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      2. 制作部門的年終總結(jié)

        時間:2021-11-03 15:29:14 總結(jié) 我要投稿

        制作部門的年終總結(jié)

          歲歲年年花相似,年年歲歲人不同。又到一年一度的年末時刻,回顧過去一年,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,你的年終總結(jié)寫好了嗎?適時做總結(jié)才能讓自己的努力更有方向哦。千萬不能認(rèn)為年終總結(jié)隨便應(yīng)付就可以,這是展現(xiàn)表達(dá)力的機(jī)會,以下是小編整理的制作部門的年終總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        制作部門的年終總結(jié)

          制作部門的年終總結(jié)1

          本年度參與了35個項目的標(biāo)書的制作工作,3個項目的項目組織工作,1個項目的招標(biāo)代理工作,F(xiàn)就具體情況進(jìn)行分析:

          一、技術(shù)標(biāo):

          1、 出錯情況:

         。1)應(yīng)城福利院項目(暗標(biāo))出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導(dǎo)致廢標(biāo)的情況。

          分析原因:A、時間稍緊,未對技術(shù)標(biāo)做認(rèn)真仔細(xì)的檢查;

          B、對暗標(biāo)的要求理解不足,未做系統(tǒng)的講解; C、對小事不夠重視。

         。2)大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認(rèn),與招標(biāo)文件要求不符,導(dǎo)致廢標(biāo)。

          分析原因:A、個人意識突出,缺乏溝通。

          2、 工作中存在的問題:

         。1)制作綜合標(biāo)的同事對技術(shù)標(biāo)的基本構(gòu)架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);

          (2)技術(shù)標(biāo)制作人員一般為工程部技術(shù)人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作量也較大,在投標(biāo)密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術(shù)標(biāo)的文件質(zhì)量;

          (3)制作技術(shù)標(biāo)的人員與制作綜合標(biāo)的人員對技術(shù)標(biāo)的要求理解都過于片面,未能有機(jī)結(jié)合。

          3、 解決辦法:

         。1)建議公司能請一位技術(shù)、造價方面的專業(yè)人士,專職投標(biāo)部2個月,對投標(biāo)部人員進(jìn)

          行系統(tǒng)輔導(dǎo),達(dá)到非自營、非主投項目標(biāo)書可由標(biāo)書制作員一人完成;

         。2)針對招標(biāo)文件,做全面的講解(講解暗標(biāo)、明標(biāo)的區(qū)別),不能只針對綜合部分;

          (3)建立技術(shù)標(biāo)的文件庫,搜集好的技術(shù)標(biāo),用于每個單位的模板,減少工作量。

          二、商務(wù)標(biāo):

          1、 出錯情況:

          (1)東西湖污水管網(wǎng)項目商務(wù)標(biāo)制作過程中,遇到問題未能及時提出,導(dǎo)致投標(biāo)在即,商務(wù)標(biāo)遲遲不能完成;

         。2)大悟縣小水庫項目商務(wù)標(biāo)質(zhì)量粗糙,出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況,導(dǎo)致本項目未開工就已經(jīng)開始損失。 2、工作中存在的問題;

          (1)、部分配合投標(biāo)的項目,項目老板一味追求利潤,報價分布過于密集,投標(biāo)報價上存在圍

          標(biāo)串標(biāo)的風(fēng)險;

         。2)由于商務(wù)標(biāo)制作人員專業(yè)知識不足,且商務(wù)標(biāo)沒有技術(shù)負(fù)責(zé)人對最終的報價文件進(jìn)行

          核查,商務(wù)標(biāo)上存在很大的項目隱患。

          3、解決辦法:

         。1)商務(wù)標(biāo)制作人員需要專業(yè)人士,或者對其進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo),力求報價的合理性;

          (2)針對商務(wù)標(biāo),對標(biāo)書制作員進(jìn)行講解,使其明白商務(wù)標(biāo)的一些基本要點,對商務(wù)標(biāo)可

          以有一些基本的辯錯能力。

          三、部門人員配備:

          1、綜合標(biāo):每家單位有一人進(jìn)行專職負(fù)責(zé),且常備一人進(jìn)行補(bǔ)缺,現(xiàn)階段基本滿足需求。

          2、商務(wù)標(biāo):應(yīng)有一名專職的預(yù)算員擔(dān)任此項工作,現(xiàn)階段基本滿足需求。

          3、技術(shù)標(biāo):應(yīng)有一名專業(yè)知識全面的人擔(dān)任此項工作,并對商務(wù)標(biāo)的質(zhì)量進(jìn)行把控,現(xiàn)階段

          未能滿足需求。

          四、部門組織:

          1、問題:

         。1)員工自主安排某些工作的時候,對程序了解不明,缺乏主動學(xué)習(xí)的能力;

          (2)員工個人對其工作職責(zé)了解的不明確,也并未進(jìn)行明確指示,導(dǎo)致部分員工的執(zhí)行能力有所欠缺;

         。3)部門人員借用未經(jīng)過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導(dǎo)致管理混亂;

         。4)部門間的配合過程不流暢;

          (5)部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對行情動態(tài)了解不及時。

          2、解決辦法:

         。1)部門在閑暇時間應(yīng)對部門的職責(zé)劃分、工作程序、對接部門的相關(guān)情況進(jìn)行溝通;

          (2)有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團(tuán)結(jié)意識,培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力;

         。3)部門間的配合,主管應(yīng)提前溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;

          五、下年度工作計劃:

          1、應(yīng)對現(xiàn)有人員的工作方向進(jìn)行規(guī)劃,對工作能力強(qiáng)的員工進(jìn)行重點培養(yǎng),保證其對工作的熱愛及樂趣;

          2、在投標(biāo)空余時間,組織工地現(xiàn)場觀摩的學(xué)習(xí),提高員工素質(zhì);

          3、建立施工組織設(shè)計的文件庫;

          4、建立健全部門制度,強(qiáng)化員工的執(zhí)行能力,提高辦事效率。

          制作部門的年終總結(jié)2

          一、工作總體情況概述

          20xx年總體工作分為三大類,標(biāo)書制作、標(biāo)書評審、精益營銷管理變革,具體如下:

          1. 標(biāo)書制作:根據(jù)招標(biāo)文件要求,結(jié)合商務(wù)、技術(shù)進(jìn)行逐條逐項應(yīng)答,最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時間內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員手中。

          2. 標(biāo)書評審:審查標(biāo)書中幾個關(guān)鍵點,按照開標(biāo)時間倒推設(shè)置工作時間表,及時下達(dá)標(biāo)書招標(biāo)文件及做標(biāo)要求,將有關(guān)標(biāo)信息放在統(tǒng)計單里,并把標(biāo)信息錄入投標(biāo)統(tǒng)計單里。

          3. 精益營銷管理變革:根據(jù)銷售部下發(fā)相關(guān)文件,做到年初有計劃,季度有檢查,年末有總結(jié)。

          二、重點或主要工作:

          1. 投標(biāo)工作簡單介紹:xx年3月至今總共涉及的項目53個涉及81個標(biāo)段其中中標(biāo)9個項目10個標(biāo)段,44個項目未中標(biāo)。其中5個標(biāo)的中標(biāo)由經(jīng)銷商關(guān)系中標(biāo),浙江消防總隊和北京市公安局消防局xx年度部分裝備采購項目資格入圍這兩個項目的資格入圍,但是一直都沒有進(jìn)行供貨。xx年投標(biāo)保證金回款這塊都良好,至今唯有江蘇省水利廳xx年防汛物資采購項目的10000元的保證金還未收回,多次電話催款并未打通。

          2. 投標(biāo)業(yè)務(wù)單元中有兩個工作重點,①協(xié)作銷售:在協(xié)作銷售人員完成投標(biāo)前期前后期工作是其中之一的工作重點,針對xx年的公司投標(biāo)事宜來看我公司涉及全國多個省份,投標(biāo)范圍大產(chǎn)品種類相對較多的特點②自主投標(biāo):協(xié)助經(jīng)銷商在招投標(biāo)中提供大力支持,在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的把標(biāo)書送到經(jīng)銷商手中。

          3. 資質(zhì)工作重點是資質(zhì)收集和及時更新(業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質(zhì)更新等)。

          4. 評審標(biāo)書主要是標(biāo)前資格審查,重點是審查標(biāo)書的完整性、資質(zhì)是否滿足、付款方式、保證金、質(zhì)保期等。

          三、心得和體會:

          在xx年工作中,有以下幾點心得和體會:

          1. 與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領(lǐng),只有掌握了基本工作方面的要領(lǐng)和重點才能更好的進(jìn)行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導(dǎo),無形中學(xué)到了很多東西,可以幫助提高工作效率。

          2. 在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學(xué)習(xí)的機(jī)會。都有我要學(xué)習(xí)的地方。當(dāng)然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創(chuàng)新呢?我個人認(rèn)為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng)新上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經(jīng)驗丟掉,在原有的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能自己成長。

          3. 基礎(chǔ)工作要做好,基礎(chǔ)工作做不好,其他方面的突出,其結(jié)果還等于零。如果在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什么工作時,都要以基礎(chǔ)工作為前題。自覺堅持“預(yù)防為主”的方針,防患于未然。

          四、工作不足:

          1.xx年全國投標(biāo),中標(biāo)率整體來講很低,針對投標(biāo)反饋信息,加強(qiáng)和經(jīng)銷商和業(yè)務(wù)員、技術(shù)部溝通,采取有效措施。原因分析:問題主要集中在:生產(chǎn)樣品不滿足、技術(shù)參數(shù)不達(dá)標(biāo)、報價不夠準(zhǔn)確、關(guān)系不夠到位等原因造成失標(biāo)。改進(jìn)措施:針對市場反饋信息,加強(qiáng)和經(jīng)銷商和業(yè)務(wù)員、技術(shù)部溝通,采取的措施:①針對技術(shù)數(shù)據(jù)表,逐條逐項做統(tǒng)一應(yīng)答,把數(shù)據(jù)優(yōu)化;②在審查技術(shù)標(biāo)時,逐條逐項進(jìn)行審查,做到無遺漏。

          2. 在制作標(biāo)書過程中,由于個人粗心也出現(xiàn)了標(biāo)書細(xì)節(jié)上處理的不到位,在今后的工作中一定要克服人為的失誤,盡量把人為因素產(chǎn)生的問題減到最少。

          五、建議和意見:

          1. 個人建議公司的資質(zhì)原件最好能申請多份原件備份,按照xx年的投標(biāo)趨勢看xx年的'投標(biāo)中原件的提供要求應(yīng)該會越來約嚴(yán)格,要求的地區(qū)也越來越多,因此覺得備份資質(zhì)副本是xx年開年的重要工作。

          2. 資質(zhì)管理不夠嚴(yán)格,對于業(yè)務(wù)員的資質(zhì)把控力度不夠。業(yè)務(wù)員出去的資質(zhì)從授權(quán)到資質(zhì)原件上都應(yīng)該更為嚴(yán)格的把關(guān),企業(yè)的資質(zhì)證書是企業(yè)投標(biāo)的資本,業(yè)務(wù)員對資質(zhì)的把控上應(yīng)該要更為嚴(yán)格,對公司資質(zhì)上也應(yīng)該有更強(qiáng)的保密意識。

          3. 公司目前的技術(shù)資料不夠完善,新舊資料參數(shù)不一,且前后矛盾,給投標(biāo)工作造成很大的困擾。希望在xx年公司能夠?qū)夹g(shù)資料進(jìn)行統(tǒng)一整理和修改,使技術(shù)參數(shù)、彩頁以及說明書都有一個統(tǒng)一的參數(shù)和說明。

          制作部門的年終總結(jié)3

          20xx年在不經(jīng)意間已從身邊滑過,回首這一年的工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰(zhàn),同時也存在著更多的機(jī)會,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計劃匯報如下:

          一、20xx年工作總結(jié)

          1、留意采購網(wǎng)上公布的采購信息,收集管材、管件采購信息匯報到領(lǐng)導(dǎo)處,確認(rèn)是否參加投標(biāo),并做好記錄。

          2、對確定公司要參加投標(biāo)的項目,寫好投標(biāo)評審表,或由負(fù)責(zé)該項目的業(yè)務(wù)員填好的代為交領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

          3、辦理保證金繳納的各項手續(xù),并跟進(jìn)繳納情況。待投標(biāo)事宜結(jié)束后辦理保證金退回手續(xù),并跟進(jìn)退回情況。

          4、對中標(biāo)的項目將中標(biāo)清單交客服部,辦理履約保證金手續(xù)。

          5、標(biāo)書制作。在制作標(biāo)書時要認(rèn)真細(xì)致:

          1)接到標(biāo)書之前先將標(biāo)書先要詳細(xì)閱讀幾遍。熟讀招標(biāo)文件,了解招標(biāo)人的需求,并有針對性地編制標(biāo)書。

          2)投標(biāo)文件都有一定的格式,招標(biāo)書中格式都已經(jīng)給了,所以,格式要完全按照招標(biāo)書的格式來做,不要自己修改。

          3)注意標(biāo)書中所提到的日期,如:交貨期、開標(biāo)日期、有膠期等。

          4)標(biāo)書做好后認(rèn)真做好排版工作,注意字體、字號等是否符合招標(biāo)文件的要求。

          二、學(xué)習(xí)與體會

          經(jīng)過一年的學(xué)習(xí),我感覺到自己又學(xué)到了不少東西,感謝公司給我這個學(xué)習(xí)的成長的機(jī)會。做標(biāo)書和做事一樣要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。對于招標(biāo)文件要認(rèn)真閱讀:

          1、要提升自己必須學(xué)習(xí)更多的知識,從實踐入手,做好各項工作。

          2、做工作更多的要從全面入手,有整體意識。完善工作流程,做好基礎(chǔ)工作。

          3、只要自己積極努力的去學(xué)習(xí),沒有什么事是不會的,只有要不要做,沒有會不會做的事。

          4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項工作要領(lǐng),盡量把工作阻力降到最低。

          三、存在問題和不足

          這一年在成長,當(dāng)然也還有做的不夠的地方,在以后工作中多加注意,不斷的改進(jìn),提升自己。

          1、還需要提升工作的積極性。

          2、工作的超前性、創(chuàng)造性和計劃性做還有待提高。

          四、工作阻礙

          1、打印機(jī)卡紙、帶紙情況嚴(yán)重,影響標(biāo)書打印速度,影響工作效率;卡紙多有產(chǎn)生浪費紙張情況。

          2、工作手續(xù)煩多,影響辦事效率。

          五、20xx年工作計劃

          展望,我對自己提出了更高的要求,隨著企業(yè)與社會的發(fā)展,時代步伐加快,要對自己不斷充電,希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關(guān)的學(xué)習(xí),提升自身技能水平,提高工作效率和工作質(zhì)量。在做好本職工作的前提下,要有更多創(chuàng)新的想法注入標(biāo)書制作中。20xx年工作計劃匯報如下:

          1、認(rèn)真做好日常工作,查看網(wǎng)上公布的采購信息。

          2、對所有參加投標(biāo)的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄,以備后期分析。

          3、認(rèn)真細(xì)致的做好每一份參加的項目標(biāo)書。

          4、開標(biāo)后及時催收所繳納的保證金。

          5、更加具體、全面的收集相關(guān)的信息,并及時反饋、上報。

          6、加強(qiáng)團(tuán)隊合作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

          相信20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和我們?nèi)w員工的共同努力下會取得更加輝煌的業(yè)績。

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