企業(yè)行政部年終工作總結(jié)
總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編整理的企業(yè)行政部年終工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
20xx年行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下緊跟公司步伐,配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)開(kāi)展績(jī)效考核工作。以公平、公正、公開(kāi)、認(rèn)真的原則做好公司后勤保障工作。20xx年我部調(diào)整內(nèi)部管理機(jī)制,將行政工作合理分配和布置,以傳、幫、帶的形式培養(yǎng)新人,重點(diǎn)從杜絕浪費(fèi),節(jié)約日常開(kāi)支抓起。使20xx年行政工作穩(wěn)步開(kāi)展。
行政部作為公司的一個(gè)綜合性部門(mén),擔(dān)負(fù)著保障公司日常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間關(guān)系和完善公司制度的任務(wù),以確保各部門(mén)正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。結(jié)合年初行政工作計(jì)劃和公司一年來(lái)的發(fā)展目標(biāo)開(kāi)展各項(xiàng)工作。
我部根據(jù)公司績(jī)效管理要求,在這一年里主要完成了以下幾項(xiàng)主要的工作,并在行政管理、安全保衛(wèi)、小車(chē)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、前臺(tái)服務(wù)、后勤保障等六個(gè)方面取得了一定的成績(jī)。在取得一定成績(jī)的同時(shí)也存在著某些不足,我部正不斷的努力和積極改正。對(duì)各項(xiàng)工作分別總結(jié)如下:
一、行政管理
1、響應(yīng)公司號(hào)召,參與績(jī)效考核,全年根據(jù)KPI要求提供考核資料。
2、20xx年前三個(gè)季度6S管理小組歸屬行政部管理期間,依照公司相關(guān)制度,“公平、公正、公開(kāi)、嚴(yán)肅、認(rèn)真”的部門(mén)工作方針,結(jié)合公司6S管理合理的處理各項(xiàng)員工違規(guī)違紀(jì)事項(xiàng)。以穩(wěn)定生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、保護(hù)公司形象、維護(hù)公司利益為出發(fā)點(diǎn)開(kāi)展6S現(xiàn)場(chǎng)管理工作。全年共處理違規(guī)違紀(jì)事件700余起,處理相關(guān)人員120余人,對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員共計(jì)罰款26922元。持續(xù)開(kāi)展“文明施工活動(dòng)”獎(jiǎng)勵(lì)各班組和個(gè)人獎(jiǎng)金額達(dá)到3000元。即鼓勵(lì)了班組長(zhǎng)管理的信心,也推動(dòng)了各班組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理的配合和積極性。
3、圓滿(mǎn)的完成了本年度公司辦公用品的普查和登記工作。對(duì)發(fā)工地的辦公用品和生活用品進(jìn)行逐項(xiàng)登記,及時(shí)對(duì)工地發(fā)回公司的物品及時(shí)進(jìn)行處理和清洗。據(jù)統(tǒng)計(jì)20xx年辦公類(lèi)資產(chǎn)開(kāi)支105.869萬(wàn)元。勞保用品福利用品等開(kāi)支61.312萬(wàn)元。
配合當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶎?duì)公司內(nèi)所有外來(lái)人口進(jìn)行普查、登記、辦理暫住證等工作,做到及時(shí)辦理,嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待。杜絕不良人員進(jìn)入公司,維護(hù)公司及周邊安全,維護(hù)“創(chuàng)安先進(jìn)企業(yè)”的'榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。全年共對(duì)我公司外籍人員新增、換證(暫住證)500余本,多次通過(guò)上級(jí)公安部門(mén)對(duì)我公司的“外口檢查”并多次給予好評(píng)。
4、進(jìn)一步完善公司工會(huì)工作,管理公司財(cái)務(wù)撥付工會(huì)經(jīng)費(fèi)31.47萬(wàn)元,按照相關(guān)政策為公司節(jié)約利稅3.934萬(wàn)元。幫助員工解決生活、工作等方面遇到的各種困難,對(duì)工傷員工進(jìn)行慰問(wèn)。管理“工會(huì)備用員工生活借支基金”緩解員工生活壓力,有效的解決了員工暫時(shí)生活困難。全年公司通過(guò)工會(huì)支出14.874萬(wàn)元,工會(huì)帳戶(hù)余額14.906萬(wàn)元。
5、認(rèn)真做好前臺(tái)接待和郵件收發(fā)工作,并做好記錄。讓所有工作有章可循,據(jù)20xx年全年統(tǒng)計(jì),公司快件郵寄費(fèi)用共計(jì)使用7.2233萬(wàn)元。
6、配合辦公室、人力資源部圓滿(mǎn)成功的舉辦了公司的“元旦晚會(huì)”“3.8婦女節(jié)座談會(huì)”“釣魚(yú)比賽”“青年聯(lián)誼會(huì)”“籃球比賽”“中秋活動(dòng)”“各類(lèi)技能大賽”等各項(xiàng)活動(dòng),營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的團(tuán)隊(duì)精神和良好企業(yè)文化。
7、按時(shí)保量的完成了制造部裝修和會(huì)議室裝修和辦公區(qū)大廳翻修工作,維修維護(hù)官山房產(chǎn)。
8、協(xié)助人事部對(duì)新老員工進(jìn)行安全培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、6S培訓(xùn)等相關(guān)培訓(xùn)500余人次。
9、整理、修訂各項(xiàng)對(duì)外工作臺(tái)帳,迎接上級(jí)主管部門(mén)的檢查考核,20xx年我部在《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化》《綜合治理》《創(chuàng)建平安企業(yè)》《人口與計(jì)劃生育》《外口管理》等多方面取得了可喜的成績(jī),并多次受到政府的好評(píng)收獲了多項(xiàng)先進(jìn)企業(yè)的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
二、安全保衛(wèi)工作
1、加速施行保安管理體制改革,改變保衛(wèi)人員管理模式,增強(qiáng)保安業(yè)務(wù)培訓(xùn)和體能、形象的訓(xùn)練,使保安人員能夠勝任及滿(mǎn)足我公司要求。增派保安人員參與工程項(xiàng)目安保管理。嚴(yán)格督促保安公司和保安日常保衛(wèi)工作。
2、組織季度消防大檢查,檢修消防設(shè)施,購(gòu)置消防器具,組織消防演習(xí)。做到了全年無(wú)火災(zāi),無(wú)隱患。使用費(fèi)用:12000多元,其中:維修滅火器50具費(fèi)用20xx余元;維修消防箱13只,產(chǎn)生費(fèi)用10000余元。
3、節(jié)假日實(shí)行干部值班制度,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。圓滿(mǎn)的完成了節(jié)假日安全監(jiān)督、檢查及保衛(wèi)任務(wù)。
4、20xx年全年組織2次抗臺(tái)活動(dòng),為了公司財(cái)產(chǎn)免遭損失,我們提前儲(chǔ)備自然災(zāi)害應(yīng)急物資,編制突發(fā)事件、自然災(zāi)害等多個(gè)應(yīng)急預(yù)案,提高抗自然災(zāi)害和突發(fā)事件的處置能力,將自然災(zāi)害的損失降低至最小。全年共安排救災(zāi)人員50余人,增設(shè)防汛沙袋1000個(gè),抽水泵2臺(tái),消防帶6條,鐵鍬10把,鐵絲等防汛防臺(tái)物資,為防汛防臺(tái)工作做足了準(zhǔn)備工作。
三、小車(chē)管理
1、合理調(diào)配車(chē)輛,最大程度的滿(mǎn)足客戶(hù)及公司領(lǐng)導(dǎo)的用車(chē)需要。
2、嚴(yán)格執(zhí)行用車(chē)制度和車(chē)補(bǔ)制度,有效的杜絕了公車(chē)私用。和小車(chē)司機(jī)出私車(chē)等現(xiàn)象。嚴(yán)格把關(guān)私車(chē)公用的審批手續(xù)和報(bào)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)。
3、為公司車(chē)輛及時(shí)辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。舊車(chē)轉(zhuǎn)讓等有關(guān)手續(xù),全年車(chē)輛使用費(fèi)用79.407萬(wàn)元;其中全年用油29.695萬(wàn)元;小車(chē)保險(xiǎn)14.556萬(wàn)元(共14輛包括16噸吊車(chē));車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)21.781萬(wàn)元;司機(jī)出差及小車(chē)過(guò)路費(fèi)13.374萬(wàn)元;車(chē)輛年檢及車(chē)船使用稅等費(fèi)用0.1萬(wàn)元。
四、現(xiàn)場(chǎng)管理
1、實(shí)施清潔工區(qū)域點(diǎn)檢制度,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng),劃分區(qū)域讓每個(gè)區(qū)域都有人管理有人負(fù)責(zé)最大程度的使整個(gè)廠(chǎng)區(qū)保持規(guī)范、清潔干凈。
2、本年度我部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)6S工作堅(jiān)持開(kāi)展了“現(xiàn)場(chǎng)文明施工”活動(dòng),對(duì)不符合要求的班組按照管理制度進(jìn)行處罰,表現(xiàn)突出的班組進(jìn)行先進(jìn)評(píng)比,按照當(dāng)月罰款總額的30%發(fā)放獎(jiǎng)金。改善現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境,效果顯著。
五、前臺(tái)服務(wù)工作
及時(shí)轉(zhuǎn)接外來(lái)電話(huà),及時(shí)做好信件、郵件、報(bào)刊雜志的登記收發(fā)工作,熱情接待公司的客戶(hù)。
六、后勤保障服務(wù)工作
1、在保障員工都能吃好的前提下對(duì)食堂運(yùn)作模式持續(xù)改革,增加員工的滿(mǎn)意度。對(duì)食堂進(jìn)行科學(xué)有計(jì)劃的管理。盡量降低食堂運(yùn)作成本增加員工伙食質(zhì)量,杜絕浪費(fèi)。聽(tīng)取員工意見(jiàn),改善員工伙食。開(kāi)展食堂滿(mǎn)意度調(diào)查,改變食堂管理模式,提高伙食質(zhì)量,豐富員工生活,員工就餐人數(shù)穩(wěn)步上升,確保飲食的質(zhì)量和衛(wèi)生。盡可能讓大家吃好。
2、20xx年全年飲用純凈水費(fèi)用5萬(wàn)元。
3、20xx全年生產(chǎn)生活用自來(lái)水水23.009萬(wàn)元。
4、堅(jiān)持一切為生產(chǎn)服務(wù)為根本宗旨,保證勞動(dòng)保護(hù)用品的及時(shí)發(fā)放。嚴(yán)格把關(guān)工作服、勞保鞋、安全帽的質(zhì)量,使安全保障更安全。
5、加強(qiáng)宿舍管理,員工外租房管理及時(shí)調(diào)整員工的宿舍,及時(shí)檢查、維修住房的門(mén)窗、水、電、等公共設(shè)施。妥善安排新老員工住房問(wèn)題。
6、積極開(kāi)展美化環(huán)境活動(dòng),對(duì)綠化區(qū)進(jìn)行布置和修整,做到廠(chǎng)區(qū)環(huán)境的清潔和衛(wèi)生,提高了公司的形象。
我部隨著企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展而積極響應(yīng),緊跟企業(yè)步伐。提高工作效率,把本職工作做的更好。在這一年里我部雖然取得了一些工作成績(jī),但離公司發(fā)展的要求還有差距,我部仍需在員工衣、食、住、行、安全保障生產(chǎn)運(yùn)作等方面多下功夫,改正不足。我相信通過(guò)全體員工的共同努力,找出不足,不斷克服困難,努力把各項(xiàng)工作做到更好。
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