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      2. erp項目年終工作總結

        時間:2023-03-25 08:16:34 總結 我要投稿
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        erp項目年終工作總結(通用11篇)

          時間如流水,轉眼間我們又將迎來了新的一年,回首這不平凡的一年,有歡笑,有淚水,有成長,有不足,不如來個總結以對過去工作做個分析和借鑒。相信大家又在為寫年終總結犯愁了吧,以下是小編收集整理的erp項目年終工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        erp項目年終工作總結(通用11篇)

          erp項目年終工作總結 篇1

          一、前期的調研

          1、時間不足難以進行詳細的需求調研。

          公司要求在短時間內開始實施ERP項目。在前期ERP專職人員未到位,項目主管未真正了解ERP的情況下,未對軟件供應商做充分的了解,而需求是根據軟件公司同行業的經驗,未立足于本公司的實際情況。在選型的時候,基本上不是按我司的需求在對ERP軟件進行選擇。而是按主觀印象與以前的鞋廠的ERP項目經驗在對ERP軟件進行過濾。這樣直接導致的后果就是需要對ERP系統進行大量的二次開發。

          即使時間最不足,前期的需求調研仍然不能夠忽視。否則的話,種瓜得瓜,種豆得豆。前面時間雖然省了,但是后期項目推進就會到處碰壁。項目周期反而會延長。確實后來由于很多需求在ERP系統中找不到現成的解決方案,為此,不得不進行很多二次開發,或者尋找其他的替代方法,則大大影響了項目的進度。

          2、需求無法對號入座,導致了大量的二次開發。

          對于ERP系統這種套裝軟件來說,過多的二次開發是勞命傷財的事情。

          一方面,過多的二次開發,會破壞ERP系統的穩定性。其次,ERP系統的二次開發,往往需要比較長的時間。有時候,在ERP系統的原有功能上進行修改,比開發一個新功能還要麻煩。因為需要考慮這個需要修改的功能跟其他現有功能的關聯性。而且,還需要進行一些全面的測試。另外,軟件公司出于成本的考慮,也不會配備很多的二次開發人員。公司要進行二次開發的話,往往需要排隊等候。所以,二次開發的周期往往比較長。

          第三,對于公司說,二次開發往往需要付出比較昂貴的開發費用。大部分ERP系統對于二次開發來說,是獨立收費的。也就是說,不包含在項目實施費用與軟件授權成本中。有些軟件公司甚至對二次開發進行“懲罰性”收費。所以,二次開發的成本往往是比較貴的。

          若在選型之前,能夠花這一個半月時間去進行需求調研的話,可能這個EPR項目就不需要進行這么多的二次開發費用。不但可以幫助公司省下一大筆費用,而且,還可以保證項目的周期。

          3、軟件功能不足,卻由公司來買單。

          ERP項目能否取得成功,軟件本身只是起到了一個次要的作用。但是,軟件功能不足,則直接跟項目的成本掛鉤。軟件功能欠缺,企業需求難以對號入座,就意味著企業要為此進行額外的開支。如進行二次開發或者采用第三方的插件等等。這些都是需要公司買單的。而這往往是ERP項目中的冤枉支出。

          在實施顧問對公司進行需求調研的時候,發現很多需求無法在ERP系統中實現。但是,這個時候,因為合同已經簽訂,項目已經啟動。所以,對方把一切責任都推到我們這邊。對于無法實現的需求,讓我們公司掏腰包,進行二次開發。

          作為企業ERP項目負責人,首先得做好項目的前期需求調研,量體選型,防止企業的常規需求無法在ERP系統中對號入座。從而給企業增加不必要的二次開發成本,影響ERP項目的整個周期。

          二、軟件的選型

          公司使用ERP軟件,各個部門要達到什么目標,解決企業目前什么問題,這些情況公司必須有很清醒的認識,量體選型至關重要。

          通常ERP供應商的銷售過程中售前顧問都會拿出一大堆的統計數據,告訴用戶:根據某某某協會統計ERP項目實施完畢之后,企業的庫存積壓率會下降多少個百分點、生產效率會提高多少多少,銷售的反應速度又會提高多少多少。但在合同中軟件公司是不會注明這些的,這就帶來了ERP項目的第一個陷阱:不承諾效果。

          ERP項目是公司內部的事情,諸如人事調動、流程修改等等,都不能直接的產生效率,即使是將這些結果數字化也很難分清楚,什么是通過實施ERP產生的,什么是企業流程優化而產生的。作為軟件供應商來說,成功了,自然是他們的功勞,可以大肆宣傳,失敗了就是企業內部的問題。他們只需要到時間收錢就好了。然而這樣的承諾,公司是不能接受的。

          當然,售前活動中誤導用戶是很正常的,不誤導你,你又怎么會心甘情愿的簽合同呢。

          另外,軟件的選型之前,ERP專職人員必須先期到位,做好前期的調研,收集各個部門的功能需求及各種表單,ERP專職人員協同各個部門主管參與ERP供應商對ERP軟件的功能演示、根據收集到信息,確認ERP軟件是能達到及滿足公司各個部門的要求、以公司的真實業務數據流進行數據演示、在關鍵點位置必須進行壓力測試,因部分功能如MRP計算,憑證傳輸等,涉及到計算的情況,數據量一大,程序是否能正常進行,執行效率是否能達到要求,必須有先期的預測。

          所以在選型之前,企業應該明確:

          1、企業實施ERP目標。

          2、軟件公司的實力及其成功的案例,軟件公司能做什么。

          3、ERP軟件單元測試 壓力測試 全面測試。

          4、對于銷售人員的承諾一般需要對企業進行詳細的調研以后才能做出,要在合同的補充附件中給予規定。讓口頭保證有書面規范,合同保證。

          三、合同的簽訂

          合同的簽訂必須有利于公司一方、以免公司在ERP使用的過程中吃啞巴虧,使ERP的成本盡量透明化,減少隱性成本的開支,讓軟件公司提供盡可能優質的服務,從而盡量保證ERP整個項目的推動過程,不因二次開發費用問題\培訓問題\顧問周期問題等而發生不必要的麻煩,從而影響到整個ERP項目的周期、對于軟件公司來說,保護自己的利益是正常的事情,而對于用戶來說則恰恰相反。在簽訂ERP合同的過程中光法律顧問的指點是很難防范軟件公司在ERP合同中設下的圈套。這就需要公司能充分了解ERP這個行業的特征,避免更大的風險。

          1、二次開發的定義

          二次開發的'具體內容(大至范圍),提供的服務,進行的方式和確定開發費用的范圍。軟件公司最常見的手段是:在ERP合同中只注明二次開發的人/天數(一個人工作一天的費用),而將具體的開發費用拖到合同完成以后。以還未做深入評估為由拖延開發的時間。待到合同簽訂用戶已支付定金之后,以各種借口增加二次開發的時間。畢竟評估一個開發過程需要多長的時間是由軟件公司決定的。對于某些難度大的或者是軟件公司不想做的項目他們可以把開發的時間加得很大――企業基于成本的考慮,不得不取消某些計劃中的需求。曾有ERP銷售人員這樣對我說:“二次開發是制約用戶強有力的手段之一,要么他們精簡流程,要么支付更多的費用,兩樣我都喜歡”。

          2、實施周期的定義(項目計劃)

          乙方必須在約定的服務人天內安排所有系統集成及實施工作,不得隨意增加計費服務時間,如因甲方原因造成超出合同約定實施天數的費用部份由甲方承擔,如因乙方原因造成超出合同約定實施天數的費用部份由乙方承擔。

          3、項目驗收標準(項目交付的文件)

          甲、乙雙方確定項目階段性驗收及最終驗收的標準,驗收行為應包括:

          (a)甲方對乙方提供的ERP軟件產品的驗收;

          (b)甲、乙雙方對于某具體工作成果的確認;

          (c)根據合同規定的項目進展階段,甲、乙雙方對于某階段工作成果的評價;

          (d)甲、乙雙方對于最終工作成果的評價。

          4、雙方的職責定義

          按照軟件公司提出的建議劃分權責――作為公司必須做哪些工作,作為軟件供應商必須保證哪些。

          5、培訓的定義(包括培訓方式,培訓對象,培訓時間表,培訓文檔或教材,培訓成績考核,培訓評估等)

          考慮到企業未來的內部培訓需要,軟件公司提供的文檔必須以電子文檔和紙張的形式提供。

          6、項目各階段的目標與任務

          按照項目建議和企業的實際情況制定ERP系統的實施目標。

          7、簽訂補充協義,說明,備忘錄

          在簽訂ERP合同之前就必須要對ERP項目的驗收標準有一個清晰的認識,同時在合同簽訂之后必須有相應的驗收細節作為補充。

          8、項目顧問資歷\時間保證\顧問更換\人天數投入\顧問實施工作時間(是否駐廠等)

          9、失敗后的賠償

          通常軟件公司是不愿意提到賠償字樣的,即使是有賠償,那也是客戶未按期付款需要賠償,不小心被發現了也以“失誤”來掩蓋。ERP實施的成果難以判斷,責任的歸屬難以判斷,最終賠償的問題也容易帶來很多麻煩。這和普通商品的買賣不同,質量不好可以退貨。

          正因為如此,需在合同上增加條款:明細項目目標,劃分權責,如果因為軟件公司的原因導致項目延誤甚至是項目中止,軟件公司需要進行相應的補償。

          四、顧問的能力

          一般顧問有以下幾種類型:技術支持型,幫助客戶安裝ERP軟件,并對客戶進行操作培訓;程序員型,工作內容以客戶化為主;顧問型,從為客戶提供業務咨詢服務著手,幫助客戶進行業務重組并指導客戶成功應用ERP。

          在提交ERP項目建議的過程中,部分軟件公司也會同時提交ERP顧問的簡介資料――但顧問的簡歷往往有摻假的成分。至于軟件公司提交給公司的顧問資料中是否將只有幾個月某ERP產品經驗的“顧問”吹噓成3年五個項目經驗高級顧問。同樣的,沒有某個行業經驗的顧問也會吹噓成具有該行業或項目經驗。但問題的關鍵還不在于此,更多的是高級顧問只在項目中掛有一個頭銜。而實際的工作則是由毫無經驗的顧問進行;蛘唔椖康恼{研與系統分析階段由高級顧問去做,后期的培訓以各種理由將高級顧問調離,用中低級顧問替代,這樣的情形對于用戶來說毫無辦法。當然,軟件公司在項目的進行中也有可能會遭遇人才流動。

          故,所有的顧問必須經過考核或認可后才能上崗,對于顧問的更換必須經過企業的同意。

          由于顧問的能力問題導致的項目拖延,軟件公司必須承擔相應的責任。

          前期BOM表的錄入,顧問指導時發生多次BOM變更錄入方式及對物料半成品編碼及名稱定義不清楚,造成BOM資料數據錯誤,后期花費大最的時間和精力去一種一種類別,一個一個錯誤的修改、直接影響到項目的周期。

          五、確定詳細的項目實施范圍、定義遞交的工作成果、評估實施過程中主要的風險、制定項目實施的時間計劃、成本和預算計劃、人力資源計劃

          A、確定詳細的項目范圍:對公司進行業務調查和需求訪談,了解用戶的詳細需求,據此制定系統定義備忘錄,明確用戶的現狀、具體的需求和系統實施的詳細范圍。

          B、定義遞交的工作成果:公司與實施軟件公司討論確定系統實施過程中和實施結束時需要遞交的工作成果,包括相關的實施文檔和最終上線運行的系統。

          C、評估實施的主要風險:由實施軟件公司結合公司的實際情況對實施系統進行風險評估,對預計的主要風險采取相應的措施來加以預防和控制。

          任何管理變革項目都有風險,因為它是在進行變革,ERP項目更是如此。在項目規劃之初就要充分考慮到各種風險,有評估計劃和應對措施。項目實施過程中,風險高的事項一定要謹慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風險那一定值得。

          費用超預算了、組織人員變更了、項目經理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……

          D、制定項目的時間計劃:在確定詳細的項目范圍、定義遞交的工作成果和明確預計的主要風險的基礎上,根據系統實施的總體計劃,編制詳細的實施時間安排。

          E、制定成本和預算計劃:根據項目總體的成本和預算計劃,結合實施時間安排,編制具體的系統成本和預算控制計劃。

          F、制定人力資源計劃:確定實施過程中的人員安排,包括具體的實施軟件公司的咨詢人員和公司方面的關鍵業務人員;對用戶方面參與實施的關鍵人員,需要對其日常工作作出安排,以確保對實施項目的時間投入。

          六、明確項目小組成員職責

          A、ERP系統管理員的職責

          ERP管理員在整個ERP實施過程中扮演著極其重要的作用,是ERP系統實施成敗的關鍵因素之一。其主要職責是組織、計劃、實施、反饋,應賦予足夠權限。

          B、ERP系統項目副組長的職責

          全面負責ERP的日常工作,在系統管理員的配合下對ERP項目進行有效管理。

          C、ERP項目各部門組長的職責

          在實施過程中部門組長的職責是:傳、幫、帶。將ERP思想及軟件功能消化后傳入本部門、向部門傳遞領導的指示及對ERP工作的要求、將部門業務傳遞給實施顧問;幫助制定業務流程及操作流程、幫助指定人員分工及明確職責、幫助跟進數據及監督項目進度、配合實施顧問工作;帶是帶領部門人員收集數據、配合實施顧問培訓最終用戶、指導部門正確使用系統開展業務。在正式應用過程,組長應該是部門的精英。所以在指定項目核心組人選時,必須慎重考慮,必須考慮這些人員的綜合業務能力及對企業的忠誠。如果組長是兼職的,勢必受日常工作影響而不能在ERP項目上投太多的時間,沒能吃透ERP的內容。所以要求各部門組長有較強的業務綜合能力、工作協調能力和領導能力。

          D、項目負責人及實施顧問的職責

          ERP顧問是企業實施ERP系統強大的外部推動力。ERP顧問的作用是對企來進行ERP理論和軟件培訓、管理咨詢、指導,更重要的還是如何幫助企業進行仲裁。ERP顧問能否控制整個實施過程、能否正確引導、能否對問題作出仲裁對ERP能否成功實施是很關鍵的,既不能軟件完全跟著企業業務走,也不能企業業務完全跟著軟件走,而應該相互調各,走最高效快捷的道路。從另一方面來說,ERP顧問也不是萬能的,所有事情都是他做,他只是引路者?蓪⑺扔鞒勺闱蚪叹,他負責指揮球隊怎樣踢球,采隊什么技巧進攻,但教練是不進場踢球的,就算是進場更不能完全依靠他進球。

          主要職責是:

          1、對ERP項目進行有效的項目管理,制訂實施計劃,控制好實施進度,分配好實施任務,并進行有效的跟蹤和反饋。

          2、對ERP軟件進行有效的不同層次的培訓和操作指導并合理有效安排、監督和考核企業內部培訓。

          3、同管理員一起及時解決實施過程中出現的諸多問題,針對軟件本身的問題及時反饋并解決。

          4、對ERP操作、使用情況進行部門和人員的考核。

          5、對企業的ERP應用提供管理資詢,如流程變更等。

          在ERP系統管理員的配合下對ERP項目進行有效果控制和實施推進。

          E、ERP各部門組員的職責

          1、日常ERP單據及基礎數據的錄入工作。

          2、日常數據的審核工作。

          3、向ERP系統管理員反映在ERP運行過程中出現的問題。

          4、嚴格按照《ERP作業指導書》進行ERP系統的日常運作。

          七、基礎數據的準備

          ERP的主要作用就是對企業信息的整合,而信息的載體和表達都要通過數據完成。對項目實施來講,基礎數據的準備工作難度最大。

          首先,基礎數據涉及面廣,涵蓋了企業中所有可見信息和不可見信息。物料基本信息,產品結構數據,會計科目,供應商客戶信息,部門、工廠、倉庫、車間信息等等屬于可見信息,這些信息在手工作業中也會用到。不可見信息如單據類型、倉庫性質、計劃參數等,這些信息在手工管理信息時是不會涉及到的,它們會影響到系統計算。

          另外,基礎數據準備的工作量大,以上各類信息的記錄數從幾個到幾十萬都有,而每條記錄包含的字段又可多達上百個,兩者的乘積簡直是天文數字,通常造成項目延期的原因有90%來自于基礎數據整理。

          數據的正確性是最重要的,基礎數據是許多程序正確運行的基礎,如物料計劃和生產計劃就是根據物料文件設定的提前期、庫存量、BOM結構等計算得到的,如果其中任何一個數據與實際不符,計劃結果就將沒有任何指導意義。

          正是因為基礎數據具有這些特征,從而造成了收集準備工作量大、難組織,一般需要多個部門協調,投入的人力和時間都比較多,見效周期長,因此阻力也是很大的。

          如何有效的,快速、低成本、低錯誤率地完成基礎數據準備:

          A、確定工作范圍

          B、建立必要的編碼原則

          ERP軟件對數據的管理是通過編碼實現的,編碼可以對數據進行唯一的標識,并且貫穿以后的查詢和應用,建立編碼原則是為了使后面的工作有一個可以遵循的原則,也為龐雜的數據確定了數據庫可以識別的唯一標識方法,所謂磨刀不誤砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了這些重要的工作。

          C、建立公用信息

          建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數據會在其他基礎數據中被引用,并且數據量不大,可以利用較少的時間和人力完成。如果整理其他數據的時候發現缺少公用信息再補的話,整體效率和進度會大打折扣。

          D、BOM結構的確定

          這里首先應該明確原料到半成品、半成品到產品的級次關系,這步工作的難點是半成品設定的問題。如果半成品設定層次少或層次不設定,今后的統計分析就不能細化;如果半成品設定多,就會大大增加數據量。如果遇到下列情況,那么半成品要設置編碼管理:對半成品建立庫存賬、或者采用安全庫存管理、半成品對外銷售或用于售后服務,除此以外半成品盡量不用編碼,也不用錄入軟件系統,BOM每多一層,相應增加BOM數據量的同時還會增加物料信息的數據量,我個人的觀點是盡量少的BOM階次可以使這項工作處于可控狀態。

          E、收集第一手資料,將原來的離散數據從不同部門集中

          F、數據檢查

         。1)完整性檢查:完整性即記錄數量是否完整?梢哉埰髽I中有經驗的人員復查或計算一下總數,將其和歷史數據比較。同時還要檢查字段的完整性,所有的ERP軟件都有必須輸入的字段,如果缺少這些字段就會造成系統的不穩定,如物料的提前期、默認倉庫等。另外還有一些非軟件要求的必須輸入的字段,對企業今后的業務和統計分析有用的字段也要列入檢查范圍,例如客戶分類和所屬地區等。

          (2)正確性檢查:正確性的范圍很廣,可以由公司自己根據需要制定檢查原則。有些錯誤如會計科目是資產類型的,但是因為人為錯誤輸入成負債類型的,再比如有的物料是采購來的,但是錄入成自制件,這樣的錯誤在系統上線前必須發現并改正。

         。3)唯一性檢查 :數據的唯一性應該從兩個角度檢查,常見錯誤有多個實物編成同一個編碼,如果以后錄入系統,成熟的ERP軟件會提示編碼已經存在,并拒絕接受。同時一個實物對應多個編碼的現象也必須杜絕,這種錯誤ERP軟件是發現不了的,必須利用人工查找,否則在上線后會發生多個賬務錯誤。

          G、將數據錄入軟件系統

          H、系統檢核

          erp項目年終工作總結 篇2

          一、前言

          簡單的回顧一下過去九個月以來的實施過程:4月1日K3ERP系統上線;5月1日盤點修正系統數據;7月系統運行進入穩定期;8月起通過系統規范部分工作行為直到今天。

          9個月以來,系統運行過程中暴露出來的問題更多的是各個環節管理上的缺陷及相關制度的缺失。ERP小組只能在自己力所能及的范圍內盡量的去規范一些業務、完善系統。當然,ERP實施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環節、基礎數據質量的提高等等。

          ERP推行以來取得的任何成績或者不足都是客觀原因和主觀原因共同的結果,在這里我將簡單客觀的進的進行一個總結,希望這些實實在在的經驗能為后面的'工作起到相應的借鑒作用。

          二、取得的成績

          K3ERP是一個承接公司管理思想的載體、實現管理目的的一個工具。因此,它的實施所取得的成績和管理無法分離。

          1.對公司龐大的基礎數據進行了完整的梳理,提煉出一份相對準確、高質量的基礎數據。具體體現在:客戶、供應商、物料和BOM。

          2.基本實現了財務管理及業務管理的一體化,通過財務管理來監督各項業務的執行情況。具體體現在:財務憑證由業務單據直接生成。

          3.基本實現了實物流與信息流的統一。在每個實物流與信息流結合的節點及關鍵工作崗位發生的業務都會被準確、及時的記錄到系統里面,為業務監督、問題追蹤、統計分析提供了數據基礎。

          4.實現公司供應鏈各業務環節的銜接,初步達到了計劃管理、內控管理的目的,提高了基礎管理水平。具體體現在:物料需求由銷售需求確定、采購訂單由物料計劃決定、生成領料由生產訂單決定。

          5.暴露出了部分公司內部管理的問題及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。這是問題的本質,也是以后工作的重點及方向。

          6.積累了豐富的ERP實施和應用經驗,公司現有一批ERP應用骨干人員。

          三、存在的不足

          到現階段,就ERP實施而言還存在著以下幾個不足。

          1.至今仍無法滿足MRP運行的條件。MRP作為ERP運行的核心是整個物控、成本核算、計劃作業等的基礎。公司現在基礎數據準確度不夠高、生產計劃不穩定、物料采購不穩定、來料異常經久不息,MRP有效運行的環境尚未成熟。

          2.供應鏈及財務各業務環節缺乏必要的KPI,因此,ERP系統統計、分析功能就無法體現,僅僅處于數據采集的初級階段。只有各個部門的內部管理水平提升上去了,知道自己部門需要掌握哪些數據了,ERP才會切實的發揮管理效能。這應是下步努力的重點。

          3.各個公司的ERP實施小組后期未發揮相應的作用,基本上是我一人在單干。ERP實施應是管理梳理在前,技術支持在后。這個規則在咱們公司完全沒有體現。這一點和上面一點密不可分。

          4.缺乏相關的考核獎懲措施支持,部分制定的制度無法得到有力的執行。

          5.沒有成熟的滾動盤點制度,缺乏平時的業務和數據的查錯糾錯措施,導致部分數據失真。這使問題無法及時的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。

          6.公司信息系統缺乏整體規劃,網絡和硬件設施跟不上ERP系統的發展要求。

          四、如何改善和提升(20xx工作內容)

          1.客觀認識成績和不足,好的發揚,劣的改善。

          2.圍繞MRP運行條件進行整頓,爭取明年上半年實現MRP整體運算。

          3.建議公司建立各部門KPI,并將KPI作為標準與ERP實際數據進行對比,讓ERP發揮管理效能。

          4.建議公司重新調整ERP實施小組結構,讓其真正發揮作用,而非擺設。

          5.成立ERP稽核小組,對各部門KPI進行稽查、考核,促進管理提升。

          6.建議建立物控管理制度,提升物控管理水平。

          7.建議建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行K3成本管理模塊。

          8.建議制訂倉庫盤點制度,強化日常性盤點工作,及時反映物料管控問題。

          9.實施“固定資產”模塊。

          10.跟進“xx資本運營管理系統”項目。

          五、終結

          經過20xx年10個月的推行,公司ERP系統已經完成了其“穩定運行、收集數據”階段。接下來要重點發揮的是其管理功效,而這點的發揮,依賴于各個管理節點的管理能力和水平,依賴于各個節點“用數據而非拍腦袋”意識的改變。

          erp項目年終工作總結 篇3

          20××-20××年度這一年以來,ERP協會在學校社團指導中心的領導下,學校領導和經濟管理學院老師的支持下,以及協會成員的努力下,協會在不斷的進步,舉辦的活動更加成功順利。在逐漸發展的過程中,我們ERP協會也意識到在協會發展和活動舉辦過程中還是存在較多的問題需要進一步的改進。

          在這總的一年當中,我們ERP協會依次舉辦了五次大型校園活動參加了一次全國性比賽,依次為經濟管理學院第二屆“星海杯”沙盤模擬大賽,寧夏理工學院學院第首屆沙盤模擬創業經營大賽暨第三屆“星海杯”沙盤模擬經營大賽,ERP協會社團開學招新,ERP協會攜手蘇寧易購免費貼膜活動,第十屆大學生“用友新道”杯ERP沙盤模擬經營大賽寧夏賽區總決賽。

          20××年4月寧夏理工學院ERP協會在經管學院開展了為期兩天的納新活動。協會本著服務會員、豐富我院大學生業余生活的原則,努力建設我院積極、上進、和諧的社團文化。同時也為了增添經管學院的特色文化建立ERP模擬創業的平臺,讓更多有著共同愛好的同學們在一起,相互交流創業經驗。為期兩天的宣傳招新很快就結束了,本次招新一共有30多名同學參加報名,主要針對13級電商、會計班為主。招新面試在激情與殘酷的淘汰中結束,既然有了面試,就注定會有人被淘汰,也注定了那些優秀的具有吃苦精神的人才能有資格留下!

          20××年5月ERP協會舉辦了經濟管理學院第一屆“星海杯”沙盤模擬大賽,參賽選手在5月10號進行比賽,終于在10號下午決出了冠軍的最終歸屬,ERP協會沙盤模擬大賽圓滿落幕。本次活動參與人數為30人,主要為經濟管理學院各專業學生,包括會計專業、電子商務專業、國際貿易專業、市場營銷專業。本次活動以促進學生對ERP知識的了解,提高我校學生的經濟管理知識,增強同學們的集體精神和團隊意識,加深各院系之間的交流與互動。

          20××年5月17日ERP協會在北方民族大學參加了第十屆大學生“用友新道”杯ERP沙盤模擬經營大賽寧夏賽區總決賽。本次活動有北方民族大學承辦有寧夏大學代表隊、北方民族大學代表隊、寧夏理工學院代表隊等寧夏賽區共11所院校22支隊伍。通過這次比賽我們認識到了我們的優勢和不足也讓我們的專業水平得到了提升。與其他高校相比我們的方案還不夠完善,在平時的訓練中還缺乏勇氣不敢大膽嘗試所以在今后的培訓學習中我們要大膽假設小心求證不斷完善方案提高我們的專業水平。

          20××年8月27日ERP協會進行社團招新。協會本著服務會員、豐富我院大學生業余生活的原則,努力建設我院積極、上進、和諧的社團文化。同時也為了增添經管學院的特色文化建立ERP模擬創業的平臺,讓更多有著共同愛好的同學們在一起,相互交流創業經驗。為期兩天的宣傳招新很快就結束了,本次招新一共有60多名同學參加報名,主要針對14級電商、會計班為主。但是我們協會本著精益求精的原則,還需要對這些參加報名的同學進行面試。于是在會長和宣傳部長的精心策劃下,我們協會在招新后對這些參加報名的同學進行了面試。看著大一新生們站在演講臺上的激情,我們放佛看到了協會的未來,因為有了這些新鮮血液的.注入,ERP協會未來的路才會越走越遠。

          20××年10月18日ERP協會在圖書館四層成功舉辦了寧夏理工學院第一屆沙盤模擬創業大賽暨第三屆“星海杯”ERP沙盤模擬創業大賽。本次活動參與人數為60人,其中包括經濟管理學院14級會計專業、14級電子商務專業、14級國際貿易專業、14級市場營銷專業、13級會計專業,還有其他學員的部分學生也參與了此次活動。本次比賽讓同學們體會企業實際經營過程,提高大學生的綜合判斷能力,實戰決策能力等綜合素質,強化大學生理論結合實際能力,培養企業管理復合型人才。

          20××年11月5日ERP協會經過近一周的準備,在學校餐廳門口成功舉辦了ERP協會攜手蘇寧易購免費貼膜活動。本次活動參與人數300人左右,其中為寧夏理工學院學院個學院的學生和老師。在活動過程中作為協辦方的我們和蘇寧易購的工作人員都有了很大的收獲,蘇寧易購工作人員在為同學服務的同時也極大的宣傳了蘇寧易購,只有每個人在活動中都恪盡職守參與活動的同學才會越來越多。這次活動也使我們作為協會負責人的責任感和使命感更加強烈了,同時也明白了要舉辦一場活動單單有熱情是不夠的,要有周密的策劃和充分的前期準備和良好的溝通能力。

          總的來說,ERP協會本年度活動辦的比較順利成功,原因主要有以下幾點:

          1、密切配合。在會計協會指導老師和各個部門部通力合作下,活動才得以如此順利的舉辦,宣傳部門的積極宣傳,外聯部主持人的主持,實踐部、稅法部,財務部則負責活動的主要工作和現場流程。

          2、重視程度。我們會計協會非常重視比賽活動的經歷,還有會計協會全體社員上下都希望能夠積極辦好,為了活動的成功舉辦,協會各個工作人員,都詳細的閱讀并且深刻理解了活動的意義。協會成員都希望通過自己的努力,讓活動圓滿成功。更好的體現經濟管理學院的專業活動風采。

          3、及時總結。每次比賽過后,會計協會部長們及時開會指出問題,并且讓每位部員也必須提出意見,使錯誤及時得到改正。

          但是在這些活動的進行過程中,我們也了解到協會的發展不足:

          1、活動前的準備不夠充足,與社團負責聯系不夠,缺乏溝通交流。

          2、活動舉辦時流程比賽亂,現場控制力度缺乏掌握。

          3、與其他社團缺乏溝通,需要多與優秀社團借鑒經驗教訓。所以在下一年度,我們會計協會會更加努力,積極辦好活動,提高同學們的學習興趣,將會計知識藝術化,進一步加強會計文化和會計理念的宣傳,增加同學們對會計專業知識的了解,讓會計協會繼續向前發展。

          erp項目年終工作總結 篇4

          通過雙方項目小組成員的共同努力,經過項目需求調研,系統詳細功能培訓,從基礎資料:物料、供應商、倉庫等靜態數據的錄入到倉庫庫存數據動態數年錄入,運營部人員投入較大的人力實施,目前系統運行基本正常,現對供應鏈采購、倉儲模塊使用驗收情況匯報如下:

          一、 采購管理模塊

          1、新系統實施后達到的效果

          (1)可以通過《采購訂單全程跟蹤表》、《采購訂單執行情況匯總表》可以清晰的看出采購訂單,交貨期、到貨情況、入庫情況、開票情況以及付款的情況,從而幫助采購員及時了解訂單進度情況,并根據進度情況及時進行供應商催貨、催票以及及時付款等日常事務。并可按關鍵字匯總數據,綜合反映訂單執行情況,為采購部提供月度數據報表。

         。2)從采購訂單、品質驗收入庫、支付貨款的整個過程,除了采購部以外,還有倉儲部、品管部、生產計劃部、財務部共同參與監督。在供應鏈實施過程中,不同階段的任務由不同人員來完成,這個過程均在ERP系統中完成,達到過程有效監督及資源共享。

          2、新系統升級與原系統相比較增加供應商管理模塊。新增功能使用情況匯報如下:

          3、存在的問題點

          (1)經常出現K3采購模塊無法打開,提示信息已達到最達允許數量。主要原因是:多人同時打開K3供應鏈模塊,未及時關閉。購買點數較少。允許同時進入點數較小。

         。2)未按照預期目標啟用MRP計算形成MRP計劃訂單,投放自動生成相關的采購申請,主要原因:生產計劃部BOM表設置于不準確,物料的安全庫存、最高庫存未設置,造成MRP數據計算不準確,無法直接使用。

          4、改進措施:

          與生產計劃部共同制定物料的基礎資料,如安全庫存,最高庫存。由生產計劃部再次在系統中完成BOM表,使MRP數據能夠順利計算。

          二、 倉庫管理模塊

          新系統升及倉儲部份未增加新模塊及功能,僅在原基礎上進行部份的改進升級

          1、報表分析改進

          (1)可以通過《物料收發匯總表和物料收發明細表》清晰的查詢到期初結存、本期收入、本期發出和期末結存等等物料收發匯總的詳細情況,并且雙擊某條物料可以直接穿透到物料收發明細表里面。物料收發明細表又可以穿透到具體的業務單據。形成物料收發匯總過的全程跟蹤。

         。2)可以通過《庫存賬齡分析表》靈活的`選擇庫存賬齡分析的期間,對庫存材料賬齡進行全方位的分析。并且可以選擇不同的倉庫和不同的物料進行分析。

          (3)可以通過《庫存呆滯料分析表》統計查詢各倉庫,各物料沒有領料也沒有入庫的物料、數量及占用金額?梢酝ㄟ^查詢條件了解各倉庫,各種物料呆滯情況,近一步查找相關原因。

          2、存在問題點:

          (1)部份報表功能無法達到預期效果,如:《安全庫存預警分析表》《超儲/短缺庫存分析表》主要原因是基礎數據設置不準確。物料的安全庫和最高庫存未設置導致。

         。2)半成品管理未達預期目標,半成品質量指標較多。原預期倉庫管理目標。可以通過ERP即時庫存數據帶出該批次數據的入庫檢驗報告。以便庫存產品質量進行跟蹤,便于車間生產領料及庫存查詢。經過與金蝶技術人員溝通確認,金蝶無法實現上述功能。

         。3)現有倉庫提供的報表無法直接從系統中導出,部份數據只能手工計算和錄入。

         。4)現有的倉管員ERP系統很多功能使用不熟練,很多功能沒有達到運用效果。

          3、 改善目標措施

         。1) 與各部門(采購、生產、銷售)溝通,根據實際業務需求制定準確的物

          料安全庫存、最高庫存計劃。庫存數量計劃審核通過后在系統中設置,倉庫嚴格按照庫存控制計劃執行。

          (2) 經過是金蝶技術人員溝通,部份報表功能的實施需要通過金蝶二次開發

          手段達到目前,希望通過二期完成。

         。3) 定期對倉管員進行培訓,

          erp項目年終工作總結 篇5

          公司創建于20xx年,專業從事電子變壓器的制造,具有少批量、多批次等特點的制造企業。公司20xx年底原材料共10505種,半成品2122種,成品2860種。本年度總計入庫55536筆。總計銷售出庫21447筆。

          順利完成公司的各項工作任務,ERP軟件的功勞可圈可點。

          公司從20xx年初開始選型。20xx年6月正式開始實施,由于公司以前沒有使用過大型管理軟件,許多管理人員的電腦操作基礎有限,公司聽取實施方的意思,對整個項目分步實施的方案,在專業的實施公司指導下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建設目標,為公司管理工作帶來質的提升,主要實現的價值有:

          第一階段:

          1、實現了財務、業務的一體化。在未上ERP之前,我公司財務軟件與進銷存管理軟件是不同的供應商,數據獨立。每月月底倉庫上交的報表與財務的數據都會出現一些不符的現象。造成各部不斷的查找原因,不僅浪費大量的工作時間,還容易造成部門間的相互埋怨,就這樣出來的數據還經常出錯。20xx年1月第一期驗收后,公司的用友U8ERP軟件將財務的所有數據與供應鏈的數據集成,財務數據根據倉庫的入庫、出庫數據做賬。每一筆財務數據都直接對應,有哪些業務數據財務沒有記賬,系統也能一目了然的顯示出來,大大減少了數據的錯誤。

          2、物料標準化ERP系統未運行前,由于信息孤島,同一個材料往往會出現技術部,采購部們,全部的命名都不一樣,造成了倉庫還有該物料但是叫法不一樣。采購就以另一種品種重復采購,庫存積壓嚴重,ERP上線后,技術部門牽頭對公司所有物料進行統一命名,制定命名規則并根據新的命名規則制作物料清單,采購根據系統上的物料清單進行采購,倉庫根據系統里采購訂單入庫。生產根據系統里的物料清單領料,保證物料的一致,所有數據都在系統里,采購人員對倉庫、生產需求一目了然,標準化的物料使倉庫的積壓降低65%。

          3、數據的采集及時性,ERP系統集成了公司所有部門的業務數據,大大提高了數據的采集工作,未上系統前,銷售員的訂單交期回復需要二天,系統上線后通過系統自動運算,常規產品一個小時可回復,非常規的平均時間縮短至一天,以前部門統計報表至少要半天,并且不一定準確反應實際情況,現在通過系統定制功能快速生成關鍵報表。

          第二階段:

          1、實現了流程的自動流程。以前一件事情要跑相關部門找領導簽字,審批。如果領導不在,或不知道該找哪位領導審批。公司訂單量大,往往一個訂單評審一個人跑步過來,現在通過自動化流程,該員工只需要在自己電腦上接交。流程自動化,節省大量時間用來做部門其他工作,公司現有流程63個,常用流程20個。

          2、知識的共享及累積。通過辦公自動化的軟件,將各部門的`知識文檔上傳至服務器再根據一定的權限(查看、打印、下載、編輯),共享給需要的同事,避免了個人通過網上鄰居共享不能設定權限。而且訪問人數有限,有可能數據外泄等問題,同時有了這個平臺,員工的離職不能帶來重要的文檔,新員工查看老員工留下的知識能夠很快上手。

          3、提升辦公效率,系統后臺有強大的統計能力,能夠對所有的辦公效率進行多維統計,公司領導不僅能夠發現效率高的員工,員工同時也能夠通過數據發現自身不足而加以改進。

          第三階段:

          1、通過系統實現了人員實習、轉正、請假、離職等手續的辦理。并與業務工作進行核對,比如請假時必須提交代理人,在該員工請假時,代理人就是有請假員工的權限,同時幫助請假員工完成相應的工作,員工一旦辦理離職相應的系統權限也被收回,大大減少了人力資源管理成本。

          2、成本管理是公司的重點工作,由于公司業務量大,手工方式根本不能有效對數據進行分析,通過實施方的幫助,現目前公司可以很方便的對各種產品成本進行統計。并能夠通過不同時段同一產品成本對比。同系統產品對比,不同階段采購成本分析等方法提出數供管理人員,使公司成本管理逐漸踏上正軌。

          信息化工作只有開始,沒有結束。ERP不是終點,而是起跑線,公司信息化取得的成績少不了政府的支援及公司高層的重識。在這個競爭激烈的行業中,我們將深入應用ERP等管理軟件,為公司,社會創造更大的價值。

          erp項目年終工作總結 篇6

          ERP系統管理員崗位的設立主要是為了保障我公司信息化工作沿著健康的軌道繼續鞏固提高,保證ERP系統數據的安全,防范數據丟失和系統崩潰等方面的風險,避免因為數據管理不善帶來的損失,同時滿足領導決策信息和信息披露的需要,提高管理效率,節約管理成本,促進公司未來的健康發展。其職責主要包括以下幾個方面:

          1) 對硬件的維護職能:

          A. 負責日常支持ERP系統運行的服務器硬件的維護工作。

          B. 負責硬件防火墻等安全設備的維護工作。

          C. 負責支持ERP運行的網絡硬件的維護工作。

          D. 負責支持ERP運行的各客戶端硬件的維護。

          E. 負責建立日常支持ERP系統運行的.硬件設備的檔案及維護記錄,并在日常維護中進行登記。

          F. 負責硬件設備的維修,對硬件設備的擴充及購買根據系統運行需要提出配置建議。

          G. 在進行硬件設備大的變動,會影響ERP正常運行時,首先向相關領導提出申請,然后通知相關部門和操作員,如進行交換機斷電等。

          2) 對網絡的管理職責

          A. 負責日常支持ERP系統運行的網絡的維護工作,保證網絡的安全,不受病毒的危害。

          B. 負責日常支持ERP系統運行的網絡環境配置。

          C. 負責定期對網絡環境進行檢測,保證網絡暢通。

          D. 負責及時解決網絡環境問題,登記網絡維護記錄。

          E. 負責培訓公司ERP系統操作人員,進行網絡維護。

          F. 負責定期檢查網絡安全情況,特別要隨時監控內部人員惡意傳播病毒的現象,并登記網絡監測記錄。

          G. 負責定期監測包括服務器和各種終端設備的防病毒軟件使用情況,防護病毒、木馬程序、黑客攻擊等。

          H. 負責殺毒軟件安裝和配置,檢查服務器防火墻及殺毒軟件是否運行正常以及是否升級到最新防病毒庫版本。

          3) 對服務器操作系統的維護職責

          生一些故障和危機。比如:數據庫或ERP軟件服務器硬件損壞;數據庫或ERP軟件服務器操作系統損壞;數據內容遭到破壞或者惡意修改;ERP軟件系統遭到破壞或者惡意修改;其他造成系統不能正常運行的使用的情況。

          A 處理危機的流程:

          當系統陷入危機時,系統管理員必須在第一時間將問題反饋給公司的主管部門領導,如果有必要可以反饋給公司的高層領導。然后由主管部門領導或者公司領導決定是由系統管理員自行維護還是申請公司外技術人員的幫助。

          系統維護完后,必須進行數據和ERP軟件準確性、實時性測試。在確信無誤后立即將最新的環境進行備份,然后投入正式運行。

          B 危機處理反饋:

          危機問題的處理完成后,必須形成書面的報告,記錄危機發生的原因、危機的表現、危機問題的處理過程、危機問題處理的最終結果。報告必須發送給公司的高層以及系統相關部門的領導。

          erp項目年終工作總結 篇7

          一、課程意義

          一個學期的課程在不知不覺中畫上了完美的句號。學校安排這門課,主要目的在于:讓我們了解現代企業的經營過程。

          通過了這次實際操作,我們了解了現代企業的經營過程,感受到了企業經營者面臨市場競爭的精彩與殘酷,承擔的風險與責任,也學會了很多書本上學不到的東西,深切地體會到團隊合作的重要性,認知了企業各個管理經營人的不易與艱辛。

          二、小組分工與合作

          我們雖然只模擬了幾期,但是,這幾期都很充實。我們小組一共4名成員,設有總經理、財務總監、生產總監、市場總監,我擔任財務總監一職。我們小組,財務總監事先將可以貼現以及貸款的資金計算清楚,明確總流動資金,然后通知生產總監和市場總監。生產總監負責決定生產線的購買:種類、數量......決定生產多少產品等,市場總監負責市場宣傳和市場定價,她們二人還進行交流,避免資金的斷流?偨浝砣剃P注,避免出現重大失誤。

          三、小組決策失誤

          經營過程中,我們遇到了自己不足、產能過;虿蛔、如何進行市場開發、如何合理宣傳接訂單等一系列問題。

          我們小組在練習階段成績不佳,主要不足有以下兩個方面:

          1、我們沒有注意到原材料的費用是下期期末交的,這使我們錯估了我們的流動資金,耽誤了我們擴大生產的時機,使我們的成績較低。

          2、我們沒有完全了解規則,不知道各項費用是在收到貨款后支付的,這也影響我們的投資。

          在考核階段,我們小組錯誤認為緊急貸款可以自己貸,所以在第一、二期的時候,將資金大量的運用,在第三期的時候沒有辦法自己貸緊急貸款,所以無奈地放棄中老年市場,沒能擴大市場份額。以后每一次都慢別人一步。

          四、擔任的職務與工作

          作為財務總監,每一期開始前,我必須做好財務預算,在保證資金不斷流的情況下,配合生產總監努力提高企業的生產力,配合市場總監合理規劃宣傳費用以及開發市場費用,從而使企業的利潤實現最大化。

          在這次ERP模擬實戰中,我主要做了一下事務:

          1、每期開始前,告訴生產總監與市場總監當期的剩余資金,然后根據生產總監的生產計劃與市場總監的市場開發計劃和宣傳費用,同總經理、市場總監以及生產總監進行可行性的討論,我主要在資金會不會出現斷流方面提出意見。

          2、我還要在經營前了解我們公司能夠貸款的金額以及能夠貼現的數額,在經營過程中,時刻關注公司的剩余資金,預測下一環節所需資金,保證資金不出現斷流。

          3、我還要計算出產品的成本,為市場總監的市場定價提供依據。

          4、計算各期的各項費用,比如管理費用、折舊、租金、維修費等等,保證資金不在此出現斷流。

          5、了解本期末有沒有應付賬款和應還貸款,保證資金的充足。

          6、清楚當期是否有凈利潤,保證有足夠的資金支付稅款。

          事實上,財務總監的工作范圍很廣。它既是CEO的得力助手,跟隨企業經營的運行,監督CEO的日常業務登記活動,必要時給予合理的建議。同時,它也與市場總監有著密切的溝通,聽取關于生產的規劃方案和新項目投資的可行性進行嚴格地審核,并給予最有利的支持。還要合理安排病支付采購總監擬定的采購計劃。另外,還要注意規劃企業的貸款業務,總體平衡企業的各項指標,每年年終及時作出企業的年度利潤表以及資產負債表,并對下一年度的'總資金和總支出進行評估與預算。特別要強調的是,每年年初應該盡量給市場總監最大的財政支持用于廣告費等的支出。

          五、我的不足與失誤

          我在整個ERP實戰中還存在很多的不足。由于經驗不足,每年年初沒有進行資金預算,沒有使資金得到充足的運用,一味地求穩,沒有開拓精神;后來到考核階段時,吸取了太穩的教訓,又使我們的決策有些冒進,導致后期資金嚴重不足,不能滿足生產,訂單數量上不去。

          六、感受

          雖然每個人都有不足之處,但是我們組的組員都非常的努力,互相配合,我們在不斷地改正自己的錯誤。我認為結果并不重要,重要的是我們在這次實戰中學到的。作為財務總監,我知道了作為一名財務人員要怎樣參與到企業的事務中,怎樣配合各部門總監完成他們的任務。

          這門課把枯燥的理論知識運用到實踐中,也讓我們知道自己的能力和實力,增強了我們自主考慮問題和分析問題的能力,我深深的體會到,要經營企業并不是想象中的那么簡單。不管你是企業的總裁還是財務總監、營銷總監、生產總監,每一步的決策和計劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來盲目的進行決策,那樣做的后果只會使企業陷入困境甚至破產。

          最重要的是增強了團隊意識,讓我認識到團隊合作的重要性,我覺得在整個運營過程中,團隊精神很重要。所以也更體現團隊合作的意義以及與本組成員一起面對問題、解決問題的能力,可能我們做得不是最好的,但是我們是真的努力在想把它做好,這也讓我們有了善于思考和從不同角度考慮問題的能力,在把理論付諸于實踐的同事也鍛煉了我的思維能力和顧全大局的整體意識。

          erp項目年終工作總結 篇8

          一、企業管理實務

          ERP項目雖然是一個軟件,但是,ERP實施顧問卻不能只懂技術。我們企業來挑選ERP實施顧問時,不是看其編寫程序有多厲害,也不是看其有多大的頭銜。即使其有研究生或者博士生的資歷,但是,若其不懂企業管理實務,也會被我們淘汰。

          這是因為ERP實施顧問承擔的首要任務是根據企業存在的管理問題,提出比較實用、有效的解決方案。試想一下,一個沒有企業實際管理經驗的人,即使其學歷有多高,或者純技術出身的人,又怎么能根據用戶提出的問題,迅速的給出一個解決方案呢?

          所以,你想去一家比較大的ERP軟件公司去當ERP實施顧問的話,在面試的時候,先照著鏡子,自我審視一下。看自己是否具備企業管理的相關知識。主要要掌握如下的知識體系。

          1.企業管理流程。對于銷售管理、生產管理、財務管理、倉庫管理等相關的流程要比較精通。面試時,面試官可能會讓你描述一下,預付帳款流程,此時,你要能夠非常流利并且邏輯清晰的講出這個流程如何走、在這個流程中會形成哪些單據、可能需要哪些審批。除了這些常規流程外,對于一些例外流程,也要掌握。如退貨如何處理、生產部門返工訂單如何處理、生產計劃調整如何處理等等。因為ERP系統是根據企業流程來設計的',你只要掌握這些流程,即使沒有接觸過ERP系統,也會迅速上手。也就是說,不需要過多的培訓,你就可以走馬上任。

          2.針對一些管理問題,能夠迅速給出解決方案。讓你自己敘述管理流程,這是正向思維。相對簡單;而在ERP面試過程中,面試官會把自己當作是企業用戶,提出一些時實際的管理問題,然后讓你給出解決方案。這相當于是逆向思維,回答起來相對困難一點。如面試官會問,我現在有一張訂單,其產品除了商標不同外,沒有其他的不同。若遇到這種情況,在銷售管理、生產管理、物料管理中該如何控制,才不會張冠李戴?這更是考驗面試者實際企業管理的經驗。

          3.企業管理模型。以上兩個都是跟流程控制有關,但是,這只是企業管理的基礎。除了流程外,ERP顧問面試者還要掌握一些企業管理模型。如物料需求計劃模型、產能分析模型等等,這些管理模型是ERP系統設計的核心,也是很多企業之所以看上ERP系統的一個重要因素。因為這些管理模型對于提高企業的工作效率是非常有幫助的。所以,ERP顧問在以后的項目實施生涯中,必然要用利用這些模型去幫助企業解決問題,更有甚者,可能企業用戶以前根本沒有用過這些模型來管理企業,此時,ERP實施顧問還要從零開始,教用戶如何使用這些模型。所以,我們在招ERP實施顧問時,還會考量面試者對這些管理模型的熟悉程度。即使你可能沒有實際用過這些管理模型,但是,你至少要對其整個框架有所了解。

          企業管理實務,相對來說,有時候比你項目經歷更加重要。你即使有多個ERP實施的經驗,但是,若你沒有在企業中實際做過,有時候,你的競爭力可能并不比那些實際企業管理經驗豐富、但是第一次接觸ERP的人強多少。

          此外,還要注意一點,就是行業的差異性。雖然說,有觸類旁通的人存在。但是,我們在選擇ERP實施顧問的時候,還是會考慮其有否從事過相關的行業。如服裝行業的ERP在選擇ERP實施顧問時,會問他是否有服裝行業管理的經驗;食品行業的ERP顧問有否食品行業的從業經驗,等等。因為這些雖然都是制造行業,但是,其還是有一些比較大的差異,如物料編碼方面、流程管理上等都各有特點。所以,在面試時,你先要了解你去面試的ERP廠商,其ERP軟件針對的行業是什么。若你有這個行業的管理經驗最好,若是沒有,你要要補習一下,去了解一下這個行業的基本特點。

          二、項目實施技巧

          在ERP項目實施過程中,有不少的技巧與規則。ERP實施顧問面試者若對這些技巧或者規則有所了解,則必然會提高自己面試中簽訂幾率。我現在把一些在面試過程中,常會被問到的跟ERP項目實施相關的技巧列舉一下,大家可以參考一下。

          1.物料編碼的技巧

          物料編碼是ERP項目實施的基礎工作,也是最重要的過程之一。所以,ERP實施顧問至少要對物料編碼的一些基本知識有所了解。如要知道物料編碼必須唯一,即一對一原則,要知道,若一對多,可能會產生哪些問題;如要知道物料編碼的一些基本方法,如字母+流水碼,如按類別進行編碼,等等。這方面的知識比較容易學,在面試前,若不了解這方面的內容的話,趕緊找個師傅或者拿本書,啃一下吧。會有好處的。

          2.流程管理的技巧

          我非常喜歡問那些有過ERP項目經歷的面試者一個問題,"當企業的實際流程跟ERP的標準流程相沖突的時候,你會怎么做?"很多人會中這個圈套。他們以為客戶至上呀,當然要以客戶為主了。其實不然,在ERP項目實施過程中,若遇到這種情況,正確的處理方法,就是要勸說用戶,放棄他們的流程,而改用ERP系統的標準流程。因為二次開發無論是對企業,還是對軟件公司來說,都是一件頭疼的事情、吃力不討好的事情。通過這個問題就可以看出,你是否有相關項目管理的經驗。因為你若以前從事過這個行業,一般都會有比較正確的解答。

          3.其他的技巧

          如有的ERP軟件企業,會有PROJECT項目管理工具來管理項目進度,所以,作為ERP軟件實施顧問的話,對于這些常用工具也要有一定了解。

          三、語言能力

          ERP實施顧問很大一部分的工作是溝通工作,他們要把自己頭腦中的內容教給企業用戶,要把用戶的需求反映給后臺開發人員,等等。若是語言組織能力不行,則其仍然難當大任。

          一般,我比較注重面試者口齒是否清楚、語言表達是否通暢及語言組織的邏輯能力。你說的話至少要讓人能夠聽得通,這是最基礎的。

          關于語言能力這方面,我也不太多說,因為我不是這方面專家。我只是想強調一下,語言對于ERP實施顧問的重要性

          erp項目年終工作總結 篇9

          這次ERP沙盤模擬實驗中我的職務是營銷總監,模擬公司經營結束后我的感觸頗多,首先介紹一下我所負責的主要工作:

          一、對企業的經營環境進行分析做出市場開發決策。比如說,產能分析及預測,確定銷售計劃之類的。

          二、要有自己的核心競爭力,根據企業的財務狀況和發展方向進行新產品開發、產品組合與市場定位決策。

          三、根據公司產能來獲取訂單以及按照客戶的要求及時完成訂單,最終實現交貨,以免出現違約的現象。

          營銷工作對企業的運營來說是一項極其重要的環節,而且作為營銷總監必須準確及時地了解市場變化取的有競爭力的市場份額,又要熟悉市場規則,做到整體把握。在日常業務中與CEO并肩作戰,商討市場開發、定位以及新產品開發決策,必要時給予企業一個合理的建議,又要與生產總監有效的溝通,聽取生產總監的規劃方案,然后進行營銷規劃,還要與財務總監商議廣告費用等支出同時還得對各個市場上的產品需求量預測進行分析,結合產品的價格預測表對廣告的投放進行安排。

          雖然營銷總監在物理沙盤上所占的空間只有很小的一角,但是他的工作將在一定程度上決定企業的成敗。在第一年經營中由于不熟悉操作造成了經營上的困境,但是我利用了空余的時間與其他組員一起商量下一年的對策與方案,雖然我們公司依舊未盈利,但事先的準備果然在第二年帶來了上升趨勢的成績。所以,以后無論我們經營哪一年,我們全體成員都一起討論并決定對策與方案,也許我們的方案不是最佳的,但我們都盡力做到最好,實現全體成員意見一致。終于在我們的這次模擬三年公司運營訓練中,雖然沒有過多的盈利,至少我們通過不斷的分析及預測讓我們的所有者權益逐年增加而拿到了保本的成績。當然,這種業績算不上好。畢竟,初次運營一個模擬公司,這期間錯誤的決策也是在所難免的,這也是阻礙公司快速運營發展的`最主要原因。

          通過我自己的摸索,我深切感受到市場的波動性及其競爭性。如何做好市場預測和生產銷售計劃是公司成敗的關鍵問題。盡管時間不長但卻讓我們體驗了一個企業的經營流程。以下是作為營銷總監的我在這幾天的模擬中所作出的總結:第一年我們就開了一個ISO9000認證。開發本地、區域、國內市場。研發P1,P2,P3產品。當然我們知道ISO如果全開,主要是為了在后期更好的接單。由于本地與區域開發時間較短所以能保證P1、P2產品的銷售。但重點是集中在國內市場銷售P3產品,選單嚴格依照產能。在第二年的經營中就可以看出這些。作為營銷總監的我是認為第一年必須開發國內市場,僅僅只是每年多增加了少量資金卻可以在以后幾年將產品投入該市場從而減輕其他市場帶來的壓力,且在該市場P1、P2產品價位與需求一直穩定。然而,我們并沒有這么做,而是選擇了其他的投資方案來繼續運營我們的公司。這期間我們所面臨的競爭壓力很大,由于我們的訂單的獲得是靠搖色子。所以,這方面的不確定性因素也會阻礙公司的運營與發展。總而言之,這次的沙盤試驗讓我受益匪淺,給了我很大的啟發與教育,讓我對企業各個方面有了初步的認識,也更加深了我對自己所學專業的理解,可以把平時所學知識運用到實踐中去發展思維、得到提高,啟迪頗深。另外,我覺得作為公司的一份子,除了做好自己的本職工作外,還需要和其他部門和同事多聯系和溝通,加強團隊合作。畢竟每一個公司都是一個整體,各部門配合得好的話,就能很好地發揮公司團隊整體的優勢而達到更高的業務水平。

          erp項目年終工作總結 篇10

          校辦廠應用漳龍服裝ERP生產管理系統已經有一個月左右了,經過廠里多方面的支持,該套軟件的應用已經相對成熟了很多。一個月前的今天許多人都不能接受該套軟件,經過多次失敗,我們還是不懈努力,終于看到了勝利的果實。

          5月30日,漳龍公司派一名技術人員小王到我廠協助工作,同時,艾廠長也同意先從B流水做起。所謂“萬事開頭難”,剛開始應用時出現了很多的大大小小的問題,但是經過B組的組長王家應和檢驗員王傳波的共同探討以及裁剪車間的主裁張師傅的全力配合,所遇到的問題均一一解決。經過多次修改的《校辦廠實施服裝生產信息管理系統操作規程》,已經確定了校辦廠應用該套軟件的管理規程。軟件的成功應用,解決了校辦廠的諸多問題,例如:

          1.解決了傳統的手工記錄數據的筆誤和低效率的手工記錄。

          手寫工票容易產生筆誤,而且速度慢。如果出現筆誤這種情況,那么這一床甚至整個單都會出現混亂的局面,想像一下,不僅僅要找出錯誤的環節把它改過來,在這個過程當中裁剪車間要停頓下來,一起討論把錯誤找出來,而且還要縫制車間的組長、檢驗員等相關人員一起配合。整個過程我們估算:假設一個工廠一天工作15個小時,一個員工1天能創造150元的價值,扣除材料硬件等耗費50元,還剩100元,再扣除員工的平均每天工資40元,員工的勞動剩余價值(即純利潤)還有60元。那么如果廠里有100個甚至1,000個員工,裁剪車間停頓下來1小時,縫制車間的員工沒貨做,就要停工1小時,在這一小時內就有6,000元至60,000元的利潤沒了。再想像一下,如果停工不止一小時、兩小時甚至五、六個小時乃至十幾個小時,那么損失就是幾十萬甚至上百萬的利潤。這些只是表面的粗略估計而已。那么現統一由軟件系統根據廠里提供的裁床方案、裁床記錄和工序編排得出工票并由電腦自動打印,不僅防止筆誤的發生,而且速度快。

          2.生產數據明晰化。

          發料數據的記錄方式全部憑組長或相關人員的個人意愿決定的,廠里的管理人員等想了解該組的生產情況相對困難了許多,這樣無形中阻礙了生產數據的信息交流,降低了工作較率,同時生產數據的準確性和可靠性也降低了。現改為統一的工人編號(即工號),并由軟件系統自動生成的發、收料和檢驗登記表,任何人都看得懂。在使用之前可能出現的“糊涂賬”等也就不存在了。

          3.在減少廠里管理人員的工作量的前提下,強大的查詢功能,為企業的決策層提供原始數據作為有力的參考依據。

          廠長要想了解整個工廠的生產進度,就得到車間里了解每個組的生產情況,然后還要進行匯總分析,而且生產情況每時每刻都在變化,所以廠長不得不花費大量的時間在這上面,而且所得到的生產數據和匯總分析結果都是不確定的模糊概念,這樣導致企業做一些決策時也帶著這些模糊概念,使其結果也總是讓很多人摸不著邊。在這種大家心里都帶著疑問來做事、工作,做事會順利嗎?工作效率會提高嗎?現在就不用了,廠長想看今天或以前某一天的生產進度,甚至今天某一時間的生產進度,只要在電腦上點幾下,就可以看到車間的生產進度,一目了然,整個過程只需花費幾秒鐘的時間。

          4.減少了財務人員的工作量,且工廠和員工的財產得到更安全的`保障。

          軟件還沒應用之前,財務人員要算工廠里每個工人的工資時,需要用幾天的時間才能把工資算出來,而且在算工資時,誰能保證每次不眼花不手亂呢,有時候就一字之差,廠里就有可能損失不可估量的人力和物力。財務是廠里最重要的生命線之一,這些問題是不能忽視的,F在只需要在軟件系統上輸入工價就可以馬上算出每個工人的明細工資,既提高了工廠的財產安全,又保障了員工的利益。

          5.解決車間與車間、組與組之間斷層的產生。

          裁剪車間與縫制車間沒有直線的溝通,通常都是折線的溝通,其中的轉折點就是廠長。兩個車間之間有任何問題首先就是找廠長反映,然后廠長再去找另一方解決問題,這無形中就增加廠長的工作量。然而更糟的情況是某個車間的管理人員認為是有些問題沒必要或不敢向廠長匯報,而這些問題一直存在,就有可能變成以后的重大隱患,像顆不定時炸彈隨時都有可能爆發,直接導致人力、物力的損失甚至倒閉的可能。通過這個管理系統促進車間與車間、組與組之間的合作,從而加強了工廠內的信息直線交流,提高了彼此之間的信任度和生產較率,促進了生產力的發展,減少了廠長的工作量,更重要的是很大程度上消除了企業的重大隱患。

          6.提高企業綜合竟爭能力。

          該管理系統貫穿了工廠的整個生產過程,使整個工廠系統化、信息化,同時為決策層提供了重要的參考信息,為企業的發展奠定了基礎,這些無形的價值在將來企業發展成功時將化成上千百萬乃至上億元的經濟收入。

          7.與國內外質量標準要求接軌。

          所有報表都是根據ISO9002質量標準要求設計的,為企業往正規化、信息化方向發展提供了鋪墊,為企業增加了無形的價值,這個價值是不可估量的。

          以上這些都是使用“漳龍服裝ERP(生產信息管理系統)”以后,目前已經體現出來的效益,還有一些隱藏的強大經濟效益還沒完全體現出來。隨著企業發展,隱藏在ERP里的管理模式的核心精髓將逐步的發揮出來,為企業發展成為具有強大的綜合國際競爭力并最終成為一個舉世聞名的國際集團埋下了伏筆。

          erp項目年終工作總結 篇11

          這次ERP沙盤模擬實驗中我的職務是營銷總監,模擬公司經營結束后我的感觸頗多,首先介紹一下我所負責的主要工作:

          一、對企業的經營環境進行分析做出市場開發決策。比如說,產能分析及預測,確定銷售計劃之類的。

          二、要有自己的核心競爭力,根據企業的財務狀況和發展方向進行新產品開發、產品組合與市場定位決策。

          三、根據公司產能來獲取訂單以及按照客戶的要求及時完成訂單,最終實現交貨,以免出現違約的現象。

          營銷工作對企業的運營來說是一項極其重要的環節,而且作為營銷總監必須準確及時地了解市場變化取的有競爭力的市場份額,又要熟悉市場規則,做到整體把握。在日常業務中與CEO并肩作戰,商討市場開發、定位以及新產品開發決策,必要時給予企業一個合理的建議,又要與生產總監有效的溝通,聽取生產總監的規劃方案,然后進行營銷規劃,還要與財務總監商議廣告費用等支出同時還得對各個市場上的產品需求量預測進行分析,結合產品的價格預測表對廣告的投放進行安排。

          雖然營銷總監在物理沙盤上所占的'空間只有很小的一角,但是他的工作將在一定程度上決定企業的成敗。在第一年經營中由于不熟悉操作造成了經營上的困境,但是我利用了空余的時間與其他組員一起商量下一年的對策與方案,雖然我們公司依舊未盈利,但事先的準備果然在第二年帶來了上升趨勢的成績。所以,以后無論我們經營哪一年,我們全體成員都一起討論并決定對策與方案,也許我們的方案不是最佳的,但我們都盡力做到最好,實現全體成員意見一致。終于在我們的這次模擬三年公司運營訓練中,雖然沒有過多的盈利,至少我們通過不斷的分析及預測讓我們的所有者權益逐年增加而拿到了保本的成績。當然,這種業績算不上好。畢竟,初次運營一個模擬公司,這期間錯誤的決策也是在所難免的,這也是阻礙公司快速運營發展的最主要原因。

          通過我自己的摸索,我深切感受到市場的波動性及其競爭性。如何做好市場預測和生產銷售計劃是公司成敗的關鍵問題。盡管時間不長但卻讓我們體驗了一個企業的經營流程。以下是作為營銷總監的我在這幾天的模擬中所作出的總結:第一年我們就開了一個ISO9000認證。開發本地、區域、國內市場。研發P1,P2,P3產品。當然我們知道ISO如果全開,主要是為了在后期更好的接單。由于本地與區域開發時間較短所以能保證P1、P2產品的銷售。但重點是集中在國內市場銷售P3產品,選單嚴格依照產能。在第二年的經營中就可以看出這些。作為營銷總監的我是認為第一年必須開發國內市場,僅僅只是每年多增加了少量資金卻可以在以后幾年將產品投入該市場從而減輕其他市場帶來的壓力,且在該市場P1、P2產品價位與需求一直穩定。然而,我們并沒有這么做,而是選擇了其他的投資方案來繼續運營我們的公司。這期間我們所面臨的競爭壓力很大,由于我們的訂單的獲得是靠搖色子。所以,這方面的不確定性因素也會阻礙公司的運營與發展?偠灾,這次的沙盤試驗讓我受益匪淺,給了我很大的啟發與教育,讓我對企業各個方面有了初步的認識,也更加深了我對自己所學專業的理解,可以把平時所學知識運用到實踐中去發展思維、得到提高,啟迪頗深。另外,我覺得作為公司的一份子,除了做好自己的本職工作外,還需要和其他部門和同事多聯系和溝通,加強團隊合作。畢竟每一個公司都是一個整體,各部門配合得好的話,就能很好地發揮公司團隊整體的優勢而達到更高的業務水平。

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