采辦的總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書(shū)面材料，它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律，讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧�？偨Y(jié)怎么寫(xiě)才是正確的呢？以下是小編為大家收集的采辦的總結(jié)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
采辦的總結(jié)1
回顧即將過(guò)去的20xx年度，采辦部按照公司采購(gòu)工作要求，認(rèn)真履行工作職責(zé)，抓好各項(xiàng)管理，做好各項(xiàng)工作，克服各種困難，上下團(tuán)結(jié)一致，不斷完善自我，確保完成了全年各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下：
一、20xx年工作回顧（根據(jù)您公司情況填寫(xiě)）
1）20xx年公司共簽訂合同xx份，總金額xx萬(wàn)元，其中詢(xún)價(jià)采辦xxx次，合同金額xxx萬(wàn)元；單一來(lái)源采辦x次，合同金額xxx萬(wàn)元。競(jìng)爭(zhēng)性談判采辦xxx次，合同金額xxx萬(wàn)元；招標(biāo)x次，合同金額xxx萬(wàn)元；訂單xx次，總金額xx萬(wàn)元。
2）抓好制度管理，理順工作程序。我們進(jìn)一步從完善制度和執(zhí)行制度入手，嚴(yán)格遵循采購(gòu)工作原則，規(guī)范物資采購(gòu)程序。物資采購(gòu)計(jì)劃的報(bào)審報(bào)批程序執(zhí)行主管單位領(lǐng)導(dǎo)首先審核，克服了計(jì)劃審批程序混亂的問(wèn)題。在采購(gòu)工作中，嚴(yán)格按照比值比價(jià)原則進(jìn)行，做到職責(zé)明確，手續(xù)完備，確保采購(gòu)工作按照物資采購(gòu)工作制度健康有序進(jìn)行。
3）抓好細(xì)節(jié)管理，降低采購(gòu)成本。在物資采購(gòu)過(guò)程中，我們嚴(yán)格執(zhí)行“貨比三家”保質(zhì)保量的采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)，把采購(gòu)管理同節(jié)能降耗有機(jī)結(jié)合起來(lái)，在審核采購(gòu)計(jì)劃、產(chǎn)品比質(zhì)比價(jià)、合同簽署管理、物資入庫(kù)管理以及使用情況跟蹤等方面嚴(yán)把關(guān)，確保物資采購(gòu)過(guò)程順暢。從大宗物資到零星配件的采購(gòu)，貨比三家采購(gòu)降低了采購(gòu)成本，取得了較好的成效。另外對(duì)庫(kù)房管理，堅(jiān)持“供得上，不積壓”的前提下，率先從辦公用品、以“準(zhǔn)零庫(kù)存管理”的模式進(jìn)行運(yùn)作，從目前的情況來(lái)看，既緩解了公司庫(kù)容緊張的矛盾，又減少”盲目”采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生，達(dá)到預(yù)期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
4）抓好供應(yīng)商管理，從進(jìn)庫(kù)入手。選擇合格供應(yīng)商是采辦管理前期最重要的任務(wù)之一，而對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的過(guò)程管理，則是采辦實(shí)施過(guò)程中的重心，在供應(yīng)鏈環(huán)境下，供應(yīng)商的質(zhì)量可靠性直接影響到公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和服務(wù)的持續(xù)性。日常的供應(yīng)商的管理，并不能搭建起使用部門(mén)與供應(yīng)商溝通的橋梁。特別是每年續(xù)簽的供應(yīng)商領(lǐng)導(dǎo)，大部分是年初簽訂年尾再見(jiàn)，現(xiàn)場(chǎng)的只是相應(yīng)的工作人員，一旦有問(wèn)題不能及時(shí)有效溝通，導(dǎo)致問(wèn)題的積壓，不便于對(duì)供應(yīng)商的管理，為此決定每半年舉行一次供應(yīng)商年度會(huì)議，作為職能部門(mén)與供應(yīng)商共同對(duì)一階段工作的總結(jié)，對(duì)問(wèn)題和不足進(jìn)行面對(duì)面溝通，提出改進(jìn)措施，對(duì)未來(lái)合作提出方向和目標(biāo)，保證供應(yīng)商管理工作的有序進(jìn)行。
二、工作中不足及改進(jìn)措施
1）流程制度，落實(shí)不夠嚴(yán)格，有流程沒(méi)走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象。2）管理措施不夠細(xì)致，對(duì)采購(gòu)工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
3）部門(mén)與部門(mén)之間的溝通未能達(dá)到理想效果；特別是與財(cái)務(wù)、技術(shù)部的溝通不到位。改進(jìn)措施：1）堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí)，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí)。
2）不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，結(jié)合實(shí)際，制定新的工作目標(biāo)和方向，進(jìn)一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力。
3）強(qiáng)化與各部門(mén)的溝通能力和技巧，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，加強(qiáng)面與面的溝通，減少電話溝通。走進(jìn)部門(mén)，了解部門(mén)的真正訴求,變被動(dòng)為主動(dòng)。
三、20xx年工作展望
1）20xx年，按照公司的工作計(jì)劃，完成采購(gòu)工作，認(rèn)真抓好各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，從抓過(guò)程損耗管理入手，降低采購(gòu)損耗，經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化，把握市場(chǎng)先機(jī)，抓住市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)，保證采購(gòu)工作更快、更好地發(fā)展。
2）做好備品備件等各種物資的采購(gòu)工作，嚴(yán)格采購(gòu)程序，開(kāi)展比質(zhì)比價(jià)工作，提高工作質(zhì)量和效率。
3）建立起比較完整的'供應(yīng)商管理檔案，完善供應(yīng)商系統(tǒng)，優(yōu)化公司物資采購(gòu)供應(yīng)鏈，保證物資采購(gòu)來(lái)源的可靠性和穩(wěn)定性。
4）繼續(xù)加強(qiáng)部門(mén)管理工作，建立和完善HSE和質(zhì)量管理體系，從思想、學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)和日常管理入手，進(jìn)一步建立健全崗位工作責(zé)任制，按照HSE的文件要求，規(guī)范工作內(nèi)容，使部門(mén)工作更加健康有序的開(kāi)展。
5）做好年度工作計(jì)劃和月度資金安排，加強(qiáng)各種資料的管理工作，保證合同、協(xié)議等各種資料的完整性和連續(xù)性。
采辦的總結(jié)2
第一部分，對(duì)項(xiàng)目印象：
溝通是解決所有問(wèn)題的關(guān)鍵，只要溝通充分，任何問(wèn)題都是能夠解決的。國(guó)有企業(yè)，職責(zé)與人事緊密相連，但是很多工作職責(zé)界限不清，容易導(dǎo)致同事間的相互推諉扯皮，工作效率低下。針對(duì)這種情況，我們就要充分利用溝通的作用，向同事講明道理和形勢(shì)，并且自己要勇于承擔(dān)可以承擔(dān)的責(zé)任。各項(xiàng)目運(yùn)行初期，在項(xiàng)目材料采辦協(xié)調(diào)中，我和各項(xiàng)目計(jì)劃工程師及其他工程師密切溝通協(xié)作了一段時(shí)間，保證了采辦信息及時(shí)準(zhǔn)確，為項(xiàng)目施工提供了有力支持。
第二部分，采辦經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：
2.1技術(shù)設(shè)計(jì)與采購(gòu)
邊設(shè)計(jì)邊采購(gòu)邊施工的，這就導(dǎo)致了設(shè)計(jì)料單眾多但是批次采購(gòu)量較小，而且同一項(xiàng)目同種材料提交的采購(gòu)計(jì)劃出現(xiàn)若干次，材料增補(bǔ)料單成為正常的存在。比如電纜和管件、閥門(mén)等就是這樣。多批次零星采購(gòu)浪費(fèi)了人力物力，也增加了采購(gòu)成本。采購(gòu)過(guò)程中，設(shè)計(jì)變更延長(zhǎng)了采購(gòu)周期，也成為影響項(xiàng)目進(jìn)度的一個(gè)原因。
在這方面的建議是，設(shè)計(jì)應(yīng)該在前期完成，施工項(xiàng)目部最好編制月度采購(gòu)計(jì)劃，提高材料采購(gòu)的計(jì)劃性和及時(shí)性，以此保障工期，降低采購(gòu)成本。采辦倉(cāng)儲(chǔ)中心可嘗試在工期能夠得到保證的情況下將各項(xiàng)目相同的材料匯總后進(jìn)行打包采購(gòu)。
2.2設(shè)備招標(biāo)工作
因?yàn)椴赊k工作人員大多數(shù)人比較年輕，沒(méi)有設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)，所以在設(shè)備招標(biāo)的前期，由于壓力太大，我們有過(guò)慌亂，但在領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和業(yè)主的有益幫助下，我們逐漸理清了招標(biāo)思路，充分發(fā)揚(yáng)了不怕苦不怕累的精神，每天工作十幾個(gè)小時(shí)，周末還會(huì)奉獻(xiàn)兩天。工作就是這樣做的，因?yàn)閳?zhí)著堅(jiān)忍，我們?cè)谝粋�(gè)月內(nèi)完成了兩項(xiàng)目28套設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)，在又一個(gè)月內(nèi)完成了17套儀表的招標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)金額近五千萬(wàn)元。業(yè)主贊揚(yáng)我們的工作有一種沖鋒速度，打破了設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)每周完成一套設(shè)備開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)的常規(guī)。
設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)?fù)瓿闪�，也收獲了豐富的招標(biāo)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過(guò)實(shí)踐的充實(shí)，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了石油工程項(xiàng)目設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)管理知識(shí)，在充分考慮企業(yè)實(shí)際之后，我總結(jié)了項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)的具體思路，如下：
1)事業(yè)部成立項(xiàng)目設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)小組，包括采辦中心人員，技術(shù)中心人員，同時(shí)可以包括北京研究設(shè)計(jì)中心相關(guān)人員、海洋公司機(jī)關(guān)人員及業(yè)主代表。招標(biāo)小組負(fù)責(zé)編制設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)文件、標(biāo)底及評(píng)標(biāo)辦法;
2)招標(biāo)采購(gòu)小組根據(jù)設(shè)備類(lèi)別成立評(píng)標(biāo)小組;
3)評(píng)標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)文件從技術(shù)、商務(wù)和管理三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)評(píng)標(biāo)小組可以邀請(qǐng)投標(biāo)廠家就投標(biāo)文件中問(wèn)題進(jìn)行澄清。評(píng)標(biāo)思路可以先評(píng)技術(shù)標(biāo)，技術(shù)標(biāo)未合格的不參與評(píng)定商務(wù)和管理;
4)評(píng)標(biāo)小組在評(píng)標(biāo)結(jié)束后，向事業(yè)部招標(biāo)小組提交書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告，推薦擬中標(biāo)廠家排序;
5)事業(yè)部招標(biāo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告提出擬中標(biāo)單位意見(jiàn)上報(bào)事業(yè)部經(jīng)理;
6)事業(yè)部經(jīng)理審查招標(biāo)文件及中標(biāo)廠家資質(zhì)，簽署意見(jiàn);
7)事業(yè)部招標(biāo)小組協(xié)調(diào)同中標(biāo)廠家簽訂技術(shù)協(xié)議和采購(gòu)合同。
8)需要向業(yè)主提交的材料由招標(biāo)小組中業(yè)主代表負(fù)責(zé)辦理。
2.3合同的立項(xiàng)、審批、簽訂與貨物的訂貨驗(yàn)收之間的矛盾
6月初以來(lái)，事業(yè)部合同實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上管理。在合同系統(tǒng)運(yùn)行一個(gè)多月來(lái)，物資采購(gòu)合同發(fā)現(xiàn)存在如下問(wèn)題：急用材料驗(yàn)收收條日期(即到貨日期)早于合同簽訂日期。
形成原因如下：
1)工程急用料緊急采購(gòu)導(dǎo)致材料供貨周期極短，很多情況下往往是今日訂貨，明天就到貨;而這樣短的時(shí)間內(nèi)合同的網(wǎng)上立項(xiàng)、申報(bào)及審查審批因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)出差等原因不能夠完成，待合同審批完成后合同簽訂時(shí)間已經(jīng)遲于物資到貨時(shí)間，故驗(yàn)收收條顯示日期會(huì)早于合同簽字日期。
2)在比價(jià)表的會(huì)簽階段，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)出差等原因，領(lǐng)導(dǎo)雖口頭通知先行訂貨采購(gòu)，但因?yàn)闊o(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字導(dǎo)致比價(jià)表等合同簽訂依據(jù)不能在合同系統(tǒng)上傳，故無(wú)法及時(shí)辦理合同的立項(xiàng)、申報(bào)及審查審批，也就導(dǎo)致了合同簽訂日期的嚴(yán)重滯后。
這個(gè)問(wèn)題導(dǎo)致了合同簽訂日期晚于貨物到貨日期(驗(yàn)收收條日期)，這在審計(jì)制度上是不允許的，是事后合同的一個(gè)側(cè)面反映。請(qǐng)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)高度重視，并研究解決方案。
2.4項(xiàng)目物資管理
建議各施工項(xiàng)目安排自己的材料員，該材料員不僅要懂采購(gòu)計(jì)劃，還要懂物資的利用，工程結(jié)束后項(xiàng)目材料員要催促并監(jiān)督項(xiàng)目余料的回庫(kù)工作。整個(gè)項(xiàng)目要注重工期與成本的協(xié)調(diào)，項(xiàng)目人員要深入領(lǐng)會(huì)牢固樹(shù)立節(jié)約成本的理念。
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