2021學生會辦公室年度工作總結(jié)范文（精選7篇）
不經(jīng)意間，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回首這段不平凡的時間，有歡笑，有淚水，有成長，有不足，該好好寫一份工作總結(jié)，分析一下過去這段時間的工作了。你所見過的工作總結(jié)應該是什么樣的？下面是小編收集整理的2021學生會辦公室年度工作總結(jié)范文（精選7篇），歡迎大家分享。
學生會辦公室年度工作總結(jié)1
本學年以來，管院計科系團總支學生會本著服務師生的原則，不斷加強自身建設，團結(jié)和帶領我系學生在學習和實踐中成長、成才，充分發(fā)揮了基層學生會組織的橋梁紐帶作用，在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學生會的秘書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監(jiān)督考核，每位成員都同心同德，齊心協(xié)力積極做好本職工作�，F(xiàn)將本年度辦公室工作出如下總結(jié)：
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作：
�。�1）認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。
（2）管理好我系博客，及時更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
�。�3）負責各個活動材料的收集和歸檔，為以后學生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學生會內(nèi)部考核與獎懲工作：
�。�1）辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度，認真做好每一次簽到和值班記錄考核，思想?yún)R報專題定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。
�。�2）依據(jù)學生會工作制度，對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規(guī)范化和制度化的整理與考核，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責。
3、通訊工作：
（1）負責信息的上傳下達，盡職盡責地將學生會內(nèi)部各種通知傳達到每個部門，保證信息通暢。
�。�2）負責組織和協(xié)調(diào)各個動的參與者，及時傳達活動相關信息，保證活動的正常進行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項文字撰寫工作，具體如下：
（1）書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結(jié)等，匯總活動報名表，制作活動評分表等。
（2）負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結(jié)，并完成學生會學期末和年度工作總結(jié)。
5、其他工作
（1）聽取老師和各學生會成員的意見和建議，上情下傳、下情上達，進一步完善學生會內(nèi)部工作制度。
�。�2）安排辦公室值班并做好值班考核。
�。�3）內(nèi)部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作，每周召開部門會議，及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗教訓和安排下周工作內(nèi)容，既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
二、有待改進的不足之處：
�。�1）后期學生會成員工作積極性不足，辦公室負責監(jiān)督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
�。�2）收集同學們的意見和建議，并進行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。
總之，辦公室作為學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作，相信今后大家眾志成城精誠團結(jié)學生會的明天一定會更美好。
學生會辦公室年度工作總結(jié)2
學年伊始，我們學生會搞了一系列的活動，而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力，我們獲得了不少經(jīng)驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多，可能是因為部室職能的原因吧，總是要努力協(xié)調(diào)各個部室以保證他們的活動能夠順利進行，所以只能“犧牲小我，成就大我”了，不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經(jīng)歷與經(jīng)驗了。
一、工作性質(zhì)活動的安排
1、組織全體例會，學期內(nèi)的校學生會內(nèi)部例會都會定期舉行，主要活動內(nèi)容和會議流程是由我們辦公室全權負責。每個學期都有大概安排三次全體例會，都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討，都是大有裨益的。
2、優(yōu)秀學生分會的評選，主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求，我們校學生會負責評選。目的是加強各系學生會的整體能力，并對各系去年的工作給予相應的肯定。所以，辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選，通過各方面的數(shù)據(jù)公平、公正地審核。
3。還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作，比如定期的干部培訓班、學期開始的慰問新生、評選優(yōu)秀學生分會、優(yōu)秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作，而且都是一些十分瑣碎的事情，但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動
1、20xx年x月，辦公室主辦了學生會內(nèi)部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動重在參與，由男女混合進行比賽，分為xx級和xx級兩支隊伍，比賽一開始真是打得火熱，球場上隊員們奮力拼搏，球場下觀眾們加油吶喊，這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的，在體現(xiàn)了趣味的同時又加強了兩個年級的聯(lián)系，起到了一個磨合的效果，增加了他們之間的默契，會使我們今后的開展工作提供了便利條件。
在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會”，經(jīng)過緊張激烈的換屆流程，我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經(jīng)為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上，大家暢所欲言，談笑風生，這是一場歡樂的盛宴，也是一場充滿期望與寄托的交流會，還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當成功，受到主席與廣大老部長們的贊同。
2、20xx年x月，被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協(xié)調(diào)各部門活動的展開，同時也推出了辦公室特色的感恩活動——“準媽媽座談會”。主題是通過幾位準媽媽女教師進行演講和與同學們的互動交流，讓同學們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親，如何去感恩身邊的人，又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題，我們要通過不同的.學習渠道，讓它的意義更加人性化，更加平民化。我們的目的都是讓大家學會感恩，將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創(chuàng)意性，同時邀請的還有主管我們校學生會的戚老師。
3、20xx年年6月，本部室與主席團協(xié)商，組織了首次內(nèi)部大型的“素質(zhì)拓展賽”，地點定在了校外的一個稍大的公園，非常有氣氛。上午空氣比較清爽，我們進行了幾項很有意思的游戲，但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事，通過游戲讓同學們知道團結(jié)、默契、能力的重要性，一個人不管力量是多么的強大，如果沒有堅實的后盾是不行的。所以，我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學們又一起劃船，寓教于樂十分和諧，充分體現(xiàn)了活動主題。團結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的，我們今后在這方面還要加強工作力度。
4、20xx年年xx月，本學年的校學生會已經(jīng)和各系基本達成共識，初步形成了一個大家庭。所以，辦公室策劃了一次“學生會公開日”活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導，地點在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學生會，走進學生會，讓更多的賢才加入我們。下旬，又主辦了“走進校學生會”的見面會，向同學們介紹我們十部一室的具體情況及校學生會有別于系學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對辦公室近一年來的總結(jié)�；蛟S會有些不足，但我相信我不會讓干事們的辛苦白白浪費的，是啊，辦公室就是這樣，幾乎每天都有做不完的事，寫不完的策劃，我知道我們每一個干事都非常辛苦，我不可能會把每件事，每個人都寫進去。
但我會盡我最大的努力，把每個人的成果都匯報出來。人文的管理需要內(nèi)部成員彼此互動，雙向的關懷，它不僅體現(xiàn)在工作中，而且要體現(xiàn)在日常的學習，生活等各方面。只有彼此貼心的關懷，通過交流達到工作上的默契才能為我們的團結(jié)做好有力的積淀。相互的關懷，齊心的團結(jié)，高效的工作，升華的友情，這才是我們學生會工作的理念，服務于全體的師生的強大動力。
也正是這樣，學生會活動才是以同學們的根本利益為出發(fā)點，獲得了同學們的信任，使我們的集體保持了更加旺盛的生命力、更強的戰(zhàn)斗力。學生會是為同學服務的窗口，是老師與同學交流的紐帶，然而我們辦公室更是聯(lián)系安排各部室順利工作的接入點。
我們深知肩上責任的重大，深知自身的不足。收獲是喜悅的，與此同時我們也播下了希望的種子。新的學期，新的征程，我們要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足，找出差距，取長補短，認清自己的目標，明確我們的發(fā)展方向。我們相信通過努力，在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績。
學生會辦公室年度工作總結(jié)3
一、辦公室工作情況。
�。ㄒ唬┲谱鞲鞣N表格。
新學期校學生會內(nèi)部許多材料需要整理修改，為了更好的服務以后各項工作的展開，辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下：
1、財務進出表、財務匯總表、財物折損統(tǒng)計表。
2、簽到單、請假單和每月出勤匯總表。
3、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計表。
4、大事記表格。
5、各部長無課表和本部門無課表。
�。ǘ┱硗陮W生會內(nèi)部材料。
校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視，因此校學生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作，并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點。
本周辦公室整理了往年有關學生會工作的部分資料，將資料修改統(tǒng)一分類。
�。ㄈ┳龊脮h記錄和考核工作。
健全和完善校學生會的規(guī)章制度體系，做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認真做好此項工作，記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。
（四）積極配合各部門，順利完成迎新活動。
9月1日為迎新重點日，根據(jù)主席團的工作安排，辦公室積極配合，做好各項工作�；顒赢斕燹k公室出席18人，做好現(xiàn)場布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收場等工作，配合各部門順利完成迎新任務。而且在9月2日的咨詢處，辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學生會，擴大了校學生會在校的影響，也為納新工作的展開做了鋪墊。
二、工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題。
在各項工作中辦公室成員認真負責，有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門，認真工作，仔細清點辦公財務，對校學生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內(nèi)部暴露了許多問題：
1、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)象，出勤率與上學期相比明顯下降。
2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足，工作積極性低，等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
3、部門內(nèi)部男女生比例不協(xié)調(diào)。部門成員的課程安排不同，在一些活動中由于人員不足，出現(xiàn)了女生需擔男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調(diào)。
4、部門分工不夠明確�；顒忧胺止つ：龑е禄顒蝇F(xiàn)場不能快速做好布、收場，不能做到合理有效的利用各項資源。
5、還存在基本紀律問題。在活動中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶�；栈蚬ぷ髯C。
6、本部門與校會其他部門聯(lián)系不夠緊密。部門與部門之間聯(lián)系較少，不了解其他部門的工作情況，對活動的整體展開產(chǎn)生消極影響。
三、進一步安排調(diào)整，建立良好的工作體系。
針對上述出現(xiàn)的問題，辦公室主任及時召開會議，對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論，討論結(jié)果如下：
1、落實部門人員，加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學生會，了解情況后，對于此種情況給予理解，認真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小組任務，明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務，落實工作制和責任追究制。
3、制定規(guī)章制度，緊抓紀律。建立規(guī)章制度，強調(diào)紀律，做到有章可循，違章必究。
4、注意男女比例的協(xié)調(diào)。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數(shù)，防止不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的產(chǎn)生。
5、積極聯(lián)系各部門，友好相處共同進步。積極聯(lián)系各部門，了解其他部門的工作情況，互相幫助，互相合作，促進本部門的工作進步。
6、及時調(diào)整心態(tài)，進入工作狀態(tài)。每位成員都應該調(diào)整好自己的心態(tài)，認真反思工作中存在的問題，以良好的精神狀態(tài)迎接新學期的任務。
學生會辦公室年度工作總結(jié)4
時光荏苒，歲月如梭，上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績，站在巨人的肩膀上工作，這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中，根據(jù)辦公室自身職能特點，吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓，團結(jié)進取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協(xié)調(diào)各部。下面就本學年的辦公室工作總結(jié)及活動成果總結(jié)如下：
一、加強內(nèi)部建設。
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進行理論學習，學習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學習結(jié)束后，要求上交學習心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
2、辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本，強化管理。
1、在辦公室內(nèi)部實行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2、為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實行強化管理，每人上交課程表，主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作，有任務，有興趣。
3、并且我們辦公室還負責其他部室的整體規(guī)劃，爭取做到新老部長與干事之間零距離交流，使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧，永遠團結(jié)在一起。
三、明確分工，細化責任，做到出事、入事有詳單、有記錄，并下設專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力，我們每個人都應納為其中，并有責任堅持到底。
1、事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。
能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動，掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始，辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯(lián)系方式的收集，立志做到零錯誤率，并及時建立檔案保存。
2、備品管理是學生會工作的后勤保障。
學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管，并負責外借備品的回收工作，每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作，學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內(nèi)部儲備品進行整體核對，并對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3、檔案管理是辦公室的一項日常工作，主要負責學生會日常文件的起草，印發(fā)和管理。
對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。對于這方面的工作，本學期我辦公室進行針對性調(diào)整，對大部分遺留的檔案進行整體規(guī)劃，依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存，爭取做到有據(jù)可查、有法可依。存檔方面的工作已基本結(jié)束。
4、辦公室主任職責重大，負責是否決定將要進行的工作和議案方向，副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關，出現(xiàn)問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點，希望主席審閱后提出寶貴意見。
學生會辦公室年度工作總結(jié)5
一、招新成員
作為學生會中心樞紐的一個部門，我們對招新非常的重視。對應聘人員的要求是：熟練操作MicrosoftOffice軟件，具有一定的應用文寫作能力，其次書寫時字體美觀工整。部門主任親自把關新人面試，最后6位優(yōu)秀的干事加入了辦公室。在接下來的一個學期中，他們都盡心盡力的為辦公室，為學生會做事，得到了上級的肯定。在工作中每個人都有自己的長處，當然也有一定的不足，希望現(xiàn)留任的6位成員能在自己崗位上盡心盡責，爭當優(yōu)秀干事，全心全意服務于老師同學。
二、日常工作
1、各類表格：制作并更替變動后的學生會成員的聯(lián)絡單、干部及干事的考勤表及各部干事去留統(tǒng)計。統(tǒng)計并制作各班的班長聯(lián)絡單等。對各班進行周、月考勤評比及個人就業(yè)分的核算。
2、學生會通知發(fā)放：及時傳達上級發(fā)放的通知，保證通知的時效性，正確性。
3、學生會會議簽到及會議記錄：會議簽到包括學生會成員大會簽到，臨時會議簽到等會議簽到。各個會議召開的詳細記錄工作。
4、協(xié)助文體部清點各班跑操情況并作記錄。
5、本部附屬部門負責教師日志的收發(fā)，登記違紀人員上報學生會進行學生考核。
三、協(xié)助工作
本學年我們部門主要組織開展了“外院風采系列大賽”其中包括“英語朗誦與歌唱比賽”“日語朗誦比賽”“校英語演講比賽”。其中英語演講賽及日語朗誦比賽在初賽推選出名單后交由英協(xié)和日語愛好者俱樂部辦。本次大賽中辦公室主要任務為：初賽在班級舉行，有學生會成員到班級監(jiān)督記錄比賽情況。辦公室與文藝部，學習部合作將成功將初賽成員選拔出來。英語朗誦與演唱比賽有我們部門全權負責。決賽場地布置：包括舞臺前排鮮花聯(lián)系，氣球懸掛等。參賽選手安排和聯(lián)絡：包括抽簽、演講和演唱主題確定、伴奏收集、彩排等各項事宜。觀眾的作為安排、評委桌牌等準備、比賽獎品購買、監(jiān)督?jīng)Q賽流程等。
另外，學院也講社團管理和信息員工作交給我們部門，本學期社團活動比較多，基本每月會開一次例會，也組織了院級社團年檢，社團權益保障日等活動，效果比較好，
部門工作不足
1、制作聯(lián)絡單時有號碼及班級錯誤的，導致聯(lián)絡不到當事人。
2、剛開始飛信通知時比較倉促，反應比較不好。
3、組織比賽時沒有做到絕對細心核對。導致節(jié)目單名字填寫錯誤。
總結(jié)：本學年我們部門在工作上有了比較大的突破，獨立組織了耗時久、規(guī)模較大的比賽。尤其是下半學年事情比較多，干事們也都很辛苦。占據(jù)了無數(shù)個周末休息時間，早起吹氣球、呆在電腦前制表格。我們見證了這些可愛的干事們的成長，的確讓我們很開心。希望在未來他們能為辦公室、學生會、外院多做一些有貢獻的事情。干事和我們之間的感情非常的融洽，也多次組織聚餐活動增進彼此的感情。希望未來辦公室的領導者能吸取教訓，發(fā)揮優(yōu)點長處，把外院辦公室做的更加強大。也能更好的為外院服務。
學生會辦公室年度工作總結(jié)6
我是外語系團委、學生會辦公室主任王虹，今天由我來做辦公室任期工作總結(jié)陳述。時光荏苒，轉(zhuǎn)眼間，一年匆匆而過�；赝�20xx年10月25日，在全系領導、老師、輔導員的關懷和支持下，我們新一屆辦公室隊伍成立，每一個辦公室成員都懷揣著夢想，充滿對未來的憧憬；而今，20xx年10月21日，整整一年，值得回味的東西有很多很多，無論是飽滿的工作熱情，積極的工作姿態(tài)，還是認真的工作態(tài)度，團結(jié)的工作作風，這些，都成為一筆寶貴的財富。我們慶幸，我們有果斷、睿智的領導干部；我們有勤勞、奮進的友好同事；我們有進取、向上的新鮮力量，無論是汗水還是歡笑，年輕的我們就這樣在絢爛的時光里為自己，為集體留下了光輝難忘的一頁。辦公室在這一學年中不僅繼承了以往幾屆的優(yōu)良傳統(tǒng)和工作經(jīng)驗，并且又有所改進、尋求創(chuàng)新，努力完成了各項工作�，F(xiàn)將主要工作情況匯報如下：
第一，本職工作：
1、積極協(xié)調(diào)各部室、各班級之間的關系。協(xié)調(diào)各部，聯(lián)系各部、各班級是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。辦公室作為學生會的橋梁部門，在本學期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用，在做好本職工作的同時，辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展相關活動，充分發(fā)揮了我們的組織協(xié)調(diào)職能。比如主動協(xié)助文藝部籌備元旦晚會，安排座次表、打印節(jié)目單；積極配合生活部舉辦宿舍文化系列活動，制作PPT、播放背景音樂；在運動會、越野賽中，協(xié)助體育部進行考勤工作等。
2、負責團委學生會辦公室日常值班。值班期間，負責起草、下發(fā)、整合各種文件資料，如每假期前分發(fā)、整合各班離校登記表；整理、校對優(yōu)秀大學生、文明班集體、先進個人等表格的工作；負責德育評定、智育積分、綜合積分的計算、排名和結(jié)果統(tǒng)計�？傊�，辦公室在整個團學工作中起到上傳下達的作用，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，著眼大局開展相關工作，發(fā)揮了辦公室應有的職能。
3、制作本學年外語系團委學生會、各班級班委通訊錄，并發(fā)至學生會各部室和各班級，便于各項學生工作信息通暢，利于工作開展。
4、保管辦公室中的文件和物品。并對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失。
5、例會。為了使外語系各方面工作順利進行，我系于每周四召開例會，辦公室負責組織例會召開，分發(fā)文件、通告等。會中，輔導員對上周工作進行總結(jié)、指導，大家針對本周出現(xiàn)的情況，通知進行討論，以便更好地進行下一步的工作。
第二、特色工作：
1、迎新工作
當懷抱夢想的大一新生走入河南科技學院外國語言文學系，“師哥師姐迎學弟學妹”作為我們的一項傳統(tǒng)，既體現(xiàn)了和諧的校園氣氛，又不失一份溫暖的關切和幫助，讓他們能夠在勞累中感受到我們院系全體師生帶去的溫暖。作為辦公室，我們主要負責迎新籌備工作，需要制作新生須知，報到流程，以及服務臺所需的提示牌、新生名單、信封、簽字筆、剪刀、膠帶等物品，配合各部做好迎新工作。我們毫無怨言，有的只是看到學弟學妹們安頓好以后的滿足感。
2、入學教育、新生資格復查
這是由辦公室承辦的一項活動。在新生入學報到后便組織協(xié)調(diào)各部進行入學教育，主要內(nèi)容包括《大學生生活指南》的講解、黨團知識以及學習、紀律等內(nèi)容，主要目的是為了盡快使新生了解、融入大學生活。新生資格復查是由辦公室和組織部協(xié)調(diào)舉辦，在新生入學3個月以內(nèi)組織安排，辦公室主要負責印發(fā)試卷，申請教室等問題。
3、校風校紀建設月活動
優(yōu)雅的環(huán)境會帶給大家舒適的生活，良好的校園風氣更會帶給同學們動力和良好的成長環(huán)境。為了能夠幫助在校的每一位學生，實現(xiàn)自己的人生理想，從容的面對社會的挑戰(zhàn)，我們學校在11月份開展了校風校級建設月活動。為了響應學校的號召，大力宣揚優(yōu)良學風，我們外語系也積極組織同學們開展健康有益的活動，以豐富學習生活，調(diào)動學習熱情，充分發(fā)揮同學們的學習潛能，展現(xiàn)了我系師生“校容我容”的精神風貌。作為外語系團委學生會辦公室，為了使同學們積極的投入到校風校紀建設活動過程中，我們主動配合各方更好的為同學們服務，使同學們更加自覺遵守校風校紀，我們協(xié)助各部進行活動，在精神文明建設月中，我們部的干事吃苦耐勞，努力工作，積極配合各部室進行活動。例如，在20xx年4月中旬，為豐富同學們的業(yè)余生活，加強同學們的身體素質(zhì)，我們協(xié)助體育部準備了系冬季越野賽，辦公室負責打印運動員名單，制作簽到表格以及登記號碼布等工作，幫助本次越野賽取得圓滿成功；在20xx年12月3日，對08、09的、10級全體同學進行校風校紀測試，我部負責組織舉行了外語系《大學生生活指南》測試，從的申請教室到申請考場，從安排監(jiān)考老師到考完試卷的批改，從登記每名學生的成績到安排不及格同學補考，整個過程，我們辦公室的所有干事都積極投入熱情，認真準備。這次活動不僅增強了學生的遵紀守法意識，更是對我系學生校風校紀教育的一項全面體驗，對督促學生形成良好學風和考風也具有積極的意義。
4、團學干部培訓
20xx年3月26-27日，辦公室組織舉辦了團學干部培訓。兩天，12節(jié)課，共有62名同學參加了培訓，培訓內(nèi)容包括計算機應用、社交禮儀、黨團知識、如何提高學生干部素質(zhì)和協(xié)調(diào)好學習與工作的關系等等。此次活動，增強了學生干部的責任心，使命感，培養(yǎng)了同學們的服務意識和奉獻精神。同時，幫助了廣大學生干部提高綜合素質(zhì)，樹立工作目標，達到了建設和諧、高效團學工作團隊的目的。
學生會辦公室年度工作總結(jié)7
自20xx秋至今，學生會在院黨委、院團委的領導和團委劉銳老師的指導下，學生會成員在組織同學參賽的過程中，都不同程度的提高了自身修養(yǎng)、增強了個人素質(zhì)，鍛煉了自我能力，努力服務于同學，實現(xiàn)了自身的價值。在原有工作的基礎上并有所創(chuàng)新，在上一屆學生會的基礎上，增加制定了一系列的規(guī)章制度，使學生干部能更高標準地要求自己，更出色地完成相關工作。
在臨近期末，學生會辦公室已經(jīng)完成了本部門的工作總結(jié)，現(xiàn)整理如下：
一、日常工作的的不斷完善
在本年度，辦公室根據(jù)學生會各部門工作的基本情況，使學生會在整體工作上更加規(guī)范，召開了內(nèi)部會議，進行了新、舊干部的交流，并在主席團的指示下，制定了新一輪工作計劃、校辦公室值日表、會議室值日安排等一系列日常規(guī)范。現(xiàn)分別增加了例會考勤制度、值班制度、物質(zhì)管理制度、打印機使用制度、自行車使用說明等。最后根據(jù)第八屆學生會的工作特點，最后將其一年的制度規(guī)范編撰成冊，命名為《制度匯編二》。
二、資料歸檔的不斷全面
根據(jù)各部門活動開展情況，我辦公室也根據(jù)對其完成的活動做了相關文字、圖片資料的整理，現(xiàn)已完成的冊子有《魅力“三月女生”活動總結(jié)》、《”青春放歌“十大歌手活動總結(jié)》、《陽光大人活動總結(jié)》、本年度《紅頭匯簽集》、《辦公室日常工作表錄集》、‘《大事記》等資料的歸檔，以便學生會日后工作的查閱。
三、活動完成情況
在本年度，辦公室除在各類型晚會和活動中，積極配合文、體和女生部處理相關工作，維持會場紀律外。還承擔了舉辦第三屆“和學生會在一起的日子”系列比賽和民俗文化節(jié)中的特色活動。總結(jié)了在“和學生會在一起的日子”活動中出現(xiàn)的一些問題之后，在這次民俗文化節(jié)中準備充分，人員分工合理，最后活動效果反映良好。
四、學生會物資的管理支出情況
在本年度，辦公室對物資管理這項工作實行分配到人。分別制定了辦公室物資管理制度、自行車使用說明、辦公室物資借還登記表、物資采購登記表以及物資支出登記表。使物資管理制度化，嚴格化。本年度為主席團以及辦公室主任各配一份鑰匙，而且都保持完好。辦公室內(nèi)有一張桌子，由于值班人員的疏忽，被輕微燒焦。以后辦公室人員會以此為戒，認真管理好辦公室內(nèi)的所有物資。
五、委員的培養(yǎng)
本年度，辦公室對委員進行了以下三方面的培養(yǎng)。第一是公文寫作的培養(yǎng)，包括寫策劃、總結(jié)和申請。嚴格要求每一位委員認真學習及實踐并得到很好的成效。第二是口語表達能力的訓練，在每次部門例會上會讓委員做脫稿工作總結(jié)，對委員的口頭表達能力有所提升。第三是活動組織能力的培養(yǎng)。讓每位委員了解辦活動的流程，并且每次活動都分配到人，每次活動過后，做詳細的總結(jié)，從實踐中讓他們獲取經(jīng)驗。
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