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      2. 學(xué)校辦公室工作總結(jié)

        時(shí)間:2021-01-19 14:24:39 總結(jié) 我要投稿

        學(xué)校辦公室工作總結(jié)范文

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        學(xué)校辦公室工作總結(jié)范文

          學(xué)校辦公室工作總結(jié)1

          校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。本學(xué)期來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:

          一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

          作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。

          辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

          二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

          服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。

          三、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作。

          甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)期各項(xiàng)工作更加順利開展。

          1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。

          2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。

          3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

          4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。

          5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。

          6、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

          在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

          學(xué)校辦公室工作總結(jié)2

          回顧過去的一學(xué)期,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫忙下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,進(jìn)取履行辦公室主任崗位職責(zé),努力完成每一項(xiàng)任務(wù)。

          思想認(rèn)識(shí)辦公室作為學(xué)校的中樞部門,它的工作性質(zhì)工作資料使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點(diǎn),作為辦公室負(fù)責(zé)人,我始終讓自我堅(jiān)持一個(gè)健康樂觀的工作心態(tài),做到工作態(tài)度進(jìn)取,工作情緒穩(wěn)定,嚴(yán)格要求自我,本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),對(duì)每一項(xiàng)工作負(fù)責(zé),對(duì)每一位教職員工負(fù)責(zé)的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,并在實(shí)際工作中逐步提高辦公室工作的質(zhì)量。擔(dān)任校長(zhǎng)辦公室主任這項(xiàng)工作,讓我的這個(gè)學(xué)期過得既忙碌、充實(shí)又很歡樂。

          回顧這一學(xué)期校辦主任的工作,感覺這個(gè)崗位雖然不像其他幾個(gè)崗位的教師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結(jié),但也是十分值得回顧和總結(jié)的,收獲也很多:體驗(yàn)了一個(gè)從事教育工作以來完全不一樣的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每一天努力地做好每一種主角的工作:班主任,學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)要掌握;語文教師,班里的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務(wù)性的工作不能慢了半拍……

          校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說“隔行如隔山”,自從擔(dān)任了校辦主任的工作后發(fā)現(xiàn):“隔崗也如隔山”,同在一所學(xué)校里,僅僅是崗位不一樣就有很多的不一樣,以前不在這個(gè)崗位真不明白這個(gè)工作的繁瑣和重要。說繁瑣,因?yàn)槊恳惶煊忻Σ煌甑耐ㄖ,每階段有忙不完的小結(jié)……很多時(shí)候往往忙了一整天,到了傍晚回過頭來想想,卻發(fā)現(xiàn)好像什么也沒有做。但這個(gè)工作又十分的重要,要協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)好學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù),優(yōu)秀的校辦主任是校長(zhǎng)的左右手,是一所學(xué)校的好管家。這個(gè)學(xué)期我初三的體育教學(xué)任務(wù)十分繁忙。但我都能認(rèn)認(rèn)真真的完成本職工作。

          這個(gè)學(xué)期中最大的體會(huì)就是要做一名優(yōu)秀的校辦主任,對(duì)我來說有兩點(diǎn)要注意:一是多開口多詢問。我這個(gè)人比較內(nèi)向,不善與人交往,這是做一個(gè)優(yōu)秀校辦主任的一個(gè)最大的障礙。二是要細(xì)致再細(xì)致。同事多年的教師都說我很細(xì)心,但在這一學(xué)期的工作中,我發(fā)現(xiàn)還有很多的不足,還需要更加細(xì)致;仡櫩偨Y(jié),就覺得只要把學(xué)校當(dāng)作家,把關(guān)心、細(xì)心、愛心、耐心都放進(jìn)去,就必須能夠把這個(gè)工作做好。

          一學(xué)期來,在大強(qiáng)度的工作忙碌中,不忘對(duì)理論、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高自身修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,不斷探索和思考如何更好地發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和助手作用的思路和辦法,從而圓滿地完成辦公室的各項(xiàng)工作。

          存在的問題在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改善,也真誠(chéng)地期望得到大家的指導(dǎo)和幫忙。

          學(xué)校辦公室工作總結(jié)3

          一、從小事做起,用心才能把常規(guī)工作做好。

          辦公室日常工作幾乎都是一些平平淡淡的小事,打掃衛(wèi)生是最簡(jiǎn)單不過的工作,想做好又不是件容易的事情。很多人樂意到學(xué)校當(dāng)老師教學(xué)生,如果還要天天擦桌子掃地,不是每個(gè)人都能樂意去做。辦公室王老師作為一名年輕教師,在教好課的同時(shí)要把學(xué)校二樓小會(huì)議室和謝校長(zhǎng)辦公室打掃干凈,付出了別人看不到的辛苦。

          拿簽到表又是一件舉手之勞的小事,不用太多時(shí)間和氣力,但需要辦公室人員每天早來晚走,月底要認(rèn)真統(tǒng)計(jì)造表確保不出問題,時(shí)間長(zhǎng)了便會(huì)使人倦怠,能夠堅(jiān)持下來就不簡(jiǎn)單。我們一直努力追求做的更好,但有時(shí)難免會(huì)有差錯(cuò),幸好得到大家的理解和支持,本學(xué)期沒有因?yàn)榭记诎l(fā)生問題。

          二、守時(shí)守信,才能把工作做的更到位。

          招生工作是上學(xué)期辦公室比較重要的工作,關(guān)系到學(xué)校下一步長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。根據(jù)市教育局通知要求,我們最早把今年學(xué)校的招生計(jì)劃上報(bào),贏得了市局領(lǐng)導(dǎo)的贊許,順利的批復(fù)了預(yù)計(jì)的招生計(jì)劃,為今年的招生工作掙了一個(gè)好彩頭。

          在學(xué)校王校長(zhǎng)和張校長(zhǎng)的精心指導(dǎo)和許瑩主任、徐凱、潘霞老師的幫助下,辦公室認(rèn)真籌備材料,精心設(shè)計(jì),把今年的高一和高補(bǔ)招生簡(jiǎn)章提前印制好,為招生宣傳贏得了充足的時(shí)間。

          招生過程中,辦公室負(fù)責(zé)接聽咨詢電話和辦理報(bào)名事宜,魏老師和王老師總是不厭其煩的介紹解答。由于劃分了招生小組和片區(qū),我給辦公室和小組的老師們強(qiáng)調(diào)要有大局意識(shí),要講信譽(yù),只要盡心盡力都能超額完成任務(wù),一定不要因?yàn)檎猩绊懲轮g多年來的感情。值得感謝的是辦公室人員和各招生小組的老師都是這樣做的,各小組之間相互配合,順利的完成今年的招生任務(wù)。

          三、客觀公正,才會(huì)促進(jìn)工作長(zhǎng)足發(fā)展。

          教師招聘也是上學(xué)期比較重要的工作,關(guān)系到學(xué)生的`切身利益和學(xué)校的發(fā)展。辦公室認(rèn)真對(duì)每一位應(yīng)聘者做好記錄,不參與對(duì)應(yīng)聘者的面試打分,尊重評(píng)委的選擇,確保在客觀公正的基礎(chǔ)上為學(xué)校聘任合格教師。在本學(xué)期登記的近200名應(yīng)聘者中,共計(jì)招聘新教師21名新教師,充實(shí)到學(xué)校各年級(jí)任教。

          古語說:“人無完人,金無赤足”。學(xué)校教職工各有長(zhǎng)處和不足,辦公室作為學(xué)校的窗口科室,對(duì)教職工的評(píng)價(jià)更要客觀公正,不能人云亦云,更不能因?yàn)橐患露穸ㄒ粋(gè)人。我們認(rèn)為,學(xué)校只要給予適合每個(gè)教職工特點(diǎn)的平臺(tái)發(fā)揮,他們工作上才能發(fā)揮主動(dòng)性,長(zhǎng)處隨即也就能展現(xiàn)出來。

          “學(xué)高為師,身正為范”,這是當(dāng)一名教師的基本要求,我們的教職工也是這樣做的,辦公室上學(xué)期的查崗次數(shù)較少,也是對(duì)大家的充分信任。當(dāng)然,針對(duì)個(gè)別教職工不能按規(guī)定請(qǐng)假而出現(xiàn)的曠班和空堂現(xiàn)象,辦公室會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)?记谥贫冗M(jìn)行處理。

          四、鍥而不舍,就能解決一切困難!

          上學(xué)期教育局和人社局人員的調(diào)整,一切對(duì)口工作重新接洽。我校的年度考核、職稱評(píng)聘、檔案代管和繼續(xù)教育工作都需要辦理,像年度考核和中二確定都是耽擱多年的難題,關(guān)系到教職工的切身利益,影響大家的工作積極性。本著對(duì)學(xué)校和教職工負(fù)責(zé)的態(tài)度,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的努力協(xié)調(diào)下,辦公室人員多次到教育局和人社局相關(guān)部門申請(qǐng)、辦理,光職稱評(píng)聘這一項(xiàng)就跑了34次,終于順利的完成以上的各項(xiàng)工作。

          五、不斷反思,促進(jìn)工作更上一個(gè)臺(tái)階。

          茫茫碌碌一個(gè)學(xué)期過去了,靜下心來,反思辦公室的工作發(fā)現(xiàn)還有很多的不足之處。

          1、上學(xué)期職稱評(píng)聘和年度考核工作,教育局沒有給我們通知,張校長(zhǎng)通過小學(xué)得到消息才通知辦公室及時(shí)辦理沒有耽誤。下一步應(yīng)該和相關(guān)單位定期溝通,積極獲取信息,避免工作的被動(dòng)性。

          2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,還存在懈怠思想。上學(xué)期學(xué)校為提升學(xué)校文化,提高宣傳力度,擬上一塊電子屏,由于辦公室對(duì)此沒有高度重視,導(dǎo)致計(jì)劃沒有實(shí)施。

          3、面對(duì)教職工提出的合理訴求,辦公室還有很多問題沒能答復(fù),對(duì)此,我們也是深感慚愧,辦公室以后會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)積極爭(zhēng)取,早日讓大家得到一個(gè)滿意的答復(fù)。

          辦公室工作沒有結(jié)束,只有新的開始。新的一個(gè)學(xué)年又要開始了,辦公室人員將會(huì)和大家一起努力,把我們學(xué)校建設(shè)好發(fā)展好,讓全校教職工都有一個(gè)美好未來。

          學(xué)校辦公室工作總結(jié)4

          20xx年,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各處室的大力支持、協(xié)同和幫助下,圍繞學(xué)校中心工作,從服務(wù)大局意識(shí)出發(fā),努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。現(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:

          一、所做的主要工作

          1、做好辦公室常規(guī)工作。撰寫學(xué)校年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各種會(huì)議大量文字的編輯整理工作;本學(xué)期,我們順利通過了泰州市教育局組織的省職業(yè)學(xué)校三項(xiàng)管理規(guī)范檢查和復(fù)查;在江蘇省職業(yè)學(xué)校三項(xiàng)管理規(guī)范暨德育工作視導(dǎo)檢查中,學(xué)校管理工作得到了省專家組成員的一致好評(píng);十二月,我校的軟件與信息服務(wù)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)又以高分圓滿地通過了江蘇省職業(yè)學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地專項(xiàng)視導(dǎo)驗(yàn)收。校辦公室都做了大量的工作,為各項(xiàng)創(chuàng)建工作圓滿盡到了部門的職責(zé);完成創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市等各種資料撰寫以及資料整理上報(bào);為泰州職教網(wǎng)、化興教育網(wǎng)上報(bào)登載信息49篇;完成20xx年檔案、文件的規(guī)范整理工作;完成20xx年年度考核、年度報(bào)表上報(bào)工作;做好國(guó)慶、中秋、五一,清明、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級(jí)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署落實(shí)的工作情況,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證學(xué)校正常工作的開展。

          2、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取教職工的意見、建議,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策,并向教職工及時(shí)傳達(dá)學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。

          3、立足全局,注重與學(xué)工、教務(wù)、后勤、培訓(xùn)處、招生就業(yè)辦、保衛(wèi)處等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。

          4、進(jìn)一步完善各項(xiàng)制度,制定了學(xué)校教職工考核制度及量化細(xì)則,完善了考核相關(guān)的其它制度,為學(xué)?己颂峁┝艘罁(jù)。

          5、認(rèn)真做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。為保障接待工作的萬無一失和重要活動(dòng)的順利舉辦,辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)布置、條幅制作等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào)。

          6、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì)議、行政例會(huì)、教師會(huì)、座談會(huì),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開展。

          二、工作中的反思及努力方向

          1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識(shí)校情,分析研究新情況、新問題,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。

          2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)決策并并時(shí)時(shí)反饋落實(shí)及完成情況,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位,高效完成。

          3、加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。

          4、牢固樹立服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí),做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。

          5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校領(lǐng)導(dǎo)及各處室分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

          6、加大新聞宣傳力度,更好地向外界宣傳學(xué)校的政策、建設(shè)情況、培訓(xùn)工作的開展情況,讓外界更好地了解我們學(xué)校,了解職業(yè)教育的好政策,支持職業(yè)教育。

          7、進(jìn)一步完善各項(xiàng)制度建設(shè)。

          辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為全體教職工服務(wù)。

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