn)共69期,參加培訓(xùn)人數(shù)約1000余人。組織內(nèi)部培訓(xùn)50余次,累計158學(xué)時;外部培訓(xùn)19余次,累計744學(xué)時。員工教育培訓(xùn)學(xué)時全年達(dá)到40學(xué)時以上有50人,員工教育培訓(xùn)面達(dá)57%。xx年分廠通過加大培訓(xùn)力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。
2、分廠更加重視對新員工的教育培訓(xùn)工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓(xùn)。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團(tuán)委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,早日融入分廠團(tuán)隊文化,今年我廠繼續(xù)推行導(dǎo)師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導(dǎo)師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨(dú)當(dāng)一面。對新員工進(jìn)行職業(yè)化心態(tài)培訓(xùn),培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹立明確的職業(yè)生涯目標(biāo)。在新員工入職一個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據(jù)新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。
3、結(jié)合車間生產(chǎn)情況,制定一線工人培訓(xùn)計劃,11月份,與車間31名工人簽訂導(dǎo)師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓(xùn)班,加強(qiáng)對新進(jìn)操作工人技能的培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)管理方面:每月按時向公司上報培訓(xùn)月報表,每次培訓(xùn)后,及時組織參加培訓(xùn)的人員填寫培訓(xùn)效果評價表和培訓(xùn)小結(jié)表,及時做好培訓(xùn)學(xué)習(xí)統(tǒng)計表的,每月對表格進(jìn)行更新。對員工培訓(xùn)資料進(jìn)行收集整理,保證各類資料完整備案。
二、工作中存在的不足
一、對專業(yè)理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學(xué)習(xí)計劃,今后需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開通的網(wǎng)絡(luò)學(xué)院,學(xué)習(xí)專業(yè)知識;在條件允許下參加專業(yè)教育培訓(xùn),使自己的.專業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
二、還需提高個人工作素質(zhì),提高個人應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,多向部門同事學(xué)習(xí),具備辦公室人員應(yīng)有的綜合素質(zhì)和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習(xí)公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
四、在工作中還要嚴(yán)格要求自己,要把不能解決的事情及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。并且給自己制定長期工作目標(biāo)
第二部分xx年工作計劃
xx年將是公司快速發(fā)展的一年,現(xiàn)在,xx新廠已經(jīng)在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務(wù)迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實地的去完成我的每一項工作任務(wù),嚴(yán)格按照公司要求去執(zhí)行任務(wù)。繼續(xù)做好自己的本職工作。不斷學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)知識,提高自己在業(yè)務(wù)上的能力和素質(zhì).在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上,還要認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給我的其它任務(wù)。
(一)離退休重點(diǎn)工作計劃
辦理xx年職工退休審批事宜。整理xx年退休人員的名單,做好退休申報相關(guān)表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。
(二)社保、公積金重點(diǎn)工作計劃
1、準(zhǔn)備xx年社保、公積金年度基數(shù)申報工作
提前做好自有職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和公積金申報的相關(guān)準(zhǔn)備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費(fèi)基數(shù)。配合社保部門做好年度申報工作。
2、辦理好職工醫(yī)療費(fèi)報銷、異地安置、重癥申報等事宜
xx年,我將繼續(xù)認(rèn)真做好職工的醫(yī)療費(fèi)報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內(nèi),辦好職工的醫(yī)療費(fèi)報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據(jù)國家政策,計劃年初為分廠以前發(fā)生工傷人員申報老工傷認(rèn)定。
(四)勞動合同的管理工作
xx年,我要繼續(xù)認(rèn)真做好xx廠自有職工和勞務(wù)派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠時間到期需要續(xù)簽合同的人員,上報公司后做好合同續(xù)簽工作。要更加重視勞務(wù)派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,并按時更新臺帳。學(xué)習(xí)公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規(guī)范。
隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學(xué)習(xí),總結(jié),提高自己的業(yè)務(wù)水平和辦事能力,為分廠的快速發(fā)展盡職盡責(zé)。
公司辦公室主任的個人年度工作總結(jié) 5
xx年,在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點(diǎn)出發(fā),堅持以服務(wù)為宗旨,不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)總結(jié):
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治理論和文化水平
作為一名中共黨員,又全面負(fù)責(zé)著局辦公室的工作,我能始終堅定共產(chǎn)主義信仰,堅持思想上、行動上自覺與黨中央保持高度一致,工作中嚴(yán)以律己,寬以待人,作風(fēng)務(wù)實不浮夸。xx年,我自覺地參與我黨開展的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動,克服事務(wù)性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)與合理安排下,認(rèn)真地完成了保先教育的各項“規(guī)定動作”。日常也注意借助于電腦等先進(jìn)設(shè)備學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,通過種種形式多樣的學(xué)習(xí),使我增長了政治理論知識,增強(qiáng)了政治敏銳性、鑒別力,進(jìn)一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學(xué)習(xí)才是我們盡快適應(yīng)飛速發(fā)展社會的最好的.辦法。
二、解放思想,全面提升政務(wù)管理水平
辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務(wù)等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始終樹立服務(wù)于建設(shè)工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性。xx年我們按照上級工作要求,全力完成局對內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)任務(wù),并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了局各項工作的順利進(jìn)行。
1、綜合文字工作得到加強(qiáng)。xx年,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發(fā)考勤、學(xué)習(xí)、財務(wù)、考核等制度十余項,形成書面文字材料xx余篇。
2、規(guī)范了機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、學(xué)習(xí)制度、值班制度、文書鑒定制度、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度、財務(wù)管理制度等等機(jī)關(guān)管理制度,使機(jī)關(guān)管理更加規(guī)范、科學(xué),有章可循。
3、加強(qiáng)對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),是一種榮譽(yù)。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀(jì)律,值班制度、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,率先垂范。
4、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進(jìn)行,為領(lǐng)導(dǎo)和同志們排憂解難的一項重要工作。xx年,局信訪辦共接待群眾來訪17件。在信訪工作當(dāng)中,我們嚴(yán)格按照信訪程序,做到了耐心、細(xì)致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協(xié)調(diào)解決。由于我們在工作中樹立了較強(qiáng)的全局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識,經(jīng)全局同志的努力,使我局xx年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京上訪現(xiàn)象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答復(fù)。
三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務(wù)水平。
作為局的后勤保障部門,辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務(wù)的同時,積極為干部職工謀利益,全面調(diào)動職工積極性,樹立以局為家的思想。
1、在安排日常各類用品的采購、領(lǐng)用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、 在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時,要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設(shè)身處地的為他人著想。
四、存在的問題。
xx年以來,我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然作了一些工作,這與局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來,仍然存在很多不足的地方
1、學(xué)習(xí)的主動性和自覺性尚須加強(qiáng),不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,以使自己的工作更上一個臺階;
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴(yán)格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現(xiàn)制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高;
公司辦公室主任的個人年度工作總結(jié) 6
回顧這20xx來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過20xx來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將20來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的.優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為企業(yè),土地交付是重中之重。由于的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司號辦公會議精神要求,我針對目前房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如,又到花園、花園、小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)個人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己20xx來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累。已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過20xx的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
20xx年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在20xx年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
公司辦公室主任的個人年度工作總結(jié) 7
我在工廠當(dāng)了很長時間的車間主任。在這段時間里,我學(xué)到了很多。如何管理車間員工,處理好與員工及其上級的關(guān)系,如何激勵員工增產(chǎn),提高員工積極性,是我學(xué)到的最大感受。一年即將過去。年底會匯報自己的心理感受,明年的工作給我啟發(fā)。我相信我能做到最好。
一,設(shè)備技術(shù)改造
1.根據(jù)實際情況對一車間、二車間、三車間、六車間的部分設(shè)備進(jìn)行了改造,減輕了工人的勞動強(qiáng)度,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)約了生產(chǎn)成本。
2.通過公司組織的研究,改進(jìn)了生產(chǎn)工藝,并將新的生產(chǎn)工藝配方成功應(yīng)用于生產(chǎn),降低了生產(chǎn)成本。
二,隊伍建設(shè)和管理得到加強(qiáng)。
1.充分利用例會和車間課前班后會,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)公司二次創(chuàng)業(yè)精神,使車間員工真正了解公司的發(fā)展要求、前景和目標(biāo),樹立員工以廠為家的`思想。
2、加強(qiáng)團(tuán)隊培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。車間組長的職責(zé)直接影響車間工作的質(zhì)量。所以在20XX的團(tuán)隊建設(shè)中,強(qiáng)調(diào)了對團(tuán)隊負(fù)責(zé)人的培養(yǎng)和學(xué)習(xí),讓他們真正起到技術(shù)骨干和型號負(fù)責(zé)人的作用。
三,現(xiàn)場管理得到改善
1.制定了現(xiàn)場管理制度,并在生產(chǎn)過程中認(rèn)真執(zhí)行!5s”活動得到了宣傳和落實,現(xiàn)場管理有了很大的提高。
2.消化XX廠所有剩余物料,避免原材料浪費(fèi),節(jié)約生產(chǎn)成本,改善場地。
四,生產(chǎn)和技術(shù)管理得到加強(qiáng)
積極配合質(zhì)量管理部門檢查車間質(zhì)量,加強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)管理,使產(chǎn)品質(zhì)量一次性抽檢合格率大大提高,水分超標(biāo)現(xiàn)象減少,產(chǎn)品板結(jié)現(xiàn)象得到很好的控制。
五,狠抓安全管理不放松
1.加強(qiáng)了對安全隊伍的檢查,完善了崗位責(zé)任制,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,限期整改,大大減少了安全隱患,確保了20XX年的安全生產(chǎn)。
2.充分利用周二的安全會議時間,認(rèn)真分析近一周的安全生產(chǎn)形勢,認(rèn)真分析總結(jié)車間安全事故,吸取經(jīng)驗,杜絕類似事故再次發(fā)生。
我們車間會繼續(xù)努力,讓工作更順,讓公司更驕傲。
公司辦公室主任的個人年度工作總結(jié) 8
20xx年是藍(lán)調(diào)街區(qū)交付使用的第二年,一年來在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,小區(qū)各位員工各盡其責(zé)、辛勤工作,保持了小區(qū)的和諧穩(wěn)定。業(yè)主滿意率持續(xù)上升,對物業(yè)服務(wù)的投訴率逐步下降。20xx年主要工作情況:
一、完成了市級“優(yōu)秀住宅小區(qū)”的創(chuàng)建工作
創(chuàng)建市級“優(yōu)秀住宅小區(qū)”是年初公司在制定20xx年工作計劃中的重點(diǎn)工作之一。管理處在上半年就著手準(zhǔn)備,主要做以下工作:
1、按申報程序,先自查自評做書面報告,后向主管單位申請。報告小區(qū)基本情況,軟硬件優(yōu)勢(4-5月份)。
2、組織人員按創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),逐條逐步落實,對一些不足以及存在的問題進(jìn)行整改和調(diào)整完善(6-10月份)
3、迎接檢查驗收,完成創(chuàng)建工作(10-11月份)。工作的意義:
1、通過創(chuàng)建促進(jìn)了小區(qū)的`整體工作。
2、提高了物業(yè)公司在社會上的影響力,為今后上工作打下基礎(chǔ)。
二、完成小區(qū)業(yè)主委員會的成立工作
1、藍(lán)調(diào)街區(qū)于20xx年4月裝修完畢,入住率高。據(jù)統(tǒng)計四月份約有280戶左右入住,近70%的入住率,條件成立。
2、5月份因房屋質(zhì)量問題,業(yè)主對物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不理解等。
3、物業(yè)公司及時開會、疏導(dǎo)。
4、幫忙協(xié)調(diào)制作選舉方案、印制選票。
5、邀請居委會、派出所同志參與監(jiān)督。
6、業(yè)委會成立后及時溝通、合作,問題達(dá)成一致。
7、相互支持,關(guān)系融合。
三、保潔、保安、綠化、消防、公共設(shè)施的維修保養(yǎng)工作情況
1、保潔、保安:
這兩個崗位是物業(yè)公司的兩個窗口,他們的一言一行反映了物業(yè)的形象,工作好壞也體現(xiàn)了物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,且需始終如一長期保持,才可以做出成績。針對特點(diǎn)應(yīng)做好如下工作:踏實工作,以服務(wù)質(zhì)量說話,以服務(wù)換業(yè)主認(rèn)同;發(fā)揮特點(diǎn)優(yōu)勢,向業(yè)主宣傳物業(yè)知識,使其了解我們的工作,爭取廣大業(yè)主的理解支持;對人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,對工作不勝任、不認(rèn)真的給予調(diào)換。保證達(dá)到整體干凈、整潔,生活垃圾清運(yùn)及時,無亂差現(xiàn)象。保證小區(qū)和諧穩(wěn)定,無重大安全事故。
2、綠化、消防、公共設(shè)施情況:
綠化主要由綠化公司負(fù)責(zé)管護(hù),物業(yè)公司保持聯(lián)系,及時通知。不足地方指正、監(jiān)督、完善;消防要保持良好使用,隨時試用,防止事故;公共設(shè)施維修維護(hù)方面一年來保證設(shè)備完好,正常運(yùn)行。無人為停電停水事故,完成業(yè)主平時的報修工作。
四、小區(qū)房屋維修和收費(fèi)情況
1、維修方面:1-3號樓共二十多戶房屋問題尚未解決。
2、收費(fèi):水電100%、垃圾費(fèi)100%,有盈余、物業(yè)費(fèi)未交45戶,其中9戶未領(lǐng)鑰匙,20余戶未住10多戶因房屋維修問題拖欠。
20xx年工作存在的不足
一、工程維修問題。
二、小區(qū)車輛停放問題。
三、小區(qū)空調(diào)下水問題。
四、管理服務(wù)問題,工作反復(fù)、不細(xì)致、不到位、存在死角、小區(qū)安全存在一定隱患。
公司辦公室主任的個人年度工作總結(jié) 9
一年來,在xxx物業(yè)辦公室主任的這份工作中,我一直以積極、熱情、嚴(yán)謹(jǐn)、謙虛的態(tài)度要求并約束著自己對工作的態(tài)度。并在工作嚴(yán)格努力,進(jìn)一步加強(qiáng)了自我的工作成績。作為一名辦公室的管理者,盡管來到這個崗位并不久,但卻深知辦公室工作任務(wù)的重要性!辦公室作為公司信息的傳遞的中樞,我們的工作就像是連接公司各部門的橋梁!盡管沒了我們各部門也能一樣運(yùn)轉(zhuǎn),但在工作方面,不僅無法及時收到最新的消息,還可能會導(dǎo)致交流不充分,引起在工作中出現(xiàn)錯誤,可見我們在工作中的`重要性!
在這一年來,作為辦公室的主任,我在自己的工作中積極的改進(jìn)了自身的管理模式,不僅提升了自我工作的能力,也更好的改善了整個部門的工作以及人員管理,F(xiàn)對我這一年來的成績做如下總結(jié):
一、自我的改進(jìn)上
盡管作為辦公室主任,但我非常清楚,自己目前的思想和業(yè)務(wù)能力都不算完善,并且我們辦公司部門幾個同事身上,還有許多可以發(fā)掘的潛力!為此,我更需要將自己的提升作為責(zé)任,積極的改進(jìn)自身,加強(qiáng)自我,并在工作中以身作則,加強(qiáng)工作的要求。
如今在這一年來,我積極的參加公司會議,通過與領(lǐng)導(dǎo)和各個部門管理人的交流充分了解xxx物業(yè)在這一年來的發(fā)展和目標(biāo)。
此外,我也通過每周對自己的回顧和反思來總結(jié)自己,盡管有些麻煩,但卻給我?guī)聿簧俚恼J(rèn)識,甚至能改進(jìn)我自身許多頑固的不足。這些都是我的收獲。
二、管理的加強(qiáng)
xxx物業(yè)辦公室共有x人,盡管大家都有不同的職責(zé),但卻有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。并且有不少的任務(wù),需要團(tuán)隊一起努力和配合才能做好。為此,在辦公室的管理上,我自己的組織員工進(jìn)行鍛煉和培訓(xùn),在一邊加強(qiáng)辦公室能力的同時也改進(jìn)了隊員們的配合和默契。這使得工作有了更多的改進(jìn)。
從今年的工作來看,經(jīng)過了改變的xxx辦公室在工作中表現(xiàn)的非常出色,不僅不僅在工作的效率和質(zhì)量上都有了提升,連其他部門對我們的工作也有了不少的稱贊。
總的來說,作為一名辦公室的管理者,我在這一年里積極的帶領(lǐng)著自己的團(tuán)隊努力的做好了工作任務(wù),并取得了一定進(jìn)步!如今,盡管這一年已經(jīng)結(jié)束了,但我會更加努力的做好工作,為下一年的xxx物業(yè)貢獻(xiàn)更好的努力!
公司辦公室主任的個人年度工作總結(jié) 10
20XX年即將結(jié)束。這一年來,在廠內(nèi)各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我車間認(rèn)真落實了我廠20XX年的安全生產(chǎn)目標(biāo),按照“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全指導(dǎo)思想,全面建立和實施了HSE管理體系。目前,工廠的所有任務(wù)已經(jīng)全部完成。首先,20XX年中的工作描述如下。
一、生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量管理
1.截止年底,我車間一、二期裝置加工三混產(chǎn)品18835.58噸,年回收率93.5%,入庫產(chǎn)品合格率100%。
2.工業(yè)萘裝置二期大修共加工混合洗油1580噸,其中輕洗油948噸,輕洗油回收率為60%。
3.洗滌設(shè)備生產(chǎn)中苯酚含量的調(diào)整。過去我們洗滌工段生產(chǎn)的中性酚鈉,酚含量較低,游離堿含量較高;苯酚不僅達(dá)不到產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),而且游離堿高導(dǎo)致堿的浪費(fèi)。今年在廠領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我制定了一系列提高苯酚含量、降低游離堿的措施:
(1)稀堿與三混堿的比例為0.35∶1;
(2)統(tǒng)一稀堿濃度,將稀堿濃度由原來的10-12%提高到12-14%;
(3)稀堿少,酚鹽少;加入盡可能多的稀堿以產(chǎn)生盡可能多的酚鹽;
(4)中鈉輸出后不允許反洗;經(jīng)過一段時間的嚴(yán)格控制和調(diào)整,培養(yǎng)基鈉中苯酚含量提高到20%以上,游離堿降低到1.5%以下。苯酚含量不僅達(dá)到了產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),而且減少了堿的浪費(fèi),降低了生產(chǎn)成本。
4.今年洗滌塔經(jīng)常不分層。我們及時召集洗班長和總操作工分析原因,主要是用氫氧化鈉摻堿摻油造成的,及時制定了實施措施。因此,不分層的原因已得到解決,但一級洗滌的酚鹽管線在20XX年還有待整改。具體措施:
一是不允許用中鈉或堿鈉加堿;
二是酚鹽反洗不準(zhǔn);
三是工業(yè)萘酚鹽不允許送洗堿鈉槽;必須送到原料罐;
四是嚴(yán)格控制洗后產(chǎn)品不能帶酚鹽的二次保證,從而減少工業(yè)萘返回的酚鹽;
5.一級工業(yè)萘精制塔壓力高。8月份以來,一段工業(yè)萘塔壓力超壓,壓力居高不下;這種情況在其他焦油廠從來沒有發(fā)生過,我們也沒有其他經(jīng)驗可以借鑒,只能自己摸索。所以在廠領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我們及時分析了原因。一方面,我們制定了塔頂壓力高時的控制措施;另一方面制定了整改維修方案,經(jīng)過我們兩次檢修整改,最終消除了塔器壓力高的安全隱患。
6.大修方面,工廠一、二期每年全面大修四次。每次檢修都按照HSE管理體系的要求制定檢修計劃、檢修方案和危險因素辨識,并組織全體員工學(xué)習(xí),充分保證了檢修的安全和質(zhì)量。維修期間,我車間全體員工面對繁重的維修任務(wù),發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,加班加點(diǎn),圓滿完成了各項維修任務(wù)。從而保證整個車間后續(xù)生產(chǎn)的順利進(jìn)行,為全面完成20xx年度生產(chǎn)目標(biāo)打下堅實的基礎(chǔ)。
二、安全方面
1.安全培訓(xùn),全面完成20xx員工培訓(xùn)任務(wù)。20xx年,根據(jù)上級的培訓(xùn)要求,我們制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計劃。為了全面掌握專業(yè)知識,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,我們把業(yè)務(wù)培訓(xùn)常規(guī)化、制度化,重點(diǎn)學(xué)習(xí)操作規(guī)程、各種產(chǎn)品性質(zhì)、各種應(yīng)急預(yù)案,對大家的.安全意識和工作能力起到了很好的促進(jìn)作用。
2.根據(jù)工廠的要求,我們在20xx年初制定了車間安全環(huán)保責(zé)任狀,并分解到班組和個人。20xx年,我們按照安全目標(biāo)和重點(diǎn)的要求開展安全工作,完成了各項安全工作責(zé)任目標(biāo)。
3.積極組織開展各項安全活動。每班必須在每日班前會上組織學(xué)習(xí)安全知識;車間安全綜合素質(zhì)整體水平有所提高。認(rèn)真研究事故案例,編制事故預(yù)案,進(jìn)行事故演練,反思事故。此外,針對不同的可能發(fā)生的緊急事故,我們編制了各種應(yīng)急預(yù)案。20xx年,我們車間組織停水停電停氣等演練。通過演練,員工應(yīng)對突發(fā)事件的能力得到了鍛煉和提高,團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力也得到了增強(qiáng)。
三,HSE體系建設(shè)和推廣
1.組織全體員工參與危險因素和環(huán)境因素的識別,制定減少危險因素的措施和管理方案;
2.進(jìn)一步完善事故應(yīng)急預(yù)案,提高其有效性和可操作性;
3.完善和統(tǒng)一HSE體系運(yùn)行中的各種記錄;
4.將HSE體系應(yīng)用到生產(chǎn)和維修過程中,每次啟動、關(guān)閉和維修都能按照HSE要求進(jìn)行;
回顧20XX年的工作,我們也清醒地認(rèn)識到工作中還存在問題和不足,比如有時隱患整改不夠及時,精細(xì)化管理有待深化,部分新員工安全意識還比較薄弱。因此,在新的一年里,我們將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)嚴(yán)、勤、細(xì)、實的工作作風(fēng),抓好安全生產(chǎn),力爭20XX年各項工作目標(biāo)實現(xiàn),為車間生產(chǎn)提供安全穩(wěn)定保障。
公司辦公室主任的個人年度工作總結(jié) 11
我是xxx,生產(chǎn)車間主任。20xx年10月入職以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和培養(yǎng)下,以生產(chǎn)為中心,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和效率,不斷加強(qiáng)車間的基礎(chǔ)管理。通過全體員工的共同努力,我順利完成了生產(chǎn)任務(wù),F(xiàn)在,20XX的工作總結(jié)和20XX的工作計劃如下。如有不當(dāng)之處,請指正。
一、人事管理
由于我們車間人少,工作相對復(fù)雜,我積極調(diào)動各班組人員的積極性,有針對性、方向性地安排完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。在一年的工作中,沒有因為人數(shù)少而給車間生產(chǎn)和領(lǐng)導(dǎo)帶來麻煩。在車間全體員工的努力和配合下,我們的所有工作基本都能順利完成。加強(qiáng)車間內(nèi)部管理,提高工作效率。作為一線車間,面對新的環(huán)境和新的員工,為了提高工作效率,發(fā)揮每個人的'潛力,在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,細(xì)化了每個工作流程,把合適的人放在合適的崗位上,尤其是關(guān)鍵設(shè)備的操作。根據(jù)工作需要,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn),大大提高了工作效率,培養(yǎng)了一批技術(shù)熟練的員工。
1.根據(jù)生產(chǎn)計劃制定物料需求計劃,確保生產(chǎn)過程中不會因缺料而停產(chǎn);
2.根據(jù)成品倉庫現(xiàn)有庫存和車間最大生產(chǎn)能力制定月度和周生產(chǎn)計劃,下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單;
3.管理生產(chǎn),跟蹤生產(chǎn)訂單完成生產(chǎn)進(jìn)度,并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報進(jìn)度。
4.根據(jù)銷售計劃制定生產(chǎn)計劃,配合品控部門的檢驗工作,確?蛻粲唵文馨磿r交貨;
二、主要問題和不足
雖然今年的工作取得了一些成績,但仍有許多不足之處需要糾正和加強(qiáng)。由于本人在工作中缺乏主動性,與各部門的協(xié)調(diào)溝通有待進(jìn)一步提高。有鑒于此,我將在今后的工作中積極改進(jìn),努力做到“人員協(xié)調(diào)發(fā)展”。其次,是我管理水平和管理方法的不足,所以提高自己的水平也很重要。我會深入學(xué)習(xí)公司的管理理念,提高工作質(zhì)量,進(jìn)一步提高自己的綜合素質(zhì)。我會在平時的學(xué)習(xí)中不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和能力,積累經(jīng)驗,讓自己更加優(yōu)秀,讓領(lǐng)導(dǎo)更加放心,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展趨勢,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己應(yīng)有的力量。
三、20XX年的工作計劃
俗話說,有壓力才有動力,有責(zé)任才有進(jìn)步,有計劃才有未來。展望20XX年,我們充滿信心。我們的團(tuán)隊將以新的面貌工作。首先,我會以身作則,做好以下工作:不斷創(chuàng)新原有的管理模式,結(jié)合車間的實際情況,實行制度化、規(guī)范化、有序化的管理運(yùn)行模式,提高車間的工作效率和質(zhì)量。利用晨會加強(qiáng)員工內(nèi)部培訓(xùn),提高員工修養(yǎng),增強(qiáng)員工責(zé)任感,樹立“工廠是我家,進(jìn)步靠大家”的思想意識,與員工一起學(xué)習(xí),建立良好的團(tuán)隊精神氛圍。繼續(xù)認(rèn)真落實公司各項管理工作,不斷創(chuàng)新,積極進(jìn)取,進(jìn)一步規(guī)范車間環(huán)境管理和日常工作管理,努力提高工作效率。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,及時糾正和總結(jié)錯誤,確保生產(chǎn)順利開展。嚴(yán)格按照上級要求,落實安全生產(chǎn)工作,以安全生產(chǎn)為重點(diǎn),加強(qiáng)人員培訓(xùn)教育,提高全員安全意識。嚴(yán)格控制車間材料、設(shè)備、工具的使用量,在保證質(zhì)量的前提下,努力開源節(jié)能降耗;
四、意見和建議
建立產(chǎn)品質(zhì)量分級制度。由于目前車間生產(chǎn)成品回收率高,后續(xù)浪費(fèi)大,板材利用率相對較低,按照同行業(yè)慣例,成品分為合格品和二等品。按照性價比的產(chǎn)成品回收成本,二等品在銷售時會與產(chǎn)成品價格形成階梯,這樣產(chǎn)成品會大大提高,板材利用率也會提高,相應(yīng)的成本也會大大降低。各生產(chǎn)工段員工會根據(jù)崗位找出本崗位的安全隱患,并提出解決方案。因為所有自己發(fā)現(xiàn)的安全隱患都會留下深刻印象,并在以后的生產(chǎn)中加以預(yù)防。可視化車間管理把公司的一些產(chǎn)品名稱的標(biāo)志,設(shè)備正常和維護(hù)的標(biāo)志,在設(shè)備生產(chǎn)的時候掛上相應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)志,讓生產(chǎn)出來的產(chǎn)品無論是客戶參觀還是公司領(lǐng)導(dǎo)車間都能一目了然。我的匯報到此結(jié)束。如有不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
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