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      2. 綜合辦公室個(gè)人的年度工作總結(jié)

        時(shí)間:2021-12-16 14:49:16 總結(jié) 我要投稿

        2021年綜合辦公室個(gè)人的年度工作總結(jié)

          時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,相信大家這段時(shí)間以來(lái)的收獲肯定不少吧,好好地做個(gè)梳理并寫(xiě)一份工作總結(jié)吧。那么問(wèn)題來(lái)了,工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫(xiě)?下面是小編整理的2021年綜合辦公室個(gè)人的年度工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

        2021年綜合辦公室個(gè)人的年度工作總結(jié)

          綜合辦公室個(gè)人的年度工作總結(jié)1

          20xx年以來(lái),本人擔(dān)任辦公室綜合管理員,主要負(fù)責(zé)有檔案管理、法律管理、安全質(zhì)量管理體系建設(shè)、物資管理和后勤等工作。

         。ㄒ唬n案管理

          根據(jù)集團(tuán)檔案管理建設(shè)要求,結(jié)合公司檔案管理實(shí)際,同步線下實(shí)體檔案整理工作和線上內(nèi)網(wǎng)檔案系統(tǒng)檔案數(shù)字化工作,負(fù)責(zé)辦公室檔案整理,同時(shí)指導(dǎo)其它部門(mén)檔案管理建設(shè)工作,完成實(shí)體檔案和數(shù)字化檔案年度歸檔任務(wù),上報(bào)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)年報(bào)。

          (二)法律管理

          負(fù)責(zé)公司法律管理相關(guān)事務(wù),經(jīng)法系統(tǒng)日常維護(hù)和管理。合同管理方面,審批和編號(hào)經(jīng)法系統(tǒng)流轉(zhuǎn)合同;案件管理方面,登記案件,協(xié)調(diào)當(dāng)事人與律師的聯(lián)系,報(bào)送案情進(jìn)展給集團(tuán)法律部;配和集團(tuán)法律部開(kāi)展相關(guān)法律管理工作。

         。ㄈ┌踩|(zhì)量管理體系建設(shè)

          負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)安全質(zhì)量管理工作,包括制定年度管理體系目標(biāo),月度環(huán)境、職業(yè)健康管理體系項(xiàng)目檢查、半年體系目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況檢查等。

         。ㄋ模┪镔Y管理

          本著適量、實(shí)用、精簡(jiǎn)、節(jié)約的原則,完成季度物資采購(gòu)申請(qǐng)審批流程和季度庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)登記,零星物資采購(gòu)申請(qǐng),同步做好采購(gòu)申請(qǐng)錄入,配合生產(chǎn)部做好出入庫(kù)登記工作,做好辦公勞保用品等物資領(lǐng)用登記。

         。ㄎ澹┖笄诠ぷ

          包括公司各種對(duì)賬、結(jié)算和報(bào)銷,經(jīng)辦加班用餐餐券領(lǐng)用管理登記,做好抽查和風(fēng)險(xiǎn)防范工作。經(jīng)辦食堂餐費(fèi)充值名單核對(duì),并處理餐卡掛失、補(bǔ)換卡等事宜。訂購(gòu)發(fā)放報(bào)紙、領(lǐng)導(dǎo)出差訂票、來(lái)人客房和包廂預(yù)訂、工作伙食預(yù)訂等領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

          綜合辦公室個(gè)人的年度工作總結(jié)2

          今年崗位調(diào)整后,我來(lái)到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)這段時(shí)間以來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入了辦公室這個(gè)氛圍中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了。現(xiàn)在就這段時(shí)間以來(lái)的工作情況做下總結(jié):

          以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

          辦公室是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,這時(shí)就需要自己協(xié)調(diào)好時(shí)間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。

          辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會(huì)務(wù)、活動(dòng)、出差等,都需要部門(mén)同事團(tuán)結(jié)協(xié)作。來(lái)辦公室這段時(shí)間,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好工作,與部門(mén)同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。

          辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。遇到其他同事來(lái)辦事或者外來(lái)人員來(lái)咨詢,我都會(huì)及時(shí)認(rèn)真的答復(fù),盡量解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。

          盡心盡責(zé),做好本職工作

          這段時(shí)間以來(lái),我主要完成了以下的工作:

          1、文秘工作

          (1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)工作材料的撰寫(xiě)、匯總,做到認(rèn)真撰寫(xiě),認(rèn)真編輯,盡量盡力寫(xiě)好各種工作資料。

          (2)負(fù)責(zé)本局會(huì)議及各級(jí)有關(guān)工作會(huì)議材料的草擬和修改,擬寫(xiě)有關(guān)文件材料;同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議等記錄,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。

          2、信息工作

          現(xiàn)在是信息化交流的社會(huì),是信息化高速發(fā)展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會(huì)的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責(zé)所在。

          (1)隨時(shí)關(guān)注,關(guān)注開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動(dòng)態(tài),做好宣傳,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止各不當(dāng)言論。

          (2)向開(kāi)發(fā)區(qū)每月至少提供一篇我局信息,使我局的'工作狀態(tài)時(shí)刻更新,讓我局動(dòng)態(tài)透明化、大眾化。

          3、固定資產(chǎn)的管理

          我負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各維修站、局電腦、打印機(jī)等的維修和保養(yǎng)、購(gòu)置所缺的辦公用材。

          4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作

          我的崗位是一個(gè)聯(lián)通上下,上情下達(dá)的崗位,所以就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù)。

          這段時(shí)間以來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對(duì)自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多精力而造成了工作上的被動(dòng)。

          面對(duì)目前的工作,我應(yīng)該以更加積極主動(dòng)的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

          綜合辦公室個(gè)人的年度工作總結(jié)3

          在工作開(kāi)始這個(gè)季度中,加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,在這些工作與每個(gè)月相比都有所加強(qiáng)。

          一、個(gè)人工作總結(jié)

          1、在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)、實(shí)效原則,嚴(yán)把時(shí)效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)。

          2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細(xì),結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號(hào)、登記、錄入工作。同時(shí)嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計(jì),按季度進(jìn)行采買(mǎi),大型采買(mǎi)。

          3、加強(qiáng)公司車輛管理,確保用車安全。對(duì)司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全教育,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。車輛進(jìn)行了保險(xiǎn)和車輛年檢等相關(guān)事宜。

          4、各種資質(zhì)證書(shū)及印章的管理有序到位。保證了這些證件的有效性和及時(shí)性。均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復(fù)印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。

          5、籌備各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。會(huì)議就各部門(mén)內(nèi)部的部門(mén)職責(zé)、安全技術(shù)問(wèn)題、問(wèn)市場(chǎng)拓展等題進(jìn)行了深入地探討。辦公室在每次會(huì)前做好會(huì)議籌備工作,會(huì)后整理總結(jié)會(huì)議記錄,讓每次會(huì)議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。

          6、公司大事記進(jìn)行了整理工作。包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因?yàn)橘Y料缺乏,也遺漏了不少。

          積極協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,為項(xiàng)目各項(xiàng)工作開(kāi)展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項(xiàng)重要工作。腳踏實(shí)地,做好項(xiàng)目后勤事務(wù)的管理。辦公室的工作,諸如辦文、辦會(huì)、印信治理、收文、發(fā)文、采購(gòu)、保管、通知、迎來(lái)送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋、一遍遍重復(fù),須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米毫Α3珜?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開(kāi)展的同時(shí),力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開(kāi)展。每個(gè)季度組織一次衛(wèi)生大檢查。

          二、綜合辦公室目前的不足

          一是規(guī)章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;

          二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;

          三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);

          四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司及項(xiàng)目形象的文明窗口。

          三、工作努力的方向

          根據(jù)每個(gè)月的總結(jié)反饋,依照張浩主任的指點(diǎn)與建議不斷完善自身的不足。更加細(xì)節(jié)化,做好每個(gè)月的工作任務(wù)。以周制定計(jì)劃,按天完成每日任務(wù)。

          每個(gè)月必做的工作提前羅列出來(lái),防止漏做忘做事件,把前面出現(xiàn)的錯(cuò)誤銘記,下次不出現(xiàn)重復(fù)錯(cuò)誤。

          熟練文件流程,報(bào)銷流程。努力做到一次做好。

          四、個(gè)人面臨的主要困難

          綜合辦公室職工目前只有我一個(gè)見(jiàn)習(xí)生,另外專管勞資工作的外聘人員及兩名司機(jī)。有時(shí)很多問(wèn)題由于我也是第一次接觸這類工作,辦公室其他人員對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,無(wú)法及時(shí)處理。有事我會(huì)從同地區(qū)其他項(xiàng)目同事,向其他辦公室人員請(qǐng)教。同時(shí)也希望機(jī)關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)能多指導(dǎo)我,我也會(huì)好好努力做好本職工作,在最短的時(shí)間內(nèi)成為一個(gè)合格的辦公室職員。

          綜合辦公室個(gè)人的年度工作總結(jié)4

          一、工作內(nèi)容

          本人從三月開(kāi)始接手合同管理崗工作,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事前輩的熱心指導(dǎo)下,通過(guò)一年的工作,個(gè)人感覺(jué)工作能力有所提高,成長(zhǎng)較快,收獲很多,主要工作有:

         。1)合同管理,包括合同選商、談判、上網(wǎng)、結(jié)算、歸檔、迎審等工作;

          (2)承包商考核和評(píng)價(jià)

         。3)共享平臺(tái),單據(jù)審核,統(tǒng)計(jì),提交,付款;

         。4)內(nèi)部責(zé)任書(shū)簽訂,收款

          (5)資金計(jì)劃、合同計(jì)劃、投資計(jì)劃、材料計(jì)劃、辦公用品計(jì)劃上報(bào)和更新管理,五項(xiàng)費(fèi)用管理

          (6)物資公司采購(gòu)管理、ERP系統(tǒng)辦理領(lǐng)料,出入庫(kù)付款

         。7)月獎(jiǎng)、考勤、周報(bào)上報(bào)

         。8)工會(huì)相關(guān)工作,包括協(xié)助院工會(huì)開(kāi)展一系列活動(dòng)和慰問(wèn)工作,組織員工參加三熱愛(ài)等活動(dòng),所工會(huì)活動(dòng)籌劃、組織、總結(jié)、慰問(wèn)品造表發(fā)放發(fā)放工作等;

         。9)科研成果創(chuàng)效匯總上報(bào)

         。10)各類日常事務(wù)

          二、工作感悟

          作為剛參加工作的新人,這一年對(duì)我來(lái)說(shuō)是真切的、充實(shí)的、感恩的。這二十余年來(lái)從來(lái)沒(méi)有這樣的感受:深深體會(huì)到成長(zhǎng)和進(jìn)步的滋味,也偶爾能體會(huì)成就感帶給自己的滿足。

          感謝周圍有如此有想法有眼光的領(lǐng)導(dǎo),感謝周圍有如此可親可敬的同事和朋友,對(duì)于工作我也有自己的一些想法和看法。

         。1)新員工成的關(guān)鍵:這一年的工作,讓我清楚的了解到一個(gè)新員工,應(yīng)該如何從基層從細(xì)節(jié)從小事做起。小事能給予一個(gè)人怎樣的職業(yè)成長(zhǎng),細(xì)節(jié)能給予一個(gè)人怎樣的職業(yè)智慧,基層能給予一個(gè)人怎樣的職業(yè)素質(zhì),對(duì)于這些,我有深刻的體會(huì)。

         。2)工作中的排序能力:我清楚了解到,工作中,須要迅速且清楚了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并立即付諸實(shí)施。要有能力對(duì)事件的重要等級(jí)進(jìn)行排序和及時(shí)處理。

         。3)工作中的溝通能力:目前,我的溝通能力有了顯著的提高。能向領(lǐng)導(dǎo)及同事更清楚的表達(dá)自己的想法和意圖。

          三、對(duì)自己工作的期待

          我深深地了解,我今天的成績(jī)和進(jìn)步與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助是分不開(kāi)的。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),扎實(shí)工作,充分發(fā)揮個(gè)人所長(zhǎng),為單位作出自己應(yīng)有貢獻(xiàn)!

          (1)認(rèn)真學(xué)習(xí)合同管理實(shí)施細(xì)則以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)內(nèi)容,在工作中,發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷改進(jìn),追求進(jìn)步。

         。2)認(rèn)真改正工作中的不良習(xí)慣,具體來(lái)說(shuō):

          a.工作不夠細(xì)致,缺乏對(duì)細(xì)節(jié)的完善;

          b.個(gè)性中的急躁成分,可能會(huì)導(dǎo)致工作中的某些時(shí)候缺乏理性,從而致使工作方式或決定缺乏科學(xué)性;

          c.考慮問(wèn)題不夠全面,有時(shí)準(zhǔn)備不夠充分。

         。3)時(shí)刻謹(jǐn)記:勤勉的的精神和愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項(xiàng)工作順利開(kāi)展并最終取得成功的保障。

          工作的這段時(shí)間讓我獲得了學(xué)校中無(wú)法獲得的東西,我也期待著,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和指導(dǎo)下,取得更大的成績(jī)。

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