關于總經(jīng)理辦公室工作總結范文
時光荏苒,白駒過隙,一段時間的工作已經(jīng)結束了,相信大家這段時間以來的收獲肯定不少吧,好好寫寫工作總結,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來的工作吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編精心整理的關于總經(jīng)理辦公室工作總結范文,希望對大家有所幫助。
總經(jīng)理辦公室工作總結1
按照20年半年經(jīng)濟活動分析會上精神和重點工作計劃要求,總經(jīng)理辦公室重點做好了信息管理、安全管理和降本增效管理,F(xiàn)就上半年工作情況,匯報如下:
一、做好安全管理,保障公司經(jīng)營安全
總經(jīng)理辦公室把安全工作放在主要位置。我們從提高職工安全意識,強化安全管理入手,對公司行車安全、資產(chǎn)安全及信息安全各方面進行了全面的管控。
1、加強行車安全管理
按照要求,我們?nèi)粘P缘募訌娏塑囕v日常維護管理,優(yōu)化車輛調(diào)度管理,竭盡全力滿足各部門特別是經(jīng)營部門用車需求的同時,將交通安全隱患控制在較低水平。
一是工作細致,關注細節(jié)。年初,在公司安全工作會議上,公司領導對年度交通安全工作進行專題研究,制定交通安全工作方案及工作責任目標管理制度。把全年的交通安全工作任務層層分解,做到了分工明確,責任到人。確定了在思想觀念上有新的創(chuàng)新,交通安全工作上有新的創(chuàng)新,在管理方式上有新的創(chuàng)新的主基調(diào)。半年來,多次組織安全檢查,及時做好消防器械維修換藥檢測工作,變更安全基礎工作表格、加強宿舍檢查,督促宿舍維修。通過落實各項基礎安全工作,將安全風險控制在可控范圍。
二是加強車輛安全教育。20年中秋節(jié)和國慶節(jié)黃金周假期組成八天連休長假,為營造良好的節(jié)日氛圍和出游環(huán)境,確保公司廣大干部職工度過一個歡樂祥和的中秋、國慶假期,總經(jīng)理辦公室特向廣大職工發(fā)出安全提示。在天津達沃斯論壇期間機動車限行措施,我們及時予以發(fā)布公示。此外,通過在辦公場所制作交通安全宣傳專欄,發(fā)放宣傳資料,播放光盤等形式,通過事故處理工作及糾正交通違法行為案例,對駕駛人和全體員工進行交通安全知識教育。通過在天津公司報、公司局域網(wǎng)上宣傳道路交通安全法規(guī)、政策,通報交通安全管理工作動態(tài),使交通安全管理工作逐步走向成熟化。
2、保障資產(chǎn)和信息安全
一是切實保障資產(chǎn)的安全。公司于20年7月4日召開三季度安全生產(chǎn)管理會議。
9月24日,天津公司安委會全體成員組成三個檢查小組,對公司范圍內(nèi)所有涉及安全的場所進行了詳細的檢查,共發(fā)現(xiàn)安全隱患(需整改處)五項(處),復查了重點部位一處。10月11日上午8:15在三樓會議室召開四季度安委會會議,積極做好夏季飲食安全、防汛安全、用電安全和行車安全,在健全安全檢查基礎資料的基礎上推進安全管理上水平,為公司有一個健康、穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境保駕護航。同時,為配合公司部門、人員的調(diào)整,完善公司安全保衛(wèi)組織機構,請各部門重新推選安全小組組成人員,進一步加強了值備班力量,對公司資產(chǎn)實行24小時監(jiān)控,保障了公司的資產(chǎn)安全。按合同要求進行院內(nèi)綠化管理,指導現(xiàn)場工人作業(yè),做好會議花卉擺放工作
二是保護公司信息環(huán)境的安全。進行機房安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預防、病毒查殺管理上發(fā)揮較大作用。盡量做到發(fā)現(xiàn)隱患提前預警,出現(xiàn)問題及時處理。加強內(nèi)、外網(wǎng)建設,規(guī)范保密制度。利用設置用戶權限、加裝防火墻等手段,既保證了內(nèi)外網(wǎng)信息的正常交流,又確保了內(nèi)網(wǎng)信息不外漏。負責機房進出人員的審查。對機房的網(wǎng)絡設備進行維護,聯(lián)系更換空調(diào)過濾網(wǎng)。查看監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀態(tài)。保障監(jiān)控系統(tǒng)的安全有效運行,根據(jù)需求查看監(jiān)控錄像,檢查機房主要設備,查看其運行狀態(tài)。出現(xiàn)故障的及時處理。跟蹤服務器、防火墻、路由器、交換機的運行參數(shù),根據(jù)需要及時調(diào)整運行參數(shù)。
二、推進信息化建設,實現(xiàn)搭建維系信息平臺
一是進一步推進erp項目進展。先后召開erp項目啟動會和動員會,協(xié)助股份公司erp項目的調(diào)研和推廣,派出10余人參與股份公司項目培訓,組織關鍵用戶到北京項目組進行sap系統(tǒng)的學習。提供我公司的基礎數(shù)據(jù)。構建我公司的sap組織結構。對sap的業(yè)務藍圖進行確認與宣講。溝通解決erp單據(jù)格式。為sap的上線做準備。不斷推進公司信息化建設。我們先后發(fā)布收集整理供應商、客戶主數(shù)據(jù)的通知和整理核對供應商、客戶遺漏數(shù)據(jù)的通知,轉發(fā)了《關于落實關于落實上市期間信息披露管理要求加強信息化安全管理工作有關事項的通知》,并配合erp項目組在9月1—2日進行業(yè)務存貨期初數(shù)據(jù)的導入工作。為完成此項工作,我們要求項目組成員在9月1—2日加班、各業(yè)務部門、財務部門要留有人員配合,便于業(yè)務數(shù)據(jù)的及時處理,保證上線工作的順利完成。
二是加強oa和nc系統(tǒng)的日常維護。oa系統(tǒng)發(fā)布信息200余條,對oa和nc系統(tǒng),從軟件和硬件系統(tǒng)方面進行日常維護,為公司業(yè)務的順利進行提供后備保障。進行nc系統(tǒng)的年度結轉的指導。確定nc系統(tǒng)的用戶權限、負責nc系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員工作。協(xié)調(diào)業(yè)務財務流程問題處理。和總部信息處、用友公司溝通解決業(yè)務財務信息系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題。
三是優(yōu)化公司網(wǎng)站建設。在日常維護網(wǎng)站的基礎上,新增了國資要聞、關注與視野、集團動態(tài)等板塊,實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)站信息的動態(tài)化更新。
四是推進公司信息化戰(zhàn)略,實現(xiàn)信息共享。一是先后完成貽航國際辦公樓的機房網(wǎng)絡建設,根據(jù)需要調(diào)整網(wǎng)絡,滿足應用系統(tǒng)的需求。推進貽航辦公樓信息化;二是為業(yè)務部門訂閱我的鋼鐵中鋼鐵、煤炭等板塊的價格情報以及商業(yè)信息,提供統(tǒng)一的信息共享服務。
三、提高公文質(zhì)量,強化秘書支持職能
1、公書工作
一是做好公文收發(fā)、公司信息發(fā)布、檔案管理等工作。一是協(xié)助查檔人數(shù)1000余次,復印檔案600余次,辦理各類法律事宜協(xié)助調(diào)檔 200余次,協(xié)助資產(chǎn)經(jīng)營部、財務辦理公司各類房地產(chǎn)權證,查閱房產(chǎn)資料,截止目前此項工作已基本完成;8月22日,為進一步規(guī)范印章管理,嚴肅制度,有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險,杜絕違規(guī)刻制印章和使用印章,根據(jù)《天津公司印章管理辦法》的相關規(guī)定,我們結合公司實際情況開展一次印章管理專項檢查。8月30日至8月31日公司印章管理專項檢查組會進行抽查,主要抽查印章刻制審批手續(xù)、印章保管、印章管理臺賬、用印登記及審批手續(xù)等,重點抽查有無違規(guī)刻制和使用印章情況。
二是上半年共發(fā)放公文63份,其中行政32份,黨委發(fā)文13份,紀委發(fā)文2份,工會
發(fā)文5份,團委發(fā)文4份,質(zhì)量體系發(fā)文7份,另會議紀要6期,接收上級來文411份,均嚴格按照審批流程執(zhí)行發(fā)放工作;三是進一步了規(guī)范公章管理,對公章進行逐一登記備案。在日常管理過程中,秉承嚴謹作風,堅持按程序辦事,使公司的印章都處于可控狀態(tài)。
二是做好公司領導講話、重要文件、重要會議材料的起草工作,積極做好總經(jīng)理辦公會的組織和記錄工作。先后起草完成《天津公司職代會行政工作報告》、《天津公司20年工作會議報告》、《20年半年經(jīng)濟活動分析會》、《天津公司管理提升匯報材料》、《股份公司三季度鋼鐵研討會發(fā)言材料》,起草了天津公司參加股份公司鋼鐵、能源、礦產(chǎn)等板塊會議的'會議材料。上半年共計召開十一次總經(jīng)理辦公會,通過手工記錄、現(xiàn)場錄音、電腦備份等多種形成,確保會議記錄、會議紀要完整和詳細。
2、計劃總結工作
一是采集和編制《天津公司20年重點工作推進計劃》。2月初以通告的形式,采集各部門重點工作計劃。同時,依據(jù)《20年天津公司工作會議》的會議精神和文件,將相關內(nèi)容分劈到各部門,整理出一部分重點工作內(nèi)容。目前,《工作報告》中重點工作分劈完畢,各部門工作計劃相繼提報,有待20年天津公司經(jīng)營承包責任書下達時,完成其中的工作重點的分劈后,綜合以上材料,預計能在4月底編制完成《天津公司20年重點工作計劃》。計劃公布后,將及時跟進和督辦相關工作的落實情況。
二是匯總各部門季度總結,做好重點工作完成情況統(tǒng)計。目前,三季度部門總結即將匯總完畢。將依據(jù)總結,督辦重點工作和經(jīng)營承包指標完成情況,及時做好年底職代會的會議材料準備工作做。
四、鞏固日常管理,以創(chuàng)新適應新的服務需求
1、后勤維護
一是做好低值易耗品的管理工作。加強市場采購調(diào)研,充分了解價格行情和規(guī)格質(zhì)量。
做到貨比三家,節(jié)約成本。在發(fā)放過程時,確定專人領用,避免重復發(fā)放。同時,堅持定期盤點庫存,及時補充,避免了產(chǎn)生臨時需求時產(chǎn)品的短缺。為了減少公司招待客人的支出,準備了白酒和禮品,實行按需發(fā)放。
二是做好固定資產(chǎn)的管理工作。上半年積極做好固定資產(chǎn)采購工作,其中采購:電腦29臺,合計金額1320元;一體機5臺,合計金額100元;打印機1臺,合計金額2300元;就瓿缮习肽旯潭ㄙY產(chǎn)采購任務。配合公司機構調(diào)整,對各部門的涉及固定資產(chǎn)進行了盤查,做到了賬、物相符,便于今后調(diào)配、使用和維修。上半年完成貽航國際辦公樓的座機、電腦、家具的安裝工作,以及南倉家具的搬遷工作。做好手機資費調(diào)整,iphone手機申報和發(fā)放工作。
三是及時對公司各項設施進行維護保養(yǎng)。及時了解公司電腦、工作環(huán)境、軟硬件的各項設施的運轉情況,定期進行檢查維護,有求必應,保證職工有一個良好、便利的辦公環(huán)境。
2、會務外事工作
一是以節(jié)約高效的原則開展會務工作。()上半年,總經(jīng)辦先后組織了20年工作會議、《中國鐵路志》物資篇評審會、erp項目啟動會等大小會議,完善了會前籌備,做好會議期間的服務工作,使各項會議順利進行。
二是靈活處理外事信訪工作。先后接待股份公司領導、區(qū)人大代表來訪,妥善處理一起門衛(wèi)糾紛,重點解決蔡致遠家屬信訪事件,通過多種靈活途徑,對外提升企業(yè)形象,解決企業(yè)運營中的安全穩(wěn)定問題。
3、衛(wèi)生防疫工作
一是及時安排20年職工體檢。先后完成體檢醫(yī)院的調(diào)研和統(tǒng)籌安排,調(diào)查職工參加人數(shù)和時間要求,順利完成了每年一度的離休人員健康查體工作。
二是加強費用報銷、衛(wèi)生防疫等日常服務工作。做好公司快遞、郵件與投遞公司交件工作及公司各部門的郵遞費用核算工作。做好職工防暑降溫藥品購置及發(fā)放的工作?偨(jīng)辦秉承服務理念,在桶裝水發(fā)放、配鑰匙、名片印制、特快專遞費用報銷、領導的日常報銷、衛(wèi)生防疫的藥品購置、刻制公章、城際卡管理等日常工作中,積極配合員工需求,力求細心貼心,為公司運營提供良好的工作環(huán)境。
三是做好離退職工的服務工作。元旦春節(jié)前夕,舉辦了離休老同志新春茶話會。春節(jié)期間走慰問了老同志、老領導,為公司和干院離退休職工發(fā)放了供熱補貼11萬元,發(fā)放夏季防暑降溫補助2900元,報銷醫(yī)療費用總計51萬元,慰問住院離休人員4人次,為去世的老同志送葬5人,及時認真接待和處理老同志的來信來訪,做好信訪安全工作。
五、下一階段工作安排
下半年總經(jīng)辦將進一步做好計劃督辦工作、秘書服務工作、會務籌備工作、外事工作、信訪工作、安全管理、信息管理等日常后勤工作。
總經(jīng)理辦公室工作總結2
1、在將來迎來的一年中,我會繼續(xù)努力,將我的工作能力提高到一個新的檔次,不辜負大家對我的期望,我會盡我所能的工作,幫助公司實現(xiàn)發(fā)展,相信公司的明天會更好!
2、回顧一年來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,現(xiàn)代辦公技能還不強。今后,我一定認真克服缺點,發(fā)揚成績,自覺把自己置于群眾的監(jiān)督之下,刻苦學習、勤奮工作,做一名合格的人民公仆,為全面建設社會主義新農(nóng)村作出自己的貢獻!
3、新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)。我們辦公室全體成員決心再接再厲,使工作更上一層樓。
4、在今后的工作中,我隊將一如繼往地對安全工作狠抓落實,加強對員工的安全教訓,提高全員安全意識,更好地完成上級下達的各項生產(chǎn)任務。
5、新的一年已經(jīng)來臨,我們將在總結過去得失的基礎上,與時俱進,開創(chuàng)教導工作的新局面,爭取取得更好的成績。
6、總之,這一年以來,我們有得也有失,有苦也有甜,但是不論歡笑或淚水,都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好!
7、一年的工作已經(jīng)結束了,在即將迎來的一年中,我們會繼續(xù)不斷的努力的,這是一直無法拒絕的問題,這是一直以來我們在年終時候的總結。每一年都有自己的進步,每一年都會有自己的成長!相信大家在來年中一定會取得最圓滿的'成功的!
8、在以后的歲月里,我的工作一定會越來越努力的,盡量不會出現(xiàn)任何的差錯,這對我是必須要要求的,我對自己的要求是最嚴格的,一定要做到為公司的事業(yè)盡出自己最大的努力。
總經(jīng)理辦公室工作總結3
作為一名物業(yè)公司的總經(jīng)理,我深感到了這個工作的不易。小區(qū)里,事務繁雜有很多,人有很多,每天處理的事情非常多。正是在這種情況下,才能突出我們總經(jīng)理的作用,需要我們總經(jīng)理帶領我們的下屬去完成任務,努力做好每一步的工作,給我們的下屬做好榜樣。
第一,抓好制度建設。制定“封閉式管理規(guī)范標準”,以集團開發(fā)物業(yè)小區(qū)為試點,并向各全委小區(qū)全面推廣封閉式管理;加強對各小區(qū)的安全評估,對小區(qū)內(nèi)易攀爬部位實施安全防范,采取各項防攀爬措施;實行管理處主任—安全主管—分隊長的安全管理組織架構,安全總監(jiān)—安全管理部—安全主管垂直領導,通過測評考核確定安全主管人選 34 人;通過理論考核和現(xiàn)場實操,從114名保安骨干中確定分隊長人選76人;根據(jù)工作崗位的變化,合理調(diào)整,分流保安骨干18人,為安全管理工作邁上新臺階打下了堅實的基礎。
第二,調(diào)整保安培訓重點,強調(diào)保安的敬業(yè)精神和紀律性,以及對值班時各類事件的處理規(guī)范,特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保安培訓時間達126小時/人。
第三,加強對保安工作和生活的關心。對保安工資實行了大幅度的調(diào)整,解決了保安的社會保險問題,平均增幅達xxx元/人·月;同時投入20余萬元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開設公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、金地期刊、金地物業(yè)報、金地保安園地等報刊雜志,極大地豐富了保安員的業(yè)余生活。
第四、嚴肅紀律和檢查處罰。堅決執(zhí)行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀31人;增大處罰力度,受處罰70人次。
今年,公司全面強化“以業(yè)主為中心”的服務意識,率先在深圳業(yè)內(nèi)提出并推行“7x24”服務模式,力求最大限度地滿足業(yè)戶需求;推出入戶維修免費服務,集團開發(fā)物業(yè)全年上門維修4107次,得到業(yè)主的好評,大大提高了業(yè)主對小區(qū)服務的滿意程度。公司全年組織了15次有關職業(yè)技能和行為規(guī)范培訓,共28項內(nèi)容,培訓課時達56小時/人。據(jù)集團公司三季度對開發(fā)物業(yè)進行的調(diào)查,業(yè)主對我們維修服務的滿意程度達到了100%。
在銷售配合方面,籌備成立xxx分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮(zhèn)和國際花園、上海格林春曉和春岸等項目的前期介入和銷售配合工作,全面展示金地物業(yè)管理良好形象,滿足集團地產(chǎn)銷售配合工作的需要。
今年,針對xxx小鎮(zhèn)存在的.問題,公司先后從深圳總部抽調(diào)2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實到管理處,給予人力資源的支持。同時派出客服人員參與和組建應急維修隊,在地產(chǎn)客服中心統(tǒng)一調(diào)度下統(tǒng)一工作,全力參與地產(chǎn)維修整改工作,使小區(qū)工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地產(chǎn)公司做好業(yè)戶走訪工作,“黃牌”數(shù)量從高峰時期的130戶270塊,減少到目前的2塊(字朝里放置于陽臺內(nèi)),最大限度地降低了在社會上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產(chǎn)生的不良影響,有力地配合了地產(chǎn)公司的品牌策劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入伙、裝修、業(yè)主生活同時并存的環(huán)境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現(xiàn)場管理、入伙前與業(yè)主的主動溝通及規(guī)范的入伙手續(xù)辦理、服務導向的裝修管理,尤其是超前做好復雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反應的維修服務,使已入伙業(yè)主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務。
總經(jīng)理辦公室工作總結4
20xx年,辦公室在公司各級領導的關懷和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真落實公司各項工作部署,基本達到了預期工作目的,收到了較好的效果。為了總結經(jīng)驗,找出不足,以便能夠在今后發(fā)揮好辦公室的職能作用,現(xiàn)對20xx年度工作總結如下,回顧一年來的工作,我們積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)和紐帶作用,認證貫徹執(zhí)行公司領導集體的政令。辦公室通過參加各種會議,領會政策,及時準確領會領導意圖,了解了企業(yè)的重大決策的形成過程,從而便于加大督查力度,保證了決策的貫徹落實和政令的暢通。20xx年總經(jīng)辦重點完成了如下幾項重點工作:
一、工作任務督辦
20xx年,總經(jīng)辦加強了對公司經(jīng)理辦公會和歷次工作會議部署的重點工作督察催辦的工作力度,
1、司刊編輯工作
2、股權分置改革工作
二、企業(yè)文化建設
1、出色完成公司企業(yè)品牌評選的申報工作,提高了公司對外形象的知名度和美譽度
。1)為參加xxxx全國企業(yè)xxx強的申報工作,精心編寫申報材料并嚴格按照申報程序組織參選,最終,公司以優(yōu)良的業(yè)績?nèi)脒x全國服務類企業(yè)xxx強,位列xxx位。這是津濱公司自成立以來,首次入選全國xxx強知名企業(yè),對公司發(fā)展具有里程碑意義。
。2)為參加20xx年中國房地產(chǎn)百強企業(yè)評選,準備上報資料。公司與20xx年x月榮獲中國房地產(chǎn)“百強之星”企業(yè);唐董事長當選為中國房地產(chǎn)百強企業(yè)優(yōu)秀企業(yè)家;
(3)編寫“20xx年中國房地產(chǎn)百強企業(yè)——津濱發(fā)展篇案例”文稿,年內(nèi)可定稿,由中國指數(shù)研究院、中國房地產(chǎn)TOPxx研究組出版;
(4)起草公司企業(yè)文化建設經(jīng)驗材料。公司在20xx年x月榮獲中國企業(yè)文化促進會頒發(fā)的“全國企業(yè)文化建單位”。這是公司迄今為止榮獲的第一項全國性的企業(yè)文化殊榮。
(5)起草公司質(zhì)量信譽建設材料。經(jīng)中國產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)會評審,津濱公司獲得20xx年度全國質(zhì)量信譽AAA等級稱號。
。6)積極參加由開發(fā)區(qū)保稅區(qū)工委宣傳部組織的兩區(qū)企業(yè)優(yōu)秀內(nèi)刊評選活動,《津濱發(fā)展》司刊首度獲得“設計、創(chuàng)意、策劃”綜合大獎;
2、組織公司ISOxxxx內(nèi)審工作。準備ISOxxxx外審工作所需的各項資料,協(xié)助管理者代表做好質(zhì)量管理體系工作。使公司順利通過20xx年外審,確保了公司xxxx認證的質(zhì)量和信譽,津濱公司通過ISOxxxx質(zhì)量認證四年來,總經(jīng)辦對歷年的內(nèi)審工作都進行精心組織和籌劃,通過嚴格的內(nèi)審,找出管理上的缺陷,堵塞了漏洞,確保了BSI公司例行外部審查一次通過。
3、出色完成保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動相關文件的起草工作。總經(jīng)辦兩位同志參加了先進性教育活動辦公室工作,起草了領導動員講話、黨委書記黨課講話提綱、工作簡報等文件十幾篇,完成了數(shù)萬字的稿件編纂工作;
4、完成濱海發(fā)展大廈裝修方案的制定和修訂工作。經(jīng)與多家裝修裝飾公司進行方案比較,最終確定了濱海發(fā)展大廈的.裝修方案。
5、加強檔案管理工作,使檔案工作納入規(guī)范化、制度化軌道
6、由于20xx年使用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監(jiān)理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動進行重點培訓。向開發(fā)區(qū)檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,并順利通過驗收檢查,F(xiàn)金融街二期進入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創(chuàng)輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業(yè)園廠房辦理產(chǎn)權證事宜,
7、參加泰達控股召開的20xx年工作總結及20xx年工作
作計劃會議。根據(jù)會議提出的加大檔案執(zhí)法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標準的要求,公司資料室特聘請?zhí)┻_控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現(xiàn)場座談會,對歷年來公司所有的文件進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調(diào)整。完成津濱總部及分公司20xx年至20xx年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現(xiàn)正全面編研、自檢工作,迎接xx月中旬的檔案評估認證。
8、網(wǎng)絡建設
今年公司把公司網(wǎng)站建設做為企業(yè)文化建設的一件大事來抓,總經(jīng)辦重點抓了網(wǎng)站的更新工作,邀請數(shù)家網(wǎng)頁專業(yè)設計公司,經(jīng)反復比較初步確定了網(wǎng)頁的設計風格,目前對公司網(wǎng)頁設計單位和設計方案正在進行最后的遴選。
三、辦理公司權證年檢、變更、升級事宜。
包括:公司營業(yè)執(zhí)照年檢、變更;法人代碼證年檢、變更;進出口資格證書年檢、海關證書年檢;房地產(chǎn)資質(zhì)證書年檢、升級。
四、強化職工醫(yī)療保健工作:
1、今年x月份總經(jīng)辦為總部及部分下屬公司xx名女職工做了婦科體檢。x月份為總部及部分下屬公司xxx名職工做了健康體檢。在每次體檢后對體檢結果逐一進行分析,向職工提出醫(yī)療保健意見,并對體檢結果進行統(tǒng)計、匯總、資料入檔及總結工作。
2、本著以預防為主,總經(jīng)辦組織對總部及部分下屬公司xxx名職工接種流感疫苗。
3、在做好日常職工醫(yī)療保健工作的同時,利用司刊向廣大職工宣傳醫(yī)療保健知識及短訊x次。
4、關心職工健康。把好送餐單位午餐質(zhì)量關,三次請區(qū)防病站抽查餐具消毒情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時追蹤檢查,對午餐配餐用料勤查、勤督促。今年共計xx次看望生病職工。
總經(jīng)理辦公室工作總結5
總經(jīng)理辦公室是項目綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,總經(jīng)理辦公室?guī)酌麊T工各司其職,分管行政、人事、采購、文秘、后勤等工作,總經(jīng)理辦公室人員工分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。過去的一年,總經(jīng)理辦公室在項目經(jīng)理、項目副書記的關心和幫助下,在辦公室全體員工的不懈努力下,各項工作都有了一定的進展,為20xx年工作奠定了良好的基礎。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結匯報如下。
一、辦公室行政管理工作:
1、認真做好辦公室的文件整理工作
20xx年1月至12月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告132份;整理對外發(fā)文176份;整理外部收文298份,辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助項目領導,完善項目各項制度,組織籌備各類會議根據(jù)項目運行工作實際,協(xié)助項目領導相繼完善了各項規(guī)章制度,并形成制度匯編。通過這些制度,規(guī)范了項目員工的行為,增強了員工的責任心。對在項目召開的各類會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。對在項目外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織安排員工開展各項活動
20xx年辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、全體員工的支持。辦公室先后組織員工為災區(qū)捐款活動、組織員工進行員工素質(zhì)拓展訓練、節(jié)假日組織豐富多彩的活動讓員工過好每一個快樂祥和的`節(jié)日,“五一”期間組織的大型文藝匯演得到了業(yè)主、監(jiān)理及工人等多方好評。
4、想方設法改善員工生活
辦公室從本職工作出發(fā),想方設法改善提高員工生活。辦公室根據(jù)項目員工長期在外,地處偏僻的特點努力做好員工日常生活及后勤工作,并為職工設置活動室及添加各類活動設施,不斷豐富職工日常生活。
5、嚴格項目采購制度
厲行節(jié)約制度辦公室嚴格按照項目采購制度履行各項審批、領用、登記制度,優(yōu)化配置項目各類耗材,盡量做到物盡其用。
6、對外協(xié)調(diào)方面
由于我項目施工區(qū)域處于海門島,與本地村民利益聯(lián)系緊密。所以經(jīng)常與當?shù)卮迕癜l(fā)生矛盾或利益糾紛,為了保證工程施工順利進行,辦公室20xx年先后協(xié)調(diào)各類糾紛50多起,涉及人員有上百人;同時辦公室做好了與當?shù)馗飨嚓P單位及部門的關系,為項目的更好順利進行創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
二、辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員培訓及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員培訓是辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著公司對人才培養(yǎng)的重視,辦公室積極組織相關人員進行各類等級及技能培訓,同時做好員工培訓臺賬,讓每位員工都能享受到不斷提高的機會,確保我項目人員整體素質(zhì)的不斷提升。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
20xx年,辦公室努力做好員工檔案管理及日常考勤工作,保證職工工資表及各類福利發(fā)放的及時性。辦公室人事管理人員一絲不茍,對項目各部門送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。同時嚴格按照公司機關人事管理辦法執(zhí)行,認真統(tǒng)計上報員工信息及相關報表。
3、做好項目臨聘人員的勞動合同簽訂工作及流失員工統(tǒng)計工作。
針對項目臨聘人員,辦公室及時與其協(xié)商工資待遇及福利并簽訂勞務協(xié)議,確保用工的合法性,保證職工的合法權利得到保障。針對流失員工辦公室積極與有意向的員工進行溝通交流,了解其真實想法努力幫助其解決問題爭取能夠留住人才。
三、本部門存在的問題:
1、由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于項目事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、前期因為協(xié)調(diào)各方關系較多在宣傳方面做得還不夠,宣傳力度有待進一步加強。
20xx年已經(jīng)過去,在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞項目中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
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