辦公室年度工作總結(jié)(精選5篇)
時間不知不覺,我們后知后覺,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時間的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,來為這一年的工作寫一份工作總結(jié)吧。想必許多人都在為如何寫好工作總結(jié)而煩惱吧,下面是小編為大家整理的辦公室年度工作總結(jié)(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。
辦公室年度工作總結(jié)1
自20xx年9月進入公司以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,學(xué)習(xí)并了解了公司現(xiàn)有的工作標準及管理制度,熟悉了公司的基本運作情況,并參與了公司部分工作的開展。現(xiàn)將我在此段時間的工作總結(jié)及心得、以及對20xx年度工作的思路和建議匯報如下:
一、20xx年的工作回顧
20xx年9月至今,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)對我工作的定位,我的工作主要是在協(xié)助餐飲事業(yè)部總經(jīng)理開展工作,在完成總經(jīng)理交辦的工作任務(wù)基礎(chǔ)上,負責公司行政管理工作。
概括起來說,行政管理在公司管理運作中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三項主要功能,其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù),我正是按照這一理念推進20xx年集團辦公室的各項工作。
1、辦公室人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀辦公室目前有2人,包括主任1人、前臺接待兼文員1人。
從人員結(jié)構(gòu)來看,目前的人員編制相對公司目前發(fā)展狀況是可以接受的,能夠簡單運轉(zhuǎn)。
2、辦公室的日常工作管理
辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現(xiàn)在:行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、辦公費用管理、制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)五大方面。
(1)資產(chǎn)管理
在20xx年集團辦公室對本部門固定資產(chǎn)進行了盤點,在電腦中建立了《集團辦公室固定資產(chǎn)記錄》,對部門新購置的固定資產(chǎn),及時辦理登記;同時,通過與財務(wù)部邵經(jīng)理協(xié)調(diào),規(guī)范了公司總部各部門辦公用品每月申領(lǐng)、審核、領(lǐng)用、記錄、備查的完整流程和手續(xù),明確了部門責任人。
。2)公文檔案管理
檔案是公司內(nèi)部在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中存檔的文件材料,在公司管理過程中起到備案作用。包括收(發(fā))文件、經(jīng)營文件、通知請示文件、會議紀要等。
集團辦公室自20xx年起,對公司各類文件進行了歸檔整理,按照行政文件、內(nèi)部通啟、請示報告、會議紀要等類別對公司現(xiàn)存及后期下發(fā)的文檔進行了分類整理,并建立起檔案目錄,由前臺接待王康專人管理,編列出20xx年度公司文件分類目錄,20xx年度公司文件登記業(yè)已開始。
對于集團下發(fā)的各類文件、通知、精神、制度等等各類公文,集團辦公室均能做到一文一案,及時傳遞。每個文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放,并由專人負責保管。收文流程明確為先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權(quán)限簽批后按流程傳遞。
通過三個月的觀察,公司層面上,各部門、各門店在公文檔案管理方面尚存在管理專人不明確、保密意識不足、管理流程不清晰、文檔丟失等情況,我已起草完成公司《文件管理規(guī)范》,計劃在近期專門整頓。
。3)會議管理
會議管理是行政管理的一個重要方面,為了保證各類會議的順利進行,辦公室積極按照“會前準備、會中事務(wù)處理、會后工作管理”三個步驟進行。
自20xx年9月以來公司的歷次重要會議均有會議紀要,對公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類事項一一記錄,并督辦完成。
(4)基礎(chǔ)制度建設(shè)
20xx以來,根據(jù)總經(jīng)理要求及公司管理的實際需要,先后制訂或修訂了《總部架構(gòu)規(guī)劃》、《各部門職能規(guī)劃》、《辦公用品管理實施細則》、《退菜管理規(guī)范》、《新門店籌備開業(yè)工作進度規(guī)劃建議》、《公司行文管理規(guī)范》、《營業(yè)分析模板》、《服務(wù)管理規(guī)范(章節(jié)規(guī)劃)》、《股權(quán)激勵方案》等。
。5)企業(yè)文化及團隊服務(wù)
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,每月組織總部員工活動,組織了“20xx年度迎中秋、慶國慶卡拉OK大賽”
。6)其他工作
①根據(jù)總經(jīng)理要求,為公司人力資源部搜集整理并提供了全國100余家院校就業(yè)聯(lián)系資料。
、诟鶕(jù)總經(jīng)理要求,主持制作了《招聘宣傳片》、《包房點歌系統(tǒng)背景宣傳》、《婚慶博覽會宣傳片》、《企業(yè)文化紀實》等多媒體視頻。
③按照董事長的要求和條件為中環(huán)店尋租宿舍,并按照領(lǐng)導(dǎo)意見處理后期相關(guān)問題。
二、自己存在的不足
經(jīng)過將近五個月的工作時間,深切感受到公司員工的積極氛圍并看到了公司的宏偉藍圖,為自己致力于成為一名優(yōu)秀的人添加了催化劑。當然,通過這一段時間的磨合和適應(yīng),也看到了自己的不足和需要努力改進的地方,在以后的工作當中,應(yīng)該改變現(xiàn)有的工作方式方法,緊跟公司發(fā)展的步伐,加強和提高與各級領(lǐng)導(dǎo)的溝通,提高工作效率和執(zhí)行力度。
三、公司管理方面的不足及建議
在感受蓬勃發(fā)展的同時,我也看到了公司經(jīng)營和管理方面存在的問題并對此擔憂:
1、管理運作環(huán)節(jié)缺乏指導(dǎo)
目前公司在制訂各種決策決定時,沒有完備的指導(dǎo)思想和原則參考,在管理過程中過度依靠個人的素質(zhì)與能力,導(dǎo)致有時今天這樣決定,明天那樣決定,時時變換,造成公司資源的無謂消耗。以贈券事宜為例,應(yīng)有統(tǒng)一的經(jīng)營指導(dǎo)思想,明確贈券的額度與營業(yè)成本、營業(yè)額的關(guān)系,明確什么情況下該怎么發(fā),設(shè)計的時候需要考慮什么原則,發(fā)放的時候需要考慮什么原則,公司最終的目的是什么,如何評價是否成功。進而放眼看全局,公司目前非常缺乏一套各部門、各品牌門店的管理運作詳細的規(guī)范,可以從全局角度將所有工作聯(lián)系起來,做出明確的規(guī)范。從大處講,全年的工作安排與規(guī)劃也應(yīng)制訂出統(tǒng)一的工作大綱,對每年每月應(yīng)該做的工作做出明確的規(guī)定,例如,20xx年度月餅銷售工作,如果各部門有一套明確的規(guī)范,指明每年的這個月應(yīng)該提前準備月餅銷售的各項工作,各部門應(yīng)該負責什么,責任人是誰,誰來牽頭,誰來配合,哪個部門在銷售工作中應(yīng)該扮演的角色是什么,怎么做,我相信,各項工作的開展會更加順暢。
據(jù)我了解,目前國內(nèi)發(fā)展態(tài)勢較好的餐飲或酒店管理集團企業(yè)都或詳或細具備了完備的規(guī)劃管理指導(dǎo)思想,對公司的運營進行系統(tǒng)化的管理,前瞻性是系統(tǒng)化管理的最大特點。
2、各項管理工作多是習(xí)慣性開展,在開展過程中漸漸拋棄了制度化
公司多年前制訂的規(guī)范化管理手冊的內(nèi)容經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)有了較大變化,各部門的管理工作沒有完整的規(guī)范性手冊,多數(shù)時間,工作的開展都是習(xí)慣性地開展,漸漸地發(fā)生了變化,與原有的規(guī)定漸行漸遠,但是又沒有及時修訂管理手冊,最后甚至連一部規(guī)范性的部門管理手冊都拿不出來。這種情況導(dǎo)致了幾種后果:(1)不利于政策的延續(xù),每一任管理者到任之后都有自己的想法,都按自己的思路來做工作。(2)不利于管理團隊的搭建,例如某一個管理人員或許是一位稱職的經(jīng)理,但是當獲得晉升時,繼任者不知道應(yīng)該如何開展工作或者按照自己的想法開展工作,而晉升者也會遇到同樣的問題,都缺少一部指導(dǎo)性的工作指引,想要做好工作需要花費大量的時間在學(xué)習(xí)新崗位上。(3)管理環(huán)節(jié)脫節(jié),規(guī)范的管理中每一個人都應(yīng)該是一個閉環(huán),從工作的開始到最后的結(jié)束都應(yīng)該是相互銜接的,與本崗位其它工作的銜接,與相關(guān)部門相關(guān)崗位的銜接,但是當崗位人員更替之后,因為缺乏明文指引,必然會逐漸丟掉某些銜接環(huán)節(jié)。
我建議公司應(yīng)該對各部門的工作重新制定系統(tǒng)化的管理應(yīng)用手冊,對所有已知的管理操作環(huán)節(jié)的流程和執(zhí)行原則、細節(jié)要求進行明文確定,同時要求每一位管理人員無論是晉升還是外招,都首先要學(xué)習(xí)本崗位、本部門的管理規(guī)范手冊,熟悉之后再開展工作。
3、公司品牌戰(zhàn)略
個人認為公司的品牌戰(zhàn)略存在漸行混亂的趨勢,豪皇品牌與品牌甚至是小金撈品牌在運作上、在管理上都漸漸趨于一致,自20xx年以來,我所了解或觀察到的很多營銷活動、物資使用、管理操作甚至是服務(wù)操作上,各店都是一起上,似乎就沒有人從品牌戰(zhàn)略上規(guī)劃著幾個品牌的經(jīng)營和管理。
4、公司缺乏信息傳遞與溝通的機制
例如中環(huán)店尋租宿舍問題為例,最初的人員編制男員工26人,女員工14人,根據(jù)當時確定的編制尋租到宿舍,而后期編制一變再變,而作為新店宿舍規(guī)劃部門的辦公室卻不知道,沒有人告訴我,直到新店馬上進人了才得到通知要租宿舍,時間緊得令人措手不及。除此以外,還有較多類似的事,我認為并非是相關(guān)人員有意保密,而是大家都沒有互通意識,最重要的是缺乏一種規(guī)范化的信息傳遞機制。
以上僅是我個人短見,自去年9月進入公司以來,一直有種很不適的感覺,上述幾點一直擔憂在心,不吐不快。
四、20xx年工作思路和建議
為了更好的繼續(xù)開展自己的本職工作,現(xiàn)將20xx年的工作思路和工作建議簡述如下:
1、完善總部各職能部門的工作考評,制定切實可行的工作考評制度促進工作效能的提高,計劃在2月份完成。
2、進一步明確各部門及崗位的工作職責、工作流程,計劃在3月份完成公司總部部門負責人一級,每月推進,在10月底完成公司總部主要崗位及門店主管以上崗位的工作職責和工作流程的起草。
3、在6月及12月每半年一次組織經(jīng)理級以上管理人員履職考核,計劃在5月份前拿出具體規(guī)劃方案,報領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,針對各門店各崗位晉升及入職,制定具體的考核方案,制定晉升管理制度,對各崗位的工作考核建立規(guī)范題庫,計劃在4月份拿出具體方案,報領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,與培訓(xùn)部合作,組織公司服務(wù)崗位操作流程的拍攝,后期制作成光盤,計劃在2月底完成所有前期準備,根據(jù)培訓(xùn)部進展組織拍攝及后期制作。
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,與培訓(xùn)部合作,組織公司招牌菜品制作工藝流程的拍攝并制作成光盤,計劃在6月底完成所有前期準備,根據(jù)培訓(xùn)部及出品部進展組織拍攝及后期制作。
7、行政管理方面,計劃在2月份組織講解《文件管理規(guī)范》,規(guī)范公司及各門店公文檔案管理,提高行政管理效率。計劃在3月份出臺公司層級的《會議管理制度》,明確會議管理流程。
8、加強公司6T管理,與培訓(xùn)部、出品部協(xié)作,在5月底出臺公司的6T管理標準,并在6月份配合門店打造一個6T管理樣板店,成熟之后向全公司推廣。
9、為加強部門管理,計劃在下半年集中力量首先編訂本部門管理手冊,對部門各項工作的操作與管理進行明確,以確保部門工作的連續(xù)性,不會因人事變更而打斷。
五、對職業(yè)生涯規(guī)劃及公司前景展望
希望跟隨公司發(fā)展的步伐,不斷充實自己的業(yè)務(wù)和管理知識,同時也希望能夠在業(yè)務(wù)不斷增長、扎實基礎(chǔ)管理和文化建設(shè)的基礎(chǔ)上,提高品牌影響力,為更多的人提供一個廣闊的發(fā)展空間,并為社會培養(yǎng)出越來越多的職業(yè)經(jīng)理人。
辦公室年度工作總結(jié)2
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
今年辦公室在總公司、分公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,辦公室員工能夠各司其職,認真履行工作職責,處理分公司日常行政管理事務(wù),及時傳達總公司、分公司各項工作和會議決議、精神,協(xié)調(diào)好部門及上下級各種關(guān)系,為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。
盡管今年辦公室工作節(jié)奏緊張,工作內(nèi)容繁雜、工作量大、人員緊缺,但辦公室依然能夠做到工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,實現(xiàn)規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)、高效管理,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造了良好條件,為分公司各職能部門提供方便快捷的服務(wù)。 如:做到了行政后勤、人事管理、手續(xù)管理、會議管理、大事記管理、檔案管理、車輛管理、證照管理、辦公設(shè)備設(shè)施管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理。辦公室在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了服務(wù)窗口作用。
在員工隊伍建設(shè)方面注重做好員工的思想工作和新員工的培養(yǎng)工作,無論在工作上、生活上還是學(xué)習(xí)上都給遇到困難的員工提供最大幫助,促使他們可以順利的完成工作;對拒不接受幫助和教育的員工不姑息、不遷就,對不能勝任工作的員工果斷辭退,使團隊得到了凈化。對應(yīng)屆大學(xué)生著重培養(yǎng),主動了解他們的思想動態(tài),傾聽他們的意見,關(guān)心他們的生活,幫助他們提升業(yè)務(wù)水平,使他們可以在工作中學(xué)習(xí)到技術(shù)又能盡快成長起來,更好的融入金輝團隊中。
同時,辦公室積極籌辦了“相親活動”、“登山活動”、“燒烤活動”等多項業(yè)余活動,讓員工更好地感受到公司的關(guān)懷和文化氛圍,進一步增強員工的歸屬感,提升團隊的凝聚力,促進團隊的穩(wěn)健發(fā)展。
除此之外,辦公室同時還監(jiān)管工傷賠付、勞資糾紛、法律訴訟、合同修訂、文件復(fù)函、內(nèi)刊報道、違紀處理、突發(fā)事件的處理等工作。本年度職能部門、各項目部招聘人數(shù)共計400余人,起草文件50余份,收發(fā)文件1200余份,辦理保險索賠6份,所從事的這些工作往往比較繁瑣、復(fù)雜、棘手、緊迫,但面對這些工作我們始終把維護公司的利益和名譽放在首位,以較高的效率完成。在處理工班勞資糾紛、工人工傷及其他突發(fā)事件中迎難而上、雷厲風(fēng)行、認真嚴謹、細致耐心、措施得力,多次圓滿的化解矛盾糾紛,有效的維護了公司的利益和名譽。
今年,分公司多個項目部參與評優(yōu)評選工作。為使評選順利進行,辦公室有效地協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各有關(guān)單位,積極配合項目參評工作,及時跟蹤處理在評優(yōu)及整改過程中出現(xiàn)的每一個問題,起到了總協(xié)調(diào)的作用,為項目評優(yōu)傾注了全力。
在即將過去的20xx年,辦公室在面對重大考驗的時候沒有停下腳步,依舊在探索更為合理、更為適用的管理方法和模式,做好后勤協(xié)調(diào)工作。在新的一年里,辦公室將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索工作新思路、新方法,促進工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
珠海分公司辦公室
20xx年x月x日
辦公室年度工作總結(jié)3
過去的一年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體職工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為15年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下:
一、狠抓學(xué)習(xí),嚴抓紀律,團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù),全面提升全室的整體素質(zhì)
(一)嚴格紀律,團結(jié)協(xié)作的精神進一步加強
大到一個單位小到一個科室作風(fēng)紀律的優(yōu)劣,它的外在形象是截然不同的,辦公室狠抓了作風(fēng)紀律建設(shè)。一是堅持了“每天兩簽到”和請銷假制度。沒有一人無故不上班、遲到、早退的;二是堅持工作制度。杜絕“庸懶散”,大力提倡“今天的事情,今天辦”,不等不靠,按時完成工作任務(wù);辦公室工作不是單一解決的,是相互協(xié)作共同完成的,因此,在抓作風(fēng)紀律建設(shè)的同時,大力提倡團結(jié)協(xié)作,淡薄名利,見困難就上,見好處就讓的工作理念,使全室的作風(fēng)正、工作硬,樹立了較好的工作形象。
。ǘ﹪雷W(xué)習(xí),搞好服務(wù),全面提升工作能力
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用網(wǎng)絡(luò)、報刊學(xué)習(xí)各項有關(guān)法律、法規(guī),及時了解、把握國家的政策新動向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。
。ㄈ┘訌娙耸鹿芾、檔案管理、機關(guān)食堂服務(wù)和后勤保障
1、人事管理。根據(jù)公司人事管理制度,辦公室一是為公司職工辦理五險一金的相關(guān)事項:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險以及住房公積金。每年度的基數(shù)申報,參保、退保辦理,繳納醫(yī)療保險金。二是新錄用人員合同簽訂、新套工資。三是順利完成公司全體干部職工工資統(tǒng)一調(diào)整工作,以及公司干部提升人員的工資調(diào)整工作。
2、檔案資料的整理。一是購置檔案廚,與評估部、市場部結(jié)合綜合部人員共同整理評估報告檔案500多份,將業(yè)務(wù)檔案按年份進行放置歸類,能更方便快捷的查閱。二是在人事檔案方面,對新錄用的人員檔案進行建檔、歸檔整理,并對新提升干部檔案資料進一步完善。
3、機關(guān)食堂服務(wù)。公司專門由辦公室派出一名副主任進行餐廳的服務(wù)管理,為國土資源局機關(guān)人員用餐、會議用餐,以及公司人員用餐提供有力保障。自4月份開業(yè)以來,共接待就餐人員4500多人次,其中職工就餐3500多人次,會議安排900多人次,單間安排56人次。
4、腳踏實地,做好公司后勤事務(wù)的管理。
辦公室工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米毫。在今年,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的'同時,力爭實現(xiàn)腳踏實地,常干常新,促進事務(wù)工作的全面、有效開展。完成了20xx年的報紙征訂工作;按時繳納公司固話費、寬帶費等費用;每天負責總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃工作。
。ㄋ模┬沦徶玫霓k公樓進行全面裝修
20xx年,新辦公樓的裝修工作對于我們公司來說是一件重要工作,是一項重大工程。經(jīng)反復(fù)考察,多方考證,為確保工程質(zhì)量,節(jié)約工期,我們自行組織隊伍進行辦公樓的裝修。包括工程材料的選擇購置,全部自行辦理,這樣以來不但節(jié)省了材料,時間,還節(jié)省了開支,對于工程中所用訂貨周期較長的材料,如木門,提前訂制確保工程順利進行,以免延誤工期。并且裝修工程工期緊、工程量大、施工投入大、質(zhì)量要求高、施工隊伍多、交叉作業(yè)多,辦公室人員和施工隊伍也是經(jīng)常加班加點,以確保工程如期竣工。
二、存在不足
一年來,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:一是規(guī)章制度仍需完善、重點要加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當更加注重成效;二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入;三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進,努力使辦公室成為以公司內(nèi)部事務(wù)為重點,本著為公司增加效益,搞好公司內(nèi)部運行,強化了日常管理。在制度落實、社會保險、后勤服務(wù)中注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務(wù)。努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
辦公室是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)等。工作雖然繁雜瑣碎,辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但辦公室職工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。
遵循為機關(guān)職工、會議和來往客人服務(wù)的宗旨,努力作到飯菜色鮮味美,服務(wù)周到,方便及時。食堂工作人員分工合作,認真履行職責。堅守工作崗位,按規(guī)定時間開飯,保持杯、碗、筷、盞清潔衛(wèi)生、放置有序和定時消毒。禁止出售腐爛變質(zhì)的食物,杜絕食物中毒事件的發(fā)生。
接待縣(市、區(qū))基層所人員,原則上提供工作餐,但須由業(yè)務(wù)科室向辦公室報告,方可安排。注重飯菜質(zhì)量,杜絕浪費。食堂工作人員嚴格要求自己,講究烹調(diào)技術(shù),注重飯菜質(zhì)量,嚴格管好食堂設(shè)備,餐廚用具和糧油、副食、酒水等,隨時保持個人和食堂衛(wèi)生。
一年來從不酒后開車,做到文明駕駛,禮讓三先,集中思想行駛不閑談,樹立安全第一的思想,精心操作,謹慎駕駛,確保了全年安全行車無事故。
辦公室年度工作總結(jié)4
一:辦公室日常工作
作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個公司的服務(wù)窗口,是承上啟下,溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右,是有助于各項工作朝著目標前進的中心,任務(wù)艱巨而繁瑣,面對繁瑣的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,確保事務(wù)的準確,適度,周全,避免差錯和疏漏。至今工作的辦理方法還需進一步加強。
二:食堂
時間過的真快,忙忙碌碌中以近年中,轉(zhuǎn)眼間我接管食堂已經(jīng)半年之久了。食堂飲食員工,作為單位的食堂尤為重要,作為管理員更應(yīng)多位員工的飲食著想,保證每位同事的身心健康。作為一個集體食堂,雖就餐人數(shù)不為多,但一定要嚴格落實食品衛(wèi)生安全,因為關(guān)系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工作人員每年都要進行上崗前體檢,同時領(lǐng)取健康上崗證。其次,不定期對工作人員進行思想啟蒙,貫徹落實安全衛(wèi)生的要求。通過學(xué)習(xí),教導(dǎo),傳遞提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識,切實做好我公司食堂的食品衛(wèi)生:“一洗、二沖、三消毒”工作。餐桌、地面做到隨用隨清,每周一次廚房的清潔工作,如發(fā)現(xiàn)不當之處,立即指出、立即執(zhí)行。
自上半年,食堂飯菜的搭配。飯菜的質(zhì)量一直是公司領(lǐng)導(dǎo)所最關(guān)注的,正因如此,員工飯菜有了急劇的改善。尤其中午的一頓更要保證員工一天的工作量,工作心情,處處體現(xiàn)企業(yè)對每一個員工無微不至的關(guān)心。從怨聲一片到平淡無語再到獎聲翩翩,這中間激動到失望,苦悶到平靜,我學(xué)到了很多,學(xué)到了一個管理者最簡單具備的東西:平靜的心,遇到不平靜的事,做出平靜的態(tài)度,做法,想法,而從這里得到知識、能力、結(jié)論。
對于食品的采購,物品的損耗加以控制,但中間還需加大管理力度,避免漏洞。我相信食堂工作正在日漸步入正;、正規(guī)化,食堂工作人員正在加大努力,逐步形成一個愛崗、敬業(yè)、務(wù)實與合作的團隊。
三:物業(yè)的日常監(jiān)督管理工作
對于我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,物業(yè)管理處是一個現(xiàn)有售樓部以及將來住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)的形象窗口,是公司進程中一個日常維護、管理、服務(wù)機構(gòu)。對現(xiàn)有售樓部服務(wù)的局限性,對日常投訴處理,基礎(chǔ)設(shè)備的維護,環(huán)境衛(wèi)生,綠化養(yǎng)護等等也微乎其微。工作量不大,繁瑣性事務(wù)不多的情況下,應(yīng)首抓物業(yè)工作人員的工作態(tài)度,工作熱情,飽滿,強化意識,循序加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全,準確,也為明年交房打提前亮,做好前期服務(wù)準備。
(1)日常維護
公司于xx年10月份進駐售樓部,大量基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的維護、保養(yǎng)和環(huán)境衛(wèi)生,綠化養(yǎng)護工作,逐步已形成連接鏈,已做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,簡單的維護、維修把控在一個工作日之內(nèi),爭取把發(fā)現(xiàn)、反饋、實行做到同步性,避免了把問題不量化而掩蓋了實際問題的處理。
(2)安全管理
今年上半年安全工作總體形勢見好,但還得避免同于去年失竊而造成的損失。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸心理,應(yīng)在對外來人員,轄區(qū)外的工作人員多下工夫,避免類似更為嚴重的問題發(fā)生。
(3)加強學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、提高服務(wù)水平
積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)性、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。在日常工作中出現(xiàn)的問題,在組織管理能力,綜合分析能力,協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了提高,能夠以正確的態(tài)度對待其他各項工作任務(wù),熱愛工作,認真落實到實際當中。
四:客服
1、在明年緊張的交房前期預(yù)備當中,客戶服務(wù)中心作為客戶的貼身衛(wèi)士,正在積極建立與初步實施當中,以客戶為中心,不斷思考,改善業(yè)務(wù)流程,熟悉各項服務(wù)程序,學(xué)習(xí)理論知識、規(guī)范、強化、細化客服中心的禮儀、禮貌待客,熱情、細致的服務(wù)理念。
2、暢通溝通平臺,做好細致化服務(wù)宣傳工作;
(1)發(fā)揮、利用現(xiàn)有科技平臺,,窗口的作用,將項目有關(guān)進度、管理信息、服務(wù)信息及時發(fā)布給業(yè)主;
(2)向廣大準業(yè)主及客戶全面展示,樹立企業(yè)良好形象;
(3)進一步暢通、探尋、拓寬與業(yè)主及客戶的溝通渠道;
以上工作正在積極實施當中。我相信在交房前一年的準備期中,會不斷創(chuàng)新、不斷磨合、工作與思想結(jié)合綠地企業(yè)文化共同描繪出燦爛的明天。
五:存在問題
一個人有缺點并不可怕,如果不能及時發(fā)現(xiàn)自己的缺點就可怕了。因此,我發(fā)現(xiàn)自己的問題,正視自己的問題,敢于糾正自己的問題,才能使我不斷的在總結(jié)中成長。正如我管理經(jīng)驗不足,管理的創(chuàng)新太少,文書方面表達欠缺,管理還是停留在發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的初級階段,對問題的遇見性和管理的系統(tǒng)性做的還不到位,這些都是我接下來要努力的方向。
辦公室年度工作總結(jié)5
彈指一揮,一年時間已過,在支隊領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)和同事們大力幫助下,在工作中不斷加強學(xué)習(xí)鍛煉,認真履行工作職責,努力地完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項工作任務(wù),在各方面都有所提升。工作中有壓力也有困難,但在支隊領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事們的幫助下都一一克服,并在工作中學(xué)到了很多與工作相關(guān)的知識、技能與方法,還學(xué)到了如何做人、怎樣為人處世的道理,更好的融入了第四支隊這個大家庭。20xx即將過去,迎來新的一年,對過去的一年工作作如下總結(jié):
一、加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,處理工作多、且任務(wù)急、要求標準高。熟悉業(yè)務(wù)、掌握技能是綜合部門的基本要求,也是完成好本職工作、履行好職責的需要。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。只有通過學(xué)習(xí)--思考--提高,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力才能有所進步,才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,思想?yún)R報專題勝任本職工作,否則,不進則退。在工作中,努力學(xué)習(xí),不斷積累理論知識,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時,結(jié)合本職工作,認真學(xué)習(xí)辦公室相關(guān)知識,對不懂不會的方面虛心向同事請教,多學(xué)多問,力求提高自身綜合素質(zhì),并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
二、腳踏實地,認真做好本職工作
在日常工作中工作,我深深地感觸到辦公室綜合性協(xié)調(diào)部門的重要性,辦公室的工作擔負著參謀、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能,在工作中,我深深的體會到,干好辦公室工作并不是一件容易的事情,要干好工作就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任。按照分工,擺正位置,做到不越位,不離任、不超位,嚴格遵守職責,努力做好日常事務(wù)性工作,完成臨時性和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。在工作中積極支持、配合其他同事完成各項工作,團結(jié)協(xié)作,共同進步;在相處中以誠相待,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事、融入集體,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,營造融洽和諧氛圍。
三、嚴于律己,嚴格遵守各項規(guī)章制度
辦公室是一個工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門,對單位內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,不論在工作還是在處理問題時,都得慎重考慮,嚴格遵守辦公室工作職責。因此必須對己從嚴要求,自覺參加學(xué)習(xí)教育,提高行風(fēng)自律意識。在工作中,嚴格遵守支隊各項規(guī)章制度,嚴守工作職責,堅守工作崗位,不遲到,不早退,服從安排,聽從指揮,規(guī)范言行,自覺維護單位和個人形象。
自工作以來,在支隊領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和同事們的幫助下,通過不斷學(xué)習(xí)和實踐,盡己所能,做好本職工作,工作能力有了一定提高,但對照辦公室職能要求,還有較大的差距,還需領(lǐng)導(dǎo)和同事們予以指正和幫助。在平時的工作中,我也清楚地意識到自己在各方面還存在許多不足,主要是:
一、對辦公室工作了解還不夠全面,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先,工作總體思路不清晰,有些工作在處理上做得不夠周全和得體,還需改進和提高;
二、業(yè)務(wù)知識缺乏,業(yè)務(wù)水平有待提高,工作的創(chuàng)造性不夠強,很多工作還不能很好的勝任,還需加強學(xué)習(xí)鍛煉;
三、對時事動態(tài)變化不很清楚,對新政策、新規(guī)定的了解和掌握還不夠,對比新形勢下的工作需求還有很大差距,需要更多的了解和積累;四、業(yè)務(wù)知識欠缺、不熟悉,工作方法不靈活,還需不斷學(xué)習(xí)積累和改進。在今后的工作中,我將更加努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種知識,提高自己業(yè)務(wù)能力,對自己的不足加以改進提高,努力向標準看齊,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。
總之,在過去的一年,通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。這一年,由于自己業(yè)務(wù)知識的缺乏和工作經(jīng)驗的不足,出現(xiàn)了不少的問題,給領(lǐng)導(dǎo)和同事添了不少麻煩,感謝大家的包容和幫助。新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也將以新的面貌和更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在今后的工作中努力提高自己的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí);在崗位上積極發(fā)揮自己的作用,
爭取更大的進步;在相處中多學(xué)習(xí)為人處世的道理,才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步!