采購部總結(jié)
總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編為大家整理的采購部總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
總結(jié)范圍:20xx年1月至20xx年12月
撰寫日期:20xx年1月16日
采購部:XXX
采購部20xx年的工作概況、存在的問題與不足,簡要綜述如下:
一、部門制度建設(shè)取得了突破性進(jìn)展
基本概況:徐董事長對采購管理制度做了如下批示:“1、集中采購制度作為公司的`基本制度之一,各部門予以配合,嚴(yán)格執(zhí)行。2、采購部在采購過程中應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗,吸取相關(guān)部門及技術(shù)人員意見,逐步完善采購制度,提高效率、降低成本。3、采購部應(yīng)對采購物品進(jìn)行定期售后跟蹤,采集相關(guān)信息,如售后服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量性價比、供應(yīng)商誠信度等,建立完整的數(shù)據(jù)庫并定期更新。4、采購結(jié)束,采購部應(yīng)對公司貨款給付予以跟蹤,如有變化應(yīng)及時反饋供應(yīng)商,確保企業(yè)信譽!
采購管理制度從起草到修改歷經(jīng)了一年半的時間,相繼征求了總經(jīng)辦、綜合部、財務(wù)部、工程部、造價部等相關(guān)部門的綜合意見,經(jīng)反復(fù)溝通、修改與試行后,公司于08年8月已發(fā)文。從目前的執(zhí)行情況來看,采購作業(yè)流程已趨于成熟、穩(wěn)定,可執(zhí)行性較強。
總結(jié):1、我部門對“集中采購”政策的執(zhí)行力度欠佳,且出現(xiàn)到貨催辦、入庫資料備檔、售后維修跟進(jìn)等關(guān)聯(lián)工作無責(zé)任部門無責(zé)任人現(xiàn)象。20xx年我部須進(jìn)一步加強制度的執(zhí)行力度,嚴(yán)格管理流程。2、《采購管理制度》雖已出臺并發(fā)文,但在以后的工作中仍需不斷補充與完善,如招投標(biāo)管理規(guī)定、供應(yīng)商評級規(guī)范、售后普查等系列制度。
二、部門作業(yè)流程及檔案管理系統(tǒng)已按預(yù)期規(guī)劃建設(shè)完成,有待精工細(xì)琢、深入淺出。
采購部工作情況其表現(xiàn)形式量化如下:1、采購量
1、20xx年1月至12月,采購部共完成采購2530項53076件。其中辦公資產(chǎn)類共1194項31663○
件(消耗品類305項19917件,非消耗品類313項6075件,月結(jié)類576項5671件。);工程物料類共1336項21415件。月均量為211項4423件。詳見附件一:《20xx年1~12月采購流量明細(xì)表》
總結(jié):采購部在未增加人事配置的情況下,采購量同比20xx年增加74.7%,工作效率明顯提高。2、20xx年1月至12月,采購部共收到各部門請購表179份1479項。其中,常規(guī)請購表39份○
724項;緊急請購表140份755項。詳見附件二:《20xx年1~12月部門緊急請購統(tǒng)計表》
總結(jié):公司20xx年緊急請購的綜合比率為51%。辦公資產(chǎn)類的緊急請購率為35%,工程物料類的緊急請購率為66%(其中,楓景項目部的緊急請購率為19%、麓谷坐標(biāo)項目部的緊急請購率為81%、商務(wù)中心項目部的緊急請購率為91%。)。
2、招投標(biāo)情況
20xx年采購部共完成招投標(biāo)項目3批16個種類53份標(biāo)書,5個關(guān)聯(lián)部門參與了招投標(biāo)及開議標(biāo)全程,集思廣益、獻(xiàn)計獻(xiàn)策。詳見附件三:《采購部20xx年招投標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表》
總結(jié):采購工作是以“最大限度降低采購成本”為指導(dǎo)思想,而這一點目前做得還不夠。真正要從本質(zhì)上有效的降低采購成本,建立成熟的切實可行的招投標(biāo)體系是基本前提。這是采購部20xx年的工作重點。1、招投標(biāo)程序與標(biāo)書內(nèi)容在20xx年須進(jìn)一步規(guī)范與完善,爭取在政策環(huán)節(jié)上做到滴水不漏,○物料需求方面力求全面,規(guī)劃周全!2、加強公開公正公平原則,建立誠信,鞏固公司美譽度。
3、詢議價情況
20xx年采購部共完成詢價項目19項。詳見附件四:《采購部20xx年工程物料詢價明細(xì)表》4、合同簽訂情況
20xx年采購部共簽訂合同29份。其中辦公資產(chǎn)類6份,工程物料類23份(楓景8份、商務(wù)中心15份)。詳見附件五:《采購部20xx年合同明細(xì)統(tǒng)計表》
總結(jié):采購格式合同雖已建立,但20xx年需加強與公司法律顧問之間的交流與學(xué)習(xí),進(jìn)一步完善合同條款,加強合同管理的有效性與執(zhí)行力。
5、供應(yīng)商檔案系統(tǒng)建立情況
截止到20xx年,采購部共建立供應(yīng)商437家。其中,辦公資產(chǎn)類133家(定點供應(yīng)商19家、已合作供應(yīng)商61家、儲備供應(yīng)商53家);工程物料類294家(定點供應(yīng)商21家、已合作供應(yīng)商47家、儲備供應(yīng)商226家);定點售后服務(wù)供應(yīng)商10家。詳見附件六:《20xx年供應(yīng)商檔案統(tǒng)計表》(共18頁)
總結(jié):○1、供應(yīng)商儲備量同比20xx年增加114%!2、定點商由原來的每個物種定點一家,增加到每個物種至少定點兩家,有效提高物料性價比及供貨保障。○3檔案系統(tǒng)查詢機械,名目不夠深入與健全,且普遍缺少價格體系表。20xx的工作重點之一是進(jìn)一步加強供應(yīng)商檔案系統(tǒng)的管理與規(guī)劃。
6、售后跟蹤調(diào)查及供應(yīng)商評比情況
20xx年下旬,采購部會同綜合部共組織了2次供應(yīng)商售前、售中、售后服務(wù)大普查,收集有效《售后服務(wù)跟蹤調(diào)查表》66份。評比晉升“優(yōu)勢供應(yīng)商C級”5家(炫睿辦公、格力電器、天緯陶瓷、西一機電、瑞弗萊),評比降級供應(yīng)商2家(雅軒照明、蒂森電梯),評比列入“黑名單供應(yīng)商”3家(LG電器、王力防盜門、新權(quán)家私)。詳見附件七:《售后服務(wù)跟蹤調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計表》(共4頁)
總結(jié):售后服務(wù)跟蹤調(diào)查方案及供應(yīng)商評級辦法尚處試行與總結(jié)階段,有待進(jìn)一步學(xué)習(xí)與完善。
所謂:“業(yè)精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨。”采購部全體人員將以此為工作信條,在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)、各部門同事互助互勉的協(xié)作之下,踏踏實實做事,問心無愧做人,力求在新的一年里更上一層樓。